Подарочные карты сотрудникам к праздникам

Получение декларации о соответствии ТР ТС (ЕАЭС)

Существует два способа получения декларации:

1. Самостоятельное оформление:

   • Определите, какой технический регламент Таможенного союза (ЕАЭС) распространяется на вашу продукцию.

   • Выберите схему декларирования и подходящий тип декларации для вашего товара.

   • Ознакомьтесь с типовыми схемами декларирования в Решении Комиссии Таможенного союза № 621 от 07.04.2011 г.

   • Соберите все необходимые документы и проведите испытания изделий для подтверждения их соответствия требованиям безопасности.

   • После получения протокола от испытательной лаборатории, заполните декларацию с учетом доказательной базы.

2. Обращение к специалистам:

   • Если вам сложно разобраться самостоятельно, обратитесь к нашим экспертам для получения квалифицированной консультации по декларированию вашей продукции.

   • Наши специалисты помогут вам определить необходимый технический регламент, подготовить все документы и провести необходимые испытания.

Зачем нужна декларация о соответствии ТР ТС (ЕАЭС)

Декларация о соответствии необходима для подтверждения безопасности продукции и является обязательным условием для выхода на рынок в странах-участниках ЕАЭС: России, Казахстане, Киргизии, Белоруссии и Армении.

Существует более 40 технических регламентов на разные виды продукции, для которых декларирование обязательно. Наличие декларации ЕАЭС позволяет наносить на упаковку знак ЕАС и расширить рынок сбыта продукции на территории союза.

Главная цель обязательного декларирования – устранить барьеры при продаже товаров в странах ЕАЭС, обеспечив единые требования безопасности к продукции.

Примеры технических регламентов:

• Пищевые продукты: ТР ТС 021/2011, ТР ТС 022/2011, ТР ТС 029/2012 и другие.

• Оборудование: ТР ТС 010/2011, ТР ТС 032/2013.

• Парфюмерно-косметическая продукция: ТР ТС 009/2011.

Декларация о соответствии ТР ТС

Декларацию о соответствии ТР ТС нужно заполнять по форме, утвержденной Решением Коллегии Евразийской Экономической комиссии № 293 от 25.12.2012 года О единых формах сертификата соответствия и декларации о соответствии требованиям технических регламентов Евразийского экономического союза и правилах их оформления. Последним этапом будет регистрация декларации ТР ЕАЭС в Национальной части Единого реестра зарегистрированных деклараций о соответствии, оформленных по единой форме. Эту процедуру проводят на сайте Росаккредитации.

Важно, чтобы все данные, указанные в документе, были верными, так как после регистрации никакие изменения внести невозможно. В случае ошибок или неточностей, процесс регистрации декларации Таможенного союза придется повторить.

Процесс декларирования

Если же вы решили воспользоваться услугами специалистов по декларированию соответствия, то процесс будет выглядеть так же, но большинство вопросов решит за вас квалифицированный сотрудник. Специалисты нашей группы компаний ЦТС помогут вам правильно подобрать схему декларирования, собрать необходимые документы, отобрать образцы продукции и провести ее исследования в испытательной лаборатории.

После проведения этих этапов проводится анализ доказательной базы и заполнение декларации ЕАЭС. Когда все готово, разрешительный документ вместе с доказательной базой еще раз тщательно проверяют и, если нет замечаний, регистрируют в Едином реестр.

Быстрая бесплатная консультация у наших специалистов

За правильность всех данных, указанных в декларации о соответствии ТР ТС, проведение испытаний и соблюдение необходимых процедур подтверждения соответствия несет ответственность заявитель.

Наказание за нарушение правил подтверждения соответствия довольно суровое и каждый год ужесточается.

Важность хранения документации

Вся документация и доказательная база должна храниться у заявителя (изготовителя, импортера, продавца). Срок их хранения устанавливается техническим регламентом и составляет не менее 5 лет. Доказательная база при декларировании соответствия – все документы, подтверждающие достоверность данных, указанных в декларации о соответствии. В первую очередь, это может быть протокол испытаний.

Кроме того, с 2018 года вся документация должна подгружаться и храниться в электронной базе Росаккредитации.

Каковы сроки и стоимость регистрации декларации о соответствии ТР ТС

Сроки и стоимость зависят от доказательной базы заявителя, а также от того, в каком виде и на каком языке предоставлена документация.

