GS1: роль ассоциации в системе маркировки товаров

Почему для маркировки был выбран gs1 datamatrix

Из перечисленных выше штрихкодов для обработки на кассовом терминале применимы все, кроме GS1-128 и ITF-4. EAN/UPS и DataBar относятся к категории одномерных кодов, вмещают ограниченный объем информации и не подходят для маркировки. Остаются матричные идентификаторы GS1 DataMatrix и QR-код. Второй был выбран для идентификации меховых изделий, а первый — для остальных товарных категорий.

Выбор в пользу DataMatrix обусловлен следующими плюсами:

• низкая стоимость штрихового кода (цена одного — 50 коп. без учета НДС), позволяющая избежать значительного удорожания продукции при переходе на обязательную маркировку;
• возможны сверхмалые размеры штрихкода на упаковке (актуально для сигарет, таблеток и других мелких товаров);
• высокая безопасность данных за счет использования современных методов криптошифрования, исключающих риск фальсификации;
• прямая маркировка предметов и изделий, где невозможно разместить этикетку;
• возможность шифрования большого количества данных (2 килобайта и более);
• быстрое считывание кодировки под любым углом и при любой ориентации сканера, что позволяет сэкономить время на обслуживании покупателей.

При транспортировке и длительном хранении этикетки стираются, рвутся и загрязняются. Если испорченные коды EAN/UPS, DataBar и QR уже невозможно распознать, то DataMatrix легко считывается даже при 30%-ном повреждении.

Что такое штрих код gs1

Для создания системы ЧЗ и Нацкаталога в качестве базовых были выбраны стандарты штрихкодирования GS1. Причин для этого несколько. Во-первых, штрих коды GS1 универсальны и применимы по всему миру, во-вторых, предпринимателям не придется нести дополнительные расходы (кроме членских взносов) на интеграцию с системой и обмен данными.

Идентификаторы ГС1 РУС обеспечивают автоматическую идентификацию на каждом этапе товаропроводящей цепи и информационный обмен между всеми участниками оборота, начиная от производителей, заканчивая ритейлерами.

Ассоциация управляет несколькими типами штриховых кодов, используемых для отслеживания продукта, его серии и партии. На официальном сайте GS1 Russia все средства идентификации структурированы на 4 категории:

1. EAN/UPS — самый популярный в мире линейный штрихкод, который наносится практически на каждый потребительский продукт. По сути, это устаревший аналог GTIN, то есть в штрихкоде содержится только уникальный код товара, и никакой другой информации о продукции в нем нет.
2. GS1 DataBar — похож на EAN/UPS, но, в отличие от второго, кодирует больший объем информации.
3. Одномерные (1D) коды для дистрибуции и логистики: GS1-128 и ITF-4.
4. Двумерные (2D) идентификаторы: GS1 DataMatrix и QR-код.

Для понимания принципиальной разницы между штрихкодами, некоторые из них рассмотрим подробнее.

2.1 10 шагов по внедрению штриховых кодов – GS1 Russia

2.2 Порядок вступления – GS1 Russia

Gs1 databar

Это одномерный штриховой код, который подходит для идентификации маленьких товаров, например, ювелирных украшений (но только до того момента, пока они не подключены к системе обязательной маркировки). В отличие от EAN/UPS, в GS1 DataBar кодируется не только уникальный товарный код, но и дополнительные сведения о продукте.

Gs1 128

Эта символика используется преимущественно для кодирования логистических единиц при транспортировке и хранении, например, паллет, ящиков или контейнеров. Штрихкод GS1-128 наносится не на товар или потребительскую упаковку, а на тару, в которой может храниться целая партия продукции.

Все способы регистрации и общая информация

Существует четыре способа. Перед вступлением в ассоциацию рекомендуется внедрить ЭДО — для ведения документации и электронного обмена данными.

