Инструкция по электронным документам эдо в парус 10

Регистрация соглашений о предоставлении субсидий

Документ предназначен для регистрации в комплексе соглашений о предоставлении субсидий, субвенций, иных межбюджетных трансфертов, имеющих целевое назначение другим бюджетам либо юридическим лицам.

Подсвеченные документы

Светло-серым цветом подсвечены документы, реестровый номер которых указан вручную, а не вычислен автоматически, при включенной настройке автонумерации реестровых номеров.

Установление вышестоящего бюджета

Устанавливается как вышестоящий бюджет (см справочник Бюджеты) для указанного Бюджета получателя субсидии.

Определение прав доступа к документу

На документ определяются правами на бюджеты или учреждения:

1. Пользователь по группе БЮДЖЕТОВ (см меню Администратор групп) имеет права доступа (и видимость) на документ, если есть права на бюджет отправителя ИЛИ бюджет получателя соглашения.
2. Пользователь в группе КОРРЕСПОНДЕНТОВ (см меню Администратор групп) имеет права доступа (и видимость) на документ, если есть права на: ГРБС ИЛИ получателя (в т.ч. получатели прочие) соглашения ИЛИ учреждение на вкладке ГРБС (доп.учреждение) – при этом в самом соглашении учреждение должно быть выбрано из справочника.
3. Пользователь в обычной группе (через ОТБОРЫ, не в группе бюджетов и не в группе корреспондентов) имеет права доступа (и видимость) на документ, если есть права на ГРБС ИЛИ получателя ИЛИ бюджет (исполнителя бюджета) отправителя ИЛИ бюджет (исполнителя бюджета) получателя.
4. Если в соглашении ГРБС не выбирался из справочника (реквизиты ГРБС набиты с клавиатуры), то такие документы видит только автор документа. Обязательность ввода реквизитов сторон соглашения через справочник задается в справочнике Виды соглашений.

Ограничения и контроль

Запрещено редактирование соглашения, по которому сформировано БО.
В центре контроля переменные:

• СОГЛ_ГОД – сумма соглашения на год
• СОГЛ_ВС – сумма субсидии по соглашению
• Об особенностях ведения учета по исполнению МБТ см раздел справки Межбюджетные трансферты и субсидии БУ.

Генератор отчетов

В Генератор отчетов (с использованием макетов) существует настройка Только подтвержденные соглашения, при включении которой в отчет попадают только проведенные актуальные соглашения в цепочке изменений, иначе актуальным считается последнее изменение соглашения независимо от уточнений суммы и наличия даты проводки. Эта настройка в вариант отчета добавляется по кнопке + (), при условии наличии в варианте сумм по реестру соглашений.

Формирование неисполненных соглашений

Формирование неисполненных соглашений см в описании формирования неисполненных БО.

• Номер соглашения.
• Дата вст. в силу – дата утверждения соглашения всеми сторонами.
• Реестровый номер соглашения. При автонумерации реестрового номера: если значение на – значит реестровый номер введен вручную, и не участвует в вычислениях очередных реестровых номеров.

- идентификатор соглашения. При автонумерации есть возможность выбрать метод расчета, см настройку Вариант расчета идентификатора для этого поля.

- первичное соглашение, изменение либо расторжение.

- признак наличия ОД.

- признак присутствия хотя бы в одной строке расшифровки объекта АИП.

- признак наличия БО, сформированного из соглашения.

- предназначена для добавления (изменения) списка платежных документов по перечислению субсидии на вкладке Перечисления соглашения без редактирования самого соглашения. При этом не анализируются права доступа на документ. Примечание: вкладка Перечисления носит справочный характер, её данные не учавствуют в формировании ЭП документа.

- печать документа. Основное предназначение - отладка администратором комплекса печатной формы соглашения в виде договора о предоставлении субсидии. Для получения печатной формы в виде договора о предоставлении субсидии, требуется либо в настройке документа Пользовательский шаблон Excel указать RTF шаблон, создать который можно на основе системного шаблона, либо указать нужный шаблон в самом документе Реестр соглашений в поле Шаблон для печати (имеет приоритет над настройкой).

В составе комплекса поставляется системный шаблон - как образец для создания шаблона типовой формы соглашения в регионах. На его основе следует создать свой пользовательский шаблон с другим именем и прописать его в настройке Пользовательский шаблон Excel документа Реестр соглашений.

Порядок создания шаблона под себя:

- Сделать копию системного шаблона (меню Менеджер шаблонов),
- Открыть копию шаблона на редактирование (либо выгрузить шаблон и редактировать во внешнем редакторе WORD, WRITE и т.п.) и привести его к виду типовой формы своего НПА. При этом:
  - выделены формулы, по которым берутся данные из электронной формы соглашения,
  - выделен текст, который имеет региональную специфику и должен быть изменен в каждом регионе.
  - после отладки шаблона его нужно обесцветить (убрать выделение синим и зеленым фоном).

