Правила оформления технических условий ГОСТ | Центр “ГОСТ Р”

На что выдается сертификат соответствия

Документ выдается на продукцию. Однако есть некоторые нюансы. Так, сертификаты выдаются на:

• продукцию, выпускаемую серийно. Удобно при стабильном серийном выпуске продукции.  Кроме испытаний образцов, может потребоваться оценка состояния производства или сертификация системы менеджмента качества. Когда дело доходит до сертификации по ТС, компания должна быть зарегистрирована в одной из стран Таможенного союза, иначе она не сможет получить сертификат. Срок действия сертификата — от 1 до 5 лет;
• контрактные документы. Они необходимы для ввоза товаров или оборудования в Россию. В заявке должен быть указан номер договора и дата его заключения, а также точная дата доставки товара. Заявка может быть подана компанией-резидентом Российской Федерации или одной из стран-членов UC. Срок действия сертификата — от 1 до 5 лет;
• партию. Проверяется исключительно поставка, и документ относится только к ней. Эта схема используется, когда предполагается, что другой подобной партии не будет, т. е. в разовой ситуации.

Правовые основы сертификации

В России оценка соответствия качеству основывается на ряде законов и правовых актах. В первую очередь речь идет о законах «О защите прав потребителей» и «О сертификации продукции и услуг». Все правовые акты включают в себя принципы, обязательные к соблюдению.

Нормативная база – это гос. стандарты, санитарные правила и нормы, строительные правила и нормы, а также другие документы с требованиями к качеству продукции. Постановление по проведению сертификации (№982, от 01.12.2009) утверждает порядок работ, принципы и цели.

Дополняя основные законы, их приложения содержат конкретные положения для нюансов по работе. Сертификация была введена государством как дополнительный инструмент эффективности законов.

Если товар с обязательной оценкой соответствия не будет иметь разрешительный документ, его реализация будет незаконной. Наказание в первый раз – в виде штрафа, второй раз – товар нужно будет снять с производства.

Что такое сертификация товаров и услуг?

Это процедура, которая является письменной гарантией того, что рассматриваемая продукция или услуга соответствует определенным требованиям по качеству. Бывает обязательной и добровольной. Заявителем может быть только юридическое лицо (любой формы: ООО, АО, ИП и т.д.), зарегистрированное в России или в странах Таможенного союза.

Сертификация может быть проведена по действующим требованиям ТС или по российским системе ГОСТ Р и техническому регламенту. Техническое регулирование исключает возможность двойных требований к одному товару. Документ представляет собой бумагу формата А4, напечатанную на специальном защитном бланке по установленному образцу.

Обязательные сертификаты регистрируются в электронном реестре в специальном разделе сайта Росаккредитации. Проверку в реестре может сделать любой желающий. Добровольные сертификаты в едином реестре пока не отображаются.

Что должно быть указано в сертификате соответствия

Сертификат соответствия является официальным документом, в котором указывают следующее:

• полное официальное наименование органа выдачи — в шапке;
• сведения о заявителе, то есть лице, получившем сертификат — полное официальное имя и реквизиты;
• название документа (без сокращений в середине) — есть также указания относительно юрисдикции. Например, сертификат может быть действительным на территории Таможенного союза или на территории Российской Федерации (в зависимости от того, какой документ оформлен);
• данные продукта, полное официальное имя и коды обязательны — чтобы продукт мог быть идентифицирован;
• информация о том, что заявитель имеет право маркировать соответствующую продукцию — это означает, что лицо, которому был выдан сертификат, теперь имеет право информировать потребителей;
• наименование подробного технического регламента, в соответствии с которым было установлено соответствие — обратите внимание, что эта информация вводится целиком, то есть без сокращений;
• указание на то, что в компании действует система менеджмента качества (для некоторых видов сертификатов) — кроме того, следует кратко представить данные по существу;
• определение, на основании каких документов выдан сертификат — например, если это протокол испытаний, то определяется не только номер такого документа, но и данные лаборатории, выдавшей его, факт проведения испытаний;
• информация о том, какие данные сам заявитель предоставил в качестве подтверждения, что его продукция соответствует определенным стандартам;
• срок действия документа;
• подпись лица, выдавшего сертификат, и дата — эти данные должны быть четко различимы даже в отсканированном виде;
• указание должности лица, заверившего документ — оно находится в самом низу.

