Отчетность в военкомат

Департамент здравоохранения Москвы опровергает анкетирование в поликлиниках для военкоматов

Сообщения о том, что в московских поликлиниках требуют заполнять специальные анкеты и собирают сведения о здоровье потенциальных призывников военкоматов являются ложными. Это было заявлено в телеграм-канале столичного департамента здравоохранения.

Ранее телеграм-канал Осторожно, Москва опубликовал фотографию анкеты, которую попросили заполнить адвоката Максима Питерского в поликлинике в Вешняках, расположенной в Восточном административном округе столицы. Анкета состояла из 29 вопросов на пяти страницах, в ней были вопросы об образе жизни, вредных привычках, хронических заболеваниях и принимаемых препаратах. Она предназначена для всех мужчин от 18 до 64 лет включительно. При отказе от заполнения анкеты поликлиника не отказывает в обслуживании, утверждал телеграм-канал.

Депутат Мосгордумы Евгений Ступин, рассказавший о произошедшем с Питерским, отметил, что согласно новому закону о электронных повестках медицинские учреждения обязаны предоставлять все сведения о здоровье потенциальных призывников военкоматы.

В департаменте здравоохранения пояснили, что анкета, представленная на фотографиях в публикации, является стандартной формой для первого этапа диспансеризации или профилактического медицинского осмотра, который проводится в соответствии с требованиями приказа Минздрава РФ от 27.04.21 № 404н. Они подчеркнули, что анкета не предназначена для предоставления данных о здоровье потенциальных призывников.

В ведомстве пояснили, что такая анкета помогает врачам определить факторы риска, на основе которых назначаются дополнительные исследования к стандартным мероприятиям диспансеризации для каждого пола и возраста.

Какую отчётность сдавать в военкомат

Несмотря на то, что граждане должны самостоятельно взаимодействовать с военкоматами, работодателю поручено передавать в ведомство данные о военнообязанных (трудоустроены ли они в компании или нет, были ли уволены забронированные сотрудники).

Согласно Постановлению Правительства № 719 от 27.11.2006 и Методическим рекомендациям Генштаба Вооружённых Сил от 11.07.2011, было принято решение создать 10 форм отчётности.

## Формы 6 и 19 считаются дополнительными – их нужно заполнять только тем организациям, которые бронируют своих сотрудников.

## Образец заполнения карточки учёта организаций по форме № 18

Карточка учёта организации – основной документ, в котором указывается следующая информация:

1. Наименование организации
2. ОГРН
3. ИНН
4. КПП
5. Юридический адрес
6. Телефон, факс, электронная почта и другие контактные данные

Будьте внимательны: единого образца, как должна выглядеть эта форма, нет. При этом чтобы всё-таки правильно её заполнить, лучше обратиться в военкомат или воинскую комиссию, которые могут предоставить нужный бланк.

## Образец заполнения карточки учёта организаций по форме № 6

Отчёт о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе (форма №6) – это отдельный документ, в котором работодатель должен обозначить конкретные цифры (сколько руководителей / специалистов / служащих и рабочих, имеющих звание после прохождения военной службы).

Забронированный работник – это гражданин, на которого оформлена отсрочка от воинской службы в случае мобилизации. Бронь обычно предоставляется работникам государственной службы, IT-компаний (аккредитованным), банков, заводов и других объектов ВПК, СМИ и организаций, которые следят за безопасностью, например, полиция.

Унифицированной формы также нет. Лучше всего обратиться за бланком строгой отчётности в военкомат или же можно ориентироваться на образец и рекомендации по заполнению, которые написаны в письме Минкультуры РФ от 03.11.2003 № 125-01-16/24.

Посмотреть рекомендации по заполнению формы № 6

## Образец заполнения карточки учёта организаций по форме № 19

Форма № 19 – это Сведения об обеспеченности трудовыми ресурсами на период мобилизации и военного времени. Помимо данных по всем сотрудникам и их статусу (бронирование в запасе или нет), в них указываются:

1. ФИО
2. Дата рождения
3. Должность
4. Специальность

Бланк образца может часто меняться, поэтому рекомендуем взять его в местном военкомате с необходимыми рекомендациями по заполнению.

