- Без цифровой подписи
- С цифровой подписью, по интернету
- Как исправить форму?
- Как предоставить сведения?
- Как создать электронную форму пу-3?
- Настройка портала фонда социальной защиты населения (фсзн)
- Осуществляем обслуживание, как физических, так и юридических лиц!
- Новый порядок обмена электронными документами с фсзн – ilex
- Новый сайт корпоративного портала фонда версии 2.0
- Получение ас фсзн при оплате за счет средств бюджета — национальный центр электронных услуг
- Получение атрибутивного сертификата фсзн и подписание пачки дпу
- Пример заполнения за работника
- Пример заполнения ип за самого себя
- Сроки сдачи и ответственность за их нарушение
- Установка ввод дпу и настройка портала фсзн.
- Сюда входит установка криптозащиты avest, персонального менеджера сертификатов авест, программы «ввод дпу», а также настройка портала!
- Цена установки и настройки по для фсзн
Без цифровой подписи
Подать заполненные в программе «Ввод ДПУ» сведения можно в своей районной инспекции Фонда (где состоите на учете), но только после оплаты взносов (перед посещением позвоните в инспекцию и уточните, отображается ли у них оплата). С собой возьмите:
- файл в формате .txt — нажмите в программе «сформировать пачку» и откроется папка с файлом, сохраните его на флешку. Файл также можно найти в: Папка с программойexportваш_номер_ФСЗНфайл.txt
- распечатанные сведения — нажмите на кнопку принтера, откроется PDF файл, распечатайте его. Также он будет находиться в: Папка с программойPDFфайл.pdf
Также, при отсутствии периодов бездействия, возможен вариант, что инспектор подаст данные за вас. Но обязательно позвоните и договоритесь. Если данные никто не подаст, будет штраф.
С цифровой подписью, по интернету
При удаленном способе сведения предоставляются через корпоративный портал ФСЗН. Для этого необходимо перейти по адресу my-sertif.ru и авторизоваться с помощью электронно-цифровой подписи (ниже читайте, где получить сертификат).
После авторизации подготовленную и подписанную цифровой подписью пачку с формой ПУ-3 загружают на портал:
- Перейти на вкладку «Передача файлов с ЭДПУ».
- Нажать «Обзор» и выбрать электронную пачку с цифровой подписью. Такая пачка имеет расширение «.sgn».
- Для отправки в ФСЗН нажимаем «Загрузить».
При нажатии на ссылку «Результаты обработки» в левой части рабочего окна можно отследить процесс обработки пачки ЭДПУ в ФСЗН, а также узнать принята ли пачка или отклонена.
Как исправить форму?
С 01.01.2021 форма ПУ-3 имеет три типа: «исходная», «отменяющая», «назначение пенсии». При необходимости корректировки представленной ранее информации заполняется тип формы «исходная», которая заменит сведения предыдущей формы. Форма ПУ-3 (тип формы – «исходная») заполняется с нарастающим итогом с начала года с учетом изменений ранее представленных сведений отчетного периода.
Телефоны ФСЗН, отдел персонифицированного учета: 37517-3757830 и 37517-3011333
На вопросы в комментариях отвечает Simona.
Как предоставить сведения?
Путеводитель на официальном сайте ssf.gov.by (п. 9 — Способ 3) сообщает: если вы (ИП, адвокат, нотариус) вели деятельность весь год и уплатили всю сумму (1386 р за 2021 год) до 1 марта, сведения за вас может заполнить инспектор Фонда. Но советуем позвонить и уточнить непосредственно у своего инспектора.
Как создать электронную форму пу-3?
Эта форма создается с помощью комплекса «Ввод ДПУ».
Настройка портала фонда социальной защиты населения (фсзн)
Прежде всего мы осуществляем настройку портала ФСЗН с выездом по Минску. Производим установку новых сертификатов — основного и атрибутного, а также обновим все необходимые сертификаты для работы с фондом: СОК (сертификата открытого ключа), СОС (список отозванных сертификатов), сертификата корневого удостоверяющего центра (КУЦ) и других сертификатов необходимых для правильной работы с электронно-цифровой подписью (ЭЦП).
