Справочники

Особенности заполнения. Государственное учреждение

Для ввода в справочник государственного органа, надо выбрать вид контрагента.

Особенности заполнения карточки государственного учреждения касаются новых полей и , которые активизируются при выборе данного вида контрагента.

Данные в поле выбираются из предопределенного списка:

• Код отделения государственного органа. Данные госучреждения указаны в уведомлении о постановке на учет в государственное учреждение.

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Схемы отеля/круиза, парома, переход к расселению

ПК Мастер-Тур позволяет в экране Схема размещения создавать схемы отелей, круизных судов и паромов, используемые при дальнейшем расселении клиентов по номерам, каютам. Этот экран вызывается по кнопке Схема размещения из справочника отелей/круизов и кнопкой Схема судна из справочника паромов. Создание схемы паромного судна аналогично созданию схемы для расселения в отеле/круизе.

Создание схемы размещения

В экране Схема размещения сначала необходимо в соответствующих полях выбрать класс услуги, страну и город, название услуги. По умолчанию в эти поля будут подставляться данные в соответствии с данными в экране, из которого был осуществлен переход.

Можно добавить одну или несколько зон проживания (например, это могут быть этажи, корпуса и т.д.). Для этого следует нажать кнопку Добавить и внести название зоны проживания в поле Название зоны (палубы) и внести количество строк и столбцов в поля Столбцы, Строки соответственно, определяющих размерность таблицы. После этого необходимо сохранить изменения, в результате чего будет создана таблица для построения схемы.

Определение ячеек таблицы

Каждая ячейка таблицы может быть определена как один из четырех вариантов:

• Занято (синий цвет)
• Свободно (зеленый цвет)
• Недоступно (серый цвет)
• Резерв (желтый цвет)

Можно добавить любой из этих вариантов при помощи контекстного меню, вызываемого щелчком правой кнопки мыши на ячейке.

Подсказки и настройки

При наведении мышки на заполненную ячейку будет показываться всплывающая подсказка с полным описанием.

Дополнительные настройки и цветовая индикация

При добавлении номера (или каюты — для круизов) необходимо заполнить поле Номер №. В зависимости от выбранного значения в поле Тип номера на экране будет показано количество основных и дополнительных мест, соответствующих данному типу номера, внесенному в справочник Типы номеров. Конкретный тип номера выбирать необязательно, можно выбрать тип не определен.

Цветовые настройки для индикации степени занятости номеров при работе в режиме расселения туристов и цвет ячеек в экране Построение план/схемы можно задать в диалоговом окне Дополнительные настройки на вкладке Цвета, которое вызывается из экрана редактирования план/схемы кнопкой Настройка. Загрузка номера на схеме может принимать следующие состояние:

Создание правила формирования списка нерасселенных туристов

На вкладке Отображение окна Дополнительные настройки можно задать правило формирования списка нерасселенных туристов в режиме расселения туристов. Для этого в поле Отображать туристов, пользующихся услугой нужно выбрать одно из следующих значений:

1. Значение 1
2. Значение 2
3. Значение 3

В дальнейшем, в процессе расселения, туристы будут расселяться в выбранный номер/место без учета указанного периода действия услуги в фильтре, а в соответствии с датой начала услуги.

Порядок заполнения элемента справочника

Выбор вида контрагента

Вид контрагента выбирается из предопределенного списка. От выбранного вида контрагента зависят особенности заполнения карточки контрагента, поскольку помимо общих реквизитов справочника становятся доступными особые реквизиты, относящиеся к определенному виду контрагента.

Название контрагента

В это поле указывается краткое название контрагента, понятное для пользователя. Данное наименование будет отображаться в формах документов.

Важно отметить, что это поле не отображается в печатных формах, для этого используются данные другого поля. При работе в программе 1С бухгалтер сам решает, как заполнять это поле и по какому принципу давать название контрагенту.

Рекомендуется указывать следующим образом: краткое название + форма, без кавычек, например, Сириус ООО, Михайлова Елена Дмитриевна ИП. Это облегчит поиск контрагентов в списке.

