Положение об оказании материальной помощи работникам

Каждый работодатель, принявший решение об оказании финансовой поддержки своим сотрудникам, должен знать, что включает в себя образец положения об оказании материальной помощи работникам. Трудовое законодательство не содержит норм, определяющих механизм ее выплаты, поэтому организации вправе самостоятельно разрабатывать и принимать документацию, регулирующую данные вопросы.

Чтобы составить документ быстро и правильно, узнайте, что он должен содержать, и какие особенности утверждения существуют.

Что такое положение о материальной помощи работникам?

Положение о предоставлении материальной помощи (далее – Положение) – гарантия того, что сотрудники организации при необходимости получат поддержку от работодателя в денежной или натуральной форме.

Цель документа – официально закрепить принятое в организации (ООО или бюджетном учреждении) решение, прописать единые для всех работников основания для получения выплат, их размеры и сроки.

Утверждение Положения выгодно как персоналу, так и работодателю: люди ощущают заботу со стороны руководства, проявляют больший интерес в продвижении компании, а руководство формирует репутацию социально-ориентированной организации.

Положение должно быть составлено подробно и четко, чтобы его исполнение было легче контролировать, а сотрудникам был понятен порядок и размер выплат.

По причине того, что организации не обязаны, а имеют право выплачивать материальную помощь трудовому коллективу, нормативно-правовыми актами не предусмотрена унифицированная форма Положения.

Внимание! Один из важных пунктов документа – это основания для выплат, их перечень должен быть исчерпывающим во избежание необоснованных обращений и создания социальных гарантий.

Количество возможных поводов для обращения за помощью зависит от финансовых возможностей компании и уровня ее социальной ответственности. Структуру документа определяет работодатель либо она утверждается в ходе коллективных переговоров.

Обязательные разделы Положения

Таблица №1. Обязательные пункты положения.

Помощь от работодателя может предоставляться однократно или многократно, в денежной или натуральной форме, иметь целевое значение или направляться на поддержку работника в ситуации, требующей значительных финансовых затрат.

Основания для материальной помощи, которые должны содержаться в Положении:

• вступление в брак;
• рождение/усыновление ребенка;
• смерть – бывшего или действующего работника, а также близкого родственника одного из сотрудников.

Внимание! Заявитель обязан подтвердить документально событие, ставшее основанием обращения за материальной помощью.

помощь может быть предоставлена на четко обозначенную цель:

• хирургическое лечение или покупку лекарств;
• прохождение обучения работником или его детьми;
• приобретение путевки на санаторно-курортное лечение при наличии медицинских показаний;
• ремонт жилья после пожара.

Кроме разделов, содержащих обязательные пункты Положения, по желанию руководства организации в него можно включить дополнительные условия:

• Выплаты работникам в значимую для компании дату (например, годовщину основания).
• Денежные подарки к юбилеям или выходу на пенсию.
• Помощь в период ЧС или стихийных бедствий.

Работодатель может предусмотреть материальную помощь в натуральной форме, то есть в виде предметов первой необходимости, дорогостоящих лекарств, канцелярских товаров или продуктовых наборов.

Также в Положение можно включить условие, ограничивающее число лиц, имеющих право на поддержку со стороны организации. Например, прописать условие по стажу – работник должен отработать минимум 1 год.

Важно! При желании ограничить частоту выплат по одному и тому же основанию, этот пункт необходимо включить в Положение.

В заключительной части можно указать лицо, ответственное за соблюдение условий Положения.

Порядок утверждения Положения

В соответствии с ТК РФ, Положение может быть принято:

• Посредством единоличного издания работодателем локального документа.
• Через принятие коллективного договора как результата совместных переговоров между представителями работников и работодателя. Инициатива может исходить как от руководства, так и от организации, представляющей интересы персонала.

Документ приобретает юридическую силу с даты подписания директором Приказа об утверждении. Действие длится до его отмены или до даты принятия нового Положения.

Бюджетные организации (МДОУ, школы), государственные органы имеют несколько иной процесс принятия Положения о материальной помощи: он принимается решением общего собрания работников и утверждается руководителем.

