Проверка и подтверждение соблюдения требований по охране труда и здоровья и выполнения требований, предусмотренных Федеральным законом от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ

Что представляет собой процедура?

После 2014 года
все места сотрудников в РФ должны проходить оценочную процедуру, которую
контролируют не государственные, а частные предприятия на возмездном основании.
Пересмотр законов в этой сфере помог уменьшить нагрузку на государство, а также
сократить риски коррупционной составляющей. Саму оценку проводят, чтобы
разделить факторы производства на несколько классов по степени воздействия на
здоровье сотрудников. Это важная процедура, дающая возможность работникам
рассчитывать на дополнительные льготы и сокращение трудового стажа. В список
целей оценки также входят:

• проверка уровня влияния среды производства на работника;
• выяснение, насколько напряженными являются
  производственные циклы и каким образом огни отражаются на здоровье;
• проверка безопасности и уровня травматизма каждого места
  работника;
• проверка, определяющая, насколько каждый работник
  обеспечен специальной одеждой и дополнительным оборудованием для работы на
  опасных объектах.

По итогам
процедуры заполняются аттестационные карты, способные помочь разработать и принять
меры для сокращения опасных ситуаций в компаниях и на производстве. Аттестацию
должны проходить работодатели всех категорий, включая юридических лиц, фирмы
коммерческой направленности, бюджетные организации и ИП, в штате у которых
работает хотя бы один человек.

Шпаргалка

В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

• График проведения СОУТ по договору оказания услуг
• Образец приказа о проведении СОУТ
• Приказа о применении результатов СОУТ

Изменения в законодательстве с 2020 года

С 1 января 2020 года вступили в силу глобальные изменения в Федеральный закон от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда».

Бесплатные вебинары по охране труда

Эксперты-практики. Онлайн-тесты. Сертификаты Контур.Школы

• Работодатель вправе требовать от организации, которая проводит СОУТ, подтвердить факт, что сведения о результатах размещены в Федеральной государственной информационной системе учета результатов проведения специальной оценки условий труда (ФГИС СОУТ). Это следует из дополнений пункта 5 части 1 статьи 4 в Федеральный закон от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда».
• Отчет о проведении СОУТ нужно подписать не обычной, а усиленной квалифицированной электронной подписью. Также допускается направлять отчет по почте с уведомлением.
• Работодатель сможет использовать результаты проведения СОУТ только при условии, что сведения внесены во ФГИС СОУТ. Результаты, где есть сведения, составляющие гостайну или иную охраняемую законом тайну, можно применять со дня утверждения отчета о проведении СОУТ. Это следует из обновленной части 2 статьи 7 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ. Следовательно, гарантии и компенсации за работу во вредных условиях труда можно назначать не с момента утверждения отчета о проведении СОУТ председателем комиссии, а с момента выгрузки отчета во ФГИС СОУТ. Помните, что подтвердить факт размещения сведений о результатах в ФГИС СОУТ — обязанность экспертной организации.
• Срок действия декларации СОУТ с 1 января 2020 года отсчитывается не с момента, когда утвержден отчет о проведении СОУТ, а с момента выгрузки отчета во ФГИС СОУТ.

Установлен срок для утверждения отчета о проведении СОУТ — не позднее 30 календарных дней с момента, как отчет получен от экспертной организации (ч. 2 ст. 15 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ). Ранее такого срока не было.

Что представляет собой спецоценка условий труда?

СОУТ или специальная оценка условий труда – это комплекс мероприятий, направленных на исследование условий труда на каждом рабочем месте компании, анализ факторов риска, разработка рекомендаций для снижения опасного воздействия и дальнейшее определение работодателями компенсаций специалистам за вредность.

Госструктуры требуют своевременного проведения спецоценки для реализации ряда задач.

• Защита здоровья и жизни трудящихся, стимулирование работодателей к созданию максимально благоприятных условий труда.
• Внедрение и контроль мер по снижению опасного воздействия на организм в процессе вредного производства.
• Компенсация работодателю затрат на СОУТ при систематическом проведении спецпроверок.
• Внедрение дополнительных тарифов в фонд социального страхования, обязывая работодателей обеспечить базу для льготных пенсий и потери трудоспособности из-за неблагоприятных условий на предприятии.
• Обеспечение за счет работодателя социального пакета и гарантий в виде надбавки к зарплате, льготного питания, сокращения продолжительности рабочей смены или недели, дополнительный отпуск.
• Обеспечение штатных сотрудников опасных производств современными и эффективными средствами индивидуальной защиты.
• Объективная оценка фактических условий труда, составление полной картины деятельности предприятия.

Благодаря строгому контролю со стороны государства работодатели стараются соблюдать права работников на безопасную рабочую среду.