Как можно зарегистрироваться в ГС1 РУС:

Как gs1 рус связана с маркировкой

Для участия в системе маркировки производителям и импортерам придется взаимодействовать не только с ЦРПТ, но и с GS1 Rus (ГС1 РУС). Сотрудничество с этой ассоциацией — единственный официальный способ получения GTIN-кодов, никакие другие организации не имеют права присваивать уникальные номера.

Легкий способ маркировки товаров

Для упрощения взаимодействия с системой маркировки обратитесь к специалистам GetMark. Специалисты компании помогут быстро зарегистрироваться в ГС1 РУС, «Честном ЗНАКе» и организовать процесс маркировки от производства товара до его конечной продажи. GetMark подходит для любого участника товарного оборота.

Преимущества GetMark для производителей и импортеров;

• заказ кодов маркировки в любом количестве без ограничений «Честного ЗНАКа» (по общему правилу можно заказать 10 GTIN, и по 150 000 КМ для каждого GTIN);
• разделение кодов маркировки товаров по статусам: «Эмитирован. Получен», «Эмитирован. Выпущен», «В обороте», «Выбыл»;
• автоматический перенос данных из Честного ЗНАКа в GetMark с созданием товарных карточек;
• все действия по маркировке товаров выполняются в одном окне, так как GetMark интегрирован с GS1 (получение GTIN), ЭДО (обмен электронными данными и подписание юридически значимых документов), «Честным ЗНАКом» (импорт/экспорт товаров из/в личный кабинет), Национальным каталогом;
• разграничение прав доступа для сотрудников в личном кабинете и фиксация их действий в журнале;
• функция объединения товарных единиц в транспортную упаковку путем создания единого кода-агрегации;
• возможность подписания юридически значимых документов с мобильного устройства;
• бесплатное приложение со всеми основными функциями, необходимыми для работы с маркированной продукцией;
• оперативная техническая поддержка.

Вы можете оставить заявку на сайте или связаться с нами по бесплатному номеру телефона, чтобы протестировать сервис маркировки от GetMark. Если у вас остались вопросы с регистрацией в GS1 или «Честном ЗНАКе», для маркировки одежды, обуви, молока и молочной продукции, наши специалисты помогут подобрать решение под ваш бизнес.

Регистрация в gs1 rus для маркировки честный знак

Регистрироваться в «Честном ЗНАКе» должны все участники оборота маркированного товара: производители, импортеры, оптовые продавцы и розничные продавцы продукции.

Для этого нужно:

1. Получить УКЭП в одном из удостоверяющих центров и установить специализированное ПО для того, чтобы она работала — плагин КриптоПро и драйверы токенов, (инструкции по установке выдает тот же центр).
2. Перейти на сайт «Честного ЗНАКа» и перейти в раздел «Бизнесу». Затем выбрать товарную категорию, с которой будете работать и приступить к регистрации. Заполните поля контактных данных (название организации, ваши ФИО, телефон и адрес электронной почты), выберите УКЭП и отправьте заявку. Все в подробности можете посмотреть здесь.
3. В течение 24-х часов вам на почту придет письмо с подтверждением регистрации. В противном случае следует обратиться в службу технической поддержки и описать свою проблему.
4. Теперь следует перейти по ссылке из письма и заполнить профиль. Если вы производите или импортируете товары, вам нужно будет внести данные о номерах GSP и GLN в профиле (они есть в в вашем личном кабинете на портале ГС1 РУС). Оптовикам и розничные продавцам эту информацию вносить не надо. Укажите банковские реквизиты (если вы индивидуальный предприниматель, это необязательно).
5. Добавьте оператора электронного документооборота: можно подключить свой или воспользоваться бесплатной опцией ЭДО «Лайт» от «Честного ЗНАКа» (функционал ЭДО Лайт позволяет работать только с маркированными товарами). Читайте подробнее в статье: “Как настроить ЭДО для маркировки“.

Также вы можете воспользоваться нашим подробным обзором: “Инструкция по регистрации в Честном ЗНАКе”.

Сколько стоят услуги gs1 для участников маркировки

ЮНИСКАН — добровольная компания, которая не оказывает платных услуг, а существует исключительно на членские взносы. Предприниматели, желающие получать GTIN-коды, ничего не покупают в GS1, они платят только за вступление в организацию.

