ЕАТ «Березка»: регистрация и работа для заказчика — Бухонлайн

Что стоит запомнить о работе на еат «березка»

1. На ЕАТ проходят закупки на небольшие суммы — до 600 000 ₽.
2. Чтобы принять участие в закупке, нужно аккредитоваться на ЕАТ. Для этого понадобится квалифицированная электронная подпись.
3. Можно найти заказчика из любого региона России.
4. Закупочная сессия длится от 2 до 24 часов. Длительность определяет заказчик.
5. С победителя закупки площадка возьмет комиссию — 1—5% от суммы контракта.
6. Для участия в закупке потребуется обеспечительный платеж — 5% от суммы контракта. Деньги вернут всем участникам после объявления победителя закупки, а победителю — после того, как он подпишет контракт.
7. Подписать контракт нужно в течение четырех рабочих дней с момента получения его от заказчика.

Что ждет победителя, отказавшегося заключить сделку

Если поставщик, одержавший победу на торгах на ЕАТ, не стал подписывать контракт, он теряет свой обеспечительный платеж. При троекратном в течение года уклонении от подписания контракта нарушитель теряет доступ к агрегатору на три месяца. Если же поставщик и после этого три откажется заключать сделку, то доступ к «Березке» закроют на год.

Чтобы не пропустить размещение информации о нужной закупке, можно подключить сервис «Контур.Закупки». В этом сервисе поставщик (подрядчик, исполнитель) может настроить шаблоны запросов обо всех торгах по «своим» товарам (работам, услугам). После этого поставщик будет оперативно получать на электронную почту уведомления о том, что на той или иной площадке появился интересующая его закупка. Такой инструмент избавит поставщика от необходимости постоянно мониторить информацию и позволит оперативно реагировать на интересные ему закупки.

Что такое ЕАТ “Березка” и для чего он нужен?

Единый агрегатор торговли “Березка” — это электронная площадка созданная в соответствии с Распоряжением Правительства РФ от 28 апреля 2021 года № 824-р для осуществления малых закупок в рамках Федерального закона № 44-ФЗ. Однако регламент ЕАТ также позволяет использовать данную площадку и Заказчикам, работающим по 223-ФЗ.

К малым закупкам, которые могут проводиться на данном сайте, относятся:

• закупки до 100 тыс. рублей в соответствии с п.4 ч.1 ст.93 44-ФЗ;
• закупки до 400 тыс. рублей в соответствии с п.5 ч.1 ст.93 44-ФЗ;
• закупки до 200 тыс. рублей в соответствии с п.28 ч.1 ст.93 44-ФЗ (лекарственные препараты).

Закупки в соответствии с п.4, п.5, п.28 ч.1 ст.93 44-ФЗ — закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) без проведения конкурентных процедур.

Заказчики и раньше закупали товары, работы и услуги в соответствии с этими пунктами у единственного поставщика, но делали они это в “бумажной” форме, а сама процедура была крайне непрозрачной. Теперь же такие закупки должны проводиться в электронной форме, а у Заказчиков появилась возможность дополнительно сэкономить на их проведении и получить более выгодные предложения от поставщиков.

Поставщики же могут размещать на сайте ЕАТ “Березка” информацию о своих товарах (работах, услугах), искать закупки, принимать участие в закупочных сессиях и подавать свои ценовые предложения, а также подписывать контракты с Заказчиком. То есть использовать данный сайт в качестве дополнительного канала сбыта своих ТРУ.

Целью создания ЕАТ является обеспечение прозрачности проведения малых закупок, формирование конкурентной среды среди поставщиков и минимизация нарушений со стороны Заказчиков.

