Почтовый клиент: что это такое, какую программу лучше выбрать по рейтингу

Как работает почтовый клиент

Если почтовый сервер – персональный ящик, в котором собираются полученные и отправленные письма, то почтовый клиент – это ваш персональный менеджер, который постоянно ходит и проверяет хранилище на наличие свежей корреспонденции и анализирует принятую оттуда информацию

Он умеет правильно обрабатывать html письма, сортировать отправителей по группам, хранить адреса получателей списками, работать с вложениями и мгновенно подавать звуковой сигнал при получении свежей почты

Отправка писем всегда происходит по протоколу SMTP, или его защищенной шифрованной версии SECURE SMTP. Получать корреспонденцию можно по каналу POP3 или IMAP.

POP3 – простой протокол для забора писем с сервера и хранения копий на компьютере, не особо требователен к хорошему соединению интернета. IMAP – комплексный протокол, чувствительный к разрывам соединения, основная его идея состоит в чтении заголовков писем, а только после этого непосредственно содержания, по мере надобности. IMAP предполагает работу с письмами при помощи постоянной синхронизации вашего компьютера и сервера.

Как выбрать почтовый клиент

Хорошо, если вы имеете единственный ящик электронной почты под одним доменом. Но возникают трудности, если в вашем распоряжении десятки ящиков, которые нужно постоянно контролировать и отвечать, каждую минуту переключаясь между адресами.

Основные опции каждой почтовой программы:

• Группировка корреспонденции по папкам
• Сортировки по разным параметрам
• Работа с разными типами вложений
• Прием и отправка писем в режиме онлайн
• Редактирование и просмотр писем, в том числе формата html
• Рейтинг почтовых клиентов

Рассмотрим наиболее рейтинговые и популярные почтовые программы, что из них – лучший почтовый клиент – решать только Вам

Добавление новой почтовой учетной записи

Чтобы начать работу, сначала необходимо подключить хотя бы один почтовый аккаунт, выполнив следующие действия:

1. Щёлкнуть по значку, закреплённому на панели задач, если он отсутствует, перейдите в меню «Пуск», и кликните по живой плитке.

2. Нажмите на значок шестерёнки расположенный слева, он откроет параметры, где нужно будет нажать «Управление уч. записями».

3. Далее нажмите «Добавить уч. запись», и выберите нужного поставщика из списка, если такового нет, укажите своего.

4. Рассмотрим добавление учетной записи на примере аккаунта Gmail. Нажмите по соответствующему поставщику, введите название и пароль от электронного ящика, и подтвердите согласие дать доступ к вашему аккаунту.

5. Укажите от чьего имени, будут отправляться сообщения, и нажмите «Вход». После этих действий, можно начинать пользоваться электронной почтой, через приложение.

Если вы хотите добавить несколько учетных записей, повторите вышеописанные пункты с 1 по 5.

Что такое почтовый клиент: определение, преимущества – определение | sendpulse

Совет: как настроить встроенный почтовый клиент в 1с 8.3?

Интеграция с электронной почтой

Преимущества использования почтовых клиентов

Почтовые клиенты являются удобными агрегаторами корреспонденции, которая хранится в виртуальных папках и привязывается к учетным данным, а благодаря древовидной структуре повышается комфорт в работе. Почтовые клиенты очень удобны для синхронизации и обмена данными как между собой, так и между программами. Это позволяет избежать ошибок в системе и сделать рабочий процесс более быстрым и надежным.

Кроме того, они служат для хранения учетных записей электронной почты. Разновидности учетных записей обусловлены типом загрузки корреспонденции с сервера электронной почты. Данный процесс может происходить по таким протоколам:

• SMTP;
• POP3;
• IMAP;
• UUCP;
• или защищенные версии предыдущих протоколов.

Почтовый клиент также незаменим для рассылки почты, поскольку позволяет быстро выбрать необходимых адресатов и произвести отправку подготовленных сообщений на несколько адресов одновременно, а также создавать шаблонные рассылки.

Отправка почты с использованием основного почтового клиента ос

	 Если НЕ Константы.ИспользованиеВстроенногоПочтовогоКлиента.Получить() Тогда
//ОбщегоНазначения.СообщитьОбОшибке("Отправлять документы по электронной почте можно только из встроенного почтового клиента.
// |В настоящее время в настройках параметров учета установлено использование основного почтового клиента операционной системы.");
//Предупреждение("Операция не выполнена");
_управлениеПочтой.ОтправитьПечатнуюФормуВнешнимТранспортом (Документ, УправлениеПользователями.ПолучитьЗначениеПоУмолчанию     (ПараметрыСеанса.ТекущийПользователь,"ОсновнойКаталогФайлов"),ИмяФайлаВложения); // изменения программиста начало 
Возврат; 
КонецЕсли;

