КАЖДОЕ рабочее место и количество работников это одно или другое?

Подсчет количества рабочих мест – это тот этап специальной оценки условий труда, в котором, с одной стороны, необходимо в одинаковой степени разбираться и работодателю, и аттестующей организации, а с другой стороны, именно он вызывает наибольшее количество вопросов и разногласий.

В этом разделе подробно разберем алгоритм подсчета количества рабочих мест для целей специальной оценки условий труда.

ШАГ 1. Собираем информацию, необходимую для подсчета.

Для того, чтобы правильно посчитать количество рабочих мест, нам будут необходимы:

Именно со штатного расписания начинается вся работа, связанная с проведением специальной оценки условий труда. На него опирается работодатель, составляя перечень рабочих мест, на его основе экспертом заполняется львиная доля документов, входящих в отчет по спец оценке. Поэтому документ этот должен содержать полную и актуальную информацию;

2. Информация о продолжительности рабочей смены (правила внутреннего трудового распорядка, табель и т.д.);

3. Информация о применяемом на рабочих местах оборудовании, сырье и материалах.

ШАГ 2. Разбираемся с основными понятиями, которыми будем оперировать при проведении подсчетов.

Первый и главный термин, с которым нужно будет разобраться — рабочее место. Согласно статье 209 Трудового кодекса РФ под рабочим местом следует понимать место, где сотрудник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя.

Важно при этом различать понятия рабочего места и рабочей зоны. Рабочая зона – это пространство, на котором находится место постоянного или временного (непостоянного) пребывания работников.

При этом одно рабочее место может включать в себя несколько рабочих зон. Например, у врача-хирурга будет две рабочих зоны: ординаторская, где он за рабочим столом с использованием ПК заполняет медицинские карты и другие документы, и операционная, где он проводит операции. Рабочих зон может быть и больше. Кроме того, в одной рабочей зоне могут быть заняты разные работники (по очереди или одновременно). Например, в операционной помимо хирурга может работать медицинская сестра. Для нее также операционная будет только одной из рабочих зон.

ШАГ 3. СЧИТАЕМ РАБОЧИЕ МЕСТА

Для начала рассмотрим основные правила и принципы, о которых стоит помнить прежде чем приступать к подсчету количества рабочих мест. Именно с ними связано основное количество совершаемых ошибок, а исток их лежит в подмене понятий.

Когда речь идет об одном рабочем месте?

Одинаковая должность (в соответствии со штатным расписанием)

Связано это с тем, что работники разных должностей выполняют разные функциональные обязанности, определяемые разными должностными инструкциями. Более того, в картах СОУТ и других документах отчета в соответствии с инструкцией по их заполнению* указывается наименование должности работника, занятого на рабочем месте, согласно штатному расписанию, а также коды профессии или должности в соответствии с квалификационными справочниками (ОК 016-94, ЕТКС, КС). Несколько должностей или кодов указаны быть не могут.

* из Методики проведения специальной оценки условий труда (утверждена Приказом Минтруда от 24.01.2014 №33н)

Одинаковые структурные подразделения, в которых по штатному расписанию числятся работники

Опять же в соответствии с инструкцией по заполнению в отчете СОУТ указывается наименование структурного подразделения по штатному расписанию. Несколько наименований указаны быть не могут.

Одинаковая продолжительность рабочего дня

• класс условий труда по многим производственным факторам рассчитывается с учетом продолжительности рабочей смены;
• время воздействия в протоколах испытаний часто указывается в часах;
• утвержденная Методикой форма перечня рабочих мест предполагает указание времени воздействия вредных факторов в часах.

Один и тот же функционал, одинаковый набор и продолжительность выполнения технологических операций

Выполняемые на рабочем месте технологические операции, а также их продолжительность напрямую определяют конечный результат СОУТ на рабочем месте – класс условий труда, от которого в свою очередь зависит наличие или отсутствие компенсаций.

Одно и то же оборудование, сырье и материалы

Речь в данном случае не о «похожем» или «аналогичном» оборудовании, а об ОДНОМ. Например, когда два разных токаря работают на одном станке, но в разные смены.

Опять же от используемого на рабочем месте оборудования и сырья будет напрямую зависеть класс условий труда. Кроме того, данные об используемом на рабочем месте оборудовании и сырье указываются в картах и других отчетных документах СОУТ.