Официальное название контрагента

Это название контрагента, которое вводится в соответствии с данными ЕГРЮЛ. Поле заполняется программой автоматически, но при необходимости может быть откорректировано пользователем вручную. В карточке контрагента можно хранить историю полного наименования. При переименовании организации новое наименование вносится по соответствующей ссылке.

Изменение названия организации

При изменении названия организации необходимо обратить внимание на поле Дата. По умолчанию оно устанавливается на текущую дату, поэтому при необходимости изменений в прошлом, следует изменить эту дату на дату фактического изменения названия.

Принадлежность к группе

В поле Входит в группу указывается принадлежность контрагента вышестоящей группе, например, Перевозчики. Поле заполняется из справочника Классификатор стран мира. От этих данных зависит поведение программы при работе с иностранными контрагентами, а также проверки при работе с ними.

При проверке документов обратите внимание на соответствие КПП/ИНН иностранных контрагентов.

Настройка карточки контрагента в программе 1С

Правильно ругается программа! Скорее всего, Вы неправильно указали в карточке белорусского контрагента . В этом поле должно быть значение Беларусь, а не Россия. Выставите эти данные правильно, очистите поле в карточке контрагента-иностранца и выполняйте проверку!

Идентификационный номер налогоплательщика

Данные для заполнения берутся из ЕГРЮЛ. При вводе программа осуществляет контроль корректности заполнения. При неправильно заполненном программа не позволит записать контрагента в справочник. Если есть сомнения в правильности, то его лучше не заполнять до получения точной информации.

Программа ругается на и не записывает контрагента в 1С, хотя данные взяты из ЕГРЮЛ! Правильный! В чем может быть дело? Проверьте, нет ли при заполнении пробелов. Если есть – уберите!

1С воспринимает пробел как один из символов, поэтому для юридического лица не проходит проверка на ограничение длины в 10 символов. При наличии пробела (в начале или конце) программа не обрезает пустые места, а засчитывает их тоже. Получается не 10 символов, а 11 или больше – по числу пробелов. Это частая ошибка, поэтому на это нужно обращать внимание!

Учет иностранных организаций

Если иностранная организация становится на учет в РФ и ей присваивается российский , то заполняется поле . Если иностранная организация не становится на учет в РФ, то поле заполнять не нужно. Поле становится доступно при указании в поле значения, отличного от Россия. В нем указывается налоговый номер, присвоенный в стране регистрации иностранной компании (например, VAT number, РНН Казахстан, УНП Белоруссия – аналог ИНН в РФ). Проверить номера можно с помощью электронных сервисов страны регистрации контрагента.

Регистрационный код

Поле – указывается регистрационный код в стране регистрации иностранного контрагента. Аналог ОГРН/ОГРНИП в РФ. Для иностранных контрагентов проверка сервисом npchk.nalog.ru не выполняется.

Код причины постановки на учет

В поле указывается код причины постановки на учет в налоговых органах контрагента, данные для заполнения берутся из ЕГРЮЛ.

Изменение контрагента

Для отражения изменений контрагента необходимо заполнить поле . По умолчанию дата в этом поле заполняется автоматически по дате внесения изменений. Если изменения вносятся в программу позже или раньше реальной даты изменения, то требуется скорректировать графу вручную.

Для того чтобы измененный проставлялся в печатные формы с нужной даты, нужно правильно заполнять графу .

Если подключена Интернет-поддержка, то при встроенной Проверке контрагентов в 1С сможет ли программа сама записать в новое и дату, с которой оно поменялось? Да, это было бы очень удобно, Вы правы! Но Проверка контрагентов в 1С только фиксирует, что контрагент отсутствует в базе ФНС или у него отличается от правильного или , указанный в карточке.

Если поменялось, а Вы изменений в карточку контрагента не внесли, то вместо информации Контрагент присутствует в базе ФНС, Вы увидите следующее: КПП не соответствует данным базы ФНС.

После этого нужно будет изменить по ссылке с нужной даты.

А если новый контрагент вводится с помощью сервиса 1С:Контрагент, то отразится ли при заполнении история всех изменений контрагента? Ведь в базе ФНС эти данные есть?

Нет, при вводе данных с помощью сервиса , заполняется автоматически данными только на текущий момент времени.

