GetCourse – платформа «всё в одном» для вашей онлайн-школы

Getcourse – платформа «всё в одном» для вашей онлайн-школы

Добавление в группу после выдачи сертификата

Если необходимо, в GetCourse можно создать группу “Сертификат выдан”, в “Пользователи” – “Группы” и добавлять всех пользователей в эту группу, кому был выдан сертификат через ГрамотаДел.
Для этого, в процессе, после выполнения запроса на URL, добавьте ещё один блок, операцию, “Добавить в группу”, и укажите эту группу.

Завершение настройки процеса

Если тестирование успешно, файл создался и все данные подставились, можно завершить настройку процесса. Для этого вернитесь на вкладку “Основные”.
В панели “Массовое создание задач”, укажите “Переодическая проверка”, а в “Правило вхождения объекта” – когда срабатывать процессу выдачи сертификата.

Например – “Участник трегинга”, выберите какой трениг, и “Завершил”. В результате, GetCourse будет проверять все посетителей, кто завершил указанный трениг,
и, если так оно и есть – запускать указанный процесс. В настройках Тренинга в GetCourse, обязательно укажите когда считать тренинг завершённым.

После запуска процесса новые задачи будут добавляться для тех посетителей, кто соответствует условиям поиска. Обратите внимание, что GetCourse делает проверку
один раз в 5-15 минут. Это значит, что если посетитель завершил трениг, то сам сертификат он получит в течение 15 минут (ГрамотаДел обрабатывает запро сразу же).

Как сделать, чтобы под процесс не попали все текущие посетители, которым уже выдан диплом через GetCourse или вручную?
Там же, в “Правило вхождения объекта”, добавьте ещё одно условие, нажав “и”, и, например “Дата регистрации”, укзав нужную дату, или группу посетителя.

Нужна помощь?

Напишите нам в техническую поддержку или через чат. Мы с радостью поможем вам!

Переменные

В запросе должны быть переменные, которые обеспечивают доступ к вашему аккаунту в ГрамотаДеле, указывают на то, какой документ использовать, в какую папку в Диске сохранять файл и так далее.

Обазятельные переменные формы помечены звёздочкой.

Ручное одобрение выдачи сертификатов

Если вы хотите вручную проверять ФИО или другие данные, перед тем как выдать сертификат, то это можно сделать двумя путями.

Путь первый: в процессе, в окне с url поставьте галочку в “Менеджер должен подтвердить запуск”. В итоге менеджер должен будет одобрить запуск задачи для конкретного посетителя.

Путь второй: создать три группы “Ожидание сертификата”, “Выдать сертификат” и “Сертификат выдан”. Затем, в процессах – два процесса. Первый процесс должен срабатывать, когда посетитель
заканчивает тренинг и он должен добавляться в группу “Ожидание сертификата”, а второй процесс – это запрос в ГрамотаДел, при условии, если посетитель есть в группе “Выдать сертификат”.

В том же процессе нужно добавить ещё две операции – удаление из группы “Выдать сертификат” и добавление в “Сертификат выдан”.
В итоге, после прохождения курса посетитель будет добавлен в группу “Ожидание сертификата”, затем менеджер должен будет проверить все данные и перенести посетителя в группу “Выдать сертификат”. Как только задача будет создана, посетитель будет перемещён в группу “Сертификат выдан”.

С чего начать?

Вам нужно 1) создать или загрузить шаблон, 2) создать документ,
заполнить его. В том месте, где будут данные подставляться
из GetCourse поставьте строку для замены, например %name или %city. Если
вы хотите отправлять письмо на email
3) напишите текст письма (в Письма – Шаблоны).

Документ в ГрамотаДеле c переменной %name

Создание нескольких файлов в одном запросе

В одном запросе можно составить запрос на создание нескольких файлов из разных документов.
С помощью такого запроса можно создать несколько файлов, например, используя шаблоны на русском и английском языке.

Чтобы создать такую форму, просто к имени поля doc_id добавьте две квадратные скобки, чтобы получилось doc_id[].
Затем добавьте ещё одну переменную doc_id[], но со значением ID другого нужного документа в ГрамотаДеле. Таких документов может быть любое количество.
Другие поля, такие как genuine, email_send, mail_id, folder_id, yadisk тоже могут быть отправлены подобным образом.

Пример: необходимо создать два файла из разных документов и положить их в разные папки на Диске.
Для этого необходимо создать два поля doc_id[] и два поля folder_id[]. Важно, все поля, имеющие несколько значений шли в одинаковом порядке.
Т.е. первому doc_id[] будет соответствовать первый folder_id[], второму doc_id[] второй storage[].
Если второго folder_id[] не будет, то данные буду взяты с первого.

Другой пример: Отправить два файла одним письмом. Нужно создать поле mail_id, с ID письма и два email_send[].
В первом, в значении указать “manual”, а во втором – “oncreate”. Вначале будет создан первый файл (он не будет отправлен), завтем второй.

Данные для замены могут быть одинаковые (для этого просто используйте одинаковые переменные в документе), либо отличаться.
Например, в одном документе вы используете %name_ru, а в другом – %name_en.
В этом случае создайте два поля “Имя”, с именем переменной – mask_name_ru и mask_name_en. Одно подставится в один документ, а другое – в другой.

Создание процесса

Чтобы отправлять запросы на создания файлов в ГрамотаДеле, вам нужно создать процесс в GetCourse.
Для этого откройте “Задачи” – “Процессы”. Далее – “Создать процесс”. Заполните название и
выберите “Тип объекта” – “Пользователи”.

Окно создания процесса

Далее в процессе, выберите вкладку “Процесс” и справа “Добавить блок” – “Операция”.

Окно создания процесса – добавление вызова URL

В появившемся окне выберите “Вызвать URL” (самый последний пункт”) и нажмите “Сохранить”.

Окно создания процесса – окно задачи

Это основное окно, с которым мы будем работать. Выберите метод POST, а в поле URL укажите строку запроса, которая должна содержать:

Вначале рассмотрим все эти данные подробнее, а затем – как в итоге должна выглядет строка запроса.

Составление строки запроса

Итак, теперь можно составить строку URL для Задачи. Лучше это делать в любом редакторе, а затем скопировать в поле URL в Задаче. URL запроса может выглядеть так (цвета для удобства):

Сохранение ссылки на сертификат в профиле пользователя getcourse

https://www.youtube.com/watch?v=yyi81BaPiZg

Если необходимо, в GetCourse вы можете сделать сохранение ссылки на диплом или сертификат в профиле пользователя, которому был выдан сертификат.
Для этого добавьте дополнительное поле “Сертификат” в “Пользователи” – “Дополнительные поля” – “Добавить поле” – “Строка”.