Процедура ОтправитьПечатнуюФормуВнешнимТранспортом (ПолеТабличногоДокумента, КаталогФормирования="",имяФайлаВложения) Экспорт
    Расширение="xls";
    Файл = Новый Файл(КаталогФормирования);
Если Файл.Существует() Тогда
ИмяФайла = КаталогФормирования;
Иначе
ИмяФайла = КаталогВременныхФайлов();
КонецЕсли;
    Если Не ПустаяСтрока(ИмяФайла) Тогда
Если Не Прав(ИмяФайла, 1) = "" Тогда
ИмяФайла = ИмяФайла   "";
КонецЕсли;
КонецЕсли;
    ОтносительноеИмя =КорректировкаНаименования(имяФайлаВложения, ложь);
ИмяФайлаБезРасширения = ИмяФайла   ОтносительноеИмя;
    ИмяФайла = ИмяФайлаБезРасширения   ".xls";
ПолеТабличногоДокумента.Записать(ИмяФайла, ТипФайлаТабличногоДокумента.XLS97);
    Почта=Новый Почта;
Почта.Подключиться();
Сообщ=Новый ПочтовоеСообщение;
Сообщ.Тема=имяФайлаВложения;
Сообщ.Текст="";
ВыбФайл=Новый Файл(ИмяФайла);
Если ВыбФайл.Существует() Тогда
Данные=Новый ДвоичныеДанные(ИмяФайла);
Сообщ.Вложения.Добавить(Данные,ВыбФайл.Имя);
КонецЕсли;
//УчетнаяЗапись=УправлениеПользователями.ПолучитьЗначениеПоУмолчанию(ПараметрыСеанса.ТекущийПользователь,"ОсновнаяУчетнаяЗапись");
//Сообщ.Получатели.Добавить(УчетнаяЗапись.АдресЭлектроннойПочты);
Почта.Послать(Сообщ,);
Почта.Отключиться();
    Попытка
УдалитьФайлы(ИмяФайла);
//Сообщить("Удален файл " ИмяФайла);
Исключение
Сообщить(ОписаниеОшибки());
КонецПопытки;
КонецПроцедуры
Функция КорректировкаНаименования(Знач ИсходнаяСтрока, Выводитьсообщения=Истина) 
    Наименование=СокрЛП(ИсходнаяСтрока); 
ДлиннаНаим=СтрДлина(Наименование); 
СписокЗаменяемыхимволов=новый СписокЗначений; 
    Если ДлиннаНаим=0 Тогда 
Сообщение="Не заполнена проверяемая строка!"; 
#Если Клиент Тогда 
Если Выводитьсообщения Тогда 
Сообщить(Сообщение); 
КонецЕсли; 
#КонецЕсли 
КонецЕсли; 
    Для i=0 По ДлиннаНаим-1 Цикл   
Стр=Прав(Наименование,ДлиннаНаим-i);   
// руск. алф. 192- 255 англ. алф. мал. 65-90 англ. алф. бол. 97-122 пробел=32 цифры АSCI дес. 
Если (((КодСимвола(Стр)>1039) И (КодСимвола(Стр)<1106)) ИЛИ ((КодСимвола(Стр)>64) И (КодСимвола(Стр)<94)) ИЛИ ((КодСимвола(Стр)>96) И (КодСимвола(Стр)<123)) ИЛИ ((КодСимвола(Стр)>47) И (КодСимвола(Стр)<58)) И (КодСимвола(Стр)<>32)) Тогда 
Иначе 
СписокЗаменяемыхимволов.Добавить(Лев(Стр,1)); 
КонецЕсли; 
КонецЦикла; 
  Для каждого ЭлементСписка Из СписокЗаменяемыхимволов Цикл 
Если ЭлементСписка.Значение=" " Тогда 
Наименование=СтрЗаменить(Наименование,ЭлементСписка.Значение,"_"); 
Сообщение="В наименование колонки " ИсходнаяСтрока " встречается недопустимый символ (пробел) " ЭлементСписка.Значение ", он будет заменен на '_'"; 
#Если Клиент Тогда 
Если Выводитьсообщения Тогда 
Сообщить(Сообщение); 
КонецЕсли; 
#КонецЕсли 
Иначе 
Наименование=СтрЗаменить(Наименование,ЭлементСписка.Значение,""); 
Сообщение="В наименование колонки " ИсходнаяСтрока " встречается недопустимый символ " ЭлементСписка.Значение ", он будет удален"; 
#Если Клиент Тогда 
Если Выводитьсообщения Тогда 
Сообщить(Сообщение); 
КонецЕсли; 
#КонецЕсли   
КонецЕсли 
КонецЦикла; 
Возврат Наименование; 
КонецФункции

Spark

• Поддерживаемые платформы: macOS, iOS, Android.
• Цена: бесплатно / 6,39 доллара в месяц.

