Сертификаты для маркетплейса: какие нужны, как получить, что можно продавать без них

Что можно продавать на «вайлдберриз» и «озоне» без сертификата или декларации

Если на продукцию не распространяется действие ни техрегламентов, ни Постановления №982, ни Решения №299 то и никакие разрешительные документы оформлять на неё не нужно.

Но зачастую торговая площадка запрашивает официальный документ, подтверждающий данный факт (что продукция не подлежит обязательной оценке соответствия). И таким документом является отказное письмо.

Также стоит учитывать, что отказное письмо для маркетплейса в глазах потребителей нередко выглядит как «отписка» и отказ производителя от гарантий. Поэтому, чтобы официально подтвердить качество своей продукции, производители оформляют на неё добровольный сертификат Национальной системы сертификации.

Более того, оформив добровольный сертификат, можно нанести на свою продукцию знак добровольной сертификации — хорошо узнаваемую аббревиатуру РСТ.

Административные штрафы

Почему наличие разрешительной документации на товар является одним из главных требований для сотрудничества с Wildberries? Дело в том, что российское законодательство устанавливает условия для производителей и поставщиков по обязательной оценке соответствия перед началом массового распространения изделий. Это необходимо, чтобы на потребительский рынок попадали только качественные и безопасные вещи.

Уклонение от выполнения утвержденных правил грозит административной ответственностью. Согласно КоАП РФ, это могут быть штрафы в размере до 600 000 рублей, конфискация продукции и приостановление работы компании-нарушителя до устранения несоответствий.

Вот поэтому руководство Вайлдберриз строго следит за предоставляемой предпринимателями сопроводительной документацией и не допускает на площадку вещи без сертификатов, деклараций или свидетельств о государственной регистрации.

Запускаем новый продукт — методические руководства по оценке соответствия продукции! с ними вы будете уверены, какие разрешительные документы необходимо оформлять на продукцию для продажи на маркетплейсах

Узнать подробнее

Объёмы продаж на электронных торговых площадках «Озон», «Вайлдберриз» и прочих растут с каждым днём, а вместе с ними растёт количество продавцов, желающих размещаться на этих площадках.

Но на пути к заветному размещению перед продавцом встаёт препятствие в виде жёсткого требования маркетплейса предоставить на свою продукцию документы о соответствии: сертификаты или декларации (или отказные письма).

Неопытные продавцы начинают искать тех, кто может оформить сертификаты недорого и за несколько дней, получают у них эти сертификаты, размещаются в маркетплейсе, но спустя некоторое время оказываются без сертификата и с огромным штрафом.

Если Вы не хотите быть в их числе, то эта статья для Вас. И для начала ответим на главный вопрос:

Как можно сэкономить на оформлении документов?

Самый лучший способ сэкономить на оформлении сертификатов и деклараций — не экономить на оформлении сертификатов и деклараций.

Здесь нет никакого противоречия: чем дешевле документ — тем выше риск его отмены в будущем. А отмена документа часто сопровождается ещё и штрафом за нарушение правил обязательного подтверждения соответствия.

Поэтому, выбирая между надёжным документом за условные 100 000 ₽ и явно «нарисованным» за 10 000 ₽, надо понимать, что первый прослужит весь свой срок действия (как правило, 5 лет), а второй с большой вероятностью будет отменён через пару месяцев, что обернётся убытками на 300 000 ₽.

Так ли Вы богаты, чтобы позволить себе дешёвые разрешительные документы?

Как повысить конкурентоспособность на маркетплейсе?

Предприниматели могут получить в дополнение к обязательным документам добровольный сертификат на продукцию. Это является мощным инструментом для продвижения товара на рынке и значительно повышает лояльность покупателей.

В ходе оценки соответствия подтверждается соблюдение требований национальных стандартов РФ (ГОСТ, ТУ).

