426 фз о специальной оценке условий труда 1 сентября 2023 года

Специальная оценка условий труда для малого бизнеса

Все, у кого есть наемные работники, должны провести специальную оценку рабочих мест.

Эта статья для малых предприятий и ИП, потому что крупные сами все знают.

Проведение и декларация

На самом деле недостаточно провести спецоценку — нужно еще заполнить декларацию и подать ее в трудовую инспекцию. И уже тут начинаются нюансы.

Однажды я проводила спецоценку в маленьком агентстве недвижимости. Нужно было оценить четыре офисных места, расположенных в центре Санкт-Петербурга, запас времени у меня был. В итоге я заплатила 6000 ₽ за оценку и осталась довольна. Расскажу по порядку.

Упрощенный вид СОУТ

С 1 марта 2023 года микропредприятия, работающие в определенных сферах, могут проводить специальную оценку труда по упрощенным правилам. Работодатель может проверять условия труда самостоятельно и приглашать специальную компанию, только если обнаружены нарушения.

В этой статье мы описываем процедуру СОУТ без упрощенных правил, которая подходит для большинства ИП и компаний.

Что такое специальная оценка условий труда

СОУТ — это оценка рабочих мест: эксперты определяют вредные производственные факторы и оценивают, насколько показатели на производстве соответствуют нормативам.

Есть закон, по которому организации с работниками должны за свой счет проводить специальную оценку рабочих мест, сокращенно СОУТ. По ее результатам определяют класс условий труда. В зависимости от класса считаются взносы на ОПС по дополнительным тарифам, закупается спецодежда или, например, устанавливаются дополнительные светильники.

Законодательство

ФЗ О специальной оценке условий труда. Закон О специальной оценке условий труда от 28.12.2013 , далее — Закон о СОУТ, определяет понятие специальной оценки условий труда, ее необходимость и правила, по которым работодатели должны проводить спецоценку.

В законе установлены права и обязанности работодателя, работника и специализированной организации, проводящей СОУТ. Указано, как должны применяться результаты оценки, а также перечислены мероприятия, которые обязательно необходимо провести. Закон регламентирует требования к организациям, имеющим право проводить СОУТ, и государственный контроль за спецоценкой.

Опять душат бизнес проверками?

Специальная оценка условий труда — это, скажем прямо, головная боль. Много возни, бумажек и формальностей.

Но есть у нее и смысл: СОУТ помогает убедиться, что сотрудники работают в нормальных условиях, им есть чем дышать, на них не сыпется радиоактивная известь, а глаза не вытекают сумрака в офисе.

Темы безопасности на производстве связаны не только с возможными термическими опасностями, но также с другими ОиВПФ. Ниже приведены некоторые из них:

• Электрическая безопасность: работа с электричеством и электрическим оборудованием требует строгое соблюдение правил безопасности для предотвращения поражения током. – Химическая безопасность: взаимодействие с химическими веществами может представлять опасность для здоровья работников, если не соблюдаются правила безопасности при их использовании. – Безопасность при работе на высоте: работа на высоте требует применения специальных мер безопасности для предотвращения падений и других травм. – Опасность травмирования при работе с механизмами: взаимодействие с механическим оборудованием, таким как прессы, ленточные пилы и другие устройства, может вызвать травмы от сдавливания, порезов и других видов травм. – Опасность сильных шумов и вибрации: работа в условиях сильного шума и вибрации требует применения специальных защитных средств для предотвращения ухудшения слуха и других здоровых последствий.

Вывод

Соблюдение правил безопасности и регулярное обучение персонала помогают предотвращать опасные события на производстве, связанные с термическими опасностями и другими ОиВПФ. Работники должны быть осведомлены об опасностях, знать правильные методы работы и использовать необходимые СИЗ и технические средства защиты, чтобы минимизировать риски для своего здоровья и безопасности.

Каким образом можно управлять и контролировать опасные факторы в рабочей среде?

