Какие документы нужны для открытия магазина одежды — Дело Модульбанка — Дело Модульбанка

Документы, чтобы открыть магазин одежды

Продавать одежду можно в магазине или в палатке на рынке и ярмарке, но везде нужны документы на вещи. Кроме свидетельства о регистрации ИП и договора аренды, понадобятся еще:

Если магазин работает в торговом центре, тогда за пожарную безопасность, вывоз мусор, утилизацию люминесцентных ламп и вывеску отвечает владелец торгового центра.

Что нужно знать о секонд-хендах

1. В секонд-хендах продают не только б/у вещи, но и новые, с родными бирками и этикетками. Кроме одежды и обуви там бывают аксессуары, текстиль, игрушки, книги, предметы декора и даже мебель.
2. Секонд-хенды бывают разными: с одеждой неизвестных марок, масс-маркета, винтажные и люксовые. Где-то вещи продают на развес, а где-то у каждой своя цена.
3. Вещи из секонд-хендов безопасны: их сортируют, дезинфицируют и только потом продают.
4. Покупать в секонд-хендах экологично и выгодно. Даже вещи люксовых брендов стоят в десятки раз дешевле, чем новые.
5. Чтобы покупать самые классные вещи, приходите утром в день привоза. Потом их могут разобрать. Чтобы сэкономить, ждите дня максимальных скидок.
6. Выбирайте вещи в секондах так же внимательно, как в обычных магазинах. Смотрите, чтобы одежда и обувь была по размеру и на ней не было пятен и дырок.

Что будет, если не оформить отказное письмо

Несмотря на то что маркетплейсы не запрашивают при регистрации сертификаты, декларации и отказные письма на продукцию, продавцы должны быть готовы предоставить эти документы в любой момент. Чаще всего это требуется по запросу покупателя, который сомневается в качестве товара.

Получить отказное письмо нужно до начала продажи товаров, а не после требования покупателя, маркетплейса или Роспотребнадзора. Если сделать наоборот — оформить письмо уже после размещения товара, — это считается нарушением. Получается, что на протяжении какого-то времени продавец работал без необходимых документов о безопасности товара.

За это нарушение продавцу придется возместить маркетплейсу все понесенные убытки, штрафы, компенсации и издержки. В некоторых случаях аккаунт поставщика могут заблокировать.

Что такое секонд-хенды

Секонд-хенды — это магазины, где продаются вещи, бывшие в употреблении. Или те, которые кто-то купил, но не использовал. На них даже может быть бирка, но вещь уже не считается новой, поэтому и оказывается в секонд-хенде. А иногда туда попадают совсем новые вещи, которые не продали в обычных магазинах. Это может быть не только одежда и обувь, но и игрушки, мебель, посуда и много чего еще.

Первый секонд-хенд открылся в Англии в 1943 году. Туда сдавали одежду для поддержки французского Сопротивления во время Второй мировой войны. Но он больше походил на склад гуманитарной помощи, чем на магазин. Секонд-хенды, похожие на современные, появились чуть позже в Германии и Канаде.

Секонд-хенды бывают разными. В каких-то вещи лежат в кучках, а в каких-то висят на вешалках. Иногда — и так и этак. Обычно это одежда неизвестных марок или из масс-маркета вроде «Манго», «Зары», «Бершки» и H&M.

В разных секондах вещи могут быть с ценниками или продаваться на вес по 1300—2200 Р за килограмм. Вещи с ценниками обычно дороже. Но и на развес можно найти что-то стоящее. Полгода назад мой муж урвал рубашку Mishka NYC в магазине, где одежду продают на развес по 1400 Р за килограмм.

Еще бывают винтажные секонды, похожие на шкатулки с ретросокровищами. Там продаются уникальные, штучные вещи, а собирают их хозяева магазинов по коллекционерам, винтажным лавкам и блошиным рынкам Европы.

