Методическое пособие по написанию грантовых проектов | Администрация Углегорского городского округа

Если вашей организации уже были предоставлены гранты Президента Российской Федерации в 2021 и последующих годах и у вас есть действующий отдельный расчетный счет для получения гранта в ПАО Сбербанк, не нужно повторно открывать счет и получать электронный ключ (USB-токен).

Возможно, потребуется:

В случае если вы закрыли предыдущий расчетный счет для получения гранта, откройте новый счет для получения гранта в ПАО Сбербанк.

1. Если у организации нет действующего расчетного счета в ПАО Сбербанк, по номерам телефонов, указанным в заявке, вам позвонит сотрудник ПАО Сбербанк и расскажет о процедуре открытия счета, сообщит перечень необходимых документов, а также адрес ближайшего к вам подразделения банка, в котором можно открыть отдельный расчетный счет.

В случае если сотрудники банка не связались с вами в течение 10 рабочих дней после объявления результатов конкурса, позвоните на горячую линию банка: 8-800-555-57-77 добавочный 99, с мобильных 0321 добавочный 99.

2. С подготовленным пакетом документов посетите подразделение ПАО Сбербанк, которое работает с грантополучателями фонда. 

В отделении банка:

3. На своем рабочем месте: 

• Выпустите сертификат электронной подписи для USB-токена.

Чтобы выпустить сертификат электронной подписи для USB-токена, изучите документ от ПАО Сбербанк «Инструкция по выпуску сертификата обычной электронной подписи для работы в СберБизнес». 

Чтобы выпустить усиленную квалифицированную электронную подпись, внимательно изучите документ от ПАО Сбербанк «Инструкция по выпуску квалифицированной подписи в сервисе «Документоборот».

4. После того как вы выпустите сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи, банк направит вам следующие документы для подписания в электронном виде через систему электронного документооборота: 

Сотрудники ПАО Сбербанк должны позвонить вам  в течение 10 рабочих дней  с момента объявления победителей конкурса.

Если  звонок не поступил  в течение 10 рабочих дней или вам нужно быстрее открыть счет, позвоните в ПАО Сбербанк самостоятельно по номеру 8-800-100-4-555.

Все взаимодействие фонда с участниками конкурса и грантополучателями происходит в электронном виде, в том числе подписание договора, направление отчетности и согласование изменений.

Воспользуйтесь инструкцией ПАО Сбербанк по подписанию договора о предоставлении гранта в сервисе «Документооборот», которую мы добавили в список документов в конце этой статьи.

Ваши дальнейшие действия зависят от того, кто будет подписывать договор с фондом. 

Если договор с фондом будет подписывать руководитель организации или иное лицо, уполномоченное действовать без доверенности согласно выписке ЕГРЮЛ, но не имеющее возможности самостоятельно подать документы в банк для открытия счета:

Чтобы получить форму доверенности и документы на открытие счета в ПАО Сбербанк, дождитесь звонка из банка или сами позвоните в банк по номеру 8-800-555-57-77 добавочный 99, с мобильных 0321 добавочный 99. 

В случае если руководитель организации не может самостоятельно посетить отделение ПАО Сбербанк из-за ограниченных возможностей здоровья, воспользуйтесь, при наличии, выездной услугой по открытию расчетного счета в офисе организации. Обсудите эту возможность с сотрудником ПАО Сбербанк по телефону – дождитесь звонка из банка или позвоните в банк самостоятельно по номеру 8-800-555-57-77 добавочный 99, с мобильных 0321 добавочный 99.

В исключительных случаях, если руководитель организации или иное лицо, уполномоченное действовать без доверенности согласно выписке ЕГРЮЛ, не смогут подписать договор с фондом, оформите единую доверенность и на открытие счета, и на подписание договора. Узнайте, как это сделать, в статье «Если руководитель организации не может подписать договор».

Организации из Республики Крым и города Севастополя могут открыть специальный расчетный счет в любом удобном отделении ПАО Сбербанк.

