5 шагов к сертификации

Процесс сертификации можно представить в виде пяти основных шагов:

1. Свяжитесь с одним или с несколькими FSC аккредитованными органами по сертификации, работающими в России (контактные данные здесь). Орган по сертификации предоставит вам информацию о требованиях к сертификации FSC. Чтобы оценить время, которое потребуется вам на подготовку к сертификации, и ее стоимость, органу по сертификации понадобятся некоторые основные сведения о вашей деятельности.

2. Вы должны самостоятельно решить, с каким органом по сертификации вы хотите работать, и подписать с ним соответствующий договор.

3. Следующим шагом является собственно сертификационный (основной) аудит, или основная оценка. Он проводится органом по сертификации для оценки готовности вашей компании к сертификации.

4. На основе данных сертификационного аудита составляется отчет об аудите, на основании которого орган по сертификации принимает решение по сертификации.

5. Если решение положительное, то вы получаете сертификат FSC. Если в результате проверки выяснилось, что ваша деятельность еще не приведена в соответствие с требованиями FSC, то после устранения несоответствий в своей деятельности, указанных в отчете, вы можете пройти повторный аудит.

Сертификаты FSC действительны в течение пяти лет. Ежегодно выбранный вами FSC аккредитованный орган по сертификации проводит у вас так называемый надзорный (контрольный) аудит для проверки вашего постоянного соответствия требованиям FSC сертификации.

В некоторых случаях (например, при появлении информации о значительных несоответствиях в промежутке между надзорными аудитами) могут проводиться дополнительные проверки обоснованности выдачи сертификатов. Через 5 лет проводится ресертификация – то есть, вам опять нужно будет пройти полный сертификационный аудит.

Здесь описаны только ключевые шаги процесса сертификации, в деталях процесс является более сложным. Эти шаги одинаковы как для сертификации лесоуправления, так и для сертификации цепочки поставок. При сертификации лесоуправления может потребоваться так называемый предварительный аудит (проводится перед собственно сертификационным аудитом).

Он обязателен в случаях, когда площадь арендной базы превышает 50 000 га и/или в арендной базе присутствуют леса высокой природоохранной ценности (ЛВПЦ). Предварительный аудит также может быть проведен и по инициативе органа по сертификации. При сертификации цепочки поставок предварительный аудит не требуется, однако в некоторых случаях он также целесообразен.

Органы по сертификации имеют право проводить сертификацию только в разрешенных областях (сертификация лесоуправления, сертификация цепочки) и в определенных географических регионах.

Как проверить подлинность декларации соответствия?

Проверка подлинности декларации соответствия осуществляется путем поиска ее в Реестре деклараций, который находится на официальном сайте Росаккредитации, причем там можно найти не только декларации соответствия ТР ТС , но и декларации соответствия ГОСТ Р.

В общем окне поиска деклараций объединены четыре реестра (типы деклараций):

1. Декларация о соответствии требованиям технического регламента Евразийского Экономического Союза (технического регламента Таможенного Союза)

2. Декларация о соответствии, оформленная по единой форме Евразийского Экономического Союза.

3. Декларация о соответствии требованиям технических регламентов РФ

4. Декларация о соответствии, включенной в Единый перечень продукции Российской Федерации.

Поиск декларации о соответствии можно осуществить по следующим данным:

– Номер декларации ТС

ВНИМАНИЕ! При проверке декларации требуется вводить, только последние 6 символов: Например В.53822.

Проверить подлинность декларации о соответствии можно на сайте Росакредитации или перейдя по ссылке у нас на странице.

Как проверить подлинность сертификатов и деклараций?

Проверка подлинности сертификатов и деклараций требуется при:

– приеме-передачи продукции при совершении купли-продажи,

– проведении тендеров, торгов и выборе поставщиков товаров (продукции),

– таможенном оформлении при пересечении границ,

– проверках Роспотребнадзора, Ростехнадзора и прочих контролирующих Органов,

– пуске в эксплуатацию оборудования,

– выборе партнеров для долгосрочных проектов,

– подозрении потребителя в несоблюдении требований безопасности продукции.

Выданные и оформленные должным образом сертификаты соответствия, декларации соответствия и свидетельства о госрегистрации (СГР) в обязательном порядке вносятся в соответствующие государственные реестры, большинство которых доступны пользователям интернета, необходимо только найти нужный реестр и с помощью простой формы поиска найти нужную информацию.

Для Вашего удобства мы собрали наиболее часто используемые реестры, которые могут пригодиться для проверки подлинности сертификатов, деклараций, СГР и прочей разрешительной документации.

Какие сведения о сгр открыты в едином реестре?

Единый реестр позволяет не только проверить подлинность СРГ, но и узнать общие данные о товаре, его производителе, импортёре.

Общий реестр СГР содержит следующие сведения о каждом свидетельстве:

• регистрационный номер документа;

• дату его выдачи;

• текущий статус СГР: действующее, приостановленное (при необходимости коррекции документов либо выявлении нарушений производства) и аннулированное (при потере актуальности продукции);

• даты изменения статуса СГР (если изменения происходили);

• учётный номер бланка СГР;

• подробные данные о производителе товара (полное наименование компании или информация о зарегистрировавшем ИП физическом лице, адреса офисов, филиалов и производственных площадей);

• данные о заявителе на оформление СГР (название компании или ИП, место жительства зарегистрированного как ИП физического лица, адрес офиса, адрес производства, номер документов, удостоверяющих статус юридического или физического лица – в РФ это ОГРН или ИНН предпринимателя);

• наименование сертифицированного центра, который выдал СГР, и его адрес;

• информация о товаре (в том числе наименование, данные о типе продукции, марке, модели, артикуле, форме выпуска и т.п.);

• название документа или ряда документов, в соответствии с которыми производился продукт;

• данные входящего в Право Таможенного акта, в согласии с требованиями которого выдано СГР;

• данные о документах, которые подтверждают соответствие товара требованиям определённого технического регламента, либо Единым санитарно-эпидемиологическим и гигиеническим требованиям (которые были утверждены Решением Комиссии Таможенного союза от 28 мая 2021 г. № 299);

На сайте Роспотребнадзора можно проверить санитарно-эпидемиологические заключения. Для поиска необходимого документа нужно использовать номер заключения, содержащий информацию о его выдаче и виде продукции.