А есть люксовые секонд-хенды. В них легко найти новые вещи, но из старых коллекций мировых брендов: Burberry, Gucci, Dolce & Gabbana, Kenzo, Hugo Boss, Lacoste, Lee и других. Они могут стоить десятки тысяч рублей. Пару лет назад наш друг купил в люксовом секонде пальто из прошлой коллекции Kenzo за 24 000 Р.

Что такое отказное письмо

Отказное письмо — документ, который подтверждает, что конкретная продукция не подлежит обязательной сертификации и декларированию. Производители и продавцы товаров должны предоставлять отказное письмо по запросу маркетплейса, Роспотребнадзора или клиентов. Требование относится к отечественной и импортной продукции.

Оформить отказное письмо могут только самозанятые, ИП и организации, зарегистрированные в России. Физические лица и иностранные компании не имеют права оформлять отказные письма.

Документ для таможни ничем не отличается по содержанию, и мы не будем писать здесь про него отдельно.

Сначала немного теории: зачем вообще нужны отказные письма и какие еще есть способы подтвердить безопасность товара.

Чтобы подтвердить безопасность товара, нужен один из документов:

• сертификат соответствия;
• декларация соответствия;
• отказное письмо.

Сертификат соответствия оформляют на бланке установленного образца. Чтобы его получить, потребуется экспертиза процесса производства и испытания образцов продукции. Для декларации и отказного письма достаточно заочных документальных проверок.

Чтобы понять, какой из этих документов нужен именно для вашего товара, есть два пути:

1. Изучить регламенты самостоятельно.
2. Позвонить в сертификационный центр и узнать, что нужно для вашего товара.

Изучить регламенты самостоятельно. Придется прошерстить много документов и внимательно во всем разобраться.

3. Если ваш товар есть в регламентах или перечнях, там будет написано, что нужно оформить: сертификат или декларацию соответствия.

Если продукции в техрегламентах и едином перечне нет, для товара достаточно будет оформления отказного письма.

Примеры товаров с разными требованиями к подтверждению соответствия:

Узнать в сертификационном центре. Второй путь намного короче: можно позвонить или написать письма в несколько сертификационных центров и узнать, какой вид документа нужен на ваш товар. Возможно, вам ответят не везде, но несколько компаний проинформируют вас, нужна ли декларация или сертификат на вашу продукцию или достаточно отказного письма.

Обязательно обратитесь сразу в 3—4 центра — так вы проверите информацию в нескольких источниках. Дальше в одной из этих организаций можно заказать сертификат, декларацию или отказное письмо для торговли.

Что такое типичный российский секонд-хенд

Хрестоматийный секонд-хенд в крупном российском городе — это сетевой магазин вроде «Мегахенда», «Во!Ва!» и «Планеты секонд-хенд». Магазины этих сетей есть по всей стране.

Но я знаю и сети поменьше. Например, магазины «Второе дыхание» работают только в Казани, Москве, Ростове Великом, Костроме и Ярославле. Это сеть одноименного благотворительного фонда. Магазины Brand Hand представлены в Дзержинске, Новосибирске, Красноярске и Нижнем Новгороде.

Система скидок простая: в день завоза вещи продаются по полной цене, потом с каждым днем дешевеют на 5—10%, затем на 15—20% — и так до следующего завоза. Он бывает раз в одну-две недели. Финальные скидки могут достигать 90%. Но по моему опыту к этому моменту ничего нормального не остается.

Бывают и магазины менее крупных сетей или вообще отдельные. В Казани есть Mne jarko, в Санкт-Петербурге — OFF, «Лисы-сектанты» и «Желтая вешалка». А про секонд-хенды Москвы в Т⁠—⁠Ж есть отдельная подборка.

Я живу в Чебоксарах, и здесь тоже развита культура секонд-хенда. Помимо крупных сетей в городе действует своя сеть «Улицы Лондона» — целых семь магазинов. Они мои любимые. Везде стильный интерьер, вещи в отличном состоянии, а продавцы работают годами и знают покупателей в лицо.