Важно учитывать следующие меры:

• Регулярное мониторирование уровня шума, температуры и влажности воздуха для выявления возможных отклонений от нормы.
• Использование специального оборудования для измерения и контроля параметров воздушной среды.
• Обучение работников правилам и мерам безопасности при работе с лазерным оборудованием.
• Соблюдение предельно допустимых концентраций загрязняющих веществ в воздухе рабочей зоны.
• Проведение регулярных медицинских осмотров работников для выявления возможных заболеваний, связанных с условиями труда.

Такие меры помогут снизить риск возникновения негативных последствий для здоровья работников и создадут безопасные условия труда.

Заключение

Таким образом, важно не только определить потенциальные опасности в рабочей среде, но и предпринять необходимые меры по их управлению и контролю. Соблюдение стандартов безопасности и предельно допустимых концентраций веществ в воздухе является ключевым аспектом обеспечения здоровья и безопасности работников.

Для эффективного управления и контроля опасных ситуаций в рабочей среде рекомендуется внедрять разнообразные меры предосторожности.

**Ог

Внедрение и строгое соблюдение указанных мер позволят минимизировать риски и обеспечить безопасность всех работников, действующих в условиях повышенной опасности.

Рекомендуемые средства индивидуальной защиты

Средства индивидуальной защиты обеспечивают дополнительную защиту работников от различных видов тепловых и химических воздействий, обеспечивая безопасность и комфорт в рабочих условиях. В качестве основных применимы:

Специализированная одежда и обувь: • Использование специальной одежды, предназначенной для защиты от конвективной теплоты. • Применение специальной обуви из резиновых или полимерных материалов для защиты от воздействия воды и растворов нетоксичных веществ.

СИЗ для различных частей тела: • Использование СИЗ для рук, глаз и лица, обеспечивающих защиту от конвективной теплоты и брызг жидкостей. • Применение специализированных средств для защиты головы от повышенных температур. • Использование фильтрующих типов СИЗ для органов дыхания, включая противоаэрозольные и противогазоаэрозольные средства.

Защита от контакта с поверхностями: • Применение СИЗ для рук и ног, предназначенных для защиты от контакта с охлажденными поверхностями.

Последствия негативного воздействия

– Покраснение и отек кожи в месте воздействия поражающего агента, а также появление пузырей, заполненных прозрачной жидкостью. – Жжение кожи, покраснение; Нарушение чувствительности, онемение.

Оказание помощи

Подводя итог

Безопасность на рабочем месте требует не только знания о возможных опасностях, но и активного внимания к собственной безопасности и безопасности окружающих. Соблюдение установленных правил и регулярное обучение сотрудников играют ключевую роль в предотвращении несчастных случаев.

А своевременное определение рисков помогает внедрить соответствующие меры безопасности, обеспечивая защиту работников на производстве.

Права и обязанности работника и работодателя при СОУТ

Первая обязанность работодателя — провести спецоценку. В ходе этого работодатель обязан:

По итогам спецоценки работодатель должен:

Проводить внеплановую СОУТ работодатель имеет право и без замечаний работников.

По итогам спецоценки работодатель имеет такие права:

Работник обязан ознакомиться с результатами проведенной на его рабочем месте оценки и имеет право:

Как часто проводить и сколько действует СОУТ

Декларация соответствия условий труда нормативам является бессрочной, если не меняются условия труда. Поэтому проходить спецоценку заново вы не должны.

Оформить новую декларацию СОУТ придется, если:

В этих случаях помимо прекращения действия декларации соответствия придется заново провести внеплановую специальную оценку условий труда. Еще внеплановая спецоценка потребуется, если появились новые рабочие места или компания переехала в новый офис. Работодатель также может провести внеплановую проверку, если сотрудник направит ему замечания и возражения по поводу результатов спецоценки на своем рабочем месте.

Опасные ситуации, связанные с транспортом, часто обусловлены множеством факторов.

Отсутствие у работника необходимых знаний по безопасным приемам и методам работ, неправильная эксплуатация техники и оборудования (включая выполнение погрузочно-разгрузочных операций), а также недостаток или неприменение средств индивидуальной защиты (СИЗ) представляют собой основные элементы, способствующие реализации потенциально опасных событий.

Нарушение правил дорожного движения, а также перемещение по неустановленным маршрутам, дополняют этот список факторов и могут создать опасные ситуации, которые не только представляют угрозу здоровью и безопасности работников, но и могут повлечь за собой серьезные последствия для окружающей среды.

