Компания Си Ди Си: Отказное письмо

Что будет, если не оформить отказное письмо

Несмотря на то что маркетплейсы не запрашивают при регистрации сертификаты, декларации и отказные письма на продукцию, продавцы должны быть готовы предоставить эти документы в любой момент. Чаще всего это требуется по запросу покупателя, который сомневается в качестве товара.

Получить отказное письмо нужно до начала продажи товаров, а не после требования покупателя, маркетплейса или Роспотребнадзора. Если сделать наоборот — оформить письмо уже после размещения товара, — это считается нарушением. Получается, что на протяжении какого-то времени продавец работал без необходимых документов о безопасности товара.

За это нарушение продавцу придется возместить маркетплейсу все понесенные убытки, штрафы, компенсации и издержки. В некоторых случаях аккаунт поставщика могут заблокировать.

Что такое отказное письмо

Отказное письмо — документ, который подтверждает, что конкретная продукция не подлежит обязательной сертификации и декларированию. Производители и продавцы товаров должны предоставлять отказное письмо по запросу маркетплейса, Роспотребнадзора или клиентов. Требование относится к отечественной и импортной продукции.

Оформить отказное письмо могут только самозанятые, ИП и организации, зарегистрированные в России. Физические лица и иностранные компании не имеют права оформлять отказные письма.

Документ для таможни ничем не отличается по содержанию, и мы не будем писать здесь про него отдельно.

Сначала немного теории: зачем вообще нужны отказные письма и какие еще есть способы подтвердить безопасность товара.

Чтобы подтвердить безопасность товара, нужен один из документов:

• сертификат соответствия;
• декларация соответствия;
• отказное письмо.

Сертификат соответствия оформляют на бланке установленного образца. Чтобы его получить, потребуется экспертиза процесса производства и испытания образцов продукции. Для декларации и отказного письма достаточно заочных документальных проверок.

Чтобы понять, какой из этих документов нужен именно для вашего товара, есть два пути:

1. Изучить регламенты самостоятельно.
2. Позвонить в сертификационный центр и узнать, что нужно для вашего товара.

Изучить регламенты самостоятельно. Придется прошерстить много документов и внимательно во всем разобраться.

3. Если ваш товар есть в регламентах или перечнях, там будет написано, что нужно оформить: сертификат или декларацию соответствия.

Если продукции в техрегламентах и едином перечне нет, для товара достаточно будет оформления отказного письма.

Примеры товаров с разными требованиями к подтверждению соответствия:

Узнать в сертификационном центре. Второй путь намного короче: можно позвонить или написать письма в несколько сертификационных центров и узнать, какой вид документа нужен на ваш товар. Возможно, вам ответят не везде, но несколько компаний проинформируют вас, нужна ли декларация или сертификат на вашу продукцию или достаточно отказного письма.

Обязательно обратитесь сразу в 3—4 центра — так вы проверите информацию в нескольких источниках. Дальше в одной из этих организаций можно заказать сертификат, декларацию или отказное письмо для торговли.

Что изменится

Собственно, единственное значимое изменение — органы больше не регистрируют декларации о соответствии в реестре.

Теперь это делает только Федеральная служба по аккредитации и только с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» посредством специализированного сервиса автоматизированной электронной регистрации деклараций о соответствии. За редкими исключениями (о них в конце).

Иными словами, подать заявление на регистрацию декларации теперь можно только с помощью сервиса ФГИС Росаккредитации. И подписывать его заявителю необходимо только своей усиленной квалифицированной электронной подписью (ЭЦП). Подача заявления в Росаккредитацию лично или по почте Приказом №478 не предусмотрена.

Ещё раз отметим, что возможность самостоятельной регистрации деклараций была у заявителей уже давно, и многие из них выбирали именно такой способ. Теперь, с 1 января 2021 года, выбора у заявителя (регистрировать самому или через орган) уже не будет.

Из этого вытекают все остальные изменения в порядке регистрации деклараций. Собственно, это даже не изменения, а уточнения, подробно описывающие взаимодействие заявителя и Росаккредитации:

• Необходимые документы и сведения для регистрации декларации (п.7)
• Основания для отказа в регистрации декларации о соответствии (п.13)
• Внесение изменений в декларацию о соответствии (п.14)
• Регистрация новой декларации по старым протоколам (п.15)

Также в Приказе №478 впервые закреплены определения статусов документов (действует, архивный, приостановлен, отменён, возобновлён).

Вопросы и ответы

Добровольная сертификация

Наличие отказного письма не подтверждает уровень качества продукции, поэтому, если вы хотите обеспечить гарантию высокого качества для потребителя, потребуется обратиться к такому инструменту как добровольная сертификация.

Заказать добровольный сертификат можно в различных системах – наиболее актуальными являются системы ГОСТ Р, ISO и Эконорма.

Наличие документов, зарегистрированных в добровольной системе, даст следующие преимущества:

• Повышение интереса со стороны потенциальных партнёров по бизнесу, потребителей;
• Расширение круга клиентской группы;
• Увеличение интереса со стороны инвесторов, привлечение средств на развитие проекта;
• Быстрое прохождение ведомственных проверок;
• Усиление рыночных позиций;
• Формирование позитивного имиджа на рынке;
• Повышение шансов на прием государственного заказа, заключение крупного контракта, победу в тендере.

Напомним, что добровольный сертификат не освобождает от необходимости заказывать отказное письмо, если такой документ потребовали на таможне, также запросить его могут потребители. Иногда ОП просит предоставить банковский сотрудник при подаче заявки на открытие кредитной линии для предприятия, а также арендодатель коммерческого помещения (чтобы убедиться, что вы ведете деятельности в соответствии с буквой закона).

За более подробной информацией и для заказа отказного письма обращайтесь в центр «АльфаГОСТ». Консультационные услуги предоставляются на бесплатной основе. ОП можно получить всего за несколько часов, если идентификация товара не представляет сложности, а предприниматель предоставил полный комплект документов.

Исключения

Статья 3 Приказа №478 гласит:

Регистрацию деклараций о соответствии осуществляет Федеральная служба по аккредитации.

В случае если правом Евразийского экономического союза предусмотрено, что регистрацию деклараций о соответствии осуществляют исключительно органы по сертификации, регистрацию деклараций о соответствии осуществляют аккредитованные [органы по сертификации].

Ключевое слово — «исключительно». И в данном случае под правом ЕАЭС подразумевается текст конкретных технических регламентов. Например, в ТР ТС 006 / 2021 «О безопасности пиротехнических изделий» явно указано, кто может регистрировать декларации о соответствии (статья 6, п.4):

Декларация о соответствии подлежит в установленном порядке регистрации органами по сертификации в соответствии с законодательством государств-членов Таможенного союза.

Никакого упоминания о регистрации каким-то иным способом. В отличие от большинства других техрегламентов, указывающих, что регистрация деклараций осуществляется в порядке, установленном ЕЭК (как правило, Решение Коллегии ЕЭК №41).

Аналогичная ситуация (но в иных формулировках) в трёх железнодорожных техрегламентах: 001, 002 и 003. По ним, как и по ТР ТС 006, для регистрации декларации заявитель по-прежнему обращается в орган. И, кстати, сделать это он может уже лично или по почте.

Какие документы нужно предоставит соискателю?

После заключения договора владелец товара должен передать специалистам центра пакет документов, позволяющий произвести необходимые проверки.

От предпринимателя потребуется предоставить:

• Наименование компании, ее реквизиты, СГР;
• Название товара, часто с фото (образец продукции обычно не требуется);
• Техническое описание изделия;
• Сведения об использованном при производстве сырье;
• Коды ОКПД2.

Обратите внимание! Чтобы оформить отказное письмо для таможни, могут потребоваться контракт или инвойс с иностранным партнером и код ТН ВЭД, необходимый для декларирования.

Когда сертификаты не нужны

Не нужны сертификаты на ряд товаров, которые входят в группу стройматериалов. То есть декларация соответствия либо сертификат не требуются при их изготовлении либо продаже. Но таких товаров немного.

Нюанс: то, что не нужно сертифицировать в РФ, может требовать госрегистрации и подлежать декларированию. Если группа товаров внесена в перечень подлежащих сертификации, но выпущена без подтверждающего соответствие документа, то на первый раз при обнаружении нарушения накладывается штраф. На второй — товары изымаются.

Существует перечень продукции, подлежащей обязательному декларированию, но не требующей сертификации. Это категории, которые не наносят ущерба, вреда:

• Здоровью населения.
• Окружающей среде, экологической безопасности.
• Материальным активам государства.

Распространенные позиции списка, требующие декларирования, но не сертификации. Это продукция:

• Санитарно-гигиенического назначения. Здесь имеются исключения — товары, по уходу за малышами.
• Галантерея из пленочных материалов (также исключены товары, предназначенные для детей).
• Посуда, столовые приборы, одноразовые варианты (кроме изделий для малышей от 0 до 3 лет).
• Бытовая химия.
• Хозяйственные ножи, посуда из чугуна.
• Оборудование (в том числе электро) для ж/д транспорта.
• Смазочные масла.
• Минеральные удобрения.
• Материалы для художественного творчества.
• Картон, фанерные товары, спички.
• Фарфоровая индустрия, фаянсовая, майолика (исключение — посуда медицинского назначения и лабораторного).
• Овощи, фрукты (сушеные, консервированные).
• Рыба (копченая, соленая, с/м).
• Медоборудование и протезное производство.
• Другие позиции, которые востребованы населением и безопасны.

Чтобы убедиться есть выпускаемое изделие в перечне продукции, подлежащей сертификации, нужно изучить:

• ТР ТС (техрегламенты Таможенного союза).
• Постановление №982 (от 01.12.2009).
• Отраслевые документы — акты, предопределяющие требования для сертификации продукции специальной категории (оборудование для промышленности, другое).

Если ваша продукция не названа в перечисленных документах, то сертифицировать ее не нужно.

Кто выдает отказное письмо?

Документ, который должен официально засвидетельствовать органам контроля отсутствие необходимости обязательной оценки в отношении определенной продукции, может быть получен в разных организациях.

В их число входят:

• Центры сертификации;
• ВНИИС;
• МЧС;
• Ростехнадзор и некоторые другие.

Обратите внимание! Чтобы полученный документ обладал реальной юридической силой, организация, занимавшаяся его оформлением, должна иметь государственную аккредитацию.

На кого возложена обязанность по маркировке товаров

Во-первых, разберемся, кого закон обязал заниматься маркировкой товаров с 2021 года. Это должны делать все участники оборота товаров, подлежащих обязательной маркировке. В п. 19 ст. 2 федерального закона от 28.12.2009 № 381-ФЗ указано, что к таким участникам приравниваются все хозсубьекты, которые взаимодействуют с товаром:

• производители продукции;
• импортеры продукции;
• поставщики продукции;
• торговые предприятия, продающие товар конечному потребителю.

Об организационно-правовой форме ничего не сказано, поэтому эта обязанность относится как к организациям, так и к индивидуальным предпринимателям.

О продаже маркированных и немаркированных товаров одновременно мы писализдесь.

Как совмещать УСН и ПСН, можно прочитать встатье.

Кто не должен заниматься товарной маркировкой в 2021 году:

• Конечный покупатель, когда он является организацией или ИП: если товар куплен для личных или хозяйственных нужд предпринимателя или предприятия, то маркировать товар уже не следует.
• Посредники при продаже товаров.
• Те, кто оказывает услуги по перевозке, доставке, упаковке и пр.

За счет процедуры маркировки будет отслеживаться весь путь товара от производителя до конечного потребителя.

Остановимся на перечне товаров, подлежащих маркировке с 2021 года.

Необходимость оформления отказных писем

На таможенной территории Евразийского экономического союза действует ряд технических регламентов, постановлений, решений, в соответствии с которыми различные виды продукции должны быть подвергнуты оценке для целей дальнейшего выпуска в обращение. При прохождении обязательных процедур подтверждения соответствия заявители получают (в зависимости от вида продукции):

• декларации или сертификата соответствия по ТР ТС;
• декларации или сертификата в системе ГОСТ Р;
• свидетельства о государственной регистрации (СГР);
• регистрационного удостоверения (РУ);
• сертификата или декларации по ПБ (пожарной безопасности).

Отсутствие разрешительной документации в определенных ситуациях может вызвать препятствия в налаживании и организации бизнеса, в частности, в ходе:

• заключения контракта на продажу выпущенного товара, когда контрагент требует предъявить сертификаты и декларации, подтверждающие качество изделий;
• импорта продукции. Должностные лица таможенных органов требуют указание на наличие разрешительной документации при перемещении товаров через границу ЕАЭС. Особенно это актуально в ситуациях, когда товар по ряду признаков схож с тем, для которого сертификаты, декларации, СГР являются обязательными (например, краска для татуировок, татуажа);
• при взаимодействии с контролирующими организациями, которые проводят плановые и внеплановые проверки деятельности ЮЛ;
• при обращении рядовых покупателей, которые в соответствии с законодательными нормами имеющих право удостовериться в качестве и безопасности приобретаемого товара.

Отказное письмо включает в себя следующую информацию:

• наименование организации, оформившей ОП;
• контактную информацию;
• дату предоставления и регистрации;
• сведения о компании, для которой документ был оформлен;
• название продукции, коды ТН ВЭД, характеристику и описание;
• разъяснительную часть, в которой непосредственно отображается информация о том, что товар не попадает под действие определенных законодательных норм в связи с чем не попадает под процедуру обязательного подтверждения соответствия.
• подпись и печать.

Стоит отметить, что фактически выдача отказных писем ВНИИС была приостановлена и на замену им предприниматели получают отрицательное решение по заявке. Это связано с выходом следующих официальных документов:

• Решение КТС № 319 от 2021 года, в котором говорится о выдаче заключений по отнесению изделия к обязательному подтверждению соответствия;
• ПП РФ № 438 от 2008 года, где указан перечень функций Министерства Промышленности и Торговли России;
• Письмо Минпромторга, которым предоставляется информация о том, что Письменные заключения (разъяснения) по отнесению продукции к той, которая подлежит прохождению процедуры подтверждения соответствия, осуществляется Департаментом гос. политики в области тех. регулирования.

Срок действия отказных писем не устанавливается. Необходимость в замене документа может возникнуть в случае:

• изменения названия организации или ее реквизитов;
• предоставления неточной информации (в данном случае также возможно аннулирование ОП)
• добавление торговой марки или ее изменение. Потребуется при условии, что ТМ была зарегистрирована и указана в ОП. Во избежание дальнейшего переоформления документа специалисты рекомендуют не отображать торговую марку в ОП;
• внесение изменений в законодательство.

При возникновении вопросов, свяжитесь со специалистами Центра – консультации бесплатны!

Обладание определённым видом сертификата качества даёт своим владельцам ряд неоспоримых преимуществ:

• выступает символом ответственности изготовителя перед потребителями;
• предоставляет потребителю гарантию о соответствии приобретаемого им товара требованиям действующих стандартов;
• значительно повышает степень конкурентоспособности продукции на потребительских рынках, потому как данный документ подтверждает не только высокий уровень качества итоговой продукции, но и сырьевого материала, используемого в процессе изготовления;
• открывает для предприятия новые горизонты в области сбыта продукции, поскольку большинство иностранных компаний требует наличие данного качественного сертификата при взаимодействии с российскими предпринимателями;
• позволяют отечественным компаниям выходить со своей продукцией на международный уровень;
• сбыт товаров, имеющих сертификат, становится более широкоформатным, а продукция становится более доступной для населения и потребителей;
• способствует повышению управляемости и эффективности бизнес-процессов предприятия, доверия со стороны партнёров, а также снижению издержек производства.

Подделка сертификата качества попадает под действие статей уголовного кодекса России и строго карается, вплоть до лишения свободы.

Обязательно ли получение отказных писем?

