- Выберите офис получения
- Как работает квалифицированная электронная подпись
- Как скопировать сертификат электронной подписи в программе сбис онлайн
- Какие документы можно подписывать квалифицированной электронной подписью
- Какие документы необходимы для выпуска ключа электронной подписи | сбис помощь
- Копирование данных эцп на флешку
- Копирование ключа через сайт
- Подготовьте документы, необходимые для получения эп
- Продление ключей | сбис помощь
- Просмотреть сертификаты в контейнере | сбис помощь
- Создайте заявку
- Укажите реквизиты
Выберите офис получения
Чтобы получить электронную подпись, необходимо предоставить документы в Удостоверяющий центр Тензор. В заявке на ЭП выберите удобный для вас офис продаж, нажав ссылку «Выбрать офис обслуживания».
Итог: заявка заполнена. Отправьте ее менеджеру.
Как работает квалифицированная электронная подпись
КЭП состоит из двух частей:
Обе части ЭП участвуют в шифровании и расшифровке документов:
- Отправитель с помощью СКЗИ формирует подпись под документом, после чего шифрует его открытым ключом получателя.
- Получатель своим закрытым ключом расшифровывает документ и сравнивает подпись под ним с открытым ключом отправителя.
Это упрощенное описание. Как правило, в информационных системах для шифрования применяются более сложные схемы. Например, в СБИС используется два вида шифрования.
Как скопировать сертификат электронной подписи в программе сбис онлайн
Помимо указанного способа, можете скопировать сертификат. Его данные сохраняете в виде файла на ПК и переносите на флеш-накопитель. Для этого:
Какие документы можно подписывать квалифицированной электронной подписью
- Все первичные бухгалтерские документы, счета-фактуры.
- Отчеты, которые сдаются в госорганы через интернет.
- Трудовые договоры с дистанционными сотрудниками.
- Документы для ЭТП.
Какие документы необходимы для выпуска ключа электронной подписи | сбис помощь
В соответствии с п.2 статьи 18 Федерального закона № 63-ФЗ «Об электронной подписи» для получения электронной подписи вам необходимо предоставить в Удостоверяющий центр (УЦ) следующие документы:
- заявление на изготовление СКП
Заполняется автоматически на основании сведений, внесенных в заявку. Подписывает владелец ЭП (подпись как в паспорте). - паспорт владельца ЭП
Если владелец ЭП гражданин другой страны, в качестве удостоверения личности могут быть предоставлены:- паспорт иностранного гражданина с нотариально заверенным переводом (в том числе для граждан ДНР (Донецкой народной Республикой) или ЛНР (Луганской Народной Республики));
- либо удостоверение личности (для граждан Республики Казахстан, Республики Кыргызстан);
- либо вид на жительство, выданный УФМС РФ;
- либо разрешение на временное проживание;
- либо удостоверение беженца или свидетельство о предоставлении временного убежища на территории РФ (только для граждан Украины).
- СНИЛС или универсальная электронная карта (УЭК) владельца ЭП
- доверенность на полномочного представителя
Требуется, если за электронной подписью обратится не руководитель организации. Предоставляется оригинал доверенности, заверенный печатью ЮЛ, с подписями руководителя и владельца ЭП.
- Документы не должны быть повреждены или испорчены.
- В заявку должны быть загружены сканы или фото оригиналов.
Допустимые форматы файлов: *.jpg, *.jpeg, *.png, *.gif, *.pdf, *.doc, *.docx, *.dotx, *.zip, *.rar, *.7z, *.dotm, *.xls, *.xlt, *.xlsx, *.xlsm, *.ods, *.xlsb, *.rtf, *.heic, *.heif, *.psd, *.webp, *.svg, *.rgb, *.rgba, *.bmp, *.html, *.htm, *.tiff, *.tif, *.odt, *.docm, *.dot, *.csv, *.ppt, *.pptx, *.odp, *.pot, *.potx, *.ppsx, *.pps, *.ppsm, *.potm, *.pptm.
Если у вас нет технической возможности, предоставьте документы менеджеру УЦ — он сделает это за вас. - Скан паспорта и СНИЛС может быть сделан с надлежащим образом заверенной копии документа, если копия заверена не более 30 дней назад.
- Если в документе, удостоверяющем личность иностранного гражданина, его имя, фамилия, отчество (при его наличии), дата рождения приведены на иностранном языке, то при обращении за электронной подписью должен быть предоставлен нотариально заверенный перевод документа.
- Доверенность должна быть заверена печатью организации. Если компания работает без печати, дополнительно предоставьте устав, в котором отсутствует запись, что организация работает с печатью.
- Доверенности и заявление на изготовление СКП не могут быть подписаны факсимильной подписью.
Вам нужно оформить заявку на получение ЭП и с документами подойти в наш офис, либо вызвать нашего специалиста: он на месте проверит достоверность подготовленных вами документов и выпустит электронную подпись. По всем вопросам по получению электронной подписи обращайтесь к вашему менеджеру или в любой офис продаж СБИС.
Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl enter.
Копирование данных эцп на флешку
Если хотите иметь запасную копию электронной подписи, то скопируйте ее на флешку. Это делается через программу Крипто-PRO. Пройдите несколько шагов:
- Вставьте флешку в специальный разъем на ПК.
- Откройте криптопровайдер.
- На вкладке «Сервис» кликните по кнопке, предназначенной для копирования данных.
- Откроется специальное окно, в котором нажмите на «Обзор». При этом не заполняйте строчку, где указывается наименование.
- Отметьте нужный ключ, нажав кнопку «Ок».
- Теперь дайте имя дублирующему контейнеру и подтвердите его, кликнув по соответствующей вкладке.
- В открывшемся окне отметьте, что копирование производите на флешку.
- Нажмите «Ок».
- При желании установите пароль, подтвердив его 2 раза. Если такой необходимости нет, то пропустите этот раздел.
Копирование ключа через сайт
В процессе переноса данных, вы можете скопировать секретный ключ электронной подписи напрямую через сайт. Для этого:
Подготовьте документы, необходимые для получения эп
Прикрепите к заявке сканы с оригиналовдокументов, чтобы менеджер смог их заранее проверить и выявить возможные недочеты. Вы сэкономите время при визите в наш офис, так как не придется ждать, пока менеджер их сканирует.
Продление ключей | сбис помощь
Любая электронная подпись, а точнее, сертификат ключа проверки ЭП выдается на ограниченный срок. УЦ «Тензор» выдает подписи для работы в СБИС — на 15 месяцев, для работы на коммерческих площадках — на 12 месяцев.
- Создайте заявку на продление одним из способов.
- Если осталось менее 30 дней до окончания, на стартовой странице кабинета появится предупреждение «истекает ваша электронная подпись», кликните по нему.
Либо откройте личную страницу и перейдите в раздел «Подписи». Наведите курсор на ЭП, у которой истекает срок использования, и кликните «Продлить».
Можно продлить и ту ЭП, до окончания срока действия которой осталось больше 30 дней, или ЭП, которая не добавлена в личный кабинет (например, коммерческую). Для этого вставьте носитель в компьютер, перейдите в раздел «Подписи» или «Сотрудники/Доступ и права/Электронные подписи» (зависит от конфигурации) и нажмите
. В открывшемся списке доступных электронных подписей выберите ту, которую нужно продлить.
- Если осталось менее 30 дней до окончания, на стартовой странице кабинета появится предупреждение «истекает ваша электронная подпись», кликните по нему.
- В открывшейся заявке сведения о владельце и компании уже заполнены, проверьте их. Укажите паспортные данные.
- Ознакомьтесь с регламентом удостоверяющего центра и установите флаг «Согласен на обработку моих персональных данных УЦ Тензор и присоединяюсь к регламенту УЦ».
Приложите сканы документов, необходимых для выпуска ЭП. Заявление на изготовление сертификата загружать не нужно — оно будет сформировано автоматически по данным заявки. Скан СНИЛС можно не прикреплять.
- Проверьте применения. Если продлевать подпись будете не на токен, а на мобильный телефон, в списке применений выберите «На мобильный телефон» и действуйте по инструкции.
- Вставьте носитель со старой подписью и нажмите «Получить подпись».
- Подпишите приложенные сканы документов действующей ЭП кнопкой «Документы верны, подписать». По умолчанию выбирается более новая подпись. Чтобы использовать другую ЭП — нажмите «Выбрать другую».
- В открывшемся окне убедитесь, что «Заявление на изготовление сертификата ключа проверки электронной подписи» заполнено верно и нажмите «Подписать».
- При появлении сообщения вставьте носитель, на который должна быть записана новая ЭП, и нажмите «Ок».
- Выполните генерацию ЭП, следуя инструкции.
- Сертификат выпущен. В открывшемся листе ознакомления проверьте данные:
- все реквизиты указаны правильно — вставьте в компьютер действующую подпись и нажмите «Всё верно, с памяткой ознакомился»;
- обнаружили ошибки в реквизитах — нажмите «Есть ошибки», сертификат будет автоматически отозван, свяжитесь с менеджером для исправления ошибок.
Если не получается подписать лист ознакомления, например срок действия старой подписи уже истек, распечатайте его, подпишите, сканируйте и загрузите в заявку. Также вы можете обратится в офис УЦ для идентификации владельца и продления ЭП.
Неподписанный лист ознакомления может стать причиной для автоматического отзыва сертификата.
Новая ЭП готова — она появилась в разделе «Подписи» или «Сотрудники/Доступ и права/Электронные подписи» (зависит от конфигурации).
- Запустите мастер продления электронной подписи:
- Выберите способ «Получить по каналам связи» и нажмите «Далее>».
- В открывшейся заявке сведения о владельце и компании уже заполнены, проверьте их. Укажите паспортные данные.
- Ознакомьтесь с регламентом удостоверяющего центра и установите флаг «Согласен на обработку моих персональных данных УЦ Тензор и присоединяюсь к регламенту УЦ».
Приложите сканы документов, необходимых для выпуска ЭП. Заявление на изготовление сертификата загружать не нужно — оно будет сформировано автоматически по данным заявки. Скан СНИЛС можно не прикреплять.
- Вставьте носитель со старой подписью и нажмите «Получить подпись».
- Подпишите приложенные сканы документов действующей ЭП кнопкой «Документы верны, подписать». По умолчанию выбирается более новая подпись. Чтобы использовать другую ЭП — нажмите «Выбрать другую».
- В открывшемся окне убедитесь, что «Заявление на изготовление сертификата ключа проверки электронной подписи» заполнено верно и нажмите «Подписать».
- При появлении сообщения вставьте носитель, на который должна быть записана новая ЭП, и нажмите «Ок».
- Выполните генерацию ЭП, следуя инструкции.
- Сертификат выпущен. В открывшемся листе ознакомления проверьте данные:
- все реквизиты указаны правильно — вставьте в компьютер действующую подпись и нажмите «Всё верно, с памяткой ознакомился»;
- обнаружили ошибки в реквизитах — нажмите «Есть ошибки», сертификат будет автоматически отозван, свяжитесь с менеджером для исправления ошибок.
Если не получается подписать лист ознакомления, например срок действия старой подписи уже истек, распечатайте его, подпишите, сканируйте и загрузите в заявку. Также вы можете обратится в офис УЦ для идентификации владельца и продления ЭП.
Неподписанный лист ознакомления может стать причиной для автоматического отзыва сертификата.
- В «СБИС Электронная отчетность» откройте карточку вашей организации на вкладке «Ответственные лица», нажмите «Проверить заявку». В появившемся сообщении нажмите «Ок». Сертификат автоматически установится в карточку ответственного лица.
Новая ЭП готова — она отобразилась около ФИО владельца со статусом «Сертификат действителен».
- Запустите мастер продления электронной подписи:
- В открывшейся заявке сведения о владельце и компании уже заполнены, проверьте их. Укажите паспортные данные.
- Ознакомьтесь с регламентом удостоверяющего центра и установите флаг «Согласен на обработку моих персональных данных УЦ Тензор и присоединяюсь к регламенту УЦ».
Приложите сканы документов, необходимых для выпуска ЭП. Заявление на изготовление сертификата загружать не нужно — оно будет сформировано автоматически по данным заявки. Скан СНИЛС можно не прикреплять.
- Вставьте носитель со старой подписью и нажмите «Получить подпись».
- Подпишите приложенные сканы документов действующей ЭП кнопкой «Документы верны, подписать». По умолчанию выбирается более новая подпись. Чтобы использовать другую ЭП — нажмите «Выбрать другую».
- В открывшемся окне убедитесь, что «Заявление на изготовление сертификата ключа проверки электронной подписи» заполнено верно и нажмите «Подписать».
- При появлении сообщения вставьте носитель, на который должна быть записана новая ЭП, и нажмите «Ок».
- Выполните генерацию ЭП, следуя инструкции.
- Сертификат выпущен. В открывшемся листе ознакомления проверьте данные:
- все реквизиты указаны правильно — вставьте в компьютер действующую подпись и нажмите «Всё верно, с памяткой ознакомился»;
- обнаружили ошибки в реквизитах — нажмите «Есть ошибки», сертификат будет автоматически отозван, свяжитесь с менеджером для исправления ошибок.
Если не получается подписать лист ознакомления, например срок действия старой подписи уже истек, распечатайте его, подпишите, сканируйте и загрузите в заявку. Также вы можете обратится в офис УЦ для идентификации владельца и продления ЭП.
Неподписанный лист ознакомления может стать причиной для автоматического отзыва сертификата.
- Вернитесь в СБИС 2.5. Откройте список подписей кнопкой
и убедитесь, что новая ЭП здесь отобразилась.
Новая ЭП готова — она отобразилась около ФИО владельца со статусом «Сертификат действителен».
Все квалифицированные ЭП, которые выпущены на ваше имя, можно увидеть на портале госуслуг.
Подписывать отчеты можно как новой, так и старой подписью (до окончания ее срока действия).
Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl enter.
Просмотреть сертификаты в контейнере | сбис помощь
С помощью СКЗИ можно увидеть, какие ЭП хранится на вашем носителе. Для просмотра сертификатов на Рутокен или Рутокен ЭЦП 2.0 используйте «Панель управления Рутокен», для eToken или JaCarta-2 SE — «Единый клиент JaCarta».
Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl enter.
Создайте заявку
В личном аккаунте СБИС оформите заявку на ЭП одним из способов.
Укажите реквизиты
- Сведения о владельце: ФИО, ИНН, СНИЛС, адрес проживания и электронную почту.
- Контактные данные, чтобы менеджер мог с вами связаться. Если заявку оформляет не владелец, выберите «Другой» и заполните его ФИО и электронную почту.
Ознакомьтесь с регламентом удостоверяющего центра и поставьте флаг «Согласен на обработку моих персональных данных УЦ Тензор и присоединяюсь к регламенту УЦ».