1С-ЭДО — Диадок

Акция для новых клиентов

Новым клиентам нашей компании мы предлагаем получить на четверть больше документов за те же деньги, воспользовавшись акцией «25% пакета документов в подарок». Оставьте заявку на нашем сайте. Персональный менеджер перезвонит по указанному номеру и поможет активировать услугу. 

В результате ваш пакет документов в Диадоке увеличится на четверть: вместо 600 документов вы получите 750, вместо 1 200 — 1 500, вместо 3 000 — 3 750, 6 000 вырастут до 7 500, а 12 000 — до 15 000.

Для подключения по акции заполните форму:

” data-prop.partner=”a-practic”>

Возможности 1с-эдо

Обмен юридически значимыми электронными документами — счетами-фактурами, накладными, актами, УПД, заказами — в 1С-ЭДО ведется прямо из программ 1С. Передачу данных обеспечивает один или несколько операторов электронного документооборота, которые поддерживают эту технологию.

Использование сервиса позволяет:

• создавать, подписывать, отправлять документы — в системе они просматриваются в привычном виде, могут быть распечатаны и сохранены;
• получать или отклонять входящие документы, они автоматически сопоставляются с данными информационной базы 1С и формируются для отражения в учете;
• подписывать и пересылать внутреннюю документацию компании;
• работать с документами в 1С и легко находить нужные файлы в электронном архиве;
• обмениваться документами с клиентами крупных операторов благодаря роумингу, в том числе с клиентами Контура;
• настраивать маршруты подписания;
• разграничивать права доступа к документам и их визированию;
• исключить дублирование файлов и операций по ним;
• вести обмен электронными извещениями в рамках расчетов с госучреждениями;
• оперативно собирать и отправлять документы в ответ на запрос налоговой;
• свести к минимуму вероятность ошибок или искажения данных, возможных при ручном вводе.

Для обмена электронными документами не понадобятся дополнительные программы, сложная регистрация и долгое обучение, поскольку все рабочие операции ведутся в привычном интерфейсе системы 1С. Но стоит отметить, что документы хранятся только локально — в самой 1С. Не предполагает сервис и возможности массовой проверки контрагентов.

Для подписания электронных документов в 1С-ЭДО может применяться квалифицированная электронная подпись (КЭП), выданная любым аккредитованным в Минцифры РФ удостоверяющим центром. Электронный документооборот регулируется нормативно-правовой базой. Законодательно определены и правила обмена электронными счетами-фактурами.

Где найти инструкцию по работе 1с-эдо?

Инструкцию по работе с сервисом электронного документооборота 1С-ЭДО можно найти на официальном сайте системы, а также на сайтах операторов-партнеров.

Диадок. подключаемый модуль. отладка

Интеграция диадока с 1с

Переход на электронный документооборот — это решение на уровне всей организации, всех рабочих мест и структурных подразделений, связанное с созданием, редактированием, обменом и хранением документов. Такой масштаб сразу выявляет одну из основных особенностей внедрения: в любой организации найдутся консервативные сотрудники, которые привыкли работать в распространённой бухгалтерской программе 1С и не способны быстро осваивать новые инструменты. 

Поэтому при сравнении систем электронного документооборота лучше уточнять возможность интеграции с 1С и выбирать гибкое решение, которое легко встроить в существующие бизнес-процессы.

В компании СКБ Контур разработали решение интеграции 1С и системы Контур.Диадок, с помощью которого пользователи 1С могут отправлять электронные документы из интерфейса привычной им бухгалтерской программы.

Это делается с помощью специального модуля, в котором доступна вся функциональность веб-версии плюс автоматизация большинства действий с электронными документами. Модуль представляет собой единое пространство, из которого вы получаете доступ и к Диадоку, и к установленной на вашем компьютере 1С.

Интеграция Диадока с 1С позволяет:

• отправлять и получать счета-фактуры, акты, ТОРГ-12, УПД и другие документы;

• учитывать входящие документы в системе 1С;

• согласовывать и подписывать документы;

• приглашать контрагентов к обмену электронными документами;

• пользоваться быстрым и удобным поиском электронных документов.