Правила заполнения документа напрямую зависят от того, что именно обсуждается. Итак, сертификат соответствия ТС составлен на русском языке, а обратная сторона — на одном из языков стран-участниц. Если речь идет о документе в системе ISO, то он может быть выпущен на английском языке с переводом на русский.

Сама форма является строгим отчетным документом. Следовательно, он должен иметь минимум 4 степени защиты. Например, если мы говорим о сертификате TS, то это специальная рамка, голографический знак, который заметен, когда свет падает под определенным углом, микротекст, размещенный по периметру, а также типографский номер.

Виды подконтрольной продукции

Чтобы понять, подлежит ли ваш продукт обязательному подтверждению соответствия Техническим регламентам ТС, достаточно ознакомиться с положениями действующих технических регламентов. Зачастую названия ТР ТС говорят сами за себя — из них очевидно, на какую группу продукции они распространяются.

Обязательная процедура сертификации предполагается для следующих групп товаров:

• игрушки для детей;
• детская мебель;
• изделия для ухода за детьми (средства гигиены, галантерейные изделия, посуда и другое);
• детская обувь и одежда (определенные категории);
• бытовая электротехника и некоторое другое оборудование.

Данный перечень далеко не полный, уточнить информацию можно у наших специалистов, которые бесплатно проконсультируют вас по всем вопросам.

Государственная регистрации

Перечень продукции, для которых обязательно необходимо провести регистрацию техусловий в Федеральном агентстве по техническому регулированию и метрологии:

• пищевые изделия;
• товары химической промышленности;
• фармацевтические препараты;
• парфюмерные и косметологические средства.

На остальные типы подконтрольных изделий регистрация ТУ осуществляется в добровольном порядке и выполняется по инициативе предпринимателя.

Зарегистрированные ТУ являются официальным свидетельством, что продукция выпускается в соответствии с действующими нормативно-правовыми актами. Данный факт способствует привлечению потенциальных потребителей, инвесторов, коммерческих партнеров. Наличие технических условий является гарантией, что эксплуатация будет долгосрочной, безопасной и максимально эффективной. После внесения в федеральный реестр, обладатель ТУ вправе определять доступ к внутреннему регламенту.

Для чего необходим сертификат?

Это документ позволяет избежать административные наказания при осуществлении производства и распространения многих видов изделий. Его отсутствие станет причиной крупного штрафа, изъятия товара и приостановки деятельности предприятия.

Многих интересует, что дает сертификат соответствия при ввозе продукции в страны Таможенного союза. Подавая таможенную декларацию, импортеру следует иметь копию этого документа, зарегистрированного в Едином реестре, — он необходим для прохождения таможни, иначе импорт будет невозможным.

Зачем и кому нужна сертификация?

Сертификаты нужны потребителям (как гарантия безопасности и качества продукции), государству и, конечно, самим компаниям. Срок действия составляет от 1 года до 5 лет, в зависимости от вида товара.

Преимущества пройденной сертификации:

Какие бывают последствия в случае отсутствия сертификата соответствия

При попытке импортировать товары из-за рубежа, которые не прошли нужную сертификацию, процесс таможенного оформления полностью приостанавливается. Это означает, что партия товара не будет пропущена. А когда речь идет о скоропортящихся продуктах, производитель или поставщик подвергается риску потери большой суммы денег. Кроме того, могут назначаться штрафы.

При продаже отечественных товаров без сертификата соответствия все операции с товарами могут быть запрещены, а товары отозваны. В этом случае продавец рискует получить штраф в размере до 300 тысяч рублей. Кроме того, обнаружение таких нарушений почти всегда влечет за собой серьезные меры контроля, связанные с другими аспектами деятельности человека.

