Оформление сертификата на канцелярские товары

Оформление сертификата на канцелярские товары Сертификаты

Что содержит разрешение?

В декларации должна содержаться информация, подтверждающая, что продукция соответствует требованиям того или другого техрегламента. Для удобства применения документа на всем пространстве ЕАЭС Решением Коллегии ЕЭК №293 был установлен определенный перечень сведений, которые должны включаться в документ:

  • наименование продукции;
  • информация о производителе и заявителе;
  • перечень технических регламентов, под действие которых попадают декларируемые товары;
  • схема;
  • собственные или независимые доказательства соответствия (протоколы, акты);
  • уникальный номер регистрации в реестре;
  • срок действия;
  • печать, подпись, ФИО декларанта.

Регистрация декларации соответствия ТР ТС является обязательной и только после ее проведения документ вступает в силу.

Административная ответственность

Предприниматель, который не оформил декларацию на канцтовары, попадает под административную ответственность. На него могут наложить наказания, объем которых зависит от степени нарушения. В частности, предусматривается:

  • Приостановка деятельности на несколько месяцев;
  • Изъятие подконтрольной продукции;
  • Штраф в размере до полумиллиона рублей.

Точная величина штрафных санкций зависит также и от того, в первый, второй или последующий разы предприниматель замечен за несоответствием требованиям системы Техрегламентов ТС. Максимальный штраф назначают разве что закоренелым нарушителям.

Адресные папки и сертификат-бумага – выгодные цены, бесплатная доставка – купить адресные папки и сертификат-бумага в интернет-магазине комус

В данном разделе каталога представлена дизайн-бумага для самостоятельного изготовления сертификатов, дипломов и других подобных документов, а также варианты для приглашений, меню, открыток.

В ассортименте имеется дизайнерская бумага:

  • производства России, Беларуси, Испании, Италии;
  • однотонная, с фоновым изображением или оригинальной рамкой;
  • с плотностью в пределах от 90 г/кв. м до 200 г/кв. м;
  • в упаковках от 20 до 50 листов;
  • с гладкой, глянцевой или матовой поверхностью, рассчитанной на нанесение информации печатными способами или вручную.

§

§

§

§

§

В каких случаях нужна декларация?

Производство и реализация подконтрольной ТР ТС 007 продукции невозможны без наличия декларации. Также декларация необходима и в случае ввоза товаров иностранного производства на территорию любой из стран ЕАЭС.

При отсутствии разрешения товары не смогут пересечь таможенную границу, а при выявлении продукции в обращении без декларации штрафы за данное административное нарушение могут достигать 500 тыс. руб. Также мерами административного воздействия предусматривается ограничение деятельности предприятия на 3 месяца и конфискация изделий.

Своевременно оформленная и надлежащим образом зарегистрированная декларация позволяет беспрепятственно осуществлять поставки канцтоваров во все страны-члены Союза в течение срока действия разрешения (до 5 лет).

Про сертификаты:  Пояснения к ТН ВЭД 9503007000 - ИГРУШКИ В НАБОРАХ ИЛИ КОМПЛЕКТАХ ПРОЧИЕ / | СЕВТЕСТ

Внешний вид документа

Сертификаты оформляются на простом листе А4, информация в него вписывается от имени предпринимателя. Он же становится ответственным лицом за содержание разрешительной документации. Стандартное содержание сертификата такое:

  • Наименование товара;
  • Коды ТН ВЭД (если канцтоваров несколько, их можно вынести на отдельную страницу – таким образом, получится хорошо сэкономить на разрешительной документации; главное при этом понимать, что одно разрешение можно получать только на один типоразмерный ряд продукции);
  • Название и реквизиты компании-заказчика, юридический адрес, идентификационный номер налогоплательщика и общегосударственный регистрационный номер;
  • Название и реквизиты испытательной лаборатории, номер ее аттестата;
  • Указание стандартов и регламентов, в соответствии с которыми осуществляется проверка;
  • Номер протоколов осуществленных испытаний;
  • Порядковый номер документа;
  • Сроки действия разрешительной документации;
  • Номер партии продукции.