При вводе и в программе автоматически происходит поиск контрагентов с таким же сочетанием и . Это снижает риск ввода одинаковых контрагентов. Поиск производится только в том случае, если и введены корректно. PDF

Основной государственный регистрационный номер. Данные для заполнения берутся из ЕГРЮЛ.

По данным ОГРН, также как и по ИНН, можно получить выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП на сервисе ФНС и в программе 1С: раздел Отчеты – 1С Отчетность – ЕГРЮЛ – кнопка Запросить Выписку.

Этот реквизит наряду с и является обязательным для заполнения, поскольку используется в формах.

Любая дополнительная информация в текстовом виде.

Данные из этого поля не идут в печатные формы. Информация видна только в карточке контрагента, если ее открыть. Поэтому можно смело писать сюда любую информацию, которую важно иметь в виду, работая с этим контрагентом, например:

Основной банковский счет

Указываются банковские реквизиты контрагента для автоматического заполнения данных в платежных поручениях, счетах на оплату, выписках банка. Поэтому очень важно сразу и правильно указать банковские реквизиты!

Данные банковских счетов выбираются из справочника Банковские счета. Просмотреть список всех банковских счетов можно по ссылке панели навигации формы в карточке контрагента. PDF

Как ввести новый банковский счет контрагента?

В карточке контрагента по ссылке панели навигации формы открывается список банковских счетов. Создать новый расчетный счет нужно по кнопке . PDF

Если контрагент имеет несколько банковских счетов, то в качестве основного в выбирается тот, с которым больше всего работают.

При заполнении банковских реквизитов указывается банк контрагента, в котором открыт банковский счет. Для корректного заполнения банка в 1С лучше воспользоваться , который заполняется путем загрузки классификатора банков с сайта агентства РБК либо с диска ИТС.

Подробнее в статье Загрузка классификатора банков РФ

Номер основного банковского счета контрагента.

Адрес и телефон

Ввод адресных данных производится в специальной форме ввода адресных данных.

При загруженном Адресном классификаторе адрес заполняется выбором данных из классификатора в специальных полях формы.

Если не загружен, то позволит ли программа ввести адрес контрагента? И как это сделать?

Если не загружен, то данные в форме заполнения адреса вводятся в свободной форме по кнопке — Ввести адрес в свободной форме.

После этого адрес набирается в поле Адрес в свободной форме.

контрагента вводится по ссылке . PDF

Юридический адрес должен строго соответствовать указанному в ЕГРЮЛ. Очень важно, чтобы юридический адрес был заполнен правильно.

Какие документы и отчеты 1С используют юридический адрес?

Данные юридического адреса идут в , торговые документы, договоры, электронный документооборот с контролирующими органами. Полный список документов и отчетов, использующих в печатных формах юридический адрес можно посмотреть здесь. PDF

Как быть, если указание адреса в счет-фактуре не всегда совпадает. Например, «город» полностью прописан в ЕГРЮЛ, а в СФ подтягивает «г.»?

В Правилах заполнения счет-фактуры говорится о соответствии заполненных строк 2а и 6а «Адрес» ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Если адрес указан не по формату, например:

оснований для отказа в вычетах нет (Письмо Минфина РФ от 02.05.2012 N 03 07 11/130).

История юридического адреса

В программе поддерживается хранение истории изменения контрагента по ссылке , где изменения вносятся с нужной даты. PDF

Что делать, когда контрагент поменял адрес? Заводить нового контрагента или менять существующий адрес? А если менять адрес, то как быть с печатью документов в 1С за прошлые периоды по этому контрагенту, если потребуется сделать их повторно? Корректировать вручную? Звать на помощь программиста?

Проблема с изменением юридического адреса разработчиками решена! Теперь Вы просто вносите измененный юридический адрес по ссылке с нужной даты и программа отлично понимает — что и когда выводить в печатные формы документов!

А если при изменении юридического адреса контрагента перезаполнить данные контрагента по кнопке Заполнить по ИНН сервиса 1С:Контрагент, то добавятся ли в юридического адреса новые данные?

Нет, при перезаполнении данных по сервису , юридического адреса заполняется автоматически данными юридического адреса только на текущий момент времени. Поэтому лучше внести новые данные юридического адреса вручную по ссылке , чтобы для печати старых документов хранилась нужная информация.

