Как входить в ЭДО

Сбис — что это за программа

СБИС — это программа по автоматизации электронного документооборота (расшифровка “Система Бухгалтерской И Складской отчетности”), разработанная компанией Тензор. Дополнительно с ПО устанавливается специальный плагин, который позволяет работать с электронной подписью и вложенными документами, а также получать уведомления в личном кабинете. Сервис предоставляет такие возможности:

• Сдача отчетности в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат.
• Получение, создание отправка первичных документов контрагентам в РФ (в т.ч. EDI).
• Проверка надежности российский компаний.
• Поиск торгов для участия в тендерах на большинстве площадок.
• Использование электронных подписей.
• Создание корпоративной системы согласований и разработки документов.
• Ведение розничного учета товара и услуг.
• Ведение кадрового учета.

1 способ

1. Кликнуть в меню «Документы» на флажок.
2. Откроется вкладка, в которой можно найти нужный файл.

Данный способ позволяет найти документ, не выходя из другой части аккаунта. Можно одновременно работать в разных разделах.

2 способ

1. В меню выбрать раздел «Общие».
2. Перейти в раздел «Мои».

Данный способ помогает найти файлы, когда лицо работает в этом разделе.

После размещения документов на диске платформы, они станут доступны для всех пользователей в трёх вариантах:

• доступны всем пользователям;
• личные документы;
• ссылки на файлы других пользователей.

В карточке вашей организации

В карточке вашей организации перейдите в раздел «Кто подписывает документы». Кликните

В карточке сотрудника

1. Откройте карточку сотрудника на вкладке «Права и подписи».
2. Перейдите в раздел «Подписи», кликните и нажмите «Зарегистрировать имеющуюся».
3. Выберите из списка сертификат.

Если у пользователя несколько ЭП, он может выбирать, какой сертификат использовать для подписания документа. Для этого в карточке сотрудника установите флаг в блоке «При наличии нескольких подписей сотрудник вправе выбирать, какую использовать».

В разделе «электронные подписи»

В разделе «Подписи» или «Сотрудники/Электронные подписи» (зависит от конфигурации) нажмите

После успешной регистрации сертификат отобразится в разделе «Электронные подписи».

Вход в личный кабинет сбис

СБИС предлагает несколько вариантов входа в систему:

1. По сертификату с помощью электронной подписи.
2. С помощью login и пароля.
3. Через площадку Госуслуги.
4. С помощью личного аккаунта в социальных сетях

Вход в личный кабинет тензор сбис онлайн по сертификату

На странице личного кабинета Вы увидите ссылку “По сертификату”. Нажмите ее, чтобы войти в систему с помощью фирменного плагина СБИС от компании Тензор. При использовании этого ПО соединение осуществляется через WebSocket.

Выгрузка в сбис из 1с

Если необходимо транспортировать данные из 1С, а также из программ SAP и «Готовой выгрузки», действовать нужно следующим образом:

1. Открыть раздел на личной странице, в который необходимо выгрузить данные.
2. Нажать на кнопку «Загрузить».
3. Выбрать версию программного обеспечения.
4. Кнопкой «Далее» выгрузка в систему будет завершена.

Если плагин не установлен, можно использовать внешнюю обработку. Программа 1С помогает транспортировать информацию, не выходя за её пределы.

Декларация по ндс

Все несоответствия в начислении налогов приведут к последующим штрафам от фискальных органов. При помощи электронной документации сервис проводит сверку данных по НДС по счёт-фактурам среди продавцов и покупателей.

Платформа СБИС помогает минимизировать риски благодаря своевременной поверке. Порядок действий следующий:

1. С левой стороны выбрать раздел «Налоги».
2. В выпадающем меню выбрать НДС.

Сервис самостоятельно сверит любую сумму с данными контрагента и произведёт расчёт. СБИС может контролировать:

• правильные реквизиты контрагента;
• корректность суммы в первичной документации;
• правомерность действия контрагента согласно единому реестру.

Декларация по НДС находится в меню «Электронная отчётность» в разделе «Налоговая инспекция». Для проверки правильности заполнения отчёта можно предварительно изучить радел FAQ, который расположен в нижнем поле страницы.

Декларация по ндс в сбис

На портале реализован удобный функционал для проверки начисления и учёта НДС:

• автоматическое определение налога согласно входящим документам;
• при проведении первичных документов автоматически формируется книга покупок и продаж;
• на платформе реализован единый документ по расчёту налога с возможностью добавления операций;
• выявление недочётов в исчислении суммы НДС;
• специальный сервис поможет заполнить декларацию и выполнить сверку с контрагентами перед отправкой.