О том, как минимизировать опасности транспорта обсудим сегодня.

Характеристика опасного события

Опасные события, связанные с механическими травмами работника, могут быть различны. Рассмотрим несколько сценариев, в которых могут возникнуть механические травмы, и их характеристики:

– Наезд транспортного средства на работника: событие возникает, когда работник подвергается риску быть наезженным транспортным средством. – Раздавливание между двумя сближающимися транспортными средствами: происшествие происходит, когда работник оказывается зажатым между двумя приближающимися транспортными средствами. – Опрокидывание транспортного средства при нарушении правил установки и строповки грузов: событие возникает при неправильной установке и строповке груза, что может привести к опрокидыванию транспортного средства. – Опрокидывание транспортного средства при проведении работ: событие возникает, когда проводятся работы, которые могут вызвать опрокидывание транспортного средства. – Падение груза из-за несоблюдения правил укладки и крепления: событие возникает, когда груз, перемещающийся во время движения транспортного средства, не был правильно уложен и закреплен. – Падение с транспортного средства: происшествие происходит, когда работник падает с транспортного средства. – Травмирование в результате дорожно-транспортного происшествия: событие связано с травмированием работника в результате дорожно-транспортного происшествия.

Каждый из этих сценариев представляет уникальные риски, и их анализ является неотъемлемой частью процесса обеспечения безопасности работников в условиях использования транспорта.

Сопутствующие, возможные вредные и опасные производственные факторы

Шум, вибрация, возможность аварийных ситуаций, возможное воздействие химических веществ.

Меры, направленные на обеспечение безопасности

Для обеспечения безопасности работников требуется внедрение комплекса эффективных мер по управлению и контролю опасности. Рассмотрим основные действия в этом направлении: Анализ причин возникновения микротравм: • Введение системы анализа для выявления и устранения причин микротравм. • Обучение персонала осознанному восприятию потенциальных опасностей. Подача звуковых сигналов и системы торможения: • Использование звуковых сигналов для предупреждения о приближении транспортных средств. • Эффективное применение тормозных систем при обнаружении людей на пути движения. Разделение маршрутов движения: • Организация отдельных маршрутов для пешеходов и транспортных средств. • Применение отбойников и ограждений для предотвращения случайных выходов людей на дорожные пути. Оборудование путей пересечения: • Установка пешеходных переходов и светофоров для безопасного пересечения дорог. • Соблюдение стандартов для обеспечения видимости и безопасности. Соблюдение правил дорожного движения: • Постоянное обучение персонала правилам дорожного движения. • Внедрение строгих мер по соблюдению правил перемещения внутри территории предприятия. Соблюдение предельной грузоподъемности: • Регулярная проверка транспортных средств на соответствие предельной грузоподъемности. • Организация обучения персонала правилам безопасной погрузки и разгрузки. Строповка грузов и обеспечение устойчивости транспортных средств: • Введение строгих стандартов и обучение по правильной строповке грузов. • Проведение регулярных проверок устойчивости транспортных средств. Повышение механизации и автоматизации: • Инвестирование в современную высокопроизводительную технику. • Применение автоматизированных систем для минимизации физического напряжения на работников. Установка ограждений в опасных зонах: • Размещение защитных ограждений в зонах с повышенным риском травмирования. Ограничение движения в темное время суток и парковки транспорта: • Установка запретов на движение и парковку в темное время суток. • Организация специальных мест для парковки и обслуживания транспортных средств. Использование двух типов сигналов заднего хода: • Обеспечение наличия исправных световых и звуковых сигналов заднего хода для предотвращения случайных столкновений. Остановка передвижения при экстремальных погодных условиях: • Введение политики прекращения работы при экстремальных погодных условиях. Соблюдение правил и требований охраны труда: • Регулярные проверки и обновление правил безопасности в соответствии с законодательством. • Проведение обучения персонала правилам охраны труда.

Обеспечение СИЗ

Одежда сигнальной повышенной видимости – неотъемлемый элемент средств индивидуальной защиты (СИЗ) для работников, чья деятельность связана с движением транспорта или работой в условиях низкой освещенности.

