«Мне нужно руководство, как обратиться к председателю профкома по поводу распределения финансовой поддержки и критериев ее распределения внутри организации»

https://youtube.com/watch?v=3xTLcvveksQ%3Ffeature%3Doembed

Желающие написать заявление на материальную помощь образец этого документа могут найти на нашем сайте и затем адаптировать под свою ситуацию. С одним из образцов заявления на материальную помощь и основными правилами составления этого документа мы познакомим вас в данной статье.

Матпомощь от профсоюза – материальная помощь, которая перечисляется рабочим по случаю возникновения у них финансовых сложностей.

Свадьба, рождение ребенка, смерть близкого родственника и пр. подобные ситуации влекут за собой внушительные финансовые затраты, из-за чего есть вероятность получения материальной помощи от профсоюза.

Материальная помощь от профсоюза — финансовая поддержка, выплачиваемая работнику, у которого в жизни наступают финансовые трудности. Такие события в семье, как свадьба, рождение ребенка или смерть близкого родственника, требуют от человека больших денежных затрат, которые он не в состоянии понести самостоятельно. Именно в таких случаях может пригодиться матпомощь от профсоюза.

На работе можно получить выплату, которая не связана с трудом.

Это может быть финансовая помощь в связи с рождением ребенка, юбилеем, свадьбой, смертью близкого родственника или другим событием в жизни работника.

Работодатели не обязаны материально поддерживать сотрудников. Поэтому, прежде чем рассчитывать на выплату, узнайте, ваша компания материальную помощь. Если да, пишите заявление и ждите решения руководителя.

Расскажу, как выяснить, вы право на материальную помощь, как написать заявление, чтобы вашу просьбу одобрили, как получить выплату и разобраться с налогами.

Работодатели не обязаны материально поддерживать сотрудников. Поэтому, прежде чем рассчитывать на выплату, узнайте, оказывает ли ваша компания материальную помощь. Если да, пишите заявление и ждите решения руководителя.

Расскажу, как выяснить, имеете ли вы право на материальную помощь, как написать заявление, чтобы вашу просьбу одобрили, как получить выплату и разобраться с налогами.

Для организации и проведения мероприятий совместно с Профсоюзной организацией, воспульзуйтесь следующими образцами документов:

Пример оформления сметы и служебной записки на мероприятие

Что такое материальная помощь

Материальная помощь — это социальная выплата. Вы получаете деньги не за труд, а в связи с жизненными обстоятельствами — подробнее о них я расскажу ниже.

Получить матпомощь по месту работы можно, если работодатель предусмотрел такой вид поддержки. Некоторые компании оказывают помощь членам семьи работников и даже бывшим сотрудникам, но это бывает редко.

Кому положена. Так как работодатель не обязан оказывать материальную помощь сотрудникам, он сам решает, кому и как ее платить. Меры поддержки он может закрепить в локальном акте, если хочет четко обозначить, кому и когда он может выделить помощь.

Документ может называться, например, положением о материальной помощи. Но это не обязательно — работодатель может включить условия и размер выплат в правила внутреннего трудового распорядка, в положение об оплате труда или другой внутренний документ. Если с сотрудниками заключен коллективный договор, материальная помощь может быть разделом такого договора.

В документах о материальной помощи указывается, какие виды помощи выделяет работодатель, в каком размере и в каком порядке сотрудники ее получают.

Узнать, ваша компания матпомощь, можно у бухгалтера или кадровика. Обычно с такими документами знакомят при трудоустройстве, а если локальный акт принят позже — в момент принятия. Но с ними можно ознакомиться и в любой момент. Документ обязаны показать в течение трех рабочих дней после вашей письменной просьбы.

Кто выплачивает. Материальную помощь выплачивает работодатель — организация или индивидуальный предприниматель. В статье я подробно расскажу именно про этот вид поддержки.

Члены профсоюзных организаций также могут рассчитывать на помощь профсоюза, если в нем есть положение об оказании материальной помощи. Студентам и аспирантам помощь может оказать образовательное учреждение. А в чрезвычайных ситуациях можно получить материальную помощь из бюджета — об этом виде помощи тоже кратко расскажу.

Узнать, оказывает ли ваша компания матпомощь, можно у бухгалтера или кадровика. Обычно с такими документами знакомят при трудоустройстве, а если локальный акт принят позже — в момент принятия. Но с ними можно ознакомиться и в любой момент. Документ обязаны показать в течение трех рабочих дней после вашей письменной просьбы.

Материальная помощь членам профсоюза

Утверждено  на заседании  профсоюзного комитета
                                 БУ  «Нижневартовский окружной клинический  перинатальный центр»
                                                             протокол № 1   от 17.01.2023 г.

