- Порядок списания и уничтожения бланков строгой отчетности
- Общие положения
- Порядок учета и хранения бланков строгой отчетности
- Контроль за сохранностью бланков строгой отчетности
- Добровольная сертификация гост р
- Книга учета бланков строгой отчетности (ведется организациями и предпринимателями, имеющими несколько самостоятельных пунктов по приему денег от населения за выполненные работы и услуги)
- О порядке выдачи бланков сертификатов соответствий
- Обязательная сертификация гост р
- Приказ от 15 августа 1997 г. n 9
- Сроки и стоимость услуг оформления сертификата соответствия гост р
- Учет бсо и подарков по-новому: отвечаем на самые острые вопросы
- Форма книги учета бланков*
Порядок списания и уничтожения бланков строгой отчетности
3.1. Корешки и обложки (листы, наклеенные на квитанционную книжку) использованных квитанционных книжек и других сброшюрованных бланков, не прилагаемые к кассовыми отчетам, сдаются материально ответственными лицами в бухгалтерскую службу организации в систематизированном виде одновременно с предъявлением Заборно – контрольных листов.
3.2. Копии чеков, квитанций, корешки и др. документы строгой отчетности, подтверждающие суммы принятых наличных денег, должны храниться в организации (у предпринимателя) в упакованном виде 15 дней после проведения последней инвентаризации и проверки товарного отчета.
Ответственность за хранение документов, перечисленных в этом пункте, в течение установленных сроков несет руководитель организации или другие работники по письменному указанию руководителя организации.
После окончания установленного срока хранения использованные бланки строгой отчетности, их копии и т.п. сдаются по акту об их списании (уничтожении) организациям по заготовке вторичного сырья или уничтожаются самостоятельно. Для предпринимателей вся вышеуказанная деятельность осуществляется самостоятельно, а ответственность лежит на них самих.
3.3. Копии, корешки, обложки и другие экземпляры использованных бланков строгой отчетности хранятся в систематизированном виде, упакованные в опечатанные мешки, в архиве или на складе организации, состоящей на самостоятельном балансе.
По истечении 5-летнего срока хранения, но обязательно после истечения месяца со дня проведения последней инвентаризации и проверки товарного отчета копии, корешки, обложки и другие экземпляры использованных бланков сдаются в качестве макулатуры на пункты вторсырья или уничтожаются самостоятельно.
В таком же порядке изымаются и уничтожаются некомплектные или испорченные при изготовлении, хранении и пересылке бланки строгой отчетности.
3.4. Списание изъятых из обращения бланков строгой отчетности производится на основании составленного комиссией акта, утвержденного руководителем организации. При этом к данному акту прикладываются документы (акты) об уничтожении.
Общие положения
1.1. Организации, оказывающие бытовые услуги населению в соответствии с Законом Российской Федерации “О применении контрольно – кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением” от 18 июня 1993 г. и “Перечнем” <*>, утвержденным Постановлением Совета Министров – Правительства РФ от 30 июня 1993 г.
N 745, а также “Правилами бытового обслуживания населения”, утвержденными Постановлением Совета Министров – Правительства РФ от 8 июля 1993 г. N 536, обязаны использовать при осуществлении денежных расчетов с населением квитанции, путевки, билеты, талоны и другие приравненные к чекам документы строгой отчетности, утвержденные Министерством финансов Российской Федерации.
1.2. Министерство финансов России по представлению заинтересованных министерств, ведомств и организаций утверждает формы бланков строгой отчетности (квитанций, билетов, талонов и т.п.), которые могут использоваться при расчетах с населением за бытовые услуги для учета наличных денежных средств.
1.3. К бланкам строгой отчетности, применяемым при оказании бытовых услуг для расчета с населением без использования контрольно – кассовых машин, относятся:
– квитанции (с наряд – заказами, копиями, обязательствами и другими документами), счета, приходные ордера и т.п. на прием денег от населения за выполненные работы и услуги;
– листки учета выработки мастеров, кассовые ведомости получения выручки за работы и услуги, выполняемые в присутствии заказчика или в течение одного дня, и т.п.;
– билеты, залоговые билеты (с описями), сохранные квитанции (с описями); отрывные талоны на прием денег от населения за мелкие работы и услуги, выполняемые в присутствии заказчика;
– промерочные ведомости на ткани, кожтовары и т.п., акты раскроя;
– другие документы строгой отчетности для бытового обслуживания.