Если заявитель сам подготовил документацию для процедуры декларирования соответствия, цена на регистрацию декларации будет минимальной. А в случае, если заявитель не разобрался в процедуре декларирования, плохо ориентируется в продукции, для которой необходимо пройти процедуру обязательного декларирования соответствия, цена будет соответствовать потраченному времени на оказание услуг экспертов по декларированию.

Резюме

Декларация о соответствии требованиям Технических регламентов Евразийского экономического союза (Декларация о соответствии Таможенного союза) – это документ, удостоверяющий соответствие продукции требованиям безопасности. В зависимости от технического регламента Таможенного союза (Евразийского Экономического союза) срок действия декларации может различаться, но составляет не более 7 лет.

За правильность данных, указанных в декларации о соответствии ТР ТС (ТР ЕАЭС) несет ответственность заявитель.

Декларацию о соответствии заявитель может зарегистрировать непосредственно сам или же обратиться за помощью к специалистам по декларированию. Все декларации регистрируются онлайн, их подлинность и статус можно проверить в Едином реестре сертификатов соответствия и деклараций о соответствии.

Что такое удостоверяющий центр

Аккредитованный удостоверяющий центр (УЦ) — это организация, уполномоченная создавать квалифицированные сертификаты электронной подписи (ЭЦП или ЭП) для применения их пользователями в цифровом пространстве. Электронную подпись можно использовать для получения госуслуг, сдачи отчётности, электронного документооборота и участия в торгах.

ЭЦП — это устаревшее понятие. Расшифровывается как электронная цифровая подпись. В настоящее время законодательством закреплена аббревиатура ЭП, которая расшифровывается как электронная подпись.

Рассказываем, что такое аккредитованный удостоверяющий центр (УЦ), какой сертификат электронной подписи можно там получить и зачем ему аккредитация от Минцифры.

Для чего нужен удостоверяющий центр

В обязанности удостоверяющего центра входит создание и выдача сертификатов, подтверждающих, что ЭП принадлежит именно владельцу. Это означает, что УЦ полностью ответственен за достоверность указанных в сертификате сведений.

При обращении заявителя удостоверяющий центр обязан:

• Подтвердить личность заявителя;
• Удостоверить, что ключи шифрования и дешифрования принадлежат заявителю;
• Подтвердить, что ЕПП сгенерирована заявителем.

Что ещё делает удостоверяющий центр? Кроме вышеперечисленного, удостоверяющий центр регулирует жизненный цикл выпущенного сертификата ЭЦП. Это значит, что удостоверяющий центр (УЦ) несёт ответственность не только за его выпуск, но и за прекращение его действия по заявлению владельца или при наступлении иных (предусмотренных законом) условий.

Какие подписи можно получить в удостоверяющем центре

Федеральным законом № 63-ФЗ определено три вида подписи:

• Простая электронная подпись (ПЭП)
• Усиленная неквалифицированная электронная подпись (УНЭП или НЭП)
• Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП или КЭП)

НЭП и КЭП выдают только в удостоверяющих центрах. Выбор конкретного удостоверяющего центра (УЦ) для получения сертификата определяется не только целью его применения, но и типом субъекта, обращающегося за выдачей.

Как выбрать удостоверяющий центр

Выбор удостоверяющего центра зависит от типа субъекта, который будет применять квалифицированный сертификат. Нотариусы, руководители юридического лица и индивидуальные предприниматели могут получить сертификат только в удостоверяющем центре ФНС или у её доверенных лиц. Физическим лицам сертификат выдают в коммерческом УЦ, аккредитованном Минцифры.

Что, кроме ЭЦП, предлагают удостоверяющие центры

Часто услуги удостоверяющего центра не ограничиваются выпуском сертификатов. Помимо идентификации лиц, получающих сертификаты, удостоверяющие центры могут оказывать и другие услуги. Например, в УЦ Калуга Астрал представлены различные инструменты для работы с ЭП, включая токены для хранения ключей, лицензии и настройку рабочего места.

Где используют электронные подписи

Электронные подписи активно применяются в различных сферах деятельности, таких как отчётность, цифровая безопасность, медицина, торговля и другие. Аккредитованный удостоверяющий центр Калуга Астрал предлагает различные продукты для организации бизнес-процессов с использованием средств ЭП.

Неквалифицированные подписи обычно используются для внутреннего документооборота. Чтобы вести ЭДО с контрагентами с помощью таких подписей, потребуется заключить дополнительное соглашение.

