Общие принципы работы с отчетом

Годовая и промежуточная бухгалтерская отчётность

Годовая и промежуточная бухгалтерская отчётность – это совокупность данных о компании, которая касается состояния разных сфер (имущественный, финансовых) и результатов деятельности за определённый срок.

По действующему законодательству она ежегодно представляется в налоговую службу. Промежуточная отчётность под это правило не подпадает, но тем не менее многие организации обращаются к данной форме финансового анализа.

Формы отчётности

Существует несколько форм промежуточной отчётности, включая отчёт о финансовых результатах, отчёт об имущественном положении и отчёт о движении денежных средств.

Состав отчётности

Промежуточная отчётность включает в себя данные о прибыли и убытках, балансе, а также о финансовых показателях компании за определённый период времени.

Почему важно

Этот вид бухгалтерской документации позволяет контролировать финансовое состояние компании в течение года, а также оценивать её эффективность и делать прогнозы на будущее.

Отчёт о статусе проекта

Отчёты о статусе проектов — это своевременные уведомления о ходе выполнения ваших проектов. Лаконично написанные отчёты о состоянии проекта содержат общую информацию о ходе проекта, по которой участники группы могут сразу получить представление о том, что происходит в его рамках.

Зачем нужен отчёт

Своевременный отчёт о состоянии проекта поможет его группе и заинтересованным лицам из других подразделений определить, что идёт по плану, каковы препятствия и что будет дальше.

Частота отчётов

Частота публикации отчётов о статусе проекта зависит от его хронологии. Публикуйте отчёты настолько часто, насколько это может быть полезно заинтересованным лицам.

Где публиковать отчёты

Мы рекомендуем вести отчётность по командам и проектам в Asana для удобства и наглядности.

Отчётность по застрахованным лицам

В 2023 году правительство объединило ПФР и ФСС, в результате чего был создан единый Социальный фонд России. В связи с этим появился новый отчёт – ЕФС-1, который заменяет четыре кадровых отчёта: СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС и ДСВ-3.

Что такое ЕФС-1

ЕФС-1 – это единая форма для ведения учёта и сведений о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование. Данный отчёт обязаны сдавать все компании и индивидуальные предприниматели, у которых есть сотрудники или подрядчики на ГПХ.

Как заполнять ЕФС-1

Данный отчёт нужно заполнять и сдавать в соответствии с требованиями утвержденной формы, обратив внимание на все необходимые поля и данные.

Изменения в отчёте с 2024 года

Начиная с 2024 года, необходимо использовать новую форму отчёта, утвержденную приказом Социального фонда от 17 ноября 2023 года.

Отчет о статусе проекта

Форма нового отчета ЕФС-1 состоит из титульного листа и двух разделов, каждый из которых включает в себя подразделы. Для каждого раздела и подраздела действуют отдельные правила заполнения и сроки сдачи.

Эффективные отчеты о состоянии проекта

Отчеты о состоянии проекта – лучший способ держать заинтересованных лиц в курсе его выполнения. Такая актуальная информация общего характера позволяет вашему коллективу понять, как продвигается проект: по плану, в зоне риска или отстает.

Отталкиваясь от нее, можно вносить необходимые коррективы и всегда укладываться в сроки. Узнайте, как создавать отчеты о статусе проекта за несколько простых действий, а также ознакомьтесь с шаблоном, которым можно начать пользоваться прямо сейчас.

Необходимость отчетности

Отчетность о ходе работы необходима для синхронизации действий коллектива и раннего выявления рисков, а также для соблюдения графиков и бюджета. Однако ручная обработка этой информации, получаемой из разных источников, является одной из главных составляющих работы по организации работы – бесполезной деятельности, которая мешает выполнению важных задач, направленных на достижение цели.

Вместо того чтобы сводить все вручную, воспользуйтесь шаблоном отчета о статусе проекта и стандартизируйте этот процесс. Это позволит тратить меньше времени на непродуктивный сбор данных и уделять больше энергии полезной работе.

