Подарочный сертификат: как учесть в «1С:Бухгалтерии 8» – БУХ.1С, сайт в помощь бухгалтеру

Бухгалтерский учет

В бухгалтерском учете приобретение и передача сотруднику подарочного сертификата отражаются следующим образом:

Для обеспечения сохранности приобретенных подарочных сертификатов и контроля над их движением организация может отразить стоимость сертификатов на забалансовом счете, например 016 “Имущество, приобретенное для передачи в качестве подарков”.

Пример

Компания приобрела подарочные сертификаты в количестве 12 штук по номиналу 5000 руб. для передачи их работникам с оформлением договоров дарения.

Операции по  приобретению подарочных сертификатов и передаче их сотрудникам следует отразить  в бухучете следующим образом:

Дебет 60 Кредит 71

– 60 000 руб. (5000 руб. x 12 шт.) – оплачены подарочные сертификаты в количестве 12 штук через подотчетное лицо;

Дебет 50-3, субсчет “Денежные документы”, Кредит 60

– 60 000 руб. – оприходованы подарочные сертификаты в количестве 12 штук;

Дебет 91-2, субсчет “Прочие расходы”, Кредит 50-3, субсчет “Денежные документы”,

– 60 000 руб. – подарочные сертификаты переданы работникам по договорам дарения.

Дебет 91-2, субсчет “Прочие расходы”, Кредит 68/НДС- 10 800 руб. (60 000 руб.х18%) – начислен НДС со стоимости подарочных сертификатов, переданных работникам;

Расходы, связанные с приобретением и передачей сертификатов работникам, не учитываются при расчете налога на прибыль (п. 16 ст. 270 НК РФ).

В бухгалтерском учете будет отражено постоянное налоговое обязательство следующей проводкой:

Дебет 99, субсчет “Постоянное налоговое обязательство”, Кредит 68, субсчет “Расчеты по налогу на прибыль”,

– 14 160 руб. ((60 000 руб. 10 800 руб.) x 20%) – начислено постоянное налоговое обязательство.

Поскольку стоимость подарка в виде подарочного сертификата превышает 4000 руб., бухгалтер обязан удержать НДФЛ с суммы превышения необлагаемого норматива (п. 28 ст. 217 НК РФ):

Дебет 70 Кредит 68, субсчет “Расчеты по НДФЛ”,

– 1560 руб. {[(5000 руб. – 4000 руб.) x 13%] x 12 чел.} – начислен НДФЛ с доходов каждого получившего сертификат сотрудника.

Выпуск сертификатов

Подарочные карты обычно изготавливают компании, на этом
специализирующиеся. И делая у них заказ, вы приобретаете услугу. Для
регистрации этой операции в программе 1С можно использовать документ
Поступление товаров и услуг. Расходы на изготовление карт списываются на
издержки обращения. Этот же документ учитывает на счете 19 предъявленный поставщиком
НДС (см. рис. 1).

В результате проведения операции в программе сформируются
следующие проводки:

Дебет 44.01 Кредит 60.01

Дебет 19.04 Кредит 60.01

Оплата за оказанные услуги регистрируется в программе
документом Списание с расчетного счета, в результате проведения документа
сформируется следующая проводка:

Дебет 60 Кредит 51

Таким образом, мы отразили в программе расходы на
приобретенные сертификатов. Но сами подарочные карты с их
индивидуально-определенными признаками пока никак не отражены. Поскольку,
подарочный сертификат – это разновидность бланка строгой отчетности*, то в
программе его нужно отразить на соответствующем счете 006 «Бланки строгой
отчетности».

Примечание:* «БУХ.1С» № 9
за 2021, стр. 29.

Аналитикой к этим субсчетам будет справочник Бланки строгой
отчетности, в который пользователю нужно занести каждый изготовленный
сертификат, с указанием серии, номера и номинала. Пример представлен на рисунке
2.

Оприходовать новые сертификаты на счет 006.01 можно с
помощью ручной операции. Оценить каждый бланк строгой отчетности можно по
условной стоимости – 1 руб.

Ндс при передаче подарочных сертификатов работникам

Вопрос обложения НДС операции по безвозмездной передаче сотрудникам подарочных сертификатов является неоднозначным.

Согласно пп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ реализация товаров (работ, услуг) на территории РФ, а также передача имущественных прав признаются объектом обложения НДС.

В целях главы 21 НК РФ передача права собственности на товары, результатов выполненных работ, оказание услуг на безвозмездной основе также признается реализацией товаров (работ, услуг).

