Какие товары не требуют сертификации в России

Что будет, если не оформить отказное письмо

Несмотря на то что маркетплейсы не запрашивают при регистрации сертификаты, декларации и отказные письма на продукцию, продавцы должны быть готовы предоставить эти документы в любой момент. Чаще всего это требуется по запросу покупателя, который сомневается в качестве товара.

Получить отказное письмо нужно до начала продажи товаров, а не после требования покупателя, маркетплейса или Роспотребнадзора. Если сделать наоборот — оформить письмо уже после размещения товара, — это считается нарушением. Получается, что на протяжении какого-то времени продавец работал без необходимых документов о безопасности товара.

За это нарушение продавцу придется возместить маркетплейсу все понесенные убытки, штрафы, компенсации и издержки. В некоторых случаях аккаунт поставщика могут заблокировать.

Что такое отказное письмо

Отказное письмо — документ, который подтверждает, что конкретная продукция не подлежит обязательной сертификации и декларированию. Производители и продавцы товаров должны предоставлять отказное письмо по запросу маркетплейса, Роспотребнадзора или клиентов. Требование относится к отечественной и импортной продукции.

Оформить отказное письмо могут только самозанятые, ИП и организации, зарегистрированные в России. Физические лица и иностранные компании не имеют права оформлять отказные письма.

Документ для таможни ничем не отличается по содержанию, и мы не будем писать здесь про него отдельно.

Сначала немного теории: зачем вообще нужны отказные письма и какие еще есть способы подтвердить безопасность товара.

Чтобы подтвердить безопасность товара, нужен один из документов:

• сертификат соответствия;
• декларация соответствия;
• отказное письмо.

Сертификат соответствия оформляют на бланке установленного образца. Чтобы его получить, потребуется экспертиза процесса производства и испытания образцов продукции. Для декларации и отказного письма достаточно заочных документальных проверок.

Чтобы понять, какой из этих документов нужен именно для вашего товара, есть два пути:

1. Изучить регламенты самостоятельно.
2. Позвонить в сертификационный центр и узнать, что нужно для вашего товара.

Изучить регламенты самостоятельно. Придется прошерстить много документов и внимательно во всем разобраться.

3. Если ваш товар есть в регламентах или перечнях, там будет написано, что нужно оформить: сертификат или декларацию соответствия.

Если продукции в техрегламентах и едином перечне нет, для товара достаточно будет оформления отказного письма.

Примеры товаров с разными требованиями к подтверждению соответствия:

Узнать в сертификационном центре. Второй путь намного короче: можно позвонить или написать письма в несколько сертификационных центров и узнать, какой вид документа нужен на ваш товар. Возможно, вам ответят не везде, но несколько компаний проинформируют вас, нужна ли декларация или сертификат на вашу продукцию или достаточно отказного письма.

Обязательно обратитесь сразу в 3—4 центра — так вы проверите информацию в нескольких источниках. Дальше в одной из этих организаций можно заказать сертификат, декларацию или отказное письмо для торговли.

Главное

1. Отказное письмо — документ, который подтверждает, что товар не подлежит обязательной сертификации и декларированию.
2. Оформить отказное письмо могут самозанятые, ИП и организации, зарегистрированные в России.
3. Чтобы понять, достаточно ли для вашего товара отказного письма, проще сразу обратиться в аккредитованный сертификационный центр.
4. Для отказного письма нет утвержденного формата, но есть обязательные требования к его содержанию.
5. Срок действия отказного письма зависит от актуальности нормативных актов и регламентов, на основании которых оно составлено. Продавец обязан следить за обновлениями требований к сертификации своей продукции.
6. Заниматься оформлением отказных писем нужно до размещения товаров на маркетплейсе.
7. За отсутствие сопроводительных документов можно получить штрафы от маркетплейса и Роспотребнадзора.

Как выглядит отказное письмо на продукцию

Для отказного письма нет утвержденного формата. Обычно его распечатывают на фирменном бланке сертификационного центра, заверяют печатью и подписью эксперта.

