Образец приказа о завершении аттестации рабочих мест по условиям труда

Условия труда в организациях должны соответствовать определенным нормативам. Для того чтобы оценить насколько они соотносятся с требованиями закона, время от времени на предприятиях проводятся специальные проверки. Толчком как к началу, так и к завершению каждой такой процедуры является отдельный приказ руководителя компании.

Коротко об условиях труда и их классах

По законодательству условия труда на производствах имеют определенный класс опасности, который присваивается рабочему месту в зависимости от того, какие потенциально небезопасные или вредные факторы имеют место на нем быть. Всего существуют четыре класса: первый, самый безопасный, т.е. трудящиеся могут осуществлять свои рабочие обязанности без какого-либо ущерба для здоровья. Второй – с минимальным отрицательным воздействием на организм, третий – уже достаточно вредный, когда негативное влияние на человека довольно ощутимо.

И наконец, четвертый класс опасности: высокий, когда условия труда характеризуются максимальной степенью угрозы для жизни и здоровья работника.

При третьем-четвертом классах, руководство предприятий должно обеспечивать подчиненных всеми необходимыми средствами защиты, кроме того, некоторым категориям персонала полагается компенсация за вредность, которая выдается либо в виде натуральных продуктов питания (например, молока и молочных изделий), либо же в виде дополнительной денежной надбавки.

Как проводится оценивание условий труда

Для того чтобы надлежащим образом провести оценку условий труда первым делом в организации издается соответствующий приказ. Посредством него назначается специальная комиссия, в которую могут входить не только работники компании, но и представители специализированных экспертных служб. Далее происходит обход производств, осуществляются необходимые измерения, которые сопоставляются с нормами, установленными в законодательстве, и по их результатам выявляются неблагоприятные факторы.

Для окончания оценки условий труда также издается приказ, в котором подводятся итоги прошедшей процедуры, прописываются меры для устранения найденных нарушений и назначаются ответственные лица. Кроме того, все сотрудники предприятия должны быть ознакомлены с итогами деятельности комиссии под роспись.

Следует отметить, что оценка условий труда должна проводиться с определенной периодичностью, но не реже одного раза в пять лет. Если эта норма будет нарушена, руководство организации, да и само юридическое лицо может быть подвергнуто серьезному административному наказанию.

Как сделать приказ о завершении оценки условий труда

Приказ не имеет стандартного образца, так что представители предприятий могут писать его так, как им вздумается. Правда, отходить от норм деловой документации все же не стоит, то есть структура документа и его содержание должны соответствовать определенным правилам. Кроме того, если в компании есть свой шаблон документа, который закреплен в ее учетной политике и который руководство рекомендует к применению, пользоваться нужно им.

Особенности оформления

В отношении оформления документа также все отдается на откуп работникам предприятий: то есть бланк может быть написан от руки или набран на компьютере, при этом для него можно взять обыкновенный листок бумаги или же фирменный бланк. Приказ делается в единственном оригинальном экземпляре, который, по мере надобности может быть размножен.

Как удостоверять документ

Самая первая подпись в документе всегда должна принадлежать директору или работнику, временно находящемуся на его месте (поскольку именно от главного лица предприятия всегда издаются подобные распоряжения).

Также в бланке должны стоять автографы сотрудников, к которым приказ имеет самое прямое отношение, а также тех, на кого возложен контроль за его исполнением.

При этом в некоторых случаях подписи об ознакомлении с приказом можно собирать в отдельном документе (акте или ведомости).

Как зафиксировать факт создания документа и организовать хранение

Все издаваемые от имени руководителя компании приказы нужно в обязательном порядке регистрировать. Для этого необходимо, чтобы в организации был в наличии специальный журнал учета распорядительных актов. Сюда вносится номер и дата приказа, а также по мере надобности его краткое наименование.

После того, как приказ будет зарегистрирован, его следует вложить в папку с другими аналогичными бумагами и отдать для сохранения ответственному работнику. Период хранения должен соответствовать либо нормам, указанными в законодательстве РФ, либо же правилам учетной политики предприятия.