Отправить комментарий

Выявлением потенциально опасных факторов и установлением степени вредности производства занимаются специалисты лабораторий, профилирующихся на СОУТ. Они используют специализированное оборудование для диагностики факторов риска, изучения их воздействия на среду и организм человека. Такой специалист собирает полную информацию о производственной зоне.

Существуют 4 класса вредности производства. Для работодателя выгодно, чтобы на его предприятии были зафиксированы только первый и второй класс. Поскольку по результатам СОУТ будут определены гарантии и компенсации для работников с третьим и четвертым классом вредности условий труда. Тем не менее, руководитель заинтересован в достоверной оценке, ведь в случае чрезвычайной ситуации отвечать придется ему.

После официального заключения можно снизить класс или подкласс вредности, если улучшить условия труда согласно выдвинутым комиссией рекомендациям. Однако для этого предстоит выполнить повторную проверку. Тут каждый работодатель выбирает для себя, что ему выгоднее. Потратиться, а потом сэкономить на снижении страховых тарифов на следующие 5 лет, либо оставить все как есть.

Сертификация рабочих мест по охране труда

Сертификацией рабочих мест по охране труда – называется обязательная процедура для всех без исключения работодателей, организаций и т.д. и т.п.. Трудовой кодекс РФ имеет требования, по которым каждый работодатель обязан обеспечить условия работы исходя их требований охраны труда.  Сертификация рабочих мест по охране труда является объективной оценкой условий труда на каждом рабочем месте.

Порядок выполнения спецоценки условий труда

Специальную оценку рабочей среды необходимо проводить в строгом соответствии с регламентом. Для этого необходимо понимать порядок выполнения СОУТ. Изучать все тонкости процедуры самостоятельно достаточно долго и сложно. Целесообразнее делегировать сопровождение опытным специалистам или следовать простой схеме, которая будет приведена ниже.

Создание списка рабочих мест для проведения проверки условий труда

Перед составлением графика следует определиться с количеством рабочих мест на предприятии. В этом поможет штатное расписание. После его изучения необходимо отсеять аналогичные, поскольку трудовое законодательство позволяет не проводить поголовную оценку, а исключить аналогичные места, но оставить не менее двух аналогичных. Грамотный подход к составлению списка позволит рационально распределить время и сэкономить средства. Поскольку сторонней организации для проведения СОУТ нужно оплачивать. А оплата формируется из расчета за каждую проверочную точку.

Как понять, какие рабочие места являются аналогичными? Очень просто, для трудящихся должны быть одинаковыми следующие моменты.

• Наименование должности.
• Марка и название оборудования.
• Идентичные должностные обязанности и перечень заданий.
• Сотрудники располагаются в одном помещении.

Тут может возникнуть серьезная путаница. Так, например, старший технолог и технолог по приему сырья могут располагаться в одном кабинете, работать на компьютере одной модели и даже пользоваться одинаковым программным обеспечением, но название должностей – разное. Рабочие места уже не будут считаться аналогичными.

Если же проводить СОУТ в цехе по сборке схем, где работает 10 человек в должности операторов, на одном сборочном оборудовании в одинаковом снаряжении, то рабочие зоны будут считаться идентичными. Для объективной оценки достаточно оценить условия на 20% от всех мест. В данном случае оценке подвергнутся две точки.

Для открытых вакансий специальную оценку условий труда также проводят. Но только при наличии рабочего места и оборудования. При этом для выполнения измерений кто-то из работников, например, мастер цеха, должен запустить оборудование в рабочий режим.

Образец перечня рабочих мест для проведения СОУТ

Подписание договора на выполнение спецпроверки трудовых условий

Проведением специальной оценки условий труда совместно с комиссией от организации занимаются специализированные лаборатории. Выбирать проверяющих по принципу, чьи услуги обойдутся дешевле, не стоит. В этой сфере достаточно неблагонадежных организаций и мошенников. Поиск лучше осуществлять в реестре аккредитованных лабораторий по проведению СОУТ.

Типичные ошибки в организации и проведении спецоценки условий труда

Некоторые лаборатории выполняют теоретическую оценку, опираясь на производственную документацию, изучая технические паспорта оборудования и фотоснимки рабочей среды. Выезд на предприятие они не осуществляют, предлагая скидку. Это очень плохой способ экономии.

Работники компании, которые ежедневно трудятся в условиях, которые могут оказаться на деле вредными и требующими компенсации за вред здоровью, могут подать письменную жалобу в трудовую инспекцию. Руководителю не только придется потратиться на повторную проверку, но и выплатить штраф за нарушение правил проведения СОУТ.

Типичной ошибкой может стать умышленное занижение показателей трудовой среды. В последующем работодатель сможет сэкономить на льготных выплатах. Но когда факт подлога вскроется, ответственность не заставит себя долго ждать.

