Паспорт качества на продукцию — образец 2021

Что будет, если нарушить законы, действующие в сфере сертификации?

В зависимости от тяжести совершённого проступка или преступления, виновные подлежат дисциплинарному, административному, материальному или уголовному наказанию. К нарушителям всегда принимаются строгие меры, потому что ответственность вместе с ними несёт и центр сертификации, а негативные последствия направлены на широкий круг людей — потребителей.

Наиболее часто совершаемые правонарушения такие:

• отступление от стандартов качества после получения сертификата;

• предоставление о компании недостоверных сведений;

• необоснованное декларирование вместо прохождения процедуры, регламентированной законом.

Все меры наказания, какими бы строгими они ни были, государство считает оправданным ввиду опасности, которую представляет собой бизнес, отступивший от честных правил ведения дел.

Выявленные нарушения оборачиваются и отзывом сертификата или приостановлением его действия.

Что из производимого обязательно требуется сертифицировать?

Перечней продукции, которая обязательно сертифицируется, несколько. Но они целенаправленно систематизированы в единый список, внутри которого поделены по отраслям экономической и хозяйственной деятельности.

Открывая бизнес, важно до начала производства или поставок выяснить, потребуется ли оформлять сертификат на конкретный вид товара или технологию производства.

Традиционно любое государство мира сертифицирует изделия, использование которых по назначению может привести к угрозе жизни потребителей. Например, бытовые электроприборы, табачная продукция, покрышки для автомобильных колёс, игрушки и другие товары, предназначенные для детей и многие другие.

Что входит в пакет документов для прохождения сертификации?

Потребуется подготовить:

1. Заявление с указанием реквизитов обращающейся компании. Инициировать сертификацию отечественного товара или технологии вправе только компания-производитель. Зарубежная продукция сертифицируется, в том числе по заявлению дилера.

2. Правоустанавливающие для бизнеса документы: регистрационные документы, подтверждающие законную деятельность заявителя, его правовой статус как экономического субъекта. Это могут быть копии учредительных документов, справка о поставке на налоговый учёт, сведения о реквизитах. Готовя в качестве приложения к заявлению копии, заявитель должен иметь при себе оригиналы всех собранных документов.

3. Технический паспорт или иной документ с рабочими характеристиками продукции, в котором есть подробное описание, а также инструкция, предназначенная для покупателей.

4. Перечень нормативно-правовых актов, которые устанавливают стандарт качества для заявляемой на сертификацию продукции. Важно до подачи заявления проверить актуальность этих актов на информационно-правовых порталах. Они должны быть действующими во времени.

5. Документы, которые ранее выдавались в подтверждении качества продукции или предыдущие протоколы качества, сформированные по окончании испытаний.

6. Иные документы, в которых содержаться сведения, так или иначе влияющие на принятие решение о выдаче сертификата качества. Подаются на усмотрение заявителя.

Это далеко не точный перечень документов, потому что список предъявляемых официальных бумаг зависит от вида сертификации. Важно учитывать и тот момент, что некоторые центры сертификации наделены правом затребовать о продукции любую дополнительную информацию.

От иностранных компаний, например, дополнительно требуют предоставить руководство пользователя, переведённое на русский язык.

Что говорит закон о сертификации

В российском законодательстве существует ряд нормативно – правовых документов, регулирующих данную сферу деятельности. Основным из них является Закон Российской Федерации под номером 5151, принятый в июне 1993 года. В данном законодательном акте вы сможете прочитать:

• об основных положениях касательно проверки услуг и товаров;
• о том, какая ответственность перед законом накладывается на стороны в процессе сертификации продукции;
• какими правами обладают участники, и какие обязанности на них накладываются.

Вышеуказанный закон четко дает понять, что основным органом, отвечающим за сертифицирование продукции, товаров и услуг является Госстандарт России.

В расшифровке это будет звучать так – Государственный комитет по стандартизации, метрологии и сертификации. Закон РФ № 5151 определяет полномочия этого органа, просторы его деятельности, обязанности и права его сотрудников.

Законодательство России дает гарантии на:

• возможность работы организаций на равных условиях на общем российском рынке продукции и оказания услуг;
• оказание действий, направленных на защиту потребительских прав;
• осуществление контроля за влиянием различных видов товаров и услуг на жизнедеятельность потребителей, их здоровье и жизнь;
• то, что все товарные качества, которые указывает изготовитель, будут подтверждены по каждому пункту или опровергнуты (соответственно в этом случае, потребитель данной продукции не увидит).