Образец приказа о завершении специальной оценки условий труда

При необходимости сделать приказ о завершении специальной оценки условий труда, посмотрите его образец и ознакомьтесь и комментариями к нему. Они помогут вам сделать требуемый документ правильно и без ошибок.

• Первая часть приказа вполне стандартна: здесь пишется название организации, номер бланка, место (населенный пункт) и дата (число месяц, год) его формирования.
• Далее идет основной раздел. Для начала сюда надо внести основание, т.е. ссылку на статью закона или внутренний акт компании, которые имеют к данному распоряжению непосредственное отношение. Тут же следует отметить обоснование – фактический повод для создания приказа.
• Затем переходите к собственно указаниям о завершении оценки условий труда. Включите сюда требование о принятии мер для улучшения рабочих мест и для устранения выявленных нарушений.
• Назначьте ответственных работников за ознакомление персонала с условиями труда, вредными факторами, выдачу средств индивидуальной защиты, за составление доп.соглашений к трудовым договорам с учетом класса опасности, за внедрение доплаты за вредность.
• Если считаете нужным, можете дополнить бланк и иными сведениями, которые считаете важными именно в вашей ситуации.
• В заключение не забудьте собрать под документом все нужные автографы.

До 2014 года предприятия обязаны были проводить аттестацию рабочих мест. В ее процессе устанавливались условия труда, наличие вредных факторов. После 2014 года она была заменена на специальную оценку условий труда (СОУТ) на основании ФЗ №426 от 28 декабря 2013 года. Итоги оценки фиксируются в отчете 4-ФСС. СОУТ проводится в соответствии с определенным порядком. Он включает в себя создание приказа о формировании комиссии по проведении СОУТ.

Что собой представляет СОУТ?

Определение СОУТ содержится в статье 3 ФЗ №426. Оценка представляет собой перечень мероприятий, в ходе которых устанавливается наличие вредных факторов на рабочем месте. По итогам оценки рабочему месту присваивается определенный класс. На его основании формируется план мер, нужных для улучшения условий труда. Кроме того, на основании класса назначается доптариф, по которому нужно уплачивать страховые взносы.

СОУТ должна осуществляться всеми работодателями. Это обязанность и ИП, и ЮЛ. Обязанность установлена статьей 4 ФЗ №426. Оценка актуальна для всех рабочих мест за исключением мест надомных сотрудников. До 2014 года, когда еще проводилась аттестация, в ходе мероприятия не исследовались места, предполагающие только работу с ПК. Однако сейчас проводится оценка и этих рабочих мест.

Спецоценка осуществляется не реже раза в 5 лет. Иногда назначается внеплановая СОУТ. Основания для ее осуществления содержатся в статье 17 ФЗ №426. В частности, это:

• Появление новых мест.
• Инспекция вынесла соответствующее предписание.
• Произошло ЧП на рабочем месте.

То есть, основанием для СОУТ является появление каких-либо новых обстоятельств.

Для чего нужна СОУТ работодателю?

Итоги спецоценки нужны работодателю для следующих целей:

• Обоснование трат на организацию мероприятий по улучшению условий на рабочем месте. Обоснование нужно для возмещения расходов из средств ФСС.
• Обоснование трат на покупку средств защиты, организацию зон отдыха, оборудование рабочих мест.
• Определение доптарифов страховых взносов в ПФР.
• Установление скидок на страховые тарифы.
• Предоставление сотрудникам гарантий.

Результаты спецоценки имеют принципиальное значение для работодателя.

Порядок проведения СОУТ

Спецоценка проводится совместно. В ней участвует работодатель, а также организация с соответствующими полномочиями. Эта организация привлекается к работе на базе гражданско-правового соглашения. Порядок процедуры оговорен в главе 2 ФЗ №426 от 28 декабря 2013 года. Рассмотрим основные этапы процедуры.

Создание комиссии по СОУТ

Для организации комиссии руководитель ЮЛ или ИП должен издать приказ. На основании документа определяются эти положения:

• Состав комиссии.
• Руководитель.
• Перечень работ по СОУТ.
• График проведения спецоценки.