Печать с приложениями - формируется печатная форма соглашения и всех приложений, указанных на вкладке Приложения. Результат выдается в виде списка сформированных файлов отчетов - при желании можно открыть все файлы в соответствующих приложениях: отметить галками нужные формы и нажать кнопку Открыть. Приложения не расчитываются, а берутся в готовом виде как есть (см вкладку Приложения, на этой же вкладке следует печатать приложения индивидуально). Если в приложениях нет самого реестра соглашений (приложение 0), то его печатная форма формируется заново.

В Excel и RTF шаблонах (файлах) приложений можно обозначить место, в котором должен выводится штамп ЭП при печати по кнопке Печать с приложениями: для этого прописать в нужном месте шаблона (файла) тег <ЭПХ>, где Х - цифра, обозначающая нужный уровень ЭП. Например - вывести штамп ЭП 1 уровня.

Загрузка и просмотр сканов прикрепленных к документам

Разрешено прикрепление сканов приказов департамента к соглашениям о субсидиях. Для добавления отчетов по исполнению соглашения рекомендуется использовать режим прикрепления сканов к документу Справка об исполнении соглашения.

Запрос данных с Электронного бюджета

Для загрузки реестров с сайта budget.dov.ru необходимо связаться с поддержкой. Данный функционал был отключен в декабре 2020 года.

Формирование записей справочника Уровни совфинансирования

• Вычисление доли вышестоящего бюджета относительно бюджета получателя и запись этой доли в справочник Уровни совфинансирования.
• Вычисление процента за финансовый год реестра делением Размера субсидии на Объем бюджетного ассигнования получателя субсидии.
• Проверка соответствия вышестоящего бюджета уровню бюджета получателя согласно справочнику Бюджеты.

Если данные записи уже существуют, происходит обновление процента доли софинансирования или добавление новой записи со следующей датой вступления в силу.

Формирование документов Бюджетное обязательство

• Формирование бюджетного обязательства по учреждению, указанному в соглашении.
• Доступно только для утвержденных реестров с непустой датой вступления в силу.
• Сформированное бюджетное обязательство указывается в платежных документах для отслеживания сумм перечислений по соглашению.

В случае изменения Л/С соглашения формируются два документа БО: на аннулирование по исходному Л/С и первичное по новому.Форма документа определяется настройкой системы.

Формирование Бюджетного Обязательства

Для успешного формирования БО: л/с ГРБС на вкладке ГРБС должен быть выбран из справочника, а не введен с клавиатуры.

Для формирования БО в разрезе Объектов АИП для БО должно быть включено отображение графы Объект АИП.

В сформированном БО:

• учреждение, указанное на вкладки ГРБС соглашения. Если в соглашении указан 01 л/с ГРБС, то он автоматически заменяется на 03 л/с. При этом учреждение зависит от настройки формирования БО Меню Настройки: ДОКУМЕНТЫ Соглашения о субсидиях, субвенциях и прочих трансфертах Реестр соглашений Формирование документов Бюджетное обязательство – Получатель БО.

• счет бюджета соглашения (согласно данным вкладки ГРБС соглашения).

• согласно Дате окончания соглашения.

• учреждение, указанное в соглашении на вкладке Получатель (вторая сторона).

= Соглашение, при этом указываются всегда реквизиты первичного соглашения, но из текущего документа соглашения (из которого формируется БО).

Реестровый номер основания – реестровый номер соглашения, при наличии.

• заполняется в соответствии со значениями в настройке соглашения по формированию БО Предмет БО.

Заполнение полей Руководитель и Главный бухгалтер

Руководитель и главный бухгалтер – заполняются в таком порядке:

1. из соглашения, вкладка ГРБС;

2. при ФИО руковдителя ГРБС в соглашении по стандартной схеме: сначала из настроек справочника Ответственных лиц, а при сохранении БО из справочника Корреспонденты (все) для ГРБС (если в справочнике заполнены).

Формирование изменения БО на аннулирование

По соглашениям на формируется изменение БО на аннулирование, т.е. на сумму уже проведенных платежей.

• доступны только кнопки для просмотра информации об ЭП, а наложить и снять ЭП можно только в списке документов.

• номер документа.

• соглашение, или . Тип задается один раз при создании документа, при редактировании поле недоступно – один раз назначенный тип не может быть изменен .

Заполнение номера реестровой записи

• номер реестровой записи. Уникальный номер соглашения: обычно присваивается один раз при вводе первоначального соглашения, и не меняется в изменениях/расторжениях. Может присваиваться автоматически, если в настройках включена вытонумерация и задан шаблон вычисления номера. При включенной настройке автонумерации поле недоступно для редактирования.