Важно! Даже при отсутствии специального локального акта сотрудник бюджетного учреждения имеет право написать заявление на предоставление помощи к отпуску. При наличии средств в бюджете руководитель вправе утвердить выплату.

Таким образом, помогать своим работникам материально – это право работодателя, но не обязанность. При реализации такого права важно максимально четко и подробно прописать все условия в Положении об оказании материальной помощи персоналу. Строгий регламент процедуры поможет трудящимся чувствовать себя социально защищенными, а администрации избежать путаницы в документообороте.

Насколько полезной оказалась эта статья?

БЕСПЛАТНЫЕ КОНСУЛЬТАЦИИ всегда доступны для Вас! Именно Вашу проблему можно решить так:

• опишите вашу ситуацию юристу в онлайн чат;
• напишите вопрос в форме ниже;
• позвоните 8 (499) 350-55-06 доб. 145 – Москва и Московская область
• позвоните 8 (812) 309-06-71 доб. 704 – Санкт-Петербург и область
• позвоните 8-800-555-67-55 доб. 686 – По России, звонок бесплатный

Пишет статьи, в которых отвечает на важные и популярные вопросы наших читателей. Описывает примеры из судебной практики, раскрывает ответы на часто задаваемые вопросы в гражданско-правовой сфере, в трудовом праве. Компетенции автора позволяют писать статьи на легком и простом языке. Окончила Тамбовский государственный технический университет (ТГТУ), кафедра «Гражданское право и процесс», специальность «Юрист» Гражданско-правовой профиль.

Готовим и утверждаем положение о выплате материальной помощи

Бюджетные организации часто оказывают финансовую поддержку работникам, у которых сложились трудные жизненные обстоятельства. Но сперва нужно разработать и утвердить специальное положение.

Когда требуется и чем предусмотрено

Материальная помощь — единовременная выплата денежных средств, которая не связана с выполнением работником должностных обязанностей и не зависит от качества или количества выполняемой им работы. Она не относится к стимулирующим выплатам и не компенсирует работнику сложные условия труда или переработку, ночной труд и тому подобное.

Важно помнить, что выплата материальной помощи — право бюджетной организации, а не ее обязанность. А размер суммы зависит от финансовых возможностей.

Порядок и условия финансовой поддержки можно установить в локально-нормативном акте: регламенте об оплате труда или в положение о материальной помощи работникам.

Так же дополнительно можно прописать положение о материальной помощи профсоюзной организации, если в этом есть необходимость. Требования к нему не отличаются от описанного в статье случая.

В любом случае, документ должен содержать разделы:

1. Общая часть.

В этой части необходимо отразить такую информацию:

• цели, с которыми разрабатывается и утверждается документ;
• кем утверждается;
• на кого распространяются установленные правила (на всех сотрудников, или на тех, кто работает более какого-то срока, например, больше года);
• из каких средств выплачивается матпомощь.

2. Основания и размеры матпомощи.

В этом разделе указывается перечень ситуаций, когда сотрудник может попросить о денежной поддержке, размер такой выплаты, а также необходимые документы, которые подтвердят, что в жизни работника произошло указанное событие. Например, можно включить такие пункты:

• в связи с бракосочетанием (при предоставлении свидетельства о заключении брака) — до 5 000 рублей;
• в связи с рождением ребенка (при предоставлении свидетельства о рождении) — до 5 000 рублей;
• в связи с юбилейными датами со дня рождения (50 лет, 55 лет, 60 лет, 65 лет, 70 лет и т.д.) — до 5 000 рублей.

3. Порядок оформления матпомощи

Указывается порядок оформления и кем принимается окончательное решение.

4. Заключительная часть.

Прописывается, с какого момента локально-нормативный акт вступает в силу, срок его действия.

Приказ об утверждении положения о материальной помощи

Утверждает локально-нормативный акт директор организации. Это можно сделать двумя способами:

• Поставить визу в правом верхнем углу документа в грифе «Утверждаю».
• Издания приказ.