На месте производится установка и настройка портала ФСЗН, а также автоматизированного рабочего места плательщика Фонда. Вместе с тем устанавливаем всё программное обеспечение (криптопровайдеры, персональный менеджер сертификатов, плагин Avest CryptMail) и другой софт, необходимый для работы.
Наличный и безналичный расчёт
Осуществляем обслуживание, как физических, так и юридических лиц!
Новый порядок обмена электронными документами с фсзн – ilex
С 1 апреля 2021 г. вместо Инструкции о порядке обмена электронными документами, утвержденной постановлением N 8, будет действовать новая Инструкция о порядке обмена электронными документами, утвержденная постановлением N 2. Рассмотрим, как изменится обмен электронными документами между ФСЗН и плательщиками обязательных страховых взносов в ФСЗН.
Перечень электронных документов, представляемых в ФСЗН
Новая Инструкция о порядке обмена электронными документами уточняет перечень документов, которые представляются плательщиками обязательных страховых взносов с использованием электронных и автоматизированных (компьютерных) технологий в электронном виде.
Как и сейчас, в ФСЗН с 1 апреля 2021 г. нужно будет представлять следующие электронные документы <*>:
1) пачки ДПУ. В новой Инструкции о порядке обмена электронными документами конкретизированы формы представляемых ДПУ, а именно ПУ-1, ПУ-2, ПУ-3, ПУ-6.
Напомним, что ДПУ необходимо передавать в ФСЗН в виде сформированных пачек. При этом пачка ДПУ должна содержать формы только одного вида и за один отчетный период <*>;
2) отчет о средствах ФСЗН (далее — отчет формы 4-фонд).
Работодатели в обязательном порядке представляют ДПУ и отчет формы 4-фонд в виде электронных документов, заверенных ЭЦП через корпоративный портал ФСЗН. Исключение составляют работодатели, среднесписочная численность работников у которых до 10 человек. Им разрешено представлять указанные документы в виде электронных документов без заверения ЭЦП, а отчет формы 4-фонд также можно представить на бумажном носителе нарочным <*>;
3) пояснительная записка к пачкам ДПУ, содержащим форму ПУ-3. В действующей Инструкции о порядке обмена электронными документами нет указания на необходимость представления данного документа в виде электронного документа через корпоративный портал ФСЗН. Однако такое требование установлено ч. 1 п. 5 Инструкции о порядке передачи-приема форм ДПУ и поэтому не является новшеством для плательщиков взносов в ФСЗН.
Обратите внимание!
Пояснительную записку к пачкам ДПУ, содержащим форму ПУ-3, по итогам 2020 года нужно представить до 1 марта 2021 г. <*>.
С 1 апреля 2021 г. в список электронных документов, представляемых через корпоративный портал ФСЗН, будет также входить перечень рабочих мест с особыми условиями труда организаций для целей профессионального пенсионного страхования (далее — перечень ППС) <*>.
На заметку
Техническая возможность подавать перечень ППС и другие электронные документы через корпоративный портал ФСЗН уже существует. Делать это можно через программу «Ввод ДПУ».
В новой Инструкции о порядке обмена электронными документами из перечня электронных документов, представляемых в ФСЗН, исключен отчет о платежах на профессиональное пенсионное страхование (форма 4-платежи). Напомним, что данный отчет перестали использовать с 2021 года. В настоящее время учет сведений о начисленных и уплаченных взносах на профессиональное пенсионное страхование формируется ФСЗН на основании формы ПУ-6.
Порядок выдачи сертификата открытого ключа проверки подписи
Для подачи электронного документа через корпоративный портал ФСЗН необходимо наличие <*>:
— действующего сертификата открытого ключа Государственной системы управления открытыми ключами (ГосСУОК);
— дополнительного атрибутного сертификата для работы с системами ФСЗН.
Получить и то и другое можно только в ГосСУОК, оператором которой является РУП «Национальный центр электронных услуг» (НЦЭУ) <*>.
В действующей Инструкции о порядке обмена электронными документами вопросу получения сертификата открытого ключа проверки подписи посвящена глава 2. В ней описан порядок получения сертификата открытого ключа, какие нужны для этого документы, как отозвать такой сертификат. Новая Инструкция о порядке обмена электронными документами данный вопрос не регулирует.