Дополнительные гарантии качества одежды и обуви характеризуют производителя (поставщика), как ответственного и добросовестного бизнесмена. Такой маркетинговый ход позволяет продемонстрировать заботу о покупателях и повысить рейтинг компании на рынке.

Как проходит сертификация для wildberries?

Оформить всю необходимую разрешительную документацию можно в центре “Рос-Тест”. Наши специалисты хорошо знакомы с особенностями оценки соответствия для маркетплейсов и имеют значительный опыт в данной области.

Процедура сертификации одежды и обуви строится следующим образом:

1. предприниматель (производитель, поставщик) обращается в наш центр с заявкой и пакетом собранной документации;
2. мы осуществляем идентификацию товара и консультируем по вопросам выбора оптимальной схемы оценочных мероприятий;
3. между исполнителем и заказчиком заключается договор, в котором прописываются все условия и сроки выполнения работ;
4. проводится отбор образцов и их лабораторное тестирование;
5. составляются протоколы испытаний;
6. макет разрешения проходит согласование с клиентом;
7. готовый сертификат (декларация) регистрируется в реестре ФСА, СГР — в реестре Роспотребнадзора и выдается заявителю.

Какие документы на продукцию нужны для её продажи на маркетплейсах?

Собственно, те же самые, что нужны вообще для продажи любой продукции в России (не только через маркетплейсы): документы, подтверждающие соответствие данной продукции всем действующим требованиям.

Для того, чтобы узнать, какие требования распространяются конкретно на Вашу продукцию, и каким именно образом должно быть подтверждено её соответствие им, достаточно ответить на следующие вопросы (точнее, сначала точно на один вопрос, а затем возможно ещё на два):

1. Есть ли на продукцию действующие технические регламенты ЕАЭС? Если да — оформлять документы по ним, если нет, то:

• подпадает ли продукция под требования Постановления №982?

• подпадает ли продукция под требования Решения №299?

Справедливости ради стоит отметить, что здесь нет узкоспециализированных российских требований к соответствию средств связи и требований транспортной безопасности по Постановлению №969, потому что они, как правило, не нужны большинству производителей, размещающихся на маркетплейсах.

Но если Вы продаёте любую электронику с беспроводными модулями связи (Wi-Fi, Bluetooth, GSM…), то на неё обязательно необходимо оформлять декларацию о соответствии средств связи.

Ниже рассмотрим подробнее эти вопросы.

Какие документы нужны для торговли на маркетплейс?

Надо сразу оговориться, что список необходимых бумаг и деклараций для маркетплейсов зависит от конкретной торговой площадки. Тем не менее безопасность и качество продукции, которую вы собираетесь реализовывать на маркетплейс, необходимо будет подтвердить. И это не прихоть, а вполне законное требование государства.

Какие сведения предоставить?

Предпринимателю нужно предварительно собрать всю сопроводительную документацию, в состав которой входят:

1. копии ИНН, ОГРН, устава;
2. название, описание и назначение продукции;
3. код ТН ВЭД, вид выпуска;
4. нормативно-техническая база изготовления (ГОСТ, ТУ);
5. сертификат на систему менеджмента качества (при наличии);
6. контракт на ввоз товара;
7. и другую информацию по запросу.

Дополнительную информацию о стоимости сертификации одежды и обуви, предназначенной для продажи на Вайлдберриз, можно уточнить у наших специалистов по телефону 8(800) 100-20-85. Обратившись к нам, вы получите готовые документы установленного образца в заранее оговоренные сроки!

Какие товары не требуют сертификации?

Представители маркетплейса не вправе требовать разрешительную документацию на продукцию, не подлежащую обязательной оценке соответствия. Узнать, попадает ли ваша продукция в сферу регулирования российского законодательства или нет, можно у сотрудников центра “Рос-Тест”.

Официально подтвердить отсутствие требований нормативных актов можно с помощью отказного письма. Оно поможет в кратчайшие сроки зарегистрироваться на интернет-площадке, избежать проволочек и начать продавать на Wildberries.