Текст составляют в произвольной форме, но в нем должны быть указаны обязательные сведения:

• название и реквизиты организации, выдавшей документ;
• название компании-заказчика;
• исходящий номер письма и дата его составления;
• наименование продукции, код ОКП или ТН ВЭД;
• информация о том, что для указанной продукции не требуется сертификация и декларирование, со ссылками на законодательство и регламенты;
• срок действия документа.

В один документ можно включить любой список продукции, но его держателем может быть только одна организация или индивидуальный предприниматель.

Отказное письмо действует бессрочно, пока не изменятся нормативные акты и регламенты, на основании которых оно составлено. Перечни товаров, подлежащих декларированию и сертификации, обновляются ежегодно, поэтому раз в год продавцу нужно перепроверять, не изменились ли требования к сертификации его продукции.

Как оформить отказное письмо

Оформить такое письмо самостоятельно нельзя — его может выдать только аккредитованный сертификационный центр.

Для получения отказного письма нужно собрать документы и отправить их экспертам курьером или по электронной почте.

Вот какие документы понадобятся:

• заявка по образцу сертификационного центра;
• карточка организации-заказчика, где указаны название, реквизиты, юридический адрес и ФИО руководителя;
• наименование товарной группы и конкретного товара, на который нужно получить отказное письмо;
• техническое описание продукции, код ОКП или ТН ВЭД;
• для импортной продукции — контракт или инвойс.

Обычно эта услуга стоит от 3000 ₽ и занимает 1—2 дня. Для отказного письма не нужно проводить исследования образцов изделий. Эксперт принимает решение на основании документов, которые вы предоставите, общих регламентов и норм законодательства.

Готовое письмо можно получить лично в сертификационном центре, через курьера или заказным письмом по почте.

Какие нужны документы

Чтобы оформить сертификат ТР ТС, следует собрать перечень документов:

• Документы о регистрации предприятия.
• Заявление на получение сертификата.
• Техпаспорт или техническое описание продукции, в некоторых случаях – руководство по эксплуатации.
• Для участников ЕАЭС – технологическая документация на товар или номер ГОСТа, по которому был разработан и выпущен продукт.
• Для импортного товара при получении документа на серию ввозимой продукции – договор уполномоченного лица, на партию − контракт и инвойс.

Подать прошение на сертификат ТР ТС можно в любой стране, которая является участником ТС. При этом предусмотрен административный штраф за продажу товара без разрешительного документа.

Какой сертификат нужен? перечень продукции, подлежащей обязательному подтверждению соответствия в кодах тн вэд тс.

Когда сертификаты не нужны

Не нужны сертификаты на ряд товаров, которые входят в группу стройматериалов. То есть декларация соответствия либо сертификат не требуются при их изготовлении либо продаже. Но таких товаров немного.

Нюанс: то, что не нужно сертифицировать в РФ, может требовать госрегистрации и подлежать декларированию. Если группа товаров внесена в перечень подлежащих сертификации, но выпущена без подтверждающего соответствие документа, то на первый раз при обнаружении нарушения накладывается штраф. На второй — товары изымаются.

Существует перечень продукции, подлежащей обязательному декларированию, но не требующей сертификации. Это категории, которые не наносят ущерба, вреда:

• Здоровью населения.
• Окружающей среде, экологической безопасности.
• Материальным активам государства.

Распространенные позиции списка, требующие декларирования, но не сертификации. Это продукция:

• Санитарно-гигиенического назначения. Здесь имеются исключения — товары, по уходу за малышами.
• Галантерея из пленочных материалов (также исключены товары, предназначенные для детей).
• Посуда, столовые приборы, одноразовые варианты (кроме изделий для малышей от 0 до 3 лет).
• Бытовая химия.
• Хозяйственные ножи, посуда из чугуна.
• Оборудование (в том числе электро) для ж/д транспорта.
• Смазочные масла.
• Минеральные удобрения.
• Материалы для художественного творчества.
• Картон, фанерные товары, спички.
• Фарфоровая индустрия, фаянсовая, майолика (исключение — посуда медицинского назначения и лабораторного).
• Овощи, фрукты (сушеные, консервированные).
• Рыба (копченая, соленая, с/м).
• Медоборудование и протезное производство.
• Другие позиции, которые востребованы населением и безопасны.