Чем грозит ненадлежащая спецпроверка?

Трудовая инспекция очень легко определит нарушения в проведении СОУТ после изучения протокола оценки. Первый фактор, указывающий на низкое качество анализа условий труда и заинтересованность проверяющего в подыгрывании работодателю, класс условий труда.

Всего выделяют 4 класса.

• Оптимальный – нет опасности для здоровья сотрудников.
• Допустимый – неблагоприятное воздействие присутствует, но минимизируется за счет применения средств индивидуальной защиты, дополнительных перерывов на отдых, современного оснащения помещения.
• Вредный – имеет несколько подклассов, чем выше ступень, тем вреднее процесс производства.
• Опасный – сотрудникам полагается ранний выход на пенсию и ряд льгот.

Для каждой должности имеется свой класс опасности, напрямую связанный с условиями, в которых приходится человеку трудиться. Чаще всего заинтересованный член комиссии ставит второй класс опасности там, где не может быть ниже третьего.

Характерный пример – сварщик, столяр, монтажник-высотник. Данные вакансии при наличии полного комплекта современного оборудования причисляются к третьему классу опасности. Но чтобы работодателю не пришлось делать повышенных взносов в фонд социального страхования, эксперт ставит в оценочный лист второй класс условий труда.

Официально трудоустроенный работник имеет право запросить копию заключения СОУТ и выставить ряд замечаний в письменном виде руководителю организации.

Результаты оценки выдаются на 5 лет. Периодичность специальной оценки условий труда составляет 5 лет. Но при наличии обоснованных претензий со стороны сотрудников предприятия придется исправлять ошибки и организовывать повторную проверку.

Недобросовестный работодатель может проигнорировать претензии персонала. В этом случае работники могут написать жалобу в трудовую инспекцию. Будет организована внеплановая проверка организации, но уже госорганом. Все ошибки выйдут на поверхность. Руководству компании будет грозить административная ответственность.

Гораздо серьезней будет обстоять ситуация, если нарушение СОУТ будет обнаружено в ходе расследования после несчастного случая на производстве. Если тяжесть НС будет серьезной, то работодателю может грозить уже уголовная ответственность.

Не стоит рисковать, не стоит экономить на проверке условий труда и страховых выплатах по завышенным тарифным планам. Последствия недобросовестного управления компанией могут стать разрушительными, прежде всего для самого работодателя.

Регулирование с учетом законодательства

Все положения, связанные с оценкой труда, подробно изложены в ТК РФ в статьях 6, 21, 22, 92, 117, 209, 210, 212, 216, 219. В практической деятельности процедура также контролируется при помощи других нормативов кодекса. В них также входят особенности специальной оценки труда в отдельных организациях и основы работы экспертов. Существует еще два важных документа, на которые необходимо ссылаться в процессе оценки, это ФЗ №426 от 28.12.2013 г. и Приказ №33, выпущенный Минтрудом 24.01.2014 г. До 2014 года был термин «Аттестация рабочих мест» после 2014 – специальная оценка условий труда. Но многие по незнанию использую термин сертификация.

На кого ложится ответственность за отсутствие СОУТ?

Несмотря на изменения в Федеральном законодательстве о спецоценке условий труда размеры штрафа за не проведение специальной оценки условий труда не уменьшились, на основании Федерального закона № 451-ФЗ от 27.12.2019. Ответственность полностью ложится на руководителя организации. Попытки уклониться от данной обязанности не приведут ни к чему хорошему. Рано или поздно инспекция обнаружит отсутствие данных в едином реестре проверок и компании будет выписан штраф. Отвечать придется даже бюджетной организации. Штраф за отсутствие СОУТ составляет:

• ИП или руководитель – от 5 до 10 тысяч рублей.
• Юридическое лицо – от 60 до 80 тысяч рублей.

Наряду со штрафом организацию обяжут выполнить спецпроверку условий на рабочих местах.

Выявить нарушение может не только плановая проверка трудовой инспекции, но и при расследовании чрезвычайных ситуаций на производстве, где был нанесен вред здоровью сотрудников. В этом случае будет не только назначен штраф, но и потерпевшему назначена единоразовая компенсация или систематические выплаты при потере трудоспособности.

Этапы специальной оценки условий труда

Продолжительность этапов разная. Самый длительный и трудоемкий — подготовительный этап.

Этап 1. Подготовительный

Шаг 1. Работодателю нужно проанализировать, на каких рабочих местах проводить спецоценку:

• составить список рабочих мест, на которых заканчивается СОУТ в ближайшие полгода. Важно: спецоценку новых рабочих мест в организации нужно провести в течение 12 месяцев;
• составить список рабочих мест, где меняли технологическое оборудование и сырье. На внеплановую СОУТ таких мест — полгода.

