Сертификация юридических услуг – ТРТС24

Что нужно проверить у юриста при заключении договора — юридическая консультация

Важность и необходимость юридического профстандарта

Все профстандарты вносят определенный порядок в регламентацию должностных требований. С ними гораздо удобнее формулировать служебные инструкции для различных должностей, решать вопросы, касающиеся штатного расписания, планировать аттестацию и обучение сотрудников. Чем же, наряду с общими позитивными моментами, могут быть полезны профстандарты, созданные специально для юристов?

1. Обязательные требования к отбору персонала позволят достичь более высокой «концентрации» сотрудников лучшей квалификации.
2. Можно будет однозначно ответить на вопросы, возникшие в связи с Болонской системой образования в рамках подготовки юридических кадров:
   • какую юридическую должность можно занимать, имея уровень бакалавра. А какую – специалиста или магистра;
   • на какую должность может претендовать магистр, закончивший бакалавриат по другой специальности, кроме юридической.

Так, например, одна из проблем трудоустройства юристов с дипломом бакалавра долгое время состояла в том, что работодатели предпочитали принимать на работу магистров, даже если такая подготовка была вовсе не обязательной для той должности, на которую претендовал соискатель.

Мотивировка «бакалавр – еще не настоящий юрист» вызвана общими стереотипами, а отнюдь не реальным положением вещей. Принятие конкретных профстандартов помогло бы окончательно устранить подобные недоразумения, раз и навсегда официально определив необходимое образование для каждой конкретной должности.

Законодательная база

Чтобы получить сертификат, необходимо пройти процедуру оценки согласно нормам и положениям, установленным государственным стандартом ГОСТ Р 54659-2021. Этот документ предусматривает проверку соответствия деятельности организации содержащимся в нем требованиям.

Во время проверочных мероприятий оценивают следующие критерии:

• уровень квалификации и профессиональной подготовки персонала, включая теоретические знания и практический опыт;
• материальная и техническая база компании;
• правовое и информационное обеспечение.

Сертификация юридических услуг в добровольном порядке возможна для каждой организации, агентства, адвокатского бюро и представительства, связанных с оказанием услуг правового характера в области административного, гражданского или уголовного законодательства.

Компания, которая документально подтвердила соответствие уровня выполняемых ею работ, получает ряд конкурентных преимуществ.

Сертификат дает возможность:

1. Подтвердить соблюдение организацией норм и требований действующих стандартов и нормативных актов.
2. Увеличить количество потенциальных клиентов.
3. Создать положительный имидж на рынке и построить эффективную систему, позволяющую субъекту предпринимательской деятельности контролировать репутацию собственного бизнеса.
4. Подтверждает профпригодность и увеличивает шансы на успех в конкурентной борьбе за клиентов и деловых партнеров.
5. Проставлять на оформляемой документации отметку о соответствии выполненных работ нормам национального стандарта.

   
   Получить бесплатную консультацию
   

   Заявитель, который получил сертификат, получает право маркировать заключаемые договоры и прочую документацию знаком соответствия системы добровольной сертификации, а также использовать его в рекламных целях для СМИ, вывесках, баннерах и прочих информационных материалах.

Если оценочные процедуры прошли с положительными результатами, эксперты сертификационного органа принимают решение о выдаче добровольного сертификата, действующего в течение трех лет, и разрешают использовать знак соответствия.

В случае отрицательного результата проверки, когда были выявлены нарушения или несоответствия, экспертная комиссия направляет заявителю официальное решение об отказе в выдаче документа. Там указано обоснование причин, в связи с которыми выдача сертификата не возможна. В этой ситуации необходимо устранить негативные факторы и обратиться в организацию по сертификации для повторной проверки.

По окончании срока действия документа, предприниматель вновь обращается в сертификационный центр для проведения оценки соответствия услуг и оформления разрешительной документации на новый временной период. Процедуры осуществляются в том же порядке, что и при первом обращении.

Его итоги оформляют актом, в котором фиксируются все оценочные процедуры. На их основании эксперты выдают заключение о возможности предоставлять услуги правового характера.