Внимание к выбору сигнальной одежды и понимание конструктивных элементов играют важную роль в обеспечении безопасности работников. Учитывая различные условия эксплуатации, правильный выбор и использование такой одежды содействуют предотвращению несчастных случаев и обеспечивают надежную защиту в условиях ограниченной видимости.

Рассмотрим основные конструктивные элементы средства защиты, в данном случае – сигнальной одежды: Фоновые (флуоресцентные) материалы: обеспечивают высокую видимость в условиях недостаточной освещенности и плохой видимости. Световозвращающие элементы способны отражать свет, что особенно важно в условиях ночи или при низкой освещенности. • Роль: Улучшают видимость работника, делая его заметным для водителей транспортных средств. Площадь материалов: • Описание: Класс одежды определяется по уровню видимости, который зависит от площади флуоресцентных и световозвращающих материалов. • Свойства: Чем выше класс, тем больше площадь элементов защиты, обеспечивая более высокий уровень видимости. Сплошные и дискретные элементы: • Описание: Световозвращающие элементы могут быть как сплошными полосами, так и дискретными отдельными элементами. • Роль: Сплошные элементы обеспечивают непрерывную видимость, а дискретные создают контраст и облегчают распознавание формы.

Медицинский осмотр

Медицинские осмотры являются неотъемлемой частью стратегии обеспечения безопасности труда и поддержания здоровья работников. Эта процедура нацелена на раннее выявление потенциальных заболеваний или состояний, которые могут оказать влияние на работоспособность и безопасность труда.

Роль медицинских осмотров

Профилактика: • Медицинские осмотры способствуют выявлению возможных проблем здоровья до того, как они приведут к серьезным последствиям. • На основе результатов осмотров можно разрабатывать индивидуальные планы профилактики и поддержания здоровья. Безопасность: • Медицинские осмотры позволяют определить, насколько здоров работник, исключая риски для себя и окружающих. • Выявление факторов риска. Медицинские осмотры помогают идентифицировать факторы, которые могут стать причиной несчастных случаев или профессиональных заболеваний. Условия для продуктивной работы: • Регулярные осмотры создают благоприятные условия для заботы о здоровье, обеспечивая работникам возможность сохранять свое физическое и психическое благополучие. • Предоставление медицинской поддержки и рекомендаций на основе осмотров способствует поддержанию высокого уровня здоровья и жизненной активности.

Периодичность прохождения мед осмотров должна соответствовать установленным требованиям Прил. к Порядку обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников, утвержденного приказом Министерства здравоохранения Российской Федерации от 28 января 2021 года N 29н

Оказание первой помощи

Оказание первой помощи является неотъемлемой частью обеспечения безопасности в критических ситуациях. Для эффективного и правильного предоставления помощи в экстренных случаях рекомендуется следовать нижеперечисленным мероприятиям:

Cтоимость спецоценки, кто ее оплачивает

Поскольку спецоценку проводят коммерческие организации, цены на свои услуги они устанавливают самостоятельно. Законодатель цену не регулирует. В среднем по России стоимость спецоценки колеблется от 1500 до 3500 ₽ за рабочее место. Оценка одного рабочего места в Санкт-Петербурге стоит от 600 до 2000 ₽, в Москве цены примерно на том же уровне.

На сайтах пишут минимальную цену, дальше она меняется в зависимости от деталей:

Санкт-Петербургский центр экспертизы условий труда делает для заказчиков подробную калькуляцию цены на проведение СОУТ

Возможность проведения СОУТ за счет средств СФР. Оплачивает проведение спецоценки работодатель, но в последующем компания может часть этих затрат вернуть из СФР. Обратиться в СФР за возмещением расходов на спецоценку может любой работодатель, который своевременно уплачивает взносы на травматизм за своих сотрудников — возмещение затрат на СОУТ происходит за счет этих взносов. Если у работодателя на момент обращения за компенсацией будет недоимка по взносам на травматизм, СФР откажет в возврате денег.

Есть еще два повода для отказа в возврате: в документах для возмещения расходов содержатся ошибки или они отправлены в неполном объеме либо предусмотренные бюджетом средства фонда в текущем году полностью распределены.