Порядок учета и хранения бланков строгой отчетности
2.1. Бланки строгой отчетности, изготовленные в установленном порядке, приобретаются у поставщика непосредственно или через почтовую организацию. К каждой партии бланков должна прилагаться копия накладной или другая сопроводительная документация с указанием наименования бланков, их серий, номеров и стоимости приобретения.
2.2. Полученные от поставщика бланки строгой отчетности принимаются должностным лицом (из п. 2.4) в присутствии комиссии, назначаемой приказом руководителя организации. Приемка производится в день поступления. Комиссия сличает фактическое количество бланков строгой отчетности, их серии и номера по данным, указанным в сопроводительных документах (накладных, квитанциях и т.п.), и составляет акт на приходование соответствующих бланков (форма акта – Приложение 2 к настоящим Методическим рекомендациям).
2.3. Полученные бланки строгой отчетности передаются на хранение на склад (в кладовую) организации. В приходном ордере склада (кладовой) должны быть указаны наименования квитанций или других бланков строгой отчетности, их серии, номера (с N по N) и количество квитанционных книжек или отдельных бланков.
Склад (кладовая) ведет количественный учет бланков строгой отчетности по их наименованиям на карточках складского учета материалов по типовой форме. Хранящиеся на складе (в кладовой) квитанционные книжки и другие бланки строгой отчетности выдаются должностному лицу организации по требованию типовой формы.
Кассир ведет учет квитанционных книжек и других бланков строгой отчетности по их наименованиям, сериям и номерам в Книге учета (Приложение N 3 к настоящим Методическим указаниям). Листы Книги должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены подписями руководителя и главного бухгалтера и печатью организации.
При регистрации квитанционных книжек и других сброшюрованных бланков строгой отчетности в Книге учета должностное лицо обязано проверить наличие всех экземпляров комплекта в каждой книге и пригодность их для оформления заказов с тем, чтобы впоследствии не было предъявлено претензий со стороны получателей на отсутствие того или иного экземпляра комплекта и на их непригодность вследствие каких-либо дефектов.
2.4. Должностные лица в организации, которым поручается получение, хранение, выдача и использование бланков строгой отчетности (кассир, завхоз, кладовщик, главный бухгалтер), заключает с руководителем организации договор о полной индивидуальной материальной ответственности по установленной форме (Приложение N 1 к настоящим Методическим указаниям).
2.5. Работникам, связанным с выдачей, хранением, использованием бланков строгой отчетности и приемом выручки, руководителем организации должны быть созданы условия, обеспечивающие сохранность бланков строгой отчетности и денежных средств.
2.6. Бланки строгой отчетности хранятся в несгораемых шкафах, металлических и деревянных ящиках, обитых железом. В организации, получающей бланки строгой отчетности в больших количествах, допускается хранение их в специально оборудованных кладовых в условиях, исключающих порчу и хищение бланков. По окончании рабочего дня места хранения бланков строгой отчетности опечатываются сургучной печатью или опломбируются.
2.7. Организация ведет бухгалтерский учет бланков строгой отчетности в порядке, указанном в настоящем разделе. При наличии подразделений или отдельных работников (мастеров) приемной сети организация ведет также забалансовый учет бланков строгой отчетности, выданных под отчет указанным подразделениям, а также отдельным непосредственно подотчетным мастерам.
Бланки строгой отчетности учитываются на счете 10 “Материалы” по их наименованию, количеству и фактической стоимости их приобретения.
2.8. Подразделение организации отчитывается за полученные и использованные бланки строгой отчетности корешками квитанций, копиями кассовых ведомостей и кассовыми отчетами по отрывным билетам в день сдачи выручки, отметкой в Заборно – контрольных листах о получении и использовании (Приложение N 4 к настоящим Методическим указаниям), неся ответственность за использование каждого полученного ими бланка строгой отчетности.