Просмотр юридического адреса на карте

Из программы можно посмотреть на карте. PDF

Существует два способа просмотра карты:

в карточке контрагента заполняется автоматически по данным .

Если фактический адрес не совпадает с юридическим, то нужно снять флажок Фактический адрес совпадает с юридическим адресом и ввести новые данные фактического адреса в форме заполнения адреса.

Какие документы и отчеты 1С используют фактический адрес?

Данные фактического адреса идут в , торговые документы, договоры, электронный документооборот с контролирующими органами. Полный перечень документов и отчетов 1С, использующих фактический адрес в печатных формах представлен в таблице.

контрагента автоматически заполняется по данным .

Если почтовый адрес не совпадает с юридическим, то нужно снять флажок Почтовый адрес совпадает с юридическим адресом и ввести данные почтового адреса в форме заполнения адреса.

Почему нужно заполнять почтовый адрес? В какие документы и отчеты он идет?

Данные почтового адреса идут в , заявление о ввозе товаров, заявление сотрудника на выплату пособия.

Полный перечень документов и отчетов 1С, использующих почтовый адрес можно посмотреть здесь. PDF

В перечне 123 позиции! Список использования почтового адреса в программе весьма внушительный! Поэтому заполнять почтовый адрес контрагента нужно обязательно!

В этом поле заполняется телефон контрагента для связи. PDF

А что означает кнопочка с телефонной трубкой справа от поля ? Это просто картинка или из 1С можно делать звонки клиентам?

Да, можно! Вы правильно предполагаете! Если подключена интеграция с телефонией, то кликнув по кнопке с трубкой справа от поля, можно позвонить по указанному номеру прямо из 1С.

Все настраивается очень просто. При нажатии на кнопку с картинкой телефонной трубки в первый раз — программа предложит выбрать программу подключения.

Выбор программы осуществляется из предложенного списка, например, Skype.

После нажатия на кнопку с телефонной трубкой и подтверждения запроса на звонок, абонент может связаться с указанным по этому номеру контрагентом.

Номер телефона должен начинаться с +7 или 8. Многие программы сами «меняют» 8 вначале номера на +7. Но, если звонок при указании номера с 8 не получается – меняйте цифру на +7. Номер не должен содержать прочерков, пробелов и скобок, такой формат «понятен» любой телефонной программе:

При указании телефонного номера 8952221799 в карточке контрагента подключения не происходит? Программа почему-то добавляет в начало номера +7?

Все верно! Обратите внимание, что у Вас длина номера 10 символов, а по стандартам она должна быть 11. Исправьте номер телефона с 8952221799 на правильный, например, +79522217990 и все получится!

Звонить из 1С очень удобно – вся информация доступна всем заинтересованным лицам: менеджерам, бухгалтерам, ответственным лицам. В случае, когда менеджер, работающий с контрагентом, заболел, уволился или находится в командировке — все контакты для связи с контрагентом надежно фиксированы в программе и не теряются!

Кроме того, информация о телефоне контрагента выводится в печатные формы. Очень удобно, когда эта информация есть в договорах, накладных, счетах на оплату. PDF

В этом поле заполняется адрес электронной почты контрагента. Введенный позволит после настройки Учетной записи почтового клиента пересылать контрагенту товарные-накладные, счет-фактуры и прочие документы из 1С. PDF

Подробнее в статье Настройка отправки электронных писем

Информация по контрагента выводится в некоторые печатные формы, например, при печати договоров. PDF

Статья на GitHub

Эта статья есть на GitHub – TemplatesNewObject1C ↑ В начало

Справочники по проживаниям

Справочники по проживанию — это типы комнат, категории номеров, типы размещения. При удалении значений в этих справочниках, если в базе данных заведены цены или квоты с их участием, программа предложит выбрать значение, на которое эти цены и квоты будут перенесены.

Начиная с релиза 2009.2.21.2, чтобы исключить создание дублирующих ключей видов проживания (таблица hotelrooms) введено ограничение на удаление справочников: если существуют цены с этим видом проживания на будущие даты, то удаление невозможно.

