Фитосанитарный сертификат на экспорт: как оформить и получить? | РосТест

Что такое добровольный сертификат на пиломатериалы?

Оформление такого документа проходит, как правило, в системе национальных Гостандартов, а выбор, согласно какому конкретно стандарту будет сертифицироваться продукция, всегда остаётся за предпринимателем.  Если правильно воспользоваться таким разрешительным документом, то можно получить немаловажные преимущества и бонусы:

• облегчённая процедура вступления в СРО;
• рост продаж;
• участие в тендерах на преимущественных условиях;
• возможности по получению крупного госзаказа, а также привлечение инвесторских компаний и клиентов за счёт укрепления общего имиджа компании.
• прочее.

Виды сертификатов качества

Пожарный сертификат. Наличие такого документа гарантирует, что при возгорании материал не выделяет в окружающую среду ядовитых и токсичных веществ. Выдается после специальных лабораторных исследований в форме протокола.

Экологический сертификат. Подтверждает, что в процессе обработки и подготовки пиломатериалов к продаже не использовались вредные химические вещества, способные оказать негативное влияние на здоровье человека.

Где оформить?

Получить добровольный сертификат на пиломатериалы и другие разрешительные документы вы можете в нашем аккредитованном центре «Рос-Тест». Мы бесплатно проконсультируем вас по всем вопросам и сопроводим на всех стадиях получения необходимого вам документа.

Где получить свидетельство

Сертификация на территории Российской Федерации осуществляется по схемам, описанным в законе № 184 от 27.12.2002г. «О техрегулировании». Оформить сертификаты можно в государственных органах сертификации или посредством организаций, которые берут все хлопоты на себя. Лучше воспользоваться услугами компании, внесенной в Госреестр.

Для вывоза древесины за границу:

Импортное карантинное заключение. Свидетельствует о том, что подкарантинная продукция соответствует общепринятым нормам и требованиям, и имеет право пересекать границы между государствами. Оформляется на основании фитосанитарного свидетельства.

Фитосанитарный сертификат. Документ, который доказывает соответствие транспортируемых материалов международным требованиям, и гарантирует безвредность ввозимых продуктов растительного происхождения.

Преследуя цель уберечь леса от несанкционированной вырубки и сохранить природный ресурс, подготовлены и действуют стандарты FSC и PEFC.

Стандарты FSC и PFSC – разработаны международной ассоциацией и включают сертификацию предприятий, которые ведут лесное хозяйство. А также предприятий, которые осуществляют обработку, подготовку к продаже данных ресурсов и осуществляют контроль цепочки поставок. Основная задача – бережное использование природного ресурса.

Для чего необходимо оформлять фитосанитарный сертификат на пиломатериалы?

Получение такого документа обусловлено тем, что при экспорте настоящего продукта за рубеж он должен отвечать всем международным фитосанитарным стандартам по соблюдению карантинных норм. Фитосанитарную сертификацию пиломатериалов следует проводить не позже, чем за 14 календарных дней до транспортировки грузов через госграницу.

Документы для получения

Следует обратить внимание, что заявку установленной формы на ФСС необходимо подать не позднее, чем за пятнадцать дней до предполагаемой даты отправки продукции. Заявление должно содержать сведения об экспортируемых товарах: наименование, количество, название страны-поставщика и получателя, перечень таможенных пунктов.

Помимо этого понадобится следующие данные:

• сведения о заявителе (реквизиты, наименование, адрес, контактные данные, нотариально заверенные регистрационные, учредительные документы);
• контракт на экспорт подконтрольных позиций за пределы Российской Федерации;
• заключение экспертов Россельхознадзора о карантинном состоянии товаров;
• протокол обеззараживания — фумигационное удостоверение (если данное условие предусмотрено действующим законодательством принимающей стороны).

Решение о выдаче или об отказе в выдаче ФСС принимается в течение трех рабочих дней со дня поступления заявки и прилагаемого к ней комплекта. В нашем центре услуга по оформлению ФСС доступна только в Санкт-Петербурге и Москве.