Минималистичный имейл‑клиент с современным интерфейсом и множеством функций для совместной работы. Благодаря умным фильтрам Spark автоматически сортирует входящие письма, экономя ваше время. Работа с сообщениями происходит с помощью жестов. Есть отложенная отправка, быстрые ответы, напоминания, а также делегирование писем, встроенный календарь и интеграция с популярными сервисами вроде Dropbox или Pocket.

Spark можно пользоваться бесплатно или купить Pro‑подписку, которая разблокирует расширенные функции для совместной работы в большой команде (базовые доступны в обычной версии).

Outlook

• Поддерживаемые платформы: Windows, macOS, Android, iOS.
• Цена: бесплатно / 8 долларов в месяц или 140 долларов единоразово.

Один из самых известных инструментов для работы с почтой, который особенно популярен среди корпоративных пользователей. Менеджер Outlook глубоко интегрирован с календарём, имеет встроенный планировщик задач, заметки и адресную книгу. Для обработки входящей корреспонденции есть гибко настраиваемые правила, умная сортировка и удобный поиск по ключевым словам.

Среди других фишек — инструменты форматирования текста писем, знакомые по Microsoft Word, возможность создания групп для совместного обсуждения проектов и поддержка скриптов для автоматизации рутины.

Outlook входит в офисный пакет Microsoft и доступен по подписке Office 365 либо в составе Microsoft Office 2021 с бессрочной лицензией. На iOS и Android можно пользоваться приложением бесплатно.

BlueMail

• Поддерживаемые платформы: Windows, macOS,  Linux, Android, iOS.
• Цена: бесплатно / 4,49 доллара в месяц.

Приятная программа с лаконичным интерфейсом, которая доступна на десктопах, мобильных устройствах и даже часах. BlueMail может похвастаться встроенным календарём, адресной книгой и функцией откладывания писем, благодаря которой они отображаются на отдельном экране в виде канбан‑доски.

Программа доступна безвозмездно, платная подписка нужна только для корпоративных пользователей.

Canary Mail

• Поддерживаемые платформы: macOS, iOS, Android.
• Цена: 20 долларов.

Современный имейл‑клиент с крутым дизайном и богатым набором функций. Canary Mail умеет шифровать письма, позволяет откладывать их и просматривать отчёты о прочтении. Удобство работы обеспечивается гибкими фильтрами с умной сортировкой, отказом от рассылок в один клик и функцией уборщика, которая автоматически предлагает архивировать или удалить обработанные письма.

Помимо этого в приложении есть календарь, шаблоны, профили контактов, а также умные уведомления, гибкие настройки цепочек и поддержка тёмной темы оформления не только в интерфейсе, но и в вёрстке самих сообщений.

Мобильную и десктопную версии Canary Mail придётся покупать отдельно, но перед этим можно протестировать все функции в течение 30 дней.

Polymail

• Поддерживаемые платформы: Windows, macOS, iOS.
• Цена: от 10 долларов в месяц.

Ещё одно почтовое приложение с чистым интерфейсом и множеством современных функций. Помимо привычного меню ящиков, списка сообщений и предпросмотра, в Polymail есть дополнительная панель. Там отображаются данные о контакте, активность, вложения и другая полезная информация, включая календарь.

Бесплатно Polymail можно пользоваться в течение 7‑дневного пробного периода. Далее нужно будет приобрести подписку.

Mailbird

• Поддерживаемая платформа: Windows.
• Цена: 2,42 евро в месяц или 65 евро единоразово.

Мощный имейл‑клиент с гибкими настройками и интеграцией со многими популярными сервисами, от облачных хранилищ до соцсетей. Mailbird позволяет быстро обрабатывать почту за счёт поддержки горячих клавиш и функции скоростного чтения. Среди полезных особенностей можно выделить откладывание сообщений, проверку орфографии, а также поиск прикреплённых файлов, настройки уведомлений и темы оформления, включая тёмную.

Полнофункциональная версия Mailbird доступна по подписке или при покупке бессрочной лицензии. В качестве ознакомления можно пользоваться приложением бесплатно, но с ограничением на три аккаунта и без некоторых опций.

Mozilla autoconfig (aka mission control)

Вот мы и подошли к самому интересному. Как я уже сказал, напрямую редактировать

prefs.js

нельзя, но это и не проблема, поскольку в Thunderbird есть ещё один уровень настроек, с помощью которого можно как угодно управлять пользовательскими параметрами из

prefs.js

Этот интригующий механизм также полностью основан на JavaScript скриптах, но в этот раз вы уже вольны изменять что угодно и как угодно, в том числе используя все доступные инструменты и возможности JavaScript как языка программирования.