Подлинность сертификатов, деклараций и других разрешительных документов можно проверить самостоятельно имея минимальную информацию о поставщике или производителе данной продукции или копию самого документа или номер документа.

Если Вы не нашли свой документ, то возможно, стоит подождать 1-2 дня, т.к. из-за технических особенностей выгрузка информации в реестр происходит с задержкой. В любом случае Вы можете связаться с нашими специалистами, если есть сложности с поиском своего документа в реестре.

Отправьте заявку сейчас и получите бесплатную консультацию по оформлению сертификата, декларации или свидетельства о государственной регистрации (СГР).

Объединенный сертификат fm/coc

Очень часто лесозаготовитель осуществляет продажу заготовленной древесины не прямо из леса, а со склада, или сам осуществляет поставку леса следующему покупателю. В таких случаях есть риск смешивания древесины из лесов, где управление сертифицировано, с древесиной другого происхождения.

Чтобы этого избежать, лесопользователь должен также пройти сертификацию так называемой внутренней цепочки поставок – это одно из требований принципов и критериев FSC. Поэтому в большинстве случаев лесопользователи или владельцы получают объединенный сертификат FM/COC.

Проверить подлинность декларации о соответствии

Проверка СГР и заключений Роспотребнадзора

Единый реестр свидетельств о государственной регистрации (СГР) – это общий информационный ресурс, содержащий открытые данные о СГР продукции, производимой и реализуемой в странах Таможенного Союза. Он формируется с применением средств объединённой информационной системы Евразийского экономического союза. Ведёт главный Реестр свидетельств о государственной регистрации Евразийская экономическая комиссия.

Национальные части Единого реестра СГР в разных странах ведутся разными органами. В России реестр свидетельств о государственной регистрации ведет Федеральная служба по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека – Роспотребнадзор, национальный реестр СГР можно посмотреть на сайте Роспотребнадзора

Проверить подлинность сертификата соответствия

Проверить сертификат соответствия можно:

Вводить данные для поиска сертификата можно частично.

Сортировать данные из реестра сертификатов можно и по:

-типу объекта сертификации (единичное изделие, партия, серийный выпуск),

– стране происхождения,

– группам продукции ЕАЭС, РФ,

– перечням продукции,

– техническим регламентам (ТР ТС, ТР ЕАЭС, ТР РФ, 126-ФЗ),

– виду заявителя (уполномоченное изготовителем лицо, продавец, поставщик, изготовитель, исполнитель).

Необходимо учесть:

1. Информация о новом сертификате может быть опубликована и отображена для пользователя в Реестре не мгновенно, а в течении до трёх дней. При этом, время отображения информации для личного кабинета Органа по сертификации и для обычного пользователя может отличаться.
2. Информация о смене статуса или потере актуальности сертификата должна отражаться на сайте Реестра в кратчайшее время после её поступления, но происходит не сразу, а в течении до трёх дней.
3. Внесение сертификатов в Реестр или изменение их статусов происходят для всех заявителей на бесплатной основе.

Статус каждого сертификата в реестре для удобства поиска обозначен цветом:

Проверить сгр в реестре роспотребнадзора

Общий реестр СГР ведет Евразийская Экономическая Комиссия посмотреть его можно на сайте Евразийской Экономической Комиссии. Как следует из названия, в этом реестре собраны все свидетельства о государственной регистрации. Реестр ЕЭК содержит информацию обо всех свидетельствах на территории ЕАЭС, а реестр Роспотребнадзора — только о выданных в России.

Напомним, что  с 20 июля больше не надо оформлять «бумажные» свидетельства о государственной регистрации, достаточно внесения записи о свидетельстве в вышеупомянутый реестр.

Для того, чтобы найти в реестре необходимое СГР нужно заполнить форму, введя следующие данные:

Сертификат cw/fm

Управляющие лесами предприятия также могут поставлять  контролируемую древесину, даже если их лесоуправление не сертифицировано FSC. В этом случае предприятие должно пройти сертификацию контролируемой древесины по стандарту контролируемой древесины для управляющих лесами предприятий (FSC-STD-30-010) и получить сертификат CW/FM.

Международные стандарты и правила FSC (на англ. яз.)

Переводы документов FSC

Сертификат лесоуправления fm

Выдается тем организациям, которые успешно прошли сертификацию лесоуправления и продают сырье, входящее в область действия сертификата, прямо с лесного участка, либо не планируют продавать сертифицированную продукцию (например, природоохранные учреждения).

Сертификат проекта pro

Выдается на объект, где при строительстве или ремонте использовано определенное количество FSC сертифицированных материалов. Держателем сертификата является лидер проекта.

Функции органов по сертификации

• проведение оценок лесоуправления, цепочки поставок, контролируемой древесины на соответствие требованиям FSC;
• выдача сертификатов FSC и лицензий на применение товарных знаков FSC;
• проведение плановых и внеплановых контрольных оценок держателей сертификатов FSC в течение всего срока действия сертификата FSC;
• продление, приостановка, отмена, расширение, сужение действия выданных сертификатов FSC;
• информирование заявителей по вопросам сертификации в пределах своей компетенции.