Производитель всегда заинтересован в регистрации сертификата соответствия. Но если вы еще не встречали такую процедуру, вы не знаете, что делать, в таком случае лучше доверить весь процесс грамотным специалистам, которые разбираются в нюансах.

Какие бывают сертификаты соответствия

Существует несколько видов сертификатов соответствия. Рассмотрим подробнее каждый из них.

Сертификат соответствия Таможенного союза — документ, оформляемый на некоторые товары, указанные в списках ТР. Для таких продуктов в техническом регламенте предусмотрена особая форма оценки соответствия: сертификация.Сертификат соответствия требованиям пожарной безопасности: в национальных технических регламентах «Требования пожарной безопасности» перечислен ряд критериев, которым должна соответствовать продукция.

Если товар проходит проверку, предприятие получает указанный документ.Сертификат соответствия ГОСТ Р используется для подтверждения качества продукции и демонстрирует соответствие национальным стандартам безопасности. Прежде всего, это важно для конечного пользователя, но компетентные органы могут проверить его наличие.Добровольный сертификат ГОСТ Р — документ, подтверждающий качество услуг или товаров, а также их выпуск в соответствии с установленными стандартами.

Выдается по запросу производителя, продавца услуг и продукции или по запросу клиента.Сертификат ISO является добровольным документом международного стандарта, который подтверждает правильный подход к организации производства, а именно указывает на внедрение системы менеджмента качества.

Отказное письмо по сертификации. Документ, подтверждающий, что товар не подлежит процедуре обязательной сертификации.Хлебный сертификат. Подтверждает соответствие качества ингредиентов изделия законодательным стандартам.

Сертификат связи. Подтверждает соответствие оборудования требованиям Министерства связи России.Разрешение государственной комиссии по радиочастотам. Необходимо для беспрепятственного ввоза/вывоза радиоэлектронного оборудования.

2VED подскажет, какой именно вид документ необходимо оформить в конкретно вашей ситуации.

Какие виды услуг подлежат сертификации в рф?

Существует определенный список услуг с обязательной сертификацией. Все они связаны с безопасностью жизни и здоровья людей. Ознакомиться с услугами можно в Постановлении Правительства №982 (как и со списком товаров).

Примеры:

Какие органы осуществляют сертификацию в рф?

Услуги по сертификации в России могут проводить только аккредитованные Госстандартом органы. Именно на Госстандарт возложена обязанность ведения реестров товаров, органов осуществления сертификации, лабораторий.

Сертифицирующие органы имеют следующие полномочия:

Каковы сроки действия сертификата соответствия

Сертификат соответствия может быть выдан в качестве стандарта на срок от 1 до 5 лет, в зависимости от системы, в которой он был получен, а также от самого товара. Это относится к транспортному средству. Вы можете оформить соответствующий документ по ГОСТ Р сроком на 1-3 года. Аналогично в случае добровольного сертификата.

Кому нужен сертификат соответствия

Сертификат необходим производителю, чтобы легально выпускать и продавать свою продукцию. Кроме того, этот документ нужен поставщикам, которые импортируют различные товары в Россию, а также продавцам для продажи отечественных товаров.

Назначение техусловий

ТУ разрабатываются производителем в том случае, если требования к изготавливаемому товару отличаются от требований ГОСТ. Также документ понадобится, если на выпускаемую продукцию нет государственного стандарта или нужно объединить требования разных нормативно-технических актов.

Наличие у производителя ТУ является подтверждением соответствия товара требованиям действующих законодательных норм и правил безопасности. Документ разрабатывается согласно положениям актуальных стандартов.

Некоторые нюансы проведения сертификации с использованием ту

Сертификация услуг и продукции, требования к которым оговариваются ТУ, имеет некоторые особенности, которые необходимо учитывать при ее проведении. Так же, как и при любой другой сертификации, итоговым документом в данном случае является сертификат соответствия.