Для включения дополнительного механизма настройки надо немного поменять файлы в установочной директории Thunderbird. Для начала необходимо добавить две строчки в конец файла greprefs/all.js, найти который можно в /usr/lib/thunderbird-xxx/ в Ubuntu Linux или рядом с Thunderbird.exe в Windows. Вот эти строчки:

pref("general.config.obscure_value", 0);
pref("general.config.filename", "thunderbird.cfg");

Вторая содержит собственно имя конфигурационного файла, который должен использовать Thunderbird, а первая отвечает за его шифрование. Обычно шифровать ничего не нужно, поэтому значение первого параметра лучше выставлять равным 0.

Теперь необходимо создать указанный файл thunderbird.cfg. Располагаться он должен в той же папке, что и основной исполняемый файл Thunderbird. Узнать, где находится Thunderbird в Linux можно командой

which thunderbird

Ну а в Windows вы можете заглянуть, например, в свойства ярлыка.

Что может располагаться в thunderbird.cfg? Любой JavaScript код, который сможет выполнить Thunderbird. Однако нам-то надо работать с опциями настройки, для этого можно использовать следующие функции:

function pref(prefName, value) 
function defaultPref(prefName, value)
function lockPref(prefName, value) 
function unlockPref(prefName) 
function getPref(prefName)
function clearPref(prefName)
function getenv(envName)

Есть ещё парочка доступных функций, но они вам вряд ли понадобятся. Самая полная статья, которую я нашёл на эту тему, находится

Хорошо, что же делают все эти функции?

1. pref — устанавливает значение для указанного параметра. При этом пользователь сможет поменять это значение после запуска Thunderbird, однако если вы не измените thunderbird.cfg, то при следующем перезапуске эта функция выполниться снова и снова изменит значение параметра.
2. defaultPref — устанавливает для указанного параметра значение по умолчанию. Может оказаться полезной при создании нового профиля.
3. lockPref — самая полезная, пожалуй, функция. Устанавливает значение для некоторого параметра и блокирует его, таким образом запрещая пользователю этот параметр изменять.
4. unlockPref — как не трудно догадаться, разблокирует ранее заблокированный параметр.
5. getPref — возвращает текущее значение указанного параметра.
6. clearPref — сбрасывает значение указанного параметра.
7. getenv — возвращает текущее значение указанной системной переменной.

Можно ещё получать данные из LDAP, но при этом не поддерживается авторизация, что сводит на нет полезность этого механизма. Да и он не нужен, как вы вскоре убедитесь.

Вот простейший пример файла thunderbird.cfg, который немного «тюнит» Thunderbird:

В дебрях конфигов

Теперь перейдём непосредственно к Thunderbird. Все настройки Thunderbird хранит в виде столь любимых многими текстовых конфигурационных файлов, правда, в несколько необычной манере. Конфиги Thunderbird представляют из себя скрипты на

JavaScript

. И Thunderbird не просто читает их, а исполняет. Из этого следует весьма забавный вывод: можно использовать множество возможностей JS для динамического формирования нужных параметров. Конечно, поддержка JS в Thunderbird далеко не полная, но нам её хватит с лихвой.

Основной конфигурационный файл Thunderbird хранится в профиле пользователя и называется prefs.js. На всякий случай: профиль Thunderbird находится либо в домашней папке (для Linux), либо в AppData (для Windows), либо в папке программы (для Thunderbird Portable).

Формат указанного файла весьма простой, он весь состоит из строчек вида

Добавляем сертификат в связку ключей

Перейдя по ссылке из письма, вы сможете загрузить файл «CollectCCC.p7s», в котором содержится ваш персональный ключ. Этот файл стоит cохранить в надежном месте (например, на зашифрованном носителе или вашем компьютере, если вы используете шифрование Filevault).

1. Запустите Связку ключей из папки «Утилиты».
2. Перетащите полученный файл в связку ключей «Вход».
3. Выберите категорию «Мои сертификаты» и убедитесь, что добавленный вами сертификат присутствует в списке (он должен содержать в названии адрес вашей электронной почты)
4. Раскройте сертификат и двойным щелчком откройте ключ, который в нем отобразится.
5. Убедитесь, что в открывшемся окне во вкладке «Доступ» выбран пункт «Спрашивать разрешение доступа».
6. Сохраните изменения и закройте Связку ключей.

Дополнительные возможности thunderbird

Конфигурировать Thunderbird вы теперь умеете. Однако не забудьте на радостях, что Thunderbird выгодно отличается от всех других почтовых клиентов тем, что поддерживает расширения. И этих расширений доступно великое множество на все случаи жизни.