Фонд возвращает не более 20% от суммы страховых взносов, перечисленных в СФР за предшествующий год. Если у компании в этом периоде были страховые случаи, сумму уменьшают на сумму выплат застрахованным лицам.

«Живые» деньги компания в любом случае не получит. Возврат будет оформлен как уменьшение страховых взносов на травматизм в текущем году.

Кто не должен проводить оценку условий труда

Компании без сотрудников. Допустим, в компании единственный сотрудник — гендиректор. Работает он из дома, потому что офисного помещения нет. Тогда нет предмета оценки, а значит, она и не нужна.

Если у ИП нет сотрудников, то оценивать ничего тоже не нужно.

Компании без рабочих мест — все сотрудники удаленные. Не нужно оценивать рабочие места дистанционных и надомных работников: если, например, дизайнер или швея работают дома и это прописано у них в трудовом договоре — оценку проводить не нужно. Не нужно оценивать вакантные места — это когда место есть, а на нем никто не работает.

Обычные люди. Процедура не касается физических лиц: если у вас частный повар или личный помощник, которому вы платите как физическое лицо, то проводить процедуру тоже не нужно.

Нюансы

Иногда нужна спецоценка, но декларация не нужна: это в основном касается всяких производств, кафе и ресторанов. Или любого бизнеса, где обнаруживаются вредные или опасные факторы, — тут нужно действовать иначе, но это тема отдельной статьи.

Кем проводится спецоценка

Предприниматель или компания по общему правилу не могут проводить спецоценку условий труда для себя сами. Ее проводят совместно работодатель и специальные люди, у которых для этого есть оборудование и знания. К организации, которая проводит СОУТ, предъявляют определенные требования:

Такая организация и ее эксперты должны быть независимы. Например, СОУТ не могут проводить чиновники, контролирующие контролируют сферу деятельности фирмы, где проводится спецоценка, и которые проводят государственную экспертизу условий труда. Проверку не должны делать организации и эксперты, имеющие финансовые или родственные связи с компаниями, где проводится спецоценка.

Как связаны страховые взносы и спецоценка

Спецоценка влияет на размер взносов на обязательное пенсионное страхование.

Компании, в которых есть работы с правом на досрочную пенсию из специальных списков, должны платить взносы на ОПС в Социальный фонд РФ по дополнительным тарифам. Дополнительный тариф взносов устанавливается по результатам СОУТ. Он зависит от класса условий труда, установленного спецоценкой. Для опасного класса доптариф составляет 8%, для вредного — от 2 до 7%, для допустимого или оптимального — 0%.

По результатам СОУТ рассчитываются скидки или надбавки к страховому тарифу на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Документы для спецоценки

На этапе подготовки к спецоценке потребуется штатное расписание и режим работы сотрудников. Вы составите приказ о создании комиссии для СОУТ, утвердите график проведения и перечень мест для оценки, заключите договор с организацией-исполнителем.

Исполнитель сделает отчет о спецоценке, вы сдадите декларацию в Роструд. Затем вы составите допсоглашение к трудовым договорам.

С 2023 года сведения о проведенной СОУТ надо отражать в новой формы , которую сдают в Социальный фонд РФ. с и 2.3 обязаны ежеквартально сдавать все организации: в нем приводят данные по всем работникам. Если в отчетном периоде не было начислений работникам, надо сдать нулевой раздел 2.

Кто должен проводить СОУТ

Оценивать рабочие места должен любой бизнес, в котором работают сотрудники. Оценке подлежат все места, на которых работают люди: в офисе, на кухне в кафе, в швейном цехе и на мебельном производстве.

Оценку проводят специализированные фирмы. Эксперт такой фирмы приходит в офис или на производство, проверяет все, а потом пишет отчет о СОУТ. На основании этого отчета вы заполняете и подаете в трудовую инспекцию декларацию.

В какие сроки проводится спецоценка

При подготовке к СОУТ работодатель делает график, в котором прописывает ее этапы и сроки. Месяца на спецоценку будет достаточно.

Когда проведете СОУТ, у вас будет 30 рабочих дней с даты утверждения отчета, чтобы оформить и подать декларацию по СОУТ.