Кто должен получить сертификаты для вайлдберриз?

Основным сегментом рынка Wildberries является продажа изделий легкой промышленности (одежды, тканей, текстиля, обуви, аксессуаров) для взрослых и детей. Эту сферу регулируют два технических регламента — ТР ТС 007/2021 и ТР ТС 017/2021.

Производителям и поставщикам необходимо заранее оформить:

• сертификаты ТР ТС — на постельное бельё, нательное белье для детей старше 3-х лет и взрослых, детскую обувь и одежду 2-го, 3-го слоев;
• декларации ТР ТС — на кожгалантерею, одежду и обувь для взрослых, полотенца, кухонное белье;
• свидетельства о госрегистрации — на нательное белье, носки, летние шапочки для детей до 3-х лет.

Документы действительны во всех странах ЕАЭС от 1 года до 5 лет (на серийное производство) и бессрочны (на поставку партии).

Особенности продажи брендовой одежды

Если вы собираетесь продавать на Вайлдберриз брендовые вещи, вам понадобится зарегистрировать товарный знак. Это даст возможность защитить свою продукцию от посягательств конкурентов и официально оформить свои права на разработанный продукт. Таким образом покупатели смогут отличать одежду и обувь полюбившейся марки от остальных вещей, представленных на интернет-площадке.

Плюс ко всему потребуется получить и другую разрешительную документацию, о которой говорилось выше.

Отказное письмо для маркетплейса, сертификат или декларация?

Конкретная продукция требует индивидуального подхода — уж очень путанно законодатель определил методы и способы идентификации разрешительных бумаг. Мы уже писали несколько развернутых статей на смежные темы, которые в данной ситуации могут быть полезны:

В случае с маркетплейсами у вас попросят декларацию соответствия или сертификат, которые можно получить через регистрацию в системах ГОСТ Р и/или ЕАЭС. Но повторим, что тип бумаги зависит от многих факторов. Для упрощения понимания: первый документ будет действовать только на территории РФ, а второй в рамках экономического союза.

Подпадает ли продукция под единые санитарные требования по решению ктс №299?

До сих пор остались и такие виды продукции, которые подпадают под требования ЕАЭС, но при этом не подпадают ни под один действующий (вступивший в силу) евразийский техрегламент.

Все они указаны в Едином перечне продукции, подлежащей государственному санитарно-эпидемиологическому надзору на таможенной границе и таможенной территории Евразийского экономического союза, утверждённом
Решением Комиссии Таможенного союза №299 от 28 мая 2021 года.

Если продукция подлежит государственной регистрации по этому перечню (а не по техрегламенту!), то на неё необходимо оформлять Свидетельство о государственной регистрации продукции по Единым санитарным требованиям (СГР ЕСТ).

Если продукция подлежит государственному надзору в ЕАЭС, но при этом не подлежит государственной регистрации (есть и такая), то на неё можно оформить экспертное заключение Роспотребнадзора. Таким образом официально будет подтверждена её гигиеническая безопасность.

Обратите внимание! Если продукция подпадает под евразийский техрегламент, то она точно НЕ подпадает ни под Постановление №982, ни под Решение №299. Но при этом, если техрегламента на неё нет, она может подпадать одновременно и под Постановление №982, и под Решение №299.

Подпадает ли продукция под техрегламенты еаэс?

Скорее всего, да, потому что на сегодняшний день под них подпадает практически вся продукция, которая продаётся в России.

Для того, чтобы узнать, как подтвердить соответствие продукции требованиям техрегламента, необходимо:

1. Идентифицировать продукцию.

2. Понять, под какие технические регламенты ЕАЭС она подпадает.

3. Узнать, в какой форме должно быть подтверждено соответствие (сертификация или декларирование).