Другие сертификаты

Получение пожарного сертификата на пиломатериалы также не обязательно. Но если вы его сделаете, это будет только дополнительным достоинством вашего товара. Ведь это будет означать, что ваш лесоматериал безопасен для жизни и здоровья человека. А если же произойдет возгорание древесины, выделения ядовитых и токсических веществ не будет.

Такая процедура увеличивает конкурентоспособность предприятия. Пожарная сертификация производится специализированными органами, ранее получившими аккредитацию Российской МЧС. В этом случае после проведения всех необходимых лабораторных анализов производителю будет выдан протокол испытаний пиломатериалов на пожарную безопасность.

Для отечественного производителя можно также произвести оформление паспорта в международной системе стандартизации ИСО. В этом случае пиломатериал проверяется на соответствие международным стандартам, а не только нашим ГОСТам. Международная сертификация ИСО имеет ряд положительных моментов. А именно:

• после получения данного документа можно говорить о стабильном качестве пиломатериала;
• это значит, что производственный процесс создания товара максимально оптимизирован, а расходы сокращены к минимуму;
• значительно повышается доверие строительного рынка к продукции такого производителя. Если он вкладывает деньги в свое производство, значит, пиломатериалы наивысшего качества;
• сертификация ИСО обязательное условие участия в тендере, особенно если это делается на государственном уровне. То есть продукция будет использоваться в госзаказе;
• это не рекомендация, а необходимое условие для повышения конкурентоспособности пиломатериалов, если их реализации будет выполняться за пределами страны.

На сегодняшний день мало добросовестного выполнения всех ГОСТов и правил производства пиломатериалов. Необходимо постоянно доказывать качество и безопасность своего товара, причем подтверждая все документально. И получение фитосанитарного сертификата на древесную продукцию тому подтверждение.

Ведь проведенные лабораторные исследования позволят точно утверждать, что ваши доски и брус абсолютно безопасны. А человек, покупающий такой строительный материал, позаботился о собственной жизни и здоровье и окружил себя и своих родных безвредными материалами.

Дополнительно можно делать еще несколько сертификатов, к примеру, пожарный или же международный образец ИСО. Это хоть и дополнительные затраты, но результат не заставит долго ждать. Сейчас люди уделяют особое внимание экологичности, а значит, готовы заплатить чуть дороже за действительно качественный товар.

Как оформить?

Алгоритм получения представлен в следующем:

1. Вы обращаетесь с заявкой в наш центр.
2. Далее мы помогаем вам в сборе необходимой документации.
3. После этого отбираются образцы материала для проверки в независимой лаборатории.
4. Далее анализируются полученные результаты и, при положительных результатах оценки, выдается готовый документ.

Стоит отметить, что некоторые схемы сертификационных процедур предполагают проверку на предприятии (если вы производитель). Обращайтесь в «Рос-Тест» за более подробными сведениями.

Обязательно ли проводить сертификацию материалов?

Нет, такой товар не подлежит обязательной оценке качества, другими словами – на пиломатериалы не требуется получать ни декларации соответствия, ни сертификата. Законодательно это можно подтвердить тем, что пиломатериалы не попадают под действие систем:

• Национальной (ГОСТ Р);
• Технических регламентов таможенного союза.

Однако, если вы хотите документально подтвердить качество своей продукции, следует получить добровольный сертификат на пиломатериалы. Если планируете экспортировать их за границу – обязательно потребуется оформление фитосанитарного сертификата (ФСС).

Перечень документов, необходимых для прохождения процедуры

Процедура обязательной и добровольной сертификации проводится одинаково. Сначала предприниматель подает заявку в сертификационный центр, после чего он должен подготовить:

• реквизиты компании для заключения договора, регистрационную документацию;
• подробную информацию о продукте;
• образцы для проведения экспертизы;
• ГОСТ или ТУ, если изделие изготавливается в соответствии с ними;
• контракт на поставку, инвойс, ГТД – для импортеров;
• договор аренды помещений (или другое документальное подтверждение права собственности), если схема сертификации предусматривает проведение оценки условий производства;
• при наличии – полученныеранее протоколы испытаний и имеющиеся разрешительные документы.