Формирование порядкового номера

формирования порядкового номера (переменные: НОМЕР, НОМЕРПРВ, НОМИЗМ в настройке шаблона) в при включенной настройке:

0. Каждый документ хранит значения переменных, примененных в шаблонах из настроек:

-Реестр соглашений Реестровый номер (первичные) – Шаблон значения

-Реестр соглашений Реестровый номер (изменения/расторжение) – Шаблон значения,

на момент создания документа. Это так называемые системные значения реестровго номера согалсно заданного шаблона.

1. При вычислении очередного реестрового номера (новый документ):

• вычисляются переменные шаблона из настроек п.0;

– ищутся в базе данных уже имеющиеся документы с такими же "системными значениями" переменных (см п.0);

– среди найденных документов определяется документ с максимальным значением переменных: НОМЕР, НОМЕРПРВ, НОМИЗМ в "системных значениях" (не в реестровом номере);

– новому документу присвается увеличенный на 1 номер относительно найденного максимума.

Реальный реестровый номер документов не учитывается: если его изменить, например, пакетной заменой, то это не скажется на автонумерации создаваемых соглашений.

2. При документа автонумерация не сбивается и освобожденный промежуток не заполняется, т.е. нумерация продолжится с максимума имеющегося порядкового номера. При документа следующее соглашение получит такой же номер, какой был в удаленном документе.

3. При изменении в настройке шаблона реестрового номера, нумерация новых документов продолжится, не начнется с 1. Например был шаблон и заведено 4 соглашения: 2шт по виду 123, 1шт по виду 147, и 1шт по виду 444 – последний из которых имеет реестровый номер . Затем шаблон изменили на – после этого очередное, пятое по счету, соглашение этого ГРБС с видом соглашения 123 получит номер ( 22-901-123-0001 и не 22-901-123-0005), а следующее соглашение по виду 147 получит номер .

– Идентификатор соглашения, формируется согласно настройки "Идентификатор – Вариант расчета идентификатора" . Размерность и видимость этого поля настраиваются по кнопке "Настройка полей редактирования".

Для варианта автозаполнения по 205н от 2021г:

п.13 205н – для соглашений, в которых присутствует объект АИП с типом "строительство" или "недвижимость".

п.16 205н – для прочих соглашений. Отнесение документа к соглашениям о предоставлении субсидии по поддержке отраслей промышленности и сельского хозяйства определяется по ключевым словам в наименовании вида соглашения: "промышлен" или ("сельск" и "хозяйств").

– заполняется из одноименного справочника. В зависимости от вида соглашения (и от его свойств, заданных в справочнике) часть полей может становится недоступными.

Размер субсидии (всего) – доля вышестоящего бюджета (перечисляющего субсидию), за все годы соглашения. Вычисляется по данным вкладки "Расшифровка".

БА получателя субсидии – объем бюджетных ассигнований (роспись) получателя субсидии, т.е. всего средств на реализацию целевой программы (на все годы соглашения). Расчитывается по данным вкладки "Расшифровка".

БА муниципального бюджета/БА поселений – справочная информация, наименовние поля зависит от выбранного бюджета получателя. Расчитывается по данным вкладки "Расшифровка". Для соглашений по субсидиям из федерального бюджета в бюджет субъекта – сумма всего бюджетных ассигнований во всех муниципальных образованиях, где будет реализовываться целевая программа. Для соглашений по субсидиям из бюджета субъекта в бюджет мунипального образования – сумма всего бюджетных ассигнований во всех поселениях данного муниципального образования, в которых будет реализовываться целевая программа.

Шаблон для печати – индивидуальное значение шаблона печатной формы конкретного документа "Реестр соглашений". Если в этом поле указано значение, то данный документ печатается именно по этому шаблону. Рядом с полем две кнопки:

Наименование шаблона – выбираемый шаблон,

Режим, где используется шаблон – наименование документа, для которого предназначен шаблон. В скобках может быть назначение шаблона, если использовалась настройка с множественным значением.

Дата последнего изменения – дата последней редакции шаблона по данным "Менеджера шаблонов".

Системный – признак, что шаблон поставляется разработчком комплекса и с очередным обновлением он может измениться.

При отсутствии индивидуального шаблона (пусто) для печати используется шаблон из настройки документа "Пользовательский шаблон Excel" – если и эта настройка не задана, то используется шаблон по умолчанию . Рекомендуем индивидуальные шаблоны создавать на основе системного шаблона (см меню "Менеджер шаблонов").

– применяется для соглашений, в которых со стороны отправителя субсидии выступает две организации. При включении опции появляется вкладка "ГРБС (доп. учреждение)" для указания реквизитов третьего участника соглашения.

– реквизиты и л/с ГРБС, с которого перечисляется субсидия (и по которому будет сформировано БО). Данные возможно заполнить без выбора из справочника (как текст). Выбор счета из справочника осуществляется с учетом прав доступа на счета корреспондентов, при этом предлагаются только владельцы счетов.