2.9. Для выполнения операций по хранению, выдаче и использованию бланков строгой отчетности могут назначаться следующие должностные лица:
– в организации – кассир (главный бухгалтер, завхоз, кладовщик);
– в подразделениях, приемных пунктах – руководитель подразделения (мастер, приемщик и т.п.);
– физические лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица.
2.10. Физические лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, ведут учет бланков строгой отчетности. При приобретении бланков строгой отчетности физическим лицом составляется в произвольной форме акт о приобретении у поставщика (с указанием его реквизитов) бланков строгой отчетности (с указанием их наименования, количества, серии и номеров).
2.11. До выдачи подразделению организации, приемщикам и т.п. квитанционных книжек и других сброшюрованных бланков строгой отчетности должностное лицо проставляет на обложках книжек или на наклеенных на книжку листах номера квитанций (с N по N включительно), ставит печать или штамп на тех экземплярах квитанции, которые подлежат выдаче заказчику при оформлении заказа (на остальных экземплярах печать или штамп не ставятся), и передает отобранные для выдачи книжки главному бухгалтеру, который скрепляет своей подписью сделанные на обложках (наклеенных на обложку листах) записи.
После этого на обложках (наклеенных на книгу листах) ставится печать организации, выдавшей книжку.
2.12. Выдача бланков строгой отчетности подразделению организации производится должностным лицом на основании распоряжения главного бухгалтера по Заборно – контрольным листам по прилагаемой форме (Приложение N 4 настоящих Методических указаний), предъявляемым получателем, на срок их расходования – 2 – 3 дня, а для отдаленных подразделений – не более чем на 7 дней.
2.13. Заборно – контрольные листы заполняются в двух экземплярах, из которых один выдается бухгалтерской службой организации материально ответственному лицу под расписку в реестре, второй хранится в бухгалтерской службе и на его основе осуществляется забалансовый учет бланков строгой отчетности. На каждый вид наименований бланков строгой отчетности открывается отдельный лист.
Заборно – контрольные листы должны иметь штамп организации, помещаемый в левом верхнем углу. В правом верхнем углу ставится дата выдачи листа, подпись главного бухгалтера и печать организации.
Заполнив разделы “Затребовано” и “Использовано”, материально ответственное лицо предъявляет Заборно – контрольный лист бухгалтеру, осуществляющему контроль за правильным использованием бланков строгой отчетности. Проверив правильность заполнения данных об использовании ранее выданных бланков строгой отчетности и необходимости выдачи последующей партии бланков, бухгалтер ставит подпись в соответствующей графе листа.
2.14. На основании оформленного указанным образом Заборно – контрольного листа должностное лицо организации выдает бланки строгой отчетности под расписку получателя в Книге учета бланков строгой отчетности, одновременно заполняет раздел “Выдано” Заборно – контрольного листа, что подтверждает своей подписью.
При выдаче отрывных билетов в графах 5 и 10 указанной Книги вместо количества квитанций указывается номинальная стоимость выданных билетов (общая сумма).
2.15. Бухгалтер, осуществляющий контроль за правильным использованием бланков строгой отчетности, обязан проверить, имеются ли на обложках (наклеенных на книжку листах) использованных квитанционных книжек и других сброшюрованных бланков печать и подпись главного бухгалтера, все ли корешки квитанций сохранены и соответствуют ли суммы, значащиеся в корешках, суммам, показанным в копиях квитанций, сдаваемых в бухгалтерскую службу, или кассовых отчетах (ведомостях, реестрах).
2.16. В случае обнаружения при проверке недостач корешков (копий) квитанций, несоответствия указанных в корешках (копиях) сумм, подчисток и исправлений в корешках (копиях) и на обложках книжек (наклеенных на книжку листах) и других сброшюрованных бланков строгой отчетности, а также в случае других нарушений установленного порядка заполнения и использования бланков строгой отчетности выдача новых квитанционных книжек и других бланков строгой отчетности приостанавливается и об этом немедленно письменно извещается руководитель организации.