Поскольку граждане призывного возраста не всегда отмечаются в военкоматах, на работодателей возложили часть ответственности – передавать данные о некоторых изменениях, о которых мы говорили выше.

Чтобы подготовить отчётность в военкомат, нужно следовать 3 правилам:
1. Содержательность
2. Своевременность
3. Полноту

Обязательные формы для сдачи – план работы + карточка учёта организации (форма № 18), сведения о тех, кто был принят на работу или же уволен; годовой отчёт, где указаны сотрудники, которых нужно поставить на ВУ.

Если ваша организация предусматривает бронирование, не забудьте заполнить формы № 6 и 9!

Помимо воинской отчётности, важно отправить в федеральные органы сведения о сотрудниках, с которыми приостановили трудовой договор во время мобилизации.

Вы можете сделать это в электронном виде с помощью сервисов для сдачи электронной отчётности. Астрал Отчёт 5.0 — это удобный онлайн-сервис, в котором можно вести несколько организаций в режиме одного окна, Астрал Отчёт 4.5 — программа для ПК, в которой есть всё для сдачи отчётности онлайн, а 1С-Отчётность можно использовать в привычном интерфейсе 1С.

Ответственность за нарушение правил ведения воинского учета в компании

За их несоблюдение работодатели несут административную ответственность в виде денежного штрафа.

Новые штрафы за нарушения ведения воинского учета

С 1 октября согласно № 404-ФЗ вводятся новые более суровые штрафы для работодателей за несоблюдение правил воинского учета.

• ДЛ – должностное лицо, ЮЛ – юридическое лицо
• Законные основания описаны в ст. 19.38, 21.1, 21.2, 21.4 КоАП

Напоминаем, что военный учет и штрафы за несоблюдение правил относятся только к организациям. Работодатели, которые имеют статус индивидуального предпринимателя, освобождаются от ведения учета.

Однако если ИП – сам военнообязанный, то он должен вести учет за себя. Если предприниматель не явится по повестке в военкомат, будет вынужден заплатить 10 000 – 30 000 в качестве штрафа.

Сроки направления сведений

• План работы по воинскому учету и бронированию – до 31 декабря предыдущего года.
• Карточка учета организации сдается вместе с Планом работы по воинскому учету каждый год.
• Сверка документов – раз в год (дата устанавливается военкоматами).
• Список сотрудников 15-16 лет (если они есть) – ежегодно (дата устанавливается военным комиссариатом).
• Сведения о фальсификации документа для ВУ сотрудником – в течение 5 дней.
• Любое другое сведение, которое запросит военкомат, руководитель должен представить в течение 14 дней после получения.

Также в 2023 году были внесены новые сроки, которые прописаны в № 127-ФЗ. Теперь вместо двух недель, вы должны сдать:

Как отправить отчетность в военкомат

Все документы по воинскому учету сдаются в военкомат, к которому территориально относится компания (по регистрации организации). Затем можно использовать два варианта: отправить туда отчетность заказным письмом или же отдать лично в учреждение.

Какие бывают анкеты для военкомата

Многие не знают, какие анкеты потребуется заполнить в военкомате. Военные комиссариаты просят призывников и их родителей заполнить различные анкеты.

Какие бывают анкеты от военкомата и зачем они нужны

Ответы на вопросы в анкетах от военкомата не влияют на решение комиссии о призыве. Анкеты необходимы для того, чтобы военкомат имел представление о личности призывника и мог выбрать наиболее подходящую службу.

Теоретически подобная информация может понадобиться для того, чтобы военкомат мог отправить призывника в наиболее подходящие для него условия. Правда, к сожалению, совсем не факт, что полученные данные будут действительно учтены.

— Фенис Карама, юрист

Если вы хотите избежать службы в армии, то в первую очередь стоит проверить, нет ли у вас оснований для освобождения по медицинским показаниям. Многие призывники имеют проблемы со здоровьем, с которыми в армию не берут.

Но для того, чтобы получить такое освобождение, необходимо, как минимум, знать о наличии такого заболевания, а часто ещё и доказать свою правоту перед призывной комиссией.

Виды анкет

Итак, существует три вида военкоматовских анкет. Одна из них заполняется самим призывником, вторая – его родителями, третья – руководством школы (или другого учебного заведения), в которой он учился.