Перечень подконтрольной продукции

• живые срезанные цветы и букеты;
• свежие овощи, фрукты, ягоды, грибы;
• образцы почвы;
• орехи и бобовые;
• кофе в зернах, чай;
• зерно, крупы и мучные изделия;
• комбикорма для животных;
• саженцы, клубни, семена и луковицы растений;
• удобрения;
• пиломатериалы (древесина, лес).

Нет необходимости регистрировать фитосертификат при перевозке растительного масла, консервированных или подвергнутых термической обработке фруктов, овощей, ягод, грибов и других обработанных растительных продуктов.

Фитосанитарный сертификат нужен для каждой партии подкарантинной продукции и на каждое транспортное средство. Если в одной транспортной единице перевозятся разнотипные товары, можно зарегистрировать один сертификат. При экспорте вышеперечисленных товаров ФСС проверяют инспектора таможенной службы при пересечении границы Российской Федерации.

Подготовка документов для получения добровольного сертификата на пиломатериалы

Если Ваша компания занимается производством и реализацией продукции с особыми свойствами, мы рекомендуем Вам обратиться в наш центр для подготовки добровольного сертификата. Мы предоставляем все виды такой документации, включая:

• пожарные, которые подтверждают устойчивость продукции к воздействию высоких температур. Этот документ является важным конкурентным преимуществом, если Вы продаете продукцию для эксплуатации в соответствующих условиях;
• экологический, подтверждающий безопасность Ваших изделий в процессе эксплуатации. Мы готовы предложить Вам пройти проверку продукции Вашей компании с применением российских или международных нормативов.

В нашей компании Вы можете заказать любой документ или пакет документации, соответствующий Вашим целям. Мы гарантируем, что все предоставленные сертификаты будут оформлены в соответствии с актуальными требованиями закона.

Правилазаполнения сопроводительного документа на транспортировку древесины

1. Настоящие Правила устанавливают порядок заполнения формы сопроводительного документа на транспортировку древесины, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 16 октября 2020 г. N 1696 “О сопроводительном документе на транспортировку древесины” (далее – сопроводительный документ).

2. Сопроводительный документ оформляется юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями, являющимися собственниками древесины.

3. Сопроводительный документ заполняется с соблюдением следующих требований:

а) в пункте 1 указывается номер сопроводительного документа.

В случае вынужденной перегрузки древесины, связанной с поломкой транспортного средства, указанного в сопроводительном документе, дополнительно в круглых скобках указываются сведения о номере сопроводительного документа, составленного на перевозку перевозимой древесины до ее перегрузки;

б) в пункте 2 указывается дата оформления сопроводительного документа.

В случае вынужденной перегрузки древесины, связанной с поломкой транспортного средства, указанного в сопроводительном документе, дополнительно в круглых скобках указываются сведения о дате сопроводительного документа, составленного на перевозку перевозимой древесины до ее перегрузки;

в) в пункте 3 указываются организационно-правовая форма, наименование юридического лица или фамилия, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя, являющихся собственниками древесины, их место нахождения, идентификационный номер налогоплательщика;

г) в пункте 4 указываются организационно-правовая форма, наименование юридического лица или фамилия, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя, являющихся грузоотправителями древесины, их место нахождения, идентификационный номер налогоплательщика;

д) в пункте 5 указываются организационно-правовая форма, наименование юридического лица или фамилия, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя, осуществляющих транспортировку древесины, их место нахождения, идентификационный номер налогоплательщика;

е) в пункте 6 указываются организационно-правовая форма, наименование юридического лица или фамилия, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя, являющихся грузополучателями древесины, их место нахождения, идентификационный номер налогоплательщика, в случае если перевозка происходит в ходе реализации сделки с перевозимой древесиной;

ж) в пункте 7 указывается номер декларации о сделках с древесиной, транспортировка которой осуществляется в соответствии с сопроводительным документом, в случае если перевозка происходит в ходе реализации сделки с перевозимой древесиной;

з) в пункте 8 указывается номер государственного регистрационного знака транспортного средства, на котором осуществляется транспортировка древесины (в случае ее транспортировки автомобильным транспортом);

и) в пункте 9 указывается адрес (описание места нахождения в виде географических координат места погрузки древесины в случае отсутствия адреса) пункта отправления древесины. При осуществлении отправки древесины с лесосеки или лесного склада указываются субъект Российской Федерации, район, лесничество, участковое лесничество, лесной квартал, номер лесосеки или лесного склада (при наличии).