Как стать юрисконсультом

Какие документы необходимы для прохождения процедуры

Для организации сертификации необходимо подать заявку, после чего подготовить следующую документацию для заключения договора и проведения оценочных мероприятий:

• копии учредительных и регистрационных документов с указанием видов деятельности (устав, свидетельства о государственной регистрации, о постановке на учет в налоговые органы, ОГРН или ОГРНИП, ИНН, выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП);
• перечень предоставляемых услуг;
• договор аренды помещений или документацию, подтверждающую право собственности на них;
• имеющиеся в наличии акты проверок, лицензии и прочую разрешительную документацию.

Многоликие юристы

Юриспруденция охватывает труд множества специалистов различных профилей. Юристом полноправно назовут и консультанта в штате какой-либо организации, и судью, и следователя. Любой служитель Закона по праву может быть назван юристом, вот только обязанности у них сильно отличаются, а значит, должны быть регламентированы профстандартами.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Министерством труда РФ были зарегистрированы профессиональные стандарты для более чем 3 десятков направлений работы по 814 конкретным профессиям. Из юридической сферы принят пока только профстандарт для следователя криминалиста.

Своей очереди для обсуждения и принятия с последующей регистрацией в Минюсте России ожидают следующие юридические профстандарты:

• нотариуса;
• юридического консультанта;
• адвоката;
• судьи;
• прокурора;
• корпоративного юриста;
• пенитенциарного работника.

Нормативно-правовая база

Добровольная сертификация юридических услуг не противоречит нормам ФЗ РФ №184 («О техрегулировании»).

Сама процедура проводится по ГОСТ Р 54659-2021 – в процессе сертификации оцениваются: материально-техническая база компании, квалификация специалистов, информационная и правовая безопасность и другие параметры деятельности.

Особенности проведения сертификации услуг

Процедура сертификации проводится в рамкам СДС (т.е. системы добровольной оценки), которая зарегистрирована в Росстандарте.

Некоторые из этих систем позволяет подтвердить качество самих услуг, а другие направлены на подтверждение надежности компании, как добросовестного исполнителя, к примеру, НРНП – нац. реестр надежных поставщиков.

Сертификат на услуги выдается на 1 или 3 года.

Плюсы от получения добровольного сертификата на юридические услуги

Решив оформить сертификат на услуги, компания получает ряд преимуществ, в частности, возможность:

• успешного участия в тендерах по ФЗ-44 и ФЗ-223 (наличие сертификата – обязательное условие организаторов);
• создания деловой репутации надежного исполнителя;
• сокращения рисков (к примеру, информационных) до минимума;
• повышения уровня доверия к компании со стороны клиентов;
• повышения лояльность со стороны гос. надзорных органов в ходе проведения проверок;
• выхода на новые рынки сбыта, в том числе – международные;
• создания благоприятного инвестиционного климата для развития бизнеса;
• непрерывного контроля качества, оптимизации процессов и т.д.

Проект профстандарта для юрисконсульта

Разработать единый профстандарт для юридических работников довольно сложно, поскольку не выделены минимальные «планки» для самых простых вариантов юридических должностей. По состоянию на лето 2021 года ни один дополнительный юридический профстандарт не подан на утверждение в Минтруда России, а соответствующие законопроекты будут представлены на голосование в Госдуме не раньше 2021 года.

Любая профессиональная организация может стать автором профстандарта, для этого нужно, чтобы документ полностью соответствовал принятой Министерством вышеприведенной четырехчастной схеме.

Одной из попыток была организованная юрфактом МГУ имени М.Ломоносова проба составления макета стандарта «Корпоративный юрист». Обобщенные функции, выделенные разработчиком, включают в себя следующие виды юридической деятельности.

1. Корпоративная практика:
   • организация процедуры регистрации юрлиц;
   • корректировка регистрационных документов предприятий;
   • ведение перечней акционеров для других учреждений.
2. Юридическое сопровождение хозяйственной деятельности
   • подбор и/или составление нужных нормативных актов;
   • согласование проектов различной документации;
   • правовое сопровождение работы фирмы;
   • вопросы разрешительной документации.
3. Деятельность по договору с руководством организации – все общеправовые моменты, которые работодатель посчитает нужным включить в должностную инструкцию.