Данный справочник описывает номер в гостинице с точки зрения количества основных и дополнительных мест в номере. Он представляет собой таблицу, в которой:

Справочник содержит информацию о категории номера. Например, двухместные номера в отеле могут быть категории «стандарт», «вид на море», «люкс» и пр. Справочник содержит следующие поля:

Справочник содержит информацию о размещении туристов в зависимости от их возрастной категории, взрослый или ребенок, и характеристики занимаемого ими места, основное или дополнительное.

КодCокращенное название типа размещения, например, Взр. или Дет.

НазваниеПолное наименование типа размещения

Английское названиеАнглийское наименование типа размещения

Основное проживаниеПризнак основного проживания:вкл. — основное проживание, выкл. — дополнительное.

Взр. на осн. местеКоличество мест в размещении

Взр. на доп. месте

Дет. на осн. месте

Дет. на доп. месте

Млад. на осн. местеМеста для младенцевКолонки не обрабатываются.

Млад. на доп. месте

Осн. местаВзр. на осн. месте + Дет. на осн. месте

Доп. местаВзр. на доп. месте + Дет. на доп. месте

Порядок при печатиПорядок вывода в прайс-листе

За номерПризнак за номер:вкл. — для расселения будут использоваться данные из типа размещения,выкл. (по умолчанию) — для расселения будут использоваться данные из типа номера.

Также присутствуют фильтры для поиска:

Просим обратить внимание на следующие аспекты:

Существует два варианта работы с ценами: цены за номер (квоты за номер) и цены за человека (квоты за номер). В ПК «Мастер-Тур» все цены по умолчанию заносятся на одного человека. Если вам необходимо ввести цены за номер, то в таблице ввода цен вы должны указывать, что цена групповая — в справочнике цен на услугу должна быть включена опция Групповая. С точки зрения справочников по проживанию это влечет за собой необходимость четко представлять, что вносится в «Типы номеров» и «Типы размещения». В справочник «Типы номеров» вы вносите строку, например, название Dbl, 2 основных и 2 доп. места, тогда общее количество мест будет равно 4:

При работе с ценами за номер в справочнике Типы размещения колонка Основное проживание для каждого размещения должна быть всегда выбрана. В колонках Взр. на осн. месте, Взр. на доп. месте, Дет. на осн. месте и Дет. на доп. месте должны быть заполнены соответствующие значения. К примеру, размещение 2Ad+1Ch(3-6) заведено как основное: 2 взр. на осн. месте и 1 ребенок на доп. месте в возрасте от 3 до 6 лет. Данное размещение возможно расселить в выбранный ранее тип номера Dbl.

При работе с ценами за человека в справочнике Типы размещения колонка Основное проживание должна быть выбрана в зависимости от того, является ли размещение основным или дополнительным. Колонки Взр. на осн. месте, Взр. на доп. месте, Дет. на осн. месте и Дет. на доп. месте должны оставаться пустыми. К примеру, размещение Ad заведено как основное, а размещение Ch(3-6) заведено как дополнительное для ребенка в возрасте от 3 до 6 лет. Если в проживании участвуют оба размещения, то каждое размещение заводится отдельной услугой. Количество мест учитывается из типа номера.

Обратите внимание, что если будут заполнены колонки с указанием мест, то это может привести к некорректной работе программы.

Для расчета конкретного пакета (прайс-листа по туру) с конкретным размещением в прайс-листе будет добавлено количество услуг, равное сумме значений, указанных в справочнике «Типы размещения» в полях Реальное число основных мест и Число дополнительных мест.

По умолчанию туры в экране Подбор туров с наличием мест фильтруются по количеству основных/дополнительных мест. Но альтернативно можно осуществлять фильтрацию по числу взрослых/детских мест (настройка данной фильтрации).