Ближайшее отделение № 8619/0336 расположено по адресу: Краснодарский край, г. Темрюк, Октябрьская ул. 137/1. Если с вами не связались сотрудники банка, перед посещением отделения позвоните по номеру 8-800-555-57-77 добавочный 99, с мобильных 0321 добавочный 99.

В отличие от календарного плана заявки ключевые контрольные точки группируют основные мероприятия проекта и их ожидаемые результаты по этапам.

Также в отличие от описания мероприятий в календарном плане заявки, ключевые контрольные точки фиксируют не процесс, а результат деятельности в рамках этапа.

Принципы формирования ключевых контрольных точек помогают при реализации проекта проводить мониторинг и оценку того, как деятельность в рамках каждого периода проекта позволяет достичь цели проекта.

Ключевые контрольные точки отражают итоговый результат проекта в разрезе определенного этапа. Они фиксируют, какой конкретный, измеримый, очевидный, достижимый результат (набор результатов) вы планируете получить в рамках этапа проекта.

В этот подраздел информационная система автоматически переносит сведения об ожидаемых итогах и дате завершения каждого мероприятия календарного плана вашей заявки по этапам. Количество этапов система рассчитывает исходя из срока реализации проекта, который вы указали в заявке.

Ваши задачи:

Планируемые количественные результаты суммарно по всем этапам должны соответствовать количественным результатам, которые вы указали в поле «10. Ожидаемые результаты проекта» раздела заявки «О проекте».

Например: «Проведен фестиваль национального костюма. Количество участников: не менее 300 человек»

Не нужно включать в ККТ мероприятия подготовительного характера, например: «составлен план-график», «разработана программа», «прошло собрание сотрудников проекта», «подготовлен отчет по проекту» и так далее.

Однотипные мероприятия в рамках одного этапа объединяйте в одну ККТ. Например: «Проведено не менее 6 тренингов для родителей детей с ОВЗ. Общее количество прошедших обучение: не менее 40 человек».

Если вы запланировали мероприятия, но по каким-либо причинам не включили их в календарный план, при этом заложили на них существенные расходы в бюджете заявки (например, зарубежные командировки), фонд рекомендует включить такие мероприятия в ККТ. 

2. Включайте в ККТ количественные результаты из поля «10. Ожидаемые результаты проекта» раздела заявки «О проекте»

Сумма по каждому показателю за все отчетные периоды (этапы) выполнения проекта должна соответствовать значениям из поля «10. Ожидаемые результаты проекта» раздела заявки «О проекте».

Как распределить количественные показатели по отчетным периодам (этапам) проекта:

• если показатели относятся к конкретным мероприятиям, укажите их в этих ККТ. Например: «Участники конференции: не менее 200 человек».
• если мероприятия проводятся регулярно на протяжении всего проекта (например, юридические консультации для целевой группы), и вы не можете точно определить значения показателей для каждого мероприятия, распределите общее значение показателя по всем этапам проекта. Например, распределите 300 получателей услуги юридического консультирования на 3 этапа, по 100 человек в этапе.

Если в поле «10. Ожидаемые результаты проекта» раздела заявки «О проекте» вы указали количественные результаты, которые планируете достигнуть уже после реализации проекта, например: «Количество человек, ознакомившихся с результатами исследования в течение 3 лет: 5 000 000»), и это явно следует из текста заявки, вы можете обосновать уточненные значения этих показателей в ККТ и скорректировать их по согласованию с куратором проекта в фонде.

1. По возможности включайте не более пяти ККТ в один отчетный период (этап) проекта.
2. Старайтесь формулировать каждую ККТ одним-двумя предложениями.
3. В формулировках ККТ используйте прошедшее время, описывайте мероприятия как выполненные, а их результаты как уже достигнутые. Например: «Проведено не менее 5 семинаров/тренингов/детских праздников», «Организован круглый стол, в котором приняло участие не менее 20 представителей НКО»).
4. Используйте формулировку «не менее» вместо слов «около», «приблизительно», «ожидаемо» и им подобных, если указываете приблизительные значения количественных результатов.
5. Исключайте излишнюю детализацию. Например, не нужно указывать названия СМИ, в которых планируете размещать материалы о проекте, названия организаций, которые планируете приглашать для участия в круглом столе/семинаре, конкретные места проведения мероприятий и так далее.
6. Не нужно указывать конкретные даты завершения мероприятий — например, не пишите «проведение спортивного соревнования 20.06.2022». В качестве даты реализации мероприятия указывайте либо последний день месяца, в котором планируете проводить или заканчивать мероприятие, либо последний день отчетного периода (этапа) проекта.