При этом, следует обращать внимание на то, что сертификат соответствия должен обязательно содержать информацию о предоставленном ТУ: его номер и дату выдачи. Во всем же остальном, сертификация, проводимая по Техническим условиям, разработанным на определенную продукцию, материал или вещество, не имеет серьезных отличий от классической схемы проведения подобной процедуры.

Образец обязательного сертификата соответствия

В соответствии с приказом Министерства промышленности и торговли Российской Федерации от 22.09.2021 г. №3358 бланки нового образца – без слова ГОСТ Р и с формулировкой “Сертификат соответствия на продукцию, включенную в единый перечень продукции, подлежащей обязательной сертификации”.

Бланк сертификата при обязательной сертификации по 982 постановлению имеет зеленый цвет.

Обязателен документ или нет?

Да, данный документ является обязательным. Сертификация необходима для изготовления, импорта и реализации товаров, входящих в перечни межгосударственных нормативно-технических документов — технических регламентов ТС. Говоря проще, если для заявленной группы продукции разработан и принят профильный Технический регламент, то потребуется оформление либо декларации о соответствии, либо сертификата.

Перечень продукции для обязательной сертификации

Ознакомиться с перечнем продукции, в отношении которой еще нужно получать обязательный сертификат, можно в постановлении Правительства РФ от 01 декабря 2009 г. № 982 «Об утверждении единого перечня продукции, подлежащей обязательной сертификации, и единого перечня продукции, подтверждение соответствия которой осуществляется в форме принятия декларации о соответствии».

В частности, получение обязательного сертификата необходимо на:

• продукцию, оборудование, электрооборудование, машины, инструмент, крепёж, подшипники, провода контактной сети для железных дорог (путей, подвижного состава) сам подвижной состав;
• электрооборудование взрывозащищенное и рудничное;
• трубы полиэтиленовые;
• емкости, армированные стеклопластиком, для сжатых и сжиженных газов;
• цемент;
• высоковольтная электрическая аппаратура;
• кабели силовые для нестационарной прокладки на напряжение свыше 1 кВ;
• приборы неразрушающего контроля;
• устройства, блоки и узлы электронно-физические функциональные ядерные и радиоизотопные;
• приборы, установки, системы для измерения и контроля ионизирующих излучений;
• стекло и стеклопакеты для наземного транспорта (кроме используемого для колесных транспортных средств);
• эксплуатационное оборудование для атомных электростанций;
• насосы для ядерных установок и радиохимического производства;
• радиационные системы и изотопная продукция;
• оружие (спортивное, самообороны, охотничье, служебное, сигнальное и др.) и патроны к нему, ножи;
• сейфы, замки сейфовые, бронеодежда;
• и некоторые другие виды продукции.

С полным списком продукции на которую необходимо оформить сертификат ГОСТ можно ознакомится здесь.

Перечень продукции, подлежащий сертификации

Обязательную по закону сертификацию требуют товары, представляющие потенциальную угрозу потребителей. Или те товары, от которых требуется повышенная безопасность.

Примеры:

Полный список можно изучить в Постановлении Правительства №982.

Порядок действия предпринимателя

Создание новой технической документации проходит в следующем порядке:

• обращение предпринимателя в центр «ГОСТ Р»;
• сбор комплекта необходимых документов;
• составление технических условий на основании представленных сведений;
• анализ проекта ТУ с инспекционными органами и с заявителем;
• исправление при выявлении несоответствий;
• регистрация техусловий в специальном реестре;
• передача ТУ заказчику.

Для разработки и регистрации технических условий нужно представить специалистам сертификационного центра следующие сведения:

• заявку на составление и регистрацию ТУ;
• информацию об организации-производителе (название, реквизиты, контактные данные, копии учредительных документов);
• описание выпускаемых изделий и материалов (назначение, основные параметры и свойства, состав, комплектация);
• проект ТУ (при наличии).