Полагаем, с 1 апреля 2021 г. получение и отзыв сертификата открытого ключа и атрибутного сертификата для целей обмена электронными документами с ФСЗН будут осуществляться в общем порядке. Данный порядок описан на сайте НЦЭУ.
На заметку
Необходимые инструкции и разъяснения по настройке корпоративного портала ФСЗН находятся на сайте ФСЗН.
Подписание электронных документов
Новая Инструкция о порядке обмена электронными документами уточняет, как могут подписываться документы с помощью ЭЦП для последующего представления в ФСЗН<*>:
— посредством программного комплекса «Ввод ДПУ» на корпоративном портале ФСЗН;
— в личном кабинете плательщика.
Вместе с тем данные способы подписания документов ЭЦП появились еще с 15 июня 2020 г. в связи с прекращением эксплуатации программного комплекса «Автоматизированное рабочее место плательщика АИС ИОК Фонда». Подробнее см. разъяснение ФСЗН.
Прием и контроль электронных документов
Новая Инструкция о порядке обмена электронными документами определяет единый для всех электронных документов порядок приема и контроля. Кроме того, уточнены этапы контроля<*>:
1) входной контроль. На данном этапе проверяется подлинность электронного документа и соответствие его формата установленным законодательством требованиям. Другими словами, это первичный осмотр документа без проверки содержания. Оценивается, правильно ли составлен документ, проверяется достоверность ЭЦП;
2) контроль в АИС ФСЗН. Осуществляется контроль электронного документа на соответствие содержащихся в нем сведений имеющимся данным в АИС ФСЗН. На данном этапе внимание уделяется именно содержанию документа.
Действующей Инструкцией о порядке обмена электронными документами не предусматривается разделение на этапы приема и контроля электронных документов. Также устанавливается разный порядок контроля для пачек ДПУ и отчета формы 4-фонд <*>.
Результат контроля электронных документов
С 1 апреля 2021 г. по результатам прохождения контроля любых электронных документов плательщику будут выдаваться <*>:
— квитанция с указанием статуса «принят в обработку» или «отклонен» с указанием причин отклонения — после прохождения входного контроля;
— протокол обработки электронного документа, который может иметь статус «принят» или «не принят» с указанием причины, — после прохождения контроля в АИС ФСЗН.
В настоящее время по результатам проверки электронных документов в зависимости от их вида ФСЗН выдает<*>:
— квитанции с результатом «принят» или «отклонен» с указанием причины — при первичном приеме как пачек ДПУ, так и отчета формы 4-фонд;
— протокол обработки ДПУ — после обработки ДПУ;
— извещение о приеме или об отказе — после обработки отчета формы 4-фонд.
С 1 апреля 2021 г. изменится дата, которую нужно считать датой представления электронных документов в ФСЗН. Различия с действующей Инструкцией о порядке обмена электронными документами представлены в таблице.
Таблица
| Период | Вид электронного документа | Дата представления электронных документов | Нормы НПА |
| до 1 апреля 2021 г. | пачки ДПУ | дата, указанная в квитанции с результатом «принят» | п. 19, 27 действующей Инструкции о порядке обмена электронными документами |
| отчет формы 4-фонд | дата, указанная в извещении о приеме (отказе в приеме) | ||
| с 1 апреля 2021 г. | любые электронные документы | дата, указанная в протоколе обработки электронного документа со статусом «принят» | п. 9 новой Инструкции о порядке обмена электронными документами |
Читайте этот материал в ilex >>*
* по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex
Новый сайт корпоративного портала фонда версии 2.0
С 1 октября 2021 года изменилась структура подачи отчетности в Фонд Социальной Защиты Населения (ФСЗН). В соответствии с чем предоставление электронных документов (ДПУ, ПЗ, отчет 4-Фонд) осуществляется уже с новой программы «Ввод ДПУ 3» и через обновлённый сайт «Корпоративного портала Фонда версии 2.0»
Получение ас фсзн при оплате за счет средств бюджета — национальный центр электронных услуг
Отдел администрирования информационных систем
ЧУПИНА АНАСТАСИЯ ЛЕОНИДОВНА,
начальник отдела
375 17 311 30 00
Задачи отдела:
Администрирование, сопровождение и обеспечение безопасной и бесперебойной работы информационных систем предприятия:
системы защищенной электронной почты для государственных органов и организаций,
единой информационной системы контроля за выполнением поручений Президента Республики Беларусь,
системы межведомственного документооборота государственных органов,
общегосударственной автоматизированной информационной системы,
автоматизированных систем республиканского удостоверяющего центра ГосСУОК,
систем электронного документооборота,
иных информационных систем предприятия, на базе которых оказываются услуги предприятия
Получение атрибутивного сертификата фсзн и подписание пачки дпу
Для предоставления сведений удаленным способом с цифровой подписью необходимо наличие атрибутивного сертификата для работы с системами ФСЗН.
