- Идентификационный код закупки (ИКЗ) в госзаказах
- Значение и применение ИКЗ
- Требования к указанию ИКЗ
- Обязанности заказчиков и участников закупок
- Значение ИКЗ для контроля и проверки
- Полезные ресурсы
- Оформление ИКЗ
- Советы по проверке правильности ИКЗ перед участием в процедуре закупки
- Исключения
- Особенности составления ИКЗ
- Когда нужны нули в ИКЗ
- Где указывать ИКЗ
Идентификационный код закупки (ИКЗ) в госзаказах
Основную информацию о государственных закупках кодируют с помощью идентификационного кода закупки (ИКЗ). Этот уникальный код состоит из 36 цифр и содержит информацию о заказчике, заказе и источнике финансирования. Каждому контракту присваивается свой ИКЗ.
Значение и применение ИКЗ
Идентификационный код закупки (ИКЗ) является важным элементом для всех государственных и муниципальных закупок. Отсутствие или неправильное указание ИКЗ может привести к серьезным последствиям, включая недопущение участников к торгам или даже недействительность закупки.
Требования к указанию ИКЗ
Согласно Правилам использования каталога товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд, правительство ввело дополнительное требование к формированию характеристик объекта закупки через единую информационную систему. С 1 октября 2023 года все заказчики должны указывать характеристики закупаемых товаров структурированным образом.
Обязанности заказчиков и участников закупок
С 1 апреля 2024 года заказчики должны формировать проект контракта с использованием единой информационной системы в сфере закупок. В период с 1 октября 2023 года по 1 апреля 2024 года это право принадлежит заказчикам. Участники закупок также должны предоставлять конкретные характеристики товаров в электронном виде.
Значение ИКЗ для контроля и проверки
Правильное формирование и использование идентификационного кода закупки (ИКЗ) имеет важное значение для контроля закупок. Неправильное указание ИКЗ или его отсутствие в документах может привести к проблемам при проверке контрактов.
ИКЗ является ключевым инструментом для обеспечения взаимосвязи всех документов, связанных с определенной закупкой.
Полезные ресурсы
Для получения более подробной информации о формировании и использовании идентификационного кода закупки, обратитесь к Порядку формирования ИКЗ утвержденному Минфином России.
Оформление ИКЗ
Самая распространенная ошибка при формировании ИКЗ встречается в 27-29 разрядах.
Нужно помнить, что на этапе формирования и утверждения плана-графика в 27-29 разрядах ИКЗ указываются значения 000. Конкретные числовые значения данные разряды приобретают на этапе размещения извещения об осуществлении закупки или заключения контракта, если в соответствии с Законом № 44-ФЗ размещение извещения не предусмотрено.
Обязанность по формированию ИКЗ возложена на заказчика, осуществляющего закупку, который несет ответственность за неверное указание ИКЗ в документах, предусмотренных Законом № 44-ФЗ.
Советы по проверке правильности ИКЗ перед участием в процедуре закупки
Неверный код может привести к недопуску к участию в торгах, а также к штрафам. Чтобы избежать подобных ситуаций, мы подготовили для вас несколько советов:
Исключения
В соответствии с п. 6 приказа № 55н, указано, в каких случаях некоторые разряды ИКЗ принимают значение 0, — если проводите госзакупки:
- Разряды 34–36 не указываются (вместо них проставляется 0000), если проводят госзакупки.
- Если закупают заказчики, которые по нормам ФКС не формируют и не утверждают план-график, то в позициях 27–29 присваивается значение в соответствии с порядковым номером госзакупки по 44-ФЗ в текущем году для этой организации.
Особенности составления ИКЗ
Порядок формирования ИКЗ закреплен Приказом Минфина № 55н от 10.04.2019. Последний раз правила меняли в 2021 году, но общий подход к работе с идентификационным кодом закупки остается прежним (приказы Минфина № 294н от 02.12.2020, № 175н от 15.11.2021).
Вот из чего состоит ИКЗ в 2023 году:
В приказе № 55н определено, что ИКЗ в договоре — это обязательный реквизит для госзакупок. По идентификатору проводят торги, заключают контракты и проверяют закупочные процедуры. Размещать тендер без идентифицирующей кодировки нельзя.