Если для определенных видов соглашений требуется ввод данных ГРБС строго из справочников (запретить ввод произвольных значений с клавиатуры), то следует включить соответствующие опции в справочнике "Виды соглашений" для нужного(-ых) вида(-ов) соглашения.

Вкладка: ГРБС (доп. учреждение) – реквизиты и л/с третьего участника соглашения, выступающего на стороне ГРБС (отправителя субсидии). Вкладка активируется при включении опции "Трехстороннее соглашение". Для выбора из справочника доступны все действующие счета/организации, без ограничения прав доступа

Вкладка: Получатель (вторая сторона) – обязательный к заполнению раздел (ИНН): реквизиты организации из бюджета (территории) получателя субсидии, с которой заключено соглашение. Например администрация муниципального образования (соглашение между регионом и муниципальным образованием), правительство области (соглашение между федеральным бюджетом и областью) и т.п.

Если для определенных видов соглашений требуется ввод данных получателя субсидии строго из справочников (запретить ввод произвольных значений с клавиатуры), то следует включить соответствующие опции в справочнике "Виды соглашений" для нужного(-ых) вида(-ов) соглашения.

Если ИНН выбирается из справочника, то предлагаются корреспонденты либо с бюджетом соответствующим "Бюджету получателя" реестра, либо без бюджета (см справочник "Корреспонденты(все)").

– счет получателя МБТ. Может указываться: как л/с так и расчетный, как выбором из справочника так и с клавиатуры произвольной номер в случае отсутствия нужного счета в справочниках. В случае указания л/с методом выбора из справочника, расчетный счет вычисляется автоматически.

– для ручного ввода с клавиатуры номера счета, отсутствующего в справочной системе.

– поле доступно для видов соглашений по МБТ нижестоящим бюджетам (признак "МБТ") и указывается бюджет получателя субсидии/субвенции/иного МБТ. Поле заполняется автоматически после выбора счета из справочника, согласно бюджета выбранного счета, а при отсутствии бюджета у счета – бюджета выбранного учреждения второй стороны соглашения.

КБК доходов получателя – БК доходов, по которой должны быть отражены поступления софинансирования у получателя МБТ. Можно ввести произвольное значение с клавиатуры, либо выбрать из справочника: предлагаются коды с бюджетом ГРБС, либо без бюджета

Вкладка: Получатели прочие – необязательный раздел: реквизиты организации – реального получателя субсидии, которая будет исполнять целевую программу, в целях софинансирования которой предоставляется субсидия. Например департамент культуры муниципального образования (соглашение между регионом и муниципальным образованием) и т.п. Если ИНН выбирается из справочника, то предлагаются корреспонденты либо с бюджетом соответствующим "Бюджету получателя" реестра, либо без бюджета (см справочник "Корреспонденты(все)").

– указывается КБК отправителя субсидии (ГРБС), объекта АИП и график перечисления. Итоговая сумма субсидии отображается в шапочной части документа в поле "Размер субсидии".

Подгрузить суммы росписи – для имеющихся в соглашении строк заполняются суммы по данным документов росписи, в которых совпадает КБК и Объект АИП, а получатель соответствует л/с ГРБС и корреспонденту второй стороны соглашения.

Подгрузить КБК и суммы росписи – добавление строк КБК и сумм по данным документов росписи, в которых получатель соответствует л/с ГРБС и корреспонденту второй стороны соглашения, а вид расхода соответствует маске 5хх для видов соглашений МБТ и 6хх для видов соглашений с юридическими лицами. Существующие строки удаляются. Существуют настройки документа "Реестр соглашений", позволяющие изменить поведение подгрузки сумм: Подгрузка сумм росписи без учета Объектов АИП; Подгрузка сумм росписи без учета учреждений .

Основные строки табличной части:

Код по БК – БК главного распорядителя, перечисляющего субсидию. Для выбора предлагаются комбинации БК расходов по л/с ГРБС (если л/с ГРБС указан методом выбора из справочника) и с бюджетом документа Реестр соглашений (вышестоящий бюджет для "Бюджет получателя").

– объект АИП, на реализацию которого направляется субсидия. Существует правило заполнения: либо объекты АИП указаны во всех строках расшифровки, либо не указан ни в одной – это не настраивается. См далее описание контроля "Требование по заполнению графы "Объект АИП".

– сумма субсидии, по месяцам и годам для межбюджетных трансфертов, по произвольным периодам для субсидий юридическим лицам. В центре контроля учитывается в переменных вида СОГЛ_ВС.

Подуровень: Сумма, Перечислить не ранее, Перечислить не позднее – сумма субсидии для юридический лиц. Строка присутствует только для видов соглашений для ЮЛ .

Если к соглашению формируются приложения в ПК "Бюджет-СМАРТ", то заполнение графы обязательно.