Председатель:                   З.Г. Пустовалова

ПОЛОЖЕНИЕ
Об  оказании  материальной помощи  членам профсоюза на 2022 год.

1. Статья расходов сметы  профсоюзной организации БУ  «Нижневартовский окружной клинический перинатальный  центр» «Материальная  помощь членам  профсоюза» предусматривает  ассигнования на  выплату  материальной помощи членам профсоюза  в особых (чрезвычайных) ситуациях.

2. Основанием для  оказания материальной помощи  являются:
–    заявление члена  профсоюза, в котором  излагаются  причины,  побудившие обратиться  за помощью;
–    документы,  подтверждающие  фактические обстоятельства;
–    ходатайство профбюро (профгруппы) с указанием номера профсоюзного билета;
–    решение профкома БУ «Нижневартовский окружной клинический перинатальный центр;

3. Выдача материальной  помощи с разрешения только председателя профкома, без коллективного  обсуждения на заседании  профкома, без  ходатайства не допускается.

4. Материальная помощь членам профсоюза может выплачиваться в связи:  (приложение №1)
– со стихийными бедствиями (наводнение, пожар, если жилое помещение является единственным местом для проживания); 
– в связи с рождением ребенка (действующему сотруднику, не находящемуся в данный момент в декретном отпуске);
– в связи со свадьбой сотрудника (впервые);
– с потерей здоровья (нахождение на больничном листе более двух месяцев);
– с онкозаболеванием сотрудника (находящийся на «Д» учете в онкодиспансере);
– инвалидность сотрудника, а также ребенок сотрудника, являющийся инвалидом (дети-инвалиды до 18 лет);
– юбилей  (50 лет, 55 лет, 60 лет, 65 лет); –    помощь юриста (юридическая консультация);
– в связи с другими  причинами по решению профсоюзного  комитета.

5. Компенсация затрат  на оздоровление сотрудников в спортклубах города (тренажерный зал, аэробика, йога и тд.) при покупке месячного абонемента – предоставляется оригинал кассового чека, договор.

6. Размер  материальной помощи определяется исходя  из обстоятельств  обращения. Максимальный размер не может  превышать 4 000 рублей.

7. Настоящее положение распространяется на работников БУ «Нижневартовский окружной клинический  перинатальный центр,  членов  профсоюза.

Приложение №1 
к положению «Об оказании материальной помощи членам профсоюза»

Материальная помощь членам профсоюза может выплачиваться в связи:
o    со  стихийными бедствиями (наводнение, пожар) – 3000 руб.;
o    с рождением ребенка -2000 руб.;
o    свадьба сотрудника (впервые) – 2000 руб.;
o    с потерей здоровья (нахождение на б/листе более двух месяцев)- 1 000 руб. 1 раз в год.
o     онкозаболевание- 3000 руб. (выплата в первом квартале);
o    инвалидность у работника или ребенок работника инвалид (дети – инвалиды до 18 лет) – 1000 руб.;
o    юбилей  (50 лет, 55 лет, 60 лет, 65 лет) при стаже свыше 10  лет  в учреждении:  медицинский персонал – 4 000 руб.; прочий  персонал – 3 000 рублей;
o    юбилеи  (50 лет, 55 лет, 60 лет, 65 лет) при стаже работы в учреждении до  10 лет – 1000 рублей;
o    компенсация затрат на спорт (тренажерный зал, групповые занятия) в размере 600 рублей в месяц (месячный абонемент);
o    консультация юриста – не более 1 000 руб.(1 раз в год);
o    в связи с другими  причинами по решению профсоюзного  комитета.

Материальная помощь предоставляется единожды в календарном году.

Положение об оказании материальной помощи в профсоюзной организации

Действующее законодательство не разъясняет понятие материальной помощи от профсоюза. Однако такие выплаты могут быть установлены, если в организации имеется профсоюз, которым и утверждается соответствующее положение.

В этом документе содержатся основные условия предоставления работнику материальной поддержки, оказываемой профсоюзной организацией из специального бюджета.

Средства, которые идут на материальную помощь от профсоюза, формируются из профсоюзных взносов, которые поступают на расчетный счет данного объединения либо собираются иным способом. Точный размер выделяемой материальной помощи определяется индивидуально, в каждом конкретном случае на конкретном предприятии.

ВАЖНО! На практике многие положения о предоставлении членам профсоюзных организаций матпомощи содержат условие о том, что материальная помощь может быть перечислена сотрудникам, которые состоят в данной организации и уплачивают членские взносы в течение срока, составляющего не менее 6 месяцев. Это необходимо для недопущения злоупотреблений со стороны трудящихся, которые не уплачивали взносы либо проработали в организации недолго.

