Подключение к сервису 1С-ЭДО :: Руководство по использованию сервиса “1С-Отчетность” в 1С:Бухгалтерии 8

Подключение к сервису 1с-эдо

Для подключения к сервису 1С-ЭДО в процессе подготовки заявления на изменение
настроек подключения установите флажок “Подключиться к сервису” (рис. 1).

Для подключения к сервису 1С-ЭДО используется сертификат 1С-Отчетности. По ссылке “Условия подключения” можно ознакомиться с
дополнительной информацией об условиях подключения к сервису.

Шаг по подключению к сервису 1С-ЭДО будет пропущен, если организация уже подключена к сервису 1С-ЭДО.

Рис. 1

Следуйте инструкциям помощника, вплоть до отправки заявления. Подробнее об этом читайте здесь.

Текстовая инструкция

Маршруты подписания предоставляют пользователю возможность гибкой настройки правил подписания в разрезе видов исходящих электронных документов. Данный функционал также делает возможным подписание исходящих электронных документов несколькими подписями по заранее заданному маршруту перед их отправкой контрагентам.

Настройка правил и очередности подписания электронных документов осуществляется в разделе “Маршруты подписания”. Перейти в него можно через Администрирование – Обмен электронными документами – Электронная подпись и шифрование.

Стандартный функционал предусматривает наличие двух предопределенных маршрутов подписания:

1. Одной доступной подписью – подписание документов будет осуществляться сертификатом, который добавлен в учетную запись ЭДО.

Стандартные настройки подразумевают наличие предопределяемых элементов “Одной доступной подписью” и “Указывать при создании документа”. Если по какой-либо причине данный элемент отсутствует в справочнике, то требуется его восстановить. Для этого необходимо нажать Ещё – заполнить начальные настройки.

После заполнения начальных настроек появятся предопределяемые элементы “Одной доступной подписью” и “Указывать при создании документа”.

2. Указывать при создании документа – используется только для исходящего произвольного документа. Необходимый маршрут задается в форме документа при создании.

В настройках отправки документов необходимо открыть Регламент ЭДО исходящего произвольного документа и выставить настройку подписания по маршруту “Указывать при создании документа”.

Маршрут подписания необходимо будет указать в форме документа при его создании.

3. В случае если стандартных маршрутов недостаточно, пользователь может создать свой маршрут.

Ключевые возможности создания пользовательского маршрута:

• В обязательном порядке указывается пользователь, который будет подписывать документ – таким образом, при добавлении нового сертификата достаточно будет привязать его к пользователю. Добавлять его во все необходимые правила не потребуется. 

• Если это необходимо, можно указать, какими сертификатами разрешается производить подпись. 

• Существует возможность требования установки нескольких подписей в заданном порядке. 

• Подписанты могут объединяться простыми логическими условиями в сложные правила с неограниченным уровнем вложенности. 

Если необходимо выставить

Пользовательский маршрут

, в таком случае требуется нажать кнопку “Создать”.

! Обращаем Ваше внимание, что в актуальных версиях программных продуктов имеется возможность подписания электронных документов несколькими сертификатами перед их отправкой контрагентам. Для этого необходимо добавить данные сертификаты в учетную запись ЭДО и создать соответствующий маршрут подписания. Данный функционал реализован

исключительно для исходящих электронных документов

. Для установки соответствующей подписи, в информационной базе должен авторизоваться именно тот пользователь, который указан в маршруте подписания.

В открывшемся окне необходимо ввести наименование маршрута, выбрать организацию и перейти к настройке состава маршрута.

Первоначально необходимо выставить логическое условие, которое будет применяться в создаваемом маршруте.

Для выбора доступно:

– поставить любую из подписей

– поставить все подписи

– поставить все подписи по порядку

Далее необходимо нажать “Добавить подписанта” и выбрать определенного пользователя информационной базы 1С, который будет участвовать в подписании.

На следующем этапе имеется возможность выбрать определенный сертификат, который будет использовать пользователь.

В стандартном представлении, подписант может использовать любой сертификат, при необходимости можно указать конкретный сертификат, после чего необходимо нажать “Записать и закрыть”. Маршрут подписания создан.

Маршрут подписания задается в разрезе видов исходящих документов в настройках регламента ЭДО.

Для этого необходимо перейти в раздел Справочники –  Контрагенты.

В открывшемся списке выбрать контрагента, с которым требуется выставить соответствующий маршрут подписания, нажать ЭДО – Настройки отправки документов.

Затем в настройках отправки открыть настройку с контрагентом, по которой необходимо изменить маршрут подписания.

В открывшемся окне необходимо перейти в  Регламент ЭДО напротив необходимого документа учёта.

В следующем окне необходимо выставить необходимый маршрут и нажать “Готово”.