Когда нужны нули в ИКЗ
Нули в ИКЗ должны быть указаны в 30-33 разрядах, если проводится внеплановая или небольшая закупка.
Если проводится закупка бюджетными или автономными учреждениями, ГУПами и МУПами, то нули следует указывать в 34-36 разрядах.
Если закупка ТРУ отражается по нескольким кодам вида расходов бюджетной классификации, то нули указываются в 34-36 разрядах и т.д.
Если закупка не предусматривает план-график, то в 23-26 разрядах следует указать нули, а в 27-29 разрядах – порядковый номер закупки. Код закупки не может быть изменен и должен оставаться неизменным до завершения обязательного периода хранения информации и документов о закупке.
При составлении плана-графика, извещении об осуществлении закупки, приглашениях потенциальным поставщикам, а также в документации о закупке, контракте и других документах, предусмотренных Законом № 44-ФЗ, заказчики обязаны указывать индивидуальный код закупки.
Где указывать ИКЗ
Согласно статье 23 44-ФЗ, ИКЗ должен быть указан во всех необходимых документах:
Формирование ИКЗ по 44-ФЗ включает в себя несколько элементов, в том числе год размещения извещения, личный код заказчика, информацию о процедуре из плана-графика, сведения из КТРУ и ОКПД2, КБК.
## Как составить ИКЗ
Рассмотрим инструкцию по формированию ИКЗ, которая содержится в Приказе Минфина от 10.04.2019 № 55Н. Код состоит из 36 цифр или разрядов, которые поделены на группы. Каждая группа соответствует определенному показателю:
## Где найти ИКЗ
В п. 4 приказа № 55н указано, где посмотреть идентификационный код закупки по 44-ФЗ:
После того как сформировали и внесли код в план-график, менять идентификацию заказа нельзя. Идентификатор нельзя менять, пока хранится вся документация о госзакупке, то есть минимум в течение 6 лет (ч. 15 ст. 4 44-ФЗ).
Идентификатор нужного заказа сможет посмотреть каждый пользователь. Для этого надо зайти в раздел закупок ЕИС, найти карточку процедуры и открыть вкладку с общей информацией. ИКЗ пишут в блоке с начальной (максимальной) ценой контракта.
## Программы института
Вы можете детально изучить всю необходимую информацию о закупках в нашем онлайн институте ЕВИДПО. Мы обучаем в кратчайшее время, а по итогам выдаем вот такое удостоверение о повышении квалификации:
## Пошаговая инструкция
Приведем пример ИКЗ в госзакупке на поставку компьютеров и периферийного оборудования, которую проводит Государственный Эрмитаж, г. Санкт-Петербург, в 2023 году. Вот пошаговая инструкция:
Шаг 1. Заказ проводится в 2023 году, значит, первая пара цифр — 23.
Шаг 2. Определяем идентификатор Государственного Эрмитажа — 17830002416784101001.
Шаг 3. Вписываем кодировку госзакупки. Допустим, это третья процедура Эрмитажа в текущем году. Следовательно, номер 0003.
Шаг 4. Процедура числится в плане-графике под номером 001.
Шаг 5. Определяем кодировку объекта. Находим в классификаторе ОКДП2 Устройства запоминающие внешние. Они расположены в группе Компьютеры и периферийное оборудование, которая имеет шифр 26.20. Вписываем цифры 2620.
Шаг 6. Оплата заказа производится по КВР 244.
Получаем кодировку 231783000241678410100100030012620244. По ИК пользователь увидит, что это поставка компьютеров и периферийного оборудования и третья закупка в плане-графике 2023 года для Государственного Эрмитажа.
Еще по теме:
Получил 3 диплома с отличием по юриспруденции и управлению закупочной деятельности. Работал ведущим специалистом в администрации муниципального образования, специалистом по размещению заказа в федеральной организации и руководителем тендерного отдела.
## Структура ИКЗ по 44-ФЗ
Покажем расшифровку ИКЗ по 44-ФЗ поразрядно:
