Карточка с образцами подписи руководителя главного бухгалтера и оттиском образца печати и приказом Минфина России от 04.01.2020 N 15н «О порядке открытия счетов Казначейства» ( зарегистрирован в Минюсте России 05.07.2020 N 58280)

28 сентября 2022

1 октября 2022 года заканчивается действие переходного положения, согласно которому банки вправе принимать карточки, заполненные в соответствии с формой и порядком, установленными приложениями 1 и 2 к Инструкции Банка России от 30 мая 2014 г. № 153-И (с 1 октября 2022 г. утрачивает силу) (Инструкция Банка России от 30 июня 2021 г. № 204-И (зарег. в Минюсте 18 августа 2021 г.).

Напомним, что с 1 апреля 2022 года форма или формы карточки, используемые банком, определяются банковскими правилами. Карточка с образцами подписей и печати, при ее наличии, составляется в одном экземпляре к каждому банковскому счету. В карточке указывается не менее двух собственноручных подписей, необходимых для подписания документов, содержащих распоряжение клиента – юридического лица, если иное количество подписей не определено соглашением между банком и клиентом – юридическим лицом. Возможные сочетания собственноручных подписей лиц, наделенных правом подписи, необходимых для подписания документов, содержащих распоряжение клиента, определяются соглашением между банком и клиентом (п. 5.2 Инструкции № 204-И). Обычно право первой и второй подписи имеют соответственно руководитель и главный бухгалтер. Если на фирме нет главного бухгалтера, то документы можно подписывать только первой подписью. Иные работники также могут наделяться правом первой и второй подписи.

Переоформление карточек, принятых банком до 1 апреля 2022 года, не требуется, в том числе в случае определения банковскими правилами формы карточки и порядка ее оформления, отличных от формы карточки и порядка ее оформления, в соответствии с которыми оформлена ранее принятая банком карточка.

Оформление карточки с образцами подписей и оттиска печати в подавляющем большинстве случаев происходит тогда, когда организация открывает расчетный счет в банке. Карточка заполняется любыми предприятиями, независимо от их организационно-правового статуса и формы собственности.

Для чего нужна карточка

Роль карточки довольно проста и понятна: она создается для того, чтобы банковские работники имели четкое представление о том, как должен выглядеть оригинал подписи владельца расчетного счета или его представителя, а также оттиск печати предприятия.

Банки – организации, работающие с финансовыми средствами клиентов и им очень важно соблюдать все возможные меры предосторожности при их приеме, выдаче или переводе.

Именно поэтому к подписи и печати предъявляются особые требования: они должны точь-в-точь совпадать с теми, что указаны в карточке с образцами подписей и оттиска печати, быть четкими и разборчивыми.

В противном случае, специалист кредитного учреждения попросит клиента расписаться или проштамповать бланк еще раз, и если подпись снова не будет идеально совпадать с той, что указана в карточке, может отказать в предоставлении запрашиваемой услуги.

Обязательно ли ставить оттиск печати

Применение печатей и штампов – ранее обязательное условие работы юридических лиц в Российской Федерации. При помощи штемпельных изделий предприятия и организации обязаны были визировать все свои основные документы, в том числе подаваемые в различные государственные структуры и банковские учреждения.

Что касается индивидуальных предпринимателей, то они всегда имели право выбора на предмет того, использовать в работе печати и штампы или отказаться от них. Если принималось решение «за», печать следовало регистрировать в определенном порядке.

На сегодняшний день положения закона касаемо ИП не особо изменились.

А юридические лица (т.е. предприятия и организации в статусе ООО, ОАО, ЗАО) с 2016 года на уровне законодательства освобождены от требования использовать в своей работе различные штемпели и клише.

Иными словами, обязанность к их применению возникает только в тех случаях, если это прописано во внутренних нормативно-правовых актах компании.

Надо ли заполнять карточку на каждый открытый расчетный счет

Если организация открывает несколько расчетных счетов в одном банковском учреждении, она может ограничиться заполнением одной карточки (при том условии, что доступ к счетам будут иметь одни и те же лица). Если же расчетные счета открываются в разных банках, то, конечно, в каждом случае придется заполнять отдельную карточку.

Кто заполняет документ

Документ состоит из трех частей.

• Первую заполняет директор организации или ее представитель, уполномоченный специально доверенностью,
• вторую – работник нотариальной конторы,
• третью – специалист банка.

Унифицированная или произвольная форма

На сегодняшний день нет единого, обязательного к применению, образца карточки.

Банки, а также иные организации, использующие карточку в своей деятельности, могут пользоваться разработанными внутри учреждения шаблонами или применять форму № 0401026. Форма удобна тем, что она содержит все необходимые пункты и параметры, не нужно ломать голову над составлением собственного бланка.

Однако, если банк считает ее недостаточно информативной (например, требует наличия ИНН, КПП, кодов ОКПО, ОКВЭД, и т.п.), он может пойти по пути самостоятельного создания карточки.

Правила по оформлению

Карточку можно заполнять на компьютере (если банк готов предоставить ее в электронном формате) или от руки шариковой ручкой синего, фиолетового или черного цвета (но, ни в коем случае не карандашом).

Подпись должна быть только оригинальной, применение факсимильной подписи (т.е. отпечатанной каким-либо способом) строго запрещено. Также недопустимы помарки, неточности и какие-либо исправления.

Если оплошность при заполнении карточки все же была допущена, испорченный бланк следует уничтожить, и заполнить новый.
Количество необходимых экземпляров карточки каждый банк устанавливает на свое усмотрение.