Подготовка к созданию отчета

Если вы готовитесь к составлению первого в своей жизни отчета о статусе проекта или ищете более продуманную систему, эта статья расскажет о том, что такое отчет о статусе проекта, как его составить, а также как использовать отчетность по проекту таким образом, чтобы каждый раз укладываться в сроки.

Объедините отчетность с управлением проектами

Самое большое преимущество отчетов о статусе проекта заключается в том, что они позволяют сократить объем ручной работы, свести информацию воедино и держать всех в курсе событий без затруднений.

Вместо этого переходите на программное обеспечение управления проектами в качестве единого источника достоверной информации.

Преимущества программного обеспечения управления проектами

• Сокращение времени на сбор данных
• Синхронизация информации
• Легкий доступ к отчетам
• Улучшенная координация действий коллектива
• Повышение эффективности командной работы

Кто должен сдавать форму ЕФС-1

Отчет ЕФС-1 сдают организации и ИП, у которых есть:

• Государственная регистрация
• Индивидуальный предприниматель без образования юридического лица
• Объекты малого и среднего предпринимательства

Восемь шагов к созданию отличного отчета о статусе проекта

1. Определите цели и задачи проекта
2. Составьте перечень работ
3. Назначьте ответственных
4. Оцените риски и проблемы
5. Отслеживайте прогресс выполнения задач
6. Своевременно вносите изменения и коррективы
7. Поддерживайте коммуникацию в коллективе
8. Анализируйте результаты и извлекайте уроки

Попробовать Asana бесплатно

Готовьте отчётность там, где ведётся работа

Прежде чем создавать отчёт, начните отслеживать информацию о своей работе в инструменте управления проектами. В этом случае вам не придётся вручную собирать сведения из множества источников — вместо этого вы сможете сократить объём ручной работы и создать отчёт несколькими кликами.

Работая в инструменте управления проектами, можно легко отслеживать зависимые элементы и предстоящие задачи, поэтому текущее состояние проекта никогда не станет для вас неожиданностью.

Дайте название отчёту

Для ясности в его качестве можно просто использовать название проекта. Если отчёты по этому проекту составляются регулярно, то стоит добавить дату или отметку времени.

Пример названия отчёта по проекту: Февраль 2020 — инициатива по удовлетворённости сотрудников

Обозначьте состояние проекта

Состояние проекта — это его текущий статус. Состояние проекта может меняться от отчёта к отчёту, особенно если вы сталкиваетесь с препятствиями или обнаруживаете новые риски проекта. Найдите средство управления проектами, позволяющее информировать коллег о статусе проекта и о том, всё ли идёт по плану. Одним из способов является использование системы цветовых обозначений (зелёный = по плану, жёлтый = под угрозой, красный = отстаёт).

Пример уведомления о состоянии проекта: Статус проекта — по плану.

Добавьте краткое содержание

Краткое содержание отчёта должно состоять из 2–3 предложений. Его цель — предоставить информацию в сжатом виде тем, у кого нет времени читать весь отчёт.

Это первый раздел вашего отчёта, поэтому здесь лучше всего:

Пример резюме отчёта о статусе проекта: Результаты нашего опроса собраны и находятся на рассмотрении. На первый взгляд видно, что удовлетворённость сотрудников составляет 80%, что на 3 пункта выше, чем в предыдущем опросе. Комитет по вовлечённости работает с исполнительным руководством над тем, какие новые инициативы по вовлечённости следует реализовать в наших ключевых целевых областях, к которым относятся карьерный рост и прозрачность.

Добавьте общий обзор каждой ключевой области

В зависимости от проекта ключевые области могут меняться от отчёта к отчёту или оставаться неизменными. Например, в Agile-проекте, который постоянно совершенствуется, вы, скорее всего, будете использовать динамические ключевые области, которые охватывают то, над чем ваша группа работала в рамках последнего спринта. Если же говорить о проекте по планированию мероприятия, есть определённое количество ключевых областей, которые необходимо обозначать всегда, например продвижение, регистрация и спикеры.

Шаблон отчёта о статусе проекта

Для каждой ключевой области отчёта о статусе добавьте несколько пунктов списка, рассказывающих о ходе работ, достижениях и планирующейся работе.

