Анонс изменений еис версии 14 0

Версия 14.0 ЕИС

В версии 14.0 ЕДИНОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ В СФЕРЕ ЗАКУПОК (далее – ЕИС) будут реализованы новые возможности, предусмотренные, в том числе, Федеральными законами от 05.04.2013 № 44-ФЗ О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд (далее – Закон № 44-ФЗ) и от 18.07.2011 № 223-ФЗ О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц.

Обновленные руководства пользователей и обучающие материалы будут доступны в разделе База знаний личных кабинетов пользователей ЕИС. Детальная информация по новым возможностям, а также ссылки на руководства пользователей и дополнительные материалы представлены в соответствующих разделах новости.

Также реализованные доработки были освещены 19.12.2023 на Всероссийском совещании Новые возможности ГИС ЕИС версии 14.0. Информация о размещении видеозаписи мероприятия направлена в личные кабинеты пользователей ЕИС.

Обращаем внимание разработчиков внешних систем размещения заказа и электронных площадок, что актуальные требования к процедурам приема, передачи информации и форматам обмена изложены в Альбоме ТФФ и размещены в разделе Документы на официальном сайте ЕИС.

Дополнительно сообщаем, что с 19:00 31.12.2023 до 21:00 02.01.2024 по московскому времени на официальном сайте ЕИС будут проводиться регламентные работы. Во время проведения работ ЕИС будет недоступна.

Извещение об осуществлении закупки

В части формирования извещения об осуществлении закупки (приглашения), подробную информацию о работе функционала можно ознакомиться в руководствах пользователя, размещенных в личном кабинете пользователя ЕИС в разделе База знаний – Руководства пользователя и видеоролики – Закупки – Закупки 44-ФЗ.

Заключение контрактов по результатам электронных процедур

Начиная с данной версии ЕИС реализована проверка на наличие полномочий у представителя поставщика на подписание документов при заключении контракта в случае, если такое подписание осуществляется с применением машиночитаемой доверенности. Указанная проверка распространяется на следующие документы, получаемые ЕИС от электронной площадки через сервис интеграции: Проект контракта, подписанный поставщиком, Протокол разногласий, Отказ поставщика от заключения контракта.

Подробно с информацией по формату данных, правилами и порядком взаимодействия с ЕИС можно ознакомиться в документе Альбом ТФФ 14.0, размещенном на официальном сайте ЕИС в разделе Документы – Техническая информация – Требования к информационному взаимодействию ЕИС с другими информационными системами – Форматы информационного взаимодействия по 44-ФЗ.

Заключение цифровых контрактов

Начиная с данной версии ЕИС обеспечена возможность заключения цифрового контракта по совместным закупкам.

Информация о необходимом количестве товара

Информация о необходимом количестве товара (объеме работы, услуги) в отношении каждого заказчика будет автоматически рассчитываться для проекта цифрового контракта. Расчет будет осуществляться на основании количества товара (объема работы, услуги), указанного в извещении об осуществлении закупки (приглашении).

Подробно с информацией о работе функционала можно ознакомиться в руководстве пользователя Заключение контрактов по результатам электронных процедур, размещенном в личном кабинете пользователя в разделе База знаний – Руководства пользователя и видеоролики – Заключение контрактов по результатам электронных процедур.

Работа с реестром контрактов

С 01.01.2024 вступают в силу положения подпункта д пункта 11 Правил ведения реестра контрактов, заключенных заказчиками, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 27.01.2022 № 60, согласно которым информация о соисполнителе (субподрядчике) в информации о контракте должна указываться на основании сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП.

В связи с этим, начиная с данной версии ЕИС по контрактам, внесенным в реестр контрактов ЕИС после 01.01.2024, на вкладке Информация о субподрядчиках, соисполнителях (СМП, СОНО) реализовано автоматическое заполнение информации о соисполнителе (субподрядчике) через кнопку Выбрать сведения о субподрядчике, соисполнителе из ЕГРЮЛ/ Выбрать сведения о субподрядчике, соисполнителе из ЕГРИП. При этом автоматически заполненная информация не подлежит редактированию.

Кроме того, в реестре контрактов реализованы следующие доработки:

• Изменены правила редактирования поля Наименование контрагента для платежного поручения на вкладке Платежные реквизиты. Поле Наименование контрагента для платежного поручения будет доступно для редактирования в случае, если количество символов автоматически рассчитанного значения превысило 160 символов.
• Реализован запрет на удаление информации о финансовом обеспечении закупки по КБК/КВР на вкладке График финансирования при наличии связи с действующим денежным обязательством (ДО) без признака Аннулирование или при наличии актуального распоряжения о совершении казначейского платежа (РСКП), по которому не был осуществлен возврат. Также недопустимо указание суммы по КБК/КВР меньше, чем в связанных ДО или РСКП.