Приказ составляется в произвольной форме на бланке организации. В нем указывают название документа, дату и место его составления, дату, с которой начинает действовать локально-нормативный акт о финансовой поддержке сотрудникам, ответственного за ознакомление всех сотрудников.

При утверждении также следует учесть мнение профсоюза (при его наличии).

Матпомощь в положении об оплате труда на предприятии

Возможно не создавать отдельный документ, а прописать такой раздел в регламенте об оплате труда.

С этим документом нужно знакомить под личную подпись всех сотрудников организации.

Образец приказа об утверждении

Образец положения о материальной помощи работникам

Вместе с эти материалом часто ищут:

Кадровики иногда сталкиваются с ситуацией, когда у соискателя отсутствует воинский билет. Можно ли принять на работу соискателя, у которого нет этого документа, разберем в этой статье.

18 января 2019

Пошаговая инструкция по воинскому учету в организации для новичка в 2022 году:

• Назначить ответственное лицо.
• Обозначить количество военнообязанных.
• Собрать документы с работников, подлежащих ВУ.
• Оформить документы, необходимые для ВУ.
• Составить и подать отчетность по ВУ.

1 февраля 2022

Чтобы получить матпомощь, сотрудник должен оформить заявление. Но при составлении важно учитывать некоторые особенности: источник выплат, их основания и другие.

14 сентября 2019

Декретный отпуск для бабушки — это право, гарантированное ТК РФ. Претендовать на пособие по уходу за малышом может не только мама, но и другой родственник, который фактически заботится о ребенке до 1,5 лет. Социальное пособие оплачивается в стандартном режиме — 40% от средней зарплаты.

8 мая 2020

Шаблоны и формы

Оформляем приказ на материальную помощь

Сотрудник организации вправе обратиться к директору с просьбой о материальной помощи. Выплату средств работодатель оформляет в виде приказа. Разберемся, как правильно оформить этот документ.

Образец приказа на материальную помощь

Ни один закон не содержит понятия материальной помощи работнику. Определение этого термина дает экономический словарь. В нем говорится, что она подразумевает дополнительную выплату денег работнику, который в этом нуждается.

Если работник заинтересован в такой поддержке, он должен составить заявление в письменном виде на имя директора. К документу требуется приложить справки или прочие документы, которые подтверждают, что он попал в трудную жизненную ситуацию и нуждается в дополнительных средствах. Предоставлять справки нужно по требованию статей 217 и 422 НК РФ. В них также приводится перечень ситуаций, когда налог с подобных выплат не взимают. А это в интересах как самого сотрудника, так и предприятия.

Например, это выплаты, связанные:

• с беременностью и родами;
• с возмещением вреда в результате полученного увечья или болезни;
• с оплатой стоимости натурального довольствия и др.

Следует отметить, что возможно предоставить финансовую поддержку бывшему работнику, а также членам его семьи. Обычно она оказывается:

• в случае получения увечья или смерти;
• в качестве компенсации пострадавшим от стихийного бедствия или террористического акта;
• как компенсация за лекарства или санаторно-курортное лечение.

Конкретную сумму директор организации устанавливает сам. Многое здесь зависит от финансовых возможностей предприятия. При этом руководитель издает приказ о материальной помощи, в котором указывает ее размер.

В каких случаях материальная поддержка положена по закону

Она не является обязанностью работодателя, это лишь его право. Такие выплаты носят единовременный характер. Основанием для выдачи денег выступает соответствующий приказ.

Перечень ситуаций, когда служащий может получить поддержку, указывают в локальных документах предприятия и в трудовом договоре. Обычно руководитель издает Положение о материальной помощи, в котором перечисляет ситуации, когда работнику будет оказана финансовая поддержка. Также в документе прописывают порядок выделения помощи и т.д.

Чаще всего денежную поддержку оказывают работнику в связи:

• с лечением;
• со смертью близкого родственника;
• со смертью самого сотрудника;
• с ущербом, причиненным чрезвычайной ситуацией;
• с вступлением в брак;
• с рождением ребенка.

В каких случаях финансовая поддержка не предусмотрена, но работодатель может ее оказать

Как уже говорилось, закон не обязывает директора предприятия помогать сотрудникам финансово. Это всегда его личное решение.