Важное условие: при постановке подписей должен присутствовать либо представитель банка, либо нотариус.

Образец заполнения

На первой странице карточки:

• В поле «Владелец счета» следует написать полное наименование предприятия (с расшифрованным организационно-правовым статусом) или фамилию-имя-отчество ИП, открывающего расчетный счет в банке (эти данные должны полностью соответствовать учредительным бумагам фирмы).
• Далее указывается адрес (место нахождения предприятия или место жительства индивидуального предпринимателя), а также актуальный номер телефона для связи.
• Затем пишется название банковского учреждения.

С правой стороны ничего писать не нужно – здесь специалист банка поставит свои отметки.

На второй странице карточки:

• Сначала нужно обозначить сокращенное название компании или опять же ФИО ИП, а также номер банковского счета.
• Затем в выделенной таблице в соответствующих строках представители организации ставят собственноручные подписи напротив своих ФИО, а справа при необходимости указывается срок их полномочий.
• Ниже следует поставить оттиск печати (если ИП или организация пользуется ею).
• После этого вписывается дата заполнения и подпись клиента (т.е. ИП, владельца фирмы или его представителя).
• Ниже отведено место для резолюции нотариуса о подлинности представленных подписей (заполняется по требованию банка, например, в случаях, если бланк заполнялся не в присутствии банковского специалиста).

Приложение N 2
к Порядку открытия и ведения
лицевых счетов территориальными
органами Федерального казначейства,
утвержденному приказом
Федерального казначейства
от 17 октября 2016 г. N 21н
(в ред. Приказов Казначейства РФ от 28.12.2017 N 36н, от 01.04.2020 N 16н)

КАРТОЧКА
ОБРАЗЦОВ ПОДПИСЕЙ N

К ЛИЦЕВЫМ СЧЕТАМ N

Форма
по КФД0531753

от »

»

20

г.
Дата

Наименование
клиента

по ОКПО

по
Сводному

Наименование главного распорядителя бюджетных средств, главного
администратора источников финансирования дефицита бюджета, главного
администратора доходов бюджета

Глава по
БК

Наименование вышестоящего участника бюджетного процесса
(вышестоящей организации)

по ОКПО

Орган
Федерального казначейства

по КОФК

Образцы подписей должностных лиц клиента, имеющих право подписи
распоряжений о совершении казначейских платежей и иных документов при
совершении операции по лицевому счету

Право подписиДолжностьФамилия,
имя, отчествоОбразец
подписиСрок полномочий лиц, временно пользующихся
правом подписи

Руководитель
клиента

(уполномоченное
лицо)

(должность)

(подпись)
М.П.
(расшифровка подписи)

Главный
бухгалтер клиента

Карточка образцов подписей — это документ, который оформляют в банке для подтверждения полномочий руководителя и главного бухгалтера совершать операции по счету. Оформляется на унифицированном бланке.

Функции банковской карточки

У каждой организации обязательно расчетный счет в банке для ведения хозяйственной деятельности. При открытии счета руководство передает в кредитную организацию пакет документов, состав которого определен инструкциями Банка России и внутренними нормативными документами банка. В такой пакет всегда входит банковская карточка с образцами подписей и оттиска печати, в 2022 году она актуальна, как и десятилетия назад. Хотя большинство банковских операций сейчас происходит в режиме онлайн, обязанность подтвердить подписи должностных лиц, уполномоченных на управление финансами, никто не отменял.

Документ необходим работникам банка для сравнения подписей на документах, направляемых в банк, особенно на платежных поручениях и чеках, с эталонными образцами, выполненными уполномоченными лицами в присутствии сотрудников кредитной организации или нотариуса. При несовпадении в операции откажут.

Функции банковской карточки образцов подписей шире, чем кажется:

• она содержит полную информацию о клиенте и его должностных лицах. из документа легко узнать реквизиты, адрес и другие данные, не поднимая личное дело;
• она удостоверяет подлинность автографов и полномочий должностных лиц.

Даже если большинство транзакций клиент осуществляет через систему клиент-банка, документ необходим для его подключения, создания ЭЦП для использования.

Директор организации не всегда подписывает документ самостоятельно, он вправе делегировать взаимодействие с банком любым сотрудникам или третьим лицам. Их полномочия подтверждаются приказом или доверенностью, а подлинность подписей заверяет руководитель.

Какая форма предусмотрена Центробанком РФ и банками

В инструкции Банка России от 30.05.2014 № 153-И (ред. от 02.02.2021) содержится унифицированная форма карточки для сравнения подписей клиентов банков. Но она не обязательна к применению, финансовый регулятор только рекомендует этот бланк. Банки вправе самостоятельно разработать удобную для них форму и применять ее при работе с клиентами. ВТБ действует одна карточка с образцами подписей и оттиска печати, Сбербанк применяет другую, а Генбанк — третью. Различаются с рекомендованной Центробанком они незначительно.

Такая разница в бланках не проблема для организаций и ИП, обычно действующую форму выдают вместе с заявлением, анкетой, договором и другими документами при открытии счета в банке. Требования к ее заполнению контролируют сотрудники кредитной организации. Раньше предусматривалось обязательное нотариальное удостоверение каждого автографа, сейчас это опционально.

Оформление для бюджетных учреждений

В бюджетных учреждениях действует особый порядок управления финансами. У них нет расчетных счетов в банках, они обслуживаются в подразделениях Федерального казначейства РФ (ч. 1 ст. 220.1 Бюджетного кодекса РФ). Для них предусмотрена специальная карточка подписей для Казначейства в 2022 году — ее обновленный бланк действует с 01.01.2021, он утвержден приказом Казначейства России от 17.10.2016 № 21н (ред. от 01.04.2020). Его применение обязательно для всех бюджетных учреждений, которые обслуживаются в подразделениях Казначейства.