– сумма бюджетных ассигнований в бюджете получателя субсидии на реализацию объекта АИП. Строка присутствует только для соглашений по межбюджетным трансфертам. На основе этих сумм и сумм субсидии расчитывается % доли софинансирования, см поле "% (текущего года)" в шапочной части документа. В центре контроля учитывается в переменных вида СОГЛ_ГОД.

– справочно сумма бюджетных ассигнований в бюджетах всех поселений на реализацию объекта АИП. Строка присутствует только для соглашений по межбюджетным трансфертам. Применяется при формировании некоторых приложений. В центре контроля не учитывается.

Вкладка "Расшифровка" по видам соглашений МБТ и НПА:

Вкладка "Расшифровка" по видам соглашений ЮЛ:

На этой вкладке указываются реквизиты платежек, которыми перечислялась субсидия. Если в платежке по перечислению указано БО, сформированное из соглашения, то её реквизиты автоматически отображаются на этой вкладке при открытии соглашения на редактирование либо по кнопке "Редактировать Перечисления".

Для любого соглашения в цепочке его изменений вкладка "Перечисления" отображает одинаковый перечень платежек, согласно последнего проведенного изменения соглашения.

Вкладка: Прочие указания

Предназначена для заполнения абзацев для печатной формы соглашения в виде договора о предоставлении субсидии. Задать готовые значения или шаблоны различных пунктов договора можно в справочнике "Виды соглашений", индивидуально для каждого вида соглашения.

В настройке документа "Прочие указания: количество" администратор комплекса указывает количество абзацев, индивидуальных для каждого соглашения (не имеют типового фиксированного содержания), а в настройке "Прочие указания: номера параграфов" перечислить через запятую номера пунктов этих абзацев в типовом договоре соглашения, чтоб пользователю было понятно какой текст вводить в каждой из строк. Например: . Значения из справочника "Виды соглашений" имеют приоритет над этими настройками.

Соответственно, в rtf шаблоне печати соглашения применяется переменная , которая содержит все введенные номера параграфов и значения через разделитель:

Очистка и переформирование раздела согласно настроек – удаление всех данных раздела и переформирование согласно текущих значений справочника "Виды соглашений" либо настроек документа "Прочие указания: количество" и "Прочие указания: номера параграфов".

Подгрузить из предыдущего изменения – для изменений к соглашениям: заполняет значения прочих указаний значениями из актуального соглашения в цепочке изменений (из первичного соглашения если изменений нет).

Графы табличной части:

– номер по порядку, недоступно для изменения. Берется либо из справочника "Видов соглашений" (если заполнено), либо заполняется согласно настройки "Прочие указания: количество".

– номер пункта/параграфа договора соглашения. Предназначено для упрощения ориентации пользователя в списке прочих указаний. Берется либо из справочника "Видов соглашений" (если заполнено), либо заполняется согласно настройки "Прочие указания: номера параграфов".

– текстовая подсказка для пользователя, что именно надо указать в данном строке указаний. Заполняется из справочника "Видов соглашений" (если заполнено) при первом создании документа "Реестр соглашений".

Вкладка: Прочие суммы

Предназначена для указания дополнительных сумм для печатной формы соглашения в виде договора о предоставлении субсидии. В настройке документа "Прочие суммы: количество" администратор комплекса указывает количество дополнительных показателей, а в настройке "Прочие суммы: назначение сумм" перечислить через запятую предназначение этих сумм, чтоб пользователю было понятно сумму какого показателя вводить в каждой из строк. Например: Поступления от физлиц,Поступления из фондов . Соответственно, в rtf шаблоне печати соглашения применяются переменные (блок данных gr=9): ds_note (назначение сумм, текст), ds_sum0 (сумма текущего года, Г ), ds_sum1 (сумма первого года планового периода, Г+1), ds_sum2 (сумма второго года планового периода, Г+2), ds_sum3 (сумма третьего года планового периода, Г+3), ds_sum4 (сумма последующих лет планового периода).

Предназначена для определения порядкового номера приложений, которые должны прилагаться (распечатываться) с данным соглашением. Применяется в rtf шаблоне для нумерации приложений: в rtf шаблоне в нужных местах указывается код приложения (см имя переменной в графе "Код"), при печати автоматически вычисляется порядковый номер приложения среди отмеченных галками и вмест окода печатается порядковый номер. Например, если галками отмечены приложения p_3 и p_5, то при печати соглашения переменная p_5 выведет значение "2" – второе приложение (p_3 – номер 1).

Порядок применения шаблонов, по которым формируются приложения, в порядке убывания приоритета:

для приложения "Соглашение"

справочник "Виды соглашений", вкладка соответствующая типу соглашения (первичные, изменения, соглашения), графа "Пользовательский шаблон", строка "Соглашение";

документ "Реестр соглашений", поле "Шаблон для печати" (применяется только к приложению "Соглашение");

настройка "Пользовательский шаблон Excel" у документа "Реестр соглашений".