Все магазины сети разные. Где-то одежда продается на развес — в среднем по 1400 Р за килограмм. Где-то хорошие вещи недорогих марок развешаны по цветам, и магазины похожи на смесь H&M и Pull & Bear.

У «Улиц Лондона» есть даже интернет-магазин и приложение. С каждой покупки там и в офлайн-магазинах мне приходит кэшбэк 5% в виде баллов.

Почему я покупаю вещи в секонд-хендах

Экологичность. Модная индустрия с масс-маркетом и Fast Fashion, где коллекции пополняются каждые две недели, очень вредит экологии. Когда орошают хлопок, лен и окрашивают ткани, в воду и почву попадают пестициды и химикаты. А при производстве синтетики и перевозке одежды выделяются вредные парниковые газы.

По данным исследования A New Textile Economy, в 2021 году модная индустрия выбросила в атмосферу 1,2 млрд тонн парниковых газов. Это больше, чем выделили за год все самолеты и корабли в мире. А на производство одной хлопковой футболки уходит 2700 литров воды — столько выпивает среднестатистический человек за три года.

Для меня секонд-хенды — это способ поддерживать баланс между моими внутренними шопоголиком и экоактивистом. И выход, когда нужно что-то купить, но не хочется вредить окружающей среде. Секонды отлично вписываются в концепцию sustainable fashion — устойчивой, осознанной и экологичной моды.

Качественные бренды в одном месте. В одном секонд-хенде я нахожу брендовые вещи, которые иначе искала бы по разным магазинам и даже городам. Это могут быть марки среднего ценового сегмента вроде Benetton, Tom Tailor, Mexx, Esprit, S.Oliver.

Одежды из масс-маркета и неизвестных марок в секондах тоже много. Но ее я покупаю, только если вещь мне ну очень сильно понравилась. Я не раз видела в секондах такие же вещи, какие брала в H&M или «Заре» лет семь назад, но осталась недовольна их качеством.

Обычно я беру базовые вещи и современную уличную классику вроде поло Lacoste, эталонных джинсов Levi’s и толстовок GAP. Так собрала базовый гардероб и несколько капсул для спорта, работы, вечеринок и походов. Все вещи неубиваемые: даже те, что купила в секонде пять лет назад, я ношу до сих пор.

Чтобы одежда не надоедала, я разбавляю базу из секонд-хендов яркими акцентами из масс-маркета. У меня есть желтые туфли-лодочки, ветровка цвета фуксии, бесполезная круглая сумочка, в которую помещается только телефон, и безумные красные носки с ананасами.

Уникальные вещи. Для меня секонд-хенд как бабушкин сундук: пахнет там странно, но можно найти вещицы, которые больше нигде не увидишь. В секонд-хендах много олдскульной одежды и обуви. Это пиджаки с огромными плечами из 1990-х, длинные кожаные плащи, безразмерные джинсовки и туфли с квадратными носами. А мода всегда возвращается. Эпоха оверсайза и джинсов-бойфрендов, например, уже наступила.

В этих сокровищницах есть винтажные броши, книги на всех языках мира, детские игрушки, кружевные салфетки и текстиль, бокалы-кубки и другие интересные вещи для дома.

Много вещей на один раз. В секонд-хендах выгодно покупать вещи на один раз, например костюм на Хэллоуин, новогоднюю вечеринку или тематическую фотосессию. Если постараться, можно найти красные ковбойские сапоги, как у Теда Мосби из «Как я встретил вашу маму», или кепку, как у братьев Шелби из «Острых козырьков».

Простор для экспериментов. В секонд-хендах легко черпать вдохновение, переосмысливать вещи и превращать их во что-то полезное и красивое — это называется апсайклингом. Например, из джинсов можно сшить многоразовую сумку-шопер.

Я посчитала, сколько мы с мужем потратили на одежду в секонд-хендах за 2020 год. И сколько могли потратить, если бы покупали такие же или похожие вещи в обычных магазинах. Цены смотрела на официальных сайтах брендов, на «Ламоде», «Асосе» и Farfetch.