Квалифицированная электронная подпись имеет ту же юридическую силу, что и рукописная подпись. Она наделяет цифровые документы юридической значимостью и обеспечивает высокий уровень защиты информации. Технические требования к данному виду подписи регулируются государством. КЭП подтверждает личность, так как сертификат подписи содержит информацию о владельце. Помимо предпринимателей, получить и работать с КЭП могут и обычные граждане.

Физические лица могут удалённо подписывать документы при поступлении в вуз, приёме на работу, увольнении, продаже квартиры и прочее. Также КЭП позволяет гражданам работать на государственных порталах и принимать участие в торгах по реализации имущества банкротов.

Сертификат КЭП для бизнеса содержит в себе сведения о ИП или сведения об организации. Индивидуальные предприниматели и юридические лица используют квалифицированную электронную подпись для:

Где получить электронную подпись в 2024 году

Удостоверяющий центр Федерального казначейства выдаёт подписи руководителям и сотрудникам бюджетных учреждений. Участники финансового рынка получают КЭП в Банке России.

Нотариусы, индивидуальные предприниматели и юридические лица — в УЦ ФНС и её доверенных лиц. Сертификаты подписи для этих категорий граждан предоставляются бесплатно. Однако, при первом обращении, для получения необходимо подготовить пакет документов, собственный сертифицированный ключевой носитель и лично явится в местное отделение ведомства. Клиенты обслуживаются в порядке живой очереди по установленному графику.

Для ускоренного выпуска квалифицированной ЭП юрлица и ИП рекомендуем воспользоваться услугой Получение КЭП в ФНС под ключ. Специалисты УЦ «Калуга Астрал» помогут сэкономить время на получение электронной подписи, покупку нужного токена и настройку рабочего места.

Коммерческий удостоверяющий центр имеет право на выпуск сертификата КЭП для физических лиц, а также сотрудников организаций и ИП, которые с 1 сентября 2023 года также должны получать сертификат ФЛ. Коммерческий УЦ должен иметь аккредитацию Минцифры. Актуальный список удостоверяющих центров размещён на официальном сайте министерства.

Важно! Чтобы вести деятельность от имени компании, с 1 сентября 2023 года сотрудники организаций должны использовать подпись физического лица и машиночитаемую доверенность. Сертификаты ЭП работников организаций, выпущенные до 31 августа 2023 года, действуют максимум до 31 августа 2024 года.

Сколько времени занимает получение сертификата подписи

Законом не установлены временные рамки, которые обязывали бы УЦ выпускать сертификаты электронной подписи в определённый срок. Время оформления зависит от выбранного удостоверяющего центра, корректности предоставленных документов и загруженности удостоверяющего центра. Коммерческие УЦ обычно предоставляют сертификат электронной подписи в день обращения. В некоторых случаях для этого процесса может потребоваться больше времени.

В преддверии праздников многие компании хотят порадовать своих сотрудников подарками. Один из способов – приобретение подарочных сертификатов соответствующего денежного номинала. Как подобные покупки отразятся на налогах компании? Рассказывает эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению Вероника Емельянова.

Нужно ли начислять НДС

До сих пор существует неопределенность, как организациям, приобретающим подарочные карты/сертификаты для безвозмездной передачи сотрудникам, с юридической точки классифицировать такой «объект». Отсюда возникают вопросы и по поводу НДС. А поскольку ситуация неоднозначная, на практике возникают споры между компаниями и налоговыми инспекциями при проверках.

Позиция Минфина РФ по данному вопросу на протяжении многих лет неизменна. Ведомство считает, что при безвозмездной передаче подарочных сертификатов, ранее приобретенных у лица, которое их выпустило, у компании однозначно возникает объект налогообложения по НДС. Такие разъяснения приведены в письмах Минфина РФ от 28.12.2020 №03-07-11/114871, от 14.03.2022 №03-07-11/18542, от 09.06.2022 №03-07-11/54735, от 18.09.2023 №03-07-11/88753 и др. Чиновники полагают, что подарочный сертификат является документом, удостоверяющим право его держателя приобрести у лица, выпустившего сертификат, товары, работы, услуги на сумму, равную номинальной стоимости этого сертификата. А поскольку операция по безвозмездной передаче подарочного сертификата не указана в перечне необлагаемых операций, то значит она облагается НДС.