Одни и те же рабочие зоны

Так же как и в случае с оборудованием, здесь важно не путать однотипные рабочие зоны с одинаковыми. Занятость в однотипных рабочих зонах характерна для аналогичных рабочих мест, особенности которых мы рассмотрим ниже.

Аналогичные рабочие места

Одно рабочее место, на котором занято несколько сотрудников, легко спутать с аналогичными рабочими местами.

Что же тогда такое аналогичные рабочие места и как понять, одно у вас рабочее место или несколько аналогичных?

Аналогичными рабочими местами признаются рабочие места, которые расположены в одном или нескольких однотипных производственных помещениях (производственных зонах), оборудованных одинаковыми (однотипными) системами вентиляции, кондиционирования воздуха, отопления и освещения, на которых работники работают по одной и той же профессии, должности, специальности, осуществляют одинаковые трудовые функции в одинаковом режиме рабочего времени при ведении однотипного технологического процесса с использованием одинаковых производственного оборудования, инструментов, приспособлений, материалов и сырья и обеспечены одинаковыми средствами индивидуальной защиты

То есть требования к аналогичным местам те же самые, что и к работникам, отнесенных к одному рабочему месту, кроме одного – оборудование или рабочие зоны у них не одни и те же, а однотипные!

На аналогичных рабочих местах работники не на одном станке по очереди работают (как в нашем предыдущем примере), а на разных станках одной марки, года выпуска и технического состояния (часто одновременно, рядом друг с другом, как например, на фото швейного цеха слева).

Еще один простой пример аналогичных рабочих мест  –  два менеджера, работающих с 09:00 до 18:00 целый день в офисе друг напротив друга. Они выполняют одну и ту же работу на однотипном оборудовании в одинаковом режиме и одном помещении. При этом рабочие столы, как и компьютеры, у них хоть и однотипные, но все же у каждого он свой.

Однако подводных камней очень много. Например, если одно рабочее место оборудовано настольной лампой, а другое нет, или если у одного менеджера работа разъездного характера, а у другого нет – это не аналогичные рабочие места. В первом случае из-за разной системы освещения, во-втором – из-за разного времени воздействия такого источника вредного фактора, как освещение.

Примером аналогичных рабочих мест с разными рабочими зонами могут быть воспитатели детского сада из разных групп, если группы эти типовые (а обычно они именно такие), расположены на одном этаже, возраст детей и режим работы работников совпадают. В то же время, два воспитателя, работающие в одной и той же группе посменно (как это часто бывает — один в первую смену, а другой во вторую), будут заняты на одном рабочем месте.

Т.к. в соответствии с требованиями статьи 16 Федерального закона от 28 декабря 2013 года № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» при выявлении аналогичных рабочих мест в отношении 20% таких рабочих мест проводятся измерения, то организации, проводящие СОУТ, обычно включают эти 20% рабочих мест в число тех, что подлежат оплате.

ВАЖНО! При подсчете кол-ва рабочих мест, как и на других этапах спец. оценки, в расчет берутся только штатные ситуации и процессы.То есть не учитываются ситуации замещения других сотрудников на время больничного или отпуска, аварийные ситуации и т.п.

Результаты подсчета

Даже если вы посчитали рабочие места, соблюдая все правила, нужно понимать, что их количество с большой долей вероятности изменится в процессе работы. Причины обычно две:

• При проведении измерений или идентификации выясняются особенности технологического процесса, которые не были учтены ранее (часто сотруднику, проводящему подсчет, эти особенности просто неизвестны);
• Результаты измерений на местах, считавшихся аналогичными, сильно отличаются, поэтому все эти рабочие места подлежат спец оценке как неаналогичные (п. 5 статьи 16 Федерального закона «О специальной оценке условий труда» №426-ФЗ). Соответственно, и количество подлежащих оплате мест увеличивается.

Если после прочтения этого раздела у Вас по-прежнему возникают сложности в подсчетом количества рабочих мест, всегда можно обратиться к профессионалам. Наши эксперты такой работой занимаются ежедневно и легко сориентируют вас в этом вопросе.

