Инструкция по отзыву сертификата электронной подписи

Подписание договора с Федеральным казначейством

Для получения квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи необходимо заключить с Федеральным казначейством Договор присоединения (Соглашение) к Регламенту Удостоверяющего центра Федерального казначейства. Пример документа размещен на официальном сайте.

Два подписанных и заверенных печатью экземпляра договора без указания номера и даты следует предоставить в Региональный центр регистрации Управления Федерального казначейства по Оренбургской области. Этот договор заключается вне зависимости от наличия других договоров об обмене электронными документами.

Контактная информация

Для получения более подробной информации можно обратиться в Региональный центр регистрации Управления Федерального казначейства по Оренбургской области.

Расторжение договора

Расторжение договора с Федеральным казначейством может быть произведено в случае изменения регистрационных данных организации. Письмо о расторжении нужно представить вместе с новым договором в РЦР.

Получение средств ЭП и СКЗИ

Для получения средства электронной подписи (ЭП), средства создания запроса и средства криптографической защиты информации (СКЗИ) и соответствующей документации к ним необходимо:

• Написать письмо с запросом о предоставлении указанных средств.
• Предоставить оптический носитель информации для записи.
• Предоставить доверенность на получение средств и документации.

После получения средств в РЦР, следует заполнить необходимые формуляры и учесть полученные средства и документацию в специальном журнале учета. Также необходимо провести установку и настройку СКЗИ на рабочем месте Заявителя.

Необходимо действовать в соответствии с инструкцией об организации и обеспечении безопасности хранения, обработки и передачи информации с использованием средств криптографической защиты информации.

Для более подробной информации обращайтесь на официальный сайт.

Установка СКЗИ и создание ключа электронной подписи

Факт установки СКЗИ оформляется Актом установки средства электронной подписи (образец размещен в разделе: ГИС/Удостоверяющий центр/Образцы документов). Один экземпляр этого документа Заявитель обязан предоставить в РЦР не позднее 10 (десяти) рабочих дней с момента установки СКЗИ.

Регистрация на портале СУФД

При первоначальной регистрации сотрудника Заявителя на портале СУФД, необходимо предоставить в УФК по Оренбургской области письмо о предоставлении доступа к порталу СУФД (образец размещен в разделе: ГИС/Удостоверяющий центр/Образцы документов).

Создание ключа и запрос на сертификат

Для создания ключа электронной подписи и запроса на сертификат ключа проверки электронной подписи можно воспользоваться одним из двух способов:

• Получатель сертификата создает ключ на своем рабочем месте;
• Получатель сертификата создает ключ в присутствии Оператора РЦР на рабочем месте органа Федерального казначейства.

При создании ключа и запроса необходимо руководствоваться Инструкцией по созданию ключа электронной подписи и запроса на сертификат ключа проверки электронной подписи (инструкция размещена в разделе: ГИС/Удостоверяющий центр).

Предоставление документов для получения сертификата

Для получения сертификата необходимо представить следующие документы:

• Основной документ, удостоверяющий личность Получателя;
• СНИЛС Получателя;
• Свидетельство о постановке на учет физического лица в налоговом органе Получателя или его копия;
• Доверенность или иной документ Заявителя, подтверждающие право Получателя обращаться в РЦР за получением сертификата Заявителя.

Для юридических лиц необходимо представить:

• Документы на учредителя (учредителей) — копии учредительных документов, заверенные нотариально;
• Документ, подтверждающий полномочия представителя лица для действия от имени юридического лица.

Файл запроса (с расширением *.req) необходимо предоставить в Удостоверяющий центр Федерального казначейства вместе с комплектом документов.