Что такое единый агрегатор торговли

Единый агрегатор торговли «Березка» работает с 01.03.2021. На нем проводят закупочные сессии по заказам малого объема. Для малых закупок максимальная цена контракта на «Березке» такова:

Если заказчик работает по нормам 223-ФЗ, то правила торгов на ЕАТ «Березка» он определяет в положении о закупке, руководствуясь регламентом ЕАТ. Коммерческие организации-заказчики проводят любые заказы на Едином агрегаторе торговли. Нормативно-правовое регулирование площадки производится на основании распоряжения правительства РФ № 824-р от 28.04.2021. Этот же документ определяет, как работать на ЕАТ «Березка».

— участник аккредитован на площадке, но не зарегистрирован в еис

Действия по добавлению пользователя осуществляются на Электронной площадке. Для добавления электронной подписи Участнику, незарегистрированному в ЕИС:

1. Откройте главную страницу РТС-тендер и выберите раздел «44-ФЗ», далее раздел  «Участникам»;
2. Нажмите на раздел «Добавить пользователя» или перейдите в раздел «Аккредитация» и нажмите на ссылку «Подать запрос на добавление нового пользователя организации», которая находится под кнопкой «Продолжить регистрацию»;
3. Откроется форма «Заявка на добавление пользователя». В поле «Сертификаты» нажмите кнопку «Выбрать из списка». Выберите Ваш сертификат и нажмите «Ок». Заданные в сертификате данные автоматически заполнят ряд полей формы «Заявка на добавление пользователя»;
4. Заполните обязательные поля, отмеченные «*»;
5. Нажмите кнопку «Отправить» и подтвердите действие сертификатом. Заявка на добавление электронной подписи утверждается автоматически в течении 20-30 минут.

По вопросам, связанным с работой на площадке, заполнением форм и документам необходимо обращаться в техническую поддержку ЭТП.

FAQ по ЕАТ “Березка”

В каких случаях Заказчики могут не проводить закупку через ЕАТ “Березка”?

Ответ: Отказаться от проведения такой закупки Заказчик может в нескольких случаях:

1. Когда Заказчик нашел поставщика с ценой ниже, чем на сайте “Березки”;
2. Когда на сайте ЕАТ отсутствуют предложения по нужному Заказчику объекту закупки;
3. Когда в течение 2-х часов с начала проведения закупочной сессии не поступило ни одного ценового предложения;
4. Когда победитель закупки уклонился от заключения контракта.

Обязательно ли участнику вносить информацию о своих ТРУ в каталог, чтобы принимать участие в закупочных сессиях?

Ответ: Нет, не обязательно. Участвовать в закупочных сессиях на площадке может любой зарегистрированный на ней участник.

Еще больше ответов на вопросы по работе с агрегатором “Березка” вы найдете в разделе “Часто задаваемые вопросы”, который находится в подвале сайта. Либо сможете задать вопрос в службу поддержки.

На этом моя статья подошла к концу, если у вас остались вопросы, пишите их в комментариях ниже. Ставьте лайки, делайте репосты, делитесь ссылками на данную статью со своими друзьями и коллегами в социальных сетях.

Договор

«Березка» сама сформирует договор по итогам проведенной закупки. Если заказчик прилагал свой вариант контракта, система проверит, не входит ли он в противоречие с автоматически сформированным. В любом случае принимается вариант договора из ЕАТ.

Регламент проведения закупки и подписания договора таков:

1. Закупочная сессия — 2-24 часа.

2. Получение проекта договора поставщиком — 1 рабочий день после публикации итогового протокола закупки.

3. Подпись договора поставщиком либо направление протокола разногласий — 1 рабочий день после получения договора.

4. Подпись договора с заказчиком или направление поставщику нового проекта для подписи (если составлялся протокол разногласий) либо повторное направление старого проекта с пояснением причин отказа во внесении изменений — 1 рабочий день.

Исполнение, изменение, расторжение контракта

Исполнение или расторжение соглашения, заключенного по итогам закупочной сессии, должно подтверждаться документально. К документам, которые подтверждают факт исполнения или обосновывают расторжение договора, относятся:

• акт выполненных работ или оказанных услуг;
• акт сдачи и приемки товаров;
• акт о наличии претензий;
• соглашение о расторжении по согласию сторон или уведомление о расторжении по инициативе одной из сторон;
• решение судебных органов.