Например, для управления совместным доступом к почтовым ящикам с помощью IMAP ACL можно использовать соответствующее расширение. Для добавления календаря в Thunderbird отлично подойдёт Lightning, который, кстати, тоже можно очень гибко настроить через описанный выше механизм.

Для того, чтобы установить расширение для всех пользователей компьютера, можно сначала поставить его штатным способом, а потом скопировать соответствующую папочку из своего профиля в каталог extensions/, который можно найти в основном установочном каталоге Thunderbird.

Кроме того, можно создавать профили по умолчанию для новых пользователей. Для этого используется каталог default/profile. В профиль можно положить, например, файл настроек пользовательского интерфейса или файл с сертификатами.

Если возникли проблемы

В случае, если расшифровка не производится, вы увидите пустое письмо с вложением, которое имеет название «smime». Если это происходит, стоит первым делом проверить, есть ли в вашей связке ключей публичный ключ шифрования отправителя. Также в некоторых случаях ошибки связки ключей могут препятствовать использованию публичного ключа. В этом случае запустите Связку ключей из папки «Утилиты», выберите связку ключей «Вход» и перейдите в меню Связка ключей → Первая помощь Связки ключей. Выберите пункт «Проверить», введите пароль от своей учётной записи и нажмите кнопку «Старт». Если в процессе проверки будут обнаружены ошибки, выберите пункт «Восстановить» и снова нажмите кнопку «Старт».

Изменения интерфейса

После выполнения установки и авторизации с учетной записью, Яндекс.Почта предложит ознакомиться с парой обучающих слайдов, одновременно загружая входящие сообщения. Пользователю будут показаны лишь последние письма, а полученные раннее загружаются во время перелистывания корреспонденции.

Интерфейс клиента был полностью переработан и является смесью программы для iOS и Android. На практике это выглядит красиво и работать с ним стало удобнее. Разработчики сделали работу с письмами комфортнее, позволив отмечать одновременно несколько входящих сообщений, переносить их в прочитанные или отправлять в выбранный каталог. От устаревшего внешнего вида не осталось ничего и это вызывает лишь положительные эмоции.

При открытии списка с письмами стали отображаться аватары отправителей, если Яндекс удается найти их в социальных сетях. В противном случае будет показана первая буква имени пользователя. Довольно удобно, поскольку найти требуемое письмо стало в несколько раз легче.

В левой части программы расположено стандартное меню. В нем расположены пользовательские папки (со скрытыми названиями для защиты конфиденциальности), ярлыки и метки. В нижней части предложен список остальных приложений для установки от поискового гиганта.

Как это работает

Алгоритм шифрования основывается на использовании определенного ключа (например, пароля). Таким образом, самый простой вариант обмена зашифрованными сообщениями, когда и отправитель, и получатель имеют копию этого ключа и с помощью него могут производить шифрование и дешифровку сообщении.

Второй вариант более надежен. Его суть заключается в использовании двух ключей: один для шифрования (публичный), а второй для дешифровки (персональный). Публичный ключ вы отправляете своим собеседникам, таким образом они получают возможность зашифровать отправляемые сообщения, но прочитать их сможете только вы, так как персональный ключ (для дешифровки) находится только на вашем компьютере.

В описанном в данной статье методе полученный вами сертификат содержал оба ключа, которые вместе с ним были добавлены в вашу Связку ключей. Когда вы подписываете свои сообщения, вы прикрепляете к нему и публичный ключ, который затем может быть использован получателем для шифрования сообщений.

Технически, для обмена ключами сертификат не нужен, но он повышает уровень безопасности вашей переписки. Наличие данного сертификата подтверждает, что вы тот за кого себя выдаете и именно вы управляете своей учетной записью. Если вдруг каким-то образом вы утратите доступ к своей учётной записи почты, вы сможете отключить сертификат, и лишить злоумышленников возможности  подписывать сообщения от вашего имени.

Для получения сертификата Comodo достаточно указать свои ФИО и адрес электронной почты, однако есть центры с гораздо более сложными процессами подтверждения личности (вплоть до личного собеседования), и, в зависимости от точности проверки вашей личности, меняется и степень доверия этому сертификату (что важно, так как некоторые сервисы и компании имеют специальные списки сертификационных центров, которым они доверяют), однако меняется и цена. К тому же, какой бы сертификат вы ни выбрали, процесс шифрования останется неизменным.

Огромное спасибо Кристоферу Кесслеру за оригинальный материал, который послужил основой при написании данной статьи.

Настройка mozilla thunderbird

1. Данный почтовый клиент характеризуется конфигурируемым интерфейсом. В нем предусмотрены фильтрация спам-рассылок и сортировка писем. При отправке корреспонденции можно уменьшать (архивировать) вложения. Причем сжатие выполняется без повреждений информации за счет уникальных алгоритмов.