Добровольная оценка

Сертификация может быть осуществлена дополнительно в системе ГОСТ Р. Наличие такого документа приносит массу преимуществ (хоть и не заменяет обязательной декларации):

  • Повышение интереса со стороны потенциальных партнеров по бизнесу;
  • Укрепление имиджа;
  • Увеличение роста продаж и рентабельности компании;
  • Привлечение средств на развитие бизнеса;
  • Улучшение инвестиционных показателей;
  • Быстрое и эффективное прохождение надзорных проверок;
  • Увеличение шансов на прием государственного заказа;
  • Эффективное участие в конкурсах и тендерах.

Выбрать стандарт, на соответствие которому будет осуществляться проверка, можно самостоятельно – благодаря этому есть возможность подтвердить высокий уровень качества своей продукции и заключить выгодные контракты.

Как выдается разрешение?

Оценка соответствия канцтоваров осуществляется в следующем порядке:

  • Подача заявки в сертификационный центр «Рос-Тест»;
  • Проведение бесплатной консультации от наших специалистов;
  • Идентификация товара, присвоение ему номера ТН ВЭД (если он не был известен ранее);
  • Выбор схемы подтверждения качества;
  • Подготовка пакета документов (может включать в себя разработку и регистрацию недостающей технической документации – к примеру, ТУ, технологических регламентов, инструкций);
  • Отбор образцов канцелярской продукции, их отправка в независимую лабораторию для экспертизы;
  • Проведение исследований товаров, составление протоколов испытаний;
  • Аудит на предприятии – анализ состояния производственных процессов, а также помещений и используемого оборудования;
  • Выдача разрешительной документации, присвоение ей идентификационного кода и внесение данных о ней в единую базу ФСА.

По окончании декларирования можно заказать добровольный сертификат ГОСТ Р.

Как долго действуют разрешения?

Декларация ТР ТС максимально может действовать пять лет при условии выдачи на серийный выпуск и не ограничивается по действию при получении на одну партию. Сертификаты по ГОСТу максимум могут действовать три года.

Как получить сертификат соответствия на канцтовары для офиса

Сертификация или декларирование офисных и иных канцтоваров для взрослых не проводится. Как указывалось выше, на этот ассортимент можно получить отказное письмо в добровольном порядке. Также можно получить добровольный сертификат качества по одной из независимых систем сертификации. Это станет дополнительным конкурентным преимуществом на рынке.

Про сертификаты:  10 лучших сертификаций для начала ИТ карьеры - Центр Тестирования - Статьи

Еще больше преимуществ дает оценка соответствия производства по стандартам ГОСТ ИСО. Например, пройдя проверку и подтвердив соответствия системы менеджмента на предприятии по ИСО, предприниматель сможет получить сертификат со сроком действия 3 года. Этим документом можно гарантировать контрагентам и заказчикам, что на предприятии применяется система строго контроля качества. Такой документ всегда положительно сказывается на развитии бизнеса, повысит продажи.

Подробную информацию о порядке, тарифах и сроках сертификационных процедур на канцтовары можно получить у экспертов центра сертификации «Ростест». Обращайтесь, мы ответим на все возникшие вопросы, разъясним нормы законодательства Таможенного союза и РФ.

Также специалисты центра готовы оказать комплексную помощь в оформлении всех требуемых сертификационных документов. Мы гарантируем полное соблюдение требований законодательных актов и оптимальные сроки оформления. Заполните на сайте форму обратной связи или обратитесь по указанным телефонам.

Обязательная или добровольная сертификация канцтоваров?

Обязательная сертификация требуется для продукции, чьи свойства могут представлять опасность для человека, окружающей среды, имущества. Обычные канцтовары (ручки, карандаши, степлеры и т.д.) не могут причинить вреда взрослому человеку, если он соблюдает элементарные меры предосторожности. Поэтому канцелярские товары, предназначенные для офиса или иных целей, не подлежат сертификации.

Продукция для детей, выпускаемая как школьно-письменные принадлежности, норма о сертификации указана в регламенте 007/2021. Этот регламент распространяется почти на все товары, предназначенные для детей и подростков. Оценкой соответствия для указанной продукции является декларирование.

Если товары не нуждаются в обязательной оценке соответствия, можно получить отказное (информационное) письмо. Этот документ оформляется через орган по сертификации. Для выдачи отказного письма не нужно проходить испытания продукции, так как проверка пройдет по документам.

Использовать письмо можно при прохождении таможенных процедур, при инспекционных проверках в рознице, при заключении договоров. Срок действия отказного письма не ограничивается. Документ считается действительным до внесения изменений в законодательные акты.