Также, законодательство РФ определяет участников процесса сертифицирования. К ним относятся:

• органы, которые являются исполнителя власти (различаются в соответствии с видом товара или услуги);
• организации, в которых документ о безопасности продукции можно получить;
• организации, в которых проводятся испытания и экспертизы;
• организации, которые оказывают услуги потребителям, изготавливают и продают товары.

Где заказать разработку?

Заказчику важно следить за тем, чтобы ПК был правильно заполнен. Следует убедиться, что данные, вносимые в него, подтверждены документами и удостоверены надлежащим образом. Все это означает, что к его составлению необходимо относиться с полной ответственностью. Надежнее всего в такой ситуации обратиться к профессионалам, имеющим аккредитацию.

Обратите внимание! Несоответствие информации, указанной в ПК, фактическим параметрам продукта способно стать причиной предъявления претензий со стороны потребителей или контролирующих органов.

Где получить сертификат качества на продукцию?

Мы рекомендуем обращаться только в опытные, надежные компании, такие как «ЛенТехСертификация». В течение многих лет сотрудники нашей организации помогают в получении подтверждающих документов предприятиям. Мы знаем, как сделать сертификат качества — от добровольного ГОСТ Р, декларации соответствия ТР ТС и до Европейского сертификата.

Звоните по указанным телефонам или заполняйте форму обратной связи, чтобы мы сориентировали вас по цене и незамедлительно взялись за работу!

Декларирование

Кроме подтверждения соответствия в виде сертификации, существует также процедура декларирования. Она тоже может быть обязательной — к примеру, в сертификационной системе ТР ТС некоторые регламенты в принципе подразумевают получение именно декларации.

Чем данный документ отличается от сертификата?

• сертификат оформляется на специальном бланке с несколькими степенями защиты, в то время как декларация — на обычном листе А4;
• для получения сертификата необходимо проходить испытания только в аккредитованных лабораториях, а в случае с декларацией (за исключением некоторых видов продукции) заявитель сам выбирает, где тестировать образцы;
• и главное — при сертификации ответственность за достоверность данных делится между органом сертификации и заявителем, а при декларировании полностью ложится на ваши плечи.

Зачем нужен пк

Подтверждение качества товаров, не являющихся пищевыми продуктами, осуществляется посредством предъявления специального технологического документа. Общие требования к нему обозначены Единой системой технологической документации, а образец паспорта качества изделия для конкретного вида изделий содержится в соответствующем стандарте ГОСТ.

Как долго длится процедура?

В нормативно-правовых актах сроки не регламентированы строго. Они зависят от того, какие документы представлены в центр сертификации, какие испытания должны пройти до момента подтверждения качества. Поэтому процедура может занять несколько дней, а может растянуться и на несколько месяцев.

Сократить время на прохождения могут консультирующие специалисты в области сертификации, которые разбираются в нюансах процедуры. Они наверняка знают:

• какие эксперты быстрее осуществят процедуру;

• как правильно контактировать по вопросу сертификации с государственными органами;

• какие документы следует представить вместе с заявлением на получение сертификата продукции.

Как любая посредническая деятельность, эта оплачивается заявителем, который хочет, чтобы его интересы в вопросе подтверждения качества товара или технологии представляли специалисты.

Какая выгода в получении сертификата?

Правильно, честно и эффективно работающая система сертификации выгодна всем: и государству, и бизнесу, и потребителям. Но только предприниматели пользуются широким спектром преимуществ от подтверждения качества производимого, ввозимого товара используемой технологии. Возможности, которые открывает для бизнеса сертификация следующие:

1. Изменение конкурентоспособности товара, технологии в лучшую сторону. Об успешном прохождении процедуры проверки принято рассказывать в корпоративных новостях. Так реально привлечь внимание потребителя, расширить аудиторию покупателей, заявить конкурентам о том, что на рынке им придётся потесниться.

2. Эталонное качество, подтверждённое сертификатом, открывает перед бизнесом новые горизонты в виде приглашений на отраслевые выставочные мероприятия, возможность участвовать в крупных тендерах и некоторые другие.