• Как только программа будет установлена, сразу переходим к локальным папкам и включаем возможность импортирования из Outlook.
• Воспользуемся разделом «Инструменты». В нем есть пункт «Параметры учетной записи». Переходим к «Действия …» и добавляем учетную запись почты.
• Если вы не желаете ждать определение параметров выбранного ящика, достаточно нажать кнопку «Остановить».

2. На этом настройку Mozilla Thunderbird можно считать оконченной.

Таким образом, приложение от Mozilla проще всех поддается настройке. Однако каждая из перечисленных программ по-своему хороша, а потому выбор конкретной остается за пользователем.

Настройка аккаунтов через конфигурационный файл

Сначала, на всякий случай, рассмотрим основной принцип настроек аккаунтов в Thunderbird, поскольку он не совсем очевиден.

Все множественные данные одного типа Thunderbird нумерует и различает по номерам. Если нужно добавить новый аккаунт, почтовый адрес, SMTP сервер или ещё что, то Thunderbird во внутренних настройках присвоит новому объекту первый доступный номер. Поэтому когда вы добавляете какие-то объекты через скрипт автоконфигурации, то присваивайте номера, заведомо бОльшие, чем уже могут быть в клиенте.

Для того, чтобы привязать множественные записи к какому-то объекту, например, несколько почтовых адресов отправки к аккаунту, Thunderbird использует простые списки, разделённые запятой. Например:

lockPref("mail.account.account1.identities", "id1,id2");

Thunderbird поддерживает множественные аккаунты (

account

), кроме того, у каждого аккаунта может быть несколько почтовых идентификаторов (

identity

). Названия всех опций, относящихся непосредственно к аккаунту, начинаются с

mail.account.accountN

, где N — внутренний номер аккаунта. Названия всех опций, относящихся к почтовым идентификаторам, начинаются соответственно с

mail.identity.idN

, где N — внутренний номер идентификатора.

Список всех аккаунтов Thunderbird хранится в переменной mail.accountmanager.accounts. Кстати, порядок перечисления аккаунтов в этой переменной определяет порядок их следования в левой панели навигации пользовательского интерфейса Thunderbird.

Список почтовых идентификаторов для аккаунта N указывается в переменной mail.account.accountN.identities. IMAP сервер привязывается к аккаунту с помощью переменной mail.account.accountN.server, SMTP же сервер привязывается к почтовому идентификатору с помощью переменной mail.identity.idN.smtpServer.

В общем, перед тем, как что-то настраивать, крайне рекомендуется разобраться в том, что от чего зависит и что с чем связано.

Настройка учетной записи легкой почты

Учетная запись, которая позволяет выполнять рассылку уведомлений и обеспечивает работу прочего функционала (например, опция «Выполнение задач по почте»), работает только на базе легкой почты. Для того, чтобы настроить свою учетную запись, необходимо на начальной странице в разделе «Настройка и администрирование» открыть пункт «Учетные записи».

В меню «Учетные записи» отображается рабочее место администратора для выполнения настройки учетных записей в системе.

Далее следует открыть системную учетную запись. В списке учетных записей она будет помечена специальным значком.

Заполняется первая вкладка. Необходимо указать тип используемой почты. Здесь стоит помнить, что для системной учетной записи используется исключительно легкая почта. Далее указывается имя пользователя (оно будет отображаться в письмах в поле «От кого») и наименование учетной записи (e-mail).

Вторая вкладка: вносится информация, необходимая для связи с почтовым сервером.

Настройки виджета почты в 1с:документооборот

Для того, чтобы виджет встроенной почты отобразился на рабочем столе системы 1С:Документооборот 8 КОРП, необходимо отметить соответствующие папки во всплывающем окне.

Также необходимо указать пороговые значение, которые будут важны для отображения.

Вот и все, что касается настройки виджета.

Как видно, 1С:Документооборот 8 КОРП позволяет пользователям задавать множество различных настроек для встроенной системной почты.

В завершении, еще раз следует остановиться на главных отличиях встроенной и легкой почты в программном комплексе 1С:Документооборот:

1. Встроенная почта, а вместе с ней и часть расширенных настроек корпоративной версии отсутствуют в версии ПРОФ.
2. Встроенная почта имеет возможность работы с внутренним почтовым сервером.
3. Функционал встроенной почты позволяет отправлять и получать произвольные почтовые сообщения.
4. Встроенная почта сохраняет переписку (включая все вложения) непосредственно внутри системы, и это серьезно влияет на общий размер базы данных.
5. Встроенная почта имеет множество параметров настройки и способна полноценно заменить другие стандартные почтовые клиенты.
6. Системная учетная запись может функционировать исключительно в режиме легкой почты.
7. Легкая почта имеет возможность использования внешних почтовых программ.
8. Отправка и получение писем в легкой почте производится посредством стандартных протоколов POP3/IMAP, SMTP.