Добавьте ссылки на другие документы или ресурсы

Пусть от вас не требуется указывать все мельчайшие детали хода выполнения проекта, некоторым людям будут нужны подробности. Заинтересованным лицам, которым нужна более детальная информация, можно предоставить ссылки на документы или ресурсы. Это может быть более конкретная информация о проекте, например, ссылки на его определённые вехи, или более широкое влияние проекта, например, ссылка на бизнес-цели, достижению которых способствует проект.

Пример. Добавьте ссылку на опрос об удовлетворённости сотрудников, а также на более глобальные OKR компании в отношении повышения вовлечённости сотрудников на протяжении финансового года.

Обозначьте все препятствия, с которыми столкнулся проект

Любые проекты сталкиваются с трудностями. Они могут проявляться в виде рисков проекта, неожиданного изменения бюджета или задержек, влияющих на хронологию проекта. Информирование заинтересованных лиц по мере возникновения проблем поможет всем быстро приспособиться и следовать графику.

Пример препятствия. Высшее руководство должно изучить результаты исследования до следующего собрания комитета по вовлечённости, но это невозможно в ближайшие три недели. Это повлияет на ход работ в нашем проекте.

Обрисуйте дальнейшие шаги

Сюда можно включить список дальнейших действий, благодарности коллегам, или что-то ещё.

Пример. Спасибо Саре А. за постоянные напоминания принять участие в исследования, которые она рассылала!

Подготовка к составлению промежуточной отчётности

Перед началом работы по заполнению отчётных документов подготовьте для них первичные данные. Для этого необходимо завершить все операции по периоду, за который готовится документ, а также произвести расчёт налогов.

Правила составления ПБО не отличаются от правил, которым бухгалтерия следует при формировании годового баланса:

Представление промежуточной бухгалтерской отчётности

ПБО не требуется представлять в государственные органы. Это требование касается только годового отчёта.

Чаще всего промежуточные отчётные формы готовятся для руководителя компании, реже — для сторонних лиц. Эти моменты всегда прописываются в учётной политике, которая и определяет порядок и сроки представления ПБО.

Более подробно о том, какие общие изменения в бухгалтерии вступили в силу в 2023 году, читайте в нашем материале.

Шаблон для отчёта о статусе проекта

Чтобы сразу же воспользоваться всем, что вы узнали в предыдущем разделе, просто воспользуйтесь этим шаблон отчёта:

Напишите здесь название отчёта. Для простоты можно указать название проекта и дату составления отчёта.

В проекте всё по плану, он под угрозой или отстаёт?

Добавьте сюда краткое описание наиболее важных выводов из отчёта о статусе проекта. Учитывайте, что занятые заинтересованные лица, возможно, будут просматривать только этот раздел, поэтому включите в него все основные моменты или препятствия, о которых необходимо знать всему коллективу.

Ключевая область 1: общий обзор

Ключевая область 2: общий обзор

Ключевая область 3: общий обзор

Дополнительная информация и ссылки:

Дайте ссылки на соответствующие этапы проекта или более общую информацию о проекте, которая может понадобиться заинтересованным лицам. Этот раздел — возможность для участников группы углубиться в детали или понять, как проектная инициатива вписывается в более крупные стратегические цели.

Возникли ли какие-либо проблемы? Как вы собираетесь их решить?

Хотите добавить что-то ещё, чем нужно поделиться с командой? Каковы основные дальнейшие шаги?

Порядок заполнения ЕФС-1 в 2024 году

Это раздел со сведениями о зарегистрированном лице. Здесь указываются Ф. И. О., СНИЛС, ИНН и дата рождения работника, а также статус застрахованного лица и гражданство в соответствии с классификаторами.