Заявка:

Ключевые контрольные точки:

2. В ККТ отсутствуют количественные показатели

Есть исключения, когда количественные результаты указывать не нужно, например: «Разработана методика обучения». При этом в большинстве случаев количественные показатели нужны и применимы: так фонд оценивает каждый отчетный период (этап) реализации проекта и понимает, какой процент запланированных результатов вы реализовали.

3. В перечне ККТ— подготовительная и организационная деятельность

4. В характеристиках мероприятия слишком много деталей

Например, указаны точная дата завершения, название СМИ, в которых запланированы публикации, и так далее, либо описание мероприятия слишком длинное.

5. Мероприятия не описаны совсем

Например, вместо «Конференция по актуальным проблемам защиты прав человека» — просто «Конференция».

Фонд перечисляет средства гранта по графику платежей, который указан приложении №3 к договору о предоставлении гранта.

Первый транш фонд перечисляет в течение пятнадцати рабочих дней со дня подписания договора, но не ранее даты начала проекта. Последующие транши — в течение пятнадцати рабочих дней после того, как вы представите в фонд аналитический и финансовый отчеты — при условии, что они в целом соответствуют требованиям договора.

Фонд не перечисляет транш, пока вы не подпишете дополнительное соглашение к договору банковского счета по контролю операций по счетам в ПАО Сбербанк, а также в случае если у вашей организации будут задолженности перед фондом по ранее завершенным проектам.

Количество и длительность отчетных периодов (этапов) проекта формируются автоматически и зависят от продолжительности проекта и размера гранта. Вы не можете индивидуально изменить сроки этапов при заключении договора, но при необходимости можете изменить начало или конец проекта в пределах сроков, указанных в положении о конкурсе. Ознакомьтесь с отчетными этапами в подразделе «Ключевые контрольные точки».

Сначала система автоматически сформирует размеры траншей по этапам — поделит размер гранта по месяцам и соберет в периоды. Чтобы изменить размеры траншей, внесите изменения в таблицу подраздела «Бюджет», раскрытую по месяцам. 

В сумме транша одного этапа — сумма расходов в те месяцы, которые попадают в отчетный период, плюс сумма расходов за первый месяц следующего этапа. Это нужно, чтобы не допустить кассового разрыва в период, когда вы представляете отчетность в фонд (до перечисления следующего транша), и позволяет организации продолжать тратить средства гранта на расходы по проекту. 

Если в проекте более одного этапа и первый транш значительно больше остальных, куратор может попросить вас пояснить необходимость такого распределения. Вы можете самостоятельно направить пояснения куратору проекта через сервис «Диалог с Фондом», не дожидаясь запроса. 

Когда вы в первый раз входите в подраздел «Бюджет», то видите бюджет проекта и размеры платежей (траншей) по этапам. Когда таблица подраздела «Бюджет» раскрыта по месяцам, то видите суммы расходов по месяцам, которые система равномерно распределила на основе бюджета заявки.

Система отображает количество месяцев в таблице исходя из того срока реализации проекта, который вы обозначили в заявке.

Итоговая сумма затрат ограничена размером одобренного гранта по вашей заявке.

Сумму расходов по каждой статье система также берет из бюджета заявки. Вы не можете изменить эту сумму на этапе заключения договора. 

Если в проекте более одного отчетного периода (этапа), скорректируйте суммы расходов по месяцам с учетом объема работы в каждом этапе проекта и соответствующих ему расходов, чтобы размеры платежей (траншей) соответствовали вашими потребностям в каждом этапе.