На этом можно и завершить краткий обзор возможностей использования интегрированной электронной почты в программном комплексе 1С:Документооборот.

Остались вопросы? Закажите бесплатную консультацию наших специалистов!

Персонализация

Чтобы установить фоновое изображение или переключиться между темным и светлым режимом, выполните следующие действия:

1. Запускаем программу, жмем «Параметры → Персонализация».

2. Используя параметр «Интервалы между папками и сообщениями», вы можете настроить плотность отображения сообщений в ленте, и между папками.

3. В разделе «Фон» вы можете выбрать обои из предустановленных по умолчанию, или загрузить свои. Обои будут отображаться в фоновом режиме, если в ленте не открыто письмо для чтения. Также фоновое изображение можно отключить.

Вид почтового клиента с установленным фоном.

Переключение цвета программы со светлого на темный, выполняется здесь же, нужно прокрутить список настроек меню к началу, и выбрать «Темные цвета». Оформление клиента в темном режиме, сочетается с активированной темной темой Виндовс 10.

Полезные трюки для скрипта автоконфигурации

Во-первых, обратите внимание на JavaScript код, который добавляет переменные в список себе подобных. Например, вот так можно добавить аккаунт к уже существующим:

// Добавляем аккаунт в список уже подключённых аккаунтов, если его там ещё нет
	var accounts = getPref("mail.accountmanager.accounts");
	var accounts_s = accounts   ",";
	if (! (accounts_s.indexOf("account1,") 1) ) {
		accounts = accounts   ",account1";
	}
	pref("mail.accountmanager.accounts",accounts);

Этот трюк необходим для того, чтобы скрипт автоконфигурации не уничтожал настройки дополнительных аккаунтов, подключённых пользователем вручную. Именно поэтому нужный аккаунт нужно добавлять в список уже существующих, а не просто перезаписывать весь список.

Кроме того, на уровне Perl скрипта можно организовать какую угодно обработку в зависимости от переданного имени пользователя. Я добавил для примера функцию, которая подключает аккаунт с Yandex по его имени, и добавил вызов этой функции для себя. Теперь мне потребуется всего лишь закрыть Thunderbird и открыть его заново, затем ввести свой пароль и всё, мой Yandex аккаунт будет подключён! Такую технику очень удобно использовать для удалённого управления почтовыми клиентами отдельных пользователей.

Например, звонит вам босс какого-нибудь филиала и просит подключить аккаунт yandex своей тёщи. Вы, вместо того, чтобы высылать туда штатного специалиста, или долго объяснять, куда нажать, или отвлекать от работы и подключаться удалённо, просто добавляете три строчки в скрипт автоконфигурации и просите перезагрузить почтовый клиент и ввести свой пароль. Такой метод настройки также гарантирует, что пользователь ничего не сломает в параметрах, поскольку они все заблокированы.

Ну и наконец немаловажным является тот факт, что однажды заблокированные параметры прописываются в настройки локального клиента. То есть если вы поставите Thunderbird на ноубук шефа, подключите его в корпоративной сети с целью его автоматической конфигурации, а потом шеф с ним куда-то уедет, то его настройки в клиенте всё равно сохраняться. Даже не смотря на то, что сервер автоконфигурации не будет доступен из того места, где он будет подключаться к интернету.

Проверка и ответ на входящие письма

Проверка входящих и ответ на электронные письма в приложении, ничем не отличается, от использования почты через интернет браузеры, или другие клиенты.

1. В меню слева, выберите нужный аккаунт, и папку «Входящие»;
2. В ленте сообщений выберите письмо, которое вы хотите прочитать, оно откроется справа в области чтения.

Когда нужно больше места для просмотра или создания электронных писем, вы можете свернуть левую панель, используя кнопку меню в виде гамбургера в верхнем левом углу.

Если в списке нет нужной папки, выберите параметр «Дополнительно», в появившемся дополнительном меню выберите папку, которую хотите просмотреть, или щелкните правой кнопкой мыши по нужной директории, далее в контекстном меню выберите «Добавить в избранное», после этих действия нужный каталог появится в основном списке.

Находясь в области чтения письма, воспользуйтесь панелью инструментов, здесь можно быстро ответить, переслать, заархивировать, удалить или переместить сообщение в другую директорию.

Синхронизация

В пользователя есть возможность дополнительно настроить параметры синхронизации каждой учетной записи. Зачастую пользователи полностью отключают синхронизацию данных для всех учетных записей с целью экономии заряда батареи.

Выберите ранее добавленную учетную запись и нажмите кнопку Изменить параметры синхронизации почтового ящика. При необходимости можно загружать новые сообщение хоть каждые 15 минут или при получении.