• Основной документ: удостоверяющий личность лица, действующего от имени Заявителя на основании учредительных документов или доверенности (подлинный экземпляр документа либо копия, заверенная в установленном порядке);

• СНИЛС лица: действующего от имени Заявителя на основании учредительных документов или доверенности (подлинный экземпляр документа либо копия, заверенная в установленном порядке);

• Учредительный документ: или его копия, заверенная учредителем либо нотариально;

• Документ о государственной регистрации юридического лица: подлинный экземпляр документа либо копия, заверенная в установленном порядке;

• Свидетельство о постановке на учет российской организации в налоговом органе по месту ее нахождения: подлинный экземпляр документа либо копия, заверенная в установленном порядке.

В случае получения сертификата юридического лица, который будет использоваться для автоматического создания и (или) автоматической проверки электронных подписей в информационных системах, без указания фамилии, имени, отчества (если имеется) владельца сертификата, представление СНИЛС не требуется.

В случае отказа Получателя (Уполномоченного лица) представить необходимые для создания сертификата персональные данные, изготовление сертификата не производится и Оператором РЦР формируется уведомление об отказе в выдаче сертификата ключа проверки электронной подписи.

Также для получения сертификата предоставляются:

• Заявление на получение сертификата, которое формируется Средством создания запроса на сертификат в автоматизированном режиме в АРМ Генерации ключей;

• Оригинал и копия второй и третьей страницы основного документа, удостоверяющего личность Уполномоченного лица;

• Доверенность или иной документ Заявителя, оформленные в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, в случае, если в качестве владельца сертификата Заявителя указывается лицо, не имеющее право действовать от имени юридического лица без доверенности;

• Файл Запроса на сертификат на съемном носителе информации, не содержащем ключ электронной подписи.

Получение сертификата

Документы на получение сертификата предоставляются Получателем либо Уполномоченным лицом. В случае подачи Документов на получение сертификата Уполномоченным лицом необходимо предоставление доверенности или иного документа, подтверждающего право действовать от имени Заявителя в отношении конкретного Получателя.

Выдача сертификата

Одновременно с выдачей сертификата Оператор РЦР под расписку в соответствующем журнале Удостоверяющего центра Федерального казначейства выдает Руководство по обеспечению безопасности использования квалифицированной электронной подписи и средств квалифицированной электронной подписи.

Смена сертификата

Смена сертификата осуществляется не ранее чем за 20 (двадцать) календарных дней до окончания его срока действия на основании обращения Владельца сертификата (Уполномоченного лица) по месту получения сертификата.

Прекращение действия сертификата

Сертификат прекращает свое действие на основании Заявления на изменение статуса сертификата ключа проверки электронной подписи. Это может произойти в случае прекращения деятельности, лишения владельца сертификата полномочий, увольнения владельца сертификата, изменения сведений в сертификате, компрометации ключа электронной подписи и других случаях по решению Заявителя.

Заявления

Заявление на изменение статуса сертификата предоставляется Владельцем сертификата (Уполномоченным лицом). Предоставление информации о статусе сертификата осуществляется на основании соответствующего Заявления на получение информации о статусе сертификата ключа проверки электронной подписи.

Ссылка на источник

Если потеряли носитель с ключом ЭЦП, то сразу же отзовите сертификат. Если не сделаете этого — скомпрометируете не только подпись, но и вашу персональную информацию. Разбираемся, как аннулировать электронную подпись.

Чем регулируется отзыв

Для пользователей возможна отмена электронной подписи по внутреннему и внешнему документообороту, закупкам, сдаче отчетности в контролирующие ведомства. Но аннулируется не электронный носитель (ключ ЭЦП), а сертификат. Он является основой верификации, запуска и работы подписи.

Новый регламент, как закрыть электронную подпись, приведен в Приказе Казначейства России № 21н от 15.06.2021. В нормативе описывается порядок действий владельца ЭЦП и специалистов удостоверяющего центра ФК. Прекращение действия, аннулирование ЭП описано в п. 29–34 Порядка № 21н.