Налоговики на местах тоже считают, что такая операция подлежит налогообложению НДС, на что указывает наличие судебных прецедентов. Сразу отметим, что таких прецедентов не так уж и много. Но зато те, что имеются, по большей части опровергают позицию контролирующих органов.

Так, например, в постановлении ФАС Восточно-Сибирского округа от 14.02.2014 по делу №А19-4871/2013 инспекция посчитала, что «при передаче работнику подарочного сертификата организацией, купившей указанный документ, осуществляется безвозмездная передача имущественного права, подтвержденного сертификатом». При этом в налоговую базу следует включить цену приобретения подарочных сертификатов. Первые две инстанции поддержали налоговиков, но окружной суд отменил их решения и вынес новое – в пользу компании. Аргументом послужило следующее: ни статьей 154, ни статьей 155 НК РФ не регламентирован порядок определения налоговой базы при безвозмездной передаче имущественных прав. А значит, налог нельзя считать установленным по такой передаче.

В другом деле (постановление ФАС Московского округа от 04.03.2013 по делу №А40-52718/12-91-297) организация привела дополнительные доводы, и суд их также принял. Компания указала, что подарочные сертификаты обеспечивают исполнение обязательств магазина по розничной продаже товара, уже оплаченного компанией, купившей сертификаты. Именно у магазина и возникает объект налогообложения по НДС. А одновременное признание объектом НДС данной операции и у компании, заранее оплатившей товары (путем покупки сертификата), означает повторное налогообложение той же операции. Взимание налога в такой ситуации не только противоречит здравому смыслу, но и нарушает п.1 ст.146 НК РФ. В этом пункте перечислены объекты НДС, но оплата за товары, реализованные третьему лицу, в составе операций, облагаемых НДС, в нем не указана.

Но встречаются и отрицательные для налогоплательщика примеры (постановление Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 29.07.2014 №15АП-6598/2014 по делу №А53-17381/2013). Поэтому компаниям нужно принять решение, как поступить: руководствоваться позицией Минфина и начислять НДС, либо не начислять налог, но в таком случае быть готовыми к спорам с налоговиками. Как показывает судебная практика, шансы на успешный исход дела имеются.

Вычет НДС лучше не отражать

Вопросы возникают и в части «входного» НДС. Если эмитент подарочных карт вдруг выставит компании счет-фактуру с выделенной суммой налога при продаже карт, то бухгалтер может зарегистрировать его в книге покупок. В итоге этот НДС попадет в состав налогового вычета, а чуть позже у компании могут возникнуть проблемы.

Дело в том, что, применяя вычет НДС (как с перечисленного аванса), налоговики могут впоследствии потребовать его восстановления, как это произошло в деле, которое рассматривалось в постановлении Арбитражного суда Московского округа от 09.08.2023 №Ф05-11231/2023 по делу №А40-193910/2022 (определением Верховного суда РФ от 24.11.2023 №305-ЭС23-22464 отказано в передаче дела для пересмотра).

Налоговики посчитали, что поскольку товары по подарочным сертификатам приобретает не сама компания, купившая эти сертификаты, а другие лица, то и вычет НДС компания применить не вправе. А если уж применила, то она должна восстановить налог. Эту позицию в данном споре поддержали суды, отметив, что для компании, купившей сертификаты, перечисленные за них денежные средства авансом признаваться не могут. А все потому, что у нее цель – реализовать сертификаты, а не получить самой товар в будущем.

Поэтому не рекомендуем регистрировать его в книге покупок и принимать уплаченный при покупке подарочных сертификатов НДС к вычету. Хотя если компания примет решение начислять НДС при передаче карт своим сотрудникам, то вычет она может попробовать отстоять.

Расходы на подарочные карты в целях налога на прибыль

Приобретая подарочные карты для вручения их сотрудникам, понесенные расходы работодатель не вправе учитывать при налогообложении прибыли. Данный вывод следует из п.29 ст.270 НК РФ.

Согласно этой норме, расходы «на оплату путевок на лечение или отдых, экскурсий или путешествий, если иное не предусмотрено пунктом 24.2 части второй статьи 255 настоящего Кодекса, занятий в спортивных секциях, кружках или клубах, посещений культурно-зрелищных или физкультурных (спортивных) мероприятий, подписки, не относящейся к подписке на нормативно-техническую и иную используемую в производственных целях литературу, и на оплату товаров для личного потребления работников, а также другие аналогичные расходы, произведенные в пользу работников» не учитываются при определении налоговой базы.