В случае вынужденной перегрузки древесины, связанной с поломкой транспортного средства, указанного в сопроводительном документе, и его заменой на другое транспортное средство оформляется новый сопроводительный документ, в котором пункт 9 не заполняется.

При этом в пунктах 1 и 2 нового сопроводительного документа дополнительно в круглых скобках указываются сведения о номере и дате сопроводительного документа, составленного на перевозку перевозимой древесины до ее перегрузки. К новому сопроводительному документу прилагается сопроводительный документ, составленный на перевозку перевозимой древесины до ее перегрузки.

При транспортировке древесины железнодорожным транспортом указывается адрес (описание места нахождения в виде географических координат места погрузки древесины в случае отсутствия адреса) пункта отгрузки древесины;

к) в пункте 10 указывается адрес (описание места нахождения в виде географических координат места выгрузки древесины в случае отсутствия адреса) пункта назначения транспортировки древесины. При транспортировке древесины на лесной склад указываются субъект Российской Федерации, район, лесничество, участковое лесничество, лесной квартал, номер лесного склада (при наличии).

л) в пункте 11 указываются сведения об объеме по сортиментам либо о количестве перевозимой древесины, а также о ее видовом (породном) и сортиментном составе согласно перечню видов древесины, определяемых в соответствии с Общероссийским классификатором продукции по видам экономической деятельности, на которые распространяются требования Лесного кодекса Российской Федерации о транспортировке древесины и об учете сделок с ней (при осуществлении сделок, проводимых внутри территории Российской Федерации), или перечню видов древесины, определяемых в соответствии с единой Товарной номенклатурой внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза, на которые распространяются требования Лесного кодекса Российской Федерации о транспортировке древесины и об учете сделок с ней (при внешнеэкономических сделках), утвержденным распоряжением Правительства Российской Федерации от 13 июня 2021 г. N 1047-р.

При транспортировке поштучно маркируемой древесины ценных лесных пород (дуб, бук, ясень) при вывозе с территории Российской Федерации указывается их количество (штук) для каждого вида такой древесины. В случае утраты части груза при вынужденной перегрузке древесины, связанной с поломкой транспортного средства, в соответствующих графах пункта 11 нового сопроводительного документа указываются сведения о видовом (породном) и сортиментном составе древесины, а также о фактическом объеме по сортиментам и количестве перевозимой древесины, при этом первоначальный объем и количество указываются в скобках;

м) в пункте 12 указываются фамилия, имя, отчество (при наличии), должность, подпись собственника древесины или уполномоченного собственником лица, оформившего сопроводительный документ.

4. Для юридических лиц или индивидуальных предпринимателей Республики Белоруссия и Республики Казахстан – членов Таможенного союза, которые осуществляют транспортировку древесины по территории Таможенного союза, в пунктах 3 – 6 сопроводительного документа вместо сведений об идентификационном номере налогоплательщика указываются:

учетный номер плательщика – для юридических лиц или индивидуальных предпринимателей – налогоплательщиков Республики Белоруссия;

регистрационный номер налогоплательщика, или бизнес-идентификационный номер, или индивидуальный идентификационный номер – для юридических лиц или индивидуальных предпринимателей – налогоплательщиков Республики Казахстан.

Сколько стоит сертификат?

Стоимость сертификата зависит от таких факторов, как: вид и назначение товаров, количество единиц транспорта. Приблизительно цена рассчитывается в индивидуальном порядке после первичной консультации, однако окончательная стоимость формируется после предоставления заполненной заявки, содержащей подробную информацию.

Срок действия

При вывозе товаров с целью реализации в странах Европейского союза фитосанитарный сертификат сохраняет свое действие до двух недель. Если осуществляется экспорт в другие государства – в течение пятнадцати дней, в некоторые азиатские страны — тридцать дней.