Руководитель организации обязан тщательно разобраться в причинах указанных выше нарушений и принять соответствующие меры по устранению и недопущению их в дальнейшем. В отношении материально ответственного лица, допустившего недостачу корешков (копий) квитанций и других бланков строгой отчетности, несоответствие указанных в квитанциях, их корешках и копиях сумм, подчистки и исправления в бланках и другие нарушения установленного порядка заполнения и использования бланков строгой отчетности, должен быть поставлен вопрос о немедленном отстранении его от занимаемой должности и проведении документальной ревизии, а в соответствующих случаях – о передаче дела в следственные органы, с предъявлением гражданского иска за причиненный ущерб.
2.17. Возложение обязанностей по контролю за использованием бланков строгой отчетности на должностных лиц, производящих их выдачу, не допускается <*>.
2.18. Выданные под отчет подразделениями организации бланки строгой отчетности списываются со счета 10 “Материалы” в субсчета счета 25 “Общепроизводственные расходы” (или аналогичные счета) по фактической цене по мере их использования и принимаются на забалансовый учет на счет 006 “Бланки строгой отчетности”.
В качестве регистра аналитического учета к забалансовому счету 006 “Бланки строгой отчетности” служат Заборно – контрольные листы, по которым ежемесячно должны составляться оборотные ведомости по видам бланков и местам их хранения. Данные оборотных ведомостей должны ежемесячно сверяться с записями по Книге учета бланков строгой отчетности.
2.19. При получении бланков строгой отчетности получатели обязаны проверить в присутствии должностного лица наличие всех экземпляров, их серии и номера, в отрывных билетах также номинальную стоимость отрывных билетов и пригодность получаемых бланков строгой отчетности для оформления заказов.
2.20. Подразделения организации обязаны отчитаться за каждый полученный ими и использованный бланк строгой отчетности в порядке, установленном в п. п. 2.13 и 2.15 настоящих Методических указаний.
2.21. Бланки строгой отчетности, по которым производится оформление заказов и получение наличных денег (квитанции, наряд – заказы, листки учета выработки мастера парикмахерской, кассовые ведомости на выполнение работы и услуги в присутствии заказчика и т.п.), должны заполняться четко и разборчиво химическим карандашом или шариковой ручкой под копирку (или на самокопирующей бумаге) или без нее (если копии не предусмотрены).
Подчистки, поправки и исправления, хотя бы и оговоренные в них, не допускаются. Испорченные или неправильно заполненные бланки не уничтожаются, а перечеркиваются и прилагаются к кассовому отчету (ведомости, реестру) за тот день, в котором они выписаны.
В остальных бланках строгой отчетности, по которым получение наличных денег не производится (товарно – транспортные накладные, промерочные ведомости, акты раскроя и т.п.), допускаются исправления текстовой части путем зачеркивания неправильного текста и надписи над ним правильного текста, с обязательной оговоркой внесенной поправки за подписями лиц, составивших документ.
Контроль за сохранностью бланков строгой отчетности
4.1. Бланки строгой отчетности, хранящиеся у должностных лиц, подвергаются проверке одновременно с ревизией денежных средств в кассе в соответствии с Порядком ведения кассовых операций в РФ, утвержденным решением Совета директоров Центрального Банка России 22 сентября 1993 г. N 40.
4.2. Кроме обязательных инвентаризаций бланков строгой отчетности, необходимо ежемесячно проводить внезапные контрольные проверки их наличия, правильного заполнения и использования. Руководители и главные бухгалтеры организаций обязаны с привлечением общественности систематически контролировать поступление выручки по квитанциям, наряд – заказам, отрывным билетам и кассовым ведомостям приема выручки и т.п. и ее соответствие планам по каждому подразделению, производить внезапные контрольные проверки и инвентаризации, проверить соблюдение настоящих Методических указаний.
4.3. При инвентаризации и внезапных контрольных проверках в подразделениях организации наряду со снятием фактического наличия бланков строгой отчетности производится сличение имеющегося остатка с данными Заборно – контрольных листов.
4.4. О случаях выявленных расхождений или недостач бланков строгой отчетности главный бухгалтер немедленно письменно докладывает руководителю организации для принятия мер.
