Изменен порядок формирования и ведения единого реестра выданных сертификатов соответствия и зарегистрированных деклараций о соответствии

Что такое GLN (глобальный номер местоположения) и зачем он нужен?

Глобальный номер местонахождения (GLN) — это уникальный в глобальном масштабе идентификационный ключ GS1, используемый для идентификации сторон и местоположения. GLN позволяет пользователям отвечать на вопросы кто и где в пределах их собственных организации и по всей глобальной цепочке поставок. GLN обеспечивает уникальную и неперекрывающуюся идентификацию любого типа местонахождения в бизнес-процессах.

Правила присвоения номеров GLN

Если взять правила присвоения номеров GLN, то можно увидеть четыре основных случая их использования для идентификации:

• для определения юридического/физического лица
• для фактического нахождения объекта
• для определения функции объекта
• для цифрового места нахождения.

Важная информация о номере GLN

Что нужно знать и понимать про номер GLN:

• GLN используется во всем мире. Это общепринятый стандарт, который избавляет от необходимости каждый раз вносить в документы реквизиты и контактные данные.
• Номер GLN необходимо получить обязательно, так как он является одним из основных принципов электронного документооборота.
• С помощью GLN можно идентифицировать любую часть предприятия, включая отдельные функции компании, филиалы, рампу на складе или полку в магазине. Ваш контрагент будет знать куда привозить товар, а вы – откуда его отгружать.

Структура номера GLN

GLN — это 13-значный номер, состоящий из трех компонентов:

1. Префикс компании GS1: глобальный уникальный номер, присваиваемый компании Национальной организацией GS1.
2. Ссылка на местонахождение: номер, не содержащий логики, назначаемый пользователем для идентификации стороны или расположения.
3. Контрольная цифра: последняя цифра, вычисленная из предыдущих цифр номера GLN. Эта цифра используется для проверки правильного составления данных.

Получение номера GLN

Чтобы получить номер GLN, обратитесь в GS1 Azerbaijan. Они присвоят вам базовый номер GS1 (GCP) и номер GLN. Номер GLN позволяет четко идентифицировать вашу компанию в системе GS1. Вы также можете легко создать дополнительные номера GLN.

Начало работы

• Определить тип местоположения: Определите, какие типы местоположений вы хотите идентифицировать.

• Определить количество номеров GLN: Решите, сколько номеров GLN вам необходимо. Некоторые компании используют один номер GLN для всего бизнеса, другие выделяют отдельные номера для каждого местоположения.

• Дополнительные номера GLN: Если вам нужно идентифицировать несколько местоположений, вы можете приобрести дополнительные номера GLN по мере необходимости.

Компании

Изменения в законодательстве

С 6 мая 2023 года изменяется Порядок формирования и ведения единого реестра выданных сертификатов соответствия и зарегистрированных деклараций о соответствии.

Изменения установлены Решением Коллегии ЕЭК от 04.04.2023 № 46. Согласно изменениям, в единый реестр могут вноситься дополнительные сведения, если это предусмотрено законодательством государства-члена.

Действие изменений продлится 24 месяца с даты вступления Решения в силу.

Автоматическая проверка в EDI-системе

EDI-система СТТ предусматривает автоматическую проверку срока действия GLN. В случае просрочки сроков действия GLN, при отправке электронного документа вы получите сообщение с информацией о просрочке.

Ошибка валидации: GLN Грузоотправителя (значение GLN) более не действителен в соответствии с данными базы epass (дата исключения: ДД.ММ.ГГГГ).

В таком случае вам необходимо проверить срок действия соответствующего GLN номера в системе epass и продлить его, если срок действия истек.

Для этого Вам необходимо обратиться в Центр Систем Идентификации: https://ids.by либо GS1.by.

Ошибка с текстом Попытка передачи некорректного сообщения (логическая проверка): Пункт разгрузки не зарегистрирован в системе или заблокирован говорит о том, что Вам необходимо получить GLN-номер (основной, дополнительный).

Для этого Вам также необходимо обратиться в Центр Систем Идентификации: https://ids.by либо GS1.by.

В случаях, если у Вас есть своя продукция и Вам необходимо ее регистрировать в EPASS, получать официальный ШК, то следует обратиться в GS1.by.

Если Вы планируете перемещать товары с уже существующим ШК, то Вам необходимо обратиться в Центр Систем Идентификации.

* Примечание: если Вам не продлили старый GLN номер, оформленный на имя Вашего юридического лица, а выдали новый GLN, то просим незамедлительно сообщить об этом изменении сотрудникам технической поддержки EDI-провайдера СТТ через форму обращения в техническую поддержку.

Изменен Порядок формирования и ведения единого реестра выданных сертификатов соответствия и зарегистрированных деклараций о соответствии

Коллегия Евразийской экономической комиссии приняла изменения Порядка формирования и ведения единого реестра выданных сертификатов соответствия и зарегистрированных деклараций о соответствии.

10 апреля 2023

Решением Коллегии ЕЭК от 04.04.2023 № 46 внесены изменения в Решение Коллегии ЕЭК от 26.09.2017 № 127.

Согласно изменениям, в дополнение к сведениям, которые включаются только в национальную часть единого реестра, если это предусмотрено законодательством государства-члена, без передачи таких сведений в ЕЭК, могут вноситься сведения:

Решение вступает в силу 6 мая 2023 г.