Каковы основания для отзыва

Обычно ЭЦП аннулируют пользователи (руководитель или специалист заказчика), но иногда закрытие инициирует и Федеральное казначейство. В приказе № 21н указано, по какой причине удостоверяющий центр отзывает сертификат у организации:

А вот в каких случаях инициатива исходит от заказчика:

Неисправную или недействительную ЭП отзывают. Ключ закрывают по заявлению владельца, по требованию ТОФК или по решению суда. Инициатор отправляет заявку о неисправности и несоответствии сведений, а специалист удостоверяющего центра ТОФК отзывает ЭП и вносит информацию в специальный список.

Как отозвать ЭЦП

Существуют два варианта, как отключить электронную подпись: лично и онлайн. Если заказчик обращается в ТОФК лично, то он формирует заявление на бумажном носителе и показывает сотруднику удостоверяющего центра паспорт. Если же в УЦ обращается не владелец сертификата, а его представитель, то понадобится доверенность.

При подаче заявления онлайн паспорт заявителя не требуется.

Пошаговая инструкция, как отозвать сертификат на электронную подпись при увольнении онлайн:

Шаг 1. Переходим на официальный сайт Казначейства в раздел «Удостоверяющий центр».

Шаг 2. Находим сервис онлайн-подачи документов для получения ЭП: система автоматически отправит пользователя на Портал заявителя.

Шаг 3. Заходим в раздел «Получение и изменение статуса сертификата».

Шаг 4. Переходим в блок «Изменение статуса сертификата». Заполняем заявку и указываем основание для отзыва.

Шаг 5. Сохраняем, подписываем и отправляем запрос.

Работник удостоверяющего центра проверяет и обрабатывает заявку. Суть проверки — соответствие информации из заявления сведениям из реестра. Если обращение сформировано корректно, то принимается положительное решение и отзывается ключ ЭЦП. Заявителю направят уведомление с результатами проверки и решением УЦ.

При отзыве ЭЦП по причине смены реквизитов или административных полномочий, поломки носителя, окончания срока действия ключа, ликвидации заказчика, действует аналогичный алгоритм. Ответственный специалист формирует заявку, выбирает необходимое основание и передает запрос о закрытии ЭП в удостоверяющий центр.

Как проверить, что подпись отозвана

Все отозванные сертификаты Казначейство заносит в специальный список. Перечень аннулированных сертификатов размещен в открытом доступе в интернете.

Еще по теме:

Документы и разъяснения

Приказ Казначейства № 21н от 15.06.2021

Об авторе этой статьи

Бухгалтер, эксперт проекта

Практикующий бухгалтер. Работаю с начала учебы в ВУЗе. Есть опыт работы и в коммерции, и в бюджете. С 2006 по 2012 работала бухгалтером-кассиром и кадровиком. С 2012 по настоящее время — главный бухгалтер в бюджетном учреждении. Помимо прямой бухгалтерии занимаюсь закупочной и планово-экономической деятельностью. 4 года пишу тематические статьи для профильные изданий.

Другие публикации автора

Из нашей статьи вы узнаете:

Чтобы работа с цифровыми документами, требующими применения электронной подписи, велась без задержек, нужно своевременно продлевать сертификат ключа ЭЦП. Сертификат ключа проверки есть у каждой квалифицированной электронной подписи (КЭП). Он содержит в себе информацию о владельце и сроке действия электронной подписи. Когда срок действия завершается, сертификат нужно продлить (пролонгировать). В противном случае воспользоваться электронной подписью и подписать цифровой документ будет невозможно.

ЭЦП — это устаревшее понятие. Расшифровывается как «электронная цифровая подпись». В настоящее время законодательством закреплено название ЭП, которое расшифровывается как «электронная подпись».

В статье подробно расскажем, как продлить сертификат электронной подписи (ЭП или ЭЦП), если срок его действия подходит к концу.