Для работы с НДС необходимо выполнить несколько действий:

1. Настроить в ЛК учётную политику.
2. В карточках номенклатуры указать ставки налога.

Документы

Для передачи бумаг в электронном виде, а также для обмена и внесения изменений на Sbis online разработана удобная опция «Летающие документы».

Зарегистрировать юрлицо или ип

Компании и предприниматели могут зарегистрироваться в СБИС по электронной подписи или реквизитам. Просто выберите удобный вариант на странице. При использовании подписи дополнительных действий и условий не требуется. При выборе регистрации в личном кабинете по реквизитам необходимо ввести ИНН, КПП, название организации и контактный электронный ящик.

Для активации учетной записи нужно будет подтвердить профиль с помощью ссылки активации из электронного сообщения от системы. Вы получите письмо с инструкциями на свой почтовый ящик, указанный при регистрации.

Как заказать обратный звонок

В компании Тензор СБИС работает более 1 000 человек, которые решат любую проблему пользователя. Связаться с менеджерами можно следующим образом:

• вызвать менеджера в офис;
• заказать обратный звонок.

Телефоны для связи размещены на главной странице платформы во вкладке «Контакты».

Как подключить сбис онлайн

Физические и юридические лица могут подключить личный кабинет на сайте всего за несколько минут и использовать определенные возможности бесплатно. Для полноценной работы в системе необходим личный кабинет — персональный аккаунт для хранения и обработки документов.

Многим компания необходимо специальное оборудование для полноценной работы в СБИС: онлайн-кассы, принтеры чеков, сканеры штрих-кода и т.д. Все необходимое можно приобрести у представителей СБИС. При этом специалисты установят оборудование, подключат к системе и настроят систему для удобной работы, обучат сотрудников.

Как пользоваться

Для проверки соответствия электронного документа требованиям к форматам госорганов необходимо выполнить следующее:

1. Открыть раздел «Полезное».
2. Зайти во вкладку «Как заполнить отчёты».

Сервис платформы не только укажет на недочёты, но и подскажет, как их исправить.

Любое лицо может воспользоваться удобным сервисом СБИС для подготовки и отправки электронной документации, который обладает рядом преимуществ:

• встроенный помощник укажет на ошибку;
• календарь событий напомнит о дате отправки документа;
• расчёт с казной сверяется с электронными данными;
• НДС сверяется с поданными отчётами бизнес-партнёров.

Летающие документы

На платформе реализован сервис редактирования ценных бумаг, а также обмена электронными документами в любое удобное время. Если раньше необходимо было перед отправкой пройти несколько этапов согласования, то с помощью СБИС можно передать бланк и после этого вносить изменения.

Для проверки соответствия электронного документа требованиям к форматам госорганов необходимо выполнить следующее:

1. Открыть раздел «Полезное».
2. Зайти во вкладку «Как заполнить отчёты».

Сервис платформы не только покажет недочёты, но и подскажет, как их исправить.

Любой абонент может воспользоваться удобным сервисом СБИС для подготовки и отправки электронной документации, который обладает рядом преимуществ:

• встроенный помощник укажет на ошибку;
• календарь событий напомнит о дате отправки документа;
• расчёт с казной сверяется с электронными данными;
• НДС сверяется с поданными отчётами бизнес-партнёров.

Летающие документы в сбис

Если раньше необходимо было перед отправкой пройти несколько этапов согласования, то с помощью СБИС можно передать электронную документацию в любом формате и после этого вносить изменения.

Благодаря круглосуточной работе портала можно сдавать бумаги в срок, даже если до следующего дня осталось всего несколько минут. Вся документация находится под рукой пользователя, при необходимости в любой момент после передачи можно внести правки и получить согласования.

Мобильное приложение – мобильный сбис

Работать с площадкой в режиме онлайн можно с любого гаджета, имеющего выход в интернет. Для этого необходимо загрузить сервис из магазина приложений в зависимости от операционной системы мобильного устройства. Для входа можно использовать те же механизмы, что и для стационарного ПК.

Функционал мобильного приложения не отличается от основной версии для ПК. Пользователь может обмениваться электронными документами, планировать в календаре список дел, общаться с коллегами в чатах, совершать видеозвонки и получать новостные сообщения.