Приложение N 1
Добровольная сертификация гост р
Добровольная сертификация ГОСТ Р проводится для повышения уровня доверия к производимым или ввозимым товарам. Это может сделать производитель или поставщик продукции по собственной инициативе, для предоставления покупателям достоверной информации по качеству данных товаров и наделения их конкурентными преимуществами перед несертифицированной продукцией. Подробнее…
Книга учета бланков строгой отчетности (ведется организациями и предпринимателями, имеющими несколько самостоятельных пунктов по приему денег от населения за выполненные работы и услуги)
Приложение N 4
О порядке выдачи бланков сертификатов соответствий
В связи со сложной эпидемиологической ситуацией, связанной с распространением новой коронавирусной инфекции и временной приостановкой работы пункта приема корреспонденции Росаккредитации, выдача бланков сертификатов соответствия осуществляется каждый вторник и пятницу (за исключением праздничных дней) с 10.00 до 13.00 по адресу: 125039, г. Москва, Пресненская наб., д. 10, стр. 2 в холле у стойки администратора.
Обращаем внимание на рекомендации по заполнению заявлений на выдачу бланков сертификатов соответствий (приложений) и формированию отчетов о ранее использованных бланках.
- В заявлении на выдачу бланков важно указывать тип запрашиваемых бланков сертификатов соответствия. Заявление и отчет необходимо оформлять отдельно на каждый тип бланков.
- Количество запрашиваемых бланков не должно превышать количество, которое орган по сертификации использовал за 6 месяцев, предшествующих дню подачи заявления.
- Если орган по сертификации в период оказания государственной услуги, а именно между датой составления отчета и датой фактического получения бланков использовал бланки, к заявлению на следующую государственную услугу необходимо приложить дополнительный отчет об использовании бланков за указанный период.
- При формировании отчета об использовании бланков стоит обратить внимание, что указанные в отчете данные должны соответствовать информации во ФГИС Росаккредитации.
О результатах рассмотрения заявлений на выдачу бланков и порядке их выдачи заявители будут дополнительно проинформированы сотрудниками Росаккредитации посредством телефонной связи. В заявлении на выдачу бланков рекомендуем указывать актуальный номер телефона для оперативной связи.
Обязательная сертификация гост р
Обязательная сертификация ГОСТ Р нужна, когда Ваш товар находится в утверждённом Правительством перечне товаров, подлежащих обязательной сертификации.
Его оформляют на товар, импортируемый в Россию или выпускаемый в России, как на партию товара, так и на товар, выпускаемый серийно:
- «На партию товара» – означает, что действие сертификата ограничивается только количеством товара данной партии. На новую партию нужно оформить новый сертификат.
- «На серию» – выдаётся на любое количество серийно выпускаемого товара, но срок действия сертификата ГОСТ Р ограничен. Этот сертификат можно оформить на один или три года, после истечения срока действия, нужно оформить новый.
Выдачей занимается аккредитованный сертификационный центр. Этот сертификат оформляется на бланке установленного образца светло-зеленого цвета, подписывается руководителем органа и экспертом. Заверяется печатью органа по сертификации и наносится знак соответствия РСТ.
После получения сертификата на каждую единицу продукции необходимо нанести знак РСТ. Этот знак впервые введён в 1993 году. Размер знака определяет организация получившая на него право (может быть только юридическое лицо или ИП, зарегистрированное на территории РФ, а также уполномоченное изготовителем лицо-резидент РФ, представляющее иностранного изготовителя).
Приказ от 15 августа 1997 г. n 9
В связи с многочисленными просьбами организаций бытового обслуживания – акционеров Росбытсоюза, рекомендацией Министерства финансов Российской Федерации Научно – методическим центром предприятий бытового обслуживания АООТ “Росбытсоюз” разработаны Методические указания “О порядке учета, хранения и уничтожения бланков строгой отчетности организациями бытового обслуживания населения и их подразделениями, а также физическими лицами, занимающимися предпринимательской деятельностью по бытовому обслуживанию населения”. На основании вышеизложенного приказываю:
1. Утвердить Методические указания “О порядке учета, хранения и уничтожения бланков строгой отчетности организациями бытового обслуживания населения и их подразделениями, а также физическими лицами, занимающимися предпринимательской деятельностью по бытовому обслуживанию населения” как Методические указания АО “Росбытсоюз” для организаций, оказывающих населению бытовые услуги.
