Бесплатные векторные значки и стикеры — PNG, SVG, EPS, PSD и CSS

Почему форма широко применяется

Бланк, доступный для скачивания, – это типовая унифицированная форма первичной документации, принятая Госкомстатом в Постановлении №132 от 25 декабря 1998 года. Об этом есть сноска в правом верхнем углу бумаги.

Несмотря на то что она является лишь рекомендательной начиная с 2021 года, львиная доля организаций пользуется именно ей. На это есть ряд причин:

• Требования к заполнению подобного рода бумаг неизменны. Для того чтобы документ включал в себя все пункты требований, его нужно разрабатывать предельно тщательно. Кроме того, все индивидуально разработанные формы нужно вносить в учетную политику, документально оформлять их принятие.
• Типовые формы лучше узнаются и принимаются консервативным кругом предпринимателей.
• При проведении проверок и инспекций, работники налоговых и иных контролирующих организаций не имеют возможности что-либо возразить против типовой формы заполнения.
• Ярлык удобен для обращения, он эффективно маркирует содержащийся в упаковке товар.

Что представляет собой ярлык

Бланк документа состоит из:

• шапки;
• таблицы с четырьмя графами;
• места для подписей и печати в нижней части.

Бумага имеет один лист, заполняется с одной стороны. Если таблица состоит из большого количества граф и выходит за границы печати, то допустимо заполнение и на нескольких листах.

В шапке должны содержаться сведения о:

• коде унифицированной формы ТОРГ-9 по ОКУД (он прописан прямо в бланке — 0330209);
• коде по ОКПО;
• коде вида деятельности по ОКДП;
• коде вида операции (специально для этих цифр печатается таблица из одного столбца);
• наименовании организации и ее структурного подразделения (чаще всего — склада);
• номере бумаги и дате ее составления (и заверения).

После введения заполняется таблица. Она состоит из двух частей.

1. Первая часть таблицы должна информировать о сертификате на товар: в нее заносится номер сертификата, срок его действия. Также здесь расположена конечная дата реализации товара.
2. Вторая часть посвящена непосредственно товару: его названию, сорту, единице измерения, количеству и массе. Заканчивается строкой «Итого».

В самой нижней части ярлыка обычно ставят свои подписи упаковщик (тот кто заполнял его) и проверяющий (чаще всего – заведующий складом). При этом подпись материально ответственного лица за данный товар является наиболее значимой.

Как внедрить решение на сайт, чтобы следовать требованиям по закону №831 ?

Для решения мы предлагаем следующее:

1. Используем свободный модуль каталог (файлов, статей, сайтов, объявлений или игр) или же Блог / Новости. Выбор на ваше усмотрение, главное, чтобы модуль вами ранее не использовался под другие задачи. Активируйте свободный модуль.

Важно! Для нашего примера мы использовали модуль “Каталог файлов”.

2. Перейдите в “Настройки модуля”, отключите поле Полное описание, уберите все галочки напротив поля “Полный текст материала”, оставить отмеченным лишь название и краткое описание и нажмите кнопку “Сохранить”.

3. Отметить ниже в настройках модуля пункт “Использовать дополнительные поля”, выберите количество 7 (если используете каталог). 

Если используете Блог / Новости, выберите 2 так как по умолчанию 5 полей в этих модулях уже имеется, нам нужно будет всего 7. Подключите все 7 полей отметив их галочкой и сохраните изменения.

4. После перейдите в “Замена стандартных надписей” по адресу ваш-сайт.ру/panel/?a=signs находим в списке модуль, который мы используем и переименовываем названия полей:

1. Дополнительное поле 1 → Ф.И.О
2. Дополнительное поле 2 → Организация
3. Дополнительное поле 3 → Дата создания
4. Дополнительное поле 4 → Сертификат
5. Дополнительное поле 5 → Выдан
6. Дополнительное поле 6 → Период действия сертификата
7. Дополнительное поле 7 → Ссылка на документ
8. Краткое описание материала → Электронная подпись

не забываем после изменения названий полей сохранить изменения нажав на кнопку “Сохранить”.

5. Перейдите в Панель управления » Главная » Пользователи » Группы пользователей » Установка прав для всех групп » Каталог файлов, находим строки: 

• Разрешить HTML тэги при добавлении материалов
• Разрешить ББ-коды при добавлении материалов

напротив этих двух строк в группы администраторы убираем галочку и жмем кнопку “Сохранить”.

6. В настройках модуля Каталог файлов ниже найти пункт: Максимальная длина краткого описания, выставьте в нем значение 9999 и сохраните изменения.

7. Переходим в шаблон “Вид материалов” модуля каталог файлов по адресу ваш-сайт.ру/panel/?a=tmpl;m=11;t=7 стандартный код, который там будет весь удаляем и устанавливаем следующий:

Бесплатные векторные значки и стикеры — тысячи ресурсов для скачивания

Вопросы и ответы по установке системы контур.экстерн

Для чего нужен

Без этого документа дальнейшая приемка товара может сильно затрудниться. Во-первых, принимающей стороне придется распаковывать товар для контроля его состояния и состава. Во-вторых, приемка может не произойти вообще из-за невозможности дифференцировать товар и найти маркировку тары.