Заполняется ли карточка подписей на каждый открытый расчетный счет

Для компаний, у которых открыты несколько счетов в разных банках, потребуется отдельная копия карточки с образцами подписей и оттиска печати, заверенная по всем правилам. В документах для разных кредитных организаций допускается указывать разных уполномоченных лиц, если это необходимо и предусмотрено локальными актами.

При открытии нескольких счетов в одной кредитной организации чаще всего обходятся одним общим документом, но допустимо оформить отдельный для операций по каждому счету — все зависит от требований банка.

Если требуется образец карточки с образцами подписей для контрагента, его оформляют отдельно или запрашивают в кредитной организации копию. Сотрудники и их автографы в таком документе чаще всего отличаются от банковских, так как с кредитными организациями взаимодействуют руководители, бухгалтеры и кассиры, а с контрагентами — снабженцы, менеджеры, логисты и другие уполномоченные работники.

Кто заполняет банковский документ

Основные поля документа заполняет представитель организации — клиента банка, технические поля — сотрудники кредитной организации. Заполнение сейчас разрешено не только от руки, но и автоматизированным способом — с помощью компьютера и печатающей техники.

Основное требование — личные автографы их владельцы выполняют собственноручно в присутствии сотрудника банка, руководства организации или нотариуса.

Использование факсимиле запрещено!

Правила оформления

Когда заполняется карточка образцов подписей в банк в 2022 году представителем организации, ему необходимо придерживаться требований из инструкции ЦБ РФ № 153-И.

Нельзя делать никаких помарок и исправлений. Все записи выполняются четко и разборчиво одним человеком, одной шариковой ручкой (синего, черного или фиолетового цвета) или одним шрифтом при наборе на компьютере.

Если используется унифицированная форма документа (ОКУД 0401026), следует заполнить все поля и поставить сплошные прочерки в незаполненных местах. В карточке обязательно указывают:

• Наименование владельца счета — полное, как в учредительных документах, и сокращенное.
• Наименование кредитной организации, в которой открыт счет.
• Наименование и номер счета, по которому осуществляются операции.
• Номер контактного телефона.
• Полностью Ф.И.О. лиц, чьи подписи удостоверяются.
• Образцы подписей.
• Дату заполнения.
• Образец оттиска печати (не всегда).

В специальном поле ставится удостоверительная надпись о свидетельствовании подлинности автографов. Ее делает:

• нотариус;
• руководитель организации;
• уполномоченный сотрудник банка.

При необходимости документ составляется и заверяется в нескольких равносильных экземплярах.

Обязателен ли оттиск печати

По нормам Гражданского кодекса РФ, российские юридические лица вправе работать без круглой печати, если это закреплено в уставе. В такой ситуации в карточке образцов оттиск печати не ставится. В остальных случаях он обязателен.

Образец заполнения разрешительной документации

Вот так выглядит образец карточки с образцами подписей и оттиска печати (лицевая сторона) в заполненном виде:

Оборотная сторона с местом для удостоверяющей записи:

Прекращение действия удостоверенных образцов

Документ, удостоверяющий подлинность автографов сотрудников, уполномоченных на взаимодействие с кредитной организацией, не имеет срока годности. Он действует до тех пор, пока в банке открыт счет и в организации работают указанные в нем лица. При необходимости карточку разрешается заменить или аннулировать при закрытии счета. Она не уничтожается и остается на хранении в банке, но перечеркивается по диагонали с надписью о недействительности.

Оформляем карточку образцов подписей

Для ведения расчетно-кассового обслуживания кредитные организации требуют предоставить образцы подписей. Бюджетным организациям необходима карточка подписей для Казначейства. Разберемся, что это за документ и как его оформить.

Для чего нужны образцы автографов

Несмотря на развитие электронного документооборота, ни одна кредитная организация без банковской карточки с образцами подписей и оттиска печати в 2022 году не откроет расчетный счет и не выдаст наличные средства. Основное назначение бумаги — проверка соответствия собственноручно сделанных подписей и печатей, проставленных на документах. При их несовпадении в проведении банковской операции будет отказано.

Кто оформляет карточку

Образцы подписей уполномоченных лиц оформляют юридические лица, индивидуальные предприниматели и физлица, занимающиеся частной практикой:

• при открытии счетов в банке;
• при открытии лицевых счетов в органах Казначейства;
• по требованию контрагента при заключении договоров;
• в других аналогичных случаях.

Подробнее: как написать заявление на открытие расчетного счета в банке

Согласно п. 5.3 инструкции Банка России от 30.06.2021 № 204-И, оттиск печати обязателен, если при оформлении документов клиентом используется печать.

Как выглядит документ с образцами росписей

До 01.04.2022 банки использовали унифицированную форму (код по ОКУД 0401026). В связи со вступлением в силу инструкции Банка России от 30.06.2021 № 204-И, бланк карточки с образцами подписей и оттиска печати в 2022 разрабатывается кредитными организациями самостоятельно в соответствии с банковскими правилами. Обязательные реквизиты:

• наименование клиента-юрлица или Ф.И.О. клиента-физлица;
• Ф.И.О. и собственноручные автографы лиц, наделенных правом подписания бумаг.

Для организаций бюджетной сферы при работе с органами Казначейства по-прежнему используется унифицированная форма (код формы по КФД 0531753).