Главное

1. Отказное письмо — документ, который подтверждает, что товар не подлежит обязательной сертификации и декларированию.
2. Оформить отказное письмо могут самозанятые, ИП и организации, зарегистрированные в России.
3. Чтобы понять, достаточно ли для вашего товара отказного письма, проще сразу обратиться в аккредитованный сертификационный центр.
4. Для отказного письма нет утвержденного формата, но есть обязательные требования к его содержанию.
5. Срок действия отказного письма зависит от актуальности нормативных актов и регламентов, на основании которых оно составлено. Продавец обязан следить за обновлениями требований к сертификации своей продукции.
6. Заниматься оформлением отказных писем нужно до размещения товаров на маркетплейсе.
7. За отсутствие сопроводительных документов можно получить штрафы от маркетплейса и Роспотребнадзора.

И снова о стоке

Как вещи попадают в секонд-хенды

Вещи сначала собирают, сортируют, потом дезинфицируют и только затем отправляют в секонд-хенды по всему миру.

Сборка. В российские секонды вещи попадают в основном из Европы, особенно из Германии, Нидерландов, Великобритании и Италии. Как-то я наткнулась на футболку Берлинского марафона и термокружку с логотипом какой-то немецкой клиники. А в последнее время стало появляться кое-что из Канады, США и даже Австралии.

В этих странах есть специальные контейнеры для сбора вещей. Они стоят в офисах, крупных торговых центрах и на улицах в жилых кварталах. Иногда сбор проходит в школах, а иногда по квартирам и домам развозят пустые пакеты, а потом забирают их уже с вещами. Среди собранных вещей не только одежда, но и обувь, текстиль, игрушки, книги.

В России культура сбора одежды пока не развита. Хотя в крупных городах уже появились пункты приема. Одежду принимают в модных и камерных по атмосфере секонд-хендах, например в сети Svalka. А у «Второго дыхания» еще есть контейнеры для сбора одежды в 20 городах России — их координаты можно посмотреть на специальной карте.

Как правильно покупать в секонд-хендах

Погуглите адреса магазинов либо поищите в «Инстаграме» по хештегу #secondhand или #секондхенд, добавив в конце свой город. Например, #secondhandkazan или #секондхендказань.

Обойдите несколько секондов в своем городе и сравните их. Кто-то любит, чтобы все вещи были аккуратно развешаны, а кто-то готов рыться в ворохе одежды и находить что-нибудь эдакое за копейки.

Расскажу, каких правил придерживаюсь я, чтобы никогда не жалеть о покупках.

Не стройте ожиданий. Покупки в секонд-хенде — это как поход за грибами. Никогда не знаешь, с чем вернешься: с полной корзинкой или пустыми руками. Будьте готовы искать и не ставьте цели купить что-то конкретное.

Ищите одежду не только в своем отделе. Вот я небольшого роста, и у меня маленький размер. В женском отделе я часто натыкаюсь на бабушкины платья размера XL и на жуткие топы из гламурных 2000-х. Большинство моих лучших находок были в отделе для подростков: худи, свободные футболки и куртки.

Бывает и наоборот: в женском отделе попадается одежда-унисекс, которая подойдет и мужчинам. Как-то я купила себе джинсовку Levi’s. Она оказалась велика, зато на мужа села идеально.

Выбирайте внимательно. Смотрите, чтобы на одежде не было пятен, дырочек, брака, а сама вещь была качественной. Не гонитесь за брендами и не покупайте вещь только потому, что «Томми Хилфигер же».

Проверяйте, чтобы вещь подходила по размеру. Не надейтесь, что потом ушьете ее или сами похудеете. Сфотографируйтесь в одежде, и если нет сомнений — берите. Так точно не пожалеете о потраченных деньгах и времени.