Для расчета сумм расходов по месяцам придерживайтесь следующих принципов:

1. Используйте кассовый метод: учитывайте все расходы по мере фактических трат. Фонд не компенсирует «задним числом» те расходы, которые вы уже совершили до начала реализации проекта, и не выдает средства на те расходы, которые вы планируете совершить после того, как закончите проект. 
2. Все расходы по проекту производите не ранее указанной в договоре даты начала вашего проекта и не позже даты его окончания. Если в связи с этим возникает необходимость изменить сроки проекта, проверьте, возможно ли это: крайние сроки начала и окончания проектов всегда указаны в положении о конкурсе. Если сроки проекта возможно изменить, обратитесь к куратору своего проекта в фонде.
3. Проследите за тем, чтобы бюджет строго соответствовал содержательной части проекта, в том числе календарному плану и ключевым контрольным точкам.

Если во время реализации проекта вы захотите перераспределить средства гранта между статьями, направьте в фонд обоснованное предложение о внесении изменений в бюджет.

1. Убедитесь, что вы:

2. Скачайте PDF версию договора в разделе «Оформление договора», проверьте всю информацию, которую вы в него внесли, и внимательно изучите условия договора. 

3. Направьте договор в фонд — нажмите на кнопку «Отправить на рассмотрение» в подразделе «Оформление договора». 

Кнопка не будет активной, если во вкладках «Документы» или «Бюджет» остается хотя бы один элемент, выделенный красным цветом, в «Ключевых контрольных точках» есть отчетные периоды (этапы) проекта без ККТ, либо вы не выпустили усиленную квалифицированную электронную подпись в системе электронного документооборота.

Когда вы направите свой проект договора, сотрудники фонда проверят его по следующим параметрам:

1. Нет ли ошибок в сведениях об организации, включая информацию о расчетном счете.
2. Насколько правильно составлены ключевые контрольные точки и бюджет.
3. Прикреплены ли справки об отсутствии задолженностей по налогам и иным обязательным платежам, если такие справки нужны, и насколько они достоверны.
4. Прикреплена ли доверенность о полномочиях лица, которое подписывает договор, если она нужна.

По итогам проверки сотрудники фонда могут отправить договор вам на доработку. Вы получите уведомление о смене статуса договора и комментарии сотрудника фонда через сервис «Диалог с фондом». 

После этого в подразделе «Оформление договора» вы увидите, что статус договора изменился. 

Ситуация: по состоянию на первое число месяца, который предшествует заключению договора, у вашей организации есть задолженности (неисполненные обязанности) по налогам и иным обязательным платежам, которые подлежат  оплате в соответствии с законодательством о налогах и сборах, и они в совокупности превышают 1000 (одну тысячу рублей). 

Решение: оплатите задолженности и получите документы, которые подтвердят их отсутствие.

Если вы хотите узнать, из чего состоит задолженность, получите в ФНС России справку по форме с кодом по КНД 1160080. В ней вы увидите подробную информацию о состоянии взаиморасчетов с налоговой службой, включая наименования налогов и сборов, по которым есть задолженности.

После оплаты задолженности обратитесь в ФНС России за справкой с кодом по КНД 1120211 об отсутствии задолженностей и загрузите ее в информационную систему фонда на первой странице подраздела «Договор».

Справка с кодом по КНД 1120211 об исполнении налогоплательщиком (плательщиком сбора, плательщиком страховых взносов, налоговым агентом) обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней, штрафов, процентов  отражает общее состояние взаиморасчетов с налоговой службой и содержит отметку о наличии или об отсутствии задолженности.

1. Проведите сверку с налоговым органом. Для этого закажите справку по форме с кодом по КНД 1160080 по всем расчетам с ФНС России и сверьте все начисления и поступления.
2. Если вы обнаружили незачтенные налоговые поступления, напишите в свою налоговую инспекцию официальное письмо — на бумаге, с подписью руководителя организации. В письме укажите платежные поручения по уплате налога, которых не нашли в сверке. Приложите копии этих платежных поручений.
3. Дождитесь обновления в базе ФНС. Срок внесения изменений в базу ФНС России может составлять до 30 дней. Чтобы ускорить процесс, обратитесь напрямую к руководству вашей налоговой инспекции.