Налогообложение материальной помощи

Когда работодатель принимает решение выплатить работнику деньги, ему важно понимать, что с налогами. Выплата материальной помощи не уменьшает налоги независимо от суммы. А страховыми взносами ее не облагают только в некоторых случаях. Поэтому, когда работодатель выплачивает матпомощь работнику, он может оказаться должен еще и бюджету.

Если работодатель отказывает в выплате материальной помощи, это может быть связано с тем, что у него нет денег, с которых уже уплачены налоги и которыми можно распоряжаться свободно.

Работодатель на общей системе налогообложения не учитывает матпомощь в расходах при расчете налога на прибыль.

А работодатель на упрощенке не учитывает материальную помощь в расходах, так как она не входит в закрытый перечень расходов.

Материальная помощь, которую выплачивают в определенных обстоятельствах, не облагается страховыми взносами и взносами на травматизм.

Это, например, выплаты:

в связи со стихийным бедствием или другим чрезвычайным обстоятельством, а также людям, пострадавшим от террористических актов на территории РФ;

работнику в связи со смертью члена его семьи;

родителям, усыновителям, опекунам, но не более 50 000  на каждого ребенка;

работникам в сумме не более 4000  на одного работника за год.

Выплаты бывшим работникам и другим лицам, которые не являются работниками, в перечисленных ситуациях тоже не облагаются страховыми взносами.

В остальных случаях на материальную помощь начисляются взносы на обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхование.

Как рассчитать размер материальной помощи

Бывает материальная помощь, которая полностью не облагается НДФЛ, а бывает та, которая не облагается НДФЛ в пределах установленных лимитов. Если материальная помощь не входит в перечень необлагаемых выплат или превышает лимит, работодатель удержит с нее НДФЛ — 13%.

Матпомощь, полностью не облагаемая НДФЛ. Не облагаются налогом такие виды материальной помощи:

• Выплата членам семьи умершего работника или бывшего работника, который вышел на пенсию.
• Выплата работнику или бывшему работнику в связи со смертью члена его семьи.
• Поддержка человека с инвалидностью от общественной организации.
• Финансовая помощь от вуза или колледжа.
• Выплата от профсоюза за счет членских взносов.
• Компенсация от государства или работодателя пострадавшим от террористических актов на территории РФ, стихийных бедствий или других чрезвычайных обстоятельств, а также членам их семей.

Материальная помощь, частично освобождаемая от НДФЛ. Это все остальные виды матпомощи. Например, лимит выплат к юбилеям и профессиональным праздникам, который не облагается НДФЛ, — 4000  в год на одного человека.

В ООО «Весна» есть положение о материальной помощи, согласно которому к юбилеям работникам выделяют по 2000 , к профессиональному празднику — по 3000 .

В августе 2022 года Кириллу исполнилось 50 лет, ему начислили материальную помощь 2000 . С этой выплаты НДФЛ не удержали, так как это первая материальная помощь Кириллу в 2022 году и она меньше 4000 . Остаток необлагаемого лимита — 2000 .

А в сентябре всем работникам организации выделили матпомощь в связи с профессиональным праздником — по 3000 . С этой суммы бухгалтер удержал НДФЛ: (3000  − 2000 ) × 13% = 130 .

На руки Кирилл получил: 3000  − 130  = 2870 .

Матпомощь, которая не облагается НДФЛ в пределах лимита

Вид материальной помощи

Лимит, который не облагается НДФЛ

В связи с рождением, усыновлением, удочерением ребенка, установлением опеки

50 000  на каждого родителя за одного ребенка

По любым поводам, которые работодатель определил сам

Матпомощь людям с инвалидностью

Образец заявления на оказание материальной помощи

Директору ООО «Гладиолус»

Семенову Георгию Васильевичу

Теплова Дмитрия Геннадьевича

Прошу оказать мне материальную помощь в связи с рождением ребенка.

Подпись: (личная подпись) Теплов Д.Г.

Налог на прибыль. Работодатель на общей системе налогообложения не учитывает матпомощь в расходах при расчете налога на прибыль.

Страховые взносы. Материальная помощь, которую выплачивают в определенных обстоятельствах, не облагается страховыми взносами и взносами на травматизм.

• в связи со стихийным бедствием или другим чрезвычайным обстоятельством, а также людям, пострадавшим от террористических актов на территории РФ;
• работнику в связи со смертью члена его семьи;
• родителям, усыновителям, опекунам, но не более 50 000  на каждого ребенка;
• работникам в сумме не более 4000  на одного работника за год.