Общее количество рабочих мест страхователя

• Что такое рабочее место страхователя
• В каких случаях необходимо заполнять 4-ФСС
• Что содержит форма 4-ФСС и где взять данные
• Порядок заполнения таблицы
• Сведения о специальной оценке условий труда
• Заполнение, если не на всех местах была СОУТ

Очень часто в фирме работают наемные люди, чья деятельность связана с опасными и вредными условиями труда. На таких предприятиях владелец должен проводить специальные медицинские проверки, создавать условия для своих работников, а также заполнять необходимые документы на таких работников. О том, что такое общее количество рабочих мест страхователя, как посчитать их владельцу — можно узнать далее. Но сначала нужно выяснить, что такое рабочее место страхователя.

Что такое рабочее место страхователя

Это количество рабочих мест, предусмотренное в организации, количество наименований должностей по штатному расписанию или по количеству занимаемых рабочих мест. Руководитель компании, прежде чем проводить специальную проверку, должен определиться с количеством рабочих мест. От этого показателя зависят объем дальнейших работ, стоимость услуг по проведению СОУТ при заключении договора с организацией, которая будет эту проверку проводить.

Если директор компании правильно определил рабочие места на своем предприятии, то это дает ему право существенно сэкономить при проведении оценки и подготовить корректный отчет о проведенной экспертизе, который максимально точно отразит условия труда.

Количество рабочих мест можно определить по штатному расписанию, действующему в организации, а количество и продолжительность смен можно по правилам внутреннего трудового распорядка.

В каких случаях необходимо заполнять 4-ФСС

Таблицу 5 и вообще всю форму 4-ФСС нужно заполнять всем работодателям, которые имеют наемных рабочих и сдают в ФНС отчеты, в том числе и нулевые.

К примеру, если работник работает в компании по трудовому договору, то работодатель обязан делать взносы за него в соцстрах. Тарифы определяются индивидуально для каждого человека. Размер взносов зависит от деятельности, которой занимается работодатель, штата, контингента сотрудников.

К сведению! Если владелец предприятия не внес в форму свой ОКВЭД, то размер взносов увеличивается.

Если работник работает в компании по гражданско-правовому или иному договору, то взносы вносятся только в том случае, если это оговорено в условиях контракта.

Предприниматель, открывший компанию в начале года, не заполняет таблицу, то есть вносить в нее какие-то сведения не требуется. Во всех полях ему нужно поставить прочерк.

Список профессий, кому нужно заполнять форму 4-ФСС

Что содержит форма 4-ФСС и где взять данные

Форма 4-ФСС заполняется в строго установленном законом порядке. В нее обязательно входят следующие разделы:

• титульный лист. Здесь вносятся идентификационные реквизиты компании, которая заполняет отчет;
• таблица № 1. В ней содержатся сведения о размере страхового обеспечения на травматизм;
• таблица № 1.1. Информация о направлении работников на работу в иные компании;
• таблица № 2. Расчеты;

Что вносится в форму 4-ФСС

• таблица № 3. Информация о тех расходах, что понес владелец предприятия при оплате НС и ПЗ;
• таблица № 4. Информация о численности работников, которые пострадали от НС и ПЗ;
• таблица № 5. Информация о специальной проверке условий труда, проведенной в организации.

Обратите внимание! Титульный лист и таблицы №№ 1, 2, 5 заполнять обязательно, а если остальных сведений у руководителя компании нет, то их оставляют пустыми. Отдавать их в ФСС также не нужно. Причем заполнять руководитель компании обязан новую форму 4-ФСС за 2 квартал 2019 г.

Порядок заполнения таблицы

В форму 4-ФСС входит таблица № 5, в которой содержатся сведения о проведенной специальной оценки условий труда. Также в ней есть отметка о проведенном обязательном медосмотре сотрудников. Но проводят его при необходимости.

Порядок заполнения данной таблицы описан в п.п. 14-14.4 приложения № 2 Приказа ФСС РФ № 381.

Особенности заполнения формы 4-ФСС

Таблица заполняется в строго установленном законом порядке. В ней обязательно указываются:

• название показателя;
• код строки;
• общее количество рабочих мест страхователя;
• количество рабочих мест, где была проведена специальная оценка условий труда. Обычно ее проводят в начале года;
• общее число сотрудников, которые сталкиваются с вредными и опасными условиями труда. Именно таких работников отправляют на обязательные предварительные и периодические медосмотры;
• количество работников, которые также работают в опасных и вредных условиях труда, но которые прошли обязательный и периодический медосмотр.