Регистры сведений

Если в регистре есть измерение ПодразделениеОрганизации, который используется только в версии КОРП, регистр необходимо включить в подписку УстановитьПустоеПодразделениеПередЗаписьюНабораЗаписей

Командный интерфейс

Если регистр выводится в командный интерфейс и не принадлежит основной функциональности – необходимо включить его в состав нужных функциональных опций.Кроме того, при необходимости отдельные измерения, ресурсы и реквизиты регистра также могут быть включены в функциональные опции

Роли

ДобавлениеИзменениеДанныхБухгалтерии Все права, кроме Управление итогами

ЧтениеДанныхБухгалтерии Только права: Чтение, Просмотр

Регистры, содержащие классификаторы или другие «поставляемые» данные, которые могут обновляться автоматически и в модели сервиса меняются только централизованно, включаются в следующие роли:

ДобавлениеИзменениеДанныхБухгалтерии Права: Чтение, Просмотр

ПолныеПрава Права: Чтение, Просмотр

ЧтениеДанныхБухгалтерии Права: Чтение, Просмотр

Дата запрета изменения

Периодический регистр сведений необходимо включить:

Подробнее в документации БСП: Даты запрета изменения

Работа в распределенной базе (РИБ)

Вход в эти справочники осуществляется из главного окна работы со справочниками.

В этом справочнике хранится список всех возможных статусов, которые может иметь путевка в процессе работы. Справочник содержит поля Название, Английское название, Глобальный статус.

Вы можете создавать свои, принятые внутри фирмы, статусы для удобства отслеживания состояния путевок, например, для передачи работы с путевкой из одного отдела в другой. Программным путем обрабатываются только пять глобальных статусов: В работе, Не определен, Аннулирован, Wait-лист и ОК.

Стандартный механизм установки статуса путевки следующий:

Этот статус пользователь не сможет назначить путевке вручную.

При удалении статуса из справочника Статусы путевок откроется диалоговое окно, в котором пользователю необходимо выбрать, в какой из существующих статусов перевести путевки, у который присвоен удаляемый статус.

Стандартные статусы путевок (Ок, Wait-лист, Wait-лист+Не подтв., Аннулирован, В работе, Не определен, Не подтвержден, Ожидание) удалить нельзя!

В этом справочнике хранится информация о всех возможных состояниях (статусах) документов, которые могут быть использованы при указании статуса путевки. Например, документы могут быть выданы полностью, частично или не выданы совсем.

При удалении статусов документов в экранах работы с путевками (Работа менеджеров, Проведение туров) пропадут путевки, для которых в отметке о выдаче документов выставлен этот статус.

Основания для скидок

В некоторых случаях может возникнуть необходимость в обосновании предоставления той или иной скидки в режиме Оформление клиентов. Запрос на обязательное указание скидки, если она предоставляется, регулируется в режиме Настройки: на вкладке Общие в группе Обязательные параметры нужно выбрать функцию Обоснование скидок и перезапустить ПК «Мастер-Тур». В оформленной путевке обоснование можно будет увидеть в поле Основание для скидки. В полях Дата начала/Дата окончания продаж указывается дата начала/окончания действия обоснования скидки при оформлении заявки (в формате dd.mm.yy).

При удалении оснований для скидок в экранах работы с путевками (Работа менеджеров, Проведение туров) пропадут путевки, в которых указано это основание.

В данном справочнике ведется список значений для указания причин аннуляции заявки. Позволяет накопить статистический материал по работе как турфирмы в целом, так и отдельных менеджеров, а также по причинам отказа от поездок со стороны туристов и агентств. Если в справочнике нет записей, то при аннулировании путевки запроса на указание причин аннуляции не будет. Причина аннуляция сохраняется в историю путевки. Если из справочника удалить причину аннуляции, то запись в истории все равно останется.

При удалении причин аннуляции в экранах работы с путевками (Работа менеджеров, Проведение туров) пропадут путевки, аннулированные по удаленной причине.

Вход в этот справочник осуществляется также из окна работы с туристами. Служит для накопления статистического материала по эффективности рекламной кампании турфирмы. В режиме ввода данных туристов будет возможность указать источник рекламы, по которой клиент пришел в турфирму покупать путевку. В полях Дата начала, Дата окончания можно указать период проведения рекламной акции. В ПК «Мастер-Тур» можно задать настройку, при которой заполнение источника рекламы при оформлении путевки будет обязательным. Для этого необходимо в режиме Настройки на вкладке Общие в группе Обязательные параметры выбрать опцию Источник рекламы и перезапустить ПК «Мастер-Тур».