Из прямого прочтения данной нормы не следует, что безвозмездно переданные имущественные права следует считать реализацией. Исходя из этого можно предположить, что безвозмездная передача имущественных прав не является операцией, облагаемой НДС. То есть, если расценивать передачу сотрудникам подарочных сертификатов в качестве передачи имущественных прав, объекта налогообложения по НДС не возникает.

К выводу о том, что передача имущественных прав на безвозмездной основе не признается объектом обложения НДС, приходили и арбитражные судьи (смотрите, например, постановления ФАС Западно-Сибирского округа от 13.07.2021 № А81-4401/2021, от 12.11.2021 № А46-4140/2021).

В постановлении Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 10.02.2021 № 13АП-22800/11 было отмечено, что в силу положений главы 21 НК РФ передача работникам подарочного купона не подлежит обложению НДС, так как отсутствуют реализация товаров, работ или услуг, а также налоговая база при безвозмездной передаче имущественных прав.

В постановлении ФАС Восточно-Сибирского округа от 14.02.2021 № Ф02-27/14 по делу № А19-4871/2021 также был сделан вывод о необложении НДС операции по передаче работникам подарочного сертификата. При этом аргументом для такого вывода послужило то, что нормами НК РФ не регламентирован порядок определения налоговой базы при безвозмездной передаче имущественных прав.

Вместе с тем другие суды указывают, что объектом обложения НДС признается передача имущественных прав как на возмездной, так и на безвозмездной основе (постановления ФАС Северо-Западного округа от 09.04.2021 № А66-3975/2021, ФАС Поволжского округа от 12.04.

В постановлении ФАС Московского округа от 15.02.2006 № КА-А40/97-06 судьи признали безвозмездную передачу права собственности на подарочный сертификат операцией по реализации товара, подлежащей обложению НДС.

Официальных разъяснений по данному вопросу нами не обнаружено.

Наличие судебной практики показывает, что неначисление НДС в рассматриваемой ситуации может вызвать претензии налоговых органов и привести к судебному разбирательству, которое может разрешиться в пользу налогового органа.

Обмен сертификата на товары

Предположим, сведения о розничных продажах передаются в
бухгалтерскую программу с помощью документа Отчет о розничных продажах.*

Примечание:*  Приведенный в
статье способ отражения в программе операций по продаже подарочного сертификата
не единственный. Набор документов, которыми эту операцию можно отразить в 1С,
зависит от способа передачи данных из программы, в которой ведется учет
розничной торговли(к примеру, «Управление торговлей» или «Розница») в
бухгалтерскую программу 1С.

Для корректного отражения операции в бухучете, проследите за
тем, чтобы закладка Товары была заполнена стандартно  (товар должен быть выбран из Справочника), а
на закладке Платежи и банковские карты был указан вид оплаты Сертификат.

Этот
вид оплаты следует создать в программе перед началом работы с подарочными
сертификатами, а его реквизиты нужно заполнить как на рисунке 3.  Как вы видите, здесь впервые используется еще
один договор контрагента Розничный покупатель – Обмен сертификата на товары.

Дальнейшие операции рассмотрим на конкретном примере.
Покупатель приобрел 3 подарочных сертификата номиналом 1 000 руб. каждый, одним
расплатился при покупке на 1 700 руб., другим – в следующий раз при покупке на 900
руб., а третий сертификат он использовать не успел – закончился период
действия. Срок действия всех сертификатов – 31 августа 2021 года включительно.

Правила обращения сертификатов в организации следующие:
покупатель может оплатить сертификатом часть стоимости товара, а остаток
доплатить наличными или платежной картой; может оплатить товар только
сертификатами. Если сумма номиналов сертификатов превысит стоимость покупки,
разница покупателю не возвращается.

Допустим, покупатель за кофеварку стоимостью 1 700 руб.
отдал сертификат номиналом 1 000 руб., оставшиеся 700 рублей доплатил
наличными.

В этом случае на закладке Платежные карты и банковские
кредиты указывается номинал предъявленного сертификата – 1 000 руб. Тогда
в  бухгалтерском учете на основании
Отчета о розничных продажах сформируются проводки – см. рис. 5.

Таким образом, реализация товаров в программе отражена. Теперь
нужно оформить зачет внесенной покупателем предоплаты – номинала сертификата.
Это можно сделать с помощью документа Корректировка долга с видом операции
Взаимозачет  – см. рис. 6.

При автоматическом заполнении документа программа сама
сможет подобрать закрываемые документы расчетов и договоры, но, тем не
менее,  следует внимательно проверить
значения  субконто в обеих частях
проводки. В качестве договора по дебету должен быть указан  договор Продажа сертификата  (он был указан ранее в приходном ордере,
сформированном при продаже сертификата).