3. Партнёры и покупатели иным образом относятся к товару, чье качество подтверждено экспертным мнением, сделанным на основании испытаний. Первые могут стать акционерами компании, вторые уверены, что не будут обмануты, а в случае выявления несоответствия стандартам их интересы защитит государство по Закону о защите прав потребителей.

4. Особое доверие со стороны финансово-кредитных учреждений, которые располагают денежными активами и могут кредитовать бизнес, чья продукция сертифицирована. Для банков наличие сертификата у кредитуемого субъекта — гарантия серьёзности компании.

5. Изменение стратегии развития путём выхода на международный рынок. Огромный ассортимент продукции нуждается в расширении рынка сбыта, но реализовать эту возможность могут только те компании, чья продукция качественная. Выйти на зарубежного потребителя невозможно, не пройдя процедуру сертифицирования.

6. Положительная репутация компании в лице контролирующих органов. Сертифицированный товар, технология — «лицо» всей предпринимательской идеи. Российский бизнес контролирует множество разных органов, их доверие к проверяемым будем выше, если те уже имеют подтверждение качества своей работы.

7. Получение сертификата по одной из схем упрощает его получение по другой. Например, подтверждение качества для выхода на международный рынок, потребует оформления на продукцию сертификата ISO. Получить его гораздо проще, если компанией уже оформлен сертификат ТР ТС/ЕАЭС. Напомним, что это не привилегия, а только избавление от некоторых сложностей ввиду того, что единожды процедура уже была пройдена.

Обращаем внимание на тот факт, что обязанность проходить сертификацию лишена такого количества выгод, и все перечисленные преимущества, скорее, касаются тех компаний, которым предстоит выбрать добровольное согласие на процедуру.

Какие документы подтверждают качество?

Вы наверняка хотя бы раз слышали такое понятие, как сертификат качества. На самом деле под этим «народным» термином скрывается огромное количество документов, подтверждающих достоинства товара в самых разных сертификационных системах. Названия их отличаются, а суть остается одна — подтвердить, что продукция соответствует тем или иным требованиям.

Таким образом, можно встретить такие термины, как сертификат качества или сертификат безопасности — согласно закону РФ все это официально называется сертификатом соответствия.

Требования разнятся не только в зависимости от системы, но и относительно каждого типа продукции. Более того, иногда на один и тот же товар приходится получать несколько документов, т. к. он может попадать под обязательную сертификацию сразу в ряде систем или технических регламентов.

Пример: для бытовых приборов понадобится как сертификат на низковольтное оборудование, так и сертификат об электромагнитной совместимости технических средств.

Давайте разберемся, в каких случаях сертификация является обязательной, а в каких добровольной (при обязательной сертификации можно оформить и добровольное декларирование, а вот добровольный документ не может заменить обязательный):

1. Обязательный сертификат нужен на товары, которые напрямую или косвенно влияют на жизнь, здоровье и безопасность человека, животных, растений и экологии в целом.
2. Добровольный сертификат оформляется на любую продукцию по желанию изготовителя, продавца или поставщика с целью подтвердить особые качества товара.

Получить разрешительную документацию можно на партию товара — тогда действие сертификата закончится вместе со сроком годности продукта, а можно оформить на серию — тогда действие бумаги будет длиться до 5 лет.

Сертификационных систем существует множество и, чтобы не запутаться в них, стоит исходить из типа товара и его назначения. Рассмотрим подробнее виды сертификатов качества:

• Сертификат соответствия Таможенного союза. Если ваша продукция подпадает под действие хотя бы одного из регламентов, получение сертификата в данной системе будет для вас обязательным. В противном случае вы не сможете реализовывать товары на территории России и других стран ТС. Действителен до 5 лет.
• Европейский сертификат. Хотите выйти на международный рынок? Тогда вам не обойтись без Европейского сертификата и маркировки СЕ.
• Сертификат ГОСТ Р. Это уже российская система сертификации. Документ необходим для товаров из Перечня продукции, подлежащей обязательной сертификации, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 01.12.2009 № 982. Срок действия от 1 до 3 лет.
• Сертификат соответствия международному стандарту менеджмента качества ИСО 9001. Свидетельствует об эффективной организации вашего производства. Выдается на 3 года.
• Пожарный сертификат. Говорит о безопасности предприятия с точки зрения пожарной охраны. Необязателен, но в ряде проектов является приятным бонусом. Выдается сроком от года до 5 лет.
• Сертификат сейсмостойкости. Его стоит получить, если вы хотите поставлять продукцию для территорий с повышенной сейсмической активностью или для производств, где критически важен данный фактор.

