- Сертификат открытого ключа проверки электронной цифровой подписи — что это, каково его назначение
- Электронная цифровая подпись. основы
- Выбор сертификата ключа проверки электронной подписи
- Выбор удостоверяющего центра
- Где посмотреть уникальный номер сертификата эцп
- Заявление на сертификат ключа проверки электронной подписи — образец заполнения
- Как обновить сертификат эцп
- Как сделать неквалифицированный сертификат ключа электронной подписи
- Как создать квалифицированный сертификат эцп
- Как удалить старые сертификаты эцп
- Какие бывают виды электронной подписи
- Открытый и закрытый ключ сертификата
- Перевыпуск сертификата эцп
- Правила хранения и защиты эп
- Продление сертификата эцп
- Часто задаваемые вопросы
- Итоги
- Причины отзыва сертификата эцп
Сертификат открытого ключа проверки электронной цифровой подписи — что это, каково его назначение
Основное назначение сертификата ключа проверки электронной подписи — это подтверждение того, что электронная подпись принадлежит какому-то определенному лицу, так называемому владельцу электронной подписи. Практически сертификат — это своего рода паспорт владельца электронной подписи, в котором указаны фамилия, имя, отчество, СНИЛС — если владелец ЭЦП является физлицом. Или наименование, адрес нахождения, ИНН, ОГРН, если владелец подписи — организация.
Сертификат ЭЦП с присвоенным ему уникальным номером предоставляется удостоверяющим центром в электронном виде или на бумажном носителе.
Электронная цифровая подпись. основы
Электронная подпись (ЭП, цифровая подпись, ЭЦП) – обязательный элемент юридически значимого электронного документа. Документ, подписанный электронной подписью, имеет такую же доказательную силу, как привычный нам обычный документ с подписью и печатью.
Такой документ может использоваться в суде. ЭЦП надёжно защищает электронный документ от подделки и копирования, а также содержит ключевую информацию о сертификате электронной цифровой подписи, реквизиты владельца сертификата и удостоверяющего центра.
Электронная подпись может быть как для физических лиц, так и для организаций. Вместе с развитием цифровых сервисов растёт и область применения цифровой подписи. Не исключено, что всего через несколько лет электронную подпись будет обязан иметь каждый совершеннолетний гражданин.
Выбор сертификата ключа проверки электронной подписи
Выделяют квалифицированный и неквалифицированный сертификаты ЭЦП. Их различие в первую очередь состоит в функциональности. К примеру, электронную подпись с неквалифицированным сертификатом могут применить либо физлица — при работе с личным кабинетом налогоплательщика, либо фирмы-поставщики — при участии в электронных торгах.
Электронная подпись с квалифицированным сертификатом имеет более широкий спектр действия: начиная со входа на портал Госуслуг и заканчивая подписанием любых юридически значимых документов, не требующих обязательного бумажного оформления с ручной подписью.
Выбор удостоверяющего центра
Удостоверяющий центр – это юридическое лицо, имеющее все необходимые лицензии и сертификаты для генерации и выдачи ключей электронной подписи. Как правило, это крупная компания, имеющая представителей в разных регионах и прошедшая аккредитацию в Министерстве цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ.
Выбирая УЦ, обратите внимание на имя и репутацию компании, количество лет работы на рынке и наличие дополнительных услуг, к примеру, круглосуточной техподдержки и возможности выезда сотрудников центра к вам домой или в офис.
Учтите, что совсем скоро вступят в силу обновлённые правила выдачи электронной подписи. Изменения в законе 63-ФЗ подразумевают ужесточение требований к удостоверяющим центрам, а значит часть небольших компаний, скорее всего, потеряют возможность выдавать электронные подписи.
Где посмотреть уникальный номер сертификата эцп
Для входа в личный кабинет налогоплательщика ЮЛ, настройки обмена юридически значимыми документами с банками и другими контрагентами понадобится уникальный номер сертификата ЭЦП. Для того чтобы посмотреть этот номер, нужно произвести несколько несложных действий, наглядно показанных на рисунке ниже.