Договор по кредиту – Обмен сертификата
на товары – договор, указанный в Отчете о розничных продажах. Документ расчетов
с контрагентами по дебету – приходный ордер, сформированный при продаже
сертификата, по кредиту – Отчет о розничных продажах. В результате проведения
документа будет сформирована следующая проводка:

Дебет 62.02 Кредит 62.01

Зачет аванса можно также зарегистрировать с помощью
операции, введенной вручную. Пример заполнения такой ручной операции на рисунке
7.

Дальше нужно указать, какие именно сертификаты были
предъявлены. Чтобы оприходовать на счет 006.02 использованные сертификаты,
придется опять создать ручную операцию:

Дебет 006.02

на сумму 1 руб.

Помимо этого, необходимо отразить вычет НДС с полученных
авансов. Для этого в конце месяца или квартала нужно создать документ
Формирование записей книги покупок, и заполнить автоматически закладку Вычет
НДС с полученных авансов.

Результатом этих операций будет следующая проводка:

Дебет 68.02 Кредит 76АВ

на сумму вычета НДС по предоплате.

Вернемся к условиям нашего примера.

У покупателя, купившего чайник,  осталось два непогашенных сертификата, один
из которых он тратит в следующем месяце на покупку миксера стоимостью 900 руб.
Напомним, что в этом случае 100 рублей покупатель теряет, они «сгорают». Здесь
нужно будет оформить документ Отчет о розничных продажах, но, в отличие от
предыдущего случая, на закладке «Платежные карты и банковские кредиты» в поле
Сумма нужно указать не номинал сертификата, а стоимость приобретаемого товара.

Следующий шаг – зачет 
аванса на сумму фактической продажи (не на стоимость сертификата). При
этом остаток, «сгоревшую» сумму нужно списать со счета аванса в доходы (см.
рис. 9).

Предположим, что в августе покупатель больше ничего не
приобрел, а 31 августа сертификат истек. В этом случае сумму внесенной
предоплаты  нужно учесть в доходах.

Это, как и в операции зачета аванса, можно сделать двумя
способами: документом Корректировка долга или ручной операцие.

Другой способ – создать документ Корректировка долга с видом
операции Списание задолженности. В  при
этом закладка Кредиторская задолженность может быть заполнена автоматически.

В результате проведения документа формируется бухгалтерская
проводка:

Дебет 62.01 Кредит 91.01

на сумму 1 000 руб.

Аналогичная проводка может быть создана и вручную: списать
со счета 76.АВ НДС, который невозможно возместить из бюджета – это налог со
«сгоревших» сумм. Сделать это можно ручной проводкой

Дебет 91.02 Кредит 76АВ.

Погашение неиспользованных подарочных сертификатов: налоги

П. 18 ст. 250 НК РФ обязывает плательщиков налога на прибыль включить списанную задолженность во внереализационные доходы. У предприятий на УСН списанная сумма не увеличивает налоговую базу, поскольку стоимость сертификата была полностью включена в доходы при его продаже.

Выше уже упоминалось, что НДС по списанным «сгоревшим» сертификатам нельзя предъявить к вычету. При этом, по мнению Минфина (письмо от 07.12.2021 № 03-03-06/1/635), подп. 14 п. 1 ст. 265 и п. 19 ст. 270 НК РФ делают невозможным уменьшение налогооблагаемой прибыли на сумму НДС со списанных авансов.

То есть финансисты считают, что НДС, уплаченный при продаже сертификатов, нельзя ни вернуть из бюджета, ни учесть в расходах при налогообложении прибыли.

Но есть и альтернативные точки зрения:

1. Минфин ничего не говорит о включении в доходы суммы НДС по списанным авансам. При этом подп. 2 п. 1 ст. 248 НК РФ установлено, что в состав доходов не включаются предъявленные покупателю налоги. Это позволяет сделать вывод о том, что при расчете налога на прибыль НДС со списанных авансов не учитывается ни в доходах, ни в расходах.
2. Суды неоднократно подтверждали право налогоплательщиков учесть в расходах НДС со списанных авансов, если при списании налог был учтен в доходах (постановление АС Центрального округа от 19.03.2021 № Ф10-343/2021, постановление АС Дальневосточного округа от 04.03.2021 № Ф03-518/2021 и др.).

Придерживаться позиции Минфина или идти на риск споров с проверяющими, решать организации.