Полученные сертификаты соответствия дают право маркировать продукт:

• Знак CE — говорит о соответствии международным стандартам и разрешает реализацию товара в Европе. Товар с этим знаком соответствует всем директивам о безопасности и экологии.
• Знак РСТ — говорит о сертификате образца ГОСТ Р. Свидетельствует о соответствии качеств продукта принятым нормам на территории Таможенного Союза.

Какой срок действия у сертификата?

Выбранная схема сертификата определяет его действие во времени. Обычно качество товара или технологии подтверждается для отечественных производителей сроком на три года. Но если речь о сертифицировании контрактной продукции, то на нее выдается документ на период до одного года или на другой срок, в зависимости от страны, из которой идёт поставка.

По истечении срока действия сертификата, процедуру проходят повторно. Причем заявителю важно задумываться об этом заранее, ведь он не вправе производить или ввозить новую партию товара или использовать технологию, по ранее полученному документу — действие сертификата распространяется только на старую партию.

Повторная процедура не отличается от первичной, если за прошедшее время не поменялись ее правила на законодательном уровне. Преимуществ заявителю ранее пройденная сертификация не даёт.

Классификация: деление сертификации на виды по разным критериям

Сертификация классифицируется по видам в зависимости от особенностей товаров и технологий, требованиям к проверке их качества и другим условиям.

В базовой классификации деление процедуры на виды происходит по следующим критериям:

по государственным или территориальным стандартам, когда подтверждается качество по ГОСТ, действующим в отдельно взятой стране, сообществе государств или во всем мире;

по принципу добровольности или обязательности, когда производителей потенциально опасных товаров и технологий обязывают проходить сертификацию, а необременённые таким обязательством предприниматели делают это добровольно, чтобы иметь конкурентное преимущество на рынке;

на серийную продукцию или партию, когда сертификат оформляют на конкретный объем произведённого или импортируемого товара.

Кому и зачем требуется оформлять?

Россия и другие страны мира приоритетным направлением в развитии производственного сектора экономике считают работу над качеством продукции. Обеспечить эту цель возможно через сертификацию. Контролируя качество, государства могут быть спокойны за безопасность потребителей внутри стран, а на импорт предлагать только продукцию, отвечающую самым высоким требованиям стандартов.

Добросовестным производителям и поставщикам тоже выгодно сертифицировать продукцию, даже если их категория товара или технология не попадает под обязательное подтверждение качества. Оформив сертификат, бизнесмены упрочивают репутацию компании-производителя или поставщика: они публично заявляют об эталонном качестве своих товаров, технологий.

В случае, если производителя или поставщика обязывают сертифицировать продукцию, это гарантирует, что на рынок не будут выпущены товары, способные навредить покупателям, не будут применены вредные технологии производства.

Кто выдает сертификат качества на продукцию?

Оформлением занимаются специальные аккредитованные центры. Проверить регистрационный номер подобных компаний можно в перечне Росаккредитации, там же узнать о статусе их лицензии.

При поиске обратите внимание на регистрационный номер. Чем он ниже, тем дольше организация держится на рынке, а значит, вызывает больше доверия. А также посмотрите на перечень возможных аккредитаций, которыми уполномочен заниматься центр.

Можно ли проверить подтверждающие документы?

Важный момент! Если некоторое время назад вполне можно было долго работать с фиктивными документами, то сегодня любой способен проверить сертификат соответствия качества продукции или декларацию. Для этого человеку достаточно зайти на сайт Росреестра и ввести номер сертификата и название компании.

Важно! При смене юридического лица сертификат тоже необходимо переоформлять. А поскольку вносить какие-либо изменения запрещено, придется заново проходить все этапы оформления с испытаниями и проверками каждого типа продукции.

За неполные либо недостоверные данные в декларации предусмотрен штраф от 300 до 500 тысяч рублей для юрлиц. Если же товар еще и нанес ущерб покупателю, животным, имуществу или экологии, сумма санкций возрастает до 1 миллиона рублей.

