Отказное письмо

Пришлите нам имеющееся описание товара

Мы проанализируем информацию и проверим, что:

— товар не входит в перечни продукции, подлежащей обязательной сертификации в рамках технических регламентов ЕАЭС или России;

— либо товар попадает в исключения согласно действующим Техническим регламентам.

Описание документа

Отказное письмо документально подтверждает, что изделие, устройство и материал не нужно сертифицировать в конкретной системе оценки качества. Документ имеет справочный формат, но обладает юридическим значением ввиду того, что его выдача основана на действующих нормативно-правовых и законодательных актах. ОП, оформленное по всем правилам, гарантирует отсутствие нарушений правовых основ сертификации.

Формат оформления письма имеет добровольный характер, однако ОП может понадобиться при пересечении границы с целью ввоза продукции в РФ/ЕАЭС. Наличие ОП обязательно, если это предусматривают контрактные обязательствами и данное условие содержится в договоре.

Бланк письма

Документ содержит следующие сведения:

• информацию об уполномоченной организации, которая произвела разработку ОП (название, юридический адрес, реквизиты, контактные данные);
• данные о держателе ОП;
• описание продукции;
• перечень нормативно-правовых актов, которые исключают необходимость обязательной сертификации;
• печать и подпись руководителя компетентного органа.

Когда требуется отказное письмо

Отказное письмо может потребоваться в нескольких случаях:

Настоящее письмо не является официальным разъяснением актов, составляющих право Евразийского экономического союза (включая технические регламенты Таможенного союза, Евразийского экономического союза).

Кто выдает отказное письмо

Такое письменное разъяснение выдается уполномоченными Органами по сертификации на проведение работ по подтверждению соответствия Техническим регламентам и в отношении продукции, подтверждение безопасности которой регулируется постановлением Правительства Российской Федерации от 01.12.2009 г. № 982 и Решением Комиссии Таможенного союза от 07.04.2021 г. № 620.

Отказное письмо может быть выдано Органом по сертификации исходя из положения о порядке ввоза на таможенную территорию Таможенного союза продукции (товаров), в отношении которой устанавливаются обязательные требования в рамках Таможенного союза” (Решение Коллегии Евразийской экономической комиссии от 25 декабря 2021 г. № 294).

В области аккредитации Органа по сертификации должна присутствует продукция, на которую отказное письмо запрашивается. Орган по сертификации даёт разъяснения в ответ на полученное официальное обращение от фирм, индивидуальных предпринимателей, таможенных организаций, органов исполнительной и судебной власти.

Отказное письмо содержит наименование продукции, идентификационные признаки, и может содержать коды ОКПД 2 или код ТН ВЭД и при необходимости другую техническую информацию.

Кто занимается составлением оп?

Заявителю, который собирается стать обладателем ОП для выпуска, продажи, предоставления на таможне, необходимо обратиться в центр по сертификации “Рос-Тест”. Процесс составления письма следует начать с подачи заявки в компетентную организацию и формирования необходимого пакета документов, содержащих основную информацию о продукции и организации-заявителе. После проведения анализа представленной информации происходит составление и передача отказного письма заявителю.

Мы подадим документы для регистрации отказного письма

Мы контролируем весь процесс оформления документа, представляем Ваши интересы в испытательных лабораториях, органах по сертификации и при необходимости — в Росаккредитации.

Мы составим документы, необходимые для получения отказного письма

Мы готовим заявку, все необходимые сопроводительные документы, а также макет Отказного письма.

Мы вышлем их Вам на подпись и согласование. Мы также будем консультировать Вас по всем возникающим вопросам касательно документов и правил сертификации.

Необходимые сведения

Если вам нужно ОП для надзорных органов/для импорта продукции, необходимо передать нашим специалистам пакет определенных документов:

• заявку;
• сведения о предприятии-заявителе (наименование, контактные данные);
• свидетельство о регистрации фирмы, а также уставные, учредительные документы заявителя;
• подробную информация о продукции;
• нормативно-техническую документацию на товары;
• договор с поставщиком (в случае реализации иностранных изделий).

Консультации экспертов “Рос-Тест” бесплатны!

Мы являемся представителями органов по сертификации «Эксперт», «Новые технологии» и «Атрибут», которые гарантируют оперативное решение вопросов с минимальными затратами.

партнеры: Госттехсерт Бирюза

Оформление отказного письма

Отказное письмо оформляется на листе А4 и заверяется печатью органа по сертификации, выдавшего документ. Держателем отказного письма является только одно юридическое лицо. В одно отказное письмо можно включить любой список продукции.

Получите отказное письма с ifcg за четыре простых шага:

1. Пришлите нам имеющееся описание товара

   Мы проанализируем информацию и проверим, что:
   — товар не входит в перечни продукции, подлежащей обязательной сертификации в рамках технических регламентов ЕАЭС или России;
   — либо товар попадает в исключения согласно действующим Техническим регламентам.

2. Мы составим документы, необходимые для получения отказного письма

   Мы готовим заявку, все необходимые сопроводительные документы, а также макет Отказного письма.

   Мы вышлем их Вам на подпись и согласование. Мы также будем консультировать Вас по всем возникающим вопросам касательно документов и правил сертификации.

3. Мы подадим документы для регистрации отказного письма

   Мы контролируем весь процесс оформления документа, представляем Ваши интересы в испытательных лабораториях, органах по сертификации и при необходимости — в Росаккредитации.

4. Мы получим зарегистрированное отказное письмо и передадим его вам

Напишите нам прямо сейчас!

Получить отказное письмо на продукцию

Компания “Новотест” поможет оформить “отказные письма” для таможни, для торговли. Многолетний опыт работы позволяет нам работать с различной продукцией.

Для того чтобы получить “отказное письмо”, свяжитесь с нашими сотрудниками по телефону, или по электронной почте. Для заказа “отказного письма” вы можете также заполнить заявку на нашем сайте.

Срок действия

Период действия отказных писем, заказанных в нашем центре, не устанавливается. Поэтому ОП имеет юридическое значение до момент внесения изменений в законодательные акты. Таким образом, срок письма ограничен актуальной правовой базой, действующей на момент выдачи.

Если в законы будут введены поправки, то документ придется получить заново. Также новое письмо потребуется в случае обновления ассортимента выпускаемой продукции или изменения данных об организации.

Срок действия отказного письма

Отказное письмо действует в течение срока действия нормативных актов, на основании которых данное письмо составлено.

В некоторых случаях отказное письмо выдается с указанием конкретного срока действия (обычно — 1 год).

Отказные письма с неограниченным сроком действия выдаются на партию продукции. На практике чаще всего выдаются именно отказные письма второго типа. Срок действия отказного письма указывается на бланке наряду с перечнем продукции и реквизитами получателя.