Кроме того, при обнаружении недостачи в отсутствии упаковочного ярлыка вся ответственность автоматически возлагается на поставщика. Не оформив документ должным образом, продавец не сможет доказать факт фактического соответствия количества и веса товара при вскрытии упаковки.

Функционал бумаги прост:

• засвидетельствовать, что содержится внутри упаковки и в каком количестве;
• приемка партии товарно-материальных ценностей в какой-либо непрозрачной таре без необходимости производить визуальный осмотр;
• выяснить, какое материально ответственное лицо будет виновно в возможной недостаче.

Зачем вам на сайт добавлять пиктограмму эцп с данными об электронной подписи ?

С января 2021 года вступил в силу новый документ – Приказ № 831 «Об утверждении Требований к структуре официального сайта образовательной организации в информационно-телекоммуникационной сети „Интернет“ и формату представления информации» Рособрнадзора от 14 августа 2020 года.

Требованиями определена достаточность использования простой электронной подписи для подписания информации в электронной форме.

Визуально на сайте простая электронная подпись должна выглядеть как пиктограмма, указывающая на то, что документ подписан простой электронной подписью.

При установке курсора на эту пиктограмму, на экран должны выводиться сведения “дата и время подписания; фамилия, имя, отчество и должность лица, подписавшего документ; сформированный уникальный программный ключ.

Ссылка на ваш документ

Как подписать документ с помощью эцп ?

Более детальное рассмотрение о том как подписать документы, вы можете на видео немного ниже:

Как распознать, подписан ли документ с помощью эцп ?

Более детальное рассмотрение о том как проверить документы на признак наличия ЭЦП, вы можете на видео немного ниже:

Дополнительно можем рекомендовать проверку подписи через сайты: 

Если вам интересно, что в результате получится, если следовать нашей инструкции, демо можно посмотреть на нашем примере.

Демо пример сайта

Как создать электронную подпись ?

О том как это выполнить, мы предлагаем вам к просмотру видео, на котором демонстрируется весь процесс с использованием ПО Крипто-АРМ:

Какое программное обеспечение использовать для подписи документов ?

• Простая электронная подпись создается бесплатно, но с помощью программы КРИПТО-ПРО и КРИПТО-АРМ, которые придется приобрести.
• Электронный документ формата PDF можно подписать только в программе версии Adobe Acrobat PRO (платная программа), нужно так же приобретать лицензию.
• Чтобы подписать документ из семейства MS Office необходимо приобрести и установить специальный плагин от КРИПТО-АРМ.

Кем заполняется

Документ составляется кладовщиком (упаковщиком) в трех экземплярах. Один из них помещается непосредственно в закрывающуюся коробку (либо другую предусмотренную под предохранение товара тару), второй остается на складе для документального подтверждения ведущегося учета. Третий экземпляр бумаги должен быть прикреплен к счету-фактуре на товар.

Важно, чтобы на всех экземплярах были печать и подпись не только заполняющего документ сотрудника, но и контролирующего этот процесс руководителя, являющегося материально ответственным лицом.

Если же должность совмещает в себе все эти полномочия, то допустимо и присутствие единственной подписи.

Ошибки при заполнении

Данные в прилагаемом к продукции сертификате и ярлыке должны полностью совпадать. Пустых граф и полей оставаться не должно. Также в документе должны быть перечислены полностью все товарные позиции, находящиеся на одном месте (в одном мешке, гофрокоробе, тюке и пр.). Выявленные несоответствия должны быть исправлены и заверены подписями ответственных лиц.

Принципиально важный момент – срок реализации товара. Он обязательно должен быть указан и соответствовать фактически данным. Но это касается только товарно-материальных ценностей, имеющих этот срок.

Для более полного освещения состояния груза при перевозке заполняются инвентарные листы. Информацию в них заносят непосредственно после процесса упаковки. В них перечисляется:

• порядковый номер каждой упаковки;
• их общее количество;
• содержимое (по ТОРГ-9);
• место производства, дата;
• пункты следования, откуда и куда доставляется груз;
• реквизиты получающей стороны (адрес, контактный телефон).

Имея на руках упаковочный лист, который дополняют данные из упаковочных ярлыков формы ТОРГ-9, можно с легкостью сверить фактические данные с прописанными в документах. Эта информация поможет вовремя выявить недостачу, возникшую при упаковке или в процессе доставки.

Сопутствующие документы

Упаковочный ярлык заполняется при совершении покупки, ее упаковывании и отправке. Вместе с ним продавец обязан будет заполнить счет-фактуру (с прикрепленным ТОРГ-9) и товарно-транспортную накладную на перевозимый груз. Если на каждое место оформлена ТОРГ-10, то упаковочный ярлык будет лишним, так как в нем дублируется информация относительно массы товара, его количества и наименования.