Подтвердить исполнение или расторжение контракта необходимо в течение 5 дней после совершения одного из указанных событий.

Порядок, как подтвердить на «Березке» исполнение контракта, таков:

Для подтверждения исполнения договора необходимо указать документ-основание и прикрепить его, а затем нажать кнопку «Контракт исполнен». Информация об исполнении отображается в реестре закупок.

Если с исполнением возникли проблемы, то загружается акт претензий. В дальнейшем заказчик прикрепляет оправдательную документацию и завершает исполнение договора.

Если договор необходимо расторгнуть, то указывается причина расторжения и прикрепляется документ-основание. Пользователь нажимает кнопку «Контракт расторгнут», а заказ получает аналогичный статус в реестре закупок.

Как взаимодействуют еат «березка» и еис

По сути, «Березка» является частью ЕИС, поскольку жестко в нее интегрирована. Вся информация о заказчиках на ЕАТ поступает оттуда, а в агрегаторе хранятся только данные о контактных лицах и их полномочиях.

Данные об объектах закупки поступают на «Березку» из ЕИС:

• из Каталога товаров, работ и услуг (КТРУ);
• из Единого справочника-каталога лекарственных препаратов (ЕСКЛП).

Обратно в ЕИС агрегатор передает сведения о заключенных контрактах. В том числе и тех, которые заказчик заключил в обход «Березки».

Для поставщиков на «Березке» реализована интеграция посредством API, что является необходимостью для крупных компаний. Если ассортимент состоит из нескольких тысяч позиций, внести их на ЕАТ вручную через Личный кабинет нереально. Благодаря интеграции крупные поставщики могут подгружать актуальные позиции на платформу автоматически.

Тем же поставщикам, кто предлагает до 10 позиций, будет удобнее внести товары через личный кабинет. Товары появятся в Каталоге ЕАТ сразу же после добавления.

Как зарегистрироваться по 223-фз

Для регистрации на ЕАТ «Березка» переходим в личный кабинет и выбираем «Заказчик 223-ФЗ».

Аккредитация пользователя производится через ЕСИА — портал государственных услуг.

Специалист вводит все необходимые данные для идентификации и выбирает организацию-заказчика для входа в ЕАТ «Березка».

Заполняется заявление на регистрацию по 223-ФЗ.

Все вкладки и порядок их заполнения аналогичны процедуре аккредитации по 44-ФЗ. После заполнения пользователь получает код подтверждения. Остается только согласиться с указанными условиями, сохранить бланк и зарегистрироваться в системе как заказчик по 223-ФЗ.

Проходим авторизацию в личном кабинете, выбирая роль «Заказчик по 223-ФЗ». Снова выбираем нужную организацию для входа в ЕАТ через ЕСИА. После подтверждения выбора организации-заказчика авторизация в личном кабинете по 223-ФЗ завершена. Пользователь приступает к работе в Едином агрегаторе торговли.

Как зарегистрироваться по нормам 44-фз

Для осуществления закупочной деятельности в Едином агрегаторе торговли заказчику необходимо перейти на главную страницу официального сайта и зарегистрироваться в ЕАТ.

Шаг 1. На главной странице ЕАТ «Березка» переходим в личный кабинет.

Откроется форма входа или регистрации.

Шаг 2. При регистрации пользователя по 44-ФЗ производится автоматическая регистрация пользователя, который осуществляет регистрационную процедуру, и руководителя организации.

Когда пользователь начнет регистрироваться, высветится окно выбора сертификата электронной подписи.

Шаг 3. Система ЕАТ «Березка» автоматически проверит регистрацию организации-заказчика в Единой информационной системе. Если проверка выполнена успешно, то откроется окно с заявлением на регистрацию в ЕАТ.