2. Ввести в действие указанные Методические указания с 1 января 1998 г.
Президент В.П.ЛЕКСАКОВ
УТВЕРЖДАЮ Президент АО “Росбытсоюз” В.П.ЛЕКСАКОВ 15 августа 1997 года
СОГЛАСОВАНО Начальник Департамента методологии бухгалтерского учета и отчетности Минфина России А.С.БАКАЕВ 15 августа 1997 года
Сроки и стоимость услуг оформления сертификата соответствия гост р
Вам необходимо получить сертификат соответствия ГОСТ Р – Мы поможем Вам!
Наша компания «Универсальные Грузовые Решения» оказывает помощь в оформлении сертификатов соответствия как на любую партию товара, единичное изделие, так и на серийно выпускаемые товары сроком действия от 1 или 3 года. Наши специалисты помогут Вам определить код ТН ВЭД, а также полностью рассчитать стоимость сертификации ГОСТ Р.
Срок оформления занимает 2-3 дня. Стоимость оформления зависит от конкретного ГОСТ Р и составляет от 10000 рублей и более.
Мы готовы стать для Вас надежным партнером!
Учет бсо и подарков по-новому: отвечаем на самые острые вопросы
В Инструкцию № 157н внесены поправки, меняющие порядок отражения на балансе и за балансом бланков строгой отчетности, ценных подарков и сувениров. Уточненный порядок учета применяется при ведении учета и формировании бухгалтерской отчетности 2020 года.
Согласно новой редакции Инструкции № 157н на забалансовом счете 03 отражаются БСО, выданные ответственным лицам с мест хранения/ со склада для их оформления/ использования в рамках хозяйственной деятельности учреждения или находящиеся у ответственных лиц с момента их приобретения. Ранее забалансовый счет 03 следовало применять для учета всех БСО, находящихся как на складе/ в местах хранения, так и у лиц, ответственных за выдачу БСО
Одновременно уточнение внесено и в п. 118 Инструкции № 157н. Если ранее из состава прочих материальных запасов исключались все БСО, то согласно новой редакции не учитываются в составе прочих материальных запасов только те БСО, которые выданы ответственным лицам склада или которые приобретены непосредственно ответственными лицами в случае, когда материальные ценности не принимаются на склад.
Подарочная и сувенирная продукция, предназначенная для награждения или дарения, теперь учитывается на забалансовом счете 07 с момента выдачи ее со склада или с момента приобретения в случае, когда материальные ценности не принимаются на склад и до момента вручения. При одновременном представлении лицами, ответственными за их приобретение и вручение/дарение, документов, подтверждающих приобретение и вручение ценных подарков/сувениров, информация о таких материальных ценностях за балансом не отражается. Ранее, напомним, забалансовый счет 07 следовало применять для учета всех подарков и сувениров, предназначенных для награждения или дарения, находящихся как на складе и в местах хранения, так и у лиц, ответственных за награждение/ дарение даже в случае одновременного представления ответственными лицами документов о приобретении подарков/ сувениров и их вручении.
В результате таких изменений возникает несколько вопросов, которые следует решить до формирования отчетности за 2020 год.
Вопрос 1. Следует ли скорректировать входящие остатки на 1 января 2020 года по БСО и ценным подаркам/ сувенирам, находившимся на начало года на складе, и “поднять” их на баланс?
Поправками окончательно урегулирован порядок отражения на балансе БСО и подарков, а также обеспечена возможность корректировки входящих остатков на 1 января 2020 года по БСО и подаркам/сувенирам, ранее отраженным на забалансовых счетах, но подлежащим учету на балансе по новым правилам. Итак:
Шаг 1. В межотчетный период отразите в составе материальных запасов БСО и подарки, которые хранились на складах субъекта учета по состоянию на 1 января 2020 года (в том числе приобретенные до 1 января 2021 года) на счете 105 06 через счет 401 30 на основании Бухгалтерской справки (ф. 0504833). Одновременно уменьшите показатели на забалансовых счетах 03 и 07.
