Получение лицензий и сертификатов для ВЭД — услуги ООО «Компания «ЭксКонт»

Что важно запомнить

1. Лицензия нужна, если обучаете по программе, нанимаете преподавателей и выдаете документ об образовании.
2. Если вы ИП и сами ведете занятия, без найма других педагогов, лицензия не нужна.
3. Если вы обучаете по расписанию, нанимаете других преподавателей, а в рекламных и информационных материалах используете слова «обучение», «развитие», «воспитание», скорее всего, вам понадобится лицензия. Рособрнадзор может увидеть в бизнесе признаки образовательной деятельности. В этом случае стоит проконсультироваться с профильным юристом.
4. Если вы проводите разовые тренинги, консультации, лекции, вебинары, лицензия не нужна.
5. Подать заявление и документы на лицензирование можно в электронном или бумажном формате. Для подачи в электронном формате потребуется квалифицированная электронная подпись.
6. 7500 ₽ — госпошлина за лицензию на образовательную деятельность.
7. Лицензия бессрочна, но ее придется переоформить, если у компании или ИП изменятся данные.
8. Выданные лицензии попадают в реестр Рособрнадзора. Бумажные лицензии больше не выдают.

Что такое лицензия?

Под лицензией понимается разрешение, выданное для осуществления определенного вида деятельности. На данный момент получать такой разрешительный документ требуется более чем для 50-ти видов деятельности, перечень которых приведен в ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности».

К примеру, Министерство Здравоохранения занимается контролем деятельности фармкомпаний и организаций, занимающихся поставкой такой продукции из-за границы. Лицензию на деятельность детективных агентств и охранных предприятий выдает Министерство внутренних дел.

Работу туристических фирм лицензирует Федеральное агентство по туризму. Разрешительный документ на изготовление, хранение и распространение химически опасной, взрывчатой продукции, на осуществление маркшейдерских работ выдает Ростехнадзор. Без лицензий не обходится патентное и авторское право.

Что такое образовательная деятельность

Например, есть программы дошкольного образования. Там описывают план занятий для детей в детских садах и развивающих центрах. Программы высшего образования составляют для обучения студентов. Автошколы обучают по программам профессиональной подготовки.

Что такое сертификат?

Сертификат представляет собой документ, подтверждающий соответствие товара или услуги определенным нормативным требованиям. Сертификация делится на обязательную и добровольную. Обязательно получать сертификат нужно на товары или услуги, которые могут оказать влияние на безопасность человека и окружающей среды.

Добровольный сертификат представляет собой дополнительный документ, который свидетельствует о соответствии продукции или услуги установленным международным стандартам либо повышенным нормативам относительно установленных государством (к примеру, стандарты СРО).

Большой спрос существует на сертификаты ISO 9001, которые указывают на то, что на предприятии была проведена сертификация систем менеджмента качества на соответствие международным требованиям. Наличие такого документа повышает конкурентоспособность компаний и упрощает их внешнеэкономическую деятельность.

Несмотря на то, что лицензия и сертификат являются разрешительными документами от соответствующих органов, все же они отличаются тем, что в первом случае документ регламентирует деятельность предприятий в том или ином направлении, а сертификат подтверждает качество товаров и услуг, свидетельствуя об их безопасности.

Для чего нужна лицензия

500 студентов учатся столярному мастерству на старых станках с некомпетентными педагогами. Студенты рискуют получить травмы во время учебы. А само обучение не дает нужных навыков для работы на производствах с современными станками. В результате заведение выпускает 500 плохо подготовленных специалистов. Им трудно найти работу, а на предприятиях города по-прежнему нехватка кадров.

Как могут наказать за работу без лицензии или нарушение требований

Чтобы проверить, что бизнес соответствует требованиям, Рособрнадзор или региональное управление образования проводит проверки при получении лицензии или ее переоформлении. Еще бывают плановые и внеплановые проверки.

Плановые проверки проходят через год после выдачи лицензии и потом раз в три года, внеплановые — в любое время. Причиной внеплановой проверки может стать жалоба ученика.