для прочих приложений (не "Соглашение"):

справочник "Виды соглашений", вкладка соответствующая типу соглашения (первичные, изменения, соглашения), графа "Пользовательский шаблон", строка соответствующего приложения;

настройка документа "Реестр соглашений – Файловые приложения – Пользовательский шаблон Excel" .

Пользовательский шаблон Excel – возможные значения:

Excel шаблон: – печать в виде сведений о соглашении (показатели сумм) ,

WORD шаблон: – печать в виде договора о соглашении. При этом шаблон может (должен) быть предварительно отредактирован (см меню "Менеджер шаблонов") для приведения к виду принятому в регионе пользователя: текст на зеленом фоне следует заменить на собственные значения , текст на голубом фоне – это формулы на основе переменных по параметрам соглашения.

Количество пунктов договора соглашения (абзацев), не имеющих типовой формы и значение которых требуется указать индивидуально для каждого соглашения. При создании документа "Реестр соглашений" количество доступных строк на вкладке "Прочие указания" зависит от данной настройки.

Перечисление через запятую (или точку с запятой) номеров пунктов договора соглашения, значение которых требуется указать индивидуально для каждого соглашения. Количество перечисленных пунктов, в общем случае, должно соответствовать значению настройки "Дополнительные указания: количество". При создании документа "Реестр соглашений" на вкладке "Прочие указания" значения в графе "Параграф" заполняются согласно данной настройки.

Количество не типовых суммовых показателей, значение которых требуется указать в печатной форме соглашения в виде договора. При создании документа "Реестр соглашений" количество доступных строк на вкладке "Прочие суммы" зависит от данной настройки.

Перечисление через запятую (или точку с запятой) наименований суммовых показателей, значение которых требуется указать индивидуально для каждого соглашения. Количество перечисленных пунктов, в общем случае, должно соответствовать значению настройки "Прочие суммы: количество". При создании документа "Реестр соглашений" на вкладке "Прочие суммы" значения в графе "Назначение" заполняются согласно данной настройки.

Реестровый номер (первичные) – настройка – Шаблон значения , а так же

Реестровый номер (изменения/расторжение) – настройка – Шаблон значения

Шаблон для автоматического формирования реестрового номера. В настройке указывается формула из доступных переменных, заключенных между символом %.

Примеры значений настройки "первичные": , .

Примеры значений настройки "изменения/расторжения": , .

– порядковый номер в разрезе "Бюджета получателя",

– порядковый номер первичного соглашения с учетом остальных элементов шаблона;

– порядковый номер изменения (для первичных соглашений значение отсутствует, префикс в номере не выводится).

– Реестровый номер первичного соглашения. Применяется для нумерации только изменений соглашения (допсоглашений и расторжений).

– последние две цифры года в дате соглашения,

– код "Вида соглашения": 123, 012, 130 и т.д.

– код бюджета получателя субсидии (см справочник "Бюджеты"),

– код УНК бюджета получателя субсидии (см справочник "Бюджеты"),

– код территории бюджета получателя субсидии (см справочник "Бюджеты"),

– код УБП организации – исполнителя бюджета получателя (см поле "Организация" в справочнике "Бюджеты").

Следующие переменные принимают не пустое значение, если соответствующие реквизиты выбраны из справочников комплекса, а не набиты с клавиатуры:

– код ведомства ГРБС (см поле "Ведомство" в справочнике "Корреспонденты(все)") если счет/учреждение выбраны из справочника, и случайный код ведомства из вкладки "Расшифровка" если ГРБС вбит с клавиатуры.

– код УБП ГРБС (см поле "Код УБП" в справочнике "Корреспонденты(все)").

– код УБП получателя (правительство) (см справочник "Корреспонденты(все)").

– код территории получателя (правительство) (см справочник "Корреспонденты(все)")

Пример применения для первичного соглашения: .

123-00001-001 – первое (001) первичное соглашение;

123-00002-001/1 – допсоглашение №1 к первому соглашению;

123-00003-002 – второе (002) первичное соглашение;

123-00004-002/1 – допсоглашение №1 ко второму соглашению.

123-00005-001/2 – допсоглашение №2 к первому соглашению;

Пример применения для изменения соглашения:

Результат для первичного соглашения с реестровым номером 123-00001-001:

123-00001-001/1 – допсоглашение №1 к соглашению;

123-00001-001/2 – допсоглашение №2 к соглашению.

Реестровый номер (первичные) – настройка – Шаблон значения: символ замены пустых значений параметров

Значение по умолчанию "*". Настройка призвана облегчить поиск причин в случе проблем с автоматическим формированием реестрового номера по шаблону. Если в настройе указан какой-либо символ, то отсутствующие/неопределенные переменные шаблона будут заменены этим символом. Например в настройке указан шаблон формирования номера: %ГРБСУБП%БЮДЖУНК%НОМЕР(3)% . Тогда в случае незаполнения в справочнике "Бюджеты" кода УНК сформируется реестровый номер 12345678*001 – что однозначно показывает на проблемы с вычислением УНК. Если не заполнен и код УБП ГРБС в реестре, то сформируется номер **001 .