Сформировать перечень рабочих мест, где нужно провести СОУТ. Он понадобится для технического задания, которое станет основой договора или контракта на спецоценку.

Какую организацию выбрать для проведения спецоценки рабочих мест?

Требования по подбору экспертной организации указаны в статье 19 Федерального закона «О специальной оценке условий труда» от 28.12.2013 № 426-ФЗ.

Процедура выбора исполнителя — экспертной организации практически одинакова для коммерческих и бюджетных организаций:

• Специалист по охране труда составляет техническое задание, где в том числе указаны требования к экспертной организации. Как правило, организация-заказчик запрашивает коммерческое предложение в разных экспертных организациях. Такой запрос составляют в виде письма, где указывают количество рабочих мест, прилагают карточку организации. Полученные коммерческие предложения регистрируют в журнале и передают конкурсной комиссии.
• Конкурсная комиссия, организованная при контрактно-договорном или юридическом отделе, рассматривает предложения специалиста и выбирает исполнителя, соответствующего по цене.

Обязательно проверьте, что организация-исполнитель входит в реестр организаций, проводящих специальную оценку условий труда, на сайте Минтруда России:

После того как вы совместно с конкурсной комиссией выберете экспертную организацию, процессом заключения договора будут заниматься юристы вашей организации. Вы в этот момент должны подготовить документы:

• приказ о проведении СОУТ и утверждении руководителем организации графика ее проведения;
• карточку организации с реквизитами для оформления договора;
• штатное расписание с указанием, трудятся ли на должностях или профессиях инвалиды;
• список контингентов на медосмотр;
• список работников, получающих гарантии и компенсации;
• сведения о СНИЛС сотрудников;
• перечень оборудования, машин, инструментов на рабочих местах.

Подготовка этой информации занимает время. Начните собирать документы заранее, чтобы не затягивать процесс СОУТ.

В конце статьи есть шпаргалка

Этап 2. Технический

На этом этапе выбранная экспертная организация сообщает заказчику, когда ее эксперты и сотрудники лаборатории начнут СОУТ.

Шаг 4. Когда эксперты придут к вам, проведите с ними вводный инструктаж по охране труда. Вместе определите, на каких местах будете проводить декларирование, а на каких — замеры. Сопровождайте экспертов во время замеров. Идентификацию потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов нужно проводить в присутствии работников. Но если, например, СОУТ проводят в медицинской организации, нельзя проводить исследования при пациентах.

Постарайтесь правильно организовать замеры, чтобы работник понимал, что проводится в отношении его рабочего места.

Шаг 5. После замеров, пока эксперты будут интерпретировать результаты исследований и составлять отчет, подготовьте декларацию соответствия условий труда. Эксперты организации, которая проводит СОУТ, это делать не обязаны, но могут пойти на встречу и помочь с ее подготовкой.

Обратите внимание! Отчет вам направят для обсуждения. На этом этапе вы вправе проверить все карты СОУТ, протоколы, заключения экспертов и даже, возможно, найти свои ошибки в наименовании рабочих мест или структурных подразделений. В дальнейшем, когда экспертная организация привезет вам готовый подписанный отчет, никакие изменения внести уже будет нельзя.

Этап 3. Организационный

Шаг 6. Когда работодатель получил от экспертной организации бумажный вариант отчета о проведении СОУТ, можно применить результаты СОУТ. Для этого составьте:

• план мероприятий по улучшению условий и охраны труда по результатам СОУТ. В отчете экспертной организации есть перечень рекомендованных мероприятий по отдельным рабочим местам;
• план действий по выполнению мероприятий по улучшению условий и охраны труда. Например, эксперт может написать в рекомендации: «на рабочем месте № 078А снизить воздействие вредного производственного фактора (тяжесть труда)». Поскольку специалист по охране труда присутствовал во время замеров, он знает, что на этом рабочем месте нужно заменить стул на компьютерное кресло с регулируемой по высоте подставкой и подвижной спинкой. Это снизит нагрузку на позвоночник во время вынужденной позы сидя.

Шаг 7. Пока составляете планы, параллельно подпишите отчет членов комиссии и утвердите отчет у председателя комиссии. Если кто-то из комиссии не соглашается подписывать отчет, разъясните, что члены комиссии обязаны расписаться. Как вариант: если есть какие-то замечания, нужно написать особое мнение и приложить его к отчету.

Шаг 8. Издайте приказ о применении результатов СОУТ. Этот приказ знаменует собой заключительный этап спецоценки.

Этап 4. Заключительный

Шаг 9. Издайте приказ о применении результатов СОУТ после того, как отчет утвердит председатель комиссии по проведению СОУТ.