Если ведомство находит нарушения, оно выписывает предписание со списком недочетов и сроками, когда их нужно устранить. Если компания или ИП их не устранит, ведомство подает заявление в суд, а тот может отозвать лицензию. Работать без нее бизнес не сможет.

За работу без лицензии бизнес получит штраф. На размер штрафа влияет доход бизнеса и возможный ущерб. Например, во время занятия по ювелирному делу ученик сломал палец из-за неисправного станка — это ущерб. Сумму ущерба оценивает суд.

Уголовную ответственность несут только ИП и руководители ООО. Сама компания может получить только административный штраф.

Как подать документы на получение лицензии

Для получения лицензии компаниям или ИП нужно заполнить заявление, собрать документы и уплатить госпошлину. Затем — отправить все в Рособрнадзор с бумажном или электронном формате.

Каким требованиям должен соответствовать образовательный бизнес

Общие требования для образовательного бизнеса такие:

• написать программу или взять готовую;
• предоставить ученикам пособия, оборудование, материалы, которые нужны для освоения программы;
• иметь помещение для занятий в собственности или аренде;
• получить справку от санэпидемстанции о соответствии помещения санитарным правилам;
• нанять педагогов с опытом работы в сфере, которой обучают.

Для онлайн-обучения арендовать помещение и проходить проверку санэпидемстанции не нужно.

Конкретные требования зависят от образовательной программы. К примеру, для курсов обучения бухгалтеров работе в 1С бизнес должен арендовать помещение, поставить столы, стулья и компьютеры. Для автошколы требования совсем другие — кроме аудитории для изучения теории нужны учебные автомобили и площадка для отработки маневров.

Когда лицензию нужно переоформить

Выданная лицензия бессрочна, но бывают случаи, когда ее нужно переоформить.

Компаниям и ИП нужно подать заявление на переоформление лицензии. Способы подачи такие же, как и при подаче заявления на получение лицензии об образовательной деятельности: лично, по почте, на сайте госуслуг и через систему электронного документооборота.

Нужно заполнить заявление и предоставить документы — их будет меньше, чем при первичном получении лицензии. Список документов тоже есть на сайте госуслуг.

За переоформление ИП или компания платит госпошлину:

• 3500 ₽, если изменилось место проведения обучения или список образовательных услуг;
• 750 ₽ во всех остальных случаях.

Решение о выдаче переоформленной лицензии Рособрнадзор примет в течение 10 дней после приема документов.

Когда лицензия не нужна

Компании и ИП могут обучать без лицензии в нескольких случаях:

• проводят разовое занятие: лекцию, семинар, консультацию;
• обучают пожарно-техническому минимуму;
• обучают на территории Сколкова;
• ИП обучает сам, других преподавателей не нанимает.

Если бизнес обучает без программы и не выдает документы об образовании, лицензия тоже не понадобится.

Кажется, что все просто. Есть критерии, и если им соответствуешь, вопросов от государства не будет. Но так происходит не всегда.

У бизнеса могут найти признаки образовательной деятельности: расписание занятий, собственные методички и рабочие тетради, сотрудники, оформленные по трудовой как «педагоги», и другие. В этом случае бизнес могут оштрафовать и обяжут получить лицензию.

Сравним два судебных дела. Случаи похожи: предприниматель готовит детей к школе, лицензии нет.

В первом случае суд встал на сторону ИП.

Во втором похожем случае ИП оштрафовали и обязали получить образовательную лицензию.

Примеры показывают, что при похожих моделях бизнеса одним можно работать без лицензии, а другим — нет. Поэтому прежде чем начать свое дело в образовательной сфере, стоит подстраховаться и проконсультироваться с профильным юристом.

Когда можно получить лицензию

После подачи у ведомства есть три дня, чтобы проверить, все ли документы вы собрали и верно ли они заполнены. Если есть ошибки, ведомство возвращает документы и дает 30 дней, чтобы собрать недостающие документы или заполнить их правильно.

Если все в порядке, заявление регистрируют и начинают проверку. В течение 45 дней после регистрации заявления ведомство проверяет, соответствует ли бизнес лицензионным требованиям, и решает, давать лицензию или нет.