Чтобы убедиться есть выпускаемое изделие в перечне продукции, подлежащей сертификации, нужно изучить:

• ТР ТС (техрегламенты Таможенного союза).
• Постановление №982 (от 01.12.2009).
• Отраслевые документы — акты, предопределяющие требования для сертификации продукции специальной категории (оборудование для промышленности, другое).

Если ваша продукция не названа в перечисленных документах, то сертифицировать ее не нужно.

Кто выдает отказные письма

Если вы перепродаете товар, который покупаете у поставщика, нужно запросить отказное письмо у изготовителя — он обязан предоставлять его по запросу.

Если производите продукцию сами, письмо можно оформить в аккредитованном сертификационном центре.

Чтобы выбрать сертификационный центр, рекомендуем зайти на сайты нескольких компаний из поисковой выдачи и сравнить цены, сроки, отзывы и опыт работы. Выберите 3—4 организации, которые подойдут вам по этим критериям, и проверьте их.

Нюансы: сертификаты соответствия и их получение

Обязательные и добровольно получаемые сертификаты отличаются внешне — для них разработаны разные бланки. Но каждый из них защищен. Второй вариант можно оформить на абсолютно любую продукцию, товары, выпускаемые (продаваемые) в РФ, но он не является заменой обязательного. При добровольной сертификации не требуется непременного соответствия регламентам, критерии устанавливает сам заказчик.

Этапы добровольной сертификации:

• Сбор данных, определение значимых характеристик товара (продукта).
• Подача заявки.
• Проверка — тестирование образцов соответствующими органами.
• Выдача заключения и сертификата.

Полученные добровольно сертификаты не подразумевают внесение данных в Госреестр — проверять такую информацию никто не уполномочен.

Оформить сертификат тр тс

Орган по сертификации «Российская Лаборатория Сертификации» имеет госаккредитацию, которая позволяет оказывать услуги выдачи сертификатов ТР ТС по всей территории РФ. Для получения точной стоимости услуги следует заполнить форму на сайте, указав свои контакты.

Преимущества оформления сертификата тр тс

Для поставщика и производителя плюсы получения сертификата соответствия Таможенного Союза очевидны:

1. Не нужно оформлять документы для каждой страны в отдельности (в ЕАЭС входят 5 стран − Россия, Казахстан и Белоруссия, Кыргызстан с Арменией.
2. Увеличение товарооборота между странами.
3. Развитие компаний-производителей за счет роста продаж.
4. Легальный сбыт на территории ТС.
5. Повышение репутации товара среди партнеров и потребителей.
6. Простая процедура вступления в СРО.

При появлении претензий со стороны покупателей, компания имеет на руках сертификат ТР ТС, который подтверждает соответствие продукции стандартам качества на высоком уровне. Он также может выступать веским аргументом в суде.

Сертификаты

Сроки и стоимость изготовления

Для серии продукции сертификат на техрегламент ТС выдается сроком на 5 лет. При проверке партии или одного изделия действие документа равно сроку использования товара. В некоторых случаях после выдачи сертификата, органу по сертификации необходимо раз в год выполнять контроль проверенных ранее продуктов.

На цену сертификата соответствия ТР ТС влияет:

• конструкционная сложность изделий;
• применяемая схема оценки;
• тип продукции;
• объем и трудоемкость выполняемых лабораторных испытаний.

В среднем стоимость получения документа стартует от 10 тыс. рублей, а срок получения – до 3-х дней.