Анкета призывника

Анкета призывника (так называемая форма 4), как ясно уже из названия, заполняется самим призывником. Иногда её просят заполнять во время посещения военкомата, а иногда присылают вместе с повесткой.

В этой анкете спрашиваются личные данные вроде фамилии, имени и отчества; даты рождения; специальности и т.д. Помимо этого, анкета может содержать вопросы о наличии родственников за рубежом и поездках за границу, а также о наличии или отсутствии судимости. В разных военкоматах анкета может содержать различное число вопросов.

Родительская анкета в военкомат

Эта анкета заполняется, соответственно, родителями призывника. Строго говоря, называется этот документ не анкета, а опросный лист, но сути это не меняет.

Как и анкета призывника, этот опросник может помочь составить более точное представление о личности молодого человека, призываемого в армию. Заставить родителей заполнять лист военкомат не может, заполняется такая анкета добровольно.

Родительская анкета тоже может содержать разные вопросы. Вариантов здесь много, и никакого единого бланка нет. Как правило, вопросы в ней направлены на то, чтобы выяснить некоторые подробности о здоровье призывника, о климате в его семье и особенностях характера, а также отношению к службе в армии.

Анкета на гражданина

Третья и последняя призывная анкета заполняется руководством учебного заведения, в котором учился призывник. Напомним, что на воинский учёт молодые люди ставятся ещё во время обучения в школе или колледже. Этот документ обычно называют анкета на гражданина или форма 9.

В ней указывается, какие предметы являются у призывника любимыми, чем он увлекается, как он учится и какое у него отношение к учёбе. Также внимание уделяется некоторым поведенческим нюансам.

Форма 10 воинского учета

С 2022 года на каждого военнообязанного работника и призывника ведётся форма 10 воинского учёта. Расскажем, как её заполнить и хранить.

Карточка гражданина, подлежащего воинскому учёту в организации, или форма № 10 приводится в Приложении № 22 к Инструкции из приказа Министра обороны РФ от 22.11.2021 № 700. О её предназначении и порядке заполнения сказано в пунктах 31-34 Инструкции.

Форма № 10 представляет собой двустороннюю карточку. На лицевой стороне отражается информация о гражданине, на оборотной стороне – учётные сведения из военного билета (основные и дополнительные), а также данные о его работе в компании.

Завести форму 10 нужно на каждого работника, в отношении которого организация ведёт воинский учёт.

Основные правила заполнения

Для заполнения карточки нужно брать сведения:

Недостающую для отражения в карточке по воинскому учёту информацию работодатель уточняет у работника.

Форму 10 можно заполнить в бумажном виде или на компьютере с обязательной распечаткой. Делает это сотрудник, отвечающий за воинский учёт в компании. Лишь ему позволено вносить в электронные карточки какие-то изменения, а также печатать их.

Данные в карточку нужно вносить разборчиво, не допускать помарок и исправлений, не применять нестандартных сокращений. Информация, которая может измениться, вносится карандашом. Это адрес, телефон, семейное положение, дата сверки данных.

Теперь перейдём к тому, как заполнять форму 10 воинского учёта.

Общие сведения

В верхней строке указывается название работодателя.

Далее идёт блок для отражения данных о датах сверок. Его заполняют карандашом (на изображении указано курсивом). В левой половине в двух строках указывают информацию о внутренней сверке, когда данные в карточках сравниваются с актуальными данными работников. В правой половине – информация о сверке с военкоматом. В двух строках последовательно должны стоять дата проведения сверки в формате ХХ.ХХ.ХХ, подпись, инициалы имени и фамилия того, кто её проводил.

Затем вносится информация о работнике:

Сведения о воинском учёте

В Разделе II формы 10 воинского учёта отражают данные из воинских документов. В следующих таблицах показано, как заполнять этот раздел на офицеров, солдат и призывников. ВБ – это военный билет, УП – удостоверение призывника.

Заполнение Раздела II карточки учёта офицеров

Пункт Раздела II карточкиОткуда брать информацию / Что указывать

1. Категория запаса

2. Воинское званиеПункт 6, пункт 14 ВБ. Например, «капитан»

3. Состав (профиль)Пункт 8 ВБ. Указывается без сокращения. Например, «командный».