Рекомендуем загружать новые сообщения на основе уровня использования почтового клиента. Если Вы получите много писем в течении одного для или не будете заходить в свою учетную запись несколько дней, параметры синхронизации учетной записи будет установлена таким образом, чтобы сохранились все данные и получилось сэкономить заряд устройства.

Доверенное приложение почты с магазина поддерживает возможность использования нескольких разных учетных записей в Windows 10. Пользователю достаточно добавить нужную учетную запись в приложение почты, чтобы получить возможность читать, и отправлять сообщения. Согласитесь, это значительно удобней чем постоянно открывать окно браузера.

Создаем новое письмо для передачи публичного ключа

Теперь при создании нового письма Mail сможет использовать добавленный вами сертификат и вы увидите две новые кнопки: первая, в виде замка, для включения шифрования, а вторая — для подписи (хотя на данный момент активна будет только вторая).

После того, как вы и ваш собеседник добавите полученный сертификат, вам станет доступна возможность обмениваться зашифрованными сообщениями. С одной оговоркой, вам обоим необходимо отправить первое письмо для подтверждения, что вы те, за кого себя выдаете.

1. Создайте новое сообщение.
2. Убедитесь, что отправляете его именно с того адреса, на который выпущен сертификат.
3. Укажите адрес получателя.
4. Убедитесь, что письмо подписано (если письмо подписано, кнопка подписи имеет следующий вид: )
5. Отправьте письмо.

Описанные выше действия необходимо выполнить как вам, так и вашим собеседникам. После того как вы обменяетесь первыми письмами, вы сможете шифровать последующие сообщения нажатием на кнопку с замком. В результате зашифрованные письма будут отправлены в виде вложений «smime», которые можно просмотреть, только если вы обладаете публичным ключом отправителя, который вы получите, если он подписал письмо (вам может понадобится ввести пароль от своей связки ключей, чтобы добавить в нее публичный ключ отправителя).

Создание исходящего письма

Создание и отправка сообщения состоит из простых действий, описанных ниже:

1. Нажмите «Создать сообщение».

2. В поле «Кому» введите адрес электронной почты получателя.

3. В поле «Тема» введите заголовок электронного письма.

4. В теле сообщения, пишется текст для отправки.

5. На вкладке «Формат» доступны инструменты для форматирования текста, создания списков и заголовков, а также параметры для отмены и возврата содержимого письма.

6. Чтобы отправить файл, нужно использовать вкладку «Вставка» и нажать кнопку «Файл». Также, на этой вкладке можно отправлять изображения, ссылки и даже создавать в теле письма таблицы.

7. Вкладка «Рисование» содержит инструменты, в чем-то схожие с тем, что есть в редакторе изображений «Paint». Чтобы начать, нажмите кнопку «Полотно», выберите перо или маркер, и начните писать.

8. На вкладке «Параметры» можно задать письму высокий или низкий приоритет, проверить текст на орфографические ошибки, а также увеличитьуменьшить масштаб текста, найти нужное слово или предложение в теле сообщения.

После того, как сообщение будет готово к отправке, нажмите кнопку «Отправить» в правом верхнем углу или кнопку «Отменить», если хотите удалить сообщение.

Сравнение возможностей встроенной и легкой почты в 1с:документооборот 2.1

Обратите внимание, встроенная почта отсутствует в 1С:Документооборот 8 ПРОФ!

Улучшенная функциональность

Искать в Яндекс.Почта для ПК также стало в несколько раз легче. Для этого понадобиться набрать ключевой запрос или имя пользователя или воспользоваться фильтром. Так, если нажать «Билеты», в списке останутся входящие с электронными билетами. К сожалению, создать собственные фильтры невозможно.

В небольшое заблуждение вводит кнопка для ответа. Она изображена в виде стрелочки и расположена возле кнопки с удалением. Изначально кажется, что это переход во входящие сообщения, хотя к этому можно привыкнуть быстро. Во время написания ответов есть возможность указать дополнительных адресатов, прикрепить фотографию или загрузить файл непосредственно из Яндекс.Диска.

В плане настроек все оказалось не так радужно. Здесь можно только изменить некоторые свойства почтового ящика, а также активировать функцию «Не беспокоить», с которой почтовик отключает уведомления о поступлении входящих писем. С другой стороны, от почтового клиента много дополнительных опций не требуется и это позволяет избежать долгой начальной настройки, свойственной универсальным почтовым клиентам.

Наконец, мобильное приложение не содержит микроплатежей. Это неудивительно, поскольку всем известно, что Яндекс монетизирует свои сервисы контекстной рекламой и другими источниками. Однако внутри почтовика не оказалось ни одного объявления и это только радует.