Статус застрахованного лица обозначается одним из кодов, приведённых в таблице:

Код Статус застрахованного лица

ГРФ граждане Российской Федерации

ПЖИГ иностранные граждане или лица без гражданства, постоянно проживающие на территории Российской Федерации

ВЖИГ иностранные граждане или лица без гражданства, временно проживающие на территории РФ, а также временно пребывающие на территории РФ иностранные граждане или лица без гражданства, которым предоставлено временное убежище

ВПИГ иностранные граждане или лица без гражданства (за исключением высококвалифицированных специалистов), временно пребывающие на территории РФ

ВКС иностранные граждане или лица без гражданства из числа высококвалифицированных специалистов, временно пребывающие на территории РФ

Как заполнить раздел 1, подраздел 1.1

Это аналог формы СЗВ-ТД. Этот подраздел заполняют все работодатели, у которых с работниками заключён трудовой договор, а также его представляют в отношении застрахованных лиц, которые заключили договоры гражданско-правового характера.

В подразделе 1.1 указывают вид кадрового мероприятия: «ПРИЕМ», «ПЕРЕВОД», «НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ» и прочие. В графу 5 вписывают должность сотрудника, структурное подразделение, в котором он будет работать, и код вида трудового договора. Код разновидности трудового договора определяется так:

В графе 6 указывают код выполняемой функции по Общероссийскому классификатору занятий. Впишите код в формате «ХХХХ.Х»: до точки поставьте код профессии из классификатора, после — контрольное число. При этом для договоров ГПХ нужно указывать один из приведённых в таблице буквенных кодов:

ДГПХ договор гражданско-правового характера о выполнении работ (оказании услуг)

ДАВТ договор авторского заказа

ДОИП договора об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства

ИЗЛД издательский лицензионный договор

ЛДПИ лицензионный договор о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе договор о передаче полномочий по управлению правами, заключённый с организацией по управлению правами на коллективной основе

ДГПХФЛНС договор ГПХ, предметом которого является выполнение работ (оказание услуг), в соответствии с которым страхователь — физическое лицо обязан уплачивать страховые взносы на ОСС от НС и ПЗ

ДАВТФЛНС договор авторского заказа, в соответствии с которым страхователь — физическое лицо обязан уплачивать страховые взносы на ОСС от НС и ПЗ

При приёме сотрудника на дистанционную работу в графе 6 также указывается специальный код:

Как заполнить раздел 1, подраздел 1.2

Это аналог формы СЗВ-СТАЖ. Этот раздел отличается от старой формы наличием типа «корректирующая» и «отменяющая».

Подраздел заполняют и представляют не на всех работников, а только в отношении застрахованных лиц из подпунктов 1–10 пункта 3 статьи 11 Закона № 27-ФЗ. То есть на тех работников, которые в отчётном периоде выполняли работу, дающую право на досрочное назначение страховой пенсии, занимали государственные должности или имели другие особенности, влияющие на стаж. Также с помощью подраздела 1.2 подают сведения о назначении выплат по ОСС сотрудницам, которые подали заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам.

В Подразделе 1.2 Раздела 1, в отличие от СЗВ-СТАЖ, есть новые графы для отражения:

Коды в графах 4, 6–9 подраздела 1.2 раздела 1 формы ЕФС-1 указываются по тем же правилам, что и в форме СЗВ-СТАЖ.

Как заполнить раздел 1, подраздел 1.3

Подраздел заполняют и представляют только государственные (муниципальные) учреждения, которые осуществляют виды деятельности из приказа Минтруда.

Служит для мониторинга системы оплаты труда работников бюджетной сферы. Аналог форм СИоЗП и СИоРУн. Большую часть граф заполняют с применением соответствующих классификаторов.

Как заполнить раздел 1, подраздел 2

Это аналог раздела 5 формы ОДВ-1. Заполнять и представлять подраздел 2 нужно вместе с подразделом 1.2 подраздела 1 при подаче сведений о застрахованных лицах, занятых на определённых видах работ. Тут речь о работах, которые предусмотрены ч. 1 ст. 30 и ст. 31 Закона № 400-ФЗ.

Как заполнить раздел 1, подраздел 3

Это аналог формы ДСВ-3. Заполняют и представляют подраздел страхователи, которые перечисляют дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию застрахованных лиц и взносы работодателя в пользу застрахованных лиц (в случае их уплаты).