Денежные средства могут быть назначены служащему в разных ситуациях, но чаще всего причинами поддержки выступают следующие.

• Тяжелое финансовое положение.
• Стихийные бедствия или чрезвычайные обстоятельства. В этом случае требуется предоставить в организацию справки из полиции или других ведомств для подтверждения суммы ущерба.
• Семейные обстоятельства. Если сотрудник претендует на получение денежных средств по этому основанию, нужно предоставить в организацию подтверждающие бумаги (свидетельство о рождении ребенка и т.п.).
• Серьезное заболевание сотрудника или члена его семьи. Такой недуг подразумевает потерю трудоспособности более чем на два месяца либо получение инвалидности. Чтобы получить деньги, понадобится справка ВКК.
• Юбилейная дата.
• Потребность в оздоровлении. Эта поддержка может выражаться в полной или частичной оплате организацией стоимости лечения или путевки в санаторий.
• Необходимость в улучшении жилищных условий. Такие выплаты предназначены для помощи работнику в покупке жилья или его реконструкции. В этой ситуации служащий должен предоставить на предприятие бумаги, подтверждающие его статус нуждающегося в улучшении условий проживания и квитанции о понесенных расходах.

Законом образец приказа о выплате материальной помощи не утвержден. Соответственно, распоряжение оформляют на бланке организации в произвольной форме.

Приказ обладает юридической силой только в том случае, если он содержит следующие сведения:

• ФИО служащего, которому предназначены деньги.
• Сумма выплаты.
• Сроки начисления.
• Основание.
• Источники.
• Подпись директора.

Как часто можно рассчитывать на материальную поддержку

Предприятие помогает работнику финансово при возникновении у него особых обстоятельств. Это выплаты непроизводственного характера, которые не зависят от результатов деятельности организации и индивидуальных результатов сотрудников. Поэтому они не носят компенсационного или стимулирующего характера и не считаются элементом оплаты труда. Главная их цель — создать необходимые финансовые условия для решения возникших у работника трудностей. Такие выплаты не могут быть регулярными.

Частота финансовой поддержки зависит от того, как часто ему требуется материальная помощь, и от финансового положения предприятия. Сотрудник компании может в любой момент обратиться с заявлением о предоставлении таких выплат. А будут ли они предоставлены, в какой ситуации, и в каком объеме, зависит только от решения руководства.

Образец приказа об оказании материальной помощи

Один из важных этапов процедуры списания — оформление протокола списания основных средств в бюджетных учреждениях. Разберемся, как правильно его заполнить.

14 января 2019

Счет на оплату — это документ, на основании которого осуществляются взаиморасчеты между покупателем и продавцом.

16 октября 2019

Приказ о восстановлении на работе составляет кадровик предприятия в произвольной форме. Разберемся, как составить такой документ, и приведем образец грамотного заполнения для бюджетной организации.

Если работник не согласен с увольнением, считает, что его права нарушены, он может обратиться в суд для восстановления на работе. Разберемся, как работнику составить судебный иск, и как — в случае положительного решения — работодателю восстановить его на работе.

15 октября 2019

Положение об оказании материальной помощи

Утверждено

решением профкома МФТИ

протокол № 79 от 16 февраля 2015 г.

Положение об оказании материальной помощи членам профсоюзной организации Московского физико-технического института.

1.    Общие положения

Настоящее Положение определяет условия и порядок оказания материальной помощи членам профсоюзной организации Московского физико-технического института.

Оказание материальной помощи членам профсоюзной организации Московского физико-технического института  направлено на улучшение финансового положения сотрудников, студентов и аспирантов института.

Материальная помощь представляет собой денежную выплату из кассы профсоюзной организации члену профсоюза, оказавшемуся по тем или иным причинам в затруднительном материальном положении.

Материальная помощь оказывается из средств профсоюзной организации.

Оказание материальной помощи членам профсоюза является правом профсоюзной организации, а не её обязанностью. Оказание материальной помощи зависит от финансового состояния профсоюзной организации и прочих факторов, которые могут оказать влияние на размер и сам факт предоставления материальной помощи.