Порядок проведения оценки условий труда

Для себя я поделила весь процесс на три этапа:

Пошагово рассмотрим эти этапы.

Создание комиссии, утверждение графика. Чтобы организовать и провести специальную оценку условий труда, работодатель должен сформировать комиссию. Число членов комиссии должно быть нечетным. Конкретное количество будет зависеть от штатного расписания.

Звучит громко, но на самом деле нужно составить и подписать у гендиректора приказ, в котором указаны порядок деятельности комиссии и ее состав. Единой формы такого приказа нет, поэтому каждая компания вправе разработать удобную для себя форму. После издания приказа о проведении СОУТ с ним нужно ознакомить всех членов комиссии под подпись.

Если специальная оценка проводится в крупной организации, которая включает в себя обособленные подразделения, лучше создать не одну комиссию, а несколько — в каждом подразделении под председательством работодателя или его представителя.

Работодатель должен утвердить график проведения специальной оценки, в котором будут прописаны сроки и этапы проведения СОУТ. У графика нет какой-то установленной формы, вы составляете его произвольно. График можно утвердить отдельным приказом, включить в текст приказа о проведении спецоценки или оформить приложением к нему.

Приказ и график составила лично я — для примера. Оформление может отличаться от вашего

Утверждение перечня рабочих мест. До начала проведения СОУТ комиссия должна утвердить перечень рабочих мест, которые подлежат оценке, включая аналогичные рабочие места. Вакантные места в перечень включать не нужно — на них спецоценка не проводится. Единой формы этого перечня нет, поэтому компания может составить его в произвольной форме. В законе сказано, какими сведениями характеризуются рабочие места, это стоит учесть при составлении перечня.

Оценку условий труда проводятся на всех рабочих местах, которые включены в перечень. На аналогичных рабочих местах СОУТ достаточно сделать в отношении 20% от общего числа таких мест, но не меньше двух мест. Результаты будут распространяться на все аналогичные места. Если выяснится, что хотя бы одно рабочее место из числа тех, что ранее были признаны аналогичными, не является таковым, проверку проводят на всех рабочих местах.

Ни приказ, ни график, ни перечень мест не нужно никуда сдавать. Они хранятся вместе с другими документами в толстой папочке у бухгалтера.

Так выглядит таблица рабочих мест. Оформление перечня мест никак не регламентируется, но сам документ для порядка должен быть

Выбор специализированной организации. Я обзвонила десяток компаний, выбрала три с нормальной для меня ценой, проверила, чтобы у них была аккредитация, а потом вспомнила, в какой компании из трех со мной дружелюбнее говорили по телефону. С этой компанией я заключила стандартный договор.

Сначала читать, потом подписывать

Заключение договора. Чтобы провести спецоценку, работодатель заключает со специализированной организацией гражданско-правовой договор.

В договор обязательно надо внести такие условия:

На этом этап подготовки закончен — переходим к оценке рабочих мест.

Идентификация вредных или опасных производственных факторов. При оценке рабочих мест есть два этапа: идентификация, а потом замеры и исследования.

Идентификация не проводится в отношении рабочих мест, которые уже считаются вредными или опасными:

Сначала эксперт осмотрел помещение, поговорил с сотрудниками и их непосредственным руководителем: например, спрашивал, сколько времени они проводят за компьютером. Задача была в том, чтобы понять, что собой представляет рабочий процесс и какие измерения или исследования потребуются.

О времени СОУТ вы договариваетесь заранее — важно, чтобы сотрудники были на рабочих местах и присутствовали участники комиссии, которые указаны в приказе. Эксперту нужно будет показать:

Эксперт заносит результаты идентификации в протокол, который после утверждает комиссия по проведению специальной оценки. Если эксперт не нашел вредных или опасных производственных факторов, условия труда на таком рабочем месте признаются комиссией допустимыми и исследования и измерения не проводятся.

После осмотра эксперт сказал, что замерять будет один фактор — освещенность. Комиссия согласилась, и мы назначили дату новой встречи.