Как заполнить раздел 2

Этот раздел заменяет собой форму 4-ФСС. Заполняют и представляют его страхователи:

В раздел также добавили поле «Льгота». Его заполняют только те компании, которые имеют право платить взносы на травматизм в размере 60% от установленного тарифа.

Преимущества эффективной отчётности по проектам

Отчётность ради отчётности — это неверный подход. Эффективная отчётность обладает рядом преимуществ. При правильном отображении состояния проекта вы можете:

Следить за состоянием проекта

Самое худшее для проекта — это когда вы подходите к концу хронологии и понимаете, что всё это время шли по неверному пути. Подобные «сюрпризы» никто не любит, и вы как руководитель проекта должны сделать так, чтобы весь ваш коллектив мог в любой момент определить состояние проекта.

Отчёты о статусе проекта являются отличным способом добиться этого при минимальных объёмах ручного труда. Так как в подобных отчётах общие сведения приводятся вместе с важными показателями, у всех пользователей появляется представление о состоянии проекта. А что если он выбился из графика? Это можно быстро исправить, чтобы уложиться в отведённые сроки и бюджет проекта.

Читать о том, что приводит к срыву проекта — семь виновников и методы борьбы с ними

Кратко описывать ход выполнения проекта

Отчёты о статусе проекта не относятся к мониторингу в реальном времени. Эти отчёты представляют собой обобщение сведений, полученных за прошлую неделю, последние две недели или прошедший месяц работ по проекту. Для заинтересованных лиц это возможность узнать, насколько хорошо вы соблюдаете план проекта.

Если вы ищете советы по поводу того, как составлять отчёты по проектам в режиме реального времени, ознакомьтесь с нашей статьёй об универсальных инструментах составления отчётов для любой команды.

Снизить объём ручного труда

У вас как у руководителя проекта и без того очень много работы. Вам совсем не хочется тратить дополнительные часы каждую неделю или месяц на сбор данных из разных мест. Инструменты для составления отчётности по проектам позволяют легко сгруппировать всю эту информацию в одном месте и создать отчёт о статусе проекта нажатием одной кнопки.

Публиковать следующие шаги и поручения

Отчёты о статусе проекта предназначены вашей проектной группе, спонсору проекта, важным заинтересованным лицам и участвующем в проекте специалистам из других подразделений. Поскольку эти отчёты носят общий характер, они подходит всем, кто хочет быть в курсе хода выполнения проекта.

Это оптимальный способ сообщить всем о том, что происходит, не вдаваясь в лишние подробности. При наличии важных следующих шагов или поручений по проекту поделитесь ими здесь, чтобы все знали, чего ожидать.

Заранее распознавать препятствия

Если в проекте что-то пошло не так, отчёт даст коллегам понять, в чём причина задержки и что вы делаете, чтобы её устранить. По аналогии с процессом управления рисками проекта опережающая отчётность о состоянии проекта помогает распознавать и преодолевать проблемы, прежде чем они окажут влияние на его хронологию.

Читать о семи проектных рисках и их предотвращении

Попрощаться с совещаниями по статусу

Дни совещаний по статусу сочтены. Теперь мы знаем, что это неэффективная трата времени. В отличие от личных встреч отчёты о статусе проекта размещаются в централизованном инструменте, с которым участники группы могут сверяться асинхронно, когда захотят. При необходимости они могут сослаться на эту информацию или углубиться в подробности. Сэкономленное время можно выделить на более полезные мероприятия, такие как коллективное обсуждение или общее собрание коллектива.

Пример отчёта о статусе проекта

Прочитать пошаговое руководство по написанию отчёта о статусе проекта полезно, но иногда, чтобы понять, как должен выглядеть такой отчёт, проще всего посмотреть на конкретный пример, не правда ли? Если вы согласны, наш пример вам поможет.

Название отчёта: Запуск электронной книги

Статус проекта: По плану

На этой неделе многое удалось сделать! Мы всё ещё на стадии разработки концепции, но на этой неделе Авери Ломакс выберет тему. Команды контента и дизайна готовы приступать к работе, как только мы дадим сигнал.