Решение содержит функциональность 1С и Диадока. В модуле доступны документы, сформированные в 1С, а также полученные от клиентов и партнёров. Документы в учётной системе можно создавать на основе данных из входящих документов.

Сведения из них переносить вручную не требуется, поэтому процедура ускоряется, а ошибки из-за человеческого фактора исключаются. Быстро подписать и учесть закрывающие документы важно, так как от этого зависит, получит компания вычет по НДС в том же периоде, в котором совершена сделка.

Мы готовы предложить вам оптимальные условия, сроки, цены на внедрение систем эффективного автоматического электронного документооборота (СЭД).

Проведём для вас демонстрацию системы. Чтобы договориться о времени, заполните форму обратной связи.

Каждый из базовых сценариев работы с документами потребует от вас всего лишь нескольких кликов мышкой. Когда вы обработаете в модуле несколько документов, вы будете делать это не задумываясь, автоматически. 

Модуль Диадок для 1С Сопоставление входящих документов

При большом числе контрагентов документооборот требует значительных временных и финансовых издержек. Эффективное решение для снижения издержек демонстрируют успешные кейсы. 

Многие зарегистрированы в социальной сети «ВКонтакте» и используют её для продвижения своего бизнеса. Как и большинству крупных компаний, ООО «В КОНТАКТЕ» необходимо ежемесячно оформлять, подписывать и пересылать тысячи документов: счета, акты, накладные, счета-фактуры и прочие.

Все документы нужно систематизировать и хранить. На момент перехода на ЭДО число контрагентов из самых разных уголков России приблизилось к 1000. Отправку одного пакета документов обходилась примерно в 300 рублей, а по времени пересылка Почтой России занимала в среднем 1,5 месяца. 

С системой Контур.Диадок компания была уже знакома, так как с ее помощью социальная сеть получала электронные документы от ряда контрагентов. Совместными усилиями специалистов ООО «В КОНТАКТЕ» и команды Контур.Диадок переход на ЭДО был проведен в сжатые сроки. На то, чтобы наладить отправку исходящих документов, потребовалась неделя.

Компания «В КОНТАКТЕ» для автоматизации бизнес-процессов использует одновременно несколько систем:

1. Платформа 1С позволяет работать с внутренней кадровой документацией, не нужно печатать заявления, приказы и авансовые отчеты.
2. Сервис Контур.Диадок подходит для обмена документами с подключенными контрагентами. Бумажные издержки исчезли благодаря переходу на электронный документооборот.

В результате повышается продуктивность работы всей компании, а не только сотрудников, напрямую связанных с документацией и договорной деятельностью. Подключение системы электронного документооборота — это важный шаг вперёд в развитии бизнеса, позволяющий одновременно внести вклад в сохранность окружающей среды.

Интеграция диадока с любой учётной системой

Наша компания «Расчётный центр «Практик» имеет большой опыт в интеграции Диадока с 1С, SAP, Oracle, MS Dynamics, Directum, Docsvision. Сертифицированные специалисты производят интеграцию с произвольными учётными системами.

Этот уровень интеграции является наиболее общим и подходит для работы с различными учетными системами, написанными на языке C# под платформу .NET и запускающиеся на машинах с ОС Microsoft Windows, ОС Linux или на Java/C . Интеграция может быть полной или частичной, то есть охватывать лишь определенные процессы документооборота компании.

Проведём для вас демонстрацию системы. Чтобы договориться о времени, заполните форму обратной связи.

Как из 1с выгрузить документы для эдо?

Для выгрузки документов из информационной базы на компьютер или для отправки контрагенту по электронной почте нужно перейти в раздел «Еще», где выбрать команду «ЭДО» — «Выгрузить документ в файл». Таким образом можно выгрузить счета, акты, накладные и отчеты о продажах.

Как настроить эдо в 1с 8.3?