Обзор функционала личного кабинета

Авторизация на платформе СБИС открывает пользователю доступ к полному функционалу сервиса:

• создание задач для одного исполнителя или группы пользователей;
• проведение видеозвонков;
• создание деловой переписки с одним или несколькими участниками;
• разработка плана закупок;
• при помощи установки цен на продукцию и услуги можно анализировать затраты и выручку;
• расчёт сметы работ;
• доступ к информации по оплатам, контроль графиков;
• планирование кадровой работы;
• учёт финансов, налогов, имущества;
• составление и отправка отчётов и документации, в том числе и для визирования в различных инстанциях;
• объявление о торгах и участие в них;
• ведение календаря личных дел, а также учёта и проверок в электронном виде.

В личном аккаунте можно контролировать деятельность всей организации, управлять процессами, планировать мероприятия и общаться, связав в одно целое все бизнес-потоки.

Онлайн-касса сбис

Умная система управления бизнесом в личном кабинете позволяет более грамотно расходовать средства и увеличивать свой заработок. Функционал онлайн-кассы в СБИС позволяет эффективно и легко решать множество важных задач:

• Вести склад и закупки.
• Рассчитывать заработную плату сотрудникам.
• Контролировать персонал.
• Создавать аналитические выкладки по продаже товаров, по торговым точкам и продавцам.
• Создавать и сдавать отчеты в контролирующие органы онлайн.

Ошибка: сервер недоступен проверьте запущен ли сервер сбис

Если войти в личный кабинет системы не получается из-за недоступности сервера, то скорее всего причина в неправильной установке сертификатов на рабочие места — их необходимо копировать через КриптоПРО в реестр ПК, создавая одинаковые имена для всех копий.

Преимущества работы

Выделим несколько преимуществ сервиса «Торги» на платформе СБИС:

• сервис собирает актуальную информацию с большого количества платформ, публикующих конкурсы, проводимые как на государственном уровне, так и коммерческими субъектами хозяйствования;
• участники могут заранее познакомиться с условиями проведения торгов;
• для анализа можно посмотреть результаты прошлых конкурсов;
• вся информация сгруппирована по категориям и локациям.

Благодаря удобному сервису пользователи смогут заранее рассчитать свои шансы на победу.

При помощи электронной подписи

Для регистрации при помощи электронной подписи необходимо предварительно загрузить СБИС плагин. После установки программы пользователь сможет открывать страницу без авторизации.

Проверка контрагентов

Перед оформлением сделки с новым контрагентом необходимо узнать о нём всю информацию.

Проверка контрагентов в сбис

Для проверки контрагента нужно выполнить следующие действия на официальном сайте:

1. Выбрать блок «Всё о компаниях и владельцах», в котором содержится подробная информация обо всех контрагентах.
2. В поисковой строке указать наименование организации или ИНН.

Проверка контрагентов онлайн

Перед заключением ответственной сделки можно просто войти в личный кабинет и получить детальную информацию о компании. Кроме базовых данных о контактах, реквизитах, ФИО директора и дате регистрации юрлица, в СБИС можно получить и такие сведения:

• Все публичные данные о предприятии, выписки ЕГРЮЛ, ЕГРИП, Росстат.
• Данные об учредителях и аффилированных лицах.
• Информация о судах и исполнительных документах.
• Подробные сведения обо всех торгах и закупках.
• Доступ к конкурсным документам.

Проверка по инн

В процессе работы приходится налаживать коммуникацию с новыми партнёрами. Сервис позволяет бесплатно проверить информацию о контрагенте при помощи ИНН и для этого использует данные из ФНС, ЦБ, Роспатента, Росстата, а также Верховного суда и Казначейства.

Для проверки необходимо выполнить следующее:

1. На главной странице СБИС открыть вкладку «Всё о компаниях».
2. В поисковой строке внести ИНН контрагента.

На экран будет выведена следующая информация:

• юридический адрес;
• контактные данные ответственных лиц;
• численность;
• данные о владельцах;
• участие контрагента в торгах и государственных контрактах.

Программа и мобильное приложение

Платформа наращивает функционал и предлагает пользователям инновационные программные продукты, работать в которых можно как со стационарных ПК, так и с любых гаджетов, имеющих выход в интернет.

Программа сбис-плагин

Для отправки и визирования документов в режиме online необходимо использовать электронную подпись. Для этого нужно установить в свой браузер специальный плагин, отвечающий за криптографическую защиту.

Вход по сертификату откроет доступ к следующим инструментам:

Программное обеспечение функционирует с Windows, обновления происходят в автоматическом режиме, после чего пользователи получают уведомления об изменениях.

