Планета Педагогов

В соответствии с

Положением о мероприятиях,

проводимых Центром технологии тестирования «Кенгуру плюс» (далее — Центр), руководство проведением игры «СМАРТИК», конкурса-игры «Смарт КЕНГУРУ» и тестирования «Смарт ЕГЭ» (далее — Мероприятия) возложено на Российский оргкомитет очных мероприятий (далее — РО). Для непосредственной работы по реализации Мероприятий в регионах России Р О создает сеть Региональных организаторов.

Региональный организатор является представителем РО на определенной территории (это может быть как республика, край или область, так и областной центр или отдельное село) и занимается организацией Мероприятий на этой территории (далее — в регионе).

В зависимости от масштабов работы, Региональный организатор действует самостоятельно или формирует Региональный организационный комитет (далее — РегОК). Возможно объединение ряда РегОКов и создание Межрегиональных оргкомитетов, которые на основе конкретных договоров берут на себя на объединенной территории часть функций РО (например, печать материалов, проверку работ участников и т. п.).

Работа Регионального организатора состоит из следующих этапов.

1. Регистрация
На этом этапе необходимо заполнение анкеты Регионального организатора и заключение договора на проведение Мероприятий в соответствующем регионе, а также получение доступа в «Личный кабинет» на сайте my-sertif.ru (далее — ЛК). Договор на организацию Мероприятий в регионе Центр заключает с юридическими лицами. Личный кабинет (ЛК) является основным источником информации для Региональных организаторов.

2. Реклама
В начале учебного года РегОК проводит рекламную кампанию, используя материалы, полученные из РО. Афиши и информационные буклеты желательно направить во все (или, по крайней мере, во все крупные) ОО региона.

3. Присвоение кодов ОО
Каждая школа или иная ОО, принимающая участие в Мероприятиях, получает уникальный восьмизначный код, который формируется следующим образом: первые три цифры — это номер Регионального оргкомитета, обслуживающего ОО (присваивается РО), следующие две цифры — номер территориальной единицы (ТЕ, присваивается Региональным оргкомитетом), последние три цифры отведены под название или номер ОО.
Границы Т Е определяются РегОКом исходя из местных условий, желательно к одной ТЕ относить ОО некоторой административной общности (района, поселка или города).

4. Оформление региональной заявки
На этом этапе следует собрать заявки ОО на участие в Мероприятиях и организовать сбор взносов участников. На основе заявок ОО в разделе «Заявка» в ЛК составляется сводная заявка от региона. В ней для каждой ОО должно быть указано количество участников отдельно по каждой параллели.

5. Получение и рассылка материалов, проведение Мероприятий *)
РО (или один из Межрегиональных оргкомитетов) обеспечивает РегОК ма­териалами для проведения Мероприятий в соответствии с Правилами каждого конкретного мероприятия. Количество переданных материалов должно превосходить заявку примерно на 10−15%. Материалы должны поступить в РегОК не позднее, чем за 1 неделю до срока проведения Мероприятий. Дату отправки материалов и содержание посылки РО сообщает в ЛК.
Региональный оргкомитет обеспечивает каждую ОО, принимающую участие в Мероприятиях, материалами не ранее, чем за 2 дня до их проведения.
Материалы выдаются представителям ОО в одном или двух специальных конвертах, на которых располагаются наклейки, присланные из РО. В один конверт вкладываются материалы для «Смарт КЕНГУРУ» и «Смарт ЕГЭ», а во второй — для «СМАРТИКА». Наклейки заполняются согласно ведомости, переданной РегОКом через ЛК в разделе «Заявка». Желательно, чтобы количество материалов, переданных в ОО, также превосходило заявку на 10−15%.
РегОК самостоятельно выбирает способ оформления согласия родителей на участие их детей в Мероприятиях (заявка и др.), но это согласие обязательно должно быть оформлено.
Конкурс «Смарт КЕНГУРУ» проводится строго в назначенный день, а игра «СМАРТИК» и тестирование «Смарт ЕГЭ» — в любой удобный день на неделе, указанной РО. Перенос сроков проведения мероприятия возможен только по согласованию с РО. На РегОк ложится контроль за соблюдением Правил всех проводимых мероприятий в подведомственных ОО.
Обязательно надо объяснить школьным организаторам, что все Мероприятия должны проходить в школе. Выдача материалов конкурса «Смарт КЕНГУРУ» раньше срока или решение задач конкурса дома категорически недопустимы, для остальных мероприятий это также крайне нежелательно. Все Мероприятия имеют заметную соревновательную составляющую, и в тех случаях, когда участники из одной школы находятся в разных условиях, неизбежны конфликты, как внутри школы, так и выходящие на более высокий уровень. Связанные с ними разбирательства подрывают авторитет всего проекта в целом.
Не следует создавать ситуаций, провоцирующих нарушения и связанные с ними конфликты (например, передавать материалы на несколько дней раньше или через случайных людей). ОО, где обнаружены грубые нарушения, приведшие к неправдоподобным результатам конкурса «Смарт КЕНГУРУ», могут быть дисквалифицированы.