Проще говоря, необходимо заказать на флешку, которую выдавали для электронного декларирования, дополнительный файл.
Пример заполнения за работника
Индивидуальный предприниматель нанял на работу специалиста на 0,5 ставки в связи с нахождением сотрудницы в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет. Начисление заработной платы составляет 165,00 руб. (Минимальная заработная плата в Республике Беларусь с 01.01.2021 года составляет 330,00 руб.).
Согласно Инструкции по заполнению электронных бланков персонифицированного учета, форму ПУ-3 нужно заполнить как в образце ниже:
В графе «Код причины» проставлен «13» — нахождение в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет. А «Код категории застрахованного лица» — «01». Это означает, что по новым правилам «Код причины» распространяется только на работников, которые работают по трудовому договору (контракту).
Другие застрахованные работники под это требование не попадают, а значит, графу «Код причины» заполнять не нужно.
В «Дополнительных сведениях о стаже» обязательно нужно указать период, за который уплачены обязательные страховые взносы, а также период и причины, по которым у работника начисления меньше минимальной заработной платы.
В примере наша сотрудница совмещает трудовую деятельность и уход за ребенком до 3-х лет. Дополнительные сведения о стаже по ней будут заполнены по образцу.
ВЗНОСЫВРЕМ — указывается только тот период, за который Индивидуальный предприниматель фактически уплатил взносы за работника. Но в рамках отчетного периода, т.е. за 1 квартал 2021 г: с 01.01.2021г. по 31.03.2021 г.
Если работник работает на полную ставку и его начисленная заработная плата составляет 330,00 руб. и выше, то «Код причины» не указывается, в дополнительных сведениях о стаже указывается только «ВЗНОСЫВРЕМ».
Важно! При подаче сведений за работников необходимо дополнительно к форме подать также пояснительную записку (ПЗ). Формируется ПЗ в той же ДПУ.
Пример заполнения ип за самого себя
Наша видео инструкция по заполнению данных. В ней есть пример, когда деятельность велась не весь месяца, а только 10 дней. Остальные дни указаны как период бездействия. Многих интересует, что считается такими периодами. Позвонив инспектору, однозначного ответа я не получил:
«Если хотите указывать бездействие, то как вы докажете, что не работали?»
Но в то же время «Как вы подадите мне данные, так и Фонд и примет. Пока это никто не проверяет»
Также инспектор привела пример с семинара: если в газету/сайт давалось объявление об услугах ИП, значит деятельность ведётся (по всей видимости, без разницы, есть ли заказы).
Далее в статье рассмотрим пример заполнения при условии, что индивидуальный предприниматель работает ежемесячно и уплачивает обязательные страховые взносы в минимальном размере, установленном законодательством.
Сначала надо добавить Плательщика. В поля руководитель, кадровая служба и бухгалтерия вписывайте свое ФИО и телефон:
Создайте пачку. Тип — исходная, квартал — четвертый, год — отчетный (в 2020 вы подаете за 2021 год):
Кнопка «Добавить»:
Пример заполнения, если вели деятельность весь год, взносы минимальные (суммарно 35% от минималки):
Код категории застрахованного лица — «10 — индивидуальный предприниматель».
Начисленные взносы — 330,00 руб. (минимальная заработная плата на момент написания статьи, из которой рассчитывается минимальный размер обязательных страховых взносов).
Также следует обратить внимание, что индивидуальный предприниматель платит взносы в размере 35% (29% на пенсионное страхование 6% на социальное страхование).
Размер страховых взносов указывается следующего вида: 29, 6, 0 с 01.01.2004. Графы уплата страховых взносов работником не заполняется.
Для этого, в открытой электронной форме ПУ-3 в разделе «Сведения о суммах выплат» нажимаем на значок «%» и в открывшемся окне выбираем позицию «29 6 0 с 01.01.2004 и далее».
Эта позиция выбирается один раз.
Далее, после заполнения графы «Сумма выплат» при нажатии на клавишу «Пересчет начисленных взносов» и «Заполнение уплаты» программа автоматически пересчитает взносы по выбранным размерам. При этом колонки «Работником» в графах, обозначенных на рисунке 1 и 2 заполняться не будут. Они и не должны, в этом случае, быть заполнены!
Если при автоматическом заполнении колонки «Работником» буду заполнены, то Индивидуальному предпринимателю следует проверить выбранные размеры страховых взносов. И еще раз перезапустить «Пересчет начисленных взносов» и «Заполнение уплаты».
Обязательно в дополнительных сведениях о стаже указывается период уплаты взносов:
Первая форма ПУ-3 за текущий отчетный период должна иметь отметку «Исходная». Именно от срока подачи этой формы будет определяться своевременность предоставления отчета.
Сроки сдачи и ответственность за их нарушение
Если вы платите взносы за себя, форму необходимо представлять ежегодно, до 31 марта.
А вот сведения за наемных лиц с 01.01.2021 предоставляются ежеквартально, в течение отчетного месяца:
- за 1 квартал 2021 года отчет предоставляется с 01.04.2021 г. по 04.2021 г.;
- за 2 квартал 2021 года — с 01.07.2021 г. по 31.07.2021 г.;
- за 3 квартал 2021 года — с 01.10.2021 г. по 31.10.2021 г.;
- за 4 квартал 2021 года — с 01.01.2020 г. по 31.01.2020 г.
Если индивидуальный предприниматель не имеет возможности предоставить отчет онлайн или лично инспектору в установленные сроки, он может предоставить отчет позже, но это уже будет считаться нарушением сроков сдачи отчета.
Пояснительная записка ежеквартально не предоставляется и остается годовой.
За нарушение сроков сдачи отчета предусмотрена административная ответственность в виде штрафа в размере до 20 базовых величин, подробнее об этом можно прочитать здесь —
В диалоговом окне нажимаем «Обзор» и выбираем атрибутивный сертификат ФСЗН, полученный в регистрирующем центре (Диск CD или присланный на электронную почту). Атрибутивный сертификат начинается с «40Е……», так его можно отличить от налогового сертификата.
Установка ввод дпу и настройка портала фсзн.
В связи с этим необходимо установить новую программу для предоставления форм отчётности Ввод ДПУ 3 и настроить обновлённый портал фонда.
Поэтому у многих возникают сложности по настройке портала. Новый портал работает только на Internet Explorer 9,10 или 11. В результате настройка портала ФСЗН на Windows XP уже невозможна, т.к. максимальная версия Internet Explorer там 8. Однако, зачем-то и предусмотрена возможность установки программного комплекса «Ввод ДПУ 3» на компьютеры с операционной системой Windows XP.
Наша компания предлагает услугу по установке и настройке программного обеспечения для работы с порталом ФСЗН. Более того по Минску настройка осуществляется с бесплатным выездом (по желанию настраивается удалённо). Вместе с тем для удалённых городов и районов настройка может осуществляется удалённо (через TeamViewer).
Стоимость настройки портала ФСЗН по TeamViewer
15 бел. руб.
Сюда входит установка криптозащиты avest, персонального менеджера сертификатов авест, программы «ввод дпу», а также настройка портала!
Цена установки и настройки по для фсзн
Установка программного обеспечения для работы с порталом Фонда социальной защиты населения.
Включает в себя: