Маркировка товаров для маркетплейсов

Значки и пиктограммы на упаковке товаров

Нет, это не о той самой обязательной маркировке, которой сегодня подлежат некоторые категории товаров. Эта статья — о тех маленьких пиктограммах и значках, которые мы ежедневно (ну, почти ежедневно) видим на упаковке или ярлыках различных товаров.

Назначение значков и пиктограмм

Название товара, его размер, вес и прочие важные характеристики обычно пишут на упаковке или ярлыке текстом: фуфайка муж., разм 54, рост 4, хлопок 146%, срок годности неограничен. Рядом же размещают дополнительные значки — те самые символы маркировки, которые упрощают коммуникацию с покупателем, и дает ему, покупателю, информацию о сертификации товара, соответствии качеству, способах транспортировки, утилизации упаковки или самого товара.

Значки маркировки

Значки, которые печатают на упаковке, можно разделить на несколько категорий в зависимости от их назначения:

• Сертификат соответствия – гарантия, что товар соответствует стандартам и требованиям
• Знак качества – показывает, что товар удостоен премии в области качества
• Экологическая безопасность – информация о безопасности продукта и способах утилизации
• Логистические пиктограммы – облегчают работу логистам, сотрудникам складов

Сертификат соответствия

Если вы видите на упаковке товара такой знак, можете быть спокойны: товар соответствует всем положенным стандартам и требованиям организаций в этой сфере (или в данном регионе). У производителей такой продукции обязательно есть сертификат, подтверждающий это соответствие.

Знак качества

Знак качества имеет право размещать на товаре только тот российский производитель, который удостоился одной из премий, учрежденных в области качества. Лауреаты этих премий определяются сначала на региональном, а затем и на федеральном уровнях. Импортные товары также маркируются национальными знаками качества страны-изготовителя.

Экологическая безопасность

Значки экологической безопасности призваны показать потребителю, что продукция или ее упаковка пригодны для вторичной переработки, напомнить об условиях утилизации, показать безопасность продукта и его соответствие экологическим нормам.

Логистические пиктограммы

Эта категория знаков-пиктограмм значительно облегчает жизнь сотрудникам логистических предприятий и подразделений. и символы приняты во всем мире, и определяют, можно ли производить с этим грузом определенные манипуляции. Для нанесения таких знаков на упаковку используют или наклейки-стикеры. Размеры таких стикеров и трафаретов регламентируются ГОСТом.

Информационные знаки и знаки опасности

Эта категория знаков сообщает потребителю важную информацию о товаре. Это тоже международная система обозначений, и она принята во всех странах.

Отдельная категория пиктограмм, или, скорее, знаков — это , которые наносятся на потенциально опасные грузы. Их выпускают в виде стикеров или готовых знаков на металле или пластике.

Знаки опасности призваны предотвратить неправильное хранение и транспортировку таких опасных грузов. Подробнее о знаках опасности можно

Знаки безопасности упаковки

Это достаточно специфическая маркировка, которая полезна не простому потребителю, а, скорее тем, кто занимается утилизацией или производством упаковки и упаковочных материалов. Категория Прочие здесь помогает понять, подходит ли эта упаковка для хранения определенных категорий товаров: пищевой или непищевой продукции, косметики и т.д.

Обычно эти знаки также сразу пропечатываются на материале упаковки или на ярлыках, наклеиваемых поверх.

Пиктограммы ухода за одеждой

Запоминайте, записывайте, сохраняйте в закладках и получайте полную информацию о купленных вами товарах.

Что такое маркировка продукции

Маркировка продукции — это контрольно-идентификационный знак (КиЗ), который ставят на упаковке или этикетке. Он показывает, что товар успешно прошёл проверку надзорных органов и был допущен на рынок.

В России торговые марки могут заказать такой знак у единого оператора — Центра развития перспективных технологий.

После генерации КиЗ компания обязана сообщать о своих торговых операциях в госсистему Честный ЗНАК. Поэтому при помощи маркировки всегда можно отследить весь путь товара от завода до магазина.

Простыми словами, маркировка продукции — это пропуск производителя на рынок. Без неё нет смысла развивать бизнес, искать эффективные инструменты для продаж, проводить переговоры с партнёрами, запускать рекламные кампании.

Для чего нужна маркировка

Обязательная маркировка продукции необходима, чтобы предотвратить продажи фальсификата. Это означает, что компания-производитель работает в рамках закона и соблюдает стандарты качества.

С помощью КиЗ контролирующие органы, покупатели и торговые партнёры могут проверить происхождение определённых видов продуктов. В таких условиях легальным компаниям проще конкурировать между собой и развивать бизнес.

Перечень товаров, для которых необходима маркировка

Список товарных позиций, которые нужно маркировать, постепенно расширяется, и производителям необходимо постоянно его проверять. В 2023 году в этот перечень входит 11 видов продукции:

• Посуда и кухонные принадлежности
• Лекарственные препараты
• Одежда и обувь
• Табачные изделия
• Спиртные напитки и пиво
• Работы из драгоценных металлов
• Шины для автотранспортных средств
• Световая техника
• Алкогольная и безалкогольная продукция
• Парфюмерия и косметика
• Табачные изделия

Какие товары начнут маркировать в 2023 году

В 2023 году маркироваться также будут:

• Бытовая техника
• Лекарственные препараты для животных
• Изделия из стекла
• Детские товары и игрушки
• Медицинские изделия
• Икра осетровых и лососёвых рыб

В обозримом будущем в перечень могут внести новые позиции. Список составляется с учётом материалов изготовления, сроков эксплуатации, назначения и других особенностей продукции.

Виды кодов, из чего они состоят

Используются различные виды кодов. К примеру, меховые изделия маркируются микрочипами (RFID-метками), где информация зашифрована при помощи радиочастотной идентификации. Считать её можно при помощи сканера.

Другой вид маркировки — QR-код, который считывается специальным сканером.

Для кодировки сигарет, обуви, одежды, молочных продуктов и бутилированной воды используют двухмерные штрихкоды DataMatrix. Торговые марки часто интегрируют разные виды кодов в дизайн упаковки, чтобы привлечь покупателей.

Все виды маркировки содержат стандартные обозначения. В коде обязательно должен быть прописан индивидуальный код товара (общий для продуктов с одинаковым составом). Вместе с уникальным серийным номером он содержит зашифрованные данные о производителе и продавце. В последовательность символов также входит проверочный ключ.

Фото:

Простая настройка чат-бота в личном кабинете Цифровой витрины

Регистрация товаров в ГИС МТ

ГИС МТ — система мониторинга, куда заносится информация обо всех видах маркированной продукции, которая поступила в торговый оборот. Если этих сведений нет на ГИС МТ, это означает, что товар поступил в продажу нелегально.

Маркировать продукцию необходимо в следующих случаях:

• Продажа алкогольной и табачной продукции
• Продажа лекарств
• Продажа обуви и шин
• Продажа одежды и предметов личной гигиены

Стоимость генерации каждого КиЗ — 0,5 рубля без учёта НДС. Что можно промаркировать бесплатно:

• Табачная продукция
• Медицинские изделия
• Обувь
• Шины

Как подключиться к системе маркировки

Использовать систему электронного документооборота могут только авторизованные пользователи с УКЭП — усиленной квалифицированной электронной подписью. Это означает, что сначала нужно обратиться в специальный удостоверяющий центр. Также потребуется заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД), чтобы передавать информацию в Честный ЗНАК.

Кроме того, для торговли в магазине понадобится дополнительное оборудование:

• Сканеры
• Принтеры
• Кассовые аппараты

В аппаратах должны быть встроенные модули, которые будут распознавать коды и передавать данные в Честный ЗНАК.

Требования к маркировке товаров

Чтобы код на упаковке легко считывался, его нужно наносить, соблюдая несколько требований:

• Код должен быть нанесен на товар уникальным образом
• Минимальные размеры кода
• Код должен быть четким и контрастным

Маркировка должного вида ускорит работу торговой точки и устранит возможные проблемы с надзорными органами.

Налоговые ограничения

По новым правилам, предприниматели, которые работают по патенту и по ЕНВД (единый налог на вменённый доход), не могут торговать некоторыми группами товарных позиций. Это означает, что ИП с такими формами налогообложения нельзя продавать меховые изделия, медикаменты и обувь. Других ограничений пока нет. Для уплаты налогов на маркированные товары можно использовать финтех-продукты для бизнеса и другие решения.

Как бизнесу подготовиться к маркировке

Все новшества вводят постепенно, поэтому у бизнеса будет время на подготовку. Сообщение о введении эксперимента может означать, что через год это требование станет обязательным для всех предпринимателей. Чтобы подготовиться к маркированию продукции, необходимо рассчитать стоимость товаров с учётом расходов на коды, оборудование и программы.

С учётом средних цен на рынке придётся потратить:

• На оборудование: 50 000 рублей
• На программы: 20 000 рублей

Ещё около 10 000 рублей нужно будет заплатить за электронную подпись, договор с ОФД и регистрацию на платформе Честный ЗНАК.

Штрафы за нарушения условий маркировки продуктов

За нарушение правил маркирования упаковки производитель должен заплатить:

• Для юридических лиц: от 200 000 рублей
• Для индивидуальных предпринимателей: от 50 000 рублей

Штрафы предусмотрены также для оптовых и розничных продавцов:

• Для юридических лиц: от 100 000 рублей
• Для индивидуальных предпринимателей: от 20 000 рублей

Также нарушитель потеряет товар: вся продукция подлежит конфискации. Маркирование имеет такое же значение для развития бизнеса, как и решения для увеличения конверсии в продажах или позиционирование торговой марки. Несмотря на то что этот процесс непростой и требует дополнительных расходов, от его внедрения выигрывают все участники рынка. Производители могут работать в рамках законодательства России и не беспокоиться о штрафах, а государство — контролировать качество товаров и их оборот.

Продукты и категории из этой статьи:

НАЗАД К БЛОГУ

Для чего нужна и какая касса подойдет для продажи маркированных товаров

Маркировка — это процесс нанесения на определенный вид продукции или этикетку этой продукции специальной марки — уникального товарного кода Data Matrix.

Маркировать товары придумали для того, чтобы бороться с подделками на рынке. Контрафакт на прилавках по-прежнему не исключен, например, продолжают подделывать брендовую спортивную одежду и обувь. Но маркировка все же позволяет контролировать рынок товаров в стране. Обувь маркируют с 2020 года, маркировку на одежду частично ввели в 2021 году и постепенно дополняют новыми номенклатурами. Минпромторг фиксирует снижение количества контрафакта после введения маркировки, например, на 11% стало меньше подделок на рынке никотиносодержащей продукции в России в 2023 году по сравнению с 2022 годом.

Если вы производите, транспортируете или продаете товары, возможно по закону вам требуется учитывать их передвижение в специальной системе государственного учета Честный знак. Если этого не делать, к вам с проверкой придет Роспотребнадзор, по итогу выпишут штраф и конфискуют товар. Поэтому, на всякий случай, сверьтесь со списком маркированных товаров, так как их перечень постоянно обновляется.

В этой статье рассказываем что такое код Data Matrix, какого бизнеса касается маркировка, какие штрафы за отсутствие маркировки и какую кассу выбрать для продажи маркированных товаров, чтобы не нарушать закон.

Расширенные возможности маркировки в программе LIFE POS

Сейчас используют формат кодов GS1 DataMatrix, в нем есть символ FNC1 без которого техника не сможет распознать марку.

В Data Matrix зашифрована индивидуальная информация про товар: кто производитель, дата выпуска, сроки годности, номер партии и серии, характеристики.

Так выглядит код GS1 DataMatrix. Иногда для удобства считывания информацию преобразуют в QR-кодИллюстрация с сайта https://markirovka.ru/

Для проверки подлинности товара в системе каждый код маркировки содержит номер GTIN, уникальный серийный номер, код продукта, ключ проверки и электронная подпись (криптохвост).

Для шуб есть свой тип маркировки — КиЗ (контрольно-идентификационный знак). Он представляет собой специальный бланк с GS1 DataMatrix отпечатанный на Гознаке.

Так выглядит киз для маркировки меховых изделийИллюстрация с сайта https://goznak.ru/

У кизов есть отличия по форме и способу нанесения, они бывают вшивные, клеевые и накладные. Цвет может быть зеленый или красный. Зеленый размещается на товар произведенных на территориях государств-членов Евразийского экономического союза, красный — на импортируемых товаров.

Отдельные марки размещаются на алкогольной продукции и учитываются в другой системе — ЕГАИС (единой государственной автоматизированной информационной системы). Честный знак раньше никак не учитывал алкогольные напитки, но сейчас контролирует передвижение пива, медовухи, сидра, пуаре.

Маркировка касается не только производителей

С помощью Data Matrix и системы Честный знак отслеживается «путь продукта» от производителя до конечной точки «Потребитель». Это значит, что маркировка касается производителей, логистических компаний, дистрибьюторов и ритейлеров. Чтобы работать с маркировкой им нужно подключиться к национальной системе цифровой маркировки и прослеживания товаров Честный знак.

Когда производитель маркирует товар, в систему попадает новый DataMatrix. Далее все участники оборота отправляют данные о передвижении товаров в Честный знак, а система ведет учет и хранит информацию о всех кодах маркировки в стране.

Схема движения маркированного товара от производителя до конечного потребителя

Полностью «жизненный цикл» маркировки выглядит следующим образом:

Что касается выбытия кода маркировки из системы, чаще всего это делает ритейлер — кассир через онлайн-кассу фиксирует продажу товара конечному потребителю и код выводится из оборота. Но иногда марка может выбыть из системы раньше.

Основные причины по которым маркированный товар выводят из оборота:

Штрафы за отсутствие маркировки на товаре

Товар без маркировки считается контрафактным, даже если на самом деле это не так. За контрафакт положено наказание. Санкции могут быть не только за отсутствие маркировки, но также если сведения о товаре ложные или если после передачи товара информация в Честный знак поступила позднее чем через 3 дня.

Для производителей статья 15.12 КоАП РФ предусматривает такие штрафы:

Для всех остальных участников оборота помимо штрафа предусмотрена конфискация товара. А штрафы такие:

Если нарушение будет особо крупным, штрафы будут выше. Для разных товаров суммы отличаются:

Роспотребнадзор может подать в суд, тогда наказание для нарушителей возможно не только в виде штрафа и конфискации, но и в виде лишения свободы.

Дополнительно контролирующие органы могут выписать штраф за то, что в чеке нет обязательного реквизита «Код товара»: компании придется оплатить в казну 5000 — 10 000 рублей, малому бизнесу 2500 — 5000 рублей, а ИП или директору организации 1 500 — 3000 рублей.

Облачная касса LIFE PAY как раз подходит для продажи маркированных товаров: работает с ФФД 1.2, отправляет необходимые данные в государственную систему учета маркированных товаров Честный знак.

В облачной кассе LIFE PAY уже установлена кассовая программа LIFE POS, которая поможет вам сканировать маркированные товары и в несколько кликов оформлять их выбытие на онлайн-кассе при продаже.

Еще преимущества этих решений LIFE PAY:

Автор статьи

Получайте самые актуальные новости в моменте

Напишите свой e-mail и мы уведомим Вас, когда появятся наши новые статьи!

Некоторые товары обязательно маркировать перед продажей — наносить на этикетку специальный код. Это позволяет государству проследить путь продукции от производителя до прилавка магазина и выявить подделки. Рассказываем, для каких товаров обязательна маркировка и почему это важно.

Это специальный код на упаковке товара, который доказывает его подлинность. Такое обозначение позволяет проконтролировать каждый товар: посмотреть, откуда он пришел и где находится сейчас — у производителя, оптовика, розничного продавца (селлера).

Маркированную продукцию заносят в специальную систему «Честный знак». На упаковку такого товара наносится знак Data Matrix.

Так выглядит знак Data Matrix

Маркировкой занимается производитель, импортер или продавец, который сам изготовляет продукцию.Схема маркировки товаров выглядит так:

Шаг 1. Оформление электронной подписи

Обновляйте электронную подпись каждый год через налоговую. Лучше делать это заранее — за две-три недели до окончания срока действия.

Шаг 2. Регистрация в «Честном знаке»

Подайте заявку на регистрацию в «Честном знаке», далее зарегистрируйтесь там же в личном кабинете. После этого обратитесь к специалистам системы за консультацией. Они расскажут, как работать в системе, какое нужно оборудование и ПО.

Шаг 3. Купить код маркировки

Код — это и есть знак, по которому государство будет отслеживать движение товара. Чтобы его получить, внесите на сайт описание любого продукта, имеющегося в наличии и подлежащего маркировке. Каждый код стоит 50 копеек. Купленные обозначения сохраняются в системе «Честный знак» во вкладке «Станция управления заказами».

Пример маркировки женской куртки

Шаг 4. Подключить ЭДО (электронный документооборот)

Он фиксирует сведения о движении товара в «Честном знаке». Еще в ЭДО происходит передача кодов — их номера продавец сохраняет в системе, когда формирует поставку и передает маркетплейсу.

Шаг 5. Купить 2D-сканер

После получения промаркированной продукции от поставщика продавец считывает коды 2D-сканером и вносит данные в систему. Перед покупкой убедитесь, что прибор распознает Data Matrix.

Сканер можно заказать в любом магазине

Путь промаркированных изделий от поставщика до покупателя будет таким:

Допустим, Олег торгует шубами на маркетплейсе. Их он закупает у Анастасии. Анастасия перед отправкой маркирует каждую единицу и заносит данные о них в «Честный знак». Олег получает шубы, считывает код каждой и проверяет их подлинность. Далее продавец выставляет продукцию на МП. После покупки продукт автоматически снимается с учета в системе.

Какие товары нужно маркировать в системе «Честный знак»

В России это решает правительство. Согласно распоряжению от 28.04.2018 №792-р, в перечень входят:

Список может пополняться. Например, с 1 сентября туда добавят еще шесть категорий. Среди них — соки, биодобавки. За обновлением списка можно следить на сайте «Честного знака».

Как ввести в оборот и продать товар с маркировкой

Ввод в оборот — это подготовка продукции к продаже. Процесс для селлера меняется в зависимости от того, где он берет товар — покупает в России, за границей или производит сам.

Селлер закупается в России. В таком случае продукцию маркирует производитель, и сам вводит ее в оборот. При закупке товара он отправляет селлеру УПД — продавец принимает документ в системе ЭДО. После этого продукт закрепляется в «Честном знаке» за селлером, а не производителем.

Селлер закупается за рубежом. В таком случае почти все заботы о маркировке продукции ложатся на импортера. Но продавцу приходится вести с ним переговоры и контролировать процесс. Например, следить, промаркированы ли нужные товары, оформлены ли документы для прохождения таможни.

Продавец нашел в Китае импортера, продукцию которого он хочет реализовать в России. Вот как будет выстроен процесс взаимодействия между ними: Партнер должен создать карточку каждого товара в системе GS1 либо дать к ней доступ. GS1 — это система стандартизации учета. Она позволяет узнать, откуда идет товар, где он хранится, кто является производителем. Промаркировать продукцию должен поставщик до того, как ее доставят в РФ. Он также печатает коды и клеит их на каждую упаковку.После этого поставщик оформляет таможенную декларацию для маркированного товара. Потом его можно ввозить в Россию.После доставки товара в РФ надо ввести его в оборот. Для этого в «Честном знаке» указывают информацию о таможенной декларации, по которой продукцию ввезли в Россию.

Селлер сам производит продукцию. Эта схема самая простая — продавец самостоятельно помечает товар через «Честный знак».

Схемы работы на маркетплейсах

После того как продавец промаркировал товары, можно выкладывать их на маркетплейсы. Но для этого ознакомьтесь с условиями каждой площадки.

На маркетплейсах есть две основные схемы продаж:

На некоторых площадках схемы работы могут называться иначе. Например, на Ozon это FBS — продажа со склада МП и realFBS — продажа со склада продавца. При любой схеме работы продавец должен маркировать товары сам. Но у каждого маркетплейса есть свои особенности.

Правила маркировки товара на Wildberries

На Wildberries можно работать по FBO — когда и хранением, и доставкой занимается площадка, по FBS — когда доставкой занимается площадка, по DBS — когда доставкой занимается продавец. Как и в случае с Ozon, селлер сам маркирует позиции. Wildberries проверяет продукцию при поступлении на склад и, если на упаковке есть коды, принимает. Представители площадки формируют приемный акт, в нем указывают данные о маркировке от селлера. Продавец на основе этого документа должен сам сформировать УПД.

Как делать маркировку товара для Wildberries, чтобы его приняли:

За нарушение сроков вывода из оборота юрлицам могут начислить штраф от 10 до 300 тысяч рублей

Маркировка «Честный знак» на «Яндекс Маркете»

Процесс взаимодействия селлера и площадки зависит от схемы — DBS и FBS, FBY. Рассмотрим каждую подробнее.

Маркировка при FBS и DBS будет такой:

При FBY нужно доставить промаркированные товары на склад МП — коды отсканируют сотрудники. После этого продавец проверяет, все ли товары приняты в личном кабинете площадки. Если у какой-то продукции нет кода или он некорректный — ее придется забрать со склада.

Также продавец получает отчет по реализованным товарампериод. После этого он выводит реализованные позиции из оборота через «Честный знак».

На этой площадке селлер также может работать по нескольким схемам. Помимо FBO и FBS, МегаМаркет предлагает:

Если продавец работает по схеме FBO, то процесс оформления маркированных товаров будет выглядеть так:

Работа по FBS отличается:

При DBS продавцу достаточно ввести коды в систему МегаМаркета — после этого товары появятся на МП. После продажи селлер самостоятельно выводит позиции из оборота.

Если продавец использует самовывоз, то он сам занимается маркировкой товара и занесением кодов в «Честный знак». Также селлер выводит проданные позиции из оборота.

Как вывести товар из оборота и оформить возврат

Перед отгрузкой заказов селлер выводит из оборота коды маркировки в личном кабинете «Честного знака». Вот что необходимо сделать для этого:

В этом разделе собраны все нужные ведомости о товарах

Нужно заполнить все блоки

После следует выбрать из списка коды, которые нужно вывести из оборота. Далее — «Сохранить и подписать». Эти действия повторяют после каждой продажи.

Иногда покупатели могут вернуть маркетплейсу продукцию, даже если она уже была выведена из оборота. В таком случае продавцу придется заново промаркировать товар, если код на упаковке отсутствует или поврежден. Если код цел, то селлер оформляет возврат продукции и выбивает чек «Возврат прихода».

Если покупатель вернул товар по причине брака, то его стоит утилизировать. Для этого необходимо оформить возвратный чек, снова ввести продукцию в оборот в «Честном знаке» и вывести его. Также необходимо указать реквизиты акта утилизации.

Выведем ваш товар на маркетплейсы за 0 рублей

Создадим аккаунт, оформим карточки товаров и описание, сформируем поставку

Заявка успешно отправлена

Возможно вам также будет интересно:

Мы подготовили полезные материалы по запуску продаж на маркетплейсах и в интернет-магазине

Гайд для тех, кто пока не разобрался, как она работает

Рассказываем, что такое маркировка, какие товары нужно маркировать, как правильно это делать и что будет, если нарушить требования закона.

Кадр: мультфильм «Зверополис» / Walt Disney Pictures

Обозреватель Skillbox Media, отраслевой журналист. Работала с TexTerra, SMMplanner, «Нетологией», «ПланФактом», Semantica. Написала больше 60 текстов для рекламных кампаний в «Дзене». Вела нишевой канал на YouTube.

С 2020 года в России производители обязаны маркировать товары, а импортёры и продавцы — передавать данные о маркированных товарах в систему «Честный знак». За нарушение правил могут выписать штраф до миллиона рублей или лишить свободы на срок до шести лет.

Требование о маркировке распространяются не на всю продукцию. Но даже если вы продаёте товары, которые пока не нужно маркировать, разбираться в этой теме важно, потому что скоро маркировать будут всё. Чтобы разобраться в теме, мы изучили законы, поговорили с методологом образовательных курсов в компании ADAPTER Екатериной Паскарь и написали материал, который будет полезен всем, кто продаёт товары.

Статью помогла подготовить

Методолог образовательных курсов в компании ADAPTER. ADAPTER сопровождает селлеров на маркетплейсах на всех этапах — от маркировки до продвижения и аналитики.

Маркировка товаров — специальная метка, которая подтверждает, что товар продают легально. Метка уникальна для каждого товара, по ней можно проверить, откуда товар появился и на каком этапе продажи находится. Некоторые виды товаров нужно маркировать обязательно.

Метка для маркировки называется Data Matrix. У неё два варианта: печатный и цифровой. Печатный код выглядит как QR-код. Его наносят на упаковку или распечатывают на обычной бумаге и приклеивают на товар. Цифровая метка для маркировки — набор цифр и символов; его передают между участниками торговой цепочки в электронных документах.

Коды Data Matrix получают на сайте «Честный знак». Это национальная система маркировки товаров, в которой фиксируют все действия с товаром. Вот как это происходит.

Производитель или импортёр загружает в систему документы, которые подтверждают качество товара, и получает код для него. Затем он передаёт товар следующему участнику цепочки и загружает в «Честный знак» документы, которые это подтверждают. Информация в системе обновляется: например, в ней видно, когда дистрибьютор передал товар оптовому покупателю, а тот — в розничный магазин. Когда продавец или селлер продаёт товар конечному покупателю, он выводит код из оборота.

Покупатели в любой момент могут отсканировать метку в мобильном приложении «Честный знак». Оно покажет информацию о сроке годности, составе, производителе и стране происхождения товара, а также о том, на каком этапе продажи он находится.

Без маркировки маркетплейсы не примут товары по модели . По модели товары могут доставить покупателю, но, если обнаружат отсутствие метки, выпишут штраф. Подробнее о мерах ответственности будем говорить ниже.

Список товаров, подлежащих обязательной маркировке, можно посмотреть в Постановлении Правительства или на сайте «Честный знак». Например, маркировать нужно постельное бельё, блузки, фотоаппараты, антисептики, шубы. Если вы продаёте эти товары, вы должны уметь работать с маркировкой.

Эти группы товаров подлежат обязательной маркировкеСкриншот: честныйзнак.рф / Skillbox Media

Если вы продаёте другие товары, учиться работать с маркировкой тоже нужно. Каждый год список товаров, подлежащих маркировке, расширяют. Предполагается, что «к 2024 году национальная система маркировки охватит все отрасли промышленности — от лекарств до детского питания». Соответственно, маркировать нужно будет все товары.

В декабре 2023 года, например, действовали пилотные проекты по маркировке оптоволокна, титановой металлопродукции, технических средств реабилитации, радиоэлектроники. Когда пилотный проект завершают, вводят обязательную регистрацию товаров в системе «Честный знак», а затем запрещают продавать немаркированную продукцию.

УКЭП — усиленная квалифицированная электронная подпись. Она нужна, чтобы подписывать документы в системе «Честный знак». Её оформляют на руководителя организации или ИП. Сделать это можно в ФНС или в одном из удостоверяющих центров.

ЭДО — электронный документооборот. Он нужен, чтобы подавать сведения об обороте товара в «Честный знак» и обмениваться документами с маркетплейсами и поставщиками. Больше о том, как это работает и как подключить ЭДО, можно прочитать в статье Skillbox Media.

Принтер нужен, чтобы распечатывать коды Data Matrix, если производитель передал только цифровые метки. Делать это можно и на офисном принтере, но обычная бумага может отклеиться от упаковки, а краска на ней может выгореть. Поэтому лучше купить принтер этикеток или термотрансферный принтер.

Ещё вам может понадобиться сканер, чтобы считывать метки: проверять, корректны ли они и соответствуют ли кодам, которые передал поставщик. Можно купить обычный 2D-сканер штрихкодов или использовать мобильное приложение «Честный Знак.Бизнес» — в нём можно сканировать товары, формировать документы и подписывать их.

Производители или импортёры регистрируют коды в «Честном знаке» и вводят их в оборот. Селлеры проверяют коды, передают данные о движении товаров и выводят коды из оборота. Разберём каждый шаг подробнее.

Производитель или импортёр загружает в систему «Честный знак» сведения о товаре, пополняет счёт и получает метки Data Matrix. Да, это платно: одна метка стоит 60 копеек с учётом НДС. Когда коды получены, производитель или импортёр вводит их в оборот: передаёт «Честному знаку» информацию о том, что товары готовы к продаже. Больше об этом можно прочитать в инструкции «Честного знака».

Когда коды введены в оборот, товары передают следующему участнику торговой цепочки. Каждый участник формирует или подписывает универсальные передаточные документы (УПД) — в них содержится информация о том, какие товары переданы следующему участнику цепочки. Формировать или подписывать документы нужно в течение трёх дней с момента продажи или покупки товара.

Работать с документами можно в системе «Честный знак», если у вас подключён «ЭДО Лайт»Скриншот: честныйзнак.рф / Skillbox Media

Когда вы получаете партию товара, вам нужно:

Как мы уже говорили, подписать УПД от поставщика можно у вашего оператора ЭДО или в системе «Честный знак».

Чтобы проверить коды, нужно отсканировать их и обратить внимание:

Если кодов нет в системе или они не совпадают с теми, что переданы в документах, попросите поставщика передать верные метки. А если в системе статус кодов — «Не введен в оборот», нужно ввести их в оборот — сообщить, что товары готовы к продаже.

Иногда производители передают цифровые коды, но не наносят печатные метки на товары. Тогда вам нужно распечатать код и разместить его на товаре или на упаковке. Подробнее о том, как размещать Data Matrix, расскажем ниже.

Когда коды проверены, данные о них нужно передать маркетплейсу и в «Честный знак». Для этого:

По модели FBO на «Яндекс Маркете» УПД передают до поставки, на Ozon и Wildberries — после. По модели FBS коды нужно передавать до отгрузки заказа, когда он обрабатывается в личном кабинете.

Выводить коды из оборота нужно, чтобы сообщить «Честному знаку», что товар продан. При торговле по модели FBO на Ozon и Wildberries коды выводят из оборота автоматически, но их статус желательно проверять. Если вы продаёте по модели FBY на «Яндекс Маркете» или торгуете по модели FBS на любом маркетплейсе, выводить коды из оборота нужно вручную в личном кабинете «Честного знака».

Вот как выводить коды из оборота:

Когда «Честный знак» обработает операцию, и коды выведут из оборота — в системе будет видно, что товары проданы потребителю.

Рассмотрим требования к кодам на трёх крупнейших маркетплейсах — Wildberries, Ozon и «Яндекс Маркете».

Wildberries. Размер кода Data Matrix должен быть не меньше 22 × 22 мм, цвет шрифта — чёрный. Если упаковка непрозрачная, размещать код можно на ней, если упаковка прозрачная — можно на товаре. Желательно также дублировать код Data Matrix рядом с артикулом.

Ozon. Размер кода на Ozon должен быть не меньше 20 × 20 мм, требований к цвету нет. Размещать метку можно так же: на товаре, если упаковка прозрачная, и на упаковке, если она непрозрачная.

«Яндекс Маркет». Маркетплейс не предъявляет особых требований к кодам Data Matrix. Главное — чтобы их можно было легко считать. Поэтому при поставке товаров на «Яндекс Маркет» можно ориентироваться на требования других маркетплейсов.

За нарушения правил маркировки предусмотрены разные меры ответственности — от штрафа до лишения свободы.

Если на товаре, подлежащем обязательной маркировке, нет кода маркировки, могут выписать штраф по статье 15.12 КоАП:

За нарушение в особо крупных размерах могут выписать штраф до 1 миллиона рублей и лишить свободы на срок до пяти лет.

За приобретение, перевозку, продажу товаров с поддельными кодами предусмотрена ответственность по статье 171.1 УК РФ:

В случае предварительного сговора и участия в преступлении группы лиц наказание суровее: штраф до 1 миллиона рублей и лишение свободы на срок до шести лет.

Также предусмотрена ответственность за отсутствие регистрации в «Честном знаке», за продажу без вывода кода из оборота, за ввод в оборот с неверными сведениями, за нарушение сроков передачи информации и за другие нарушения. За них выписывают штрафы до 100 тысяч рублей.

Нарушения правил маркировки грозят не только штрафом. Маркетплейс не примет партию товара, если на товарах нет кодов Data Matrix или они ошибочны. Если это обнаружат на вторичной приёмке, партию заставят забрать со склада маркетплейса — и возьмут плату за это.

Не указать код ТН ВЭД в карточке товара. Без этого маркетплейс не сможет определить, нужна ли товару маркировка. Узнать код ТН ВЭД можно несколькими способами. Самые простые — посмотреть его в документах, подтверждающих качество товара, и найти товар в классификаторе продукции по видам экономической деятельности.

Неправильно разместить код Data Matrix. Он должен быть машиночитаемым, а размещать его нужно на видном месте. Даже если товар в прозрачной упаковке, лучше нанести код на неё — потому что метка может не считаться через глянец.

Не передать коды маркетплейсу. Ответственность за передачу кодов лежит на вас. Если маркетплейс не сможет передать данные в «Честный знак» и получит штраф из-за этого, он может вычесть сумму штрафа из ваших доходов.

Не заменить повреждённый код. Если покупатель вернул товар с повреждённым кодом, его нужно заменить — распечатать и приклеить заново.

Не проверить вывод кодов из оборота. Даже если маркетплейсы автоматически выводят коды из оборота, нужно проверять данные в системе. Если произойдёт технический сбой и какой-то код не выведут из оборота, ответственность будет лежать на вас.

Заставьте нейросети работать на вас!Расскажем на бесплатном вебинаре: 13 топ-экспертов, кейсы и практика. Научитесь применять ИИ и зарабатывайте больше!