С точки зрения налога на прибыль

Учет подарков зависит от того, каким образом происходит вручение данных сувениров.

1. Если сувениры вручаются не в рамках официального приема

И при ОСН, и при УСН такая передача сувениров третьим лицам (в том числе не являющимся клиентами организации) учитывается в составе нормируемых рекламных расходов (Письмо УФНС по г. Москве от 30.04.2008 N 20-12/041966.2).

Для документального подтверждения факта осуществления рекламных расходов, необходимо оформить расходные документы, например, накладную на передачу сувениров работнику, ответственному за их распространение, и отчет этого сотрудника о проделанной работе.

В первичных документах на выбытие вручаемых подарков достаточно указывать только их стоимость и количество без указания адресата. Этот факт подтвердит, что информация о товарах направлена неопределенному кругу лиц, и поэтому такие расходы можно считать расходами на рекламу.

2. Если сувениры вручаются деловым партнерам в рамках официального приема

Согласно п. 2 ст. 264 НК РФ к представительским относятся расходы налогоплательщика на официальный прием и (или) обслуживание представителей других организаций, участвующих в переговорах в целях установления и (или) поддержания взаимного сотрудничества, а также участников, прибывших на заседания совета директоров (правления) или иного руководящего органа налогоплательщика, независимо от места проведения указанных мероприятий.

Относятся ли к таким расходам затраты на приобретение сувениров (подарков) для деловых партнеров, Налоговый кодекс РФ не разъясняет.

По данному вопросу есть две точки зрения. Официальная позиция Минфина России (Письмо от 16.08.2006 N 03-03-04/4/136) заключается в том, что расходы на приобретение сувениров для передачи в рамках официального приема не учитываются при налогообложении прибыли, поскольку не поименованы в п. 2 ст. 264 НК РФ.

Официальная позиция налоговых органов (Письмо УФНС России по г. Москве от 30.04.2008 N 20-12/041966.2) позволяет налогоплательщикам учитывать расходы на приобретение сувениров с символикой организации для передачи их на официальном приеме контрагентам. Аналогичное мнение нашло отражение в судебных решениях.

Однако представительские расходы учитываются при определении налоговой базы, только если они экономически обоснованы и документально подтверждены.

Документами, служащими для подтверждения представительских расходов, являются:

1) приказ руководителя организации о проведении представительского мероприятия (с указанием цели проведения мероприятия и работников организации, которые должны в нем участвовать);

2) смета представительских расходов (там должна фигурировать цена сувенирной продукции);

3) договор на изготовление сувенирной продукции, первичные документы на ее передачу и списание;

4) акт об осуществлении представительских расходов, подписанный руководителем организации, с указанием сумм фактически произведенных расходов;

5) отчет по произведенным представительским расходам. В нем должны найти отражение:

• цель и результаты проведения представительского мероприятия;

• дата и место проведения;

• программа мероприятия (в ней должно фигурировать вручение сувениров);

• состав приглашенной делегации;

• участники принимающей стороны;

• величина расходов на представительские цели.

Таким образом, для учета расходов на сувениры в качестве представительских для целей налога на прибыль необходимо документально оформить их должным образом.

С точки зрения страховых взносов

Страховые взносы не начисляются на стоимость подарка, переданного (п. п. 1, 4 ст. 420 НК РФ, п. 1 ст. 20.1 Закона N 125-ФЗ, Письма Минфина от 20.01.2021 N 03-15-06/2437, от 16.11.2021 N 03-04-12/67082, Минтруда от 27.10.2021 N 17-3/В-507):

• работнику организации, если с ним заключен письменный договор дарения;

• физлицу, не являющемуся работником организации (в том числе бывшему работнику, детям работников, клиентам), независимо от наличия письменного договора дарения.

В договоре дарения с сотрудником не должно содержаться никаких ссылок на трудовые и коллективные договоры, а также другие локальные акты организации. Кроме того, в договоре дарения не стоит производить расчет стоимости подарка в зависимости от должности сотрудника, его оклада, трудовых показателей, или каким-либо другим образом устанавливать взаимосвязь между трудовой деятельностью сотрудника и вручением ему подарка.

Страховые взносы начисляются в том случае, если подарки выдаются сотрудникам на основании трудовых и коллективных договоров без составления договоров дарения (то есть если подарок является поощрением за труд).

Если подарок не связан с трудовой деятельностью, однако письменный договор дарения с сотрудником не был составлен, то существует риск претензий со стороны контролирующих органов. В этом случае наиболее консервативной позицией будет начисление страховых взносов на стоимость подарка.