Доход в натуральной форме и НДФЛ

У работника при безвозмездном получении подарочной карты от работодателя возникает доход в натуральной форме (ст.41, 211 НК РФ). При этом следует принимать во внимание п.28 ст.217 НК РФ, согласно которому по доходам в виде подарков установлен необлагаемый порог в размере 4 000 рублей.

То есть, если номинал подарочной карты менее 4 000 рублей, то при их передаче облагаемого НДФЛ дохода не возникает (при условии, что в текущем календарном году работнику не вручались другие подарки). Но если карта номиналом, например, 5 000 рублей, то облагаемым доходом будет считаться 1 000 рублей. Возможность применять в данном случае положения п.28 ст.217 НК РФ подтверждается и в разъяснениях Минфина РФ (письма от 07.09.2012 №03-04-06/6-274, от 18.11.2016 №03-04-06/67922).

Тут возникает еще один вопрос: когда этот доход считается полученным – в момент получения карты или в момент получения товара? На основании действующего законодательства дать однозначный ответ на поставленный вопрос не представляется возможным. По нашему мнению, принимая подарочную карту, физическое лицо получает экономическую выгоду, то есть доход (ст.41 НК РФ). С этого момента можно утверждать, что товары в соответствующей части оплачены именно за этого работника (пп.1 п.2 ст.211 НК РФ).

Такого же подхода придерживается Минфин РФ (письма от 07.09.2012 №03-04-06/6-274, от 02.07.2012 №03-04-05/9-809, от 17.09.2009 №03-04-06-01/240).

Страховые взносы

Страховые взносы на подарочные карты начислять не нужно. Выдача подарочных сертификатов сотрудникам не является вознаграждением, относящимся к объекту обложения страховыми взносами, поскольку производится не в рамках трудовых отношений.

Хотя стоит отметить, что попытки доначислить страховые взносы на местах бывают. Но судебная практика полностью на стороне компаний, поскольку дарение сертификатов носит социальный характер и не связано с исполнение сотрудниками своих трудовых обязательств (постановление Арбитражного суда Уральского округа от 10.08.2020 №Ф09-4550/20 по делу №А60-69157/2019, определение ВАС РФ от 14.10.2013 №ВАС-13948/13).

В целях минимизации налоговых рисков в случае, если номинал подарочной карты выше 3 000 рублей, можно такую передачу оформлять договором дарения. Эта рекомендация вызвана наличием позиции Минфина РФ, высказанной в письме от 15.10.2021 №03-01-10/83519: «в случае передачи организацией работнику подарка стоимостью свыше трех тысяч рублей без оформления в письменной форме договора дарения в нарушение Гражданского кодекса сумма стоимости такого подарка будет облагаться страховыми взносами в общеустановленном порядке как выплата в иной форме».

Удостоверяющий центр — организация, одной из функций которой в соответствии с Федеральным законом №63-ФЗ «Об электронной подписи» является создание и выдача сертификатов ключей проверки электронных подписей. Только в удостоверяющем центре можно получить сертификат ЭП, который будет соответствовать нормативным требованиям.

Удостоверяющий центр оформляет квалифицированные и неквалифицированные сертификаты электронных подписей. Однако правом выдачи квалифицированных сертификатов обладает только аккредитованный удостоверяющий центр. К таким УЦ предъявляются самые высокие требования — организация должна пройти сертификацию ФСБ, а также получить аккредитацию в соответствии с решением Правительственной комиссии. Список аккредитованных удостоверяющих центров публикуется на официальном сайте Минцифры России и постоянно актуализируется.

Виды удостоверяющих центров

Удостоверяющие центры могут быть коммерческими или государственными. С 1 января 2022 года некоторые категории лиц могут получать квалифицированные сертификаты электронной подписи только в государственных УЦ. К государственным аккредитованным удостоверяющим центрам относятся Удостоверяющий центр Федеральной налоговой службы, удостоверяющий центр Центрального банка Российской Федерации и удостоверяющий центр Федерального казначейства.

В Удостоверяющем центре ФНС России должны получать квалифицированные сертификаты представители юридических лиц, имеющие право действовать от имени организации без доверенности, ИП и нотариусы.

В удостоверяющем центре Федерального казначейства получают квалифицированные сертификаты должностные лица госорганов, органов местного самоуправления либо подведомственных государственному органу или органу местного самоуправления организаций.