Важно! Фирма, где есть наемные сотрудники, обязана 1 раз в 5 лет проводить специальную проверку условий труда.

Готовая таблица № 5 формы 4-ФСС, отправляемая в Фонд социального страхования, включает в себя две строки.

В данную строку вносят показатели, полученные после аттестации или специальной проверки. Но данные должны быть актуальными на 1 января 2019 г.

В графе 3 под названием «Общее число зон» фиксируется число мест, где аттестация или проверка не проводилась.

В графы 4-6 вносится количество рабочих мест, по которым аттестация или специальная проверка проводилась совсем недавно. Но если проверка не проводилась, то в данной графе нужно поставить «0».

В графы 7-8 ничего вносить не требуется.

В первую строку вносится именно количество рабочих мест, количество сотрудников, занятых на них, здесь не учитывается.

Обратите внимание! По закону на одном месте могут работать 2 человека по совместительству. К примеру, если сотрудники работают по сменному графику.

Из этих строк можно выявить количество работников, которые связаны с вредными и опасными условиями труда. Именно такие работники обязаны проходить предварительный или периодический медосмотр. Причем здесь вносятся данные, полученные от медкомиссии.

В графу 7 вносится общее количество сотрудников, работающих в данной организации, которым требуется проходить медкомиссию.

В графу 8 вносится количество сотрудников, которым нужно обязательно проходить медосмотр или которые уже прошли его до 1 января 2019 г.

В графы 3-6 никакие данные вносить не требуется.

Сведения о специальной оценке условий труда

Это акт, где фиксируются именно рабочие места. Специалисты лицензированной компании проверяют вредные производственные факторы и оценивают, насколько данные показатели в фирме соответствуют нормам.

Процесс оценки условий труда условно делят на 13 основных этапов:

Важные сведения находятся здесь

• Руководитель фирмы издает приказ о формировании комиссии по проведению специальной оценки условий труда. При этом он должен установить состав и график ее работы. Обязательно количество членов комиссии должно быть нечетным. И еще в него должен входить специалист по охране труда. Руководителем комиссии обычно является генеральный директор фирмы.
• Руководитель фирмы вместе с комиссией устанавливает перечень рабочих мест, где нужно провести специальную оценку условий труда.
• Руководитель фирмы издает приказ об утверждении графика проведения СОУТ. Причем оценку проводят даже в подсобных помещениях.
• Руководитель фирмы заключает договор со специальной компанией, которая будет проводить СОУТ. Эта организация должна иметь аккредитацию на проведение данной деятельности.
• Руководитель фирмы передает данной организации все сведения, важные бумаги. В них должна содержаться информация об условиях труда на проверяемых рабочих местах. Также руководитель должен отдать работникам организации все технологические бумаги, проекты строительства зданий.
• Руководитель фирмы утверждает результаты идентификации вредных и опасных производственных факторов.
• Руководитель фирмы утверждает отчет о проведении СОУТ.
• Руководитель фирмы уведомляет комиссию об утверждении отчета о проведении СОУТ.
• Руководитель фирмы подает в ФНС декларацию о соответствии условий труда на его предприятии установленным законом нормам.
• Руководитель фирмы знакомит своих работников с данным отчетом.
• Директор предприятия размещает полученные в ходе экспертизы результаты на сайте, принадлежащем данной компании.
• Руководитель фирмы уведомляет ФСС о результатах проведенной экспертизы. Страховщик отправляет в ФНС отчет об обязательном социальном страховании граждан от несчастных случаев на производстве и профессиональных болезней. Данные о проведенной экспертизе вносятся в форму 4-ФСС.
• Руководитель фирмы применяет результаты специальной оценки труда. Сотрудники, работающие в опасных условиях труда, имеют право на сокращенный рабочий день, т. е. на 36-часовую рабочую неделю, дополнительный отпуск продолжительностью семь дней, компенсацию в размере 4 % от оклада. А еще пункт с условиями труда обязательно должен быть включен в трудовой договор, заключенный между работодателем и работником.