Обратите внимание, что БСО могут учитываться за балансом на счете 03 в условной оценке: 1 объект, 1 рубль. Учесть на балансе БСО, находящиеся на складе, следует по первоначальной стоимости, а в случае, если невозможно такую стоимость восстановить (например, документы утрачены) – по справедливой стоимости.
В Сведениях об изменении остатков валюты баланса (ф. 0503173, ф. 0503773) отразите соответствующие изменения в гр. 5 по коду “02” – изменения, связанные с внедрением федеральных стандартов бухучета, поскольку корректировка связана с применением положений Стандарта “Запасы” начиная с 1 января 2020 года. Согласно положениям Стандарта “Запасы” объекты бухгалтерского учета, подлежащие отражению в учете на соответствующих балансовых счетах, ранее не признававшиеся таковыми в составе запасов и/или отражавшиеся на забалансовом учете, признаются субъектом учета в составе запасов, т.е. отражаются в бухгалтерском учете на соответствующих балансовых счетах. Финансовый результат, сформированный при первом применении от признания запасов, ранее не отраженных в бухгалтерском учете, отражается субъектом учета в качестве корректировки показателя финансового результата прошлых отчетных периодов на начало отчетного периода. При этом сравнительная информация по запасам (их поступлениям, выбытиям) за годы, предшествующие первому применению Стандарта, не пересчитывается.
БСО и подарки в момент их приобретения/ изготовления/ получения в целях использования в деятельности субъекта учета соответствуют критериям, установленным Стандартом “Концептуальные основы…” для признания таких объектов учета в качестве “активов“, а также определению материальных запасов, установленному п. 7 Стандарта “Запасы”, что позволяет отразить БСО и подарки на балансовых счетах в составе материальных запасов.
Шаг 2. После корректировки входящих остатков отразите списание в общеустановленном порядке на текущие расходы учреждения с одновременным отражением на соответствующих забалансовых счетах 03 и 07 тех БСО и подарков , которые были выданы в течение 2020 года со склада лицам, ответственным за их использование/оформление, награждение/дарение.
Шаг 3. Проверьте и сторнируйте в случае необходимости обороты на забалансовом счете 07 в случае, если в течение 2020 года отражали на нем подарки, приобретенные и одновременно подаренные/врученные ответственным лицом.
Все корректировочные записи оформите Бухгалтерской справкой (ф. 0504833). При этом первичные документы, оформленные ранее, переделывать не нужно.
Вопрос 2. Следует ли отражать в течение года БСО и подарки, приобретенные непосредственно ответственными лицами в случае, когда материальные ценности не принимаются на склад, на счете 105 06 “Прочие материальные запасы”?
В соответствии с положениями Порядка № 209н расходы, осуществляемые в связи с приобретением или изготовлением подарочной и сувенирной продукции, не предназначенной для дальнейшей перепродажи, а также приобретение/ изготовление бланков строгой отчетности относятся на подстатью 349 КОСГУ. Поэтому оплаченные БСО, подарки и сувениры необходимо сначала отражать в составе материальных запасов на счете 105 06.
Отражение на забалансовых счетах 03 и 07 БСО и подарков, приобретенных непосредственно ответственными лицами в случае, когда материальные ценности не принимаются на склад, минуя счет 105 00 не предусмотрено положениями Инструкций №№ 162н, 174н и 183н.
Также противоречит положениям Инструкций №№ 162н, 174н и 183н закрытие расчетов с поставщиками и отнесение на текущие расходы учреждения приобретенных БСО и подарков напрямую без использования счета 105 06.
Вопрос 3. Как отразить БСО и подарки при их возврате ответственными лицами на склад в течение года?
Если в течение 2020 года ответственным лицом осуществлен возврат БСО, подарков, сувениров на склад, отразите выбытие объектов на соответствующих забалансовых счетах 03 и 07, а также восстановление запасов в балансовом учете по стоимости на дату их выбытия с балансового учета или справедливой стоимости – в том случае, если невозможно восстановить первоначальную стоимость – например, документы на приобретение БСО утрачены.