Во время проверки Рособрнадзор или региональное ведомство по образованию изучает документы. Если бизнес работает в офлайне, инспекторы могут выехать в офис, чтобы проверить помещение и оборудование.

Все действующие лицензии попадают в реестр образовательных лицензий на сайте Рособрнадзора. Проверить наличие лицензии у компании или ИП может любой желающий. Данные реестра открыты и обновляются ежедневно.

Лицензии, выданные до 2021 года, тоже перенесены в реестр.

Кому и когда нужна лицензия

• идет обучение по программе;
• есть преподаватели в штате;
• выдают документ об образовании.

Эти условия почти полностью повторяют требования, которые государство предъявляет к образовательному бизнесу. Чем больше модель бизнеса соответствует этим требованиям, тем больше вероятность, что для работы потребуется лицензия.

Преподаватели в штате. Преподавателем считается любой сотрудник, у кого есть опыт и стаж работы в сфере, которой он обучает. К примеру, парикмахер может преподавать на курсах парикмахерского искусства, а вот в автошколе — нет.

Это условие действует на преподавателей, которые работают по трудовому договору и договору ГПХ. Если ИП обучает сам и не нанимает других преподавателей, лицензия не нужна.

Также не нужна лицензия самозанятым, если самозанятый не выдает документ об образовании и учит без программы.

Если учитель захочет готовить школьников к ЕГЭ и оформит статус самозанятого, сможет заниматься репетиторством без лицензии. Но если он захочет открыть центр подготовки к экзаменам, разработает программу и будет выдавать сертификаты, нужно зарегистрироваться как ИП и получить лицензию.

Под критерии лицензирования точно попадают частные и государственные детские сады, школы, колледжи, училища и вузы, а также курсы профессиональной переподготовки, повышения квалификации и дополнительного образования, автошколы.

Кто выдает лицензию

Лицензию выдает Рособрнадзор или региональные ведомства по контролю образования. Узнать, кто именно выдает в вашем регионе, можно на сайте госуслуг.

Убедитесь, что регион указан верно.

Нажмите на блок с названием ведомства. Вы перейдете на страницу с его адресом и контактами.

Лицензии и сертификаты

Обновление статуса заявления

После обращения в обслуживающую организацию обновите статус заявления нажав кнопку Обновить статусы:

Откроется окно с оповещением об успешной обработке заявления, нажмите кнопку ОК:

В журнале «Регистрационная информация» статус заявления обновится на «Обработано, требуется отправить расписку»:

После нажатия на статус появится окно с предложением перезапуска. В появившемся окне нажмите кнопку Да:

После перезапуска системы авторизуйтесь под тем же пользователем. Запустится процесс создания нового контейнера. Установите флажок «Я принимаю условия соглашения о присоединении к регламенту УЦ» и нажмите кнопку Далее:

В окне «Мастер первичной инициализации» нажмите кнопку Создать контейнеры:

Запомните пароль и нажмите кнопку Далее:

Будет инициирован процесс формирования и отправки запроса на сервер. Дождитесь окончания и нажмите кнопку Завершить:

Запрос на сертификат может обрабатываться до 3-х часов. Во время обработки, работа под пользователем будет осуществляться в режиме ограниченной функциональности.

После успешной обработки запроса на сертификат, при последующем входе под пользователем откроется окно с предложением отправить расписку. Ознакомьтесь с содержимым расписки о достоверности данных. Для отправки расписки нажмите кнопку Отправить расписку:

В открывшемся окне нажмите кнопку ОК:

В случае возникновения необходимости распечатайте полученные сертификаты:

Статус заявления обновится на «Одобрено, расписка отправлена»:

Продление сертификата

Если вам необходимо продлить только сертификат, нажмите кнопку Создать заявление и выберите пункт На продление сертификата:

Продление сертификата и лицензии

Для продления сертификата и лицензии нажмите кнопку Создать заявление – На продление сертификата и лицензии:

Далее в обоих случаях выполните следующие действия.