Заполнение, если не на всех местах была СОУТ

Обратите внимание! Работодатель в начале года должен заполнять новый бланк по форме 4-ФСС.

В таблице № 5 указываются данные о проведенной проверке на начало нового года. В течение года руководитель фирмы может не менять данные, внесенные в таблицу. Но подавая отчетную декларацию в конце каждого квартала, руководитель фирмы должен вносить в форму и данную таблицу. Она включается даже в том случае, если повторная проверка не проводилась.

Рассчитать общее количество рабочих мест страхователя и заполнить таблицу № 5 в форме 4-ФСС просто. Главное, чтобы владелец предприятия правильно внес все сведения в скаченный бланк, вовремя предоставил все документы в ФНС. Но чаще всего работники контролирующего органа самостоятельно указывают пользователю на ошибки и помогают ему заполнить отчеты и таблицы.

https://youtube.com/watch?v=SMLJAlOTGmw%3Ffeature%3Doembed

Количество рабочих мест определяется следующим образом:
прямым счетом по количеству станков, агрегатов, машин, механизмов, комплектов технологической и организационной оснастки при обслуживании каждой единицы одним работником;
по установленным зонам обслуживания (рабочие места уборщиков производственных и служебных помещений и другие);
по рабочим местам (рабочие места работников контроля, охраны и другие);
на основе нормативной трудоемкости по видам работ, производственным процессам или их законченной части (рабочие места каменщиков, штукатуров, бетонщиков, монтажников в строительстве).
Данные о рабочих местах отдельных категорий рабочих и служащих, которые не могут быть определены одним из вышеперечисленных методов, устанавливаются по утвержденным нормативам численности и другим нормам, исходя из объема работ и производительности труда.
Не включаются в число рабочих мест:
места с оборудованием общего пользования, за которым нет закрепления работников;
места с оборудованием, находящимся в монтаже или смонтированным, но не сданным в эксплуатацию по акту, демонтированным оборудованием.
10. По строке 27 отражается количество рабочих мест, условия труда на которых не соответствуют требованиям гигиенических нормативов (вредные условия труда (3-й класс) и опасные условия труда (4-й класс)). Согласно санитарным нормам, правилам и гигиеническим нормативам 13-2-2007 “Гигиеническая классификация условий труда”, утвержденным постановлением Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 20 декабря 2007 г. N 176, условия труда, исходя из гигиенических критериев, подразделяются на 4 класса: оптимальные условия труда (1-й класс), допустимые условия труда (2-й класс), вредные условия труда (3-й класс) и опасные условия труда (4-й класс).
11. По строке 28 отражается количество рабочих мест (из данных по строке 27), на которых условия труда за отчетный период приведены в соответствие с требованиями гигиенических нормативов и по результатам аттестации рабочих мест по условиям труда согласно постановлению Совета Министров Республики Беларусь от 22 февраля 2008 г. N 253 “Об аттестации рабочих мест по условиям труда” (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2008 г., N 54, 5/26866) и постановлению Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 22 февраля 2008 г. N 35 “Об утверждении Инструкции по оценке условий труда при аттестации рабочих мест по условиям труда и предоставлению компенсаций по ее результатам и признании утратившими силу некоторых постановлений Министерства труда Республики Беларусь, Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь” (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2008 г., N 66, 8/18326) отнесены к оптимальным (1-й класс) или допустимым (2-й класс) условиям труда.
12. По строке 29 отражается количество рабочих мест (из данных по строке 27) на которых улучшены условия труда за отчетный период, а именно снижен класс (степень) условий труда по результатам аттестации рабочих мест по условиям труда, например, по результатам проведения мероприятий по улучшению условий труда класс 3.2 снизился до класса 3.1.

В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно.
Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера.