Подробно с информацией о работе функционала можно ознакомиться в документе Руководство пользователя. Реестр контрактов, размещенном в личном кабинете пользователя ЕИС в разделе База знаний – Контракты и договоры – Реестр контрактов.

Работа с документами о приемке

В части работы с документами о приемке поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги в электронной форме.

Начиная с данной версии ЕИС реализованы следующие доработки:

- Реализовано информационное сообщение о невозможности удаления документа о приемке в электронной форме (далее – документ о приемке) после его подписания сторонами. Данное сообщение возникает при подписании документа о приемке как со стороны поставщика, так и со стороны заказчика.

- Обеспечено отображение информации о стоимости и размере НДС частично принятых товаров, работ, услуг (далее – ТРУ) заказчиком в документе о приемке и исправлении существенных условий к нему.

- Возможность удаления сметы контракта поставщиком в случае, если все документы о приемке в связанном контракте находятся в статусах Отказано при приемке и (или) Архив. Также исключено изменение поставщиком цены за единицу ТРУ в смете контракта в случае, если существует хотя бы один документ о приемке в любом статусе, кроме Проект, где количество (объем) по данным ТРУ больше нуля.

- Добавлено отображение количества (объема) ТРУ из действующей версии информации о контракте в модальном окне выбора ТРУ при формировании поставщиком документа о приемке.

- Обеспечена возможность указания поставщиком буквенных символов в поле Регистрационный номер таможенной декларации при формировании документа о приемке для товаров, подлежащих прослеживаемости, а также реализована подсказка по заполнению данного поля.

- Доработан алгоритм блокировки одновременной работы с документом о приемке пользователями организации поставщика. Ограничение снимается при повторной авторизации пользователя в личном кабинете участника закупок.

- Добавлено отображение результата проверки файлов, прикрепленных поставщиком к документу о приемке, на наличие вирусов, макросов. Проверка производится при подписании документа о приемке поставщиком.

Подробно с информацией о работе функционала можно ознакомиться в документах:

- Для заказчика в руководстве пользователя Реестр документов об исполнении контракта (ЛК Заказчика), размещенном в личном кабинете заказчика в разделе База знаний – Контракты и договоры – Реестр документов об исполнении контракта.

- Для поставщика в руководстве пользователя Электронный документооборот в процессе исполнения государственных и муниципальных контрактов (ЛК Поставщика), размещенном в личном кабинете участника закупок в разделе База знаний – Документы о приемке товаров (работ, услуг) в электронной форме.

Также обращаем внимание, что статьи по работе с функционалом размещены на официальном сайте ЕИС в разделе Часто задаваемые вопросы – Электронное актирование и в Мобильном приложении ЕИС в разделе База знаний.

Начиная с данной версии ЕИС в целях оптимизации работы заказчиков, использующих внешние системы, реализованы следующие доработки сервиса интеграционного взаимодействия при работе с документами одностороннего отказа и претензионной переписки (далее – документы):

• предоставление сведений во внешние системы о документах, направленных поставщиком;
• направление информации во внешние системы о дате публикации документов в ЕИС заказчиком и поставщиком;
• возможность загрузки из внешних систем в личный кабинет заказчика в ЕИС проектов уведомлений претензионной переписки с целью их дальнейшего подписания и направления поставщику.

В части работы с распоряжениями о совершении казначейских платежей

Начиная с данной версии ЕИС реализовано автоматическое наследование 18-значного кода объекта капитального строительства или недвижимого имущества (далее – код ОКС) при формировании распоряжения о совершении казначейского платежа (далее – РСКП) заказчиками федерального уровня, автономных и бюджетных учреждений, а также скорректированы автоматические контроли в РСКП на количество знаков в коде ОКС.

Подробно с информацией о работе функционала можно ознакомиться в руководствах пользователей и методических рекомендациях, размещенных в личном кабинете пользователя ЕИС в разделе База знаний – Руководства и видеоматериалы – Распоряжения о совершении казначейского платежа.