В первой вкладке «Регистрационные данные организации» все позиции недоступны для редактирования. Во вкладке «Контактные данные» вводится актуальная контактная информация пользователя.

Шаг 4. После сохранения контактных данных система агрегатора отправит на указанный в заявлении адрес электронной почты код подтверждения. Его необходимо ввести в специальную форму и нажать «ОК».

Шаг 5. После этого заполняется вкладка с идентификационными данными пользователя, которые автоматически подтягиваются из ЕИС. Контактные сведения редактируются.

Шаг 6. Переходим на последнюю вкладку, подтверждаем, соглашаемся со всеми условиями и выбираем действие «Зарегистрироваться».

Шаг 7. Откроется форма для проверки всех регистрационных данных. Проверяем, выбираем нужный сертификат, подписываем и отправляем бланк.

Регистрация заказчика и пользователя по 44-ФЗ завершена. Организация получает статус «Заказчик по 44-ФЗ». Теперь необходимо авторизоваться в личном кабинете. Входим как «Заказчик по 44-ФЗ», выбирая действие «Аутентификация через сертификат». После выбора сертификата пользователь автоматически авторизуется в личном кабинете ЕАТ «Березка».

Как искать товары, работы, услуги

Все требования к участникам закупки на ЕАТ «Березка» соответствуют нормам того закона, по которому работает заказчик. Заказы проходят следующим образом: заказчик ищет нужный товар, проводит закупочную сессию, рассматривает предложения и заключает контракт.

Поиск нужной продукции следует осуществлять двумя способами:

• через поисковую строку;
• путем ввода необходимых параметров в блок поиска.

В первом случае в строку поиска вводится частичное или полное название искомого товара, затем нажать «Найти». После нажатия кнопки «Найти» отобразятся результаты — весь перечень позиций из каталога предложений.

Поиск через каталог предложений или классификатор осуществляется аналогичным образом.

В блоке поиска устанавливают конкретные параметры:

• место поставки;
• коды ЕАТ и ОКПД2;
• требования к товарам, работам и услугам или их номер;
• вид закупаемой продукции;
• архивированные позиции.

При необходимости пользователи устанавливают фильтры по конкретным показателям.

Как поставщику разместить на еат свои товары и услуги

Для участия в закупках на едином агрегаторе торгов поставщику желательно (но не обязательно) разместить здесь информацию о своих товарах и услугах. Сделать это можно одним из двух способов.

Первый способ — зайти в личный кабинет раздел «Мои предложения» и заполнить информацию о товаре либо вручную, либо автоматически с помощью классификатора ЕАТ.

Второй способ — загрузить позиции из своего интернет-магазина, используя сервисы интеграции, которые предлагает ЕАТ (инструкции можно найти во вкладке «Информационные материалы»).

Как подать заявку на участие в закупке на еат «березка»

Чтобы участвовать в закупках на «Березке», нужно авторизоваться в личном кабинете, добавить свои товары, работы или услуги, они же ТРУ, в каталог, найти подходящую закупку и подать ценовое предложение.

Шаг 1. Авторизоваться на сайте.

Шаг 2. Добавить в каталог товары, работы или услуги.

В личном кабинете перейти во вкладку «Предложения» и нажать кнопку «Добавить предложение»:

Потом заполнить информацию о товаре:

После этого загрузить документацию о соответствии товара и нажать кнопку «Включить в каталог»:

Когда предложение пройдет проверку, оно появится в каталоге предложений.

Шаг 2. Найти подходящую закупку во вкладке «Закупки».

Шаг 3. Подать ценовое предложение. Для этого нужно нажать кнопку «Подать предложение».

Как поставщику начать работу на площадке

Чтобы предлагать свои товары, работы и услуги на ЕАТ «Березка», нужно получить аккредитацию. Для этого понадобится квалифицированная электронная подпись — КЭП.