Учтите, что если документ выдан менее недели назад, то информация о нем может не отразиться в реестре. Это стоит учитывать, чтобы быть готовым ответить на возникающие вопросы. Внесение в Росреестр контролируется специалистами центра сертификации.

На какие товары его оформляют?

В соответствии с установленным порядком заполнение паспорта качества осуществляется преимущественно для непродовольственной продукции. Наиболее часто они оформляются на:

• одежду;
• строительные материалы;
• нефтепродукты;
• запасные части;
• сырье и материалы;
• другую продукцию.

Необходимые документы

Заявитель предоставляет в уполномоченную организацию следующие сведения:

• информацию о предприятии, включая название, организационно-правовую форму, реквизиты;
• протоколы проведенных исследований;
• заключения по результатам выполненных экспертиз;
• дополнительные сведения, подтверждающие параметры изделия.

Обязательные декларации соответствия

Декларирование — это альтернативный способ подтверждения качества продукции и услуг. Декларация соответствия — официальный документ, подтверждающий качество продукции. Номенклатура продукции, соответствие которой должно быть подтверждено декларацией о соответствии также определена Постановлением Правительства Российской Федерации от 01.12.2009 № 982.

Кроме обязательных сертификатов соответствия системой стандартизации предусмотрены обязательные декларации соответствия. Декларирование соответствия также является формой обязательного подтверждения соответствия продукции установленным требованиям безопасности и наряду с обязательной сертификацией имеет такую же юридическую силу, как сертификат соответствия.

Декларацию о соответствии принимает юридическое лицо, зарегистрированное на территории РФ, являющееся изготовителем или продавцом, либо выполняющее функции иностранного изготовителя на территории РФ на основании договора с ним в части обеспечения соответствия поставляемой продукции требованиям нормативных документов и в части ответственности за несоответствие поставляемой продукции требованиям нормативных документов.

Форма сертификата соответствия ГОСТ Р и декларации соответствия ГОСТ Р утверждены Постановлением Госстандарта от 17 марта 1998 г. № 12.

Если продукция не подлежит обязательной сертификации, то для подтверждения качества можно оформить добровольный сертификат ГОСТ Р.

Правила разработки и оформления

Разработка ПК допускается силами самого производителя и на территории его предприятия. Для этого используют проект паспорта контроля качества, изготовленный типографским способом или напечатанный на принтере в самой организации. Но в последнем случае необходимо строго следить за тем, чтобы данные в документе полностью соответствовали образцу, приведенному в соответствующем стандарте ГОСТ.

Преимущества аттэк

Компания АТТЭК аккредитована в ФСА на проведение всех необходимых исследований и оформление сертификатов соответствия. Наши сотрудники помогут заполнить документ по всем требованиям, проведут тестирование всех товарных образцов в собственной независимой лаборатории и составят образец, основываясь на требованиях действующего законодательства. Благодаря нашей работе Вы будете уверены, что документы на Вашу продукцию – в полном порядке.

Применение диапазонных значений (отклонений) гост в документах закупки

В соответствии с законом № 44-ФЗ при описании объекта закупки заказчик устанавливает значения характеристик объекта. При этом показатели могут быть указаны в виде диапазона. В то же время, участник в заявке обязан привести конкретные показатели. Однако, формулировки закона читаются неоднозначно, когда показатели имеют диапазон отклонений, допускаемый ГОСТ или техническими условиями. Поэтому Минэкономразвития выпустило несколько разъясняющих писем.

Например, Письмо Минэкономразвития России от 01.08.2021 № Д28и-2021. В аукционной документации можно указать ГОСТ, не раскрывая его содержание, поскольку такие действия не противоречат закону № 44-ФЗ. Однако если заказчик ссылается на технические условия, то в документации нужно привести их подробное описание. Это обосновано тем, что условия, в отличие от ГОСТа, утверждает изготовитель товара или исполнитель услуг, работ.

Или Письмо Минэкономразвития России от 17.08.2021 № Д28и-2118.  В случае, когда заказчик не использует показатели, предусмотренные законодательством о техническом регулировании и стандартизации, он должен обосновать в документации применение других значений. Подготовить обоснование следует и заказчику, который сузил значения показателей из ГОСТ.