• ИПС Нормативка.by
• Форум
• Вопрос-ответ
• Обмен документами

Определение количества рабочих мест

Добрый день! Помогите пожалуйста разобраться! Сейчас у нас будет проводиться аттестация Врача скорой помощи (по штатному расписанию: всего ставок 4,5 , заняты – 3,5 , работает на них 3 человека, один из которых внешний совместитель на 0,5 ст). Мне нужно определить определить количество рабочих мест, количество работающих на этих местах и есть ли аналогичные рабочие места?
Если я правильно поняла, то в карте я должна указать рабочее место – 1, численность работающих на этом месте 3 (считала вместе с совместителем), а вот как определить аналогичные рабочие места не могу понять!!!????

polevchykИнженер 2 кат.Сообщения: 743Зарегистрирован: 24 июн 2013 11:38Благодарил (а): 3 разаПоблагодарили: 79 раз

05 май 2015 14:30

ПОСТАНОВЛЕНИЕ СОВЕТА МИНИСТРОВ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ 22 февраля 2008 г. № 253
Об аттестации рабочих мест по условиям труда
п. 11. Сведения о результатах оценки условий труда заносятся в карту и удостоверяются подписями членов аттестационной комиссии и ее председателя. Допускается составление одной карты на группу аналогичных по характеру выполняемых работ и условиям труда рабочих мест.

Услуги по охране труда, разработка документации по охране труда, аутсорсинг — выполнение функций инженера по охране труда.
тел. +375(29)626-02-37 (Viber, Telegram)

05 май 2015 15:36

05 май 2015 16:16

11 май 2015 14:17

В том-то и дело, что занятость мы учитываем (более80%). Еще раз объясняю на примере: работники переводятся на “вредную линию” (по шуму -3.2)на один день, или несколько, учет ведем. Но по окончании работы на этой линии, работники идут работать на другую линию, тоже “вредную” (по шуму 3.1), и там считаем дни. Но в данном случае – сколько у нас рабочих мест с вредными условиями труда (для отчетности нужны сведения)?? То есть – считать по количеству человек или по количеству линий?

dvk555ЗнающийСообщения: 185Зарегистрирован: 09 мар 2011 19:50Благодарил (а): 4 разаПоблагодарили: 5 раз

16 май 2015 20:18

Вообще, надо считать по числу рабочих МЕСТ, которые Вы аттестовываете. Когда вы составляете карты фотографии рабочего места, в графе профессия, вы указываете профессию работающих на этом рабочем месте , в графе фамилии – указываете фамилии работающих. С результатами аттестации знакомите под подпись. Когда работают на этом месте – платите. Правильнее конечно было бы, чтобы на местах где хуже условия работали бы постоянные люди. Проще было бы организовать учёт. Ведь это не только надо чёт рабочего времени , но и СИЗ и др.

22 июн 2015 16:28

1. Всего четыре рабочих места (24 работника).
2. На одно рабочее место приходится шесть работников.
3. Три аналогичных рабочих места (18 работников).
4. Количество работающих на одном рабочем месте нужно считать по сменам.
Определение и подсчет рабочих мест зависит от выполнения однотипных работ на линиях, расположения линий в помещении, систем вентиляции и т. п.
Представленный выше расчет вытекает из понятия аналогичности: один технологический процесс (одинаковые линии, операции), одно помещение, единая система вентиляции.

BMPИнженерСообщения: 253Зарегистрирован: 16 июл 2015 12:47Благодарил (а): 48 разПоблагодарили: 33 раза

20 июл 2015 14:56

21 июл 2015 16:45

Определение аналогичных рабочих мест дано в Инструкции по оценке условий труда при аттестации рабочих мест по условиям труда (постановление 35):

14. Рабочие места, соответствующие требованиям, содержащимся в пункте 8, а также при условии выполнения работ в одном помещении, где используются единые системы вентиляции, кондиционирования воздуха, отопления и освещения или на открытом воздухе; ведения единого технологического процесса являются аналогичными.

Теперь смотрим требования пункта 8:

профессии или должности одного наименования; выполнение одних и тех же профессиональных обязанностей при ведении однотипного технологического процесса в одинаковом режиме работы; использование однотипного оборудования, инструментов, приспособлений, материалов и сырья; работа в однотипных помещениях, где используются однотипные системы вентиляции, кондиционирования воздуха, отопления и освещения или на открытом воздухе; как правило, одинаковое расположение объектов (оборудование, транспортные средства и т.п.) на рабочем месте; одинаковый набор вредных и (или) опасных факторов производственной среды одного класса и степени.

И вы считаете, что у слесарей-ремонтников с разными разрядами одинаковые профессиональные обязанности? Зачем тогда брать рабочего высшего разряда, если все то же самое может делать рабочий низшего разряда?

