Сертификат и декларация: основные отличия
Декларация составляется на стандартном бланке формата А4 белого цвета. Данные в нее вписываются от имени заказчика, он же является ответственным лицом за достоверность представленных сведений. В декларацию вносят такую информацию:
- ● Наименование и коды ТН ВЭД/ОКПД2 товара (если ассортимент большой, он вписывается в отдельный лист, который крепится к главной странице и заверяется печатями);
● Название компании-декларанта, реквизиты, юридические адрес, идентификационный номер налогоплательщика, общий государственный регистрационный номер;
● Название испытательной лаборатории, реквизиты и регистрационный номер;
● Номер протоколов испытаний;
● Перечень стандартов/регламентов, по которым бумага проходила проверку;
● Номер партии бумажной продукции;
● Порядковый номер документа;
● Сроки его действия.
Сертификат содержит те же графы, но также в него вносится информация о сертификационном органе – его наименование, реквизиты, номер аттестата, ФИО и подписи эксперта и руководителя организации. Документ составляют от имени сертификационного органа, ответственность возлагается именно на эту организацию.
Добровольная оценка соответствия
Сертификация бумаги офисной, бумаги для печати осуществляется в добровольном порядке – сделать это можно на соответствие требованиям системы ГОСТ Р, по ГОСТ, ТУ или ИСО. Наличие добровольного сертификата приносит следующие преимущества:
- ● Расширение круга потребительской группы;
● Увеличение интереса со стороны потенциальных партнеров по бизнесу;
● Укрепление имиджа;
● Прием государственных заказов;
● Эффективное участие в профильных выставках;
● Быстрое и легкое прохождение надзорных экспертиз;
● Привлечение средств на развитие бизнеса;
● Повышение рыночной стоимости компании;
● Рост продаж и рентабельности.
Сертификат на бумагу — добровольная сертификация бумаги | роспромтест
Для начала нужно разделить виды бумажной продукции по области применения. Некоторые виды бумаги подлежат декларированию соответствия. Например, декларация о соответствии требуется на бумагу и изделия из нее, используемые в качестве упаковки для пищевой продукции. Остальные виды бумаги не подлежат обязательной сертификации на сегодняшний день. В таком случае можно оформить добровольный
сертификат соответствия
на бумагу.
В зависимости от типа бумаги, она должна соответствовать разным требованиям ГОСТ Р. Так, к примеру, на офисную бумагу разработан ГОСТ 9095-89. Для бумаги, из которой изготавливаются обои, имеет совсем другой ГОСТ. На сегодняшний день можно насчитать более пятисот видов бумаги. Всю бумагу можно разделить на два типа: полностью целлюлозную, и с добавлением древесной массы. По товарному виду классифицируется на листовую и рулонную. По фактуре и способу изготовления бумагу можно разделить на следующие типы: немелованную, мелованную, с пропиткой (масло, парафин), с тиснением, водяными знаками, глянцевую и сверхпрочную.
Есть классификация бумаги и по использованию. По этому признаку всю бумагу разделяют на писчую, для печати, папиросную, электроизоляционную, впитывающую, оберточную, техническую, чертежно-рисовальную, фото. Помимо этого, есть специализированная бумага. К ней относятся картографическая, документная, обойная бумага, бумага для гофрирования.
Для многих видов бумаги и изделий из нее обязательно декларирование качества продукции. Так, декларация соответствия необходима на следующие виды:
• Упаковка из картона (коробки, пачки) для пищевой продукции;
• Школьные тетради;
• Оберточная бумага;
• Бумажные пакеты для пищевых продуктов;
На некоторые виды продукции можно оформить отказное письмо. Также можно получить сертификат на бумагу в добровольном порядке, если производитель хочет повысить конкурентоспособность своей продукции. Процедура сертификации стандартна: производителем подается заявка на проведение сертификации и предоставляется пакет документов. Заявка рассматривается органом сертификации, принимается решение о проведении сертификации, проводится отбор образцов и их испытания. На основании протокола испытаний выносит решение о выдаче (или отказе в выдаче) сертификата соответствия ГОСТ Р.
Сертификаты и спецификации бумаги
Часто покупатели офисной бумаги просят предъявить сертификат соответствия, рассчитывая, что данный документ несёт полезную информацию о характеристиках бумаги. Это заблуждение. В качестве примера привожу сертификат соответствия бумаги для оргтехники Office Master:
Ничего полезного кроме указания кем была произведена бумага и, что это серийный выпуск документ не несет. Там даже не указана марка бумаги.
Если вам действительно необходим документ с подробными характеристиками (например, закупка офисной бумаги через тендер), то запросите у поставщика расширенную спецификацию от производителя. Пример:
Она содержит целый набор нужной и не нужной информации, но как минимум там отражены все основные характеристики, которые мы рассматривали в статье “Основные характеристики бумаги для оргтехники”.
Бумага А4, бумага А3 всегда в наличии в интернет-магазине ОфисКом.
Офисная бумага оптом в Тольятти в отделе продаж в Тольятти: тел. 8(8482) 759713,14,15
Офисная бумага оптом в Самаре в отделе продаж в Самаре: тел. 8(846) 334-01-21, 334-00-75
Офисная бумага оптом в Сызрани в отделе продаж в Сызрани: тел. 8(8464) 98-32-52
Стадии получения
Сертификация осуществляется в следующем порядке:
- ● Подача документов в аттестованную организацию;
● Предоставление консультации от ее специалистов, идентификация товара, присвоение ему кодов ТН ВЭД/ОКПД2;
● Сбор пакета документов, разработка/регистрация техдокументации;
● Отбор образцов бумажных изделий, их отправка в независимую лабораторию, проведение исследований, формирование протоколов испытаний;
● Проверка на производстве, анализ состояние производства;
● Выдача разрешительной документации, внесение информации о ней в единый реестр.
В пакет документов нужно включить наименование и описание бумаги, коды ТНВЭД и ОКПД2, техдокументацию, контракт на поставку, реквизиты компании, ИНН и ОГРН, заявку.
Чтобы узнать, как пройти сертификацию бумаги для печати, для техники, оценить безопасность детских бумажных игрушек, издательских товаров, обращайтесь в один из действующих сертификационных центров.
Эксперты нашего портала помогут выбрать надежный центр и окажут бесплатную консультативную помощь по другим вопросам.
Требования закона
В соответствии с нормами систем ГОСТ Р и ТР ТС подтверждение безопасности осуществляется в следующем порядке:
- ● Бумажные полотенца, салфетки подлежат декларированию в соответствии с требованиями системы ГОСТ Р;
● Игрушки для детей, изготовленные из бумаги, картона, должны проходить процесс сертификации по нормам ТР ТС 008/2021;
● Издательская продукция детская декларируется согласно ТР ТС 007/2021;
● Для офисной бумаги не предусмотрена обязательная сертификация – это регламентируется тем, что товар не вошел в перечни технических регламентов ЕАЭС и ПП РФ №982 от 2009-го года..
Таким образом, на некоторые типы бумаги нужно получать сертификат, на некоторые – декларацию. Вне зависимости от того, в какой системе документ оформляется, если он обязателен, без него нельзя вести законную деятельность. Для нарушителей законом предусмотрены санкции:
- ● Приостановка деятельности на срок до девяноста суток;
● Конфискация товаров;
● Штрафы в размере до миллиона рублей.
Если речь идет о транспортировке товаров через госграницу, то без наличия разрешения пройти таможенный контроль не удастся.