2. Порядок и условия оказания материальной помощи

2.1.  Условия предоставления материальной помощи

Материальная помощь оказывается членам профсоюзной организации,  состоящим в организации не менее одного года,  в следующих случаях:

•    Тяжелое материальное положение

•    Понесенные расходы на лечение и медицинские услуги в стационаре или оздоровительном учреждении, перенесение операции, тяжелая болезнь

•    Исключительные случаи

Расходы на лечение и медицинские услуги в оздоровительном учреждении, лечение в стационаре  подтверждаются одним из документов:

•    выписка из лечебного учреждения (копия),

•    договор об оказании платных медицинских услуг с платежными документами (копия),

•    документы о лечении в санаторных или оздоровительных учреждениях (на сумму не менее 10 000 руб.)

К исключительным случаям относятся следующие события:

•    рождение ребенка (подтверждается копией свидетельства о рождении)

•    бракосочетание (подтверждается копией свидетельства о браке)

•    юбилей (50 лет и после каждые 5 лет)

•    потеря близкого родственника (супруг/супруга, отец/мать, дети )(копия свидетельства о смерти)

•    иные случаи по решению социальной комиссии профкома

2.2. Периодичность оказания материальной помощи.

Материальная помощь в связи с тяжелым материальным положением оказывается членам профсоюзной организации один раз в календарный год.

Материальная помощь на оздоровление и в исключительных случаях может быть оказана по решению социальной комиссии профкома повторно (т.е. если материальная помощь в связи с тяжелым материальным положением в текущем календарном году уже была оказана).

2.3. Размеры оказания материальной помощи

Размеры оказания материальной помощи устанавливаются решением профкома профсоюзной организации на расширенном заседании профкома при утверждении сметы текущего года.

В особых случаях размеры оказания материальной помощи по решению профкома могут быть изменены в течение календарного года.

2.4. Порядок оказания материальной помощи

2.4.1. Инициаторами оказания материальной помощи могут быть:

•    Сам член профсоюзной организации (сотрудник, студент, аспирант)

•    Непосредственные руководители

•    Профорг структурного подразделения

2.4.2. Оказание материальной помощи производится по письменному заявлению сотрудника, студента, аспиранта на имя председателя профкома с обязательным визированием профорга, по ходатайству руководителя структурного подразделения  или профорга структурного подразделения.

При наличии документов, указанных в пункте 2.1, они прикладываются к заявлениям.

2.4.3. Заявления на оказание материальной помощи рассматриваются социальной комиссией профкома два раза в месяц. По итогам рассмотрения заявлений принимается решение об оказании материальной помощи. Решение согласовывается с главным бухгалтером профсоюзной организации.

2.4.4. При получении денежных средств член профсоюзной организации обязательно предъявляет профсоюзный билет, в котором кассиром делается отметка о выдаче материальной помощи.

2.5. Основания для отказа в оказании материальной помощи.

на заседании профсоюзного комитета

протокол № 44 «04» октября 2021 г.

об оказании материальной помощи членам профсоюза,

состоящим на учете в Первичной профсоюзной организации

работников «Ставропольского государственного медицинского

университета» Министерства здравоохранения Российской Федерации

1. Общие положения

1.1. Положение о порядке и условиях оказания материальной помощи членам Профсоюза первичной профсоюзной организации (далее – Положение) регулирует вопросы предоставления материальной помощи членам Профорганизации, нуждающимся в материальной поддержке.

1.2. Средства на оказание материальной помощи формируются из членских Профсоюзных взносов, поступивших на лицевой счет Первичной профсоюзной организации.

1.3. Настоящее Положение вводится в университете с целью улучшения Материального положения членов профсоюза, в случаях трудной жизненной ситуации или важного события, а также с целью мотивации профсоюзного членства в ВУЗе.

1.4. Размер средств на оказание материальной помощи утверждается решением профкома.

1.5. В настоящем Положении под материальной помощью следует понимать единовременную денежную выплату членам профсоюза.