Особенности сертификации канцелярских товаров для детей

Ввозить и продавать детские принадлежности для школы и письма можно только на основании декларации по ТР ТС 007/2021. В регламенте предусмотрено несколько схем оценки соответствия. Порядок формирования доказательственной базы отличается для разных схем декларирования.

Для прохождения процедуры нужно заполнить заявку, указать в ней перечень декларируемой продукции (можно указать в одной декларации сразу несколько видов принадлежностей). Также заявитель передает нормативно-техническую документацию (ГОСТ или технические условия), эксплуатационные и иные документы.

В процессе декларирования по техрегламенту ТС 007/2021 выполняются следующие проверки:

  • изучается представленная документация, в том числе протоколы испытаний по типовым образцам продукции (эти документы выдаются после тестов в испытательной лаборатории);
  • проведение исследований в лабораторных условиях (при отсутствии своих доказательств);
  • подготовка протоколов, регистрация и выдача ДС;
  • направление сведений о выданных декларациях в реестр.
Про сертификаты:  Как заказать простой SSL-сертификат с проверкой домена?

Детская продукция проверяется по множеству показателей. В отношении канцелярских принадлежностях в техрегламенте ТС 007/2021 есть отдельное Приложение № 22. В нем указаны нормы химической безопасности, которым должны соответствовать товары для школы и письма.

Итоги проверок указываются в протоколах испытаний. Срок действия ДС составляет не более 5 лет. Разрешительные документы необходимо предъявлять при ввозе импортной продукции через таможню, при проверках контролирующих органов в розничных магазинах.

При выпуске детских канцтоваров требуется соблюсти правила маркировки (они также указаны в ТР ТС 007/2021). На каждую единицу товара наносится единый знак соответствия “ЕАС”. Также маркировка содержит наименование и марку, срок службы или годности, информацию об изготовителе, иные данные.

Пакет документов для проверки

Потребуется сформировать такой комплект информации:

  • Наименование и описание товаров;
  • Коды ТН ВЭД;
  • Имеющиеся разрешения;
  • Контракт на поставку канцелярских изделий;
  • ИНН, ОГРН, заявку;
  • Информацию об изготовителях;
  • Подтверждение законности владения производственными площадями.

Заказать декларацию и добровольный сертификат, а также узнать, подлежат ли обязательной оценке качества конкретные товары, какие документы вам потребуются, можно в центре «Рос-Тест». Консультации предоставляются бесплатно.

Правила оформления

От заявителя потребуется передать специалисту такие документы:

  • копии ОГРН, ИНН, устава;
  • выписка из ЕГРИП или ЕГРЮЛ, характеризующая организационно-правовую форму деятельности;
  • произвольное описание объекта;
  • основание ввоза на таможенную территорию ЕАЭС (для импорта);
  • собственные доказательства соответствия (акты контроля производства, протоколы испытаний, ранее выданные декларации)
  • сертификат СМК и другие документальные подтверждения, косвенно свидетельствующие о соответствии требованиям техрегламента (при наличии).

В качестве декларанта может выступать любая компания или индивидуальный предприниматель, имеющий регистрацию деятельности в ЕАЭС (любая страна-участница). Для декларирования продукции, изготавливаемой в других странах, потребуется подтвердить наличие официального представительства от производителя.

Сроки использования

Срок действия декларации зависит от многих факторов, однако основной – это выбранная схема декларирования. Если документ выдается на одну партию, то он не ограничивается по сроку действия.

Техрегламенты тс

Норматив, который устанавливает требования в отношении канцтоваров, – ТР ТС 007/2021. Этот межгосударственный акт распространяет свое действие на детские и подростковые товары и применяется в ЕАЭС. Форма подтверждения соответствия – декларирование. Именно этой процедуре подлежат канцелярские товары.

Декларация на канцтовары является обязательным документом, без его наличия предприниматель не имеет права на законных основаниях производить, импортировать, реализовывать продукцию. Нарушителям грозит административная ответственность:

  • Приостановка деятельности на срок до 90 суток;
  • Конфискация товаров;
  • Штраф в размере до миллиона рублей;
  • Запрет на прохождение таможенного контроля.

Требования к продукции

В большинстве случаев школьно-письменные принадлежности попадают под действие ТР ТС 007 (за исключением коллекционных подарочных изделий). Как продукция, используемая в основном детьми, она должна соответствовать определенным требованиям безопасности.

Оцените статью
Мой сертификат
Добавить комментарий