4. Полное кодовое обозначение ВУСПункт 7 ВБ. Например, «021101»

5. Категория годностиПункт 17 ВБ. Если категория не указана, ставится «А» (годен к военной службе)

6. Наименование военного комиссариата по месту учёта

7. Состоит на воинском учёте:Записать карандашом. Если нет данных для отражения в следующих строках, нужно подчеркнуть первую строку: «1) общем»

Заполняется, если в п. 18 ВБ стоит штамп о вручении мобилизационного предписания. Вписывается номер команды (партии) из строки «в команду N ___» штампа. Такая же запись должна быть и в самом мобилизационном предписании

Заполняется на забронированных работников. Отражается серия и номер удостоверения об отсрочке и дата оформления отсрочки военкоматом

8. Документ воинского учётаНазвание «Военный билет», серия и номер, кем и когда выдан ВБ

Заполнение Раздела II карточки учёта солдат, матросов, сержантов, старшин, прапорщиков и мичманов

1. Категория запасаПункт 23 ВБ: «1» или «2»

3. Состав (профиль)Пункт 25 ВБ. Например, «солдаты» или «матросы». Указывается без сокращения.

4. Полное кодовое обозначение ВУСПункт 26 ВБ. Например, «113194А»

5. Категория годностиПункты 6, 7 и 9 или пункт 30 ВБ. Если записей в этих пунктах нет, ставится «А» (годен к военной службе)

7. Состоит на воинском учёте:Вписать карандашом. Если нет данных для заполнения строк, подчеркнуть первую строку: «1) общем»

Заполняется, если есть мобилизационное предписание и в Разделе VII ВБ стоит штамп о его вручении. Вписывается номер команды (партии) из строки «в команду N ___» штампа и из мобилизационного предписания

Заполняется, если сотрудник забронирован. Указывается серия и номер удостоверения об отсрочке и дата её оформления

8. Документ воинского учётаНазвание, серия и номер, кем и когда выдан ВБ

Заполнение Раздела II карточки учёта призывников

2. Воинское званиеУказать «Подлежит призыву»

5. Категория годностиУказать категорию на основании записи о решении комиссии по постановке на ВУ на странице 1 УП

6. Наименование военного комиссариата по месту учётаДанные из Раздела I УП

8. Документ воинского учётаНазвание, серия и номер документа, кем и когда выдано УП

Дополнительные сведения

В строках раздела III указывают разную дополнительную информацию. Например, о прохождении работником сборов, о наложении на него военкоматом административного взыскания за нарушения правил учёта. Сведения, которые отражают в этом блоке, приведены в пункте 33 Инструкции. Этот список не закрытый, то есть может быть указана и какая-то иная информация.

Сведения о приёме и увольнении

В разделе IV карточки нужно указать по данным кадрового учёта:

Карточка подписывается лицом, ответственным за воинский учёт, а также работником.

Последняя строка заполняется только при снятии сотрудника с воинского учёта военкоматом. Это происходит при достижении определённого возраста, изменении состояния здоровья или при отъезде из страны на срок более 6 месяцев.

Как устроить картотеку

Готовые карточки работников, подлежащих воинскому учёту, нужно поместить в картотеку. Она хранится в металлических шкафах в отдельном помещении. В картотеке должно быть несколько разделов:

Внутри каждого раздела карточки раскладываются по алфавиту. Если создан раздел 5, в нём нужно разместить карточки по номерам команд (они указаны в самой карточке в пункте 7). Внутри команды карточки нужно расположить также по алфавиту.

Если в организации работают граждане, снятые с воинского учёта, их карточки хранят отдельно до ближайшей сверки с военкоматом, а затем уничтожают, составив об этом акт.

Карточки работников, которые стоят на учёте в военкомате по месту пребывания на срок более трёх месяцев или по месту, не подтверждённому регистрацией, также нужно поместить отдельно. Разложить их можно в удобном порядке.

Мы рассказали про форму 10 воинского учёта. Напомним, что вести его должны все юридические лица независимо от размера бизнеса и формы собственности. За нарушения в этой сфере введены крупные денежные штрафы в соответствии с Главой 21 КоАП.

Расчёт зарплаты и кадровый учёт

Мы в соцсетях: Телеграм, ВКонтакте, Дзен – анонсы статей, новости по регистрации и ведению бизнеса