Исследования и измерения. Эксперт, испытательная лаборатория и другие работники организации, проводящей СОУТ, проводят измерения всех идентифицированных вредных или опасных производственных факторов на рабочих местах. Перечень таких факторов комиссия формирует:

При исследованиях применяются аттестованные методики измерений.

В нашем офисе нужно было измерить «параметры световой среды»: достаточно ли в помещении света для работы за компьютером. Для исследования эксперт привез люксметр и замерил уровень искусственного освещения.

Результаты проведенных исследований оформляются протоколами по каждому из факторов в отдельности.

Эксперт описал результаты в протоколе измерений и выставил класс условий труда.

Класс влияет на уровень гарантий и компенсаций, предоставляемых работникам, занятым в производстве с вредными факторами. В нашем офисе поставили второй класс — это допустимые условия труда.

Класс условий труда эксперт заносит в карту СОУТ), а потом делает отчет о спецоценке. Срок подготовки отчета указан в договоре. В моем случае в договоре было прописано 30 календарных дней после поступления нашей оплаты, и я получила документы точно в указанный срок.

В отчете есть письменная часть — называется «заключение эксперта» — и сводные таблицы, в которых указывают в том числе и класс условий труда.

В отчете должны быть:

Отчет должны утвердить и подписать председатель и члены комиссии.

В некоторых случаях провести измерения нельзя. Это происходит, когда проведение исследований может создать угрозу для жизни. В этих случаях комиссия вправе принять решение о невозможности проведения таких исследований. Оно оформляется протоколом, содержащим обоснование этого решения, и вносится в отчет о проведении СОУТ.

На этом этап измерений заканчивается, и мы переходим к отчетности.

В этой таблице указан класс условий труда

Декларирование соответствия условий труда. Эксперт отдает вам отчет на утверждение, а вы его подписываете. В нашем случае мы получили заключение 15 мая, а 16 мая его подписал гендиректор. В течение трех рабочих дней после утверждения вы должны любым доступным способом сообщить об этом в организацию, которая оценивала рабочие места. Мы отправили скан подписанного титульного листа отчета по электронной почте.

По местам, на которых не нашли ничего вредного и опасного, подается декларация соответствия. Есть исключения, например по медицинским и педагогическим работникам: список исключений смотрите в Закона о СОУТ. Подать декларацию обязан работодатель. Форма декларации утверждена приказом Минтруда.

При заполнении декларации учтите следующее:

Подавать декларацию нужно в Роструд: лично, по почте ценным письмом с описью вложения и уведомлением о доставке или, если есть квалифицированная электронная подпись, можно заполнить декларацию прямо на сайте Роструда.

Срок подачи — 30 рабочих дней с даты утверждения отчета о СОУТ. За нарушение срока и правил подачи декларации могут оштрафовать. За первое нарушение малой компании, ИП и руководителю фирмы грозит штраф от 2000 до 5000 ₽, средней и крупной организации — от 50 000 до 80 000 ₽. Повторное нарушение обойдется дороже: директора могут оштрафовать на или дисквалифицировать на срок от 1 года до 3 лет, малой компании или ИП могут назначить штраф также на или приостановить его деятельность на срок до 90 суток, среднюю или крупную компанию могут оштрафовать на или приостановить деятельность на срок до 90 суток.

Результаты. В результате проведения спецоценки устанавливают класс и подкласс условий труда на конкретном рабочем месте.

Класс и подкласс устанавливает эксперт организации, проводящей специальную оценку, по итогам ее проведения.

Что делать по итогам СОУТ

Результаты специальной оценки условий труда можно применять: например, указывать класс условий труда в договорах, начислять взносы по доптарифам, если организация, проводившая СОУТ, внесла сведения о них в информационную систему учета.

Если в результатах содержится государственная или иная охраняемая законом тайна, их можно применять со дня утверждения отчета о проведении спецоценки.

Снижение класса условий труда возможно, если эксперт по специальной методике установит, что работники используют эффективные средства индивидуальной защиты — СИЗ.

К СИЗ, которые проверяются по этой методике, относятся специальная защитная одежда, в том числе для рук, ног и головы, костюмы, изолирующие от химических факторов, изолирующие и фильтрующие средства защиты органов дыхания.