Заявление на сертификат ключа проверки электронной подписи — образец заполнения
Заявление на выдачу сертификата оформляется в виде приложения к договору на приобретение сертификата ключа ЭЦП. Бланк для заполнения данного заявления у каждого аккредитованного центра свой, но сведения, вносимые в него, одинаковы.
Чтобы наглядно увидеть, как примерно выглядит этот документ и какие сведения понадобятся для его заполнения, мы подготовили для вас образец уже заполненного заявления (см. ниже).
Как обновить сертификат эцп
После оформления соглашения и оплаты счета ехать в удостоверяющий центр и забирать обновленный сертификат не надо. Современные технологии позволяют обновлять сертификаты, не покидая рабочего места. У каждого аккредитованного центра свой механизм обновления сертификатов, описание которого обычно представлено на сайте центра в довольно подробном виде с иллюстрациями.
Как сделать неквалифицированный сертификат ключа электронной подписи
Неквалифицированный сертификат выдается любым удостоверяющим центром на платной основе. Он также может быть сформирован любым опытным IT-специалистом при создании ЭЦП с помощью криптографических программ.
О различии и сходстве неквалифицированной и квалифицированной подписей читайте в нашем материале «Чем отличаются два основных типа электронных подписей».
Как создать квалифицированный сертификат эцп
Самостоятельно создать ЭЦП с квалифицированным сертификатом не получится. Квалифицированный сертификат выдается только аккредитованными удостоверяющими центрами. Поэтому для его получения придется обратиться в один из таких центров с заявлением на выдачу сертификата.
Подробнее узнать о назначении квалифицированной подписи и порядке ее получения вы можете в нашей статье «Усиленная квалифицированная электронная подпись – что это такое?».
Как удалить старые сертификаты эцп
Удалить старые сертификаты ЭЦП будет намного проще, чем установить или обновить новые. Для этого нужно зайти в программу «Сертификаты» через меню «Пуск» — «Программы» — «Крипто-Про», открыть подпапку «Личное», выбрать старый сертификат, нажать правой клавишей мыши и из появившегося меню выбрать функцию «Удалить». Сертификат будет удален.
Но специалисты не рекомендуют этого делать, так как устаревшие сертификаты могут понадобиться для просмотра ранее подписанных документов и отчетов. Например, при удалении старых сертификатов просмотреть отчеты и письма, переданные с их помощью через ТКС, уже будет нельзя. И придется обращаться в аккредитованные центры с просьбой предоставить удаленные сертификаты.
Чтобы старые сертификаты сохранились в электронном виде, но и не появлялись в списке действующих сертификатов, достаточно вместо удаления сертификата открыть его двойным щелчком левой клавиши мыши и в появившемся окне на вкладке «Состав» нажать на кнопку «Свойства».
Какие бывают виды электронной подписи
Электронная подпись бывает простая, неквалифицированная и квалифицированная.
Открытый и закрытый ключ сертификата
Одна из сфер употребления системы асимметричного шифрования — SSL-сертификаты. Подробнее о нем вы можете прочитать в статье Для чего нужен SSL-сертификат. Длина шифра SSL (иными словами, степень его надежности) складывается из длины открытой и закрытой частей ключа:
- открытый ключ — 4096 бит,
- закрытый ключ — 128-256 бит.
Размер ключа SSL гарантирует защищенность зашифрованной информации и сохранность передачи данных. Данные шифруются при обращении браузера к серверу с помощью открытого публичного ключа. Закрытый ключ шифрования генерируется при выпуске SSL-сертификата и сообщается только администратору домена. Такое шифрование применяется на этапе расшифровки информации, поступающей от браузера.
Поясним процесс обмена информацией между браузером и сервером по защищенному соединению с помощью наглядного примера, используемого в криптографии.
У нас есть два персонажа: Боб (сервер) и Алиса (браузер пользователя). Боб передает Алисе навесной замок. Открыть этот замок может только Боб, так как ключ есть только у него.
Получив замок, Алиса надевает его на ящик, в котором содержится некая секретная информация, и посылает обратно Бобу. Аналогично, браузер шифрует сообщение публичным ключом и отдает серверу.