Не стоит покупать в секондах нижнее белье, купальники, колготки и носки, если они не в оригинальной упаковке. Слышала, что лучше не брать и флиски: после химической обработки они хуже держат тепло.

Еще я не покупаю б/у обувь: мне кажется, она не такая удобная, как новая, потому что приняла форму стоп бывшего владельца. Плюс обувь сложнее продезинфицировать. Я покупаю в секонд-хендах только обувь с бирками производителя, которую явно не носили.

Иногда не советуют покупать пуховики: часто их стирают в общей куче вещей, и пух может скатываться. Но это зависит от самого магазина. В моем любимом секонде пуховики точно отправляют только в химчистку.

Как выглядит отказное письмо на продукцию

Для отказного письма нет утвержденного формата. Обычно его распечатывают на фирменном бланке сертификационного центра, заверяют печатью и подписью эксперта.

Текст составляют в произвольной форме, но в нем должны быть указаны обязательные сведения:

• название и реквизиты организации, выдавшей документ;
• название компании-заказчика;
• исходящий номер письма и дата его составления;
• наименование продукции, код ОКП или ТН ВЭД;
• информация о том, что для указанной продукции не требуется сертификация и декларирование, со ссылками на законодательство и регламенты;
• срок действия документа.

В один документ можно включить любой список продукции, но его держателем может быть только одна организация или индивидуальный предприниматель.

Отказное письмо действует бессрочно, пока не изменятся нормативные акты и регламенты, на основании которых оно составлено. Перечни товаров, подлежащих декларированию и сертификации, обновляются ежегодно, поэтому раз в год продавцу нужно перепроверять, не изменились ли требования к сертификации его продукции.

Как оформить отказное письмо

Оформить такое письмо самостоятельно нельзя — его может выдать только аккредитованный сертификационный центр.

Для получения отказного письма нужно собрать документы и отправить их экспертам курьером или по электронной почте.

Вот какие документы понадобятся:

• заявка по образцу сертификационного центра;
• карточка организации-заказчика, где указаны название, реквизиты, юридический адрес и ФИО руководителя;
• наименование товарной группы и конкретного товара, на который нужно получить отказное письмо;
• техническое описание продукции, код ОКП или ТН ВЭД;
• для импортной продукции — контракт или инвойс.

Обычно эта услуга стоит от 3000 ₽ и занимает 1—2 дня. Для отказного письма не нужно проводить исследования образцов изделий. Эксперт принимает решение на основании документов, которые вы предоставите, общих регламентов и норм законодательства.

Готовое письмо можно получить лично в сертификационном центре, через курьера или заказным письмом по почте.

Кто выдает отказные письма

Если вы перепродаете товар, который покупаете у поставщика, нужно запросить отказное письмо у изготовителя — он обязан предоставлять его по запросу.

Если производите продукцию сами, письмо можно оформить в аккредитованном сертификационном центре.

Чтобы выбрать сертификационный центр, рекомендуем зайти на сайты нескольких компаний из поисковой выдачи и сравнить цены, сроки, отзывы и опыт работы. Выберите 3—4 организации, которые подойдут вам по этим критериям, и проверьте их.

Продавать брендовые вещи можно только с разрешением

Еще нужно решить вопрос с брендами. Если владелец магазина хочет продавать плащи «Бёрберри», тогда он запрашивает у дома моды «Бёрберри» разрешение на использование товарного знака. Без этого разрешения нельзя вешать вывеску с названием бренда и продавать вещи с его логотипом.

Но если закупать одежду у оптовых поставщиков, тогда не надо просить разрешение у бренда, чтобы продавать одежду с его логотипом. Это делают поставщики, и вместе с одеждой выдают разрешения и сертификаты на продажу. Главное — чтобы в договоре с поставщиком было прописано, что он не нарушает права бренда и вся ответственность за претензии к магазину лежат на поставщике.

Вещи, которые привозят из-за границы, оформляют на таможне. Чтобы растаможить вещи нужно много документов и сертификатов, которые подтверждают их безопасность.