Поскольку отказное письмо является информационным или разъяснительным, а не регламентирующим документом (оно информирует заинтересованные лица о статусе товара), решение о его оформлении предприниматель волен принимать сам.

Однако куда более весомым аргументом в споре станет официальная бумага, выданная аккредитованным центром сертификации, с печатью и подписью ответственного лица. Как минимум, она позволит сэкономить время и нервные клетки.

Обратите внимание! Порой неспециалисту бывает трудно определить, нуждается ли товар в разрешительном или информационном документе. Чтобы не попасть в неприятную ситуацию, лучше заранее прояснить этот вопрос, посетив центр сертификации.

Обязательное или добровольное оформление отказных писем

Для того, чтобы спокойно и без нервов ввозить и реализовывать свою продукцию, предпринимателю самому выгодно оформить информационный документ. При этом особенных трудностей в получении документов не возникнет , так как обязательных требований и условий для оформления отказного письма попросту нет.

Документ подготавливается в течение 1-го рабочего дня. Конечно, все зависит от того, предоставлена ли заказчиком информация в срок, а также прошла ли оплата. Иногда оформление затягивается и на несколько дней. Поэтому рекомендуем обратиться в УЦС заранее, до того как начнутся поставки и продажи продукции.

Отказное письмо представляет собой информационное письмо, содержащее ссылку на законодательство и информацию о товаре, поэтому определенного образца оформления подобного документа не существует. Поэтому также рекомендуется совместно с этим документом и оформление добровольного сертификата.

Срок действия прописывается в самом отказном письме. Если же срок действия не указан, то оптимальным будет ежегодно обновлять такие документы. Законодательство порой очень быстро меняется, поэтому информационный документ может потерять свою актуальность.

Чтобы оформить документ, оставьте заявку на нашем сайте, либо обратитесь к помощи онлайн-консультанта. Наши специалисты подскажут, какие документы Вам необходимы, подберут коды ОКПД2 и ТН ВЭД. Вы сможете обсудить все возникшие вопросы , начиная от оформления писем до цены и сроков. Чтобы связаться с нами, позвоните по телефону 7 (3412) 58-26-32

Перечень товаров, не подлежащих обязательной сертификации

Список товаров, не подлежащих обязательной сертификации, но подлежащих обязательному декларированию достаточно широкий.

В него вошли такие категории:

• Масла смазочные (нефтяные);
• Прокат сортовой нержавеющий (включая жаропрочный) (для искусственных суставов);
• Прокат сортовой нержавеющий никельсодержащий (для хирургических имплантатов);
• Подкладки (для железнодорожного пути);
• Костыли путевые;
• Шурупы путевые;
• Противоугоны (к железнодорожным рельсам);
• Болты клеммные с гайками (для железнодорожного пути);
• Болты закладные с гайками (для железнодорожного пути)
• Посуда хозяйственная стальная эмалированная (для взрослых)
• Посуда из нержавеющей стали (для взрослых)
• Приборы столовые и принадлежности кухонные из нержавеющей стали (кроме изделий для детей до 3 лет)
• Посуда и изделия из сплавов цветных металлов (кроме изделий для детей до 3 лет)
• Посуда алюминиевая штампованная (кроме посуды для детей и подростков)
• Удобрения минеральные
• Удобрения фосфорные (фосфатные)
• Материалы теплоизоляционные
• Изделия культурно-бытового назначения и хозяйственного обихода из пластмасс (кроме изделий для ухода за детьми)
• Пигменты белые сухие
• Пигменты цветные
• Материалы художественные
• Смеси и растворы строительные
• Товары бытовой химии
• Средства моющие
• Средства против бытовых насекомых, грызунов для дезинфекции и антисептики
• Средства для защиты растений садов и огородов от сельскохозяйственных вредителей и сорняков и минеральные удобрения
• Материалы лакокрасочные
• Трубы, профили пустотелые и их фитинги стальные
• Кислоты органические одноосновные и многоосновные
• Средства защиты растений химические (пестициды)
• Велошины, велопокрышки, велокамеры и велоизделия (шины пневматические для велосипедов)
• Изделия формовые резинотехнические
• Рукава напорные резинотканевые (прокладочные)
• Рукава маслобензостойкие, нефтяные и буровые
• Изделия из прорезиненных тканей
• Изделия фрикционные
• Тепловозы, газотурбовозы, паровозы
• Вагоны широкой колеи для промышленности, вагоны узкой колеи, вагоны пассажирские магистральные, вагоны городского транспорта
• Оборудование тормозное подвижного состава железных дорог, вагонов метрополитена и монорельсовых
• Оборудование специализированное и устройства железнодорожного транспорта
• Машины путевые и инструменты
• Машины электрические для тягового оборудования
• Генераторы переменного тока мощностью от 0,5 до 100 кВт включительно
• Трансформаторы силовые (однофазные мощностью свыше 4 кВ А, трехфазные мощностью 6,3 кВ А и свыше)
• Комплектные трансформаторные подстанции
• Аппаратура высоковольтная электрическая
• Преобразователи силовые мощностью 5 кВт и свыше
• Электровозы магистральные
• Электрооборудование для электровозов и электропоездов
• Электрооборудование для тепловозов (без генераторов)
• Электрооборудование магистральных железнодорожных вагонов, городского и пригородного электротранспорта
• Аппаратура, специально спроектированная для электровозов, тепловозов и газотурбовозов
• Аккумуляторы и аккумуляторные батареи кислотные
• Аккумуляторы и аккумуляторные батареи щелочные
• Элементы и батареи гальванические
• Кабели силовые для стационарной прокладки на напряжение свыше 1 кВ
• Изделия культурно-бытового назначения и хозяйственного обихода
• Конструкции и изделия (элементы) строительные из алюминия и алюминиевых сплавов
• Пиломатериалы качественные
• Шпалы деревянные
• Брусья деревянные для стрелочных переводов
• Изделия столярные
• Картон фильтровальный
• Тетради школьные ученические, обои и товары бумажно-беловые
• Товары бумажно-беловые
• Тара картонная и бумажная
• Продукция фанерного производства, плиты, спички
• Плиты
• Мел природный, сырье для производства вяжущих материалов. Мука известняковая и доломитовая и гипс сыромолотый
• Материалы и изделия полимерные прочие
• Стекло архитектурно-строительного назначения
• Посуда сортовая (для взрослых)
• Посуда хозяйственная, термосы и колбы, изделия ламповые
• Изделия из фарфора, фаянса, полуфарфора и майолики (кроме медицинского, санитарного фаянса и химико-лабораторной посуды)
• Устройства радиоприемные (приемники радиовещательные и магнитолы автомобильные)
• Патроны к гражданскому и служебному оружию, к средствам огнестрельным производственным и патроны, производимые только для экспорта в соответствии с техническими условиями, отвечающими требованиям стран-импортеров
• Продукция сахарной промышленности прочая и отходы ее производства
• Продукция белковая, концентраты фосфатидные, ядро масличное, продукты переработки масличных семян, глицерин натуральный, соапстоки
• Продукция косметическая
• Полуфабрикаты плодовые и ягодные
• Продукция ликеро-водочной, спиртовой, пивоваренной, производства безалкогольных напитков, крахмало-паточной промышленности
• Продукция мясной промышленности прочая
• Продукция пищевая, кормовая и техническая прочая
• Продукция микробиологической и мукомольно-крупяной промышленности
• Продукция микробиологической промышленности
• Продукция мукомольно-крупяной промышленности прочая, побочная и отходы
• Продукция комбикормовой промышленности
• Диагностикумы, антигены, тест-системы, применяемые в медицине, препараты диагностические и среды питательные для ветеринарии
• Средства дезинфекционные, дезинсекционные и дератизационные
• Инструменты для ветеринарии, инструменты вспомогательные, принадлежности и приспособления разные
• Инвентарь для прикладных видов спорта
• Изделия щетинно-щеточные
• Оборудование театральное электротехническое
• Предметы мелкой галантереи. Коляски детские. Значки. Принадлежности канцелярские и школьно-письменные, для домашнего содержания рыб, птиц и зверей
• Посуда и изделия хозяйственные металлические литые, из жести и листовой стали
• Приспособления для домашней обработки продуктов. Принадлежности столовые и кухонные. Изделия гончарные, щепные, бондарные, плетеные и другие
• Продукция кормопроизводства прочая