Чтобы получить материальную помощь на работе

• Убедитесь, что работодатель оказывает такую поддержку, и выясните условия.
• Соберите документы, которые подтверждают обстоятельства, в связи с которыми вы просите материальную помощь.
• Напишите заявление и приложите к нему подтверждающие документы.
• Если все сделаете правильно, как предусмотрено в документах организации, руководитель рассмотрит вашу просьбу и, возможно, издаст приказ о выделении помощи.
• Вы можете просить оказать материальную помощь и тогда, когда она не предусмотрена документами компании. В этом случае руководитель может отказать, а может согласиться оказать помощь.

Как написать заявление на материальную помощь?

С заявлением на оказание материальной помощи может обратиться к своему работодателю любой работник в случае, если он сталкивается с материальными проблемами, связанными с особыми или тяжелыми жизненными обстоятельствами (свадьбой, смертью члена семьи, болезнью, рождением ребенка и т. п.).

Заявление на материальную помощь составляется по общим правилам деловой переписки и не содержит никаких специфических нюансов. Все, что от вас потребуется, — это излагать свои мысли лаконично и четко, без использования ненормативной лексики, с соблюдением правил орфографии и пунктуации.

Обычно во всех организациях существует типовая форма заявления, но если таковой нет или вы хотите составить заявление дома, то можете применить ту форму, в которой составлен образец заявления на материальную помощь, приведенный ниже.

Материальная помощь председателю профкома

Председатель профкома является таким же полноправным участником профсоюзной организации. Следовательно, он обладает тем же спектром прав, как и любой другой рядовой участник такого объединения.

Таким образом, председатель профкома, при наступлении в его жизни каких-либо событий может получить материальную поддержку от своей профсоюзной организации.

Заявление от председателя о получении материальной помощи рассматривается на заседании профсоюза на общих основаниях.

При положительном решении оказание материальной поддержки проводится в установленном порядке.

Председатель профкома может также получить и отказ в предоставлении материальной помощи. Как правило, отказ выносится только в случае существенных нарушений положения о таком виде поддержки, например, если не предоставлены документы, подтверждающие наличие оснований для выплаты матпомощи.

Как оформляют выплату матпомощи

Правила выплаты материальной помощи в компании лучше уточнить у бухгалтера и кадровика. Они скажут, какое заявление писать и какие документы к нему приложить.

Обычно работник пишет заявление и прикладывает подтверждающие документы. Руководитель рассматривает заявление и либо дает указание подготовить приказ о выплате, либо отказывает в просьбе. В некоторых случаях материальную помощь выдают по инициативе работодателя без заявления работника — например, к юбилею.

Заявление об оказании материальной помощи. В заявлении можно указать сумму, которую просите выдать. Если знаете реквизиты положения о матпомощи, сошлитесь на него. Это ускорит решение руководителя.

В отделе кадров или бухгалтерии попросите шаблон заявления о матпомощи. Если его нет, заявление можно составить в свободной форме: сформулируйте просьбу о выплате и назовите обстоятельства, которых требуется помощь. Обязательно поставьте дату и подпись.

Образец заявления об оказании материальной помощи

Подтверждающие документы. Работник должен подтвердить документами, что имеет право на материальную помощь. Например, чтобы получить выплату в связи с рождением ребенка, к заявлению нужно приложить копию свидетельства о рождении.

Когда право на выплаты зависит от родства, то в документах работодателя будет указано, о каких членах семьи сотрудников идет речь. Например, в положении может быть такая формулировка: «Материальная помощь предоставляется работнику в связи со смертью члена семьи (супруга или супруги, родителей, братьев или сестер, детей)».

Если работодатель не указал степень родства в документах, скорее всего, он ориентируется на положения семейного кодекса. По закону к членам семьи относятся только супруги, родители и дети, усыновители и усыновленные.

Документы, которые подтвердят степень родства

Родство с каким членом семьи подтверждает

Свидетельство о рождении ребенка

Свидетельство о рождении самого работника, документы, подтверждающие смену фамилии работника или его родителей

Чтобы получить материальную помощь на работе в связи с чрезвычайными происшествиями, скорее всего, придется представить справку из полиции или отделения МЧС.

Расходы на лечение, реабилитацию, лекарства подтверджают договорами и кассовыми чеками.

Приказ об оказании материальной помощи. Бухгалтер выплатит материальную помощь, когда получит приказ руководителя. В приказе будет наименование работодателя, ФИО работника, которому оказывается помощь, сумма и подпись руководителя. Также в приказе может быть указан срок и форма выплаты.

С приказом работника и бухгалтера знакомят под подпись. Так сотрудник узнает, что выплату одобрили, а бухгалтер увидит сумму и сроки выплаты.