Преимущество сертификации

Сертификация продукции дает возможность:

• получить гарантию, что конкретный продукт не имеет повреждений и не несет в себе никакой опасности для потребителя. Это очень важно в отношении товаров, предназначенных для детей, больных и людей с ограниченными способностями;
• получить нужную информацию о конкретном товаре. При прохождении сертификации товар подвергается проверкам, которые выявляют множество особенностей. Например, какое именно сырье использовалось при изготовлении, с помощью каких технологий производился товар и т.п.;
• повысить свою конкурентоспособность на рынке. Товары, прошедшие сертификацию, пользуются большим спросом и лояльностью со стороны покупателей;
• принимать участие в различных тендерах. В этом случае предприятие может получить новых клиентов и увеличить спрос на свою продукцию. Но участие в тендерах возможно только при наличии документов, доказывающих соответствие товара всем требованиям;
• организовать экспорт товара в другие страны. Сертификация товара дает возможность выхода на международный рынок и увеличения за счет этого объемов производства.

Компания, оформившая сертификат, получает прирост репутации. Часто после выдачи сертификата даже для определенного типа продукта, уровень доверия ко всем продуктам компании увеличивается.После получения сертификата производитель получает право наносить знак соответствия на продукт или упаковку, информируя тем самым потребителей об отличительных свойствах продукта.

Процедура получения

Порядок получения разрешительного документа состоит из несколько этапов:

• подготовка документации;
• подача заявки — передача пакета документов в сертификационный центр;
• отбор образцов и их тестирование в лаборатории и/или выезд экспертов на производство;
• составление протоколов испытаний;
• регистрация разрешения в едином реестре;
• составление документа. Он заверяется подписью эксперта и руководителя органа по сертификации;
• передача сертификата заявителю.

Необходимо помнить, что некоторые схемы подтверждения качества предусматривают проведения инспекционного контроля, который осуществляется 1 раз в год в разных формах: повторные испытания, выезд на производство.

Процедура получения сертификата соответствия

Весь процесс можно представить в виде следующей последовательности:

1. Сбор необходимых данных. В этот момент компания узнает о требованиях, которые применяются как к самому продукту, так и к производителю.
2. Подготовка и подача документации. Обычно это свидетельство о регистрации и паспорт на сам продукт. Зачастую вам также необходимо предоставить информацию о компании, ее учредителях и т. д.
3. Проверка — инспекционные органы проверяют образцы. Эта процедура занимает довольно длительное время. Поэтому лучше подать заявку заранее, особенно в случаях, если вы собираетесь участвовать в тендерах или пройти сертификацию к определенному времени.
4. Представление заключения экспертной комиссией. Решение комиссии может быть положительным или отрицательным. В случае отрицательного ответа сертификация считается непройденной. Решение комиссии зависит от таких факторов, как качество самого товара и, что немаловажно, наличия всех необходимых документов и правильности их оформления. Если допущены мелкие ошибки, заявитель может их исправить в ходе процесса, например, принеся оригинал документа вместо копии и т.д. Но в случае совершения грубой ошибки шанс получить сертификат стремится к нулю. Поэтому оптимальным решением проблемы является предоставления этого дела грамотным специалистам, которые хорошо знакомы с процессом получения сертификата.
5. Выдача сертификата. Традиционно этот этап не занимает много времени.

Сколько стоит оформление сертификата соответствия

Выдача сертификата — непростая процедура, что отражается на стоимости. Таким образом, добровольное подтверждение соответствия стандартам по ГОСТ Р — от 40 000 руб, сертификат соответствия ТР ТС — от 70 000 руб. Декларация соответствия по ГОСТ Р — от 21 000 руб, декларация соответствия ТР ТС — от 10 000 руб. .