Исходящий документ будет подписываться двумя сертификатами, в соответствии с созданным маршрутом подписания.

Также вам может быть интересно:

Как отправить электронный документ

Смена форматов исходящих электронных документов

Запрос ответной подписи по документу

Отправка произвольного документа

Шаг 1. зайдите в раздел настройки подписи

Для начала, откройте программное обеспечение «1С:Предприятие» с конфигурацией, в которой был настроен сервис «1С: ЭДО».

В главном меню (с левой стороны экрана) выберите пункт «Администрирование». В открывшемся меню – пункт «Обмен электронными документами».

Нажмите на изображение, чтобы увеличить

Рис. 1

На вашем экране появится окно «Настройка обмена электронными документами». Выберите пункт «Настройки электронной подписи и шифрования».

Нажмите на изображение, чтобы увеличить

Рис. 2

Шаг 2. добавьте сертификат

Откроется список зарегистрированных в программе сертификатов. Проверьте, есть ли в данном списке действующий (срок работы сертификата указан в столбце «Действителен до»). 

Если он просрочен, нажмите кнопку «Добавить».

Нажмите на изображение, чтобы увеличить

Рис. 3

Сертификат нужно выбрать тот, который уже установлен на компьютере. Для этого в контекстном меню, выберете пункт «Из установленных на компьютере».

Нажмите на изображение, чтобы увеличить

Рис. 4

На экране появится окно с уведомлением о добавлении нового сертификата, нажмите «Да».

Нажмите на изображение, чтобы увеличить

Рис. 5

Шаг 3. выберете сертификат из хранилища «личные»

Сразу после добавления откроется окно со списком всех сертификатов, установленных в хранилище «Личные».

Чтобы увидеть список всех электронных подписей, установите галочку в левом нижнем углу окна (в пункте «Показывать все сертификаты»). 

Из полного списка выберете действующий сертификат организации и нажмите кнопку «Далее».

Нажмите на изображение, чтобы увеличить

Рис. 6

В следующем окне проверьте правильность указанной организации.

Поле «Пользователь» оставьте пустым.

Введите пароль от сертификата (если такой был установлен), если пароля нет – оставить поле пустым и нажимаем кнопку «Добавить».

Нажмите на изображение, чтобы увеличить

Рис. 7

Если все действия были выполнены верно, в следующем окне вы увидите список с добавленным сертификатом. Далее следует зарегистрировать сертификат в профиле настроек ЭДО.

Нажмите на изображение, чтобы увеличить

Рис. 8

Шаг 4. зарегистрируйте сертификат в профиле эдо

В главном меню выберете пункт «Администрирование» и нажмите на пункт «Профили настроек ЭДО» (раздел «Обмен с контрагентами»).

Нажмите на изображение, чтобы увеличить

Рис. 9

В окне «Профили настроек ЭДО» выберете профиль, в котором необходимо обновить сертификат (их может быть несколько: выбираем первый) и запустите его двойным кликом.

Нажмите на изображение, чтобы увеличить

Рис. 10

Откроется окно настройки профиля. С вкладки «Виды электронных документов» перейдите на вкладку «Сертификаты организации» и нажмите «Добавить».

Нажмите на изображение, чтобы увеличить

Рис. 11

В списке выбирайте действующий сертификат, который вы добавили ранее.

Нажмите на изображение, чтобы увеличить

Рис. 12

Шаг 5. проверьте сертификат

Если предыдущие шаги сделаны правильно, появится окно с запросом проверки сертификата.

Введите пароль (который вводили ранее, при добавлении сертификата) и нажмите кнопку «Проверить и продолжить».

Рис. 13

После проверки сертификата программа предложит подписать пользовательское соглашение.

Шаг 6. подпишите пользовательское соглашение

Необходимо снова ввести пароль или оставить поле пустым (если пароль до этого не устанавливался), и нажать кнопку «Подписать».

Рис. 14

Программа некоторое время будет регистрировать сертификат на сервере оператора ЭДО (в среднем занимает 3-5 минут).

Рис. 15

Шаг 7. завершите добавление сертификата

В результате появится окно профиля настроек ЭДО, в котором добавлен действующий сертификат. Нажмите кнопку «Записать и закрыть».

Нажмите на изображение, чтобы увеличить

Рис. 16

Если в программе зарегистрировано несколько профилей настроек (например, 1С-ЭДО и 1С-Такском), процедуру добавления сертификата выполните для каждого профиля отдельно.

Для тех организаций, которые ведут учет за несколько юридических лиц в одной базе, необходимо обновить сертификаты для каждой организации и зарегистрировать в каждом профиле.

Электронная подпись (эцп) для электронного документооборота 1с-эдо