Образец приказа об оказании материальной помощи

Как выплачивается матпомощь

Материальную помощь выплатят одним из способов, который использует работодатель: выдадут наличными в кассе, перечислят на зарплатную карту, сделают почтовый перевод. Чаще всего матпомощь выплачивают , как зарплату. В назначении платежа бухгалтер укажет реквизиты приказа о выплате.

Деньги работнику выплатят в сроки, которые указаны в положении, коллективном договоре или в приказе о выделении матпомощи. Это может быть конкретная дата или определенный период — например, в течение двух недель со дня издания приказа. Обычно материальную помощь перечисляют в ближайший день выдачи зарплаты.

Правила оформления заявления на матпомощь и образец

При оформлении заявления рекомендуем придерживаться следующих правил:

• Для заявления используйте лист бумаги формата А4.
• Текст заявления оформите рукописным способом или напечатайте с помощью технических средств.
• Соблюдайте общую для всех заявлений структуру:
  в правом верхнем углу укажите адресата (ФИО председателя профсоюзного комитета, наименование профсоюзного органа) и свои данные (ФИО, должность, номер профсоюзного билета);озаглавьте документ по одному из вариантов: с прописной буквы без точки в конце (Заявление), прописными буквами без точки (ЗАЯВЛЕНИЕ) или со строчной буквы в начале строки и с точкой после слова (заявление.). В последнем варианте сведения об адресате и заявителе и наименование документа считаются одним предложением;изложите просьбу о выплате материальной помощи с указанием причин (оснований);перечислите прилагаемые документы (при необходимости), укажите банковские реквизиты для безналичного перечисления денежных средств.
• в правом верхнем углу укажите адресата (ФИО председателя профсоюзного комитета, наименование профсоюзного органа) и свои данные (ФИО, должность, номер профсоюзного билета);
• озаглавьте документ по одному из вариантов: с прописной буквы без точки в конце (Заявление), прописными буквами без точки (ЗАЯВЛЕНИЕ) или со строчной буквы в начале строки и с точкой после слова (заявление.). В последнем варианте сведения об адресате и заявителе и наименование документа считаются одним предложением;
• изложите просьбу о выплате материальной помощи с указанием причин (оснований);
• перечислите прилагаемые документы (при необходимости), укажите банковские реквизиты для безналичного перечисления денежных средств.
• Текст основной части заявления сформулируйте в официально-деловом стиле. Изложите просьбу просто и лаконично, избегая фамильярности, просторечий и нецензурной лексики.
• Проставьте под заявлением дату одним из способов (п. 5.10 ГОСТ Р 7.0.97-2016):
  арабскими цифрами, разделенными точкой (18.03.2021);словесно-цифровым способом (18 марта 2021 г.).
• арабскими цифрами, разделенными точкой (18.03.2021);
• словесно-цифровым способом (18 марта 2021 г.).
• Подпишите заявление личной (живой) подписью и расшифруйте ее.

Если по внутренним правилам компании заявление на материальную помощь нужно оформлять в электронном виде с применением электронной подписи, используется отметка о такой подписи: «Документ подписан электронной подписью» с указанием сертификата ключа электронной подписи, ФИО владельца сертификата и срока действия сертификата ключа (п. 5.23 ГОСТ Р 7.0.97-2016).

Матпомощь, полностью не облагаемая НДФЛ. Не облагаются налогом такие виды материальной помощи:

Выплата членам семьи умершего работника или бывшего работника, который вышел на пенсию.

Выплата работнику или бывшему работнику в связи со смертью члена его семьи.

Поддержка человека с инвалидностью от общественной организации.

Финансовая помощь от вуза или колледжа.

Выплата от профсоюза за счет членских взносов.

Компенсация от государства или работодателя пострадавшим от террористических актов на территории РФ, стихийных бедствий или других чрезвычайных обстоятельств, а также членам их семей.

Материальная помощь, частично освобождаемая от НДФЛ. Это все остальные виды матпомощи. Например, лимит выплат к юбилеям и профессиональным праздникам, который не облагается НДФЛ, — 4000  в год на одного человека.

В августе 2021 года Кириллу исполнилось 50 лет, ему начислили материальную помощь 2000 . С этой выплаты НДФЛ не удержали, так как это первая материальная помощь Кириллу в 2021 году и она меньше 4000 . Остаток необлагаемого лимита — 2000 .

50 000  на каждого родителя за одного ребенка

Заявление об оказании материальной помощи. В заявлении можно указать сумму, которую просите выдать. Если знаете реквизиты положения о матпомощи, сошлитесь на него. Это ускорит решение руководителя.

В отделе кадров или бухгалтерии попросите шаблон заявления о матпомощи. Если его нет, заявление можно составить в свободной форме: сформулируйте просьбу о выплате и назовите обстоятельства,  которых требуется помощь. Обязательно поставьте дату и подпись.