Если заказчик в документации сослался на ГОСТ и не привел более никаких показателей, участнику аукциона достаточно привести в первой части заявки только согласие на поставку товара. Если заказчик не ограничился ссылкой на ГОСТ и указал в документации об электронном аукционе параметры товара, соответствующие ему, участник должен указать в заявке характеристики товара.

Процесс получения сертификата

Для того, чтобы получить удостоверение соответствия качества, организации соискатели должны:

• подать заявление в письменном виде в органы исполнительной власти (различаются в соответствии с номенклатурой товара или услуги);
• дождаться результатов испытаний и экспертиз (при необходимости они проводятся в специально оборудованных лабораториях);
• в случае отказа – получить на руки письменные результаты проведенных проверок;
• при наличии положительного решения, орган, который проводил проверку, выдает сертификат соответствия. Кроме того, заносит товар (услугу), прошедший испытание в свои реестры. Данный товар получает разрешение на нанесение специальной маркировки.

В статье были рассмотрены лишь основные понятия сертификации продуктов, товаров и услуг. Каждая ситуация всегда индивидуальна. У вас есть возможность получить информацию именно по вашему случаю. Обращение к консультантам сайта не требует финансовых затрат.

К тому же, вы можете получить совет и юридическую помощь, даже не покидая своего дома. Наши специалисты оказывают услуги в режиме реального времени посредством интернета.

Сертификаты качества изделия и паспорта качества — в чем разница?

Многие путают сертификат и паспорт качества. На самом же деле эти два документа не имеют ничего общего. Во втором случае подразумевается бумага, в которой указывается подробная информация о производителе, номер партии, дата отгрузки, а также сведения об имеющихся сертификатах и испытаниях, пройденных перед получением подтверждающего документа.

Действительны такие паспорта исключительно на территории Российской Федерации.

Сопроводительные документы на продукты питания

Для всех пищевых изделий необходимо получать сопроводительные документы, оформляемые в соответствии с государственными стандартами. Внимание к продуктам питания более пристальное, особенно если речь идет о детских товарах. С 2009 года на часть продукции можно получить декларацию о соответствии в региональном отделении центра сертификации.

Срок действия

На законодательном уровне ПК не имеет ограничений по сроку годности. Он определяется сроком службы товара, для которого оформлен. В случае внесения изменений в существенные характеристики продукта его содержание придется пересмотреть. В этом случае потребителей потребуется уведомить о внесении изменений. Сделать это придется в срок, не превышающий 12 месяцев.

Стоимость

Стоимость разработки рассчитывается индивидуально. Она зависит от категории заявителя, типа продукции и других факторов. Обратитесь к нашим менеджерам, чтобы оперативно получить расчет для Вашей организации. Цена оформления начинается от 5 тысяч рублей.

Требование соответствия продукции стандартам в государственных и муниципальных закупках

Закон № 44-ФЗ предусматривает, что заказчик при описании в документации о закупке объекта закупки обязан принимать во внимание правило использования показателей, требований, условных обозначений и терминологии, касающихся технических характеристик, функциональных характеристик (потребительских свойств) товара, работы, услуги и качественных характеристик объекта закупки, которые предусмотрены техническими регламентами.

При этом, если заказчиком не используются  показатели, требования, условные обозначения и терминология, в документации о закупке должно содержаться обоснование необходимости использования других показателей, требований, условных обозначений и терминологии.

Описание объекта закупки может включать в себя, в том числе, требования подтверждения соответствия, процессов и методов производства в соответствии с требованиями технических регламентов, документов, разрабатываемых и применяемых в национальной системе стандартизации, технических условий, а также в отношении условных обозначений и терминологии.

Это означает, что заказчик вправе требовать от участников представить сертификаты, декларации, если по законодательству товар подлежит обязательной сертификации, декларированию (см. письмо Минэкономразвития России от 22.06.2021 № Д28и-1710). В таком случае участник обязан будет предоставить заказчику соответствующий сертификат соответствия или декларацию соответствия.

Требование заказчика соответствия объекта закупки документам добровольной сертификации (ГОСТ Р) должно быть обязательно обосновано в описании закупки, иначе это может быть воспринято, как ограничение конкуренции. Если такое требование есть, участник обязан будет предоставить соответствующий сертификат.