По общему правилу, за членство в ассоциации предприятия вносят разовый платеж в размере 25 000 руб., а затем каждый год перечисляют еще по 15 000 руб., чтобы продлить сотрудничество. Для участников программы обязательной маркировки с 03.06.2021 года действует преференция. Вступительный взнос для них составляет 3 000 руб., столько же они будут платить ежегодно.

Уплачивая фиксированный взнос, пользователи могут заказывать не только GTIN-коды, но и другие идентификационные ключи системы GS1: глобальный номер местонахождения (GLN), серийный номер транспортной упаковки (SSCC) и др.

Ранее право на генерацию DataMatrix для маркировки тоже принадлежало ГС1 РУС, но с апреля 2021 года эта функция перешла к ЦРПТ. То есть в GS1 предпринимали получают только глобальные номера товаров, остальную работу делает оператор системы — генерирует штрихкоды на основе присвоенных GTIN и отправляет их участнику маркировки.

Структура gs1 datamatrix

В отличие от однострочного линейного штрихкода, двумерная символика GS1 DataMatrix кодирует информацию в виде матрицы — квадрата или прямоугольника, разделенного на черные и белые «клетки» и модули. Маркировочный код — сложная по структуре система, состоящая из следующих частей:

1. Присвоенный торговому продукту 14-значный GS1 GTIN.
2. Индивидуальный серийный номер — комбинация из 13 символов (букв и цифр), сгенерированная оператором или самим участником программы. Используется преимущественно для внутреннего учета на производстве, например, для выявления бракованных партий.
3. Первые четыре символа 10-значного кода ТН ВЭД ЕАЭС. Они позволяют понять, к какой товарной группе принадлежит продукт (одежда, сигареты, обувь и т. д.).
4. Ключ проверки из 4 символов, предоставляемый оператором системы.
5. Проверочный код (криптохвост), который генерируется только ЦРПТ на основании криптографических алгоритмов. Состоит из цифр, специальных символов, строчных и заглавных латинских букв. Код проверки — это своего рода «электронная подпись», которая позволяет подтвердить информацию о товаре и зарегистрировать его выбытие на кассе.

Кроме перечисленных символов, в GS1 DataMatrix можно зашифровать любые дополнительные данные о продукции: срок годности, дату и место производства, вес, материал изготовления и др.

Под графической частью производители размещают «человекочитаемую часть», состоящую из 31 цифры. Она печатается на этикетке для подстраховки. Если, например, не удается считать штрихкод на кассе, продавец вбивает цифры, чтобы определить товар и зафиксировать факт его выбытия.

DataMatrix поддерживает многонаправленное сканирование, то есть считывается в любом направлении (360 градусов). Для его обработки требуется 2D-сканер (фотосканер), который умеет декодировать как линейные, так и матричные штрихкоды. Лазерные устройства для этих целей не подходят, так как сканируют только линейные коды.

Точки продажи (point-of-sale)

Точки продаж (Point-of-Sale) являются самыми привычным и знакомым применением штрих-кодов, и вряд ли найдется человек, который ни разу не видел, как кассир считывает штрих-код с товара.

Преимущества применения штрих-кодов в торговле заключаются в следующем:

• штрих-коды позволяют средним и крупным магазинам сократить время обслуживания покупателей;
• правильно нанесенные и читаемые штрих-коды позволяют посетителям быстро оплачивать приобретенные товары;
• моментальный доступ к инвентаризационной информации в режиме реального времени позволяет значительно ускорить все торговые процессы;
• штриховые коды позволяют на основе проведения «скользящих инвентаризаций» сразу же оформлять заказ на определенные товары;
• используя штрих-коды, Вы можете ответить не только на вопрос, что купил посетитель, а также когда он это купил и в какой комбинации. Штрих-коды позволяют полностью автоматизировать все процессы: от приемки товара до кассовых аппаратов;
• кассир, порой, даже не видит товар. Он проводит над ним сканером и вся информация из базы данных появляется на мониторе кассового аппарата, а также в распечатанном чеке. Полностью исключена вероятность обмана покупателя, так как суммы берутся компьютером из базы данных;
• возможность постоянного учета товара и проведения учетной политики. Исследования, проводимые некоторыми магазинами, позволяют проанализировать, в какие часы и какие дни недели лучше уходит тот или иной товар, и соответственно организовать подачу товара со склада в торговый зал.