Приказ об оказании материальной помощи. Бухгалтер выплатит материальную помощь, когда получит приказ руководителя. В приказе будет наименование работодателя, ФИО работника, которому оказывается помощь, сумма и подпись руководителя. Также в приказе может быть указан срок и форма выплаты.

Материальную помощь выплатят одним из способов, который использует работодатель: выдадут наличными в кассе, перечислят на зарплатную карту, сделают почтовый перевод. Чаще всего матпомощь выплачивают , как зарплату. В назначении платежа бухгалтер укажет реквизиты приказа о выплате.

Сроки выплаты. Деньги работнику выплатят в сроки, которые указаны в положении, коллективном договоре или в приказе о выделении матпомощи. Это может быть конкретная дата или определенный период — например, в течение двух недель со дня издания приказа. Обычно материальную помощь перечисляют в ближайший день выдачи зарплаты.

Виды помощи

Материальная помощь может нести за собой целевой характер, к примеру, на организацию похорон или по случаю рождения ребенка. Рассмотрим каждую ситуацию по отдельности.

На похороны

Социальные перечисления на похороны небольшие, из-за чего без помощи работодателей невозможно обойтись. Средства часто выделяются в максимально сжатые сроки для возможности оплатить ритуальные услуги.

Работодателю нудно предоставить заявление и копию справки о смерти (выдается в ЗАГСе).

На лечение

Чтобы получить деньги, наемному рабочему нужно предоставить:

• заявление – формируется в произвольной форме;
• медицинское заключение о необходимости в прохождении курса лечения.

Дополнительно подготавливаются разные чеки, квитанции и иные платежные документы с целью подтверждения понесенных затрат.

На свадьбу

В случае регистрации свадьбу, рабочему начисляется помощь в установленном размере. Для получения нужно подготовить ходатайство о перечислении средств (составляется непосредственным начальником) и заявление.

В связи с тяжелым материальным положением

С целью получения дополнительных средств от работодателя по причине ухудшения финансового положения, следует обязательно подготовить:

• справку о доходах каждого члена семьи;
• справку о составе семьи;
• заявление.

Рекомендуется дополнить иными документами для подтверждения факта возникновения финансовых сложностей.

Малоимущим семьям

Итоговая сумма материальной помощи устанавливается местным органом самоуправления путем принятия соответствующих нормативных актов. На федеральном уровне предусмотрена надбавка в размере до 3 тысяч рублей на каждого человека в год.

Многодетным семьям

При наличии статуса многодетной семьи, один из родителей может получить ежегодную государственную помощь. Она предоставляется в натуральном или денежном виде.

Дополнительно для рассматриваемой категории граждан предусматривается скидка на оплату коммунальных услуг и пр.

К юбилею

Материальные перечисления к юбилею относится к целевой категории помощи. В большинстве случаев она подлежит выдаче наемному сотруднику согласно утвержденному Приказу руководством компании.

В случае отсутствия распоряжения, сотрудников нередко профсоюз просит составить письменное заявление. Дополнительно нужно подготовить копию паспорта и ходатайство от прямого начальника (к примеру, мастера участка). Такая разновидность выплаты предусматривается и для бывших сотрудников.

Государственная

Порядок, суммы и установленные сроки для перечисления средств из государственной помощи регулируются нормами Федерального закона № 178 “О государственной социальной помощи”.

Отказ в материальной помощи

Важно помнить, что рассматриваемая материальная помощь не является обязанностью работодателя, а правом. Как правило, основные положения закреплены коллективным договором. Оптимальным вариантом являются ситуации, при которых работодатели придерживаются порядка премирования наемных рабочих.

Если же затраты компании превышают сумму доходов, из-за чего нет возможности начислить материальную помощь либо же основания не подтверждаются документальным образом, то за работодателем остается право на отказ в выплатах.

• Убедитесь, что работодатель оказывает такую поддержку, и выясните условия.
• Соберите документы, которые подтверждают обстоятельства, в связи с которыми вы просите материальную помощь.
• Напишите заявление и приложите к нему подтверждающие документы.
• Если все сделаете правильно, как предусмотрено в документах организации, руководитель рассмотрит вашу просьбу и, возможно, издаст приказ о выделении помощи.
• Вы можете просить оказать материальную помощь и тогда, когда она не предусмотрена документами компании. В этом случае руководитель может отказать, а может согласиться оказать помощь.

Где взять бланк заявления

Утвержденного законом унифицированного бланка заявления в профсоюз на материальную помощь, не существует, поэтому:

Если бланк заявления на матпомощь разработан вашим профсоюзным органом, ничего придумывать не нужно. Заполните готовую форму нужными сведениями.

