Федеральное казначейство разъяснило оформление электронной подписи

Оформление электронной подписи в России

Данный документ вступает в силу (с 10.03.2024) по истечении 7 дней после дня его официального опубликования (п. 6 Указа Президента РФ от 23.05.96 N 763).

Зарегистрировано в Минюсте России 27 февраля 2024 г. N 77357

Разъяснения Федерального казначейства

Межрегиональное операционное управление Федерального казначейства подготовило письмо от 25.08.2023 № 95-09-11/15-377 О вопросах создания и выдачи сертификатов.

Порядок реализации Федеральным казначейством функций аккредитованного удостоверяющего центра и исполнения его обязанностей утвержден приказом Федерального казначейства от 15.06.2021 № 21н.

Лица, обеспечиваемые сертификатами

Удостоверяющий центр Федерального казначейства (УЦ ФК) обеспечивает сертификатами следующих лиц:

• замещающих государственные должности РФ и субъектов РФ;
• являющихся должностными лицами госорганов, органов местного самоуправления или подведомственных им учреждений;
• сотрудников некоммерческих организаций (государственных корпораций, государственных компаний, государственных учреждений, муниципальных учреждений);
• сотрудников коммерческих организаций, которым предоставляются средства из бюджета, подлежащие казначейскому сопровождению.

Оформление документов для получения сертификатов

Особенности оформления документов для получения сертификатов, а также их выдачи и отмены приведены в письме. Требуется представление документов или сведений, подтверждающих замещение должности.

Порядок действий при получении сертификата

Письмо также содержит порядок действий при обращении за получением сертификата с посещением Межрегионального операционного УФК или через Портал заявителя ИС УЦ ФК.

Портал заявителя ИС УЦ ФК

О Порядке Представления Доверенностей в Случаях, Предусмотренных Пунктом 2 Части 1, Пунктом 2 Части 3 Статьи 17.2 и Пунктом 2 Статьи 17.3 Федерального Закона Об Электронной Подписи, и Особенностей их Хранения в Информационных Системах, Оператором которых Является Федеральное Казначейство

В соответствии с пунктом 2 части 1, пунктом 2 части 3 статьи 17.2 Федерального закона от 6 апреля 2011 г. N 63-ФЗ Об электронной подписи, пунктом 1 Положения о Федеральном казначействе, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 1 декабря 2004 г. N 703, подпунктом ж пункта 2 и пунктом 5 организационно-технических требований к порядку хранения, использования и отмены указанных в статьях 17.2 и 17.3 Федерального закона Об электронной подписи доверенностей, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 21 февраля 2022 г. N 223, пунктами 2 и 3.1 требований к соглашениям и нормативным правовым актам федеральных органов исполнительной власти, устанавливающим порядок представления доверенности в предусмотренных пунктом 2 части 1 и пунктом 2 части 3 статьи 17.2 Федерального закона Об электронной подписи случаях, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 21 февраля 2022 г. N 224, и пунктом 2.1 требований к порядку представления доверенности в предусмотренном пунктом 2 статьи 17.3 Федерального закона Об электронной подписи случае, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 21 февраля 2022 г. N 224, приказываю:

Утвердить Порядок представления доверенностей в случаях, предусмотренных пунктом 2 части 1, пунктом 2 части 3 статьи 17.2 и пунктом 2 статьи 17.3 Федерального закона Об электронной подписи, и особенностей их хранения в информационных системах, оператором которых является Федеральное казначейство, согласно приложению к настоящему приказу.

Настоящий приказ действует до 1 марта 2028 года.

Руководитель Р.Е. Артюхин

Утвержден приказом Федерального казначейства от 28 декабря 2023 г. N 26н

Порядок Представления Доверенностей в Случаях, Предусмотренных Пунктом 2 Части 1, Пунктом 2 Части 3 Статьи 17.2 и Пунктом 2 Статьи 17.3 Федерального Закона Об Электронной Подписи, и Особенностей их Хранения в Информационных Системах, Оператором Которых Является Федеральное Казначейство

Доверенности и их хранение в информационных системах

Доверенности, удостоверяющие полномочия лиц, выступающих от имени государственных органов, органов местного самоуправления, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, не имеющих специального полномочия на действия от их имени, должны быть представлены в электронном виде в машинно-читаемом формате (далее – доверенности). Они не включаются в пакет электронных документов, отправляемых в Федеральное казначейство, и могут быть представлены из следующих источников:

Информационные системы Федерального казначейства

Данные системы являются операторами, утверждающими доверенности.

Информационные системы других федеральных органов власти

По договоренности между Федеральным казначейством и операторами этих систем, доверенности находятся в их системах и хранятся в соответствии с установленными требованиями.

Хранение доверенностей

Доверенности на подписание электронных документов, хранятся соответственно в информационных системах Федерального казначейства или передаются туда из других систем в случае наличия соглашения об информационном обмене.

Правила хранения

Хранение доверенностей в информационных системах Федерального казначейства осуществляется в соответствии с установленными требованиями.

Соблюдение требований

При представлении доверенностей необходимо соблюдать требования, установленные законодательством и постановлениями Правительства Российской Федерации от 21 февраля 2022 года, касающимися порядка представления доверенностей в информационных системах.

Все эти меры направлены на обеспечение безопасности и надежности подписания электронных документов представителями различных организаций и учреждений в соответствии с действующим законодательством.