Для настройки электронного документооборота в 1С 8.3 понадобится КЭП. Ее сертификат должен быть установлен на компьютер и добавлен в 1С. Перейдите из раздела «Администрирование» по следующей цепочке: «Настройки программы» — «Обмен электронными документами» — «Обмен с контрагентами».

Включите настройку «Сервисы ЭДО», а затем выберите ссылку «Подключиться к сервису ЭДО». В открывшемся окне «Помощника ЭДО» вы сможете выбрать способ создания идентификатора организации и оператора ЭДО. После этого нужно проверить корректность введенных данных, согласиться с условиями пользования и подключить сервис.

Как начать использовать 1с-эдо

Для начала работы в сервисе пользователям программных продуктов 1С, поддерживающих ЭДО, понадобится:

• квалифицированная электронная подпись. Ее можно получить в любом удостоверяющем центре, у которого есть аккредитация Минцифры;
• установленная на компьютер программа-криптопровайдер.

Сертификат КЭП нужно добавить в систему во вкладке «Сертификаты» — «Настройка электронной подписи и шифрования». Затем необходимо создать профиль участника ЭДО. Для этого следует зайти в справочник «Организации», выбрать нужную и нажать «Подключить организацию» прямо в общем списке или из карточки организации. В открывшемся окне «Помощник подключения к сервису 1С-ЭДО» надо:

• указать сертификат ключа квалифицированной электронной подписи;
• выбрать идентификатор или получить новый;
• заполнить информацию и указать назначение учетной записи;
• нажать «Подключить».

В некоторых продуктах 1С подключиться к электронному документообороту можно в настройках программы в разделе «Администрирование». Для этого нужно зайти во вкладки «Обмен электронными документами» — «Обмен с контрагентами», где включить настройку «Сервисы ЭДО» и нажать на ссылку «Подключиться к сервису ЭДО».

После подключения к сервису останется отправить приглашения контрагентам. Это можно сделать в подразделе «Контрагенты» раздела «Покупки и продажи». При необходимости составьте заявление на роуминг.

Также при переходе на ЭДО важно зафиксировать изменения в нескольких документах: приказе о внедрении электронного документооборота и положении об ЭДО. Если в электронный вид переводятся первичные документы, следует внести изменения в учетную политику компании. Это регулирует ст. 21 закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» и положение по бухучету «Учетная политика организации».

Как отправить документ в 1с-эдо?

Для отправки документа перейдите в раздел «Продажи» — пункт «Реализация (акты, накладные)». Выберите нужный файл из списка, нажмите «ЭДО» на верхней панели и перейдите по пункту «Отправить электронный документ». Здесь же предварительно можно проверить, в нужном ли формате он сформирован. Другой способ отправки документа — прямо из его карточки.

Как подключить клиента эдо в 1с-эдо?

Для обмена электронными документами с поставщиками и клиентами с каждым контрагентом нужно обменяться приглашениями. Перейдите в раздел «Контрагенты», выберите нужного, а затем во вкладке «ЭДО» нажмите «Пригласить к обмену электронными документами».

Как это работает

Сервис 1С-ЭДО позволяет организовать обмен юридически значимыми электронными документами как с контрагентами, так и с контролирующими госорганами. В электронном виде можно передавать:

• счета-фактуры (в том числе корректировочные);
• акты приемки или сдачи выполненных работ;
• универсальные передаточные и корректировочные документы;
• накладные ТОРГ-12;
• счета;
• акты о расхождениях;
• извещения и ряд других документов. 

Также возможна передача электронных документов в произвольном формате. Документы визируются КЭП и передаются по защищенным каналам связи.

Работа со встроенным в решения 1С сервисом ЭДО так же понятна, как с электронной почтой. Вы получаете документ — подписываете КЭП, и подпись к документу или титул покупателя передается отправителю.