Для установки специального плагина необходимо выполнить следующее:

Прочие услуги

Перед заключением контракта с новым бизнес-партнёром необходимо узнать всю информацию о контрагенте. Для этого на официальном сайте нужно выполнить следующие действия:

1. Выбрать блок «Всё о компаниях и владельцах», в котором содержится подробная информация обо всех контрагентах.
2. В поисковой строке указать наименование организации или ИНН.

На платформе СБИС собрана информация о 5 млн. субъектах хозяйствования, а также о 4 млн. физлиц. Все они сгруппированы по регионам и категориям. Пользователю будут доступны следующие сведения:

• учредители;
• реквизиты организации;
• численность;
• статистика судебных тяжб;
• выручка и затраты.

Кроме того, СБИС выставляет оценку надёжности каждому контрагенту по пятибалльной шкале исходя из анализа следующих критериев:

• финансовое положение;
• репутация участников торгов;
• по общим критериям;
• практика привлечения арбитража;
• платежеспособность.

Разработчики предлагают ознакомиться с работой площадки без регистрации. Для этого пользователям в форме для авторизации необходимо выбрать вкладку «Демо».

Сбис «удалённый помощник»

Одна из последних разработок СБИС – «Удалённый помощник». Это специальная программа для техобслуживания сервисов в дистанционном формате. Менеджер с разрешения пользователя и под его контролем подключается к рабочему компьютеру для корректировки ПО и его настройки.

Телефон горячей линии сбис

Для решения вопрос, касающихся обслуживания в сервисе СБИС или по вопросам обслуживания вы можете обращаться по телефону горячей линии по номеру:

Служба поддержки компании СБИС работает круглосуточно без выходных и перерывов на обед. За оперативную поддержку клиентов отвечает 900 сотрудников колл-центра, которые помогут оперативно решить возникший у вас вопрос. Помимо общей службы поддержки вы можете обратиться в региональное представительство фирмы в вашем городе.

Также вы можете воспользоваться альтернативными способами связи с компанией:

Если к вопросу необходимо предоставить скриншот или другой файл – вы можете отправить запрос на электронную почту по адресу [email protected].

Телефоны техподдержки тензор сбис

Специалисты техподдержки Тензор СБИС работают в режиме 24/7/365 без перерывов на обед и без выходных. Для обращения к менеджерам необходимо открыть вкладку «Поддержка 24/7», расположенную на главной странице официального сайта. Предварительно можно зайти в раздел «Частые вопросы», возможно на данный вопрос уже был опубликован ответ.

Торги

На платформе СБИС можно получить любую информацию об актуальных конкурсах, а также ознакомиться с результатами прошедших торгов.

Услуги

Платформа СБИС объединяет набор удобного и полезного функционала для разных типов пользователей.

Фзс росказна портал заявителя казначейства

Функции личного кабинета

Возможности и функции системы СБИС зависят от используемого тарифа и выбранных расширений. Основные функции входят в состав младших пакетов. В частности, все владельцы платных аккаунтов могут:

• Сдавать нулевую отчетность.
• Получать истребования ИФНС по документам.
• Отправлять письма в госорганы.
• Сдавать отчеты.
• Искать компании по реквизитам.
• Получать основные данные о компаниях.
• Создавать и печатать документы.

Клиенты, выбравшие расширенные пакеты и старшие тарифные планы, получают целый ряд ценных дополнительных возможностей для успешного ведения бизнеса. В частности, в личном кабинете появляются такие функции:

• Сдача отчетности в ФСРАР, РПН.
• Сверка расчетов с бюджетом.
• Камеральная проверка отчетов.
• Поотчетная тарификация.
• Полная информация обо всех торгах и закупках.
• Поиск крупных заказчиков и оценка шансов на победу в торге.
• Обмен сообщениями и видеозвонки.

Цена подключения сбис и стоимость обслуживания

Пользоваться базовыми функциями системы можно бесплатно. В частности, пользователям с бесплатным кабинетом доступны такие возможности:

• Прием электронных документов от контрагентов.
• Сверка НДС с контрагентами.
• Создание и печать отчетов в госорганы.
• Создание и печать первичных документов.

Если таких возможностей недостаточно, то следует подключить аккаунт СБИС (цена услуги — от 500 рублей) и выбрать один из доступных тарифов. План для использования личного кабинета СБИС выбирают с учетом текущих потребностей бизнеса. При необходимости тариф можно будет сменить впоследствии. Для примера в таблице приведена стоимость годового обслуживания в рублях для самых популярных планов группы “Отчетность”:

Все тарифы

Подробная информация обо всех категориях тарифов представлена на страницы “Тарифы”. Перейдите по ссылке и выберите подходящий вариант обслуживания.