Чтобы заявление имело официальный характер и представляло собой полноценный документ, при его оформлении соблюдайте правила, принятые в деловом документообороте (о них расскажем далее).

Если у вас остались нерешенные вопросы, ответы на них вы можете найти в КонсультантПлюс.

Виды материальной помощи

Работодатели могут материально помогать сотрудникам в связи с любым значимым или финансово затратным событием в их жизни. А еще помощь могут оказывать периодически: например, к отпускам, круглым датам, профессиональным праздникам. Вот самые популярные виды материальной помощи.

Материальную помощь работодатель может выплатить, когда получит документы — свидетельство о рождении либо документы об усыновлении или удочерении. По такому поводу часто выплачивают до 50 000 . Это связано с налоговыми льготами.

Материальная помощь до 50 000  на каждого ребенка не облагается НДФЛ и взносами, если ее выплатили родителю или усыновителю до того, как ребенку исполнился год.

При этом до 50 000  можно выплатить каждому родителю, даже если они работают в одной компании, и не облагать выплату налогами и взносами.

смерти члена семьи. Материальную помощь в связи со смертью члена семьи работодатель может выплатить в том размере, который предусмотрел в документах. Сумма может быть любой.

Обычно, чтобы получить выплату, сотрудник должен представить документы, которые подтверждают родство и смерть: например, свидетельство о браке или рождении и свидетельство о смерти.

ЧС — это обстановка на определенной территории, которая сложилась в результате аварии, опасного природного явления, катастрофы, распространения общественно опасного заболевания, стихийного бедствия. Чрезвычайную ситуацию объявляют органы власти.

Если в регионе, городе или селе объявили чрезвычайную ситуацию, пострадавшие должны получить выплату из федерального бюджета. Размер материальной помощи в чрезвычайных ситуациях   и выплачивает помощь.

Размер матпомощи в чрезвычайных ситуациях

За какой ущерб выплачивается

За утрату имущества первой необходимости

50 000  на человека, если имущество утрачено частично 100 000  на человека — если полностью

200 000  на человека за легкий вред 400 000  на человека за вред средней тяжести или тяжкий

1 000 000  за каждого погибшего, сумму разделят все члены семьи пособие на погребение в сумме, которую установила местная администрация

Помощь из бюджета люди получают только в результате чрезвычайной ситуации крупного масштаба. Помощь в происшествиях личного характера — если в квартире случился пожар, затопили соседи, человек попал в ДТП — оказывает работодатель, но только если хочет и может. Также работодатель может выплатить помощь и дополнительно к бюджетной, если работник пострадал или потерял имущество в результате ЧС.

Еще работодатель может оказывать разовую матпомощь к свадьбе, дню рождения или юбилею. Деньги к отпускам и профессиональным праздникам обычно платят на постоянной основе. И это именно материальная помощь, а не премии. Но могут быть и разовые выплаты.

Положение об оказании материальной помощи в профсоюзе

Законодательство РФ не дает подробных разъяснений о понятии матпомощи от профсоюзов. Несмотря на это, подобные выплаты предусматриваются в случае профсоюзной организации в компании.

В соответствующем Положении о матпомощи (разрабатывается профсоюзами) содержатся подробные условия выдачи помощи, выделяемые из специально разработанного бюджета (формируется за счет взносов рабочих).

Сумма положенной выплаты устанавливается для каждой ситуации в индивидуальном порядке.

К сведению: на практике ключевым условием для получения помощи считается факт перечисления сотрудником профсоюзных взносов до момента возникновения конкретных обстоятельств. Т.е. необходимо быть членом профсоюзной организации.

К каким выплатам относится

Финансовое начисление наемным рабочим относится к непроизводственным выплатам, поскольку отсутствует связь с характером трудовой деятельности и одновременно с этим не зависят от качества выполнения возложенных трудовых функций.

Важно: средства могут быть выданы действующим и бывшим рабочим.

Рассматриваемая выплата может быть как поощрительной (к примеру, начисляется всем при уходе в оплачиваемый отпуск) либо социальной (к примеру, с целью приобретения лекарственных препаратов и пр.).

Размер предоставляемой наемному сотруднику помощи устанавливает сам работодатель, что фиксируется коллективным договором.

Норм рассматриваемых перечислений не устанавливается федеральным законодательством, но на практике размер нередко составляет:

• на похороны – в бюджетных компаниях сумма составляет 2 оклада, в частных – зависит от ее финансовых возможностей и утвержденной социальной политики организации;
• по случаю рождения ребенка – устанавливается внутренними актами компании. Часто сумма помощи не превышает 50 тыс. руб.;
• обучение рабочего – не более 80% от оплаты по договору предоставления услуг;
• на лечение – не более 90% от стоимости медицинских услуг.