Как все знают, у нас не так много времени на подготовку электронной книги. Мы должны работать вместе, используя средство управления проектом, чтобы все были в курсе происходящего и действовали организованно. Спасибо!

Оптимизируйте отчётность с помощью инструмента управления работами

Приведённый выше отчёт понятен и прост для восприятия. При построении этого отчёта в таком инструменте управления работой, как Asana, вы можете автоматически заполнять все разделы, кроме сводки. В Asana это будет выглядеть так:

Состав отчёта ЕФС-1

Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, зарплате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию 1 Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, зарплате зарегистрированного лица

1.1 Сведения о трудовой (иной) деятельности

1.2 Сведения о страховом стаже

1.3 Сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений

2 Основание для отражения данных о периодах работы для назначения пенсии

3 Сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя

Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний 2.1 Расчёт сумм страховых взносов

2.1.1 Сведения о базе и взносах для организаций с выделенными СКЕ

2.2 Сведения для исчисления страховых взносов НСиПЗ для тех, кто направляет персонал в другие компании

2.3 Сведения о результатах проведённых обязательных предварительных и периодических медосмотров работников и проведённой СОУТ на начало года

Составление промежуточной бухгалтерской отчётности

Годовой и промежуточный отчёты похожи по основным критериям составления:

Существенность Каждый показатель, влияющий на экономическое бизнес-решение, может называться существенным и должен быть указан в отчётах.

Полезность Информация представляет собой уместные, надёжные и актуальные данные.

Правдивость Каждая цифра, показанная в годовом и промежуточном отчётах, должна быть достоверной, без искажений и ошибок.

Полнота данных Активы, основные результаты и обязательства – вся информация обязана быть указанной.

Нейтральность. Эти отчёты не должны отвечать интересам одного человека или, например, отдела. Их цель – демонстрация цельной картины состояния бизнеса.

При этом ПБО отличается от годового отчёта:

Зачем составляют ПБО

Промежуточная финансовая отчётность — отличный инструмент для анализа работы компании и выстраивания её дальнейшей деятельности.

Когда может понадобиться ПБО:

Сроки сдачи ЕФС-1 в 2024 году

Отменённые отчёты вошли в ЕФС-1 в виде отдельных разделов со своими сроками отправки. В таблице приведены все сроки сдачи ЕФС-1 в 2024 году:

Подраздел 1.1 — сведения о трудовой деятельности

Приём или увольнение сотрудника, оформленного на основании трудового договора Не позднее следующего рабочего дня после утверждения кадрового приказа

Прочие кадровые события у работника, трудоустроенного по трудовому договору До 25 числа следующего месяца

Получение заявления о переходе на электронную трудовую книжку

Заключение или расторжение гражданско-правового договора на выполнение работ или оказание услуг Не позднее следующего рабочего дня после заключения или расторжения договора

Подраздел 1.2 — сведения о стаже Ежегодно до 25 января

Подраздел 1.3 — сведения о выплатах в пользу работников бюджетной сферы Ежемесячно до 25 числа

Подраздел 2 — сведения об особенностях условий работы Ежегодно до 25 января

Подраздел 3 — сведения об отчислениях на накопительную пенсию Ежеквартально до 25 числа месяца, следующего за истекшим кварталом

Раздел 2 со всеми подразделами — сведения об отчислениях на травматизм Ежеквартально до 25 числа месяца, следующего за истекшим кварталом

Новый отчёт ЕФС-1 в электронном виде должны сдавать работодатели, у которых среднесписочная численность застрахованных лиц, включая исполнителей по договорам ГПХ, превышает 10 человек. «Астрал» предлагает несколько решений для сдачи электронной отчётности. С помощью модуля «1С-Отчётность» заполнять и сдавать документы можно прямо в «1С». А онлайн-сервис «Астрал Отчёт 5.0» позволит бухгалтеру получать доступ к отчётности с любого устройства и из любой точки мира.

Период промежуточной отчётности и сроки её представления

Так как формирование данного вида отчётов не обязательно, то периодичность определяется руководством компании: за полугодие/квартал/месяц или любой другой нужный период. Наиболее рациональный подход — составление по окончании каждого квартала. Это достаточный период для понимания динамики развития компании.