Шаг 10. Отправьте копии отчета в экспертную организацию и подайте декларации в трудовую инспекцию — это важный этап. Не ошибитесь и не опоздайте. Сроки:

• Не позже 3 рабочих дней с момента утверждения отчета отправьте отсканированную копию титульного листа почтой с уведомлением, а также по факсу или по электронной почте в организацию, которая провела у вас СОУТ. Если этого не сделать или нарушить сроки, вас оштрафуют до 80 000 рублей по ч. 2 ст. 5.27.1. КоАП РФ.
• Не позднее 30 рабочих дней со дня утверждения отчета о проведении спецоценки — срок подачи декларации в ГИТ (п. 5 Порядка, утв. Приказом Минтруда России от 07.02.2014 № 80н).
• После того как вы отправите декларацию СОУТ в ГИТ, а бухгалтерия передаст копию сводной ведомости о проведении СОУТ в ФСС РФ, письменно ознакомьте работников с картами спецоценки, а также разместите сводную ведомость и утвержденный работодателем план мероприятий по улучшению условий труда на своем официальном сайте. Срок для этого — не более 30 дней с момента утверждения отчета о проведении СОУТ.

Спецоценка условий труда заканчивается в день, когда утвердили отчет о проведении СОУТ.

Успешно выполненные работы по аттестации рабочих мест

Необходимость проведения процедуры аттестация рабочих мест по условиям труда, предусматривается ТК РФ ст.212, Приказ Минздравсоцразвития России №342н от 26.04.2011 г. «Об утверждении порядка проведения аттестации рабочих мест по условиям труда» (изм. Приказ Минтруда России №590н от 12.12.2012 г. «О внесении изменений в Порядок проведения аттестации рабочих мест по условиям труда») законами, трудовым кодексом Российской Федерации, а также нормативными документами Министерства здравоохранения. Важно отметить тот факт, что процедура аттестации рабочих мест – это обязательная процедура, направленная на оценку фактического состояния факторов производственной среды на каждом рабочем месте для информирования работника, работодателя, а также для разработки и принятия мер по улучшению и оздоровлению условий труда каждого человека.

Аттестация, проведенная на профессиональном уровне, позволит не только максимально уменьшить риск производственных травм, но также снизить вероятность профзаболеваний. Кроме того, проведение аттестации рабочих мест по условиям труда позволит обеспечить условия для получения скидки к страховому тарифу по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев (до 40%).

Наша экспертная организация проводит процедуру аттестации рабочих мест по условия труда посредством обследования рабочих мест и проведения инструментальных измерений всех существующих физических, химических и психофизических производственных факторов труда. Измерения осуществляются новейшими приборами и оборудованием, внесенными в единый реестр средств измерений России.

Порядок действий при проведении аттестации рабочих мест (на практике)

Шаг 1. После выбора аттестующей организации и заключения с нею соответствующего договора формируется комиссия по проведению аттестации рабочих мест из работников аттестуемой и привлеченной аттестующей организаций.Шаг 2. Аттестующая организация анализирует перечень аттестуемых рабочих мест и запрашивает у аттестуемой организации, так называемые, “исходные данные”, которые как правило включают в себя сведения: о предоставляемых работникам льготах и компенсациях (досрочный выход на пенсию, доплаты, дополнительный отпуск, молоко и/или лечебно-профилактическое питание, сокращенная продолжительность рабочего дня/недели); об организации инструктажей и обучения по охране труда, электробезопасности; об обеспечении работников средствами индивидуальной защиты; об организации первичных и периодических медицинских осмотров работников; о половом и возрастном составе персонала; режиме труда и отдыха (в том числе о сменности, регламентированных перерывах и т.п.); об имевших место несчастных случаях.Шаг 3. Проводятся инструментальные измерения и оценки уровней вредных производственных факторов на рабочих местах (например: химический фактор, параметры микроклимата, световой среды, уровень шума, вибрации, оценка тяжести, напряженности трудового процесса, травмоопасности рабочих мест и т.д.).Шаг 4. Оформляются материалы аттестации рабочих мест по условиям труда (по форме и содержанию в соответствии с требованиями действующего Порядка) и передаются на рассмотрение членам комиссии – представителям аттестуемой организации.Шаг 5. При необходимости по результатам рассмотрения отчетных документов членами комиссии – представителями аттестуемой организации в материалы АРМ вносятся уточнения, после чего аттестация рабочих мест завершается, а сведения о её результатах передаются в Государственную инспекцию труда (далее – ГИТ).Шаг 6. После завершения аттестации рабочих мест по условиям труда, работодатель в соответствии со статьей 212 Трудового Кодекса Российской Федерации обязан ознакомить своих работников с её результатами под роспись.

Каждое рабочее место должно аттестовываться не реже одного раза в пять лет, не зависимо от формы собственности работодателя и сложности рабочих мест.

