Отправка отчетов в фсс через уполномоченного представителя
Страхователи имеют право представлять отчетность по форме 4-ФСС, подписывая их сертификатом КЭП организации-уполномоченного представителя (Приказ ФСС №613).
ВНИМАНИЕ!
Если у вас появляется ошибка 513, значит данные еще не были синхронизированы со шлюзом ФСС.
Синхронизация данных со шлюзом ФСС может происходить в течение 24-х часов. Рекомендуется отправлять отчет за доверителя не ранее чем через 24 часа после регистрации на портале ФСС!
Рекомендуется подключать дополнительных абонентов заранее (до отчетного периода).
Для отправки отчетности в ФСС через уполномоченного представителя выполните следующее:
- Дополнительному абоненту (компания-доверитель) нужно оформить доверенность на Уполномоченного представителя.
- Уполномоченному представителю необходимо зарегистрироваться на портале ФСС http://portal.fss.ru/
- Подтвердить регистрацию, перейдя по ссылке из письма, пришедшего на почту, адрес которой был указан при регистрации.
- Зайти на портал ФСС http://portal.fss.ru/ под своей учетной записью, использую логин и пароль, указанные при регистрации.
- В правом верхнем углу нажмите Профиль.
- Затем выбираете вкладку Организации – Добавить.
- Введите ИНН уполномоченного представителя и нажмите Искать.
- Поставьте галку и нажмите Добавить.
- Перейдите на вкладку Уполномоченный-Загрузить сертификат-Обзор. Выбрать и загрузить действующий сертификат ключа.
Чтобы выгрузить сертификат (.cer) воспользуйтесь инструкцией по ссылке.
- Далее – добавьте организации, за которые Уполномоченный представитель, будет сдавать отчетность. Для этого нажмите Добавить.
- Заполните одно или несколько полей и нажмите «Искать».
- Поставьте галку и нажмите Добавить.
- Укажите сроки действия доверенности, нажав на значок календаря. Нажмите Установить. Дата доверенности в регистрационной карте на портале должна соответствовать дате, указанной в доверенности, заполненной организацией-доверителем.
- Загрузить скан доверенности от организации-доверителя на портал. Для этого нажмите на кнопку с зеленой стрелкой, выберете файл и нажмите Загрузить.
- После регистрации на портале, Уполномоченный представитель (с паспортом) приходит в региональное отделение ФСС с доверенностью от организации-доверителя.
Если приходит не директор Уполномоченной организации, то должна быть ещё и доверенность от руководителя на ответственного сотрудника с указанием паспортных данных того, кто приходит, заверенная подписью и печатью (оригинал). - Инспектор регионального отделения ФСС проверяет доверенность на соответствие данных и дает права Уполномоченного представителя на портале.
- В личном кабинете у Уполномоченного представителя в профиле должна появиться зеленая галочка, что означает статус утвержден.
Работа со списком представляемых организаций
После того, как сертификат был загружен, Вам будет доступна возможность добавления представляемых организаций.
Для создания записи об организации, за которую будет представляться отчетность, необходимо воспользоваться кнопкой Добавить.
В появившемся окне укажите данные представляемой организации и нажмите кнопку Искать. Ниже в таблице будут отображены результаты поиска. Выбрав строку с интересующей организацией, нажмите кнопку Добавить.
В списке представляемых организаций появиться новая запись. Для дальнейшей работы необходимо нажать кнопку Сохранить.
На этом действия на портале по добавлению представляемой организации завершены.