В части формирования отчетов заказчиков

Начиная с данной версии ЕИС при формировании отчета об объеме закупок у субъектов малого предпринимательства и социально-ориентированных некоммерческих организаций (далее – СМП и СОНО) добавлены подсказки с описанием алгоритма заполнения показателей, рассчитанных автоматически.

Дополнительно доработана логика учета контрактов, в которых установлено требование о привлечении к исполнению контракта субподрядчиков из числа СМП и СОНО. Если подрядчик является СМП и СОНО, то к нему не применяется требование о привлечении к исполнению контракта субподрядчиков из числа СМП и СОНО, и указанные сведения не включаются в позицию 6 раздела II отчета.

Также в соответствии с изменениями постановления Правительства Российской Федерации от 03.12.2020 № 2014 О минимальной обязательной доле закупок российских товаров и ее достижении заказчиком доработана форма отчета о закупках российских товаров, а именно скорректированы коды ОКПД2 и размеры минимальных обязательных долей закупок российских товаров.

Подробно с информацией о работе функционала можно ознакомиться в руководстве пользователя Отчеты заказчиков, размещенном в личном кабинете пользователя ЕИС в разделе База знаний – Отчетность – Руководства пользователя.

В части подачи жалоб в электронной форме

Начиная с данной версии ЕИС доработан функционал по подаче жалоб участниками закупок в электронной форме. Теперь идентификационный код закупки не указывается в случаях обжалования действий (бездействий) оператора электронной площадки, совершенных при формировании и размещении на электронной площадке предварительного предложения, предусмотренного пунктом 1 части 12 статьи 93 Закона № 44-ФЗ.

Подробно с информацией о работе функционала можно ознакомиться в руководстве пользователя, размещенном в личном кабинете пользователя ЕИС в разделе «База знаний» – «Руководства пользователя и видеоролики» – «Контроль и аудит» – «Электронное обжалование» – «Руководства пользователя» – «Жалобы»

В части работы с машиночитаемыми доверенностями

Начиная с данной версии ЕИС для работы с машиночитаемыми доверенностями (далее – МЧД) реализованы следующие доработки: ● возможность выдачи иного документа, подтверждающего полномочия сотрудника организации, отличного от доверенности; ● направление уведомления на электронную почту пользователю при истечении срока действия МЧД.

Обращаем внимание, что положения Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» предусматривают обязательность формирования МЧД с 01.09.2024 в указанных законом случаях.

Подробнее с информацией о работе функционала можно ознакомиться в руководстве пользователя «Администрирование пользователей и организаций», размещенном в личном кабинете пользователя в ЕИС в разделе «База знаний» – «Администрирование пользователей и организаций».

Вернуть к началу

В части получения открытых сведений, размещенных в ЕИС

Начиная с данной версии реализованы сервисы для получения открытых сведений, размещенных в ЕИС. Данные сервисы доступны для всех информационных систем, в том числе государственных и информационных систем федеральных органов исполнительной власти.

Взаимодействие с сервисами происходит в соответствии с требованиями к форматам и способам передачи информации по телекоммуникационным каналам связи в рамках интеграции ЕИС с иными системами. Указанные требования размещены на официальном сайте ЕИС в разделе «Техническая информация» – «Требования к информационному взаимодействию ЕИС с другими информационными системами».

В дальнейшем получение открытых сведений, размещенных в ЕИС, будет осуществляться исключительно с использованием данных сервисов.

Подробно с информацией о работе функционала можно ознакомиться в инструкции «Инструкция использования сервиса», размещенной в личном кабинете пользователя ЕИС в разделе «База знаний» – «Каталоги и перечни, иная нормативная информация о закупках» – «Руководства пользователя».

В части автоматической настройки рабочего места

Начиная с данной версии ЕИС расширен список браузеров, доступных при использовании автоматизированной настройки рабочего места.

Подробно с информацией о работе функционала можно ознакомиться в материалах, размещенных на официальном сайте ЕИС в разделе «Документы» – «Материалы для работы в ЕИС» – «Файлы для настройки рабочего места» – «Автоматизированная настройка».

В части работы ГИС «Независимый регистратор»

С 01.01.2024 вступают в силу изменения части 13 статьи 4 Закона № 44-ФЗ, утвержденные Федеральным законом от 16.04.2022 № 104-ФЗ, согласно которым ГИС «Независимый регистратор» будет обеспечивать мониторинг и фиксацию действий, бездействий участников контрактной системы на специализированной электронной площадке при проведении закрытых электронных процедур.

В соответствии с указанными нормами, начиная с данной версии реализованы следующие доработки: ● мониторинг и фиксация действий (бездействий) при проведении закрытых электронных закупок на специализированных электронных площадках; ● получение информации о событиях, фиксирующих взаимодействие ЕИС и специализированных электронных площадок по закрытым электронным процедурам.

Подробно с информацией о работе функционала можно ознакомиться в руководстве пользователя, размещенном в личном кабинете пользователя ЕИС в разделе «База знаний» – «Руководства пользователя и видеоролики» – «Независимый регистратор».

В версии 13.3 ЕДИНОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ В СФЕРЕ ЗАКУПОК (далее – ЕИС) будут реализованы новые возможности, предусмотренные, в том числе, Федеральными законами от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (далее – Закон № 44-ФЗ) и от 18.07.2011 № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» (далее – Закон № 223-ФЗ).

Обновленные руководства пользователей и обучающие материалы будут доступны в разделе «База знаний» личных кабинетов пользователей ЕИС. Детальная информация по новым возможностям, а также ссылки на руководства пользователей и дополнительные материалы представлены в соответствующих разделах новости. Также реализованные доработки будут освещены 25.09.2023 на Всероссийском совещании «Новые возможности ГИС ЕИС версии 13.3». Информация о размещении видеозаписи мероприятия будет направлена в личные кабинеты пользователей ЕИС.

Дополнительно сообщаем, что с 12:00 30.09.2023 до 14:00 01.10.2023 по московскому времени на официальном сайте ЕИС будут проводиться регламентные работы. Во время проведения работ ЕИС будет недоступна.

В части формирования структурированных характеристик объекта закупки в извещении об осуществлении закупки (приглашении)

С 01.10.2023 вступают в силу положения пункта 7 Правил использования каталога товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд (далее – КТРУ), утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 08.02.2017 № 145, согласно которым описание объекта закупки в части информации, предусмотренной пунктом 1 части 1 статьи 33 Закона № 44-ФЗ, должно осуществляться в структурированном виде с использованием ЕИС.

В связи с этим, начиная с данной версии ЕИС при формировании извещения об осуществлении закупки или приглашения принять участие в закупке реализованы следующие доработки: ● указание в структурированном виде характеристик объекта закупки, формируемого с использованием кода ОКПД2 (без применения КТРУ); ● указание в структурированном виде инструкции для участников закупки по заполнению характеристик объекта закупки, которую заказчик заполняет при формировании извещения (приглашения).

Подробно с информацией о работе функционала можно ознакомиться в кратком руководстве пользователя «Указание в структурированном виде характеристик объекта закупки при размещении извещения (приглашения)», размещенном в личном кабинете пользователя ЕИС в разделе «База знаний» – «Руководства пользователя и видеоролики» – «Закупки» – «Закупки 44-ФЗ».

С актуальными требованиями к процедурам приема, передачи информации и форматам обмена по данному обновлению функционала ЕИС можно ознакомиться в Альбоме ТФФ, размещенном в разделе «Документы» на официальном сайте ЕИС.

В части общих изменений формирования извещения об осуществлении закупки (приглашения)

Начиная с данной версии ЕИС реализованы следующие доработки: ● обеспечена возможность загрузки информации об объекте закупки из файла формата .xlsx; ● реализована возможность указания реквизитов счета для перечисления денежных средств в случае, предусмотренном частью 13 статьи 44 Закона № 44-ФЗ (в доход бюджета, при отклонении трех и более заявок участника закупок в течение одного квартала); ● обеспечена возможность указания количества (объема) закупаемых товаров, работ, услуг по каждому заказчику в случае проведения совместной закупки в соответствии со статьей 25 Закона № 44-ФЗ.

Шаблон файла для загрузки объектов и инструкция по его заполнению размещены в личном кабинете пользователя ЕИС в разделе «База знаний» – «Руководства пользователя и видеоролики» – «Закупки» – «Закупки 44-ФЗ».

Подробно с информацией о работе функционала можно ознакомиться в руководстве пользователя, размещенном в личном кабинете пользователя ЕИС в разделе «База знаний» – «Руководства пользователя и видеоролики» – «Закупки» – «Закупки 44-ФЗ».

В части формирования итоговых протоколов по закупке

Начиная с данной версии ЕИС при приеме протоколов подведения итогов определения поставщика (подрядчика, исполнителя) посредством интеграции с электронными площадками в блоке «Предложение участника закупки» скорректированы следующие правила: ● поле «Ставка НДС» становится необязательным к заполнению на этапе подачи заявок, а в случае необходимости заполняется путем выбора значений из справочника «Ставка НДС»; ● в итоговый протокол будут наследоваться только те структурированные характеристики товара, которые были указаны в связанном извещении (приглашении); ● значения полей «Количество» и «Объем работы, услуги» не будут наследоваться в итоговый протокол из заявки участника, если в связанном извещении (приглашении) установлен признак «Невозможно определить количество (объем) закупаемых товаров, работ, услуг».

С 01.10.2023 вступают в силу требования пункта 1 части 2 статьи 51 Закона № 44-ФЗ (в редакции Федерального закона от 02.07.2021 № 360-ФЗ), согласно которым появляется право формирования проекта контракта в структурированном виде с использованием ЕИС (далее – цифровой контракт). Указанная норма действует в отношении закупок, извещения (приглашения) по которым будут размещены в ЕИС после 01.10.2023.

В связи с этим, начиная с данной версии ЕИС реализованы следующие доработки: ● формирование цифрового контракта с указанием в структурированном виде основных условий и предмета контракта, а также его финансирования; ● направление цифрового контракта участнику закупки на электронную площадку для дальнейших действий в соответствии со статьей 51 Закона № 44-ФЗ; ● подписание и согласование цифрового контракта с применением QR-кода, посредством которого заказчик может проверить актуальность такого контракта через Мобильное приложение ЕИС.

При этом информация, содержащаяся в цифровом контракте, автоматически наследуется из: ● извещения (приглашения) об осуществлении закупки; ● итогового протокола; ● заявки участника закупки (структурированные характеристики товара, товарный знак, страна происхождения товара).

Для того чтобы воспользоваться правом формирования цифрового контракта, пользователю необходимо: ● сформировать проект контракта через реестр «Заключение контрактов» или карточку закупки; ● указать номер извещения (приглашения) об осуществлении закупки в поле «Номер извещения (приглашения)»; ● выбрать значение «В структурированном виде» в поле «Проект контракта».

Важно отметить, что при заключении цифрового контракта структурированная информация, указанная в таком контракте, автоматически наследуется в реестр контрактов без возможности последующего редактирования и без прохождения проверки со стороны органа контроля.

В части формирования информации о контракте в реестре контрактов

С 01.10.2023 вступают в силу положения пункта 1 части 2 статьи 51 Закона № 44-ФЗ (в редакции Федерального закона от 02.07.2021 № 360-ФЗ), согласно которым у заказчиков появляется право формирования и заключения цифрового контракта с использованием ЕИС. Также согласно подпункту «а» пункта 15 Правил ведения реестра контрактов, заключенных заказчиками, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 27.01.2022 № 60, информация о таком цифровом контракте, подлежащая включению в реестр контрактов, формируется автоматически на основании данных цифрового контракта.

В соответствии с указанными нормами, начиная с данной версии ЕИС реализована функциональная возможность по созданию проекта информации о контракте в реестре контрактов на основании цифрового контракта. При этом автоматически заполненная информация не подлежит редактированию. Отмечаем, что указанную информацию также необходимо подписать электронной подписью лица, имеющего право действовать от имени заказчика, для включения в реестр контрактов.

Кроме того, в реестре контрактов реализованы следующие сервисные доработки: ● возможность редактирования поля «в том числе НДС» на вкладке «Общая информация» блока «Общие данные»; ● ввод 11 знаков после запятой в информации об исполнении контракта на вкладке «Исполнение контракта» для цены за потребительскую упаковку, если объектом закупки является лекарственный препарат; ● скорректированы наименования оснований заключения контракта в соответствии с пунктом 1.3 части 1 статьи 95 Закона № 44-ФЗ.

Начиная с данной версии ЕИС реализованы следующие доработки: ● доработаны алгоритмы проверки кодов идентификации товаров, подлежащих обязательной маркировке, при подписании поставщиком документа о приемке в электронной форме (далее – документ о приемке). Для удобства поставщиков добавлено информационное сообщение, в котором отображаются коды идентификации, не прошедшие проверку в ГИС МТ «Честный ЗНАК», с возможностью их единовременного удаления, а также информационное сообщение о недоступности сервиса проверки; ● обеспечено отражение поставщиком дополнительных характеристик жилого помещения в документе о приемке со специализацией «Приобретение жилых помещений», необходимых для совершения регистрационных действий в отношении объектов недвижимого имущества, а также сведений, позволяющих идентифицировать собственника жилого помещения в случае осуществления закупки через его представителя. Данная доработка реализована в соответствии с требованиями Федерального закона от 13.07.2015 № 218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости»; ● расширены случаи редактирования цены за единицу товара, работы, услуги (далее – ТРУ) при формировании поставщиком документа о приемке: возможность доступна для контрактов, заключенных с единственным поставщиком на основании пунктов 1, 2, 8, 22, 29 части 1 статьи 93 Закона № 44-ФЗ; ● добавлены новые параметры поиска в реестре документов об исполнении контракта в личном кабинете заказчика: «Дата подписания заказчиком документа об исполнении», «Дата получения документа», «Дата документа»; ● исключено обязательное прикрепление заказчиком документов, подтверждающих расхождение в приемке ТРУ, при осуществлении частичной приемки, а также при мотивированном отказе от подписания документа о приемке.