Что значит продление сертификата электронной подписи

Когда срок действия сертификата электронной подписи подходит к концу, пользователь должен получить новый сертификат. Формально такую процедуру называют продление срока ЭЦП или пролонгация. Фактически речь об изготовлении нового сертификата. Прежним сертификатом с истекающим сроком действия можно воспользоваться для получения нового, пока он не истёк. Правильнее будет называть такую процедуру — перевыпуск.

В порядке перевыпуска электронной подписи есть ограничения. Осуществлять продление сертификата ЭЦП сотрудника юридического лица запрещено. Такие ЭЦП действуют до 31 августа 2024 года.

Как подготовится к продлению подписи

Рассмотрим, что делать юридическим лицам, ИП или физлицам перед тем, как осуществить продление сертификата ключа электронной подписи (ЭП или ЭЦП). Чтобы уложиться в сроки перевыпуска сертификата, рекомендуется заранее, примерно за две недели, выполнить следующие проверки:

Прежде всего, необходимо проверить и выполнить эти действия, чтобы быть уверенным в продлении и в своевременном получении нового сертификата электронной подписи.

Лайфхак. Что делать, если срок действия сертификата подписи руководителя закончился, но от его имени нужно заверить цифровые документы? В этом случае можно передать полномочия с помощью машиночитаемой доверенности (МЧД). Такую доверенность создаст нотариус и подпишет своей квалифицированной ЭП. Чтобы воспользоваться машиночитаемой доверенностью и полномочиями, которые в ней есть, у ответственного лица должен быть действующий сертификат КЭП физического лица.

Где продлить сертификат электронной подписи (ЭЦП)

Если закончился сертификат квалифицированной электронной подписи (ЭП или ЭЦП), то продлить его можно в удостоверяющем центре, в который, согласно законодательству, должен обращаться будущий владелец. В зависимости от статуса пользователя электронную подпись выдают в различных удостоверяющих центрах (УЦ):

Для юридически значимого документооборота рекомендуем квалифицированные электронные подписи от УЦ «Калуга Астрал». В каталоге представлены тарифы для физлиц и сотрудников организаций. Индивидуальные предприниматели и руководители юрлица могут воспользоваться услугой Получение КЭП в ФНС под ключ.

Внеплановая замена ЭЦП

Внеплановая замена квалифицированной электронной подписи может понадобиться в следующих случаях:

В каждом из этих случаев необходимо обратиться в УЦ, который выдал вам сертификат КЭП, и заполнить заявление на отзыв. Вам отзывают (аннулируют) старый сертификат, дают инструкции по выпуску нового сертификата.

В каких случаях нужно менять электронную подпись, мы писали здесь.

Как узнать срок действия электронной подписи

Срок действия сертификата электронной подписи можно узнать несколькими способами:

Коммерческие УЦ

Коммерческие удостоверяющие центры присылают уведомление владельцам сертификатов заранее, когда срок их действия подходит к концу. Обычно актуальная информация об электронной подписи хранится в личном кабинете пользователя в информационной системе УЦ. Часто здесь же существует возможность продлить сертификат как квалифицированной, так и неквалифицированной электронной подписи (ЭЦП или ЭП) удалённо, если заканчивается срок его действия.

СКЗИ

СКЗИ КриптоПро CSP — это программа для работы с электронной подписью. Она используется для выполнения всех криптографических действий, в том числе и формирует подпись. Программные криптопровайдеры, такие как КриптоПро CSP устанавливают на компьютер, на котором собираются работать с электронной подписью.

Купить подходящую лицензию КриптоПро CSP для работы с электронной подписью рекомендуем в нашем интернет-магазине. Оставьте короткую заявку для бесплатной консультации специалиста.