Решение о выдаче разрешения на вывоз принимается в только том случае, если все документы оформлены согласно действующим законодательным нормам, свойства и параметры соответствуют требуемым правилам безопасности.

Отказ может произойти по разным причинам, вот наиболее распространенные из них:

• формирование неполного комплекта информации о заказчике или товарах;
• наличие сомнительных данных, не соответствующих действительности;
• представление документов с недочетами;
• несоответствие подконтрольных позиций положениям гигиенических норм и правил;
• введение страной-импортером временных мер, ограничивающих вывоз подкарантинной продукции;
• наличие нарушений в области карантина, касающихся заявленных товаров.

Фитосертификат: как можно получить этот документ?

Как получить фитосанитарный сертификат на пиломатериалы, вопрос интересующий множество производителей. Ведь для ведения удачного бизнеса обязательно подтверждение качества продукции. Именно для этого и предназначен фитосанитарный сертификат. Он подразумевает санитарно-эпидемиологическую проверку на отсутствие в дереве разнообразных насекомых и вредителей.

Если же предполагается дальнейший экспорт товара, то без фитосертификата никуда. Поскольку он входит в перечень разрешительной документации международного класса, позволяющей транспортировку и продажу пиломатериалов за границей. Карантинный сертификат на пиломатериалы также потребуется при таможенном оформлении.

В процессе выполнения заготовительных работ действия по обследованию продукции оказывает Инспекция по карантину растений. Срок обращения в данную организацию для дальнейшей проверки должен составлять не более пятнадцати дней до предполагаемого экспорта.

Фитосанитарный или карантинный паспорт на пиломатериалы необходим также для продукции, что только ввозится в нашу страну. Там также нужно оформить подкарантинный осмотр и получить освидетельствование о качестве пиломатериалов. Следовательно, получение такого рода сертификации обязательное условие вне зависимости от страны производства товара.

Российское законодательство не обязывает получать фитосертификат на производимые пиломатериалы, если продукция не будет вывозиться за пределы страны. Если реализация товара проводиться в России, то получение такого свидетельства добровольное решение.

Важно! Кроме того, участие в тендере обязывает производителя отправить образец лесоматериала на экспертизу для получения сертификата.

Добровольная сертификация пиломатериалов проводится в специализированном органе по сертификации. Это учреждение обязательно должно пройти аккредитацию в Росстандарте на данный вид товара. Если вы решили не делать такой паспорт, специалисты рекомендуют написать отказное письмо в том же учреждении.

Какие документы нужны для получения фитосанитарного сертификата:

• заявление;
• копия свидетельства (обязательно заверенная у нотариуса) о том, что лицо, требующее получение паспорта на продукцию, зарегистрировано как юридическое лицо или частный предприниматель;
• копия свидетельства (обязательно заверенная у нотариуса) о том, что лицо находится на учете в налоговой инспекции;
• удостоверение личности особы, инициирующей сертификацию — паспорт;
• документ, подтверждающий факт проведения профилактического фитосанитарного обеззараживания складских территорий;
• согласие территориального управления Российского сельского хозяйственного надзора региона на ввоз пиломатериалов.

Формасопроводительного документа на транспортировку древесины

11. Сведения о видовом (породном), сортиментном составе и объеме либо количестве перевозимой древесины каждого вида

12. Сопроводительный документ на транспортировку древесины оформлен

УТВЕРЖДЕНЫпостановлением ПравительстваРоссийской Федерацииот 16 октября 2020 г. N 1696

Этапы оформления

Процедура оформления добровольного сертификата происходит в несколько этапов:

1. Подача заявки.
2. Подготовка заявителем необходимых документов, при необходимости – разработка недостающей технической документации.
3. Выбор подходящей схемы сертификации и независимой лаборатории, в которой будут проводиться испытания.
4. Отбор образцов и передача их на экспертизу.
5. Прохождение проверки на соответствие фактических показателей установленным нормам.
6. Внесение результатов в протокол испытаний.

Обращение в сертификационный центр позволяет предпринимателю быстро оформить любой разрешительный документ на выгодных условиях. Сотрудничество со специалистами – это гарантия качества услуг по сертификации, сопровождение и юридическая поддержка заявителя на всех этапах.