В законе содержатся особые требования к составу комиссии. В частности, число ее участников должно быть нечетным. Требуется это для целей голосования. В статье 9 ФЗ №426 оговорено, что в состав комиссии должен входить сотрудник, специализирующийся на охране труда. Что делать, если такой сотрудник в компании не работает? Ответственность за охрану труда может взять на себя руководитель или ИП.

Образец приказа о формировании комиссии по проведению СОУТ

В приказе должна быть вся необходимая информация для проведения спецоценки. Именно на основании этого документа будет осуществляться работа комиссии. Образец приказа:

ООО «Феникс»
Приказ №5

«23» ноября 2018 года

О формировании комиссии по организации и осуществлению СОУТ

На основании статьи 212 ТК РФ и ФЗ №426 от 28 декабря 2013 года, приказываю:

• Сформировать комиссию для проведения СОУТ в этом составе:
  Председатель: Петров Владимир Александрович, гендиректор
  Участники комиссии: Кокшарова Наталья Эдуардовна (главбух), Иванов Александр Петрович (сотрудник, ответственный за охрану труда).
• Установить график мероприятий по СОУТ.
• Председателю:
  3.1 Заняться организацией СОУТ в период с 23 ноября 2018 года по 23 декабря 2018 года.
  3.2 Организовать доступ экспертов учреждения, занимающегося спецоценкой, к рабочим местам и всем необходимым документам.
  3.3 Ознакомить должностных лиц с порядком и сроками мероприятия.
  3.4 Предоставить мне итоги СОУТ в виде отчета до 23 декабря для утверждения.
• Руководителям подразделений обеспечить доступ экспертов к рабочим местам и всем необходимым сведениям.
• Ответственность за выполнение положений приказа принимаю на себя.

Гендиректор: (подпись) В.А. Петров

Приказ может быть дополнен приложениями. Ссылки на них должны содержаться в тексте документа.

Последующие шаги

После формирования комиссии и создания приказа следуют эти шаги:

• Установление рабочих мест, подлежащих спецоценке. Оценка должна проводиться в отношении всех мест, даже потенциально не опасных.
• Заключение гражданского соглашения с организацией, специализирующейся на СОУТ. Организация, с которой заключается договор, должна отвечать ряду требований. Они оговорены статьей 19 ФЗ №426.
• Проведение исследований. На этом этапе осуществляется идентификация потенциально опасных факторов. Если эти факторы найдены, производится их измерение.
• Установление соответствия условий труда госнормам. Если на рабочем месте не обнаружены вредные факторы, компания направляет в инспекцию декларацию о соответствии. Эта декларация будет актуальной в течение 5 лет.
• Распределение мест по их классам. Если на рабочем месте обнаружены опасные факторы, его необходимо отнести к определенному классу опасности. Характеристики этих классов содержатся в статье 14 ФЗ №426.
• Оформление отчета. По итогам спецоценки создается отчет. Оформляется он организацией, специализирующейся на СОУТ.

ВАЖНО! К СОУТ рекомендуется подготовиться. Для этого нужно привести в порядок документы об охране труда, проверить штатное расписание, трудовые соглашения. На основании этих бумаг организация, ответственная за спецоценку, будет определять количество рабочих мест, их состав и, как следствие, стоимость своих услуг. Перед мероприятием рекомендуется заняться созданием новых мест, если это входило в планы руководителя. Если они будут созданы после СОУТ, придется проходить внеплановую оценку.

Приложения к документу

___________________________________________________________________
(наименование организации)

“__”___________ г. 2011 г. N ___

О завершении аттестации рабочих мест по условиям труда

Во исполнение требований ст. 212 Трудового кодекса Российской Федерации
от 30.12.2001 N 197-ФЗ в ред. от 30.12.2008 и в соответствии с Приказом
Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 N 342н “Об утверждении Порядка
проведения аттестации рабочих мест по условиям труда” в период с __________
по ___________ в __________________________________________________________
(наименование организации)
проведена аттестация рабочих мест по условиям труда.
В соответствии с протоколом заседания аттестационной комиссии по
результатам аттестации рабочих мест по условиям труда от “___” ____________
N _____

1. Утвердить результаты аттестации рабочих мест по условиям труда, представленные аттестационной комиссией.