Решение о подготовке и сроках формирования ПБО фиксируется в учётной политике – совокупности способов, как вести бухгалтерскую документацию по этому вопросу.

Промежуточная отчётность объединяет сведения об имуществе и финансах юрлица на конкретный момент. Формирование идёт нарастающим итогом от 1 января текущего года. На подготовку документа чаще всего отводят 30 дней с момента окончания периода. Конкретные даты кварталов вы можете увидеть ниже.

№ квартала Период

Первый 01.01 – 31.03

Второй 01.04 – 31.06

Третий 01.07 – 30.09

Четвёртый 01.10 – 31.12

Составление и представление промежуточного отчёта

Финансовый отчёт включает полное наименование юридического лица, должности сотрудников, которые его составляют, и их подписи.

При работе с балансом необходимо учитывать, что сведения начала периода должны совпадать с показателями конца предшествующего периода. Поэтому при подготовке каждого следующего отчёта необходимо обратиться к предыдущему.

Финансовую отчётность чаще всего сопровождают пояснительными записками. Они разъясняют представленные показатели, а также включают описание применяемых методов оценки.

Куда сдавать отчёт ЕФС-1

Порядок сдачи отчёта ЕФС-1 следующий: подавать отчёт в электронном виде обязаны работодатели, у которых численность застрахованных лиц, включая работников на ГПД, больше 10 человек. Прочие работодатели имеют право сами выбирать способ сдачи отчёта: в электронном виде или на бумаге.

Отчёты сдаются в территориальные органы объединённого Социального Фонда России.

Промежуточная бухгалтерская финансовая отчётность 2023

Составление промежуточной бухгалтерской отчётности не входит в число обязательных процедур с 2018 года в соответствии с приказом Минфина № 74 н. Её представление требуется, если эта обязанность наложена на компанию:

Также организация вправе составить её для собственного пользования. В таком случае представлять в органы налогового контроля или статистического учёта не нужно.

Промежуточная бухгалтерская отчётность и учётная политика

Решение о составлении ПБО принимает руководство или собственники компании. Оно обязательно закрепляется в учётной политике. Уточняются следующие моменты:

Помогайте всем заинтересованным двигаться по плану с помощью отчётов, которые готовятся сами по себе

Если вы хотите добиться высоких результатов в очередном проекте, попробуйте рассылку обновлений статуса проекта. Они помогут вам сохранить продуктивность, эффективность и подотчётность, а всем остальным — быстро (и в увлекательной форме) узнать, что происходит.

Используйте предоставленные нами ресурсы для создания отчётов, которые дают достаточно информации без лишней детализации. Найдите решение для управления проектами, например Asana, в котором есть функции, специально разработанные для создания отчётов о статусе. Вы будете экономить время и поддерживать организацию на максимальном уровне.

Что включают в состав ПБО

Состав промежуточной бухгалтерской отчётности обязательно включает:

Баланс — основной отчётный документ. Он свидетельствует о материальном положении компании на дату отчёта. В нём есть сведения об активах и пассивах. В их числе имущество, собственные и заёмные средства и обязательства. Объединённые в единую форму, эти сведения позволяют оценить финансовую устойчивость юрлица.

Отчёт о финансовых результатах призван дать информацию о доходах компании, рассмотреть перспективы её развития или зоны деятельности, которые требуют особого внимания.

Формы промежуточной отчётности опираются на стандартные формы бухбаланса и отчёта о финансовых результатах, при необходимости нужно доработать их структуру с учётом требований учётной политики компании.

Сформировать ПБО легко в сервисе 1С-Отчетность. Он содержит последние актуальные формы отчётных документов, а загрузить данные можно из любой учётной системы. Подготовить отчёт на сервисе поможет встроенный помощник, который подскажет, какие данные необходимо внести в каждую строчку.

По решению учредителя состав ПБО может быть расширен и включать также формы о движении денежных средств, пояснительные записки и другие документы.