6. Сбор и предварительная обработка бланков ответов
Первичная обработка результатов Мероприятия (проверка правильности заполнения бланков, составление и актуализация списков участников, заполнение анкет ОО, раскладывание работ участников по конвертам) является обязанностью школьного организатора, но обязанность регионального организатора — проверить правильность выполнения этой работы.
Списки участников составляются отдельно по каждой параллели, с обязательным указанием класса каждого участника. Они должны быть напечатаны, или, в крайнем случае, написаны печатными буквами и обязательно должны быть откорректированы на день проведения Мероприятия. Количество работ должно соответствовать количеству участников в списках (оно же указывается на конверте с работами и в анкете ОО). Работы не должны быть обернуты в список. Работы участников конкурса «Смарт КЕНГУРУ» и тестирования «Смарт ЕГЭ» вкладываются в один конверт, а игры «СМАРТИК» — в другой, в каждый конверт вкладывается своя анкета ОО.
Обязательно надо объяснить школьным организаторам, что любые нарушения и неточности в оформлении анкет ОО, бланков ответов, списков участников и конвертов существенно замедляют проверку работ, и даже могут сделать ее невозможной. Контроль за правильностью оформления этих документов — важная часть работы РегОК.

7. Составление сводной ведомости по региону
Региональный организатор составляет сводную ведомость участников Мероприятий в регионе. Эта форма заполняется в ЛК в разделе «Факт».
Внимание! Для Р О (или Межрегионального оргкомитета) эта ведомость служит основным источником информации, позволяющим контролировать ход компьютерной проверки. Она должна учитывать только школы и учеников, фактически принимавших участие в Мероприятиях. На основании данной ведомости выставляется счет на оплату оргвзносов. Здесь же в ЛК необходимо указать количество льготных участников.

8. Отправка заполненных бланков в РО
Не позднее, чем через 4 дня после проведения всех Мероприятий РегОК высылает в адрес РО (или в свой Межрегиональный оргкомитет) все заполненные бланки ответов, списки, представленные школами, и сводную ведомость. Этот срок может быть увеличен до 7 дней, если бланки ответов нужно собирать с территорий с низкой транспортной доступностью.
В соответствии с действующим законодательством РФ сбор и обработка персональных данных несовершеннолетних граждан, к которым относятся и результаты Мероприятий, возможны только с письменного согласия их родителей (законных представителей). В соответствии с п. 3.3 Положения о проведении Мероприятий факт отправки учебным заведением бланков ответов участников Мероприятий на обработку означает, что учебное заведение гарантирует наличие требуемого законодательством согласия родителей (законных представителей) на обработку персональных данных авторов ответов, необходимую для проведения Мероприятий, и несёт всю вытекающую из этого ответственность.
РО рекомендует РегОкам заключать с учебными заведениями договоры, где чётко прописаны эти и другие права и обязанности сторон по проведению мероприятий. Для составления такого договора можно использовать Приложение 3.

9. Подведение итогов и награждение участников *
РО организует проверку работ участников Мероприятий и доводит результаты этой проверки, а также материалы для награждения участников, до РегОК в соответствии с правилами каждого отдельного мероприятия.
Передача итогов в РегОК осуществляется двумя способами: электронным (через ЛК) и традиционным (передача распечатанных отчетов по почте или с помощью транспортных компаний). После получения электронной версии результатов (как правило, через месяц после проведения Мероприятий) РегОК должен сразу разослать по электронной почте отчеты всем ОО, принявшим участие в Мероприятиях. Традиционные отчеты (на бумажных носителях) передаются в школы по мере получения их из Российского оргкомитета.
Полезно напомнить школьным организаторам, что для ускорения получения итогов они могут использовать ЛК на сайте my-sertif.ru. После регистрации в ЛК в качестве Школьного организатора (для этого требуется подтверждение полномочий со стороны РегОК) доступ итогам мероприятия будет возможен сразу по окончании проверки.

Организационный взнос
Размер взноса на право участия во всех трех Мероприятиях устанавливается РО и сообщается РегОК не позднее, чем за три месяца до проведения Мероприятия. От уплаты организационного взноса освобождаются участники Мероприятия из детских домов и школ при лечебных учреждениях. РегОК составляет смету своих расходов, включающих в себя:

• оплату услуг Центра технологии тестирования «Кенгуру плюс» (или «Курсор плюс») по проведению Мероприятия (в соответствии с договором);
• почтовые и другие накладные расходы.

————————————-
* Для территорий с низкой транспортной доступностью, а также для любых ОО в случае карантина или других непредвиденных обстоятельств, предусмотрена возможность дистанционного участия в любом из перечисленных мероприятий. В этом случае участие ОО в Мероприятии регулируется Положением о дистанционном участии в мероприятиях ЦТТ «Кенгуру плюс».