Выглядит это следующим образом. После подключения к сервису в разделе «Продажи» появляется подраздел «Электронные документы» — «Произвольные электронные документы» и подраздел «Сервис» — «Текущие дела ЭДО». Именно последний раздел и является основным интерфейсом для работы с 1С-ЭДО, поскольку все файлы сегментируются в нем по конкретным папкам:

• создать;
• обработать (утвердить, подписать, исправить, аннулировать);
• отправить;
• распаковать;
• на контроле;
• разобрать.

Какое решение подойдет вам?

Диадок можно интегрировать с любой учётной системой. Есть готовые модули для самых популярных из них, в том числе и для большинства конфигураций 1С. Стоимость интеграции с вашей учётной системой зависит от особенностей документооборота и программного обеспечения.

• Модуль для 1С. Модуль Диадока для 1С реализован в виде внешней обработки и не требует изменения конфигурации программы.
• API Диадока. Программный полнофункциональный интерфейс позволяет «бесшовно» интегрироваться в любую систему.
• Диадок.Коннектор. Модуль интегрирует Диадок с учётной системой без вмешательства в её конфигурацию. Взаимодействие происходит через файловые системы.

Кому подойдет 1с-эдо

Сервис электронного документооборота подойдет для разных компаний:

• малых предприятий с небольшим документооборотом;
• среднего, крупного бизнеса со значительным ежемесячным документооборотом и разветвленной сетью контрагентов.

Вне зависимости от размеров организации сервис 1С-ЭДО облегчит работу сразу нескольким профильным специалистам или отделам: бухгалтерии, финансовому и IT-блокам. Так, система будет автоматически создавать в 1С приходные накладные и счета-фактуры на основе входящих документов, а бухгалтер сможет легко находить в базе нужные файлы, приглашать партнеров к работе путем ЭДО напрямую через программу, оперативно отправлять запрошенные ФНС документы.

Ускорение всех бизнес-процессов — включая подписание соглашений и договоров, закупки, получение оплаты и закрывающих документов — сэкономит время сотрудников. Сокращаются с ЭДО и административные расходы, поскольку электронные документы не нужно распечатывать, хранить и дублировать на бумаге. Первоначальные затраты на внедрение сервиса и обучение сотрудников окупаются дальнейшей экономией.

Контур диадок api. аутентификация. сертификат эцп

Можно ли использовать 1с-эдо для маркированного товара?

Можно, поскольку в сервисе есть опция учета движения маркированного товара. Система будет автоматически обрабатывать коды маркировок продукции непосредственно из учетной программы. 

Преимущества использования 1с-эдо

1С-ЭДО напрямую встроен в типовые продукты 1С. За счет этого клиенты получают в использование как возможности стандартного электронного документооборота, так и дополнительные функции.

В числе определяющих преимуществ:

• Для начала обмена электронными документами с контрагентом, если его оператор поддерживает автороуминг, достаточно отправить приглашение  прямо в учетной системе и дождаться подтверждения.
• Пользователям решений 1С не понадобится интеграция и выгрузка файлов в сторонние модули. Данные из полученных УПД автоматически будут сформированы в счета-фактуры и документы реализации в 1С. Их останется только провести. Это экономит время и уменьшает количество ошибок, что особенно важно при работе с маркируемой продукцией.
• Для визирования можно использовать имеющийся сертификат КЭП.
• Возможно разграничить доступ сотрудников к тем или иным документам или этапам согласования и подписания.
• 1С-ЭДО позволяет создать учетную запись у разных операторов ЭДО, причем сервис поддерживает любое количество сертификатов. Благодаря этому документами можно обмениваться с большим числом контрагентов. Также возможна настройка роуминга с некоторыми операторами. Доступен свободный обмен документами с партнерами, которые подключены к провайдерам, входящим в 1С:Хаб. 

Благодаря ЭДО сокращается время, которое сотрудники тратят на документооборот с контрагентами: файлы хранятся в электронном виде и не теряются, а их поиск благодаря фильтрам занимает несколько минут. В том числе можно выгрузить уже заверенные финансовые отчеты по требованию ФНС.

Стоимость модуля 1с-эдо

Конечная цена зависит от объемов отправки и условий оплаты.