Начиная с данной версии ЕИС для оптимизации работы с распоряжениями о совершении казначейских платежей реализованы следующие доработки: ● создан личный кабинет для организаций, уполномоченных на ведение бюджетного или бухгалтерского учета (далее – централизованная бухгалтерия, ЛК ЦБ) для работы с распоряжениями о совершении казначейского платежа (далее – РСКП) тех заказчиков, которые передали полномочия по ведению бухгалтерского учета в централизованную бухгалтерию. Авторизация в ЛК ЦБ будет осуществляться под полномочием «Организация, уполномоченная на ведение бюджетного/бухгалтерского учета в соответствии с п. 6 ст. 264.1 БК РФ или иная централизованная бухгалтерия». Данное полномочие будет автоматически присваиваться в ЕИС на основании сведений, указанных в Сводном реестре участников и неучастников бюджетного процесса. ЛК ЦБ будет доступен для Межрегионального бухгалтерского управления Федерального Казначейства с 02.10.2023. О доступности ЛК ЦБ регионального и муниципального уровня будет сообщено дополнительно; ● обеспечено автоматическое формирование проектов РСКП на оплату контрагенту, оплату налогов, неустоек, штрафов, пеней, на основании первичных версий следующих документов: ○ для органов государственной власти и казенных учреждений – на основании сведений о денежных обязательствах, поставленных на учет; ○ для автономных и бюджетных учреждений – на основании информации об исполнении контракта, содержащей документ о приемке.

В личный кабинет заказчика будут автоматически направляться уведомления с информацией о созданном проекте РСКП и ссылкой на карточку просмотра.

Начиная с данной версии ЕИС внедряется функционал по формированию машиночитаемых доверенностей (далее – МЧД). Данный функционал позволяет размещать и отменять МЧД в ЕИС, а также применять доверенности при подписании электронных документов в ЕИС и на электронных площадках, утвержденных распоряжением Правительства Российской Федерации от 12.07.2018 № 1447-р (далее – ЭП).

Для работы с МЧД в ЕИС реализованы: ● единый механизм по формированию, размещению, подписанию и отмене МЧД; ● возможность формирования доверенности на подписание сведений как в ЕИС, так и на ЭП; ● просмотр выданных доверенностей в ЕИС; ● возможность выдачи МЧД с правом передоверия или без права передоверия; ● формирование МЧД головной организацией для наделения полномочиями и правами руководителей филиалов для заказчиков, работающих по Закону № 223-ФЗ.

В части ограничения работы корпоративных информационных систем

С 01.10.2023 вступают в силу изменения подпункта «в» пункта 32 Положения о единой информационной системе в сфере закупок, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 27.01.2022 № 60, в части требований к классу защищенности корпоративных информационных систем (далее – КИС) для получения и передачи в ЕИС сведений, не подлежащих размещению на официальном сайте ЕИС.

Согласно вступающим в силу требованиям, для получения и передачи в ЕИС сведений, не подлежащих размещению на официальном сайте ЕИС, с 01.10.2023 КИС должна иметь класс защищенности информационной системы второго или третьего класса в соответствии с приказом ФСТЭК России от 11.02.2013 № 17. ● Второй класс защищенности позволяет передавать и получать из ЕИС информацию и документы, подлежащие размещению в ЕИС, но не подлежащие размещению на официальном сайте ЕИС. ● Третий класс защищенности позволяет передавать в ЕИС информацию и документы, подлежащие размещению в ЕИС, но не подлежащие размещению на официальном сайте ЕИС, а также получать информацию о факте размещения переданной информации.

