Порядок получения и отзывов сертификатов аутентификации
ВНИМАНИЕ! В целях минимизации посещения в Управлении и в его территориальных отделах введен временный порядок предоставления документов при получении сертификатов аутентификации.
Порядок получения и отзыва сертификатов аутентификации
Управление Федерального казначейства по Удмуртской Республике (далее – Управление) осуществляет электронный документооборот с юридическим лицом (индивидуальным предпринимателем или крестьянским (фермерским) хозяйством), заключившим договор об обмене электронными документами с Управлением (далее – Договор и Участник соответственно), с использованием прикладного программного обеспечения «Автоматизированная система Федерального казначейства (Система удаленного финансового документооборота)» (далее – СУФД-портал). При этом работа с СУФД-порталом осуществляется по защищенному каналу связи.
Для организации защищенного электронного документооборота между Управлением и Участником используется специализированное программное обеспечение – средство криптографической защиты информации «Континент-АП» (далее – СКЗИ и ПО соответственно). При установке защищенного канала связи между Управлением и Участником используется сертификат открытого ключа аутентификации (далее – сертификат аутентификации). Получение сертификата аутентификации производится по нижеуказанному порядку.
1.Общие положения
1.1. Перед первичным получением сертификата аутентификации необходимо:
1.1.1.Изучить Договор и приложение к нему Правила электронного документооборота в системе электронного документооборота Федерального казначейства, заключить Договор,
1.1.2.Издать распорядительный документ о назначении ответственных лиц при электронном документообороте (далее – Приказ).
1.1.3.Обеспечить наличие:
– ПО версии 3.7;
– ключевого носителя, согласно перечню типов ключевых носителей, поддерживаемых при генерации КЭП, размещенному в разделе «ГИС – Удостоверяющий центр – Типы поддерживаемых носителей».
Информация о порядке получения ПО размещена в разделе «ГИС – СУФД-онлайн – Континент-АП – Программное обеспечение».
ВНИМАНИЕ! Право получения сертификата аутентификации имеют администратор АРМ СУФД Участника, назначенный Приказом, и руководитель Участника.
2.Первичное получение сертификата аутентификации
2.1.Для первичного получения сертификата аутентификации необходимо:
2.1.1.Провести процедуру генерации ключей аутентификации в соответствии с разделом 4 Инструкции по установке и настройке СКЗИ Континент-АП (далее – Инструкция). По завершению процесса генерации ключей аутентификации будут автоматически сформированы файлы запроса и заявки на получение сертификата аутентификации (далее – Запрос и Заявка соответственно).
ВНИМАНИЕ! Для формирования Заявки необходимо использовать файл шаблона Заявки. Замена файла шаблона заявки производится согласно п.п. 2.11 Инструкции.
2.1.2.Предоставить уполномоченным лицам по вопросам защищенного электронного документооборота Управления (далее – ответственные сотрудники Управления):
– заверенную копию актуального Приказа (если не предоставлялась ранее);
– файл Запроса (в электронном виде);
– Заявку, оформленную в установленном порядке (в бумажном виде в 2 экз.);
– в случае подписания документов, предусматривающих подпись руководителя, не руководителем, а иным лицом, действующим от имени Участника, дополнительно необходимо представить соответствующий документ, подтверждающий полномочия данного лица.
Документы, необходимые для получения сертификата аутентификации, для первоначальной проверки необходимо отправлять по электронной почте с указанием темы «Континент-АП. <Наименование Участника>» на адрес: sd13@ufk13.roskazna.ru.
ВНИМАНИЕ! Отправка документов, содержащих персональные данные, по электронной почте недопустима.
Участники, находящиеся за пределами г. Ижевска, Завьяловского, Малопургинского и Якшур-Бодьинского районов, направляют документы по электронной почте в соответствующие территориальные отделы Управления.
Контактные данные территориальных отделов Управления
Приказы и заявки необходимо отправлять в виде отсканированных документов в формате pdf (в цветном виде, разрешение сканирования не менее 200dpi), каждый документ должен быть в отдельном файле. Общий размер вложений не должен превышать 5 Мб.
После получения по электронной почте ответного письма об успешной проверке пакета документов и изготовлении сертификата администратор АРМ Участника, указанный в заявке на получение сертификата аутентификации, или руководитель Участника предоставляет весь пакет документов в бумажном виде ответственным сотрудникам Управления (его территориального отдела). При себе администратору АРМ Участника (руководителю Участника) необходимо иметь паспорт.
После получения ответственными сотрудниками Управления (его территориального отдела) необходимых документов в бумажном виде файл сертификата аутентификации будет направлен Участнику по электронной почте в адрес, указанный в заявке на получение сертификата.
3.Плановая смена сертификата аутентификации
3.1. Сертификаты аутентификации выдаются сроком на 1 год. Документы для плановой смены необходимо предоставить не позднее, чем за 10 рабочих дней до окончания срока действия сертификата аутентификации.
3.2. Для плановой смены сертификата аутентификации необходимо выполнить вышеуказанные пункты 2.1.1 – 2.1.2.
4.Внеплановая смена сертификата аутентификации
4.1. Внеплановая смена сертификата аутентификации может происходить в следующих случаях:
1) выход из строя ключевого носителя (поломка USB-flash-накопителя и т.д.);
2) компрометация ключей;
3) другая причина.
4.2. Для внеплановой смены сертификата аутентификации необходимо выполнить вышеуказанные пункты 2.1.1 – 2.1.2 и предоставить ответственным сотрудникам Управления заявление на изменение статуса действующего сертификата аутентификации ПО.
После положительной проверки и обработки документов Участник получает пользовательский сертификат аутентификации (файл user.cer) и сертификат корневого центра сертификации (файл root.p7b). Эти файлы необходимо хранить на случай необходимости переустановки ПО и/или самих сертификатов.
Срок изготовления сертификата аутентификации не превышает 5 рабочих дней с даты приема полного пакета документов без ошибок, а также без исправлений, не заверенных в установленном порядке.
Примечания:
1. Организации, находящиеся на территории г. Ижевска, Граховского, Завьяловского, Малопургинского, Якшур-Бодьинского районов, предоставляют документы ответственным сотрудникам Управления. Если организация находится за пределами указанных выше территорий, то предоставление документов, файлов и получение сертификатов аутентификации осуществляется в соответствующих территориальных отделах Управления.
2. В случае если Участником будет предоставлен не полный комплект документов и файлов или при проверке будут выявлены ошибки в одном или более документах или в файлах, весь пакет документов и файлов будет возвращен на доработку. После устранения замечаний весь пакет документов и файлов предоставляется повторно.
Телефоны ответственных сотрудников Управления: (3412) 48-09-73, 48-09-30, 48-08-12.