Шаг 2. Создать учетную запись на ЕАТ.

Шаг 3. Пройти проверку компьютера — соответствует ли он системным требованиям.

Шаг 4. Заполнить и отправить заявление на регистрацию в ЕАТ: часть данных подтянется автоматически из ЕСИА, а что-то нужно будет заполнить вручную, например банковские реквизиты.

После того как поставщик нажмет кнопку «Зарегистрироваться», на экране появится уведомление, что аккредитация пройдена. Это происходит сразу, никаких подтверждающих писем ждать не нужно.

Как проходит закупка на «березке»

Закупочные сессии на «Березке» — это нечто среднее между электронным запросом котировок и электронным аукционом: ценовое предложение нужно указывать в заявке, но во время одной закупочной сессии можно подать несколько предложений.

Каждое последующее ценовое предложение не может быть больше предыдущего. Отозвать ценовое предложение нельзя.

Процедура длится от 2 до 24 часов.

По итогам заказчик или оператор ЕАТ формирует протокол. Побеждает предложение с наименьшей ценой. Если несколько участников предложили одну цену, побеждает тот, кто подал предложение раньше.

Победитель закупки должен подписать контракт в течение четырех рабочих дней с момента получения проекта контракта от заказчика. Если поставщик хочет что-то поправить в контракте, то протокол разногласий нужно отправить в течение двух рабочих дней.

Если контракт не будет подписан в срок, закупку отменят, а обеспечительный депозит на счете победителя не разблокируют и вдобавок спишут комиссию за незаключение контракта. Дальше расскажем, что это за выплаты.

Как устроен еат «березка»

ЕАТ состоит из нескольких блоков, которые пригодятся на разных этапах участия в закупке. Главные — «Классификатор», «Каталог предложений», «Закупки» и «Личный кабинет». Разберем каждый подробно.

Классификатор — это перечень товаров, работ и услуг, которые можно предлагать на портале. Чаще их называют просто ТРУ.

Каталог предложений выглядит как витрина интернет-магазина: здесь размещены предложения поставщиков и заказчики могут выбрать лучшее. В каталоге можно посмотреть, какие цены предлагают конкуренты.

Закупки — раздел с текущими закупками, на которые могут откликнуться поставщики. Заказчик указывает, какой товар хочет купить, а поставщики предлагают свою продукцию.

Личный кабинет. Личный кабинет поставщика создается при авторизации на портале. Чтобы посмотреть, какие закупки и ТРУ есть на «Березке», регистрация и авторизация не нужна. А вот для подачи заявки уже нужно будет авторизоваться.

Кто может отказаться от использования еат “березка”

Несмотря на начало функционирования ЕАТ “Березка”, некоторые организации вправе не использовать его при закупке ТРУ. А именно ведомства по реализации государственной политики в области обороны и федеральный орган исполнительной власти, обеспечивающий деятельности Президента и Правительства РФ.

При этом остальные заказчики также могут отказаться от использования единого агрегатора торговли в определенных случаях. Ранее основанием для этого служило отнесение процедуры к содержащей гостайну. Теперь в исключения входят процедуры проводимые с физ. лицами не являющимися ИП, а также закупки на территории иностранного государства.

Также, любой заказчик вправе отказаться от использования ЕАТ, если он может заключить контракт дешевле, чем с использованием данного ресурса.

Новые возможности и будущие изменения

В ЕАТ заказчик может купить единичный товар, а может набрать корзину. Эта возможность реализована недавно. Не нельзя исключить, что вскоре в этом плане буду введены ограничения. В частности, могут обязать набирать корзину только из товаров одной категории. Сейчас оператор проводит по этому вопросу консультации с контролирующими органами.

Еще одна возможность, которая вскоре появится — деление корзины между участниками. То есть часть отобранных товаров можно будет купить у одного поставщика, а остальные — у другого.

Также разработчик ведет работу над расширениями интеграции.