Ящик с замком попадет к Бобу, тот откроет замок своим ключом и узнает секретную информацию. Так, сервер расшифровывает сообщение закрытым ключом, который есть только у него.
Перевыпуск сертификата эцп
Иногда возникают ситуации, когда владелец электронной подписи теряет USB-носитель, меняет свои личные или юридические реквизиты или же законодательство вносит изменения в требования к электронным подписям. В таких случаях понадобится перевыпуск сертификата.
В большинстве случаев эта услуга предоставляется удостоверяющими центрами на платной основе. И лишний раз менять реквизиты или терять USB-ключи финансово невыгодно. Правда, некоторые удостоверяющие центры предлагают услугу «Сопровождение сертификата», которая позволяет до определенного числа за период действия сертификата перевыпускать его за более низкую стоимость.
В случае перевыпуска сертификата ЭЦП просто обновить его не получится — придется устанавливать заново. Для установки нового сертификата понадобится программа КриптоПро CSP, находящаяся в меню «Пуск» — «Настройки» — «Панель управления». В этой программе на вкладке «Сервис» установить новый сертификат можно либо через кнопку «Просмотреть сертификаты в контейнере…», либо через кнопку «Установить личный сертификат…».
Правила хранения и защиты эп
Самым безопасным считается хранение ключа электронной подписи на специальном носителе – токене. Чаще всего, это флешка со встроенной внутри криптозащитой сертификата и паролем. Но даже в этом случае такой носитель рекомендуется хранить в сейфе. На одном токене может быть записано несколько сертификатов ЭП.
Если вы используете электронную подпись только на одном, рабочем, ноутбуке или ПК, то сертификат может быть записан в реестре Windows, конечно, при условии, что вход в компьютер осуществляется также с паролем.
Обязанность защиты сертификата лежит на его владельце. При подозрении на компрометацию ключа нужно сразу же проинформировать об этом свой удостоверяющий центр, чтобы специалисты могли отозвать ЭП.
Отозвать сертификат можно по заявлению, лично посетив удостоверяющий центр. Как правило, отзыв происходит в течение нескольких часов. Проверить, действителен ли потерянный сертификат можно в реестре отозванных сертификатов.
Относится к безопасности ключа проверки электронной подписи нужно очень серьёзно. Допустим, вы директор компании и ваш сертификат был украден. В этом случае злоумышленник сможет вывести деньги со счёта вашей компании, удалённо оформить на ваше имя ИП или ООО, заключить от вашего лица сомнительную сделку или оформить кредит.
Удостоверяющий центр Такском – крупнейший удостоверяющий центр страны. Партнёры Такском, имеющие право выдавать ключи электронной подписи, присутствуют во всех регионах России. УЦ Такском поможет оформить сертификаты ЭП для физических и юридических лиц, для участия в государственных торгах и работы на коммерческих электронных площадках, для работы с электронной отчётностью и электронным документооборотом, для регистрации онлайн-кассы и в системе маркировки «Честный ЗНАК».
Специалисты удостоверяющего центра проконсультируют вас, подберут нужный сертификат и носитель, ответят на все вопросы и помогут с установкой.
Для корпоративных клиентов существует сервис Такском-Управление Сертификатами, который обеспечит быстрый выпуск и отзыв сертификатов внутри компании в соответствии со всеми нормами законодательства. В пределах Москвы и Московской области компания Такском организовала для вас выездное обслуживание.
Продление сертификата эцп
Срок сертификатов ЭЦП, выдаваемых удостоверяющими центрами, ограничен и составляет 12 месяцев (год) независимо от того, квалифицированный сертификат или неквалифицированный. Некоторые крупные аккредитованные центры могут оформить сертификат на 15 месяцев. Но не более. Как только установленный срок сертификата истечет, электронная подпись станет недействительной.
Если планируется применять электронную подпись после окончания установленного срока сертификата, то необходимо подать заявление на продление срока его действия в удостоверяющий центр, выдавший этот сертификат, оформить допсоглашение и оплатить выставленный центром счет.