Как оформить карточку образцов подписей в банк в 2022 году

Как и раньше, она заполняется клиентом самостоятельно вручную или с помощью оргтехники.

Личные автографы заполняются только вручную. Использование факсимиле или сканированного варианта не допускается.

Заполнение осуществляется без помарок и исправлений пастой одного цвета. Не допускается заполнение карандашом или стирающейся ручкой. Подлинность подписей заверяется нотариально, за исключением случаев заполнения бумаги в присутствии работника банка.

Алгоритм заполнения выглядит следующим образом:

Шаг 1. Укажите наименование (полное и краткое).

Шаг 2. Укажите Ф.И.О. лиц, которые вправе визировать документы.

Шаг 3. Уполномоченные сотрудники ставят собственноручные автографы.

Шаг 4. Делается образец оттиска печати.

Шаг 5. Проставьте дату заполнения.

Шаг 6. Заверьте карточку автографом уполномоченного лица.

В зависимости от банковских правил, возможно, потребуется заполнить дополнительные поля.

Как и куда подавать карточку образцов

Документ подается в банк или Казначейство на бумажном носителе. Банк изготавливает необходимое для работы количество заверенных копий карточки с образцами подписей и оттиска печати либо запрашивает несколько экземпляров оригинала.

Как сделать карточку образцов для контрагента

Если для заключения договора требуется этот документ, то он делается в произвольной форме или унифицированной форме, в зависимости от требований контрагента. Главное условие — наличие Ф.И.О. работников, которые вправе визировать документы, и их собственноручные подписи.

Вместе с эти материалом часто ищут:

Муниципальное имущество — это земельные участки, недвижимость, движимая собственность городов, сельских поселений и т.д., распоряжаются которыми органы местного самоуправления.

20 октября 2021

Порой у арендатора производственного, торгового или офисного помещения возникает потребность в некоторой его модификации, приспособлении под свои нужды. Корректно оформить и правильно учесть неотделимые улучшения — задача бухгалтерской службы арендатора. Или собственника? Давайте разбираться.

16 марта 2023

Предоставление юридической помощи сопровождается оформлением соглашения. При обращении за правовой помощью важно понимать, как оформить услуги юриста и как определить предмет сделки. Это повлияет на понимание уровня необходимых юридических действий для исполнителя и защитит интересы заказчика.

31 октября 2022

Родители могут претендовать на повышенный налоговый вычет на ребенка-инвалида в 2022 году. Льготу по НДФЛ получают у работодателя или в налоговой инспекции.

29 июля 2022

Зарегистрировано в Минюсте РФ 25 июня 2003 г. N 4829

О ПОРЯДКЕ ОФОРМЛЕНИЯ КАРТОЧКИ С ОБРАЗЦАМИ ПОДПИСЕЙ И ОТТИСКА ПЕЧАТИ

(в ред. Указания ЦБ РФ от 25.03.2004 N 1403-У)

Настоящим Указанием на основании статьи 4 Федерального закона «О Центральном банке Российской Федерации (Банке России)» («Собрание законодательства Российской Федерации», 2002, N 28, ст.2790) и статьи 30 Федерального закона «О банках и банковской деятельности» (Ведомости Съезда народных депутатов РСФСР и Верховного Совета РСФСР, 1990, N 27, ст.357; «Собрание законодательства Российской Федерации», 1996, N 6, ст.492) устанавливается порядок оформления карточки с образцами подписей и оттиска печати.

Карточка с образцами подписей и оттиска печати (далее — Карточка) — бланк формы N 0401026 по ОКУД (Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93), установленной Приложением к настоящему Указанию, представляется юридическим лицом (обособленным подразделением) или физическим лицом, или гражданином, осуществляющим предпринимательскую деятельность без образования юридического лица (далее — индивидуальный предприниматель), или физическим лицом, занимающимся в установленном законодательством порядке частной практикой (далее — клиентом), в кредитную организацию (филиал) или подразделение расчетной сети Банка России, имеющие право на открытие и ведение банковских счетов юридических и/или физических лиц, вместе с другими документами, необходимыми для открытия банковского счета.

Карточка заполняется клиентом с применением пишущих или электронно- вычислительных машин шрифтом черного цвета, либо ручками с пастой (чернилами) черного, синего или фиолетового цвета. Применение факсимильной подписи для заполнения Карточки не допускается.

Карточка представляется в кредитную организацию (филиал) или подразделение расчетной сети Банка России в одном экземпляре к каждому банковскому счету.

Необходимое количество экземпляров карточек с образцами подписей и оттиска печати для использования в работе копирует кредитная организация (филиал) или подразделение расчетной сети Банка России. Копии заверяет своей подписью главный бухгалтер кредитной организации (филиала) или подразделения расчетной сети Банка России или его заместитель.

В случае расчетно-кассового обслуживания одним операционным работником кредитной организации (филиала) или подразделения расчетной сети Банка России нескольких банковских счетов и при условии совпадения лиц, обладающих правом подписи, кредитная организация (филиал) или подразделение расчетной сети Банка России вправе не требовать оформления Карточки к каждому банковскому счету.

Порядок заполнения полей Карточки:

В поле «Владелец счета» клиент — юридическое лицо указывает полное наименование юридического лица в соответствии со свидетельством о государственной регистрации, в случае открытия счета обособленному подразделению юридического лица указывается полное наименование обособленного подразделения в соответствии с утвержденным юридическим лицом положением об обособленном подразделении;

клиент — физическое лицо указывает полностью свою фамилию, имя, отчество, дату рождения, реквизиты документа, удостоверяющего личность;

клиент — индивидуальный предприниматель указывает полностью свою фамилию, имя, отчество, реквизиты документа, удостоверяющего личность, также указывает: «индивидуальный предприниматель»;

клиенты — физические лица, занимающиеся в установленном законодательством порядке частной практикой (адвокат, нотариус и т.д.), указывают вид деятельности.