При удалении вида рекламы в экранах работы с путевками (Работа менеджеров, Проведение туров) пропадут путевки, для которых у оформленных туристов указан удаленный вид рекламы.

Регистры накопления

Регистр необходимо включить:

Создание групп в справочнике

Справочник является иерархическим. Это значит, что можно создавать в нем группы контрагентов.

Какие группы можно создать в справочнике чтобы в нем было удобно работать?

Типовая группировка справочника :

Пользователь может настроить свою структуру групп в справочнике, как ему удобно. Например, сетевому поставщику продуктов можно создать группы по областям и городам, а внутри сгруппировать контрагентов по брендам магазинов. PDF

Ввод новой группы осуществляется по кнопке : раздел Справочники – Покупки и Продажи – Контрагенты – Создать группу.

Дополнительные значения характеристик

Мы реализовали механизм создания и хранения значений характеристик для объекта конфигурации.

В примере использовали “пользовательские реквизиты” примитивных типов. Механизм платформы также позволяет использовать типы, созданные самими пользователями.

Для того, чтобы пользователи не вводили значения, а выбирали их из предопределенного списка, созданного в режиме предприятия, нужно доработать наш ПВХ.

Добавим справочник, подчиненный нашему ПВХ, назовем его ЗначенияХарактеристик. В этом справочнике мы будем хранить варианты значений для “пользовательских реквизитов”.

После этого в нашем ПВХ в поле “Дополнительные значения характеристик” выберем подчиненный справочник, который стал доступен для выбора.

И в возможные типы значений характеристик тоже подключим этот справочник.

В режиме предприятия заполним варианты цветов и укажем их для характеристики “Цвет”.

Для характеристики “Цвет” изменим тип значения на справочник “Значения характеристики”, в этом случае пользователи смогут выбирать цвета из предложенных значений и не смогут вводить сами.

Вверху формы (формы созданы автоматически) появилась ссылка “Значения характеристики” для перехода к значениям подчиненного справочника и ввода значений, доступных для текущей характеристики.

Заполним и значениями для характеристики “Материал”.

В списке всех, доступных значений мы видим, что каждое значение привязано к Характеристике-Владельцу.

Проверим как сейчас работает заполнение нашего значения характеристики “Цвет” для конкретного товара.

Отбор по владельцу “Цвет” не установлен, и мы видим не только цвета, но и материалы. Для того, чтобы указать связь, для реквизита табличной части Товары — ЗначениеХарактеристики укажем “Связь параметров отбора”

Для характеристики “Цвет” система нам предлагает выбрать только введенные ранее значения.

После настройки ведения характеристик через ПВХ ошибки пользователя при заведении новых значений будут сведены к минимуму. Посмотрим как выглядит наш фильтр с таким способов хранения характеристик товаров:

Нумерация

Если код справочника не имеет никакого прикладного смысла, рекомендуется его не использовать – задать длину кода 0. Если код используется – приципы кодирования определяются прикладным смыслом (например, код справочника ГосКонтракты – это уникальный номер контракта, длина кода равна 25 символам).

Если справочник не принадлежит основной функциональности – необходимо включить справочник в состав нужных функциональных опций. Кроме того, при необходимости отдельные реквизиты справочника и его табличных частей также могут быть включены в функциональные опции.

Если в справочнике есть реквизит ПодразделениеОрганизации, который используется только в версии КОРП, справочник необходимо включить в подписку УстановитьПустоеПодразделениеПередЗаписьюСправочника

Печать

Справочники, имеющие печатные формы, необходимо подключить к механизму печати БСП. см. Печать

Для поддержки подключения дополнительных печатных форм справочник необходимо добавить в Тип параметра команды ДополнительныеПечатныеФормыОбъекта Подробнее в документации БСП: https://its.1c.ru/db/bsp301doc#content:53:hdoc

Если изменения элементов справочника должны автоматически синхронизироваться между узлами распределенной базы. Справочник необходимо включить в состав планов обменов РИБ и в соответствующие подписки на события. При этом свойство Авторегистрация планов обмена необходимо установить в значение Запретить.

Версионирование

Справочник необходимо включить:

Подробнее в документации БСП: Версионирование объектов