Часто задаваемые вопросы
Услуга по выпуску квалифицированного сертификата (КС) в электронном виде с осуществлением идентификации личности у нотариуса оказывается только физическим лицам и не требует визита в офис приема удостоверяющего центра (УЦ). Для получения Услуги в таком формате физическому лицу потребуется лично предоставить комплект документов в офис любой нотариальной конторы. Идентификация личности и оформление необходимых документов в соответствии с представленными Заявителем подлинниками документов, сведения о которых были указаны в личном кабинете на сайте УЦ при создании запроса, осуществляются нотариусом.
На основании выполненных нотариальных действий по подтверждению равнозначности документов и свидетельствованию подлинности подписи Заявителя, УЦ оказывает услугу и направляет КС в личный кабинет Заявителя.
Услуга предоставляется на всей территории РФ вне зависимости от расположения офисов УЦ. Заявитель самостоятельно выбирает подходящий адрес нотариальной конторы и перед подачей запроса на Услугу УЦ согласовывает с нотариусом возможность визита для совершения указанных действий, дату и время.
При совершении нотариальных действий в рамках приема заявителей УЦ, нотариус взимает плату в соответствии с установленными тарифами на услуги правового и технического характера. Стоимость услуг УЦ оплачивается Заявителем в соответствии с действующими на момент подачи запроса условиями и тарифами. В настоящее время стоимость такой услуги УЦ составляет 700 рублей.
Информация об адресах офисов нотариусов и их контактные номера размещены на официальном сайте ФНП по адресу https://data.notariat.ru/directory/notary/.
Ознакомиться с действующими тарифами нотариусов можно на официальном сайте ФНП по адресу https://notariat.ru/ru-ru/actions-and-tariffs/ или непосредственно у нотариуса (примерная суммарная стоимость указанных нотариальных действий составляет 1 500 рублей и может изменяться в зависимости от субъекта Российской Федерации).
Инструкция по получению услуги – https://my-sertif.ru/doc/instruktciia_po_registratcii_fl.pdf.
С целью однозначной идентификации, при обращении к нотариусу необходимо сообщить, что запрос связан с заявлением на выпуск КС в УЦ ФГБУ “ФКП Росреестра”.
Услуга не предоставляется индивидуальным предпринимателям и юридическим лицам.
Внимание! УЦ не уполномочен на предоставление нотариусам разъяснений порядка совершения необходимых нотариальных действий. Деятельность нотариусов регулирует Федеральная нотариальная палата. Инструкции для руководства нотариусов в процессе совершения необходимых нотариальных действий размещены по адресу: http://www.fciit.ru/files/zapros_na_udostoverenie_tozhdestvennosti.pdf. По всем возникающим вопросам, относящимся к процессу взаимодействия нотариусов с заявителями УЦ, нотариусы могут обратиться по адресу электронной почты support@fciit.ru или по телефонам 8 (495) 730-57-05 или 8-800-250-01-33.
Итоги
Таким образом, сертификат является неотъемлемой частью ключа электронной подписи, подтверждает подлинность и достоверность этого ключа, выступает в качестве его юридически значимого документального сопровождения. При отсутствии сертификата ключ ЭЦП будет считаться недействительным.
Причины отзыва сертификата эцп
Помимо аннулирования сертификата ЭЦП в связи с окончанием срока его действия и его отзыва владельцем электронной подписи есть еще несколько причин, по которым сертификат может стать недействительным (п. 6, п. 6.1 ст. 14 закона № 63-ФЗ):
- ликвидация аккредитованного центра в случае, если его функции не были переданы другим удостоверяющим центрам;
- владелец сертификата владеет ключом ЭЦП, не соответствующим ключу ЭЦП, зарегистрированному в выданном сертификате;
- оформленная сертификатом электронная подпись уже используется под другим сертификатом;
- вынесено судебное решение о недостоверности информации, внесенной в сертификат ЭЦП;
- иные случаи, установленные законодательством или соглашением между аккредитованным центром и владельцем сертификата.