В поле «Место нахождения (место жительства)» указывается адрес постоянно действующего исполнительного органа клиента — юридического лица (обособленного подразделения) или адрес фактического места жительства клиента — физического лица, адрес клиента — индивидуального предпринимателя.

В поле «тел. N» указывается междугородний код населенного пункта в скобках, номер телефона.

В поле «Банк» указывается полное наименование кредитной организации (филиала) или подразделения расчетной сети Банка России, в котором открывается банковский счет.

В поле «Отметка банка» после присвоения банковскому счету соответствующего номера проставляется отметка о принятии Карточки главным бухгалтером или его заместителем либо другим лицом, которому предоставлено это право. Указанное лицо проставляет собственноручную подпись и дату (цифрами), начиная с которой используется Карточка.

В поле «Прочие отметки» кредитной организацией (филиалом) или подразделением расчетной сети Банка России приводятся сведения о представлении дополнительных (временных) Карточек, о периоде времени, в течение которого они действуют, о случаях их замены, порядок и периодичность выдачи выписок из счета, а также иная информация, необходимая кредитной организации (филиалу) или подразделению расчетной сети Банка России.

На оборотной стороне Карточки в поле «Краткое наименование владельца счета» указывается:

краткое наименование клиента — юридического лица в соответствии со свидетельством о государственной регистрации;

краткое наименование обособленного подразделения юридического лица в соответствии с утвержденным юридическим лицом положением об обособленном подразделении. При отсутствии краткого наименования указывается полное наименование клиента — юридического лица (обособленного подразделения).

Клиенты — физические лица указывают полностью свою фамилию, имя, отчество.

Клиенты — физические лица, занимающиеся в установленном законодательством порядке частной практикой, указывают вид деятельности.

Клиенты — индивидуальные предприниматели указывают полностью свою фамилию, имя, отчество, а также указывают: «индивидуальный предприниматель».

В поле «Должность» клиент — юридическое лицо (обособленное подразделение) указывает должности лиц, наделенных правами первой или второй подписи.

Клиенты — физические лица, клиенты — индивидуальные предприниматели, а также клиенты — физические лица, занимающиеся в установленном законодательством порядке частной практикой, поле «Должность» не заполняют.

В поле «Фамилия, имя, отчество» указываются полностью фамилия, имя, отчество лиц, наделенных правами первой или второй подписи.

В поле «Образец подписи» лица, обладающие правами первой или второй подписи, проставляют напротив своей фамилии собственноручную подпись.

В поле «Дата заполнения» клиентом указывается число, месяц и год заполнения Карточки.

В поле «Подпись клиента» проставляется собственноручная подпись руководителя клиента — юридического лица (руководителя обособленного подразделения), который в соответствии с законом или учредительными документами (положением об обособленном подразделении) осуществляет руководство этим юридическим лицом (обособленным подразделением), клиента — физического лица, клиента — индивидуального предпринимателя, либо клиента — физического лица, занимающегося в установленном законодательством порядке частной практикой.

В поле «Срок полномочий лиц, временно пользующихся правом подписи» указывается срок полномочий лиц, устанавливаемый на основании распорядительного акта клиента, либо выданной им доверенности.

В поле «Образец оттиска печати» клиенты — юридические лица (обособленные подразделения), индивидуальные предприниматели и клиенты — физические лица, занимающиеся в установленном законодательством порядке частной практикой (при наличии печати), проставляют образец оттиска печати.

Клиенты — физические лица поле «Образец оттиска печати» не заполняют.

Оттиск печати, проставляемый на Карточке, должен быть четким.

Право первой подписи принадлежит руководителю клиента — юридического лица, которому открывается счет, а также иным лицам, обладающим организационно-распорядительными и административно-хозяйственными функциями, уполномоченным на основании письменного распоряжения (приказа) юридического лица.

Право второй подписи принадлежит главному бухгалтеру и (или) лицам, уполномоченным на ведение бухгалтерского учета письменным распоряжением (приказом) юридического лица.

Правом первой или второй подписи могут обладать одновременно несколько сотрудников юридического лица.

Сотрудник юридического лица не может быть наделен одновременно правом первой и второй подписи.

Правом первой или второй подписи могут обладать иные лица на основании соответствующей доверенности.

При отсутствии в штате клиента — юридического лица (обособленного подразделения) лиц, в обязанности которых входит ведение бухгалтерского учета, в Карточке проставляется собственноручная подпись (подписи) лица (лиц), наделенных правом только первой подписи.

В этом случае в Карточке в поле «Фамилия, имя, отчество» вместо указания лица, наделенного правом второй подписи, указывается: «бухгалтерский работник в штате не предусмотрен».

Образец оттиска печати юридического лица (обособленного подразделения), проставляемый клиентом в Карточке, должен соответствовать печати, которую имеет клиент согласно его учредительным документам (положению об обособленном подразделении), иным документам и федеральным законам, устанавливающим требования к печатям юридических лиц.

Подлинность собственноручных подписей лиц, обладающих правом первой или второй подписи, может быть удостоверена нотариально.