В случае, если на 01.10.2023 КИС не будет соответствовать указанным выше требованиям, то обмен сведениями, не подлежащими размещению на официальном сайте ЕИС, будет прекращен. При этом размещение указанных сведений напрямую в ЕИС будет доступно.

Для возобновления обмена необходимо получить соответствующий класс защищенности КИС в одной из организаций, аккредитованных ФСТЭК России, и направить обращение в Федеральное казначейство об изменении регистрационных данных в соответствии с Главой II Порядка регистрации в ЕИС в сфере закупок, утвержденного приказом Федерального казначейства от 10.12.2021 № 39н.

Подробнее с информацией о регистрации и настройке КИС можно ознакомиться в материалах, размещенных в личном кабинете пользователя ЕИС в разделе «База знаний» – «Руководства пользователя и видеоролики» – «Администрирование пользователей и организаций».

В части формирования плана закупок

Начиная с данной версии ЕИС реализована доработка, в результате которой при формировании позиции плана закупок с неконкурентным способом закупки в случае, если в положении о закупке заказчика не установлен признак «Предусмотрено размещение информации о закупке у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя)», заполнение планируемой даты размещения извещения по такой позиции плана закупок не является обязательным.

Подробно с информацией о работе функционала можно ознакомиться в руководстве пользователя, размещенном в личном кабинете пользователя ЕИС в разделе «База знаний» – «Руководства пользователя и видеоролики» – «Администрирование пользователей и организаций» – «Планирование» – «Планы закупок 223-ФЗ».

В части работы с реестром недобросовестных поставщиков на официальном сайте ЕИС

Начиная с данной версии ЕИС реализована доработка, в результате которой на официальном сайте ЕИС становится доступен просмотр и скачивание документов, являющихся основанием для включения сведений о поставщике (подрядчике, исполнителе) в реестр недобросовестных поставщиков.

Подробно с информацией о работе функционалом можно ознакомиться в руководстве пользователя «Реестр недобросовестных поставщиков», размещенном в личном кабинете пользователя ЕИС в разделе «База знаний» – «Руководства пользователя и видеоролики» – «Контроль и аудит» – «Реестр недобросовестных поставщиков».

В части работы контрольного органа и органа аудита в сфере закупок по Закону № 223-ФЗ

Начиная с данной версии ЕИС реализован ряд доработок, оптимизирующих работу пользователей личного кабинета контрольного органа и личного кабинета органа аудита в сфере закупок по Закону № 223-ФЗ при поиске в реестре договоров, в том числе: ● поиск договоров по ИНН, КПП, ОГРН и наименованию заказчика; ● поиск договоров по наименованию объекта закупки, кода ОКПД2 и статусу договора; ● возможность сортировки информации о договорах на форме просмотра.

Подробно с информацией о работе функционала можно ознакомиться в руководстве пользователя «Реестр договоров 223-ФЗ», размещенном в личном кабинете пользователя ЕИС в разделе «База знаний» – «Руководства пользователя и видеоролики» – «Контроль и аудит» – «Контроль и аудит» – «Контроль за проведением закупок».

В части развития Мобильного приложения ЕИС

Начиная с данной версии интерфейс Мобильного приложения ЕИС адаптирован под экраны различных моделей мобильных устройств, а также повышена стабильность работы приложения.

В части формирования обращений в службу технической поддержки

Начиная с данной версии, при создании обращения с типом «Ошибка», связанного с интеграционным взаимодействием с ЕИС, пользователь должен устанавливать признак «Интеграция» и прикреплять xml-файл. Эта информация необходима для корректного рассмотрения обращения службой технической поддержки ЕИС. Количество прикрепляемых файлов при этом не должно превышать пяти и объема в 50 Мб.

Подробно с информацией о работе функционала можно ознакомиться в документе «Руководство пользователя ЕИС. Система управления заявками», размещенном в личном кабинете пользователя ЕИС в разделе «База знаний» – «Руководства пользователя и видеоролики» – «Администрирование и регистрация».

Функциональные возможности и порядок использования

Конфигурации:Бухгалтерия предприятия, ред. 3.0.125.17 и выше ERP Управление предприятием, ред. 2.5.6.220 и выше Комплексная автоматизация, ред. 2.5.4 и выше

Версия платформы, не ниже: 8.3.18.1483 Поддерживаемый интерфейс: Такси, УправляемыйРежим запуска ИБ: тонкий клиент, толстый клиент

Код обработки открыт.

Техническая поддержка и обновления

Проверить наличие обновлений можно в личном кабинете. Если обновления недоступны – загрузить новую версию можно после покупки обновлений/технической поддержки.