Чтобы установить, что средства индивидуальной защиты действительно эффективные и класс условий труда можно снижать, надо:

Класс или подкласс условий труда может быть снижен решением комиссии по проведению СОУТ на основании заключения эксперта. Самостоятельно класс можно снизить только на одну ступень, например с 3.2 на 3.1. Снизить более чем на одну ступень возможно только по согласованию с Роспотребнадзором. Снижать класс условий труда ниже 3.1 — на класс 2 «Допустимые условия труда» — нельзя.

Ознакомление работников с результатами. Работодатель обязан письменно ознакомить работников с результатами спецоценки на их рабочих местах. Работники могут согласиться с результатами или представить письменные возражения, которые работодатель должен рассмотреть и при необходимости принять решение о проведении внеплановой проверки.

Ознакомить работников с результатами нужно под подпись в течение 30 календарных дней со дня утверждения отчета о проведении СОУТ. В этот срок не включаются больничный, междувахтовый отдых, отпуск или командировки работника. Подпись работник должен ставить на карте специальной оценки условий труда.

Сотрудников, которые будут устраиваться на работу после проведения СОУТ, тоже надо ознакомить под подпись с результатами, зафиксированными в карте спецоценки условий труда на их рабочих местах, и установленными компенсациями за работу во вредных или опасных условиях труда.

К трудовым договорам нужно заключить допсоглашение, в котором будет указан класс условий труда на рабочем месте. Это можно сформулировать, например, так:

Размещение результатов на сайте работодателя. Если у организации есть официальный сайт, то на нем тоже нужно разместить информацию об условиях труда: установленные классы условий труда на рабочих местах и перечень мероприятий по улучшению этих условий. Это нужно сделать в течение 30 календарных дней после подписания отчета.

Но тут есть нюанс: в законодательстве нет определения «официального сайта» — на самом деле никто не знает, нужно ли добавлять сведения о СОУТ на ваш . Но на всякий случай добавьте.

Внеплановая специальная оценка труда

Иногда работодатель должен провести внеплановую оценку условий труда. На это дают полгода или год.

В каких случаях требуется внеплановая СОУТ

Компания может провести реорганизацию и поменять штатное расписание, состав и наименования подразделений, наименования рабочих мест и должностей работников. Если при этом новые рабочие места не появились и условия труда не изменились, внеплановую специальную оценку условий труда можно не проводить. Решение о непроведении внеплановой специальной оценки условий труда должно быть принято комиссией по СОУТ и оформлено протоколом.

Если сотрудников отправляли на удаленную работу, проводить внеплановую СОУТ после их возвращения на рабочие места не нужно. Перечень, установленный законом, содержит исчерпывающие основания, и возвращения с удаленки там нет.

Что будет, если не провести СОУТ

Как проверяют выполнение спецоценки рабочих мест. Инспекторы ГИТ проводят плановые проверки, а также могут провести внеплановую проверку, если поступит жалоба от работника.

Административная ответственность за непроведение спецоценки

При этом Минтруд указывает, что специалист по охране труда не входит в число должностных лиц, для которых предусмотрен штраф. Он — только для руководителей.

Уголовная ответственность. В уголовном кодексе нет нормы, которая бы напрямую предусматривала ответственность за непроведение спецоценки, но этого повышается риск несчастного случая на производстве. За это уже есть уголовная ответственность: если в результате несчастного случая будет причинен тяжкий вред здоровью сотрудника или наступила его смерть, руководство понесет наказание.

Ответственность руководителя за нарушение требований охраны труда

Результаты СОУТ применяют для улучшения условий труда работников. Работодатель сможет обеспечить работников нужными средствами индивидуальной защиты и оборудовать рабочие места средствами коллективной защиты.

По результатам проверки компании будет проще контролировать состояние условий труда на рабочих местах. Работодатель может установить сотрудникам гарантии и компенсации.

После проведения спецоценки у работодателя будет обоснование для финансирования мероприятий по улучшению условий труда, в том числе за счет взносов на травматизм. Еще будут сведения для подготовки отчетности об условиях труда и принятия решения об ограничениях для отдельных категорий работников. Можно оценить уровни профессиональных рисков.