Требуется сертификация? Подскажем, какой документ необходим на Вашу продукцию/услуги. Подберем оптимальный вариант. Расскажем, как сэкономить время и деньги

• Сертификаты и декларации соответствия ГОСТ Р
• Сертификаты и декларации соответствия ТР ТС
• Сертификаты ГОСТ ISO 9001, 14001, 18001 OHSAS, 22000 HACCP
• Сертификат происхождения на продукцию
• Пожарные сертификаты и декларации
• Сертификат РПО (СТО 03.080.02033720.1-2020)
• Разработка, регистрация технических условий

Наше преимущество: Вначале мы готовим сертификат (отказное письмо), а затем оплата!

Разновидности оп

Существуют разные типы отказных писем. Ниже представлены основные.

Какой именно тип ОП требуется вам, зависит от вида продукции.

Сколько действует документ?

Действие отказного письма не ограничено какими-либо сроками. Однажды выданный документ будет сохранять свою силу вплоть до того момента, пока не изменятся внешние обстоятельства.

Поводом для переоформления письма могут стать:

1. Изменения в регламентирующих документах РФ и ТС. Нередко бывает, что продукцию, ранее не подлежащую сертификации или декларированию, добавляют в список изделий, для которых эти процедуры установлены как обязательные, или же появляются новые техрегламенты ТС, после чего на изделие приходится оформлять разрешительные документы.
2. Изменения в технологии производства товара, оказывающие значительное влияние на его свойства — к примеру, расширение линейки продуктов.
3. Смена торговой марки, если ее название было так или иначе отражено в отказном письме, а также смена руководства и реквизитов компании.

Составление отказного письма

Согласно действующим нормам, отказное письмо не имеет унифицированного образца, а для его оформления не требуется специального бланка — достаточно стандартного белого листа бумаги формата А4 или фирменного бланка Центра сертификации.

Так, письмо в обязательном порядке должно содержать:

• Наименование и все контактные данные компании-владельца товара;
• Аналогичные сведения об организации, выдавшей документ;
• Заключение о том, что в отношении данного вида продукции не применяется сертификация и декларирование;
• Номер документа и дата его составления;
• Печать органа сертификации и подпись его руководителя.

Обратите внимание! Одно отказное письмо может быть выдано на несколько позиций товара, если они обладают аналогичными характеристиками.

Чаще всего оформление документа «под ключ» занимает два-три дня, хотя при отсутствии дополнительных сложностей удается уложиться и в 1 день. Стоимость услуги зависит от вида продукции, на которую оформляется письмо, и тарифов организации, занимающейся оформлением.

Требования закона

На определенные виды продукции предприниматель должен оформлять сертификаты/декларации ГОСТ Р. Изделия, которые подлежат проверке в соответствии с государственными стандартами, содержатся в перечнях ПП РФ № 982 от 2009 г. В соответствии с этим постановлением нужно проводить обязательную оценку качества в отношении:

• Сухих строительных смесей и цемента;
• Медицинского оборудования и лекарственных препаратов;
• Некоторых видов промышленного оборудования;
• Некоторых видов садового инвентаря;
• Посуды, ножей, в том числе – туристических;
• Стеклопакетов, оконных систем, изготовленных из алюминия, дерева, поливинилхлорида, дерево-алюминия;
• Фанеры, некоторых видов строительных материалов.

Если же продукция не попала в перечень ПП РФ 982, на неё можно оформить отказное письмо. Составление ОП занимает, как правило, один-два рабочих дня, и не сопряжено с большими трудностями. Однако, мы рекомендуем вам заказывать ОП заблаговременно – таким образом вы обеспечите себе бесперебойную поставку товаров, их продажи.