В удостоверяющий центр Центрального банка Российской Федерации за квалифицированным сертификатом могут обращаться кредитные организации, операторы платёжных систем, некредитные финансовые организации и ИП, осуществляющие виды деятельности, перечисленные в части 1 статьи 76.1 Федерального закона от 10.07.2002 № 86-ФЗ «О Центральном банке Российской Федерации».

В коммерческих аккредитованных удостоверяющих центрах с 1 января 2023 года могут получать квалифицированные сертификаты только сотрудники компаний и физические лица.

Функции удостоверяющего центра

Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» (ред. от 11.06.2021) — основной федеральный закон, регулирующий, помимо прочего, деятельность удостоверяющих центров.

В соответствии с законом к функциям удостоверяющего центра относятся:

Получите сертификат

Пройдите идентификацию по действующему квалифицированному сертификату и получите сертификат электронной подписи удалённо.

Кроме того, удостоверяющий центр может осуществлять иную деятельность, связанную с выдачей и использованием сертификатов электронной подписи.

Как получить сертификат электронной подписи

Для оформления сертификата ЭП будущий владелец сертификата должен обратиться в выбранный удостоверяющий центр.

Предварительно необходимо определиться с его видом и назначением — какие электронные документы будут подписываться электронной подписью, для работы в каких системах (торговых площадках, реестрах) она будет применяться. При необходимости можно воспользоваться консультацией представителей удостоверяющего центра.

В дальнейшем необходимо:

Какие ещё услуги оказывают удостоверяющие центры

Выдача сертификатов — основной, но не единственный вид деятельности удостоверяющих центров. Крупный удостоверяющий центр с большой клиентской базой, как правило, предлагает множество дополнительных услуг.

Одно из наиболее важных направлений — услуги оператора электронного документооборота (ЭДО). В рамках этого сервиса удостоверяющий центр обеспечивает обмен электронными документами между клиентом и его контрагентами, а также государственными органами, например, для сдачи налоговой отчётности. Кроме того, выдача сертификатов сопровождается технической поддержкой клиента, предоставлением необходимого программного обеспечения, помощью в настройке рабочего места. Через удостоверяющий центр можно выполнить проверку ЭП на соответствие действительности и принадлежности конкретному лицу, получить консультации по работе в различных системах с использованием ЭП, информационной безопасности и по другим вопросам.

В современных условиях удостоверяющие центры становятся не просто организациями, выдающими сертификаты электронной подписи. Они предлагают многочисленные услуги для удобной и безопасной работы с электронными документами, оказывают комплексную техническую помощь и поддержку. Готовы обеспечить высокий уровень безопасного электронного взаимодействия клиента с любыми физическими и юридическими лицами, государственными органами и федеральными информационными системами. Это команда специалистов в различных сферах: IT, документооборота, информационной безопасности и юриспруденции.

Чтобы получить электронную подпись, оставьте заявку. Наши специалисты помогут вам оформить электронную подпись для физических и юридических лиц — удалённо, быстро и по выгодной цене.

Декларация о соответствии – это документ, который оформляется на ввозимый товар для его законного выпуска в обращение.

Декларация о соответствии продукции – это документ, подтверждающий соблюдение установленных требований безопасности. Получить помощь в оформлении декларации о соответствии.

В нашей стране различают следующие типы деклараций:

Перечень продукции, подлежащей декларированию соответствия

Единого перечня продукции, на которую требуется зарегистрировать декларацию нет. Для каждого типа декларации существуют свои номенклатуры, которые определены основными нормативными документами системы. Например, перечни товаров, подлежащих декларированию по нормам ТР ЕАЭС/ТС, закреплены в самих положениях регламентов. Кроме того, более подробные перечни в такой системе с указанием кодов ТН ВЭД ЕАЭС определяются решениями Коллегии Евразийской экономической комиссии (ЕЭК) к каждому регламенту.

Аналогичная ситуация с перечнями продукции, подлежащей декларированию по нормам российских регламентов – они определены в тексте самих регламентов.

Что касается системы ГОСТ Р, то перечень товаров, подлежащих декларированию, утвержден постановлением Правительства РФ № 982 от 1 декабря 2009 г.

И, наконец, перечень товаров, подлежащих регистрации декларации по единой форме, утвержден решением Комиссии Таможенного союза № 620 от 7 апреля 2011 г.