Чтобы посмотреть срок действия сертификата электронной подписи через КриптоПро CSP, потребуется:

VipNet CSP

Если у пользователя установлено СКЗИ VipNet CSP, то узнать срок действия сертификата электронной подписи можно проще. Для этого достаточно выполнить несколько шагов:

Веб-сервисы

Узнать срок сертификата электронной подписи можно через различные интернет-сервисы. С помощью них можно узнать:

Проверка аккредитации коммерческого удостоверяющего центра

Если коммерческий удостоверяющий центр не аккредитован, то выданный им сертификат электронной подписи не будет квалифицированным. Пользователь не сможет работать с юридически значимыми документами и вести ЭДО без дополнительных действий по признанию такой ЭП между контрагентами. Перечень аккредитованных УЦ находится в открытом доступе на сайте Минцифры.

Данный список постоянно обновляется. Удостоверяющий центр можно найти по ИНН или наименованию.

Также веб-страница содержит перечень УЦ, аккредитация которых прекращена или приостановлена. Приобрести квалифицированную электронную подпись или продлить сертификат квалифицированной электронной подписи в таких удостоверяющих центрах не получится.

Как продлить срок действия сертификата электронной подписи ФНС, если он истекает

Продлить сертификат электронной подписи ФНС можно лично в отделении налоговой или дистанционно в личном кабинете ведомства.

Возможность продлить сертификат электронной подписи ФНС удалённо предоставлена не всем. Это может сделать только тот директор или ИП, который имеет действующий сертификат УКЭП ФНС. При условии, что ФИО и ключевая информация об организации не менялись, и пользователь применяет ранее предоставленный в ФНС токен. Соответствующее заявление заполняется в личном кабинете налоговой. После этого выпускается новый сертификат, а старый автоматически отзывается. Если срок ранее выданного сертификата ключа закончился, то перевыпустить ЭЦП удалённо не получится.

Функциональность перевыпуска сертификатов электронной подписи реализован в «ЛК налогоплательщика юрлица» и «ЛК ИП».

Сертификат электронной подписи, полученный в коммерческом УЦ, продлить удалённо через налоговую не получится. Если необходима подпись руководителя юрлица или ИП, то понадобится лично явиться в налоговый орган. Если нужна электронная подпись для физлица или работника организации, то нужно обратиться в коммерческий аккредитованный удостоверяющий центр.

Как продлить сертификат электронной подписи в «Калуга Астрал»

Рассмотрим, как продлить срок действия сертификата электронной подписи (ЭЦП), если он заканчивается. УЦ «Калуга Астрал» имеет аккредитацию и может выдавать квалифицированные сертификаты электронной подписи и продлевать уже выданные сертификаты в 2024 году.

Сертификаты электронных подписей Астрал Подпись и 1С-ЭТП выдаются для физических лиц. Они подходят для работы с электронными документами в соответствии с требованиями 63-ФЗ. Электронная отчётность Астрал Отчёт 5.0, Астрал Отчёт 4.5 и 1С-Отчётность работают как с подписью юридических лиц, так и с подписями физических лиц при наличии машиночитаемых доверенностей.

Важно! Физические лица, действующие от имени организации по доверенности, должны будут подтверждать свои полномочия с помощью машиночитаемой доверенности.

Продление срока действия сертификата ключа электронной подписи (ЭЦП) в УЦ «Калуга Астрал» осуществляется в офисе или удалённо. Для дистанционного продления потребуется:

Продлить сертификат без посещения удостоверяющего центра можно тем, кто получал предыдущий сертификат электронной подписи в УЦ «Калуга Астрал». Заявление должно подписываться сертификатом, у которого ещё не закончился срок действия. Поэтому озаботиться продлением сертификата электронной подписи необходимо заранее.

Как продлить действие ЭЦП на Госуслугах

На Госуслугах используется простая электронная подпись, которая не имеет сертификата. Она позволяет получить большинство услуг сервиса. Срока действия у такой ЭЦП нет. Продлевать необходимо только сертификаты квалифицированной и неквалифицированной электронной подписи. Электронная подпись Госключа продлевается внутри мобильного приложения «Госключ».