Нужны ли документы на товар для работы с маркетплейсами в России

Что такое “отказное письмо”?

Поставщики, реализующие свою продукцию на маркетплейсах, часто сталкиваются с таким понятием, как “отказное письмо”. Этот документ нужен в том случае, когда товар не входит в категорию, подлежащую обязательной сертификации и декларированию. Получить его можно также в органе, занимающемся сертификацией. Отказное письмо оформляется на фирменном бланке аккредитованного органа и заполняется в свободной форме.

Что делать если мне нужен сертификат без проблем?

Не везите товары по системе “Карго”, все просто. Если без сертификаты продавать вы не сможете, единственный вариант – нормальная “белая” официальная доставка товара в Россию.

Если у вас есть таможенная декларация, деньги отправлены легально, товар завезен легально – то и сертификат у вас будет “автоматически”. На самом деле вы не сможете ввезти товар в РФ официально без сертификата – его обязательно нужно будет сделать.

Конечно, это будет стоить совсем других денег, если сравнивать с доставкой “Карго”. 

При продаже товаров на маркетплейсе надо подготовить полный пакет документов на продукцию. сегодня разберем что такое сертификация, декларирование и отказное письмо и что делать, если этих документов нет.

Основные термины

ТР ТС (Технический регламент таможенного союза) – нормативный документ, в котором указаны все правила, распространяющиеся на товары, подлежащие реализации на территории стран Таможенного союза. В ТРТС содержится обязательный минимум требований к параметрам безопасности изделий, их качеству, эргономичности.

Все технические регламенты таможенного союза подразделяются на 47 разделов в зависимости от сферы, к которой они применяются. ТР ТС имеет статус международного нормативного акта и действует в том числе и в России.

Изложенные в нем требования относятся не только к товарам, производство которых ведется в странах Таможенного союза, но и к товарам, которые ввозятся в страны ЕАЭС. Установленные в ТР ТС правила действуют в отношении той продукции, которая предполагает обязательное подтверждение в соответствии с нормативной документацией.

Что может потребовать потребитель у продавца о подтверждении соответствия реализуемого товара требованиям безопасности.

Инструкция: как получить сертификацию и декларирование соответствия товаров

1. Выяснить, входит ли товар в одну из категорий продукции, требующей обязательной сертификации и составления декларации соответствия. Если не входит, нужно обратиться в орган по сертификации и запросить отказное письмо.
2. Если же товар относится к одной из категорий, нуждающихся в сертификации, то необходимо выполнить следующие шаги:

1. Если реализуемые изделия нуждаются в декларировании соответствия, алгоритм действий будет следующим:

Проверка сертификата и декларации соответствия

Вся документация, прошедшая регистрацию на территории РФ, заносится в базу Федеральной службы по аккредитации.

Какие могут быть проблемы с таким сертификатом?

Он не выдержит никакую проверку. Да, он выдан на определенный товар, от определенного производителя в Китае. Да, на товаре может стоять соответствующая маркировка. Для покупателя ваших товаров здесь все чисто – сертификат есть, он действующий, в чем проблема? Нет вопросов.

Однако, вопросы могут возникнуть у проверяющих органов. Откуда вы взяли этот сертификат, если товар официально не ввозился на территорию РФ? Где у вас таможенная декларация, где подтверждение перечисления денег в Китай? Вы сделали сертификат на товар, которого легально, официально, в России нет, вы его не ввозили!

Если такая проверка состоится – проблемы будут у вашего юрлица (либо юрлица, указанного в качестве импортера, если вы использовали другую компанию), проблемы возникнут у компании, которая оказала вам услугу по выпуску сертификата. На каком основании они это сделали?

Нужен ли вам такой сертификат, бомба замедленного действия? Тем более он стоит не дешево, вы еще и деньги на него потратили. С таким же успехом можно в фотошопе нарисовать, и раздавать копии своим покупателям, если просят. “Легальность” обоих сертификатов будет одинаковая.

Не стоит рисковать!

Поставщикам не следует предлагать на маркетплейсах продукцию, полученную, например, через доставку КАРГО. Впоследствии неправильно оформленный товар может стать причиной дополнительных проблем и не принесет никакой прибыли.

В интернете достаточно просто отследить работу любой компании. Однако, если мелкими поставщиками могут и не заинтересоваться, то крупные торговые платформы обязательно станут объектом мониторинга. Учитывая этот факт, нужно понимать, что любые незаконные действия на маркетплейсе рано или поздно будут выявлены.

Подписывайтесь

на наш Инстаграм-канал с ежедневными новостями!

Продажи без сертификата соответствия / декларации eac?

Можно ли продавать на Wildberries или Ozon, если нет сертификата соответствия или декларации EAC?

Ни один поставщик маркетплейса не может реализовать продукцию без соответствующей сертификации. Любые подобные действия противоречат закону. Сертификация товаров необходима независимо от того, насколько крупными партиями реализуется товар. Это требование относится не только к продажам на маркетплейсах, оно распространяется на любые виды торговли (интернет-магазин, страница в социальных сетях, продажа в оффлайн). Исключение составляют изделия, которые не требуют проведения обязательной сертификации или декларирования.

На территории РФ сертификации не подлежат следующие категории товаров:

• хлебобулочные изделия;
• молочная продукция и молоко;
• мясо, рыба;
• колбасные изделия;
• сахар;
• соль;
• питьевая вода и алкогольные напитки;
• овощные и рыбные консервы;
• свежие овощи, фрукты и сухофрукты;
• пищевые добавки;
• спортивное и детское питание;
• косметическая продукция.

Однако, нужно учесть, что маркетплейс имеет право потребовать декларацию или сертификат соответствия, если того требуют нормативные документы таможенного союза.

Например, на платформе Wildberries, проводится налоговый мониторинг. При проведении проверки финансовой отчетности компании, автоматически проверяются и все партнеры, работающие на базе маркетплейса.

Все интернет-площадки, объединяющие поставщиков, работают на законных основаниях, они предоставляют всю налоговую отчетность, которая проверяется автоматически по специально разработанной системе, позволяющее проследить весь путь появления товара. В результате любой, даже начинающий поставщик может вызвать интерес налоговых органов.

Кроме того, внедрение единой национальной системы маркировки «Честный знак» постепенно охватывает все большее количество групп товаров. Она позволяет получать всю информацию о продукции. В результате попытка реализации изделий, не прошедших оформление и регистрацию в соответствии с нормативными документами, будет направляться в Единую Национальную систему.

Реально ли сделать сертификат при карго доставке?

Да, сертификат сделать вполне реально. Даже при доставке товара по системе “Карго”, когда у вас по факту нет документов на товар.

Существуют специализированные компании, которые помогают в получении сертификатов. Однако в данном случае, если вы привезли товар из Китая по схеме “Карго”, далеко не каждая компания возьмется за такую работу. Но ряд компаний такие сертификаты выпускают.

В сертификате будет указан изготовитель (китайская компания), и импортер – в идеале это будет ваше юрлицо. Возможно вписать любое другое. Для китайской компании в данном случае проблем никаких не возникнет – хоть тысячу выпускай, в Китае они ничего не значат, никак не отражается на схеме доставки и растаможки, которую выбрал китайский продавец.

Проблемы могут возникнуть у вас, и компании, которая помогла его выпустить.