Из последних изменений стоит отметить добавление функционала для работы агентов. Это коммерческие организации — посредники, которые могут выполнить работу по участию в закупке за поставщика. После регистрации на ЕАТ такая организация делает отметку, что является не поставщиком, а агентом.

Проведение закупки

Принцип работы в «Березке» кардинально отличается от ЕИС. В агрегаторе предложение поставщиков видны сразу, а заказчику лишь остается выбрать подходящий объект закупки. Он просматривает каталог и отбирает закупки по своим условиям. И если нашлась хотя бы одна такая, произвести закупку придется на ЕАТ «Березка».

Выбрав подходящий товар, заказчик нажимает кнопку «Хочу купить». Тем самым он открывает закупочную сессию. Формируется объявление о закупке, в котором следует указать:

• наименование заказчика;
• дату и время проведения процедуры в пределах 2-24 часа;
• дату планируемого заключения договора;
• параметры контракты — количество товара или объем услуг, срок и место поставки;
• вид оплаты — наличными деньгами, безналично, авансом;
• основание расторжения договора в одностороннем порядке;
• информация о сотруднике, который отвечает за эту закупку.

Объявляя закупку, заказчик может приложить к ней проект договора. Но так же как и в закупках в ЕИС, указывать название марки или производителя прямо запрещено.

Если заказчик решил отказаться от закупки, то такое право у него есть до составления оператором итогового протокола.

Сколько нужно денег для участия: комиссия и обеспечительный депозит

Для того чтобы подать ценовое предложение, нужно пополнить лицевой счет компании на ЕАТ. Деньги будут нужны на обеспечительный депозит и уплату комиссии в случае победы.

Обеспечительный депозит — это сумма в размере 5% от цены контракта, которую заблокирует площадка на время закупочной сессии. Если победитель сессии подпишет контракт, деньги разблокируют и их можно будет вернуть; а если не подпишет — деньги спишут. У участников, которые не победили, деньги разблокируют.

Комиссионный сбор площадка взимает с победителя за заключение или незаключение контракта:

• 1% от стартовой цены без учета НДС — с исключительного поставщика, представителей малого бизнеса и некоммерческих организаций;
• 1,2% от стартовой цены без учета НДС — с остальных участников;
• 5% от стартовой цены с учетом НДС — если победитель закупочной сессии не подписал контракт в установленный срок.

Предложение нельзя будет подать, пока на счете не будет достаточной суммы для обеспечительного депозита.

Пополнить счет можно в личном кабинете — во вкладке «Лицевой счет». Есть два режима зачисления денег: обычный и ускоренный. В обычном режиме деньги могут зачислять до трех банковских дней, в ускоренном — до двух часов. Для ускоренного зачисления нужна будет копия платежки с отметкой банка, ее нужно будет загрузить в личном кабинете через форму «Ускоренное пополнение».

Если больше не планируете участвовать в закупках на ЕАТ или просто хотите вернуть деньги на свой расчетный счет, нужно написать заявление. Это можно сделать в личном кабинете — там есть специальная форма.

Требования для работы на «березке»

Для подключения к ЕАТ нужно:

1. Иметь электронную подпись. У тех, кто работает с площадками по закону 44-ФЗ или 223-ФЗ, она уже есть. При отсутствии ее можно получить за 1 день в любом удостоверяющем центре.
2. Настроить рабочее место. Для того нужно воспользоваться ссылкой «Проверка соответствия системным требованиям» (в самом низу на главной странице). Система предложит выбрать категорию участника — поставщик, заказчик по 44-ФЗ, заказчик по 223-ФЗ. Далее будут показаны требования и по каждому из них — результаты проверки. Если напротив требования стоит зеленая галочка, то все в порядке; если красный крестик, то потребуются дополнительные действия. Какие именно — это будет указано рядом: 

Подробную инструкцию можно посмотреть на сайте ЕАТ, в разделе «Информационные материалы».