Реестровый номер (изменения/расторжение) – настройка – Шаблон значения: символ замены пустых значений параметров

Бюджет по умолчанию

Применяется при загрузке соглашений из ЭБ () – если в полученных данных не заполнен "Бюджет получателя" субсидии, то документы примутся со значением "Бюджета получателя" из данной настройки.

Прикреплять ОД к документам, защищенным от редактирования с помощью АП

+Прикреплять ОД к подписанным документам

Настройки разрешают добавлять ОД к документам "Реестр соглашений", защищенным аналитическим признаком, запрещающим изменение, либо ЭП.

При этом общие настройки комплекса, из раздела "Меню Настройки: НАСТРОЙКИ Первичные документы" не учитываются для документа "Реестр соглашений".

Выводить ЭП при просмотре ОД Настройка разрешает добавлять штамп ЭП к приложениям документа "Реестр соглашений", при их просмотре и печати кнопкой "Печать с приложениями". Возможные значения:

– все ЭП, какие есть у документа "Реестр соглашений", выводятся в виде штампа в конце каждого приложения. Если в приложении есть теги для указания места размещения штампов ЭП – они игнорируются.

Только при наличии тега stamp_paste – штампы выводятся только в приложениях, в которых присутствует тег/теги по указанию местоположения штампа ЭП, вида , и только те ЭП, для которых предусмотрены теги. Например, в приложении указано два тега: и , а документ подписан тремя ЭП уровней 1,2 и 3 – в приложение будут добавлены штампы только двух ЭП: 1 и 3 уровней, согласно тегов.

– штампы ЭП в приложения при просмотре не добавляются, независимо от наличия/отсутствия тегов обозначающих местоположение штампов ( ).

Формирование приложений только пакетно

Настройка подразумевает применение (либо нет) в шаблоне печати реестра соглашений переменных вида по сквозной нумерации приложений. Если настройка ВКЛючена, то автоматическая сквозная нумерация приложений применяется, и комплекс будет предпринимать ряд мер для поддержания этой нумерации в актуальном состоянии:

– удалять приложения можно только все разом (при удалении одного приложения будут удалены все приложения).

Дата документа основания – дата формирумого БО, возможные значения:

Дата документа основания – дата БО будет соответствовать дате соглашения. Ещё учитывается настройка "Учитывать финансовый год документа-основания" (см далее);

– дата БО будет соответствовать расчетной дате комплекса;

Дата вступления в всилу документа-основания – дата БО будет соответствовать дате вступления в силу соглашения. Ещё учитывается настройка "Учитывать финансовый год документа-основания" (см далее).

Учитывать финансовый год документа-основания – если включено, то финансовый год соглашения имеет приоритет над датой соглашения, и БО будет сформировано с датой 01.01 финансового года соглашения, если соглашение создано в текущем году для следующего финансового года. Данная опция влияет на учет настройки "Дата формируемых документов" при значениях: "Дата документа основания" и "Дата вступления в всилу документа-основания".

– задает учреждение, на которое будет оформлено (плательщик) сформированное БО по 03 либо 14 л/с ГРБС (см подробности в разделе оформления документов по МБТ). Возможные значения:

Исполнитель бюджета получателя – учреждение, указанное исполнителем бюджета получателя субсидии в справочнике "Бюджеты";

Получатель (вторая сторона) – учреждение, указанное в качестве второй стороны соглашения о предоставлении субсидий (см в реестре соглашений одноименную вкладку);

– учреждение, указанное в качестве реальных получателей субсидии (см в реестре соглашений одноименную вкладку – если там указано несколько учреждений, то берется первое попавшееся);

В справочнике счетов эти учреждения должны быть привязаны к 03 л/с ГРБС либо быть учреждениями, которым переданы полномочия на 14 л/с ГРБС, т.е. в справочнике "Счета корреспондентов (расширенный)" должна существовать комбинация л/с ГРБС с учреждением из данной настройки.

Можно выбрать несколько опций – определение учреждение будет осуществляться по включенным опциям сверху вниз до первого удачного пункта.

Если ничего не отмечено либо учреждение найденное по настройке не привязано к л/с ГРБС, то БО формируется на учреждение – владельца л/с, указанного на вкладке "ГРБС" соглашения.

– задает способ заполнения поля "Предмет" на вкладке "Документ-основание" в формируемом из соглашения БО. Возможные значения:

Прочие указания (Предмет) – берется значение из вкладки соглашения "Прочие указания" из строки, в графе "Параграф" которой указано значение "Предмет".

Наименование целевой статьи – берется наименование любой целевой статьи, указанной на вкладке "Расшифровка" соглашения.