1.6. Настоящее Положение разработано членами профсоюзного комитета сотрудников СтГМУ в соответствии с:

·     Федеральным законом «О профессиональных союзах, их правах и гарантиях деятельности»;

·     Уставом профессионального союза работников государственных учреждений Российской Федерации;

·     Положением о первичной профсоюзной организации.

II. Условия оказания материальной помощи

2.1. Материальная помощь оказывается непосредственно членам профсоюза, которые состоят на учете в Профорганизации не менее 6 месяцев.

2.2. Материальная помощь может предоставляться члену профсоюза один раз в календарный год.

2.3. Оказание материальной помощи членам профсоюза не должно носить регулярный характер.

2.4. Материальная помощь оказывается на основании личного заявления члена профсоюза с предоставлением соответствующих документов и протокола заседания профсоюзного комитета.

2.5. В исключительных случаях (смерть близких родственников, операции, пожар или стихийные бедствия и др.), материальная помощь может быть оказана повторно, если иное не предусмотрено заседанием профсоюзного комитета.

III. Порядок и размеры оказания материальной помощи

3.1. Вопросы о выделении материальной помощи рассматриваются на заседании профсоюзного комитета университета на основании заявления члена профсоюза.

3.2. Материальная помощь работникам выплачивается на основании заседания профсоюзного комитета с указанием № протокола и даты.

3.3. Размер материальной помощи устанавливает первичная профсоюзная организации в соответствии с настоящим Положением.

3.4. В соответствии с пунктом 31 статьи 217 Налогового кодекса РФ не подлежат налогообложению (освобождаются от налогообложения) выплаты, производимые профсоюзными комитетами (в том числе материальная помощь) членам профсоюза за счет членских взносов, за исключением вознаграждения и иных выплат за выполнение трудовых обязанностей.

3.5. Материальная помощь выдается лично члену профсоюза, нуждающемуся в оказании материальной помощи или по доверенности (при предъявлении паспорта доверенного лица) члену профсоюза первичной профсоюзной организации.

3.6. Право на материальную помощь имеет каждый член профсоюза в следующих случаях:

1.        Вступление в брак (свадьба работника) 5000 рублей;

2.        Рождение ребенка 5000 рублей;

3.        Пожар, стихийные бедствия, кражи имущества до 5000 рублей;

4.        Прочие тяжелые жизненные ситуации (заболевание, лечение и прочее) до 5000 рублей;

5.        Юбилейные даты (50, 55 лет 60 лет –и последующие круглые даты) до 5000 рублей, в зависимости от стажа работы в ВУЗе;

6.        Активное участие в профсоюзной жизни трудового коллектива до 5000 рублей;

7.        На частичное возмещение затрат на приобретение путевок за санаторно-курортное лечение или оздоровление в сумме 10% от стоимости путевки;

8.        Одиноким матерям (отцам), воспитывающим детей в возрасте до 16 лет до 5000 рублей;

9.        В связи с выходом на пенсию, в зависимости от непрерывного стажа работы в университете:

·          от 10 до 20 лет 4000 рублей

·          более 20 лет 5000 рублей;

10.   Для частичного возмещения затрат на протезирование до 5000 рублей;

11.   Для частичного возмещения затрат на погребение (супруг, супруга, родители, дети) до 5000 рублей;

12.   Для частичного возмещения затрат на погребение члена профсоюза до 5000 рублей.

3.7. Размер материальной помощи может быть изменен с учетом и фактического материального положения члена профсоюза и конкретной жизненной ситуацией

3.8. Профсоюзный комитет имеет право пересматривать размеры выплат Материальной помощи в течение года в сторону ее увеличения или снижения исходя из финансовых возможностей профсоюзной организации.

IV. Заключительные положения

4.1. Настоящее Положение действительно для всех членов профсоюза.

4.2. Контроль за соблюдением установленного в первичной профсоюзной организации работников СтГМУ порядка оказания материальной помощи членам Профсоюза осуществляется ревизионной комиссией, утвержденной на отчетно-выборной конференции.

4.3 Отчет об использовании средств материальной помощи проводится один раз в год на заседании профсоюзного комитета СтГМУ.