Карточка может быть оформлена без нотариального свидетельствования подлинности подписей в присутствии сотрудника кредитной организации (филиала) или подразделения расчетной сети Банка России, уполномоченного распорядительным актом кредитной организации (филиала) или подразделения расчетной сети Банка России (далее — уполномоченное лицо). В этом случае Карточка оформляется в следующем порядке: (в ред. Указания ЦБ РФ от 25.03.2004 N 1403-У)

Уполномоченное лицо устанавливает личности указанных в Карточке лиц на основании представленных документов, удостоверяющих личность.

Уполномоченное лицо устанавливает полномочия лиц, наделенных правом первой или второй подписи на основе изучения учредительных документов клиента, а также документов о наделении лица соответствующими полномочиями.

Лица, указанные в Карточке, в присутствии уполномоченного лица проставляют свои собственноручные подписи на оборотной стороне Карточки. В незаполненных строках проставляются прочерки.

Уполномоченное лицо в помещении кредитной организации (филиала) или подразделения расчетной сети Банка России на оборотной стороне Карточки проставляет собственноручную подпись в подтверждение совершения подписей указанных лиц в его присутствии. (в ред. Указания ЦБ РФ от 25.03.2004 N 1403-У)

Подпись уполномоченного лица скрепляется печатью кредитной организации (филиала) или подразделения расчетной сети Банка России, определенной для этих целей распорядительным актом.

После заключения договора банковского счета Карточка представляется в подразделение бухгалтерского учета кредитной организации (филиала) или подразделения расчетной сети Банка России.

После регистрации открытых клиентам счетов в книге регистрации открытых счетов бухгалтерский работник в Карточке на оборотной стороне в поле «N банковского счета» указывает присвоенный номер банковского счета.

В случае замены или дополнения хотя бы одной подписи и/или замены (утери) печати, а также в иных случаях изменения реквизитов, позволяющих идентифицировать клиента (изменение организационно-правовой формы юридического лица, изменение места нахождения; изменение фамилии, имени, отчества физического лица, индивидуального предпринимателя и т.д.) клиентом представляется новая Карточка, оформленная в порядке, установленном настоящим Указанием.

В случае, если право первой или второй подписи предоставляется временно лицам, не указанным в Карточке, то представляются дополнительные (временные) Карточки с образцами подписей этих лиц, оформленные в порядке, установленном настоящим Указанием. При этом в правом верхнем углу на лицевой стороне Карточки проставляется отметка «Временная».

Заполнение поля «Выданы денежные чеки» в части регистрации номеров выданных кредитной организацией (филиалом) или подразделением расчетной сети Банка России клиентам денежных чеков, а также иной необходимой информации, подлежащей включению в это поле, осуществляется кредитной организацией (филиалом) или подразделением расчетной сети Банка России в порядке, предусмотренном нормативными актами Банка России.

В поле «Место для удостоверительной надписи о свидетельствовании подлинности подписей» нотариус совершает удостоверительную надпись в соответствии с требованиями, установленными законодательством Российской Федерации. Уполномоченное лицо указывает свою должность, фамилию, имя и отчество (полностью), фамилию и инициалы лица (лиц), подписи которых удостоверяются, указывает дату и проставляет собственноручную подпись.

Бланки Карточек изготавливаются кредитными организациями (филиалами) или подразделениями расчетной сети Банка России самостоятельно по форме, установленной Приложением к настоящему Указанию.

Допускается произвольное количество строк в полях «Владелец счета», «Фамилия, имя, отчество», «Должность» и «Образец подписи» с учетом количества лиц, наделенных правами первой или второй подписи.

Переоформление Карточек, представленных в кредитные организации (филиалы) или подразделения расчетной сети Банка России до вступления в силу настоящего Указания, не требуется. Установленная настоящим Указанием форма Карточки, а также порядок ее заполнения применяются для клиентов — юридических лиц (обособленных подразделений) по истечении двух месяцев со дня вступления в силу настоящего Указания.

Настоящее Указание утверждено Советом директоров Банка России (Протокол от 20.06.2003 N 14), подлежит опубликованию в «Вестнике Банка России» и вступает в силу с 1 июля 2003 года.

Председатель Центрального банка Российской Федерации С.М.ИГНАТЬЕВ

Приложение к Указанию ЦБ РФ от 21 июня 2003 г. N 1297-У «О порядке оформления карточки с образцами подписей и оттиска печати»

Казначейский счет используется организацией для расчетов. Спецсчет нужен далеко не всем участникам закупок, а только тем, кто работает с финансированием из бюджета.

Что такое счет в Казначействе

Федеральное казначейство поясняет, что казначейский счет для коммерческой организации — это расчетный инструмент для оплаты государственных и муниципальных закупок. По сути, это такой же лицсчет, что обслуживается в банковских организациях и кредитно-финансовых службах. Но отличия все же есть: казначейские реквизиты используются для поступления и расходования бюджетных средств. Следовательно, если юридическое лицо — участник бюджетного процесса, то для него это обязательное условие.

В нормативах Центробанка РФ указано, что единый казначейский счет — это расчетный или корреспондентский, фактически ЕКС используют для расчетов. Но обычный расчетный — это банковский аккаунт для проведения транзакций коммерческих и некоммерческих организаций. Казначейский — это номер банковского реквизита, который входит в состав единого казначейского счета 40102 (242.14 БК РФ, 479-ФЗ от 27.12.2019). А через систему ЕКС проводятся бюджетные платежи.

Получить деньги из бюджета по госзаказу на стандартный банковский счет нельзя. Такие указания закреплены в письме Минэкономразвития № Д28и-2613 от 11.09.2015. Но эти правила распространяются только на участников закупок, работающих по закону № 44-ФЗ. Например, автономное учреждение, работающее по 223-ФЗ, вправе получить финансирование на банковский счет.