В случае улучшения условий проживания – не больше 65% от себестоимости недвижимости.

Целевая выплата по месту трудовой деятельности подлежит начислению тем же способом, что заработная плата.

К примеру, при получении зарплаты на банковскую карту, рассматриваемая помощь будет зачислена таким же способом. Для частных предпринимателей предусматривается возможность выдачи средств наличными.

Любая разновидность выплаты в размере до 4000 рублей не подлежит налогообложению и удержанию страховых взносов. При начислении выше суммы, должен быть удержан подоходный налог и иных взносы.

НДФЛ не подлежит удержанию в случае начисления целевой помощи на:

• организацию похорон;
• лечение;
• восстановление жилья, которое ранее пострадало от стихийного бедствия или в результате терактов;
• рождение ребенка – если сумму не превышает 50 тысяч рублей.

В иных ситуациях удерживается налог и сопутствующую взносы.

Важные моменты и порядок рассмотрения заявления

Если ваше заявление содержит указание на определенные жизненные обстоятельства, к нему необходимо прилагать документы, подтверждающие данные обстоятельства. Далее заявление обычно сдается в отдел кадров, канцелярию или приемную, после чего его рассматривает руководитель организации и ставит свою резолюцию. В случае если руководитель принимает решение об оказании материальной помощи, уполномоченные должностные лица предприятия готовят соответствующий приказ и денежные средства выдаются работнику под подпись.

Следует также отметить, что материальная помощь впоследствии работодателю никаким образом не возмещается, при расчете среднего заработка работника не учитывается, налогом на доходы физических лиц не облагается (при условии непревышения ее размера установленного законом лимита).

При рождении ребенка. Материальную помощь работодатель может выплатить, когда получит документы — свидетельство о рождении либо документы об усыновлении или удочерении. По такому поводу часто выплачивают до 50 000 . Это связано с налоговыми льготами.

Материальная помощь до 50 000  на каждого ребенка не облагается НДФЛ и взносами, если ее выплатили родителю или усыновителю до того, как ребенку исполнился год.

При этом до 50 000  можно выплатить каждому родителю, даже если они работают в одной компании, и не облагать выплату налогами и взносами.

смерти члена семьи. Материальную помощь в связи со смертью члена семьи работодатель может выплатить в том размере, который предусмотрел в документах. Сумма может быть любой.

При чрезвычайных ситуациях. ЧС — это обстановка на определенной территории, которая сложилась в результате аварии, опасного природного явления, катастрофы, распространения общественно опасного заболевания, стихийного бедствия. Чрезвычайную ситуацию объявляют органы власти.

Если в регионе, городе или селе объявили чрезвычайную ситуацию, пострадавшие должны получить выплату из федерального бюджета. Размер материальной помощи в чрезвычайных ситуациях устанавливает государство. и выплачивает помощь.

50 000  на человека, если имущество утрачено частично100 000  на человека — если полностью

200 000  на человека за легкий вред400 000  на человека за вред средней тяжести или тяжкий

1 000 000  за каждого погибшего, сумму разделят все члены семьипособие на погребение в сумме, которую установила местная администрация

По другим поводам. Еще работодатель может оказывать разовую матпомощь к свадьбе, дню рождения или юбилею. Деньги к отпускам и профессиональным праздникам обычно платят на постоянной основе. И это именно материальная помощь, а не премии. Но могут быть и разовые выплаты.

Кто может обратиться в профсоюз с заявлением на материальную помощь

Материальную помощь можно получить не только от работодателя, но и от профсоюзного органа, если быть его членом и уплачивать членские взносы.

Профсоюз — это добровольное общественное объединение граждан, связанных общими производственными, профессиональными интересами по роду их деятельности, создаваемое в целях представительства и защиты их социально-трудовых прав и интересов (Федеральный закон от 12.01.1996 № 10-ФЗ «О профессиональных союзах, их правах и гарантиях деятельности»).

Профсоюз выплачивает денежную помощь на основании своего устава или отдельного Положения о материальной помощи профсоюзной организации. Источником средств являются членские взносы и/или средства, поступившие от работодателя (если он осуществляет финансирование деятельности профсоюза).

Подводим итоги

• Заявление в профсоюз на материальную помощь оформите на бланке, разработанном вашим профсоюзным органом.
• При отсутствии готового бланка составьте заявление по общепринятым правилам, соблюдая стандартную структуру документа и деловой стиль изложения текста.

Заключение

Материальная помощь предоставляется наемным сотрудникам по разным причинам. В зависимости от конкретной ситуации, начисления могут нести целевой характер. От этого зависит необходимость в налогообложении и перечислении сопровождающих взносов.