Задать вопрос по программе можно по кнопке "Техподдержка" на странице описания.

При создании заявки необходимо предоставить:

К созданной заявке подключается специалист. Дальнейшее обсуждение проблемы будет проходить в тикете техподдержки.

Стандартный срок реакции – 24 часа в рабочие дни с момента обращения.

Бесплатный месяц техподдержки

Проверено на следующих конфигурациях и релизах:

Область применения

Обработка предназначена для выгрузки и загрузки платежных документов из конфигураций 1С: Предприятие 8 в формате xml для Федерального казначейства в формате Электронного Бюджета. Формат подходит для всех не участников бюджетного процесса (коммерческие организации)

Обработка выполняет 2 главные функции:

Выгрузка платежных документов из 1С для Электронного Бюджета

Основная форма обработки на закладке “Выгрузка” содержит следующие элементы управления:

1.Основные параметры для отбора выгрузки – организация, банковский счет и период, за который необходимо обработать документы к выгрузке;2.Коды организации:

3.Список документов для выбора к выгрузке4.Путь к каталогу выгрузки.

Для отбора документов к выгрузке следует установить основные фильтры для выбора платежных поручений: организацию, банковский счет и период, за который отбираются документы для выгрузки. После этого нажимаем кнопку “Обновить”, после этого будет обновлен список документов к выгрузке в нижней части формы. Выгружены в файл будут документы, отмеченные флажком в первой колонке таблицы. Для быстрой установки или снятия флажков со всех документов списка предусмотрены кнопки «Установить все» и «Снять все».

Каждый отдельный документ можно отметить или снять отметку щелчком мыши по флажку в первой колонке. После заполнения всех необходимых отборов, заполнения кодов и выбора нужных для выгрузки платежных документов, укажите каталог выгрузки и нажмите кнопку «Выгрузить». В указанном каталоге появятся сформированные файлы выгрузки (по одному на каждый платежный документ), которые необходимо отправить в банк через клиента системы “Электронный бюджет” согласно инструкции к соответствующей программе.

Загрузка платежных документов из Электронного Бюджета в 1С

Для загрузки в 1С сведений о платежных документах из системы ЭБ используйте вкладку “Загрузка”, общий вид которой представлен на рисунке:

Выполнение загрузки документов

После получения файлов выгрузки из ЭБ, поместите их в отдельный каталог файлов. Если данные получены в виде архивов, разархивируйте их. После этого выберите данный каталог в поле “Каталог с выписками”, используя кнопку выбора справа от элемента. После обработки всех файлов, прочитанные и возможные к загрузке документы отобразятся в списке формы. О файлах, которые невозможно загрузить, будут выданы дополнительные сообщения с указанием причины отказа. В 1С будут загружены документы, отмеченные флажком в первой колонке таблицы. Для быстрой установки или снятия флажков со всех строк списка предусмотрены кнопки «Установить все» и «Снять все». Каждый отдельный документ можно отметить или снять отметку щелчком мыши по флажку в первой колонке. После отметки необходимых документов, нажмите кнопку “Загрузить”. Платежные документы будут созданы в вашей информационной базе. а в списке формы появится гиперссылка на документ, по которой его можно открыть для просмотра или редактирования.

Сохранение часто используемых реквизитов

*Функция доступна только для конфигурации “Бухгалтерия предприятия” В обработке есть возможность сохранять, а затем использовать часто используемые значения реквизитов “Лицевой счет”, “ИД госконтракта” и “Аналитический код”. Для этого предназначена закладка формы “Реквизиты”.

На этой закладке с помощью кнопки “Добавить” для соответствующего реквизита, можно добавить произвольное число значений, которые предполагается использовать в будущем. При следующем открытии обработки, список значений будет доступен для выбора у соответствующего поля выбора на закладке “Выгрузка”.

Для регистрации обработки в качестве дополнительной внешней обработки для информационной базы, необходимо:

В появившемся окне настройки новой дополнительной обработки, по гиперссылке «Размещение» укажите, в каких разделах главного меню необходимо добавить вызов этой обработки. В колонке «Быстрый доступ» перечислите пользователей, которым должна быть доступна обработка.

Двойной щелчок мыши по наименованию обработки откроет ее для использования. Если на предыдущем шаге вы не указали пользователей для быстрого доступа, то нужной обработки в этом списке не будет. Однако ее можно добавить самостоятельно, щелкнув по гиперссылке «Настроить список».