Характеристика рабочего места

В соответствии с установленным порядком, все рабочие места в организации обязаны проходить аттестацию по условиям труда, которая  контролирует деятельность работодателей. Для того, чтобы составить характеристику рабочего места, привлекается экспертная организация, где работают специалисты, которые прошли специальное обучение и получили соответствующие сертификаты.  Правильно составленная характеристика рабочего места предоставляет возможность разработать план действий, необходимых для приведения условий труда в соответствие со стандартами.В соответствии с трудовым законодательством работодатель обязан предоставить безопасные условия труда для работников  на своем предприятии. С этой целью организации должна быть выдана специальная одежда, обувь, и  при необходимости средства индивидуальной защиты.

Документация, передаваемая по завершении проведения аттестации рабочих мест

В первую очередь, это карты аттестации рабочих мест по условиям труда, к которым прикладываются протоколы инструментальных измерений (параметры микроклимата, световой стреды, аэроионизации, шум, вибрация, электромагнитные и электростатические поля и т.д.), оценок (тяжести, напряженности трудового процесса, травмоопасности и обеспеченности рабочих мест средствами индивидуальной защиты) уровней вредных производственных факторов на рабочих местах, относящихся к данной карте АРМ. Карта аттестации составляется на группу рабочих мест с аналогичными условиями труда, количество которых не ограничено, если их аналогичность подтверждена в соответствии с пунктом 40 действующего Порядка проведения аттестации рабочих мест.

Кроме карт аттестации аттестующей организацией оформляется и прикладывается к материалам АРМ следующая документация:

• перечень рабочих мест, подлежащих аттестации по условиям труда,
• сводная ведомость результатов аттестации рабочих мест по условиям труда,
• сводная таблица классов условий труда, установленных по результатам аттестации рабочих мест по условиям труда, компенсаций, которые необходимо в этой связи устанавливать работникам,
• план мероприятий по улучшению и оздоровлению условий труда,
• протокол заседания аттестационной комиссии по результатам аттестации рабочих мест по условиям труда (итоговый),
• сведения об аттестующей организации с приложением копии документов на право проведения измерений и оценок аттестующей организацией (аттестат аккредитации с приложением, устанавливающим область аккредитации испытательной лаборатории; копии уведомления о включении в реестр аккредитованных организаций, оказывающих услуги по аттестации).

Все перечисленные документы оформляются в четком соответствии с утвержденными образцами и рекомендациями по заполнению, являющимися приложениями 1-10 к действующему Порядку проведения АРМ.

Процесс оформления материалов АРМ в аттестующей организации автоматизирован при помощи программного комплекса “АТТЕСТАЦИЯ”, разработанного одним из ведущих научных центров России – НИИОТ в городе Иваново.

После проведения аттестации компания получает ряд преимуществ

• сведение к минимуму рисков несчастных случаев среди сотрудников предприятия;
• реальная оценка вредных и опасных производственных факторов;
• получение налоговых льгот на страховку от несчастных случаев, если за определенное время на предприятии отсутствовали случаи травматизма среди сотрудников;
• повышение инвестиционной привлекательности организации;
• наличие документального подтверждения высокого уровня организации и ведения бизнеса.

Специалисты компании Серконс проведут процедуру аттестации на высшем уровне в максимально короткие сроки. Мы предлагаем оптимальное сочетание цены и качества.

Что дает процедура

После полного
прохождения оценки выдается специальный документ – заключение эксперта, в
котором подробно указываются данные о различных нюансах деятельности на любом
рабочем месте. Сюда входят сведения о компании и экспертах, которые были заняты
в процедуре аттестации, список мест работников и оцениваемых факторов труда,
карты оценки по классам. Также в этот перечень должны входить документы об
измерениях и тестированиях, подкрепленные протоколами проведения. Оценку могут
не проводить, если эта процедура является опасной, в соответствии с чем должно
быть выдано специальное заключение.

Помимо основной информации предоставляются данные о средствах защиты на предприятии, итоги оценки с присвоением класса опасности или вредности трудовых условий и рекомендации по поводу мероприятий, способных снизить класс опасности, подкрепленные заключениями экспертов. После того, как процедура будет окончена, рабочему месту должен быть присвоен определенный класс. С его учетом работникам предоставляются особые условия, в том числе различные льготы и скидки, компенсации, дополнительные отпуска и доплаты.

Дополнительная информация

Почему хромает охрана труда на строящихся объектах? Или зачем нужна аттестация рабочих мест по условиям труда

Аттестация рабочих мест по условиям труда — комплекс мероприятий, проводимых с целью оценки условий труда на рабочих местах, выявления вредных и опасных производственных факторов, а также приведения условий труда в соответствие с установленными требованиями законодательных актов Российской Федерации. С 1 сентября 2011 года вступил в силу новый Порядок аттестации рабочих мест по условиям труда. В соответствии с новым законом, с 1 сентября 2013 года на компании, расположенные на территории Российской Федерации и не прошедшие аттестацию (переаттестацию) рабочих мест, будут налагаться штрафные санкции вплоть до приостановления деятельности компании.