Вот не надо перегибать палку. Сейчас начнем аттестовывать каждого работника по каждому разряду.
Профессиональные обязанности у них одинаковые. Ремонт и слесарная обработка. Все отличие от сложности оборудования и качества обрабатываемых поверхностей при слесарной обработке.

Мне тут госэспертиза тоже выдвинула условия — писать карты на каждого мастера (на каждую фамилию) которые есть в штатном расписании. Карту одну, а фотографии на каждого!!!!

Просите, и вам дадут. Ищите – и найдёте. Стучитесь – и вам откроют.
Потому что каждый, кто просит – получает, и каждый, кто ищет – находит, а кто стучится – ему открывают.
Поэтому во всем поступайте с людьми так, как хотите, чтобы они поступали с вами.

24 сен 2015 14:25

13 сен 2017 15:25

Указания по заполнению отчета “4-охрана труда” гласят:
“Рабочим местом является место постоянного или временного пребывания работника в процессе трудовой деятельности.
Каждое рабочее место в отчете отражается как одно независимо от того, используется ли оно в одну, две или более смен.
Количество рабочих мест определяется следующим образом:
прямым счетом по количеству станков, агрегатов, машин, механизмов, комплектов технологической и организационной оснастки при обслуживании каждой единицы одним работником;
по установленным зонам обслуживания (рабочие места уборщиков производственных и служебных помещений и другие);
по рабочим местам (рабочие места работников контроля, охраны и другие);
на основе нормативной трудоемкости по видам работ, производственным процессам или их законченной части (рабочие места каменщиков, штукатуров, бетонщиков, монтажников в строительстве).
Данные о рабочих местах отдельных категорий рабочих и служащих, которые не могут быть определены одним из вышеперечисленных методов, определяются по утвержденным нормативам численности и другим нормам исходя из объема работ и производительности труда.
В число рабочих мест не включаются:
места с оборудованием общего пользования, за которыми не закреплены работники;
места с оборудованием, находящимся в стадии монтажа или смонтированным, но не введенным в эксплуатацию по акту ввода оборудования в эксплуатацию;
места с демонтированным оборудованием;”
Исходя из этих указаний, у вас три рабочих места бухгалтеров.
По машинистам экскаватора: посмотрите в карту аттестации. Если там аттестовано одно рабочее место, а остальные 4 указаны как аналогичные ему, то у вас будет 5 рабочих мест с вредными условиями. Если остальные экскаваторы не аналогичны аттестуемому, то одно рабочее место с вредными условиями. А на остальные экскаваторы должны были составиться отдельные карты аттестации. В любом случае, общее количество рабочих мест по профессии “Машинист экскаватора – 5.

В конце статьи есть шпаргалка

Ошибка 1. В штатное расписание включены внештатные работники

Понятия «внештатный работник» нет в Трудовом кодексе. Несмотря на то что его можно встретить в иных нормативно-правовых актах, это не является основанием включать таких работников в штатное расписание.

• Как правильно. Штатное расписание — это организационно-распорядительный документ, который четко дает представление, потребность в каких должностях, профессиях испытывает работодатель.
• Если «вне штата», то речь идет только о заключении договора ГПХ.

Как принять работника на временный период? Например, если временно расширяется объем работы в летний период и организация принимает дополнительных работников по срочным трудовым договорам:

Нельзя возложить на работника дополнительную работу по должности, которая отсутствует в штатном расписании (ст. 60.2 ТК РФ).

Ошибка 2. Неверно указано наименование должности (профессии) в организации, связанной с тяжелыми условиями труда или предоставлением дополнительных льгот

• Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОК 016-94) (утв. Постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 № 367).
• Общероссийский классификатор занятий (ОКЗ) ОК 010-2014 (МСКЗ — 08) (утв. Приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст).
• Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (утв. Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37).
• Единые тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих по отраслям.
• Профессиональные стандарты (абз. 3 ч. 2 ст. 57, ст. 195.1 ТК РФ).

Например, работникам, занятым на работах с вредными условиями труда, предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск. В таком случае наименование должности или профессии работника должно быть определено в соответствии с указанными выше документами.

Ошибка 3. В графе «Количество штатных единиц» указываются только полные штатные единицы

Не все работники работают на полную ставку. Например, неполное рабочее время устанавливается совместителям или женщинам, которые работают во время отпуска по уходу за ребенком до полутора лет.