Наименование дополнительной классификации – берется наименование любой дополнительной классификации, указанной на вкладке "Расшифровка" соглашения.

Предмет из действующего БО – сносится значение из последнего актуального документа БО в цепочке изменений БО.

Разрешено выбрать несколько значений: делается попытка заполнить поле "Предмет" согласно включенных опций сверху вниз до получения первого не пустого значения.

Ограничения по объектам АИП

По соответствию бюджету соглашения – доступны Объекты АИП, у которых бюджет расположен в той же ветке иерархии бюджетов, что и "Бюджет получателя" в реестре соглашений.

Рекомендуемое значение "НЕТ". Если значение настройки "ДА", то на вкладке "Расшифровка" режим подгрузки сумм росписи учитывает только КБК в строке соглашения, т.е. собирает суммы росписи без учета Объекта АИП, указанного в строке соглашения.

Рекомендуемое значение "НЕТ". Если значение настройки "ДА", то на вкладке "Расшифровка" режим подгрузки сумм росписи учитывает только л/с ГРБС соглашения, т.е. собирает суммы росписи без учета корреспондента.

Видеть документы нижестоящих

Идентификатор.Вариант расчета идентификатора – возможные значения: 5н от 2018г, 205н от 2021г.

Набор настроек для каждого приложения к соглашению. Можно задать индивидуальный шаблон печати в настройке "Пользовательский шаблон Excel". Для пользовательских приложений требуется заполнить и "Пользовательский шаблон Excel" – только после этого они начнут предлагаться для выбора в документе "Реестр соглашений" и в справочнике "Виды соглашений".

Подписывать файлы приложений вместе с соглашениями

Если включено, то при подписании документа "Реестр соглашений" так же будут подписаны файлы всех приложений, сформированных на вкладке "Приложения". Используется для возможности выгрузки приложений к соглашению в виде отдельных файлов ОД с ЭП: в режиме просмотра ОД соглашения кнопка "Электронная подпись", далее кнопка "Передача".

Файловые приложения Отчет 00 Соглашение

Подменять реквизиты второй стороны данными Прочих получателей

Подмена отмеченных реквизитов второй стороны соответствующими реквизитами прочих получателей (первый попавшийся если несколько значений). В выборке данных для формирования приложения "Соглашение" будет замена соответствующих переменных в блоке значениями из блока .

Ограничения на добавление ОД – в отличие от остальных документов комплекса, для Реестра соглашений разрешено добавлять новые ОД при наличии БО, сформированного из соглашения. Применяется при прикреплении отчетов о реализации соглашения в виде ОД.

Специфические предварительные контроли

Соответствие между л/с ГРБС и второй стороной соглашения – должна существовать положительная уточненная роспись по л/с ГРБС для получателя субсидии, без учета КБК. Т.е. проверяется положительный итог по докуемнтам росписи, в которых в получателе указан л/с из вкладки "ГРБС" соглашения и корреспондент из вкладки "Получатель вторая сторона" соглашения.

Требование по заполнению графы "Объект АИП" – на вкладке "Расшифровка" объекты АИП должны быть:

либо указаны во всех строках расшифровки по БК – ведение учета соглашений с формированием приложений к соглашению (см вкладку "Приложения" в соглашении);

либо не указаны (пусто) ни в одной строке – учет соглашений ведется без формирования приложений.

Проверка утверждения всей цепочки соглашения – требует чтобы предыдущий, относительно контролируемого, документ соглашения в цепочке изменений был утвержденным. У контроля есть дполнительный параметр "", которым определяется что считать утверждением соглашения:

по дате проводки – предыдущий документ соглашения в цепочке изменений должен быть проведен (не пустая дата вступления в силу);

по завершению маршрута – предыдущий документ соглашения в цепочке изменений должен завершить маршрут, применяется если используются бизнес процессы;

по ЭП указанных уровней – предыдущий документ соглашения в цепочке изменений должен иметь набор всех уровней ЭП, перечисленных в параметре контроля "Уровни ЭП (через запятую)". Пример значения параметра .

Развиваю вместе с топовыми экспертами soft и hard skills специалистов в тендерном клубе

Система «Электронный бюджет» создана для контроля действий участников бюджетного процесса с финансами – органов власти, получателей средств, заказчиков в сфере закупок по 223-ФЗ. В статье разобрали, как подключиться и как работать в ЭБ.

Зачем нужна система «Электронный бюджет»?

Перевод деятельности государственных и муниципальных органов в информационную систему «Электронный бюджет» повысил открытость и прозрачность управления финансами на всех уровнях – федеральном, региональном, общественном.

Концепция интегрированной системы одобрена Распоряжением Правительства № 1275-р от 20 июля 2011 года.

Ответственными по созданию и развитию системы назначены два ведомства – Министерство финансов и Федеральное казначейство, — об этом говорится в Постановлении Правительства № 658 от 30 июня 2015 года.