Безопасность рабочего места

Безопасность на рабочем месте должна быть предоставлена работнику управлением организации. Это одно из требований трудового законодательства Российской Федерации, и все нарушения в этой области строго контролируются и сурово наказываются. Для того, чтобы обеспечить безопасность на рабочем месте необходимо регулярно и своевременно проводить его оценку, эти меры помогут обеспечить не только соответствующие условия для конкретного человека, но и помогают создать безопасную рабочую среду для всей организации. Современная организация процесса труда и безопасности на рабочем месте способствует положительному влиянию на общую производительность и эффективность труда для каждого сотрудника. В данной ситуации необходимо постоянное соблюдение всех правил и норм безопасности на рабочем месте.

Требования к компьютеризированному рабочему месту

Перед началом осуществления работ по сертификации компьютеризированных рабочих мест по условиям труда, каждый специалист обязан посещать курсы, принять участие в семинарах или в тренингах. Такая подготовка необходима для того, чтобы проверяющий ясно понимал, чего требует процедура проведения сертификации рабочих мест и что собой представляют эти требования. Во время обучения специалист сможет ознакомиться с основными различиями между уже существующим и новым порядком сертификации и освоить практические рекомендации по разработке оценки материалов, которые должны быть проанализированы все требования для рабочего места. В первую очередь, курсы предназначены для сотрудников, которые занимают руководящие должности в экспертной организации, и предлагают профессиональные услуги по охране труда. Порядок осуществления аттестации имеет жесткую структуру, которая практически не зависит от области работы предприятия. Группа аккредитованных специалистов, проводящая процедуру аттестации, выполняет проверку соответствия рабочих мест технике безопасности, их технологическую оснащенность и рационализацию. Эксперты осуществляют гигиеническую оценку видов деятельности и условий труда, анализируют травматическую безопасность рабочих мест, уровень обеспеченности трудящихся средствами индивидуальной защиты. В результате проведения аттестации анализируются выявленные недостатки, формулируются выводы, на основе которых разрабатывается план по улучшению условий труда. Аттестация рабочих мест представляет собой детальный анализ, что особенно важно при наличии на производстве сложного технического оборудования, представляющего потенциальную угрозу для жизни и здоровья персонала Протокол по условиям труда, составленный специалистами по итогам АРМ, дополняется следующими приложениями: Карта проведения аттестации. Ведомости рабочих мест, итоги аттестации. Общая ведомость рабочих мест компании, итоги их аттестации. Схема плана мероприятий направленных на улучшение условий труда на предприятии.

Cтоимость проведения аттестации рабочих мест

Расчет стоимости проведения аттестации индивидуален для каждого предприятия, так как цена формируется в зависимости от подлежащих оценке факторов.

Приборы и оборудования при проведении аттестации рабочих мест

Вас может заинтересовать

Каждый индивидуальный предприниматель и юридическое лицо, выплачивающее заработную плату сотрудникам, обязано сдавать форму 4-ФСС. Страховка идет не только на оплату формирование компенсации по утрате трудоспособности на будущее.

Информирование ФСС о фактическом классе опасности условий труда – обязательный пункт грамотного руководства предприятием. Форму 4-ФСС заполняет и подает главный бухгалтер предприятия.

Приказ о назначении комиссии по проведению спецпроверки

Требования государства о проведении СОУТ необходимо выполнить в обязательном порядке. На подготовительном этапе процедуры необходимо подготовить приказ и сформировать комиссию для изучения условий труда и их соответствия технологическим и санитарным нормам.

Образец приказа о создании комиссии по специальной оценке условий труда

В состав комиссии должны входить:

• председатель – генеральный директор, его уполномоченный заместитель или руководитель филиала по месту;
• специалист по охране труда;
• представитель от профсоюза (при его наличии).

Комиссия должна включать нечетное количество членов. После формирования внутренней инспекции подготавливается график проведения проверок на местах. Он является обязательной частью процедуры. Его отсутствие может повлечь за собой выговор или штраф за недобросовестное исполнение СОУТ. Специальной строго регламентированной формы графика не предусмотрено. Единственное требование – он должен быть утвержден приказом. Удобнее всего оформить документ как приложение к приказу о формировании комиссии. В нем расписать последовательность и продолжительность проверочных мероприятий.