Состав ту

Разработка техусловий осуществляется производителем продукции, и их содержание должно соответствовать требованиям нормативов более высокого статуса. ТУ составляются по утвержденной форме и представляет собой последовательность следующих параграфов:

• вводная часть;
• технические требования;
• нормы и правила безопасности;
• порядок приемки изделий в эксплуатацию;
• условия хранения и транспортировки,
• требования к нанесению маркировки;
• информация о способах проверки качества готовых изделий;
• методы безопасной эксплуатации;
• условия гарантийного обслуживания.

ТУ являются, в большинстве случаев, внутренним нормативным актом, требования которого в обязательном порядке должны соблюдать только производители данной категории товаров. Основное назначение техусловий состоит в сохранении высоких эксплуатационных характеристик изделий в соответствии с установленными параметрами.

Сроки оформления сертификата соответствия

Сроки выдачи сертификата соответствия зависят от нескольких факторов:

1. Выбранная схема. Чем больше продуктов, тем дольше проверка, которая влияет на все остальное. Поэтому, например, выдача сертификата на партию может занять от 3 дней до недели, а получение того же документа, но для выпускаемых сериями продуктов — в среднем от 1 рабочей недели до 10 рабочих дней.
2. Первое или повторное обращение. Заявитель не будет иметь никаких привилегий при повторном обращении. Тем не менее, он часто уже знает все тонкости такой процедуры, зная, что нужно подготовить, чтобы ускорить процесс. Поэтому, как правило, процесс занимает в среднем на 1-2 дня меньше.
3. Тип продукта. Тип продукта влияет на количество характеристик, которые необходимо проверить. И это уже позволяет нам рассчитывать продолжительность тестов. Кроме того, при работе с особо опасными или сложными продуктами регулирующие органы могут принять решение перейти на сайт, запросить дополнительные данные и т. д. Что, конечно же, также влияет на продолжительность всей процедуры.
4. Целостность предоставленных данных. Если вам нужно запросить дополнительную информацию, это может затянуть весь процесс. В то же время, если уже есть информация и нет сомнений в отношении отправленных документов, процедура, наоборот, может быть ускорена. Отдельным преимуществом является наличие других сертификатов и объявлений, которые иногда позволяют пропустить некоторые тесты.
5. Наличие ошибок. Это верно как для документов, так и для процесса тестирования. Если у надзорного органа есть сомнения, он может запросить ту или иную информацию еще раз. Или назначить новые тесты. В этом случае задержка возможна на месяцы.

Стоимость и сроки оформления

Центр “АльфаГост” выдает документы в течение двух недель (минимальный срок — 3 дня). Стоимость услуги — от 40 тысяч рублей (зависит от заявленной продукции и выбранной схемы).

Схемы сертификации продукции по гост р

Сертификацию ГОСТ Р можно проводить по утвержденным схемам – определенная партия товаров (оборудования) или серийный выпуск продукции.

Схема оформления согласовывается с заявителем на сертификацию. Подробнее о схемах сертификации читайте в нашем разделе Схемы сертификации и декларирования.

Схемы сертификации товаров и услуг

Схемами сертификации называют порядок процедуры для определенного вида товаров или услуг. Всего предусмотрено десять основных схем, выбор зависит от целей процедуры и объемов продукции. Сертифицироваться может как одна партия, один контракт, так и полностью производитель.

Кратко все схемы сертификации:

1. Включены испытания в типовой лаборатории. Подходит для ограниченных серий товаров российского производства и зарубежного по контракту.
2. Инспекционный контроль и лабораторные испытания образцов продукции. Подходит для импортной продукции с постоянными поставками.
3. Инспекционный контроль и лабораторные испытания образцов продукции. Применяется для сертификации производителя.
4. Аналогично схемам 1-2-3, но с более высокими требованиями. Изучается состояние производства.
5. Испытание образцов товара и проверка качества производства.
6. Контроль качества на предприятии.
7. Без инспекционного контроля. Для крупных партий продуктов.
8. Без инспекционного контроля. Для разовых партий.
9. Без процедуры испытаний. Для небольших партий.
10. Для ограниченных партий товаров, но с постоянной поставкой.