Зачем нужен КС

Ключевое назначение работы через Казначейство — контроль использования бюджетных средств. Работники ТОФК проверяют все этапы проведения государственных и муниципальных закупок. Необходимо заранее открыть счет в Казначействе юридическому лицу для расчетов по ГОЗ или по госконтрактам с казначейским сопровождением, чтобы исключить перебои с финансированием. Бюджетные средства не зачислят в пользу заказчика, пока организация не подтвердит принятые на себя обязательства. Основанием выступает государственный или муниципальный контракт, акты выполненных работ или накладные на поставку.

Контроль со стороны органов Федерального казначейства — это обязательное условие работы с бюджетными деньгами. Работники ТОФК контролируют:

• госзаказы на поставку товаров, работ или услуг с казначейским сопровождением;
• контракты на предоставление взносов в уставные капиталы организаций либо их имущество, даже если взносы являются источниками финансирования;
• соглашения на бюджетное субсидирование юридических лиц;
• НПА, регламентирующие порядок предоставления субсидирования получателям бюджетных средств;
• иные договорные отношения, предусмотренные условиями исполнения госконтрактов и соглашений организаций.

Если документация оформлена неверно, то представители ТОФК откажут в использовании бюджетных средств. Операцию отклоняют в платежной системе. Чтобы получить средства, придется исправить выявленные нарушения.

Спецсчет используют не только в закупках по 44-ФЗ и 223-ФЗ, но и в государственном оборонном заказе (275-ФЗ от 29.12.2012). Спецсчет для закупок открывают участники с бюджетным финансированием (получатели бюджетных средств), а спецсчет по гособоронзаказу — головные исполнители и исполнители государственного оборонного заказа. Порядок открытия закупочных спецсчетов регулируется Федеральным казначейством, а реквизитов по ГОЗ — Федеральным законом № 275-ФЗ.

Кто открывает

Обратиться в ТОФК и получить номер казначейского счета необходимо:

• Заказчикам, являющимся получателями бюджетных средств. Для них все операции по поступлению и расходованию средств осуществляются через органы Федерального казначейства. Казенные учреждения, бюджетные и автономные организации открывают КС в обязательном порядке.
• Заказчикам (не бюджетникам), если оплата заказа осуществляется из бюджета. Пример: заказчиком выступает компания, не являющаяся ПБС. Если финансирование госзаказа производится из бюджета, то открыть КС в ТОФК придется.
• Исполнителям гособоронзаказа. В отношении этой категории исполнителей предусмотрены отдельные требования, касающиеся открытия спецсчета в ФК. Работа по иным счетам с гособоронзаказом не допускается.
• По обеспечению контракта. По условиям госконтрактов для перевода обеспечения открывают спецсчет. Например, исполнитель вносит обеспечительный платеж вместо банковской гарантии.

Пошаговая инструкция

Действующий порядок, как работать с Казначейством для новичков и открыть счет, утвержден приказом ФК № 15н от 01.04.2020. При его несоблюдении работники ТОФК откажут в создании и обслуживании спецсчета ФК.

Процедура открытия проста, но есть определенные требования и рекомендации. Вот пошаговый алгоритм действий.

Шаг 1. Подготовьте копии документов

• Заверенная копия устава организации или, например, положения об учреждении (для органов местного самоуправления и некоторых казенных учреждений). В дополнение к уставной документации запрашивают постановление, распоряжение либо указ о создании экономического субъекта.
• Заверенная копия свидетельства о внесении экономического субъекта в ЕГРЮЛ. Помимо выписки из ЕГРЮЛ, подготовьте копию свидетельства налогоплательщика о постановке на учет в налоговой инспекции.
• Заверенная копия справки из Фонда социального страхования о том, что организация поставлена на учет в качестве страхователя и является плательщиком страховых взносов. Такая справка выдается при первичной регистрации экономического субъекта в ФСС.
• Заверенная копия контракта, по условиям которого финансирование осуществляется за счет бюджетных средств.
• Соглашение о предоставлении субсидии организации, за счет которой производится оплата госконтракта, либо НПА, регламентирующие порядок предоставления бюджетных средств.

Это не полный перечень, работники ТОФК вправе затребовать дополнительную документацию для открытия КС.

Шаг 2. Заполните заявление и карточку подписей

Помимо копий документов, потребуется заполнить специальные формы. Это заявление на открытие лицевого КС и карточка образцов подписей. Форма по ФКД 0531752 заполняется в соответствии с реквизитами из приказа № 15н. Заявление необходимо составить отдельно на каждое КС, например, если организация открывает сразу несколько расчетных спецсчетов в Казначействе. Заявление подписывают руководитель компании и главбух.

Карточка образцов подписей заполняется по унифицированному шаблону (форма по ФКД 0531753). Правила оформления закреплены в приказе № 15н. Документ оформляют в единственном экземпляре. Образцы подписей заверяют у нотариуса либо у учредителя.

Правила, как работать с казначейским счетом при казначейском сопровождении, регулируются приказом ФК № 44н от 22.12.2021.

Шаг 3. Подайте документы в ТОФК

Готовый пакет документов направьте на рассмотрение в Казначейство. Если ошибок нет, то счет откроют и направят организации соответствующее уведомление. В п. 14 приказа № 15н закреплено, сколько цифр в казначейском счете, — его уникальный номер состоит из 20 цифр (разрядов), идентифицирующих получателя бюджетных средств.