Некоторые работодатели сразу указывают полную единицу, мотивируя тем, что на другую половину ставки будет принят еще один работник. В таком случае следует понимать, что предусматривать наличие вакантных мест в штатном расписании не запрещается. Но у работодателя, который это предусмотрел заранее, возникает обязанность ежемесячно представлять в органы службы занятости информацию о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей (абз. 3 п. 3 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1).

Ошибка 4. В графе 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр. , руб. » работникам по одноименным должностям необоснованно устанавливают разные оклады

Оклад (должностной оклад) — фиксированный размер оплаты труда работника за исполнение трудовых (должностных) обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат (ч. 3 ст. 129 ТК РФ).

Если работникам с одноименными должностями установить разные оклады, возможны споры с контролирующими органами. Это может быть расценено как дискриминация при установлении условий оплаты труда.

Если работодатель установил все же разные оклады по одинаковым должностям, но при этом может документально доказать и обосновать такой подход, то в такой ситуации суды могут встать на сторону работодателя.

Если у работников, которым определены должности с одинаковыми наименованиями, круг должностных обязанностей отличается, включает дополнительные ответственность и объем работы, то именно это и может служить для работодателя доказательством того, что разные оклады установлены обоснованно.

Ошибка 5. В графе 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр. , руб. » оклад необоснованно указывается ниже МРОТ

Пример: в субъекте минимальный размер заработной платы составляет 12 130 руб. Если
в графе 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр., руб.» указать оклад в размере 10 000 руб., но при этом в графе 7 штатного расписания — надбавку в размере 3 000 руб, то в совокупности видно, что заработная плата работника не ниже минимального размера. Такая ситуация правомерна. В ином случае могут быть претензии со стороны контролирующих органов.

Ошибка 6. В графе 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр. , руб. » оклад указывается с учетом районного коэффициента

Вот этого делать никогда нельзя. Это прямое нарушение действующего законодательства.

Ошибка 7. Для филиалов, обособленных подразделений разрабатывается и утверждается отдельное штатное расписание

Пример: руководителю филиала предоставлено право утверждать лично штатное расписание по причине того, что филиал осуществляет все функции юридического лица. С целью избежать претензий со стороны контролирующих органов нужно указать в графе «Наименование организации» штатного расписания название головной организации, а не филиала. При этом наименование филиала должно найти свое отражение в графе «Структурное подразделение».

Ошибка 8. Штатное расписание не содержит всех обязательных реквизитов или часть реквизитов не заполнена

Самое главное, что нужно проверить, чтобы реквизиты были заполнены. И были заполнены правильно.

Когда форма штатного расписания разрабатывается самостоятельно, то здесь обязательно нужно посмотреть, чтобы форма документа содержала все реквизиты, указанные в ч. 2 ст. 9 Закона № 402-ФЗ, и была утверждена приказом руководителя организации.

Профпереподготовка, повышение квалификации. Обучение онлайн в Контур.Школе

Штрафы. Отсутствие штатного расписания у работодателя может быть квалифицировано как нарушение трудового законодательства. Организацию могут привлечь к административной ответственности по п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

• на организацию — от 30 000 до 50 000 руб.;
• на ИП — от 1 000 до 5 000 руб.

Штатное расписание. Чек-лист для самопроверки

• Есть ли в организации штатное расписание.
• Какая форма штатного расписания. С 1 января 2013 года форма штатного расписания в негосударственных организациях может быть своя, необязательно по форме Т-3. Главное, чтобы она была утверждена учетной политикой.
• На какой период утверждено штатное расписание.
• Есть ли приказы об утверждении штатного расписания.
• Если численность работников превышает 50 человек, проверьте, есть ли в штатном расписании специалист по охране труда (ст. 217 ТК РФ).
• Если на воинском учете состоят не менее 500 человек, должен быть минимум 1 специалист, ведущий воинский учет (Постановление Правительства РФ от 27.11.2006 № 719 «Об утверждении Положения о воинском учете»).
• Вилки в окладах по одной должности вызывают споры с проверяющими и работниками 
  (ст. 22, ст. 132 ТК РФ).
• Срок хранения штатного расписания — постоянно (ст. 71 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»,
  утв. Приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558).