Через мобильный телефон

После выбора типа пользователя откроется страница, на которой необходимо ввести номер сотового телефона. На него придёт смс с шифром для завершения процедуры, его нужно внести в форму за указанный промежуток времени. После чего работа может быть продолжена на личной страничке.

Через портал госуслуг или соцсети

Получить доступ к личному кабинету можно через Gosuslugi или с помощью странички в любой социальной сети. Для этого в окошке необходимо выбрать соответствующую строку. Программа считает данные аккаунта и откроет доступ к ЛК.

Электронная отчётность и документооборот

На платформе СБИС внедрён удобный сервис «Электронная отчётность» с помощью которого можно выполнить любые действия, связанные с бумагами:

• при помощи внутренних инструментов можно отредактировать любой документ;
• отправить документы контрагенту. Бизнес-партнёр после подписания вернёт их обратно;
• любой документ можно обсудить с партнёрами в общем чате или по видеосвязи. Вся история будет сохранена в архиве СБИС;
• вывести на печать любой документ.

В СБИС хранится до 1 Гб информации. Выполнить вход на облако можно двумя способами.

Электронные торги

На площадке сгруппирована вся актуальная информация о торговых платформах с тендерами, пользователи могут заранее познакомиться с условиями участия. Данные собраны с большого количества сервисов, публикующих конкурсы, проводимые как на государственном уровне, так и коммерческими субъектами хозяйствования. На СБИС также можно получить сведения о результатах прошлых торгов.

Конкурсные предложения разделены по категориям и локациям. Для получения информации необходимо выполнить следующее:

1. Открыть раздел «Заказчики» или «Поставщики».
2. На экран будет выведена информация обо всех конкурсах, в которых принимает участие конкретная организация. Кроме того, появятся сведения, сколько было подано заявок, и какие из них были успешными. Сервис отображает сумму тендеров и основных заказчиков.

Электронные торги в сбис

Для получения сведений об актуальных электронных торгах необходимо выполнить следующее:

1. Открыть раздел «Заказчики» или «Поставщики».
2. На экран будет выведена информация обо всех конкурсах, в которых принимает участие конкретная организация.

Кроме того, на экран будут выведены данные о сумме тендеров и основных заказчиках.

Отзывы о системе тензор сбис и онлайн-программе

СБИС — одна из ведущих профильных программ на отечественном рынке. Сервис используют более миллиона компаний. Большинство отзывов в сети являются положительными. В частности, Lexteros на форуме “Бухгалтерия” пишет, что СБИС имеет огромное преимущество перед аналогами — независимость от системы и провайдера.

Nail Sobashev на сайте Инфостарт пишет, что давно пользуется системой и оценивает ее исключительно положительно. Мужчина сравнивает СБИС с Контуром, и по всем параметрам отдает предпочтение СБИС. Правда, Наиль отмечает, что десктопная версия требовательна к ресурсам, но это решается использованием онлайн-интерфейса.

Vel cheez в App Store благодарит за удобный личный кабинет на смартфоне. Мужчине удается следить за своей компании, даже при частых разъездах. Единственное пожелание к доработке мобильного клиента — добавление функции утверждения документов на мобильном.

Не все клиенты остаются довольны качеством обслуживания. Neomarat на форуме Миста жалуется на слишком частый выпуск обновлений. Кроме того, пользователь испытывал сложности при попытке дозвониться в контакт-центр или прописать сертификаты.

Влад Ярославский в Play Market недоволен плохой работой мобильного кабинета на Андроид. Несколько дней подряд приложение не запускалось, но при этом сильно расходовался мобильный трафик. Возможно, такие неполадки могут говорить о заражении устройства вирусами.

А как Вы относитесь к системе СБИС? Насколько удобным и продуманным Вы считаете личный кабинет? Возможно, стоит добавить какие-то функции? Пожалуйста, напишите свои предложения и претензии в комментариях. Это поможет сделать личный кабинет СБИС лучше!

Контакты и отзывы

https://www.youtube.com/watch?v=OXOfRUGC1OI

Периодически специалисты проводят обучающие семинары, а также пользователям доступны обсуждения на форуме. После регистрации на площадке к каждому ЛК прикрепляют менеджер, который помогает решить любую проблему.