Уровень квалификации, который предполагается присвоить должности корпоративного юриста – 7. Планируемые требования к образованию – должно быть оконченное высшее по программам специалитета или магистратуры. Потребуют также 3-4летнего опыта на должности юрисконсульта.

До тех пор, пока соответствующие профстандарты не приняты, руководители, берущие на работу юристов, вправе руководствоваться Единым квалификационным справочником. В дальнейшем, обязательным применение стандартов для юристов, как и для других специальностей, станет в случаях, предусмотренных ТК РФ и другими подзаконными актами (наличие прав на льготы, ограничений и особых требований к должности, отметки в нормативных документах).

Профстандарт юриста – каким он будет?

Предсказать точное содержание профессионального стандарта для юристов нельзя до его опубликования на сайте Минтруда РФ. Однако, схема построения будет той самой, что принята приказом Министерства труда № 147н от 12 апреля 2021 года. Она обязательно будет включать в себя общепринятые разделы:

Профстандарт юриста-следователя

Единственный принятый Министерством труда России юридический стандарт зарегистрирован приказом № 183н от 23.03.2021 г. Содержание профстандарта «Следователь-криминалист» разбито по типовым структурным блокам.

1. Официальное именование направления деятельности следователя: криминалистическое сопровождение расследования имевших место преступных действий. Код профессии по ОКЗ – 249, по ОКВЭД – 75.23.5 (деятельность СК Российской Федерации).
2. Главной функцией следователя является организация всех процессуальных действий, в первую очередь, криминалистических процедур, в процессе расследования преступных деяний.
3. Необходимый уровень квалификации – 7, для него нужно овладеть рядом профессиональных знаний и определенных умений:
   • квалифицировать действия преступников с точки зрения закона;
   • проводить профессиональный осмотр места преступления и тела потерпевшего;
   • вести соответствующую документацию и т.д.

В этом же пункте приведен подробный список действий, которые необходимо осуществлять следователю в процессе работы: от возбуждения дела до передачи его в прокуратуру.

ВАЖНО! Профессиональный стандарт следователя, как и любой другой, не может заменить должностной инструкции. Работодатель сам составляет ее, учитывая особенности своей организации и лишь опираясь на текст профессионального стандарта. В должностной инструкции можно даже совмещать требования из нескольких профстандартов.

Сертификация исо

Также юридическая фирма может пройти сертификацию по ГОСТ Р ИСО, в частности по:

• ИСО 9001 (базовый стандарт);
• ГОСТ Р ИСО/МЭК 27001-2006 – СМК в сфере информационной безопасности;
• и иным.

Внедрение СМК предполагает проведение нескольких этапов. Это анализ имеющихся рисков, разработка плана внедрения и другой необходимой документации, разработка корректировочных мероприятий и, при необходимости – их проведение, назначение ответственных лиц, обучение сотрудников работе с СМК, непрерывный мониторинг, проведение итогового аудита, оформление и регистрация сертификата ИСО.

Этапы добровольной сертификации

На первоначальном этапе заявитель предоставляет полный комплект документации, которая проверяется на правильность оформления и достоверность указанной информации. После этого осуществляется анализ качества услуг.

По результатам проведенных проверок принимается решение о регистрации сертификата в реестре СДС, после чего документ выдается заявителю.

Этапы оформления

Этапы оформления сертификата на юридические услуги включают в себя:

1. Подачу заявки в сертификационный центр, сбор необходимой документации.
2. Предварительную консультацию и заключение договора.
3. Оценку деятельности организации для подтверждения ее соответствия требованиям действующих стандартов, проверка наличия в штате компетентных специалистов, имеющих необходимое образование и квалификацию.
4. Составление акта проверки по результатам проведенных оценочных мероприятий.
5. Принятие решения экспертной комиссией о выдаче сертификата.
6. Оформление документа, его регистрация в выбранной системе сертификации.
7. Выдачу оригиналов заявителю.

Если остались вопросы, связанные с процедурой подтверждения качества сервиса, предоставляемого вашей компанией, обращайтесь к экспертам портала. Консультации проводятся бесплатно, а для их получения нужно заполнить форму обратной связи.