Если в документах будут выявлены ошибки, то работники ФК вернут их с указанием на нарушения. Исправьте их и подайте документы снова. После получения положительного уведомления организация вправе осуществлять операции по получению и расходованию бюджетных средств.

В 275-ФЗ разъясняется, как открыть казначейский счет юридического лица в Москве по ГОЗ: подать заявление на открытие лицсчета и карточку образцов подписей. Головной исполнитель, исполнитель заключают договор банковского сопровождения и открывают спецсчет в одном из уполномоченных банков (пп. 7 п. 1 , пп. 7 п. 2 ст. 8 275-ФЗ). Субподрядчики из кооперации по ГОЗ тоже открывают спецсчет в уполномоченном банке, который выбрал головной исполнитель.

Разъяснения по теме

Бухгалтер, эксперт проекта

Практикующий бухгалтер.
Работаю с начала учебы в ВУЗе. Есть опыт работы и в коммерции, и в бюджете. С 2006 по 2012 работала бухгалтером-кассиром и кадровиком. С 2012 по настоящее время — главный бухгалтер в бюджетном учреждении. Помимо прямой бухгалтерии занимаюсь закупочной и планово-экономической деятельностью. 4 года пишу тематические статьи для профильные изданий.

Другие публикации автора

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПИСЬМО от 2 апреля 2018 г. N 07-04-05/22-5557

О ЗАВЕРЕНИИ КАРТОЧКИ ОБРАЗЦОВ ПОДПИСЕЙ

В соответствии с положениями части 8 статьи 5 Федерального закона от 5 декабря 2017 г. N 362-ФЗ «О федеральном бюджете на 2018 год и плановый период 2019 и 2020 годов» территориальные органы Федерального казначейства (далее — органы Федерального казначейства) осуществляют на основании обращения финансового органа субъекта Российской Федерации (муниципального образования) казначейское сопровождение средств субсидий, предоставляемых из бюджетов субъектов Российской Федерации (местных бюджетов) юридическим лицам, крестьянским (фермерским) хозяйствам, индивидуальным предпринимателям, источником финансового обеспечения которых являются субсидии, предоставляемые из федерального бюджета бюджетам субъектов Российской Федерации (далее — средства субсидий) в целях софинансирования расходных обязательств указанных субъектов Российской Федерации по поддержке отраслей промышленности и сельского хозяйства.

При казначейском сопровождении указанных средств субсидий органы Федерального казначейства открывают юридическим лицам, крестьянским (фермерским) хозяйствам, а также индивидуальным предпринимателям (далее — клиенты) лицевые счета для учета операций неучастника бюджетного процесса (далее — лицевые счета).

Открытие и ведение лицевых счетов осуществляется в соответствии с положениями Порядка открытия и ведения лицевых счетов территориальными органами Федерального казначейства, утвержденного приказом Федерального казначейства от 17 октября 2016 г. N 21н (далее — Порядок N 21н).

В соответствии с пунктом 13 Порядка N 21н открытие клиентам лицевого счета осуществляется на основании:

— Заявления на открытие лицевого счета (код формы по КФД 0531752);

— Карточки образцов подписей к лицевым счетам (код формы по КФД 0531753) (далее — Карточка);

— копии договора (соглашения) о предоставлении субсидии, заключенного между главным распорядителем средств бюджета субъекта Российской Федерации (местного бюджета) и получателем указанной субсидии.

Формирование, оформление и представление клиентами Карточки в органы Федерального казначейства осуществляется в соответствии с требованиями пунктов 15 и 18 Порядка N 21н.

В соответствии с положениями абзаца третьего пункта 120 Порядка N 21н Карточка заверяется на оборотной стороне в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

При этом Федеральное казначейство в целях открытия лицевых счетов клиентам также считает возможным представлять в органы Федерального казначейства Карточку, заверенную главным распорядителем средств бюджета субъекта Российской Федерации (местного бюджета), предоставившим субсидию, в случае отсутствия нотариального свидетельствования подлинности подписей, либо оформлять Карточку в присутствии должностного лица органа Федерального казначейства, уполномоченного приказом руководителя органа Федерального казначейства (далее — Уполномоченное лицо), в следующем порядке.

1. Для оформления и заверения Карточки в органах Федерального казначейства клиентам необходимо представить соответствующие документы.

Для юридического лица таким документом является устав или учредительный договор в зависимости от организационно-правовой формы созданного юридического лица.

Для индивидуального предпринимателя является свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя, а также выписка из Единого Государственного Реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП).

Для крестьянского (фермерского) хозяйства, как и для индивидуального предпринимателя, является свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя в случае создания фермерского хозяйства одним гражданином либо соглашение о создании фермерского хозяйства в случае создания фермерского хозяйства несколькими гражданами.

2. Уполномоченное лицо устанавливает:

личности указанных в Карточке лиц на основании представленных документов, удостоверяющих личность (паспорта гражданина Российской Федерации);

полномочия указанных в карточке лиц на основе изучения представленных клиентом учредительных документов, а также документов о наделении лица соответствующими полномочиями.

3. Лица, указанные в Карточке, в присутствии Уполномоченного лица проставляют собственноручные подписи в соответствующем поле Карточки. В незаполненных строках проставляются прочерки.

4. Уполномоченное лицо в подтверждение совершения подписей лиц, указанных в Карточке, в их присутствии заполняет раздел «Отметка об удостоверении полномочий и подписей», указывая свою должность, фамилию и инициалы, указывает дату и проставляет собственноручную подпись с приложением печати (штампа), определенной для этих целей приказом руководителя органа Федерального казначейства.