Такое “поднятие” БСО, подарков, сувениров, наград, призов, кубков на баланс в случае принятия собственником имущества решения об их безвозмездной передаче другому учреждению/ органу власти или в случае их возврата ответственным лицом в места хранения/ на склад прямо теперь урегулировано новыми редакциями Инструкций №№ 162н, 174н и 183н: в учете данная операция отражается по дебету счета 0 105 ХХ 34Х и кредиту счета 0 401 10 172 с одновременным уменьшением соответствующих забалансовых счетов 03, 07.
Форма книги учета бланков*
_____________________________
* бланков сертификатов соответствия на продукцию, включенную в Единый перечень продукции, подлежащей обязательной оценке (подтверждению) соответствия в рамках Таможенного союза;
бланков сертификатов соответствия на продукцию, попадающую под требования технических регламентов Таможенного союза;
бланков сертификатов соответствия на продукцию, попадающую под требования технических регламентов Российской Федерации;
бланков сертификатов соответствия на продукцию, включенную в единый перечень продукции, подлежащей обязательной сертификации, за исключением сертификатов соответствия на продукцию, для которой устанавливаются требования, связанные с обеспечением безопасности в области использования атомной энергии;
бланки приложений сертификатов соответствия.
Приложение № 7
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель __________________________
наименование
______________________________________
органа по сертификации
М.П. _______________ __________________
личная подпись инициалы, фамилия
“____” ______________________ 20___ г.
АКТ
ПО ФАКТУ ОБНАРУЖЕНИЯ БЛАНКОВ СЕРТИФИКАТОВ СООТВЕТСТВИЯ
(БЛАНКОВ ПРИЛОЖЕНИЙ К СЕРТИФИКАТАМ СООТВЕТСТВИЯ)
С ДЕФЕКТАМИ
_______________________________________________________________
(вид бланков)
Акт составлен комиссией в составе:
Председатель комиссии __________________________________________________
(должность, инициалы, фамилия)
Члены комиссии _________________________________________________________
(должность, инициалы, фамилия)
________________________________________________________________________
(должность, инициалы, фамилия)
________________________________________________________________________
(должность, инициалы, фамилия)
назначенной ____________________________________________________________
(наименование, номер и дата документа)
Председатель комиссии:
______________________ _____________________
(личная подпись) (инициалы, фамилия)
Члены комиссии:
______________________ _____________________
(личная подпись) (инициалы, фамилия)
______________________ _____________________
(личная подпись) (инициалы, фамилия)
“__” _______________ 20__ г.
Приложение № 8
АКТ ПРИЕМКИ-ПЕРЕДАЧИ БЛАНКОВ,
ИМЕЮЩИХ ДЕФЕКТЫ ИЗГОТОВЛЕНИЯ
______________________________________________________________
(вид бланков)
От имени органа по сертификации (указывается наименование юридического
лица, должность) _______________________________________________________
передаю выявленные бланки, имеющие дефекты изготовления, согласно
нижеприведенной таблице.
От имени территориального управления Росаккредитации (указывается
наименование территориального управления) принимаю бланки согласно
нижеприведенной таблице.
Подписи указанных лиц:
От органа по сертификации
__________________________ _____________________
(личная подпись) (инициалы, фамилия)
От Росаккредитации
__________________________ _____________________
(личная подпись) (инициалы, фамилия)
“__” ______________ 20__ г.
Приложение № 9
Руководителю
Федеральной службы
по аккредитации
И.О. Фамилия
ЗАЯВКА НА ПОЛУЧЕНИЕ БЛАНКОВ
СЕРТИФИКАТОВ СООТВЕТСТВИЯ (БЛАНКОВ ПРИЛОЖЕНИЙ
К СЕРТИФИКАТАМ СООТВЕТСТВИЯ)
Просим выдать бланки
________________________________________________________________________
(наименование бланков)
___________________________________________________________ в количестве
________________________________________________________________________
(прописью)
Наименование территориального управления Росаккредитации
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
ОГРН ___________________, ИНН __________________, КПП __________________
Юридический адрес
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
Лицо, ответственное за Заявку __________________________________________
(ФИО полностью)
Тел/факс _________________________, эл. почта __________________________
Руководитель территориального управления
Росаккредитации (указывается наименование территориального управления)
______________ ___________________________
подпись инициалы, фамилия