Рекомендации по подготовке отчётов по статусу проектов

Теперь вы знаете, что должно быть в отчёте о статусе проекта, но, возможно, у вас остались дополнительные вопросы. Эти рекомендации помогут вам создавать полезные и эффективные отчёты о статусе вашего проекта.

Как часто нужно создавать отчёты?

Частота публикации отчётности зависит от типа проекта, который вы ведёте. Если у вашего проекта короткие сроки или дела идут быстро, старайтесь публиковать отчёты о статусе проекта еженедельно. Если же инициатива, по которой вы отчитываетесь, является долгосрочным проектом, то, скорее всего, вам достаточно будет отправлять отчёты раз в две недели или даже раз в месяц. Самое главное — держать заинтересованных лиц проекта в курсе событий.

При использовании инструмента составления отчётности по проекту можно установить для себя задачу всегда публиковать отчёты о статусе в определённый день каждую неделю. Эти повторяющиеся напоминания позволяют легко информировать заинтересованных лиц независимо от того, отправляете ли вы еженедельные обновления статуса или ежемесячные отчёты о проделанной работе. В любом случае заинтересованные лица начнут ожидать ваших обновлений, что означает менее частые проверки с их стороны (к тому же они будут благодарны за то, что вы постоянно держите их в курсе).

Если отправлять отчёты регулярно, то можно обойтись без множества встреч по проекту (мы все знаем, что никто не любит ненужные совещания). Экономьте время для более важной работы.

Кто должен получать отчёты?

Это зависит от проекта и от того, кто в нём занят, но, как правило, планируйте отправку обновлённой информации всем заинтересованным лицам, работающим над проектом. На этапе планирования проекта вы должны были создать анализ заинтересованных лиц, куда также входят спонсоры и участники группы. Если вы в этом не уверены, обратитесь к своему плану проекта.

Даже если отчёт о статусе на этой неделе не касается конкретного участника группы, вы всё равно должны поделиться информацией со всеми. Важно, чтобы общий обзор был доступен всем. Участники, которым не нужно углублённо изучать отчёт, могут быстро просмотреть краткую сводку, в то время как другие, более заинтересованные, могут погрузиться в детали, которые вы предоставили.

Читать о том, что такое анализ заинтересованных лиц проекта и почему он важен

Насколько подробным должен быть отчёт?

В отчёте о статусе не следует приводить все мелкие детали. Проделанная работа говорит сама за себя, вы просто сводите эту информацию и добавляете немного цвета. Рассматривайте отчёт как заголовок в газете: в него нужно включать только самую важную информацию о проекте, затрагивающую наибольшее число участников.

Вам нужно всегда указывать, всё ли идёт по плану или проект под угрозой либо отстаёт, предоставить краткий обзор того, что выполнено и что предстоит, а также добавить ссылку на другие ресурсы для тех, кому нужно больше подробностей.

Где писать отчёт о статусе проекта?

Лучше всего писать и делиться обновлениями статуса в инструменте управления работой. Ищите платформу, которая предлагает обзоры проектов, чтобы у команды был единый источник достоверной информации обо всей работе, связанной с проектом. Тогда, вместо управления проектами с помощью электронных таблиц, вы сможете хранить всю информацию — обновления статуса, проектные задания, ключевые цели и важные вехи проекта — в одном месте. Такая платформа также позволяет с лёгкостью делиться обновлениями, и все заинтересованные смогут легко найти предыдущие отчёты, не перегружая вашу почту.

Как кратко описать проделанную работу

Отчёты о статусах, о которых мы рассказываем, используются регулярно в процессе реализации проекта, чтобы держать всех в курсе. Но после окончания проекта полезно отправить всем итоговый отчёт. Это своего рода основные факты и выводы по вашему проекту. Такой отчёт позволяет подвести итоги проекта для заинтересованных коллег. Используйте его для официального закрытия проекта.

Это тоже общий обзор, но вместо актуальной информации вы подводите в нём итоги и рассказываете о результатах проекта. Вот несколько вопросов, на которые стоит ответить в итоговом резюме проекта:

Читать о шести этапах проведения успешного совещания по итогам проекта