Образец графика проведения СОУТ

ВОСЬМОЙ ШАГ

Декларирование является обязательным пунктом СОУТ. Декларация соответствия условий труда является прямым подтверждением, что на рабочих местах, внесенных в документ, отсутствует вредное воздействие и опасные производственные факторы. Она служит гарантом того, что фактические условия труда оптимальны или допустимы, соответствуют классу 1-2, а по этим должностям не должны начисляться компенсационные выплаты и иные льготы.

Заполнение декларации осуществляется строго по форме, установленной Министерством труда. Если оформление документа окажется некорректным, то инспектор отправит его на доработку в течение 10 рабочих дней. Скорректировать и отправить декларацию на повторную проверку стоит как можно быстрее. Заморочек с процедурой достаточно много. Целесообразнее доверить эту работу компетентному специалисту. Однако не все оценщики условий труда обременяют себя заполнением деклараций для клиентов. Уточните этот момент на этапе выбора подходящей компании, до того, как подпишите договор.

Если работодатель самостоятельно занимается декларированием, то прежде чем приступать к заполнению формы, стоит ознакомиться с письмом от МИНТРУДА за 23 июня 2014 г. N 15-1/В-724, где прописаны все разъяснения к работе с декларацией.

Порядок подачи декларации

Подача декларации в Государственную инспекцию по труду должна состояться в течение 30 рабочих дней с момента регистрации результатов СОУТ в ФГИС. Если опоздать, то штраф за нарушение составит до 80 тысяч рублей. Взыскание приравнивается к невыполнению обязанностей руководителя перед трудовым коллективом.

После занесения всех данных в документ, его нужно отправить заказным письмом или на электронную почту в соответствующий орган, подведомственный Министерству труда. Цифровой документооборот должен в обязательном порядке сопровождаться электронной подписью.

Сроки действия декларации

Декларация соответствия условий труда является действительной на протяжении 5 лет, также как и заключение по результатам СОУТ. И если спецоценку придется выполнять заново, по истечению срока действия, то декларацию можно просто продлить.

Если к моменту завершения срока действия декларации на предприятии не было зарегистрировано несчастных случаев и факта профессиональных заболеваний, то согласно Федеральному закону №426, она считается автоматически продленной. Следует понимать, что речь о заболеваниях и НС касается непосредственно тех рабочих мест, которые были внесены в декларацию. Тогда работодателю не надо будет собирать подтверждающие справки и другие документы. Это распространяется и на СОУТ, по которой все рабочие места оказались декларативными. Она также автоматически продляется без предоставления какой-либо документации.

На вредное производство данный подход не распространяется. При наличии факторов риска для здоровья, спецпроверку необходимо выполнять каждые 5 лет. Госорган контролирует не только создание соответствующих условий труда, но и внедрение более безопасных для здоровья и экологии технологий. Некоторое оборудование по результатам проверки признается не годным и подлежит замене.

Может ли декларация прекратить действие?

Существует ряд факторов, при которых действие декларации условий труда может быть прервано. К таким факторам относится несчастный случай, выявление у одного из работников заболевания, причиной которого стала профессиональная деятельность. В этой ситуации работодателю предоставляется полгода на организацию и проведение внеплановой оценки условий труда. Это позволит определить, стал ли несчастный случай результатом халатности сотрудника на рабочем месте, или класс риска не соответствует задекларированному. Если класс условий труда окажется неизменным по результатам СОУТ, руководитель организации должен будет подать новую декларацию в ГИТ.

Если степень риска окажется выше, чем указано в документе, а режим рабочей смены – подвергающим рабочих неоправданной нагрузке, работодателю грозит штраф, а также предписание на улучшение производственной среды в принудительном порядке.

Прохождение СОУТ

Для компании-подрядчика, выполняющей проверку условий труда на рабочем месте, потребуется дополнительная информация для составления объективной оценки в заключении.

• Список работников и номера их СНИЛС.
• Штатное расписание с перечнем должностей.
• Техническая документация на оборудование, которое находится в оснащении каждой рабочей зоны.
• Должностные инструкции для каждой должности.
• График работы.
• Заключение по результатам производственного контроля состояния рабочих мест.
• Для водителя необходимо указать марку автомобиля, год выпуска, тип используемого топлива, номер.
• Фотоснимки рабочего места на протяжении смены.

Эксперт изучит материалы, после чего приедет на объект, чтобы на практике выполнить диагностику условий труда. На месте будет проведен осмотр производственной зоны, изучены материалы, с которыми взаимодействуют работники, исследовано качество средств индивидуальной защиты. С помощью специальных приборов будут произведены измерения шума, яркости света, концентрации вредных газов и другие замеры. В отдельных случаях проводится опрос сотрудников. Уточняются простые моменты вроде количества рабочих часов в смене, перерывов на обед, технических пауз. Это позволит составить объективную картину нагрузки на специалиста.