В открывшемся окне ознакомьтесь с условиями безбумажного продления сертификата. Установите флажок и нажмите Далее:

Укажите основной телефон, юридический адрес и данные сотрудника по вопросам электронной подписи. Нажмите кнопку Далее:

Заполните данные о документе, удостоверяющем личность. Ознакомьтесь с порядком реализации функций аккредитованного удостоверяющего центра и с политикой обработки персональных данных. Установите флажок «Я ознакомился» и нажмите кнопку  Далее:

В случае продления сертификата и лицензии укажите требуемые направления сдачи отчетности или дополнительные расширения. Нажмите кнопку Далее:

Появится соответствующее оповещение о завершении отправки заявления, нажмите кнопку ОК. В ближайшее время обратитесь в обслуживающую организацию и сообщите об отправке заявления на продление сертификата и лицензии:

Статус заявления изменится на «Отправлено»:

Разрешения кэк оформляются

• на вывоз из Российской Федерации контролируемых товаров и технологий в форме технических данных с целью временного использования на территории иностранного государства без их передачи иностранному лицу с последующим возвратом на территорию Российской Федерации;

• при реализации положений закона о всеобъемлющем контроле, т. е. когда российский участник внешнеэкономической деятельности имеет основания полагать, что предполагаемые к передаче иностранному лицу товары (технологии), не подпадающие под действие контрольных Списков, могут быть использованы в целях создания оружия массового поражения, средств его доставки, иных видов вооружения и военной техники или приобретаются в интересах лиц, в отношении которых имеются сведения об их участии в террористической деятельности, либо российский участник ВЭД был уведомлен об этом специально уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в области экспортного контроля.

Сертификация, патентование, лицензирование

Суд встал на сторону ип: вести курсы без лицензии можно 👍

Ситуация. ИП Анастасия открыла курсы по подготовке к школе. Занятия шли в группах каждую неделю. В помощь пригласила Марию, тоже ИП. Предприниматели работали без образовательной лицензии. Родители пожаловались на них в прокуратуру, и та начала проверку.

Что выяснили. Прокуратура не смогла доказать, что обучение на курсах подходит к определению «образовательная программа»: занятия проходят не по графику, а по запросу родителей, по итогам курсов документа об образовании она не выдает.

Суд выяснил, что Анастасия ищет помещения для занятий, проводит психологические тренинги и консультирует родителей, а Мария занимается репетиторством по учебным программам дошкольного образования.

Что решил суд. ИП занимались консультационными услугами и репетиторством, а не образовательной деятельностью. Лицензия им не нужна. Все законно.

Дело № А23-8784/2020

Суд назначил штраф ип: вести курсы без лицензии нельзя 😠

Ситуация. ИП Вера открыла клуб детского развития. В клубе есть занятия с логопедом, курсы английского и подготовка к школе. Лицензии у нее нет.

Позиция ИП. Адвокат Веры настаивал, что детский клуб оказывает услуги по дневному уходу за детьми с организацией их досуга без реализации образовательных программ. Лицензия не нужна.

Позиция прокуратуры. В работе ИП нашли признаки образовательной деятельности:

• на сайте клуба написано «читаем за 20 уроков», «математика для дошкольников», «постановка почерка, коррекция», «иностранные языки», «помощь школьнику». Формулировки подходят под определение образовательной программы;
• дети занимались в кабинетах.

Что решил суд. ИП работает незаконно: работа клуба соответствует образовательной деятельности, а значит, должна лицензироваться. Суд назначил штраф 4000 ₽, но заменил на предупреждение. Чтобы продолжить работу, Вера должна получить лицензию.

Дело № А62-8518/2020

Фстэк россии выдает лицензии

ФСТЭК России лицензирует ВЭД на осуществление операций по экспорту и (или) импорту контролируемой продукции, включенной в списки (перечни) контролируемых товаров и технологий, утвержденных указами Президента РФ (Лицензия ФСТЭК России). Также в ФСТЭК принимает документы на получение разрешения (разрешения Комиссии по экспортному контролю Российской Федерации — Разрешение КЭК).

Разовая лицензия ФСТЭК выдается для осуществления поставки (передачи) контролируемых товаров и технологий в рамках одного договора (контракта, соглашения) на один вид продукции (определяется одним кодом ТН ВЭД) на срок до 1 года. Разовая лицензия выдается как на экспорт, так и на импорт.