По окончании проведения специальной оценки условий труда экспертная организация предоставляет отчет.
Рассмотрим некоторые случаи, при которых могут применяться результаты оценки.
После проведения СОУТ составляется отчет с результатами. Впоследствии он может использоваться при:
Организация, проводящая специальную оценку условий труда, составляет отчет о ее проведении, в который включаются следующие результаты проведения специальной оценки условий труда:
сведения об организации, проводящей специальную оценку условий труда, с приложением копий документов, подтверждающих ее соответствие установленным статьей 19 № 426-ФЗ требованиям;
перечень рабочих мест, на которых проводилась специальная оценка условий труда, с указанием вредных и (или) опасных производственных факторов, которые идентифицированы на данных рабочих местах;
карты специальной оценки условий труда, содержащие сведения об установленном экспертом организации, проводящей специальную оценку условий труда, классе (подклассе) условий труда на конкретных рабочих местах;
протоколы проведения исследований (испытаний) и измерений идентифицированных вредных и (или) опасных производственных факторов;
протоколы оценки эффективности средств индивидуальной защиты;
протокол комиссии, содержащий решение о невозможности проведения исследований (испытаний) и измерений по основанию, указанному в части 9 статьи 12 № 426-ФЗ (при наличии такого решения);
сводная ведомость специальной оценки условий труда;
перечень мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, на рабочих местах которых проводилась специальная оценка условий труда;
заключения эксперта организации, проводящей специальную оценку условий труда.
Отчет о проведении специальной оценки условий труда подписывается всеми членами комиссии и утверждается председателем комиссии.
Член комиссии, который не согласен с результатами проведения специальной оценки условий труда, имеет право изложить в письменной форме мотивированное особое мнение, которое прилагается к этому отчету.
Результаты проведения специальной оценки условий труда могут применяться для:
оценки соответствия условий труда на рабочих местах государственным требованиям охраны труда;
мониторинга условий труда (производственный контроль) на рабочих местах с вредными и (или) опасными условиями труда (гигиеническая оценка);
установления работникам, занятым во вредных и (или) опасных условиях труда, гарантий и компенсаций, предусмотренных трудовым законодательством;
освобождения работодателей от уплаты страховых взносов в ПФР по дополнительным тарифам, если условия труда соответствуют государственным требованиям и стандартам охраны труда.
Ознакомление работников с результатами проведения СОУТ
Работодатель организует ознакомление работников с результатами проведения специальной оценки условий труда на их рабочих местах под роспись в срок не позднее чем тридцать календарных дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда. В указанный срок не включаются периоды временной нетрудоспособности работника, нахождения его в отпуске или командировке, периоды междувахтового отдыха.
Работодатель с учетом требований законодательства Российской Федерации о персональных данных и законодательства Российской Федерации о государственной и об иной охраняемой законом тайне организует размещение на своем официальном сайте в информационно-телекоммуникационной сети “Интернет” (при наличии такого сайта) сводных данных о результатах проведения специальной оценки условий труда в части установления классов (подклассов) условий труда на рабочих местах и перечня мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, на рабочих местах которых проводилась специальная оценка условий труда, в срок не позднее чем в течение тридцати календарных дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда.
Когда проводятся программы по улучшению условий труда
Программы по улучшению условий труда проводятся в следующих целях:
- для уведомления работников об условиях труда на рабочих местах, о том, какие факторы на них воздействуют при выполнении должностных обязанностей, о гарантиях и компенсациях, на которые работники имеют право (работы в тяжелых, опасных для жизни и здоровья условиях труда);
- для того, чтобы контролировать, выполняются ли условия труда;
- организации медицинских осмотров (если это предусмотрено законодательством: предварительные медицинские осмотры перед принятием на работу, или же в течение рабочего периода);
- при принятии дополнительного тарифа на страховку в пенсионный фонд РФ;
- для установления скидок на страховки от несчастных случаев на рабочем месте и заболеваний, связанных с производственной деятельностью;
- чтобы приводить основания по финансированию программ, которые направлены на улучшения рабочих условий;
- для регулирования конфликтных ситуаций, имеющих отношение к вопросу безопасности труда, происходящих между работником и работодателем;
- для регулирования объема и исполнения мер, которые направлены на улучшение условий рабочего процесса;
- для принятия решений, которые касаются ограниченных мер в отношении некоторых категорий сотрудников;
- для оценки уровней проф. рисков;
- и для других процессов, которые предусмотрены законодательством РФ.
Государственная тайна
Результаты оценки могут быть применены тогда, когда информация о них внесена в информационный реестр в том порядке, который устанавливает Федеральный закон. В том случае, если результаты содержат информацию, являющуюся государственной тайной, или иную тайну, которая охраняется законом, результаты применяются для целей, о которых указано в 1-й части статьи 462 Федерального закона.
Пресс-центр компании СЕРКОНС.
Цели, для реализации которых могут использоваться результаты СОУТ
Результаты выполнения СОУТ могут использоваться только в том случае, если соответствующая информация была внесена в систему учета. При этом должен обязательно соблюдаться порядок внесения сведений, который устанавливается Федеральным законом. Если же в результатах имеется государственная или частная корпоративная тайна, тогда они могут использоваться после даты утверждения соответствующего отчета о выполнении СОУТ.
Пресс-центр компании СЕРКОНС.