2. Предоставить право на льготное пенсионное обеспечение работникам следующих профессий:

—————————————————————————
¦Наименование профессии¦Ф.И.О. работника¦N Карты аттестации¦ Основание ¦
———————–+—————-+——————+—————

3. Предоставить ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам следующих профессий:

—————————————————————————
¦ Наименование ¦ N Карты ¦ Количество календарных дней¦Основание¦
¦ профессии ¦ аттестации ¦ дополнительного отпуска ¦ ¦
——————-+—————+—————————-+———-

4. Предоставить сокращенную продолжительность рабочего времени (сокращенную продолжительность рабочей недели) следующим работникам:

—————————————————————————
¦ Наименование ¦ Ф.И.О. ¦ N Карты ¦ Продолжительность ¦ Основание¦
¦ профессии ¦ работника¦ аттестации¦ рабочей недели, часов ¦ ¦
—————-+———-+———–+———————–+———–

5. Предоставить повышенную оплату труда следующим работникам:

—————————————————————————
¦ Наименование ¦ Ф.И.О. ¦ N Карты ¦Размер повышения оплаты¦ Основание¦
¦ профессии ¦ работника¦ аттестации¦ труда (% доплат) ¦ ¦
—————-+———-+———–+———————–+———–

6. Руководителям подразделений довести настоящий приказ до сведения работников, а также заместителю начальника по кадрам организовать ознакомление всех причастных работников с изменениями условий труда под роспись.

7. Главному инженеру, руководителям подразделений обеспечить выполнение плана мероприятий по улучшению и оздоровлению условий труда, разработанного по результатам проведенной аттестации рабочих мест, в установленные сроки.

8. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Руководитель организации _______________ ____________________
(подпись) (Ф.И.О.)

Какие документы есть еще

—————————————————————————
¦ Общество с ограниченной ответственностью ¦
¦ “Хлебный рай” ¦
¦ ¦
¦ ПРИКАЗ N 103 ¦
¦ о завершении аттестации рабочих мест и утверждении ее результатов ¦
¦ ¦
¦г. Екатеринбург 30 сентября 2011 г.¦
¦ ¦
¦В связи с окончанием оценки соответствия условий труда на рабочих местах¦
¦государственным нормативам и завершением их оформления ¦
¦ ¦
¦ПРИКАЗЫВАЮ: ¦
¦ ¦
¦ 1. Завершить аттестацию рабочих мест по условиям труда. ¦
¦ 2. Признать деятельность аттестационной комиссии законченной и¦
¦удовлетворительной. ¦
¦ 3. Утвердить план мероприятий по улучшению и оздоровлению условий¦
¦труда в организации. ¦
¦ 4. Назначить ответственным за исполнение плана мероприятий по¦
¦улучшению и оздоровлению условий труда главного инженера И.С. Винта. ¦
¦ 5. Н.Н. Грушиной, начальнику отдела кадров, представить¦
¦в государственную инспекцию труда “Сводную ведомость результатов¦
¦аттестации рабочих мест по условиям труда” и сведения об аттестующей¦
¦организации. ¦
¦ 6. Контроль исполнения приказа оставляю за собой. ¦
¦ ¦
¦ Генеральный директор Величко И.С. Величко¦
¦ ¦
¦ С приказом ознакомлены Винт И.С. Винт ¦
¦ Грушина Н.Н. Грушина¦
—————————————————————————

Приказ о завершении аттестации рабочих мест по условиям труда

Тематика документа: ОТ

Файл текстовой версии: 4,9 кб

Приказ о завершении аттестации рабочих мест и утверждении ее результатов (образец заполнения)

Файл текстовой версии: 3,3 кб