Всё это можно сделать, внимательно изучив текст конкретного технического регламента. Именно в нём указано, на какую продукцию он распространяется, и в какой форме проходит процедура подтверждения соответствия.

При этом, стоит помнить, что если продукция подпадает под несколько техрегламентов, то должна соответствовать требованиям их всех. Как правило, в этом случае оформляется один документ (сертификат / декларация), в котором указывается соответствие продукции этим техрегламентам.

Львиная доля реализуемой на маркетплейсах продукции подпадает под следующие технические регламенты:

Также стоит иметь в виду, что некоторая продукция может подлежать не только сертификации или декларированию, но ещё и государственной регистрации (какая именно — также указано в техрегламенте). В таком случае на неё необходимо оформлять СГР — свидетельство о государственной регистрации продукции.

Подпадает ли продукция под требования постановления №982?

Маловероятно, но всё же возможно, что продукция подлежит обязательной оценке соответствия не по техрегламентам ЕАЭС, а по российским стандартам (но если она подпадает под техрегламенты, то точно не подпадает под национальные стандарты).

Здесь, в отличие от техрегламентов, всё намного проще. Существует
Постановление Правительства РФ №982 от 1 декабря 2009 года «Об утверждении единого перечня продукции, подлежащей обязательной сертификации, и единого перечня продукции, подтверждение соответствия которой осуществляется в форме принятия декларации о соответствии», в котором, как следует из названия, указана продукция, подлежащая сертификации или декларированию по национальным стандартам ГОСТ Р.

Соответственно, в зависимости от того, в какой перечень этого постановления входит Ваша продукция, на неё надо оформлять либо сертификат, либо декларацию.

Например, обязательной оценке соответствия именно по российским стандартам, а не евразийским техрегламентам, подлежат некоторые виды посуды.

С чего начать: какие документы нужны для маркетплейса?

Вопреки расхожим рекомендациям и вашему дикому желанию подсчитывать виртуальные миллионы прибыли, успокойтесь и подумайте. Между намерением продавать на торговой площадке и выбором билетов для зимовки на Багамах пройдет достаточно времени. И при здоровом и адекватном подходе, вы даже сможете уехать туда отдыхать, а не бежать от коллекторов. Но исключительно при грамотном построении отношений с маркетплейсом.

Если вы только планируете вести бизнес, то схема для вас может выглядеть так:

1. Решаем для себя, чем хотим заниматься: производство или просто реализация.
2. Определяемся, что именно продаем или изготовляем.
3. Обретаем юридический статус — регистрация в качестве самозанятого, индивидуального предпринимателя или общества с ограниченной ответственностью.
4. Выбираем систему налогообложения и регистрируемся в фондах.
5. Нанимаем персонал (если есть необходимость ищем другие ресурсы).
6. Начинаем работу с маркетплейсом — готовим список документов и подбираем товар.
7. Получаем сертификат от поставщика для маркетплейса, отказное письмо, оформляем декларацию.
8. Изучаем площадку, ввод ассортимента, штрихкоды, маркировку, доставку и т.д.

Для тех, кто просто задался вопросом выхода на маркетплейс, то пункты 6–8 из списка выше.

Товары, подлежащие сертификации

Готовьтесь проходить процедуру сертифицирования, если вы планируете реализовывать следующие виды продукции:

• одежда (взрослая и детская), обувь, кожгалантерея;
• текстиль для дома и постельные принадлежности;
• игрушки для детей;
• пищевые добавки и продукты питания;
• мебель для дома и офиса;
• парфюмерия и косметика;
• электроника, бытовая и компьютерная техника;
• изделия для индивидуальной защиты;
• средства и товары для пожаротушения;
• оборудование для обустройства и строительства детских площадок.

Определять самостоятельно, продаете вы товар, подлежащий сертификации или нет, не стоит. По причине того, что большую роль играют материалы, которые используются в производстве. Именно они влияют на категорию разрешительного документа и его получение или отсутствие такой необходимости.