Правила оформления и регистрации декларации о соответствии

С 1 января 2021 г. вступил в силу приказ Минэкономразвития № 478 от 31 июля 2020 г., которым определен новый порядок регистрации деклараций о соответствии и ведения их реестра. Сразу отметим, что документ распространяется на все упомянутые в статье типы деклараций: установлен единый подход к декларированию продукции.

Согласно требованиям, вступившего документа, регистрация деклараций на большинство групп товаров теперь осуществляется самими заявителями с помощью электронного сервиса ФГИС Росаккредитация.

Теперь формируется «электронное дело по декларации», которое помимо самой декларации обязательно включает в себя скан-копии документов, необходимых для ее принятия. При этом, прикрепляемые файлы должны быть в формате PDF и иметь размер не более 10 Мб.

С 1 августа 2021 г. заявителям-производителям для регистрации декларации обязательно необходимо быть включенными в реестр уведомлений, в котором уполномоченными органами вносятся сведения о начале осуществления отдельных видов предпринимательской деятельности и учета указанных уведомлений, в соответствии с правилами, принятыми постановлением Правительства РФ № 584 от 16 июля 2009 г.

Для того, чтобы зарегистрировать декларацию, сначала необходимо получить доступ к электронному сервису. Делается это в 3 шага:

На заметку! Для корректной работы электронного сервиса регистрации деклараций рекомендуется пользоваться браузерами Google Chrome версии 58.0 и выше, Яндекс.Браузер последней версии.

Отметим, что и другие действия с декларациями также осуществляются через сервис. Например, приостановление, прекращение действия.

Документы для регистрации декларации о соответствии

Для того, чтобы зарегистрировать декларацию, заявителю необходимо внести в электронный сервис следующие сведения и материалы (определены в п. 7 нового порядка регистрации деклараций):

Заявитель подписывает декларацию только своей усиленной квалифицированной электронной подписью. Теперь не допускается личная подача заявления в Росаккредитацию или по почте.

Помощь в регистрации декларации о соответствии

В электронном сервисе ФГИС Росаккредитация имеется возможность создания проекта – черновика декларации, который может быть заполнен любым юридическим лицом, включая органы по сертификации.

Во избежание отказа в регистрации декларации, мы советуем очень тщательно отнестись к новым требованиям по декларированию товаров. Особенно это касается формирования пакета доказательственных материалов.

Новым порядком регистрации деклараций (п. 13) установлены основания для отказа в регистрации. К ним относятся:

С целью недопущения таких ошибок компания «Новотест» предлагает свою помощь: в электронном сервисе ФГИС Росаккредитация мы создадим черновик, в котором грамотно заполним все поля и прикрепим необходимые скан-копии документов. Вам останется только добавить подпись и отправить готовый макет на регистрацию.

Продукция, декларация на которую по-прежнему регистрируется органом по сертификации

На основании положений ст. 3 нового порядка декларирования продукции, регистрацию деклараций осуществляет Росаккредитация, за исключением случаев, которые предусмотрены правом Евразийского экономического союза (ЕАЭС), когда закреплено, что именно аккредитованные органы по сертификации регистрируют декларации. В данном случае под этим правом подразумевается требование положений самих технических регламентов ЕАЭС.

Так, это касается «железнодорожных» регламентов:

В п. 3 ст. 6 ТР ТС 001/2011 и в п.7 ст. 6 ТР ТС 002/2011 и ТР ТС 003/2011 регламентов прямо указано: «Работы по оценке (подтверждению) соответствия продукции установленным в настоящем техническом регламенте ТС требованиям в рамках Таможенного союза осуществляют аккредитованные органы по сертификации (оценке (подтверждению) соответствия), включенные в Единый реестр органов по сертификации и испытательных лабораторий (центров) Таможенного союза (далее – органы по сертификации).».

Аналогичная ситуация закреплена в п. 4 ст. 6 ТР ТС 006/2011 «О безопасности пиротехнических изделий»: «Декларация о соответствии подлежит в установленном порядке регистрации органами по сертификации в соответствии с законодательством государств – членов Таможенного союза.».

Регистрация деклараций остается также за аккредитованными органами по сертификации, в отношении деклараций по единой форме ЕАЭС. В п. 9 примечаний к единому перечню решения Комиссии ТС № 620 от 7 апреля 2011 г. установлено: «Выдачу сертификатов соответствия и регистрацию деклараций о соответствии по единой форме на продукцию, включенную в Единый перечень, осуществляют органы по сертификации, включенные в Единый реестр органов по сертификации и испытательных лабораторий (центров) Таможенного союза».