Появление систем автоматической идентификации значительно увеличило скорость, эффективность и точность обработки и сбора информации. Первые штрих-коды в точках розничной торговли, контроль за перемещением, проведение инвентаризаций, определили появление более широких отраслей применения, например, учет времени посещения, контроль за рабочим процессом, за качеством, сортировкой, перемещением документов, получением и перевозкой грузов, за доступом к секретным участкам, а  также многие другие применения.

Уменьшение ошибок

Ошибки, возникающие при вводе информации вручную, могут стать значительной статьей затрат и связанных с этим проблем: слишком высокие цены, недовольные покупатели, а также время, потраченное на решение этих проблем. Подобного рода ошибки могут привести к потере значительной части прибыли или вообще лишить предприятие или компанию всей прибыли. Благодаря штрих-кодам приход товара ведется с помощью сканеров, поэтому само понятие «ввод данных» отсутствует.

В некоторых ситуациях ошибки ручного вода данных могут иметь и более драматичный исход: представьте себе важность точного вода данных в процессе работы банка данных крови. Типичным уровнем ошибок ручного ввода данных считается 1 ошибка на 300 ударов.

Чем занимается ассоциация gs1 rus

Ассоциация GS1 — международная некоммерческая организация, создающая и внедряющая стандарты идентификации и описания товарных единиц, которые обеспечивают безопасный и прозрачный обмен данными о продукции по всему миру. Основные направления деятельности:

• стандартизация учета;
• штриховое кодирование товарных единиц.

Штаб-квартиры ассоциации базируются в Брюсселе (Бельгия) и в Принстоне (США), а ее официальные представительства действуют в 130 странах. В России за внедрение международных стандартов GS1 отвечает национальная организация «ЮНИСКАН/ГС1 РУС». Именно с ней должны сотрудничать все производители и импортеры маркированных товаров, никаких исключений здесь не предусмотрено.

Кроме ЦРПТ и GS1, во внедрении маркировки участвует еще один элемент — Национальный каталог. Это классификатор, который будет содержать актуальные сведения обо всех торговых продуктах на российском рынке. Предполагается, что через несколько лет к маркировке будут подключены все категории, и информация о каждой товарной единице вместе с ее уникальным кодом появится в Нацкаталоге.

Штрихкоды gs1 — роскод | более 35 тыс. клиентов

Экономия времени

В зависимости от применения штрих-кодов, экономия времени может быть самой различной. В большинстве случаев на складах торговых предприятий самым драматичным моментом является проведение инвентаризаций. Одному торговцу понадобятся 25 работников, работающих круглые сутки для проведения инвентаризации за полгода.

С помощью штрих-кодов Вам понадобятся всего 4 работника и 5 часов работы. Даже в рутинной каждодневной работе экономия времени от использования штрих-кодов увеличивает продуктивность. Представьте себе партию товара из 10 картонных коробок. Запись кодов и серийных номеров займет примерно 2 минуты по сравнению с 10-20 секундами, которые потребуются для сканирования штрих-кодов.

Штрих-коды позволяют проводить точную инвентаризацию в режиме реального времени. Это дает возможность компаниям отслеживать уровень запасов и тем самым сокращать ненужные затраты. Использование штрих-кодов также позволяет сокращать время, нужное для составления инвентаризационных годовых отчетов.

В режиме реального времени можно проводить так называемые «скользящие инвентаризации». В течение часа, не прерывая работы магазина, проводится инвентаризация по выбранным